COMO CRIAR E EDITAR RELATRIOS DE TABELA DINMICA Google SheetsViso geral dos relatrios de tabela dinmicaPRXIMO: COMO CRIAR UM RELATRIO DE TABELA DINMICAUm relatrio de tabela dinmica uma tabela dinmica que permite interpretar os dados de diferentes formas sem a necessidade de inserir uma frmula. Relatrios de tabela dinmica so muito teis quando voc quer limitar um conjunto grande de dados ou analisar as relaes entre pontos de dados.Com apenas alguns cliques, possvel resumir e analisar um grande conjunto de dados por meio de diferentes categorizaes e clculos. Por exemplo, a partir de uma lista de alunos de uma turma, possvel visualizar rapidamente a distribuio etria e o nmero de alunos em cada curso.

Seguem algumas dicas para quando voc for criar um relatrio de tabela dinmica: Sempre organize seus dados em colunas. Os cabealhos das colunas se tornam campos que voc adicionou ao relatrio de tabela dinmica. As planilhas do Google detectaro automaticamente um intervalo de clulas na tabela dinmica. Se voc no selecionar manualmente um intervalo de clulas, as planilhas do Google faro isso por voc. Voc pode editar este intervalo de dados em qualquer ponto. Arraste os campos para outras categorias e altere a anlise de seus dados de forma rpida e fcil. Voc pode criar vrios relatrios de tabela dinmica a partir do mesmo conjunto de dados. Basta voltar origem dos dados e criar um novo relatrio de tabela dinmica. O novo relatrio de tabela dinmica ser criado em uma pgina separada. As tabelas dinmicas criadas no Microsoft Excel podem ser enviadas e convertidas em planilhas do Google, e os relatrios de tabelas dinmicas criados em planilhas do Google podem ser transferidos por download e convertidos no formato do Microsoft Excel. Isso permite que voc continue a analisar seus dados independentemente do formato utilizado.PRXIMO: COMO CRIAR UM RELATRIO DE TABELA DINMICA

Como criar um relatrio de tabela dinmicaPRXIMO: COMO USAR O EDITOR DE RELATRIOSPara criar um relatrio de tabela dinmica a partir dos dados em sua planilha, siga estas etapas:1. Abra a planilha que contm os dados que deseja usar para a tabela dinmica. Se voc no tem um conjunto de dados para usar, pode praticar usando os dados no modelo dorelatrio da tabela dinmicae instrues na seo "Como criar um exemplo de relatrio de tabela dinmica" deste guia.2. No menuDados, selecioneRelatrio de tabela dinmica.3. Uma nova pgina chamada "Tabela Dinmica 1" aberta na planilha com o Editor de Relatrios aberto direita. Esta pgina contm um relatrio vazio de tabela dinmica.4. No Editor de Relatrios, selecione oscamposque deseja exibir nascategoriasLinhas,Colunas,ValoresouFiltrodo relatrio de tabela dinmica. Observao: no possvel adicionar o mesmo campo a vrias categorias do relatrio de tabela dinmica, pois isso criaria clculos duplicados na tabela.5. Para alterar a forma como os dados se organizam na tabela, basta arrastar os campos para uma categoria diferente. Clique noXna parte superior direita de um campo para remov-lo do relatrio de tabela dinmica.Os relatrios de tabela dinmica possuem configuraes embutidas para facilitar a anlise dos dados e impedir que o relatrio de tabela dinmica seja quebrado. O relatrio de tabela dinmica adicionar automaticamente os valores de cada linha e coluna dentro de uma quantidade total. Resumos de quantidades totais sero exibidos direita e na parte inferior do relatrio de tabela dinmica. No possvel editar os valores das clulas ao digitar manualmente os novos valores ou ao alterar as frmulas no relatrio de tabela dinmica. Isso interromperia a conexo entre o relatrio da tabela dinmica e o conjunto de dados original.Se voc criou anteriormente uma tabela dinmica no Microsoft Excel, pode fazer o upload dela para as planilhas do Google. Assim, voc pode continuar a analisar seus dados usando o Google Docs independente de onde voc fez o login. Para fazer o upload de uma planilha do Microsoft Excel que contm uma tabela dinmica, clique no menuArquivoe selecioneImportar...Selecione a partir das opes de importao e clique no botoImportar.PRXIMO: COMO USAR O EDITOR DE RELATRIOS

COMO CRIAR E EDITAR RELATRIOS DE TABELA DINMICAComo Usar o Editor de RelatriosPRXIMO: CATEGORIAS E CAMPOSQuando voc cria um relatrio de tabela dinmica, o Editor de Relatrios exibido automaticamente direita da pgina que inclui o relatrio de tabela dinmica. Leia esta seo para aprender a usar o Editor de Relatrios.

Como abrir e fechar o Editor de RelatriosPara fechar o Editor de Relatrios, clique fora das margens do relatrio de tabela dinmica, ou clique noXna parte superior direita do Editor de Relatrios.Para abrir o Editor de Relatrios e editar o relatrio de tabela dinmica, clique em qualquer clula dentro das margens da tabela.Como atualizar os dados do relatrio de tabela dinmicaAs alteraes feitas no Editor de Relatrios podem aparecer no relatrio de tabela dinmica em tempo real ou quando voc atualizar a tabela manualmente. Defina as preferncias na parte inferior do Editor de Relatrios ao selecionar as seguintes opes: Atualizar tabela a cada alterao: clique no boto ao lado desta opo se desejar que o relatrio de tabela dinmica seja atualizado continuamente conforme as mudanas forem feitas. Manualmente: clique no boto ao lado desta opo se preferir que o relatrio de tabela dinmica seja atualizado aps um conjunto de alteraes.Se voc o relatrio de tabela dinmica estiver configurado para ser atualizado manualmente, clique no botoAtualizar tabelana parte inferior do Editor de Relatrios para atualiz-lo. Se o relatrio de tabela dinmica for configurado para ser atualizado automaticamente, esta opo ficar indisponvel.PRXIMO: CATEGORIAS E CAMPOS

COMO CRIAR E EDITAR RELATRIOS DE TABELA DINMICACategorias e camposPRXIMO: COMO CLASSIFICAR, RESUMIR E FILTRAR DADOSCategoriasO Editor de Relatrios contm vriascategorias. Adicione oscamposs seguintes categorias para criar um relatrio de tabela dinmica. LinhaseColunasaparecero nos cabealhos de linha e coluna do relatrio de tabela dinmica. Valoresaparecero no corpo do relatrio de tabela dinmica. Estes valores iro permitir inferir, comparar e contrastar dados nas categorias deLinhaeColuna. OsFiltrospermitem ocultar certos pontos de dados que voc no deseja que apaream na tabela dinmica.No possvel adicionar o mesmo campo a vrias categorias do relatrio de tabela dinmica, pois isso criaria clculos duplicados na tabela.CamposUm campo de subconjunto de dados contido em uma coluna da planilha. O cabealho da coluna o nome do campo. A adio de campos s categorias no editor de Relatrios distribuir os dados no relatrio de tabela dinmica. Para adicionar um campo, siga estas etapas:1. Clique no linkAdicionar campoprximo ao nome de cada categoria para ver um menu com todos os campos disponveis.

2. Selecione o campo que deseja inserir no relatrio de tabela dinmica. Uma vez adicionado, basta arrastar um campo em outra categoria. Para remover um campo, clique noXna parte superior direita do campo. Campos mltiplos podem ser adicionados a cada categoria.3. Repita as etapas 1 e 2 para cada campo adicional.Observao: o campo mostrado na parte superior de cada categoria ser o primeiro campo de dados apresentado no relatrio de tabela dinmica. Qualquer campo adicional acrescentado categoria ser dividido a partir deste campo principal.PRXIMO: COMO CLASSIFICAR, RESUMIR E FILTRAR DADOS

COMO CRIAR E EDITAR RELATRIOS DE TABELA DINMICAComo classificar, resumir e filtrar dadosPRXIMO: COMO FORMATAR E EDITAR UM RELATRIO DE TABELA DINMICAAps inserir os campos no relatrio de tabela dinmica, possvel classificar, resumir, filtrar ou adicionar frmulas aos dados contidos no relatrio de tabela dinmica. Expanda um ou mais menus abaixo para aprender sobre estas opes de anlise de dados.Como classificar dadosOs campos nas categorias Linhas e Colunas podem ser classificados nas ordens crescente (A-Z) ou decrescente (Z-A).Para alterar a forma como os dados so classificados no relatrio de tabela dinmica, clique no menu suspenso na parte inferior de um campo na categoria Linhas ou Colunas. Em seguida, selecione a forma desejada de classificao dos dados.

Como resumir dadosOs campos na categoria Valores podem ser classificados por funes como nmero, soma e mdia.Para alterar como os dados so classificados no relatrio da tabela dinmica, clique no menu suspenso na parte inferior do campo na categoria Valores. Em seguida, selecione a forma desejada de classificao dos dados.

Se a categoria Valores contiver mais de um campo, os dados podero ser exibidos em linhas ou em colunas. Alterne a exibio entre linha e coluna ao clicar no menu suspensoColunasna parte superior da categoria Valores.Como filtrar dadosA adio de um campo categoria Filtrar permite ocultar os pontos de dados que voc no deseja exibir no relatrio de tabela dinmica.Para filtrar os dados no relatrio de tabela dinmica, clique no menu suspenso na parte inferior de um campo na categoria Filtrar. Em seguida, use as caixas de seleo no menu suspenso para selecionar os pontos de dados a serem exibidos ou ocultos no relatrio de tabela dinmica.

Como usar frmulasVoc pode analisar seus dados ainda mais ao inserir frmulas fora das margens do relatrio de dados de tabela dinmica. A frmula tratar os valores da tabela dinmica como clulas de dados regulares que podero ser arrastadas para expandir atravs de uma linha.Se voc fizer alteraes na planilha de dados de origem aps adicionar uma frmula, os resultados da frmula e do relatrio de tabela dinmica sero atualizados com novos valores.COMO CRIAR E EDITAR RELATRIOS DE TABELA DINMICAComo formatar e editar um relatrio de tabela dinmicaPRXIMO: COMO CRIAR UM RELATRIO DE AMOSTRA DE TABELA DINMICAAps criar um relatrio de tabela dinmica, possvel retornar ao formato ou editar o relatrio da tabela dinmica a qualquer momento. Expanda uma ou mais das opes abaixo para aprender como editar os intervalos de dados para o relatrio de tabela dinmica, obtenha uma viso geral das opes de formatao, ou encontre instrues sobre como copiar e colar um relatrio de tabela dinmica.Como editar um intervalo de dadosOs campos listados no Editor de Relatrios dependem do intervalo de dados selecionado para a tabela dinmica. Cada cabealho de coluna no intervalo de dados selecionado ser exibido como um campo no Editor de Relatrios. Para alterar o intervalo de dados, siga estas etapas:1. Clique no linkeditar intervalona parte superior do Editor de Relatrios.2. Na caixa de dilogo mostrada, digite um novo intervalo de dados ou clique na guia com o conjunto de dados completo e selecione manualmente um novo intervalo de clulas.Margens, cores e fontes da clulaOs relatrios da tabela possuem as mesmas opes de formatao que o restante da planilha. Estas so algumas das coisas que voc pode fazer: Alterar o tamanho da fonte Alterar a cor da fonte Usar itlico, negrito ou sublinhado Alinhar o texto Adicionar margens s clulas Usar formatao condicional para alterar o formato de clula com base em regras personalizveisCertifique-se de realizar todas as alteraes de formatao aps terminar de adicionar e classificar os campos. As alteraes de formatao, incluindo a formatao condicional, no sero aplicadas s novas clulas no relatrio de tabela dinmica.No possvel alterar os cabealhos de linha e coluna no relatrio, pois eles foram distribudos a partir de campos que voc adicionou s categorias Linha e Coluna. Para fazer uma alterao, v planilha de origem e ajuste o cabealho da coluna. Quando voc fizer isso, os ttulos dos campos correspondentes no relatrio de tabela dinmica sero alterados.Como copiar e colarPara colar o relatrio de tabela dinmica em outra planilha ou guia de pgina, siga estas etapas:1. Selecione as clulas que deseja copiar do relatrio de tabela dinmica.2. Na planilha ou na pgina na qual deseja colar um relatrio, selecione a clula no canto superior esquerdo para colar esses valores.3. No menuEditar, selecioneColar somente os valores.Para colar um relatrio de tabela dinmica em um documento ou apresentao do Google, siga estas etapas:1. Selecione as clulas que deseja copiar do relatrio de tabela dinmica.2. Clique no cone da rea de transferncia da web na barra de ferramentas.

3. Selecione a opoCopiar intervalo de clulas (N linhas x N colunas).4. Na apresentao ou documento de texto no qual deseja colar um relatrio, clique no cone da rea de transferncia da web.COMO CRIAR E EDITAR RELATRIOS DE TABELA DINMICAComo criar um relatrio de amostra de tabela dinmicaPara o relatrio de tabela dinmica de amostra, coloque-se na posio de um professor universitrio de fsica. O conjunto de dados do modelo exibe os nomes, os anos e outros detalhes sobre cada aluno da turma.Primeiro, clique no link para o modelo de relatrio de tabela dinmica e pressione o botoUsar este modelo. Isso criar para voc uma cpia pessoal da planilha, que ser exibida em sua Lista de Documentos.Vamos comear criando o relatrio de amostra de tabela dinmica. Ao criar este relatrio de tabela dinmica, voc deseja compreender melhor os alunos e suas graduaes para criar um currculo para o semestre. Primeiro, vamos ver quantos alunos so do primeiro, do segundo, do terceiro e do quarto anos.1. No menuDados, selecioneRelatrio de tabela dinmica.2. Uma nova guia "Tabela dinmica 1" ser aberta.3. No Editor de Relatrios direita da planilha, verifique se o intervalo de dados est correto. Ele deve mostrar 'Dados da tuma'!A1:F31.4. Na categoriaLinhasdo Editor de Relatrios, clique no linkAdicionar campoe selecioneGraduao.5. Na categoriaColunasdo Editor de Relatrios, clique no linkAdicionar campoe selecioneAno dos alunos.6. Na categoriaValoresdo Editor de Relatrios, clique emAdicionar campoe selecioneGraduao.7. Neste campo, clique na seta suspensa deResumir por:e selecioneCONTAGEM.Observe que, em sua turma, a maioria dos alunos do primeiro ano.

Em seguida, voc deseja saber quantos alunos esto frequentando suas aulas como disciplina obrigatria para graduao em Fsica. Voc pode ver essas informaes nos anos dos alunos de turma.1. Na categoriaFiltrardo editor de Relatrios, clique no linkAdicionar campoe selecioneGraduao.2. No campoGraduao, clique na seta suspensa prxima aMostrare selecioneCincias.O relatrio da tabela dinmica mostra que h sete graduandos em Fsica. Dos sete graduandos em Fsica, trs so calouros; mas voc tambm tem dois alunos do segundo ano, um do primeiro e um do quarto.Clique noXna parte superior direita do campoFiltrar: Graduaopara retornar visualizao completa de seu relatrio da tabela dinmica.Agora, voc quer formatar sua tabela dinmica para compartilh-la com outros professores de seu departamento. Isso permitir que seus colegas compreendam os dados rapidamente, na primeira olhada. Veja aqui como formatar os dados:1. Altere as cores de fundo das linhas e colunas usando o menu de cor de fundo de texto na barra de ferramentas. Altere o fundo das etiquetas de coluna para a cor cinza e o texto para a cor branca. Altere o fundo das etiquetas de linha da Graduao para azul escuro e o texto para branco. Altere a cor de fundo da Quantidade total de linhas e colunas para azul claro.2. Realce a quantidade total de graduandos em Fsica na clula F5 alterando a cor de fundo para laranja.3. Centralize todos os valores em sua tabela dinmica. Realce as clulas de B2 a F6 e clique no cone de alinhamento Centralizar na barra de ferramentas.Sua tabela dinmica est pronta para ser compartilhada com seus colegas! Pressione o botoCompartilharna parte superior direta de sua planilha e insira os endereos de e-mail.