Como criar um Filtro Interativo no MS Project versão 2013/2016 · iremos criar o Filtro Interativo 12. Como Criar um Filtro Interativo no MS Project versão 2013/2016 Para criar

Como criar um Filtro Interativo no MS Project versão 2013/2016

Marco Antonio Bakos,MCP,PMP [email protected] www.bakos.com.br

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Como Criar um Filtro Interativono MS Project versão 2013/2016

Vamos criar um Filtro Interativo para gerar um relatório de Work Package para um Recurso específico envolvido no Projeto

A interação se dará através de uma tela de entrada de dados, onde informaremos o Nome do Recurso para o qual queremos gerar a lista de atividades (Work Package)

Apos a geração desta lista, iremos imprimí-la utilizando a funcionalidade de Impressão da Aba de Arquivo

Para termos um bom resultado, o arquivo MS Project deve estar com Recursos Humanos definidos e atribuídos `as tarefas

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Como as informações de Work Package são obtidas através da Visão de Atribuições, temos que preparar essa visão para exibir as informações dos recursos que queremos.

Para isso devemos exibir essa visão, apresentada no slide seguinte.

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Clicar na Aba de Exibir, e selecionar a opção Uso dos Recursos

Será exibida uma visão com as informações dos recursos

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Esta visão exibi apenas as colunas do Nome do Recurso e do Trabalho

Vamos inserir a coluna Nome de Resumo da Tarefa

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Após ter inserido a coluna, teremos a seguinte imagem

Obs: Essa coluna representa os Deliverables do Projeto

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Vamos inserir também as colunas de Início e Término das tarefas

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Agora vamos personalizar o Cabeçalho do Relatório, para isso clicar na Aba Arquivo, e depois em Imprimir

Ao exibir a tela conforme imagem lateral, clicar em Configuração de Página

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Será exibida uma imagem semelhante a essa

Nesta tela, faremos a personalizações necessárias

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Clicar na Aba Cabeçalho

Escolher a opção Centralizar, e digitar o Título do Relatório

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clicar no ícone A para fazer os ajustes de Letra e Tamanho, conforme a tela

Fonte: Verdana

Estilo: Bold

Tamanho: 18

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Após os ajustes teremos uma imagem semelhante a tela

Após esses ajustes iremos criar o Filtro Interativo

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Para criar o Filtro Interativo, vamos selecionar na Aba Exibir, e clicar no picklist do Filtro, e depois em Mais Filtro

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Teremos a seguinte tela

Clicar no Botão Novo, para criarmos o filtro

Será exibida uma tela conforme slide seguinte

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No campo de Nome: Digitar Work_Package

Na coluna Nome do Campo, clicar no picklist e selecionar o Nome

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Na coluna de teste, escolher a opção : é igual a

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Na coluna Valores, digitar a seguinte Frase : “Digite o Nome do Recurso”?

O que tornará o filtro interativo é o ponto de interrogação

Clicar em Salvar e voltar para a visão Uso dos Recursos

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Nesta visão, vamos ativar o Filtro criado, para isso clicar na Aba Exibir, e depois no picklist do Filtro, selecionar o filtro criado Work_Package

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Será exibida a tela para que se digite o Recurso para o qual se quer gerar o Relatório de Work Package específico

Digitar nessa tela o recurso Manoel e clicar em OK

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Será exibida a visão do Uso dos Recursos com apenas o recurso Selecionado “Manoel”

Clicar na setinha preta do lado esquerdo no Manoel para exibir todas as suas tarefas

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Assim teremos somente as Tarefas do recurso selecionado pelo Filtro Interativo

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Depois é só clicar na Aba Arquivo, clicar em Imprimir, e veremos o relatório a ser impresso, conforme imagem ao lado

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Este é o relatório a ser impresso com o Work Package do recurso Manoel, filtrado utilizando a técnica de Filtro Interativo

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Espero que tenham conseguido reproduzir o Filtro Interativo conforme as orientações dadas.

Vale ressaltar que o Relatório será exibido conforme os valores do seu Projeto, podendo o relatório ter traços diferente ao apresentado aqui nesse material.

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Para aqueles que precisam de mais informações para gerar Relatórios personalizados, disponibilizamos o curso “Gerando Relatórios no MS Project”, onde ensinamos o passo_a_passo para os seguintes relatórios:

Checagem do PlanejamentoTarefas Problemáticas com atraso superior a xx diasExibir Status da TarefaWork Package dos RecursosTrabalho - Concluído, Real e TargetMilestonesAvanço do Projeto - %concluído e %TargetIndicadores EVM - Curva SCustos (Budget, Planejado, Realizado e Atual)Resumo Geral do ProjetoCriação do Menu de Relatórios

Link para maiores informações: http://bakos.com.br/msproject_report.html

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Informações Finais:

Acesse no nosso site os cursos que disponibilizamos sobre MS Project, acessando o seguinte Link :

http://bakos.com.br/cursos.html

Site : http://bakos.com.br/

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