Como Escrever um Resumo Executivo2 Mtodos:O BsicoOs DetalhesO resumo executivo a parte mais importante de um documento de negcios. a primeira (e nica, em algumas vezes) coisa que os outros lero e a ltima a ser escrita. um resumo breve do documento, fornecido de modo que pessoas ocupadas descobriro o quanto devem ler e quais aes sero necessrias.AnncioMtodo 1 de 2: O Bsico1. 1Compreenda que um resumo executivo um resumo curto de um documento de negcios.Curto e resumo so palavras vitais aqui. O resumo executivo no ser inteiramente compreensvel e nem substituir o documento original. Um resumo executivo no deve ser mais longo do que 10% do documento original. Aposte em algo entre 5% e 10%.. Um resumo executivo diferente de um resumo comum. O resumo comum d orientao e faz o leitor prever o documento. O resumo executivo parece mais um sumrio. Resumos normais so comumente escritos com fins acadmicos, enquanto que resumos executivos so usados para negcios.Anncio 2Certifique-se de aderir a certas indicaes estilsticas e estruturais.A maioria das fontes de autoridade que escrevem resumos executivos concorda que certas ordens estilsticas e estruturais devem ser aplicadas. Pode-se dizer que:. Os pargrafos devem ser curtos e concisos.. Resumos executivos devem fazer sentido mesmo que voc no tenha lido o relatrio original.. Resumos executivos devem ser escritos em uma linguagem que seja apropriada para o pblico-alvo. 3Defina o problema.Um resumo executivo precisa definir claramente um problema, independente de ele ser a administrao de estoque e matrias primas ou campanhas de marketing internacionais. Resumos executivos, especialmente, precisam definir claramente problemas pelo fato de se basearem em documentos que normalmente sero lidos por especialistas tcnicos com pouco conhecimento de questes conceituais. Certifique-se de que o problema seja definido em termos claros e compreensveis. 4Fornea uma soluo.Um problema sempre precisa de soluo. Para gerar uma declarao de propsito (e para dar motivo s suas alegaes), ser necessrio apresentar uma soluo que ataque eficientemente o problema. Um problema mal definido far sua soluo perder qualquer sentido. 5Use grficos, frases rpidas e ttulos se eles facilitarem a leitura do documento.Um resumo executivo no um ensaio; ele no precisa de longos blocos de texto. Tudo bem us-los se elesmelhorarem a compreensoou tornarem-nouma leitura mais gil:. Grficos. Um grfico bem colocado ilustrando a natureza precisa do problema do cliente poderia fazer o resumo ir direto ao ponto. Estimular o sentido da viso to eficiente quanto estimular o senso analtico do leitor.. Frases rpidas. Longas listas de informao podem ser resumidas em frases rpidas mais digerveis.. Ttulos. Organize os temas do resumo, se necessrio, com ttulos. Isso ajudar o leitor enquanto ele mergulha no resumo. 6Mantenha uma escrita livre e sem jarges.O jargo o inimigo da compreenso. O problema que ele muito popular no mundo dos negcios. Palavras como interface, elevao, competncia nuclear e plataforma de gravao devem ser evitadas. Elas apagam o significado real das aes e podem fazer o resumo parecer vago e pouco especfico.AnncioMtodo 2 de 2: Os Detalhes1. 1Comece com o documento original.Visto que o resumo executivo o resumo de outro documento, voc precisar se familiarizar muito com o texto original para condens-lo em uma fonte informativa e administrvel. Independente de o original ser um relatrio, um plano de negcios, uma proposta, um manual ou outro documento diferente, revise-o e procure suas ideias principais.2. 2Escreva um resumo breve.Qual a proposta da empresa que pediu o documento, ou do prprio documento? Qual o objetivo?. Exemplo:A Women WorldWide uma organizao sem fins lucrativos que busca conectar todas as mulheres do mundo para combater eficientemente a violncia domstica, oferecendo uma rede de apoio para aquelas que sofrem tal tipo de violncia. Apesar de sua base de operaes se localizar em Alberta, Canad, a Women WorldWide atende mulheres de 170 pases no mundo todo. 3Faa sua pegada brilhar.Esta seo provavelmente a mais importante de seu resumo executivo. Em dois ou trs pargrafos, diga ao leitor o porqu de seu negcio ser especial. Por que ele merece o patrocnio, o negcio ou a parceria do leitor?. Talvez voc tenha Michael Jordan como cliente e ele elogiou gratuitamente seu produto no Twitter. Talvez voc tenha assinado um acordo com o Google. Talvez voc tenha ganhado uma patente, ou talvez tenha acabado de fazer a primeira venda.. Algumas vezes, uma simples situao ou testemunho o bastante. O segredo agarrar a ateno do pblico, fazendo o negcio parecer respeitvel, e incentivando o leitor a ler o resto do documento. 4Defina o grande problema.O primeiro ingrediente real em um resumo executivo a discusso de um problema. Portanto, explique quais problemas sero tratados pelos seus produtos/servios. Certifique-se de definirmuito claramenteo seu problema. Uma questo mal definida no parecer convincente, e no far sua soluo parecer to impactante quanto poderia ser.. Exemplo:Recife amaldioada pelo trnsito. A cidade possui um dos piores trnsitos do pas. Isso no apenas algo irritante. A fumaa e a poluo causadas pelos engarrafamentos reduz a produtividade dos trabalhadores, aumenta taxas de asma e lentamente cria um problema de sade. 5Entregue sua soluo nica.O problema a parte mais fcil. Agora voc tem de convencer o leitor de que h uma soluo nica para o problema. Seu trabalho far sucesso se puder conciliar os dois ingredientes.. Exemplo: A Innotech criou um sistema inovador de controle de trnsito que poupa vrios minutos do motorista ao instalar semforos inteligentes que leem a quantidade de carros em certa localidade e direciona o trfego de acordo com os nmeros. Os motoristas no tero mais de esperar em um sinal vermelho enquanto o sinal verde pisca para nenhum carro. 6Fale sobre seu potencial de mercado.Elabore no grande problema ao fornecer informaes para sua indstria. Tome cuidado para no fingir ter um mercado maior do que o real! O fato que a indstria de aparatos mdicos render $100 bilhes anualmente no significa nada se seu dispositivo mdico atender apenas um pequeno segmento da indstria. Crie um potencial realstico de mercado. 7Incorpore sua proposio de vendas nica. aqui que voc elabora sua soluo nica. Por que seu produto melhor que o produto/servio da concorrncia? Talvez seu servio de sade envie mdicos para a casa do paciente em vez de estagirios, ou talvez ele garanta visitas pr-marcadas para que o paciente no tenha de se adiantar. Explique o porqu de voc ser especial.. Exemplo:A Intellilight tem o benefcio adicionar de conseguir detectar momentos onde no h ningum em casa. Quando a luz deixada ligada em um quarto vazio, o sistema desliga automaticamente a iluminao e liga-a novamente quando detecta movimento no quarto. Isso poupa o dinheiro do consumidor e gasta menos energia. 8Converse sobre seu modelo de negcios, se necessrio.Alguns resumos executivos no precisaro de um modelo de negcios. (Servios sem fins lucrativos provavelmente no tero um plano de negcios.) Se o seu precisar, o modelo de negcio precisa ser claro e fcil de ser acompanhado. Essencialmente, voc estar respondendo a questo: Como voc far as pessoas tirarem o dinheiro da carteira e entreg-lo a seu servio? Mantenha a simplicidade na confeco do modelo, especialmente no resumo executivo. Voc s precisa de um resumo rpido. 9Discuta seu time administrativo quando necessrio.Dependendo do seu tipo de indstria, esta pode ser uma das partes mais importantes do resumo executivo. Seus investidores ou bancrios depositaro confiana no time, e no na ideia. fcil ter ideias, mas execut-las s possvel com um time forte. Mostre rapidamente o porqu de seu time ter a experincia e o conhecimento para executar o plano de negcios. 10Fornea projees financeiras para apoiar suas teorias.Baseado no seu mercado, modelo de negcios e performance histrica, ser preciso desenvolver uma previso financeira gradual. O objetivo da projeo demonstrar sua competncia e habilidade em construir projees financeiras de acordo com uma srie bvia de hipteses.. Se seu plano para um grupo de investidores, no gaste seu tempo nesta seo, pois eles sabem que voc no tem ideia de quanto dinheiro poder ser gerado. Investidores tipicamente no tomaro a deciso de acordo com projees financeiras. Eles essencialmente faro as prprias projees. 11Alivie em seus pedidos.Agora a hora de requisitar um investimento ou emprstimo, dependendo do propsito do resumo executivo. Voc deve dizer novamente o porqu de sua empresa ter valor. Lembre o leitor do grande problema que est sendo resolvido por voc e faa-o recordar do potencial de mercado. Finalmente, enfatize novamente seu time e a habilidade dele de completar o trabalho. Pea a quantidade de dinheiro necessria para fazer seu negcio dar o prximo passo. No discuta sobre a equidade que deseja largar ou a taxa de interesse a ser paga. Tais assuntos sero tratados durante as negociaes cara-a-cara. 12Releia o resumo.Ao escrever o bsico, releia-o cuidadosamente. Voc deve revisar o resumo com muito cuidado. Enquanto o rel, considere a audincia para o documento. Certifique-se de que novas referncias tenham sido explicadas em uma linguagem que ser clara para novatos no assunto. Reescreva o texto se necessrio.. Pea para que um par de olhos frescos leia o resumo executivo, prestando ateno especial em:. Clareza. As palavras e ideias so claras? H jarges incompreensveis no texto?. Erros. Gramtica, pontuao e ortografia devem ser revisadas. Pedir para que algum cheque figuras e estatsticas tambm pode ser ideal.. Fora. As ideias possuem um bom tom? Quando que o tom perde a fora?. Coerncia. Quais partes se encaixam? E quais no se encaixam?