Como Fundar Sua BRASA

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Um guia detalhado de como fundar uma BRASA na sua faculdade.

Text of Como Fundar Sua BRASA

  • 2015-2016

    Guia BRASA 2015

    COMO FUNDAR SUA BRASA

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    INTRODUOBem vindo! Se voc est lendo esse guia, porque est

    interessado em fundar a sua prpria BRASA dentro da sua universidade. Esse guia contm todos os passos necessrios

    para conseguir fundar a sua organizao!

    O que a BRASA Global e o que uma BRASA Local?

    BRASA Global: a BRASA Global uma organizao global de estudantes brasileiros no exterior. Em sua misso de criar plataformas para esses estudantes interagirem entre si, a BRASA Global promove conferncias, parcerias com empresas, mentoria de alunos, como tambm parcerias com BRASAs locais.

    BRASA Local: uma BRASA local uma organizao estudanMl dentro de uma universidade especca cujo objeMvo reunir e promover uma comunidade de estudantes interessados no Brasil, como tambm promover o Portugus e a cultura brasileira no campus. O presidente de cada BRASA Local o ponto de interao entre a BRASA Global e cada BRASA Local.

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    INTRODUO Porque fundar uma?

    A BRASA Global tem como misso unir os estudantes brasileiros estudando no exterior em prol do desenvolvimento do Brasil. Ter uma BRASA local na sua universidade permite que a BRASA Global estabelea uma parceria com os alunos da sua universidade, e amplia a rede de brasileiros conectados atravs da BRASA.

    Filiando-se BRASA Global, atravs da criao de uma BRASA Local, sua organizao tambm poder usufruir dos diversos objeMvos oferecidos BRASAs locais e seus membros.

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    INTRODUO

  • NDICE1. Descobrir requerimentos...6 2. Denir sonhos, princpios, e objeMvo ..8 3. Encontrar outros brasileiros..9 4. Encontrar um advisor....16 5. Elaborar uma consMtuio..17 6. Esperar aprovao...19 7. Uma vez criada a sua BRASA...23 8. Primeiros eventos e presena no Campus..24 9. J tem uma organizao de brasileiros?!..28 10. Entre em contato.....30

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    HORA DE NAVEGAR NA BUROCRACIA:

    Descobrir requerimentos do processo

    Os requerimentos especcos para fundar uma organizao estudanMl tendem a variar dependendo da universidade. Para encontrar os requerimentos da sua universidade, basta entrar no site da mesma e procurar a seo de "campus life" ou "student life." Uma vez nessa pgina, a seo de "student organizaMons" deve ser fcil e encontrar, e l voc encontrar os requerimentos para fundar uma organizao.

    O exemplo a seguir foi reMrado do site de USC.

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    HORA DE NAVEGAR NA BUROCRACIA:

    Descobrir requerimentos do processo

    Na maioria dos casos, as universidades requerem:

    Um nmero pr-estabelecido de membros fundadores - varia dependendo da universidade

    Um advisor, que ser um membro do corpo docente da sua universidade

    Uma consMtuio

    Nas prximas pginas, entraremos em mais detalhes sobre cada passo a seguir.

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    HORA DE PENSAR MAIS ALM: Denir sonhos, princpios, e

    objeOvos

    Desde o comeo, crucial que sua BRASA Local estabelea sonhos, princpios, e objeMvos (misso, viso e valores, em outras palavras) bem denidos. Sero esses que guiaro sua organizao a tomar decises durante o processo de estabelecimento.

    Sem esses pontos, ser dijcil escrever uma consMtuio, atrair novos membros, ou conseguir um advisor. importante que a sua organizao crie aMvidades que visem alcanar o seu sonho e misso.

    importante manter em mente que a BRASA Global tem sua misso, valores, e ambies bem denidas, e que procuramos estabelecer parcerias com BRASAs locais que comparMlhem de nossa viso. Ter a viso da BRASA Global e da Local alinhadas facilita a relao entre as duas.

    Por isso, recomendamos manter em mente ou at usar como um ponto inicial os valores, misso, e ambies da BRASA Global, que podem ser encontrados no nosso Guide BRASA, disponvel em nosso website www.gobrasa.org.

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    HORA DE FAZER O SOCIAL: Encontrar outros estudantes

    Para mostrar sua universidade que sua organizao contribuir posiMvamente ao seu corpo estudanMl, importante mostrar que existem outros estudantes que estariam interessados em parMcipar da sua organizao. Tambm, estudantes adicionais so importantes para estabelecer a sua primeira Board, uma parte crucial de qualquer organizao.

    Como encontrar outros membros?

    A diculdade de encontrar outros membros varia de universidade a universidade. Alguns locais em que os membros podem ser encontrados: Grupo de amigos Departamento de portugus Departamento de admisso da universidade e escritrio de relaes internacionais. Normalmente, eles no divulgam uma lista de e-mails dos brasileiros. Porm, eles podem enviar um e-mail geral para todos os brasileiros da sua universidade falando sobre a futura organizao e com os seus contatos. Coordenadores do Cincias sem Fronteiras Grupos no Facebook de brasileiros da sua universidade Escritrio da sua universidade no Brasil, caso existente Clubes de capoeira, jiu-jitsu ou outras aMvidades Mpicamente brasileiras

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    HORA DE FAZER O SOCIAL: Encontrar outros estudantes

    Depende muito da universidade quo dijcil ser o processo de encontrar membros para sua organizao. Em grande parte das vezes, os brasileiros j so um grupo prximo de amigos e se conhecem; em outras universidades, seja pelo tamanho do campus ou um nmero menor de brasileiros, mais dijcil de encontr-los.

    Caso voc tenha diculdade em encontrar outros membros, recomendamos que voc entre em contato com um de ns, e poderemos te passar os nomes de brasileiros registrados na nossa database que frequentam a sua universidade.

    Lembre-se: membros no precisam necessariamente ser brasileiros para parMcipar na sua BRASA! Qualquer pessoa com interesse no Brasil, sua cultura, ou a lngua portuguesa pode ser uma Mma adio. Muitas BRASAs locais possuem, inclusive, presidentes que no so brasileiros e esta diversidade pode agregar muito para uma board local.

    Tambm, membros podem ser alunos de graduao, mestrado, ou at mesmo de intercmbio! Todos podem adicionar algo diferente sua BRASA, ento seja inclusivo quando for procurar novos membros.

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    HORA DE FAZER O SOCIAL: Encontrar outros estudantes

    muito importante fazer uma kick-o meeMng com todos os interessados em se juntar sua BRASA local. Esse o momento para que as pessoas se conheam, alinhem expectaMvas e comecem a construir juntos a BRASA. Voc pode ser criaMvo na kick-o meeMng para atrair pessoas, trazendo, por exemplo, pes de queijo, brigadeiro, e outros.

    Como estruturar minha primeira Board?

    A sua primeira Board vai variar dependendo dos objeMvos da sua BRASA (denidos anteriormente). Porm, a estrutura poder ser parecida com uma das abaixo. Cabe ressaltar que as estruturas abaixo so sugesMvas e podem no ser as mais adaptadas para a sua universidade.

    Nas prximas pginas, mostraremos duas opes de Board iniciais. Uma menor, com trs a quatro membros, e uma maior, com sete a oito membros totais.

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    HORA DE FAZER O SOCIAL: Encontrar outros estudantes

    3-4 membros

    Presidente: Responsvel pela determinao da estratgia da organizao. Alm de dar apoio s outras diretorias, o presidente o contato com a BRASA Global.

    Gerncia Logs3ca (Secretria) - opcional: Responsvel pelo apoio s outras diretorias quanto reserva de salas, compra de materiais, organizaes de mailing list, e acompanhamento do e-mail interno.

    Gerncia Financeira: Responsvel pelo controle nanceiro e levantamento de fundos da sua BRASA. No caso de 3 membros na board, tambm pode fazer a funo da secretaria.

    Gerncia de Marke3ng/Social: Responsvel pelas mdias sociais, listas de e-mails, organizao dos eventos sociais/culturais, prospeco de novos membros para a BRASA, e responsvel pelo acolhimento dos novos brasileiros no campus.

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    HORA DE FAZER O SOCIAL: Encontrar outros estudantes

    7-8 membros

    Presidente: Responsvel pela elaborao nal da estratgia da organizao e pela criao de alianas. o ponto de contato entre a BRASA Local e a BRASA Global, sendo responsvel pela a cooperao entre as mesmas. Foca na garanMa da qualidade das aMvidades e na perpetuidade da organizao. Representar a BRASA em eventos dentro e fora da universidade. Supervisionar as aMvidades do board.

    Vice-Presidente: Auxilia o Presidente no exerccio das funes, dividindo responsabilidades. Cobre ausncias de algum dos gerentes. responsvel por assegurar o cumprimento da consMtuio.

    Gerncia de Financeira: Controla todo o budget e gastos da organizao. Responsvel pela preparao de budget para os eventos e captao de fundos com sponsors. Controla o caixa da organizao. Controla o pagamento do membership fee, se houver. Realiza compras em parceria com a gerncia de logsMca. Verica a necessidade de declarao de renda perante ao governo.

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    HORA DE FAZER O SOCIAL: Encontrar outros estudantes

    7-8 membros

    Gerncia de Logs3ca (Secretria): Responsvel por todas as aMvidades de logsMca da organizao. AMvidades incluem a reserva de salas, reserva de locais para eventos, preparao de atas, controle de recepo do e-mail da BRASA, envio de e-mails gerais, elaborao das listas de e-mails em parceria com a Ger. Social, e apoio ao gerente nanceiro na aquisio de materiais para a organizao. Monitora a caixa de e-mails da BRASA.

    Gerncia de Marke3ng: Responsvel pela preparao de todo material de markeMng e a sua divulgao. Cria material de publicidade para todos nossos eventos e aMvidades. Realiza todos os posts na pgina do Facebook, seja de para divulgao de aMvidades, fotos dos eventos, etc. Cria material para realizao de estandes na universidade. Responsvel pela atualizao do site, se houver.

    Gerncia Educacional: Responsve