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2015-2016 Guia BRASA 2015 COMO FUNDAR SUA BRASA

Como Fundar Sua BRASA

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Um guia detalhado de como fundar uma BRASA na sua faculdade.

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2015-2016

Guia  BRASA  2015

COMO  FUNDAR    SUA  BRASA

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INTRODUÇÃOBem  vindo!  Se  você  está  lendo  esse  guia,  é  porque  está  

interessado  em  fundar  a  sua  própria  BRASA  dentro  da  sua  universidade.  Esse  guia  contém  todos  os  passos  necessários  

para  conseguir  fundar  a  sua  organização!  

O  que  é  a  BRASA  Global  e  o  que  é  uma  BRASA  Local?  

BRASA  Global:      a  BRASA  Global  é  uma  organização  global  de  estudantes  brasileiros  no  exterior.  Em  sua  missão  de  criar  plataformas  para  esses  estudantes  interagirem  entre  si,  a  BRASA  Global  promove  conferências,  parcerias  com  empresas,  mentoria  de  alunos,  como  também  parcerias  com  BRASAs  locais.      

BRASA  Local:      uma  BRASA  local  é  uma  organização  estudanMl  dentro  de  uma  universidade  específica  cujo  objeMvo  é  reunir  e  promover  uma  comunidade  de  estudantes  interessados  no  Brasil,  como  também  promover  o  Português  e  a  cultura  brasileira  no  campus.  O  presidente  de  cada  BRASA  Local  é  o  ponto  de  interação  entre  a  BRASA  Global  e  cada  BRASA  Local.  

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INTRODUÇÃO  Porque  fundar  uma?  

     A  BRASA  Global  tem  como    missão  unir  os  estudantes  brasileiros  estudando  no  exterior  em  prol  do  desenvolvimento  do  Brasil.  Ter  uma  BRASA  local  na  sua  universidade  permite  que  a  BRASA  Global  estabeleça  uma  parceria  com  os  alunos  da  sua  universidade,  e  amplia  a  rede  de  brasileiros  conectados  através  da  BRASA.  

     Filiando-­‐se  à  BRASA  Global,  através  da  criação  de  uma  BRASA  Local,  sua  organização  também  poderá  usufruir  dos  diversos  objeMvos  oferecidos  à  BRASAs  locais  e  seus  membros.

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INTRODUÇÃO

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ÍNDICE1.  Descobrir  requerimentos……………….…………………..6  2.  Definir  sonhos,  princípios,  e  objeMvo    ………………..8  3.  Encontrar  outros  brasileiros………………………………..9  4.  Encontrar  um  advisor………………..………………………..16  5.  Elaborar  uma  consMtuição…………………………………..17  6.  Esperar  aprovação…………………….………………………..19  7.  Uma  vez  criada  a  sua  BRASA…….………………………..23  8.  Primeiros  eventos  e  presença  no  Campus………..…24  9.  Já  tem  uma  organização  de  brasileiros?!..……………28  10.  Entre  em  contato……………………..………….…………..30  

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HORA  DE  NAVEGAR  NA  BUROCRACIA:  

 Descobrir  requerimentos  do  processo  

     Os  requerimentos  específicos  para  fundar  uma  organização  estudanMl  tendem  a  variar  dependendo  da  universidade.  Para  encontrar  os  requerimentos  da  sua  universidade,  basta  entrar  no  site  da  mesma  e  procurar  a  seção  de  "campus  life"  ou  "student  life."  Uma  vez  nessa  página,  a  seção  de  "student  organizaMons"  deve  ser  fácil  e  encontrar,  e  lá  você  encontrará  os  requerimentos  para  fundar  uma  organização.  

O  exemplo  a  seguir  foi  reMrado  do  site  de  USC.  

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HORA  DE  NAVEGAR  NA  BUROCRACIA:  

 Descobrir  requerimentos  do  processo  

     Na  maioria  dos  casos,  as  universidades  requerem:  

• Um  número  pré-­‐estabelecido  de  membros  fundadores  -­‐  varia  dependendo  da  universidade  

• Um  advisor,  que  será  um  membro  do  corpo  docente  da  sua  universidade  

• Uma  consMtuição    

     Nas  próximas  páginas,  entraremos  em  mais  detalhes  sobre  cada  passo  a  seguir.    

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HORA  DE  PENSAR  MAIS  ALÉM:  Definir  sonhos,  princípios,  e  

objeOvos  

     Desde  o  começo,  é  crucial  que  sua  BRASA  Local  estabeleça  sonhos,  princípios,  e  objeMvos  (missão,  visão  e  valores,  em  outras  palavras)  bem  definidos.  Serão  esses  que  guiarão  sua  organização  a  tomar  decisões  durante  o  processo  de  estabelecimento.    

     Sem  esses  pontos,  será  dijcil  escrever  uma  consMtuição,  atrair  novos  membros,  ou  conseguir  um  advisor.  É  importante  que  a  sua  organização  crie  aMvidades  que  visem  alcançar  o  seu  sonho  e  missão.  

     É  importante  manter  em  mente  que  a  BRASA  Global  tem  sua  missão,  valores,  e  ambições  bem  definidas,  e  que  procuramos  estabelecer  parcerias  com  BRASAs  locais  que  comparMlhem  de  nossa  visão.  Ter  a  visão  da  BRASA  Global  e  da  Local  alinhadas  facilita  a  relação  entre  as  duas.    

     Por  isso,  recomendamos  manter  em  mente  ou  até  usar  como  um  ponto  inicial  os  valores,  missão,  e  ambições  da  BRASA  Global,  que  podem  ser  encontrados  no  nosso  Guide  BRASA,  disponível  em  nosso  website  www.gobrasa.org.  

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HORA  DE  FAZER  O  SOCIAL:  Encontrar  outros  estudantes  

     Para  mostrar  à  sua  universidade  que  sua  organização  contribuirá  posiMvamente  ao  seu  corpo  estudanMl,  é  importante  mostrar  que  existem  outros  estudantes  que  estariam  interessados  em  parMcipar  da  sua  organização.  Também,  estudantes  adicionais  são  importantes  para  estabelecer  a  sua  primeira  Board,  uma  parte  crucial  de  qualquer  organização.  

Como  encontrar  outros  membros?  

A  dificuldade  de  encontrar  outros  membros  varia  de  universidade  a  universidade.  Alguns  locais  em  que  os  membros  podem  ser  encontrados:  »  Grupo  de  amigos  »  Departamento  de  português  »  Departamento  de  admissão  da  universidade  e  escritório  de  relações  internacionais.  Normalmente,  eles  não  divulgam  uma  lista  de  e-­‐mails  dos  brasileiros.  Porém,  eles  podem  enviar  um  e-­‐mail  geral  para  todos  os  brasileiros  da  sua  universidade  falando  sobre  a  futura  organização  e  com  os  seus  contatos.  »  Coordenadores  do  Ciências  sem  Fronteiras  »  Grupos  no  Facebook  de  brasileiros  da  sua  universidade  »  Escritório  da  sua  universidade  no  Brasil,  caso  existente  »  Clubes  de  capoeira,  jiu-­‐jitsu  ou  outras  aMvidades  Mpicamente  brasileiras  

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HORA  DE  FAZER  O  SOCIAL:  Encontrar  outros  estudantes  

     Depende  muito  da  universidade  quão  dijcil  será  o  processo  de  encontrar  membros  para  sua  organização.  Em  grande  parte  das  vezes,  os  brasileiros  já  são  um  grupo  próximo  de  amigos  e  se  conhecem;  em  outras  universidades,  seja  pelo  tamanho  do  campus  ou  um  número  menor  de  brasileiros,  é  mais  dijcil  de  encontrá-­‐los.    

     Caso  você  tenha  dificuldade  em  encontrar  outros  membros,  recomendamos  que  você  entre  em  contato  com  um  de  nós,  e  poderemos  te  passar  os  nomes  de  brasileiros  registrados  na  nossa  database  que  frequentam  a  sua  universidade.  

     Lembre-­‐se:  membros  não  precisam  necessariamente  ser  brasileiros  para  parMcipar  na  sua  BRASA!  Qualquer  pessoa  com  interesse  no  Brasil,  sua  cultura,  ou  a  língua  portuguesa  pode  ser  uma  óMma  adição.  Muitas  BRASAs  locais  possuem,  inclusive,  presidentes  que  não  são  brasileiros  e  esta  diversidade  pode  agregar  muito  para  uma  board  local.    

     Também,  membros  podem  ser  alunos  de  graduação,  mestrado,  ou  até  mesmo  de  intercâmbio!  Todos  podem  adicionar  algo  diferente  à  sua  BRASA,  então  seja  inclusivo  quando  for  procurar  novos  membros.      

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HORA  DE  FAZER  O  SOCIAL:  Encontrar  outros  estudantes  

     É  muito  importante  fazer  uma  kick-­‐off  meeMng  com  todos  os  interessados  em  se  juntar  à  sua  BRASA  local.  Esse  é  o  momento  para  que  as  pessoas  se  conheçam,  alinhem  expectaMvas  e  comecem  a  construir  juntos  a  BRASA.  Você  pode  ser  criaMvo  na  kick-­‐off  meeMng  para  atrair  pessoas,  trazendo,  por  exemplo,  pães  de  queijo,  brigadeiro,  e  outros.  

Como  estruturar  minha  primeira  Board?  

A  sua  primeira  Board  vai  variar  dependendo  dos  objeMvos  da  sua  BRASA  (definidos  anteriormente).  Porém,  a  estrutura  poderá  ser  parecida  com  uma  das  abaixo.  Cabe  ressaltar  que  as  estruturas  abaixo  são  sugesMvas  e  podem  não  ser  as  mais  adaptadas  para  a  sua  universidade.  

Nas  próximas  páginas,  mostraremos  duas  opções  de  Board  iniciais.  Uma  menor,  com  três  a  quatro  membros,  e  uma  maior,  com  sete  a  oito  membros  totais.    

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HORA  DE  FAZER  O  SOCIAL:  Encontrar  outros  estudantes  

     3-­‐4  membros  

»  Presidente:  Responsável  pela  determinação  da  estratégia  da  organização.  Além  de  dar  apoio  às  outras  diretorias,  o  presidente  é  o  contato  com  a  BRASA  Global.  

»  Gerência  Logís3ca  (Secretária)  -­‐  opcional:  Responsável  pelo  apoio  às  outras  diretorias  quanto  à  reserva  de  salas,  compra  de  materiais,  organizações  de  mailing  list,  e  acompanhamento  do  e-­‐mail  interno.  

»  Gerência  Financeira:  Responsável  pelo  controle  financeiro  e  levantamento  de  fundos  da  sua  BRASA.  No  caso  de  3  membros  na  board,  também  pode  fazer  a  função  da  secretaria.  

»  Gerência  de  Marke3ng/Social:  Responsável  pelas  mídias  sociais,  listas  de  e-­‐mails,  organização  dos  eventos  sociais/culturais,  prospecção  de  novos  membros  para  a  BRASA,  e  responsável  pelo  acolhimento  dos  novos  brasileiros  no  campus.    

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HORA  DE  FAZER  O  SOCIAL:  Encontrar  outros  estudantes  

     7-­‐8  membros  

»  Presidente:  Responsável  pela  elaboração  final  da  estratégia  da  organização  e  pela  criação  de  alianças.  É  o  ponto  de  contato  entre  a  BRASA  Local  e  a  BRASA  Global,  sendo  responsável  pela  a  cooperação  entre  as  mesmas.  Foca  na  garanMa  da  qualidade  das  aMvidades  e  na  perpetuidade  da  organização.  Representará  a  BRASA  em  eventos  dentro  e  fora  da  universidade.  Supervisionará  as  aMvidades  do  board.  

»  Vice-­‐Presidente:  Auxilia  o  Presidente  no  exercício  das  funções,  dividindo  responsabilidades.  Cobre  ausências  de  algum  dos  gerentes.  É  responsável  por  assegurar  o  cumprimento  da  consMtuição.  

»  Gerência  de  Financeira:  Controla  todo  o  budget  e  gastos  da  organização.  Responsável  pela  preparação  de  budget  para  os  eventos  e  captação  de  fundos  com  sponsors.  Controla  o  caixa  da  organização.  Controla  o  pagamento  do  membership  fee,  se  houver.  Realiza  compras  em  parceria  com  a  gerência  de  logísMca.  Verifica  a  necessidade  de  declaração  de  renda  perante  ao  governo.  

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HORA  DE  FAZER  O  SOCIAL:  Encontrar  outros  estudantes  

     7-­‐8  membros  

»  Gerência  de  Logís3ca  (Secretária):  Responsável  por  todas  as  aMvidades  de  logísMca  da  organização.  AMvidades  incluem  a  reserva  de  salas,  reserva  de  locais  para  eventos,  preparação  de  atas,  controle  de  recepção  do  e-­‐mail  da  BRASA,  envio  de  e-­‐mails  gerais,  elaboração  das  listas  de  e-­‐mails  em  parceria  com  a  Ger.  Social,  e  apoio  ao  gerente  financeiro  na  aquisição  de  materiais  para  a  organização.  Monitora  a  caixa  de  e-­‐mails  da  BRASA.  

»  Gerência  de  Marke3ng:  Responsável  pela  preparação  de  todo  material  de  markeMng  e  a  sua  divulgação.  Cria  material  de  publicidade  para  todos  nossos  eventos  e  aMvidades.  Realiza  todos  os  posts  na  página  do  Facebook,  seja  de  para  divulgação  de  aMvidades,  fotos  dos  eventos,  etc.  Cria  material  para  realização  de  estandes  na  universidade.  Responsável  pela  atualização  do  site,  se  houver.  

»  Gerência  Educacional:  Responsável  pela  gestão  de  aulas  de  português  e  por  encontros  para  práMca  do  português  com  não-­‐naMvos.  Também,  pode  organizar  aMvidades  em  parceria  com  o  departamento  de  português  da  universidade,  como  auxílio  na  correção  de  temas,  noite  do  cinema,  etc.  

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HORA  DE  FAZER  O  SOCIAL:  Encontrar  outros  estudantes  

     É  bom  manter  em  mente  que  a  maioria  das  BRASAs  recém-­‐fundadas  alteram  a  sua  Board  durante  os  primeiros  meses,  incorporando  ou  alterando  posições  para  melhor  suprir  suas  necessidades.  Além  disso,  não  existe  um  número  mínimo  de  board  members  para  iniciar  a  sua  BRASA.    

     Na  concepção  da  Board  Local,  é  importante  pensar  na  conMnuidade  da  organização.  Por  isso,  recomendamos  que  a  Board  seja  formada  por  um  mix  de  alunos  que  ficam  mais  de  um  ano  estudando  na  universidade  (graduação  completa,  mestrado,  duplo-­‐diploma,  PhD)  e  alunos  que  ficam  menos  de  um  ano  na  universidade  (Ciências  sem  Fronteiras,  Intercâmbio  e  alunos  de  Extensão).  Esse  mix  de  alunos,  além  de  garanMr  a  diversidade  da  organização,  permite  que  a  mesma  não  desapareça  após  o  seu  primeiro  ano  de  existência.  Já  houveram  organizações  de  brasileiros  que  desapareceram  após  o  primeiro  ano  pois  eram  formadas  por  alunos  de  intercâmbio  de  apenas  um  ano  e  que  foram  embora  ao  final  do  ano.  

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HORA  DE  PEDIR  CONSELHOS:  Encontrar  um  Advisor

     O  principal  papel  do  advisor  é  servir  como  um  recurso  para  a  organização.  Advisors  irão  aconselhar  as  organizações,  ajudando  alunos  no  seu  processo  de  desenvolvimento  e  estabelecimento  da  organização.  Advisors  também  dão  conMnuidade  para  uma  organização,  já  que  podem  passar  informações  sobre  a  história  da  organização  e  suas  realizações  de  uma  Board  para  a  outra.  

     Há  varias  pessoas  que  podem  ser  o  advisor  da  sua  BRASA  local.  Procure  encontrar  professores  brasileiros  no  seu  campus  ou  professores  de  outras  nacionalidades  em  departamentos  como  "América  LaMna"  ou  "Línguas  Romanas."  Procure  um  membro  do  corpo  docente  que  passou  parte  de  sua  vida  no  Brasil  ou  que  já  realizou  algum  estudo  sobre  o  tópico.  Se  nenhuma  dessas  opções  funcionarem,  procure  alguém  com  quem  você  já  tem  uma  boa  relação  e  que  estaria  interessado  em  apoiar  um  novo  projeto  seu.  

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HORA  DE  LEGISLAR:  Elaborar  uma  ConsOtuição

     A  consMtuição  é  parte  vital  de  uma  BRASA  local,  pois  é  nela  que  estarão  todas  regras  básicas  da  organização,  servindo  como  um  guia  para  o  seu  funcionamento.  A  maioria  das  universidades  possui  um  modelo  de  consMtuição  disponível  para  as  suas  organizações.  É  recomendável  que  a  organização  siga  o  modelo  da  universidade,  visto  que  ele  estará  alinhado  com  o  funcionamento  da  maioria  das  organizações  estudanMs  daquele  local.  

Alguns  pontos  relevantes  para  toda  consMtuição  incluem:  

1. Nome  oficial  da  organização  2. Sonhos,  princípios  e  objeMvos  da  organização  3. Delineação  de  quem  é  considerado  membro  da  organização  local  4. Direitos  e  benejcios  dos  membros  5. Existência  de  membership  fee  e  o  seu  valor  6. Cargos  da  board  local,  com  suas  descrições  7. Como  é  feita  a  escolha  da  Board  local.  Exemplo:  eleições,  

nominação,  etc.  8. O  que  acontece  caso  ocorra  a  saída  de  um  dos  Board  members  

locais,  incluindo  o  presidente  9. Frequência  de  reuniões  oficiais  da  board  e  critérios  de  presença  

mínima  dos  board  members  10. Nome  do  advisor  da  organização  11.  Funcionamento  do  processo  de  alteração  da  consMtuição  

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HORA  DE  LEGISLAR:  Elaborar  uma  ConsOtuição

     Caso  você  e  sua  Board  Local  ainda  tenham  dúvidas  de  como  elaborar  a  sua  consMtuição,  modelos  de  consMtuição  podem  ser  encontrados  nos  seguintes  links:  

»  BRASA  USC:    hxps://docs.google.com/document/d/1eMG8uRqYGB1Bv27if8qJWGSsTjvsSm1oYsJMvR0HP-­‐Q/edit?usp=sharing    

»  BRASA  WPI:    hxps://docs.google.com/document/d/1uo_fr9Fhg_-­‐6g35Y5uE-­‐6uNHFGxWG_AF7sDKnv71vWE/edit?usp=sharing  

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HORA  DA  VONTADE  LOUCA  DE  COMEÇAR:  

Esperar  aprovação  &  semanas  iniciais  

     Algumas  universidades  aprovam  as  organizações  estudanMs  imediatamente.  Outras  possuem  um  período  de  probaMon  em  que  a  organização  ainda  não  é  reconhecida  oficialmente.  É  importante  ressaltar  que  mesmo  não  reconhecida  oficialmente,  a  BRASA  local  pode  já  começar  certas  aMvidades,  como  organizar  eventos,  fechar  parcerias,  entre  outros.  

     Além  disso,  esse  período  inicial  da  BRASA  local  é  fundamental  para  o  início  de  sinergia  com  a  BRASA  Global.  A  BRASA  Global  quer  dar  o  maior  suporte  possível  para  a  BRASA  local,  e  oferece  um  acompanhamento  próximo  de  cada  BRASA  Local  pelos  seus  Coordenadores  Regionais.  

     Para  essa  cooperação  ser  efeMva,  é  importante  passar  as  informações  presentes  na  próxima  página  para  a  BRASA  Global  para  termos  informações  da  sua  nova  BRASA  Local.  

     

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HORA  DA  VONTADE  LOUCA  DE  COMEÇAR:  

Esperar  aprovação  &  semanas  iniciais  

Informações  a  serem  enviadas  para  a  BRASA  Global:    (através  da  seguinte  form:  hxps://docs.google.com/a/gobrasa.org/forms/d/

1bqPVsVxmxu-­‐hqE8vApdfCZPrLesWupca71m3n_tFPoM/viewform)  

»        Nome  da  sua  BRASA  local  e  universidade  » Nome,  telefone,  e-­‐mail  e  perfil  do  Facebook  do  Presidente  da  

BRASA  Local  » Data  de  fundação  » Número  esMmado  de  brasileiros  na  universidade  (Graduação  e  

pós-­‐Graduação)  » Uma  foto  show  da  board  da  BRASA  local  para  colocarmos  no  

nosso  site  e  na  nossa  página  do  Facebook  (de  preferência  com  a  bandeira  do  Brasil)  

» Página  ou  grupo  do  Facebook  da  BRASA  Local  » Preencher  e  assinar  o  contrato  de  cooperação  mútua  com  a  

BRASA  Global  » Cadastrar  os  membros/brasileiros  da  universidade  no  sistema  da  

BRASA  Nacional.  » Muita  empolgação  da  BRASA  local!  

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HORA  DA  VONTADE  LOUCA  DE  COMEÇAR:  

Esperar  aprovação  &  semanas  iniciais  

     Nos  estágios  iniciais  da  organização  é  importante  que  a  BRASA  local  formule  a  estratégia  de  comunicação  com  os  seus  membros/filiados,  pois  uma  BRASA  local  não  existe  sem  eles.  Por  isso,  recomendamos  que  a  BRASA  local  avalie  a  possibilidade  de  criação  de  um  grupo  ou  uma  página  no  Facebook  para  divulgação  e  comunicação  com  os  brasileiros  e  interessados  no  Brasil  da  sua  universidade.  A  diferença  básica  entre  um  grupo  e  uma  página  é  a  seguinte:  

Página:  Permite  uma  interação  unilateral  da  BRASA  local  com  seus  membros  e  filiados.  Na  página,  somente  a  BRASA  local  pode  postar  informações  e  divulgar  suas  aMvidades/eventos.  Os  membros  e  filiados  podem,  somente,  enviar  mensagens  inbox  para  a  BRASA  local,  ou  seja,  não  gera  integração  entre  os  membros  

Grupo:  Permite  uma  interação  bilateral  entre  BRASA  local  e  os  seus  membros/filiados.  No  grupo,  a  BRASA  local  pode  postar  informações  sobre  seus  eventos  e  aMvidades.  Já  os  membros  ou  filiados  podem  postar  perguntas  para  os  membros  daquela  BRASA,  gerando  um  ambiente  mais  interaMvo  do  que  a  página.  

Fica  a  cargo  da  BRASA  local  definir  qual  meio  de  comunicação  uMlizará.  Muitas  BRASAs  locais  possuem  uma  página  e  um  grupo,  mantendo  ambos  atualizados.  

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HORA  DA  VONTADE  LOUCA  DE  COMEÇAR:  

Esperar  aprovação  &  semanas  iniciais  

     No  estágio  inicial  da  BRASA  local,  é  importante  que  a  organização  pense  sobre  a  organização  de  uma  lista  de  e-­‐mails.  Além  do  Facebook,  a  lista  de  e-­‐mails  é  uma  maneira  eficiente  de  comunicação  mais  direta  com  seus  membros.  Para  ajudar  na  criação  da  mesma,  a  BRASA  Global  possui  uma  ferramenta  de  cadastro  único  através  da  qual  os  presidentes  podem  cadastrar  membros  da  sua  BRASA  local  no  sistema  da  BRASA  Global.  Após  o  cadastro,  os  presidentes  tem  acesso  aos  dados  desses  membros,  incluindo  seus  e-­‐mails,  o  que  evita  a  necessidade  de  criação  de  formulário  de  cadastro  próprio.  Porém,  caso  a  BRASA  local  não  decida  adotar  este  sistema,  é  importante  que  a  lista  de  e-­‐mails  local  inicial  possua,  no  mínimo,  as  seguintes  informações:  

»  Nome  do  aluno  »  E-­‐mail  »  Tipo  de  curso  (graduação,  mestrado,  outros)  »  Curso  »  Ano  de  Formação  

A  falta  de  organização  e  rastreamento  dos  membros  locais  é  um  problema  muito  comum  nas  BRASAs  locals.  Portanto,  é  vital  que  a  lista  de  e-­‐mails  esteja  organizada  desde  o  início  de  sua  BRASA.  

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HORA  DE  QUEBRAR  A  CABEÇA:  Planejamento  Estratégico,  TáOco,  e  

Operacional

     Essa  é  a  hora  de  colocar  a  cabeça  para  quebrar.  Os  sonhos,  princípios,  e  objeMvos  da  BRASA  local  estão  definidos,  porém,  precisamos  saber  como  chegar  neles.  Para  auxiliar  a  alcançar  este  sonho  da  BRASA  local  é  que  existem  o  planejamento  estratégico,  táMco  e  operacional.  Eles  são  prioridades  para  a  BRASA  Global  e  devem  ser,  também,  prioridade  para  as  BRASAs  locais.  

     Fazer  o  planejamento  estratégico,  táMco  e  operacional  ajuda,  e  muito,  a  planejar  como  se  desenvolverão  as  aMvidades  durante  o  ano.  Além  disso,  eles  ajudam  a  delegar  as  tarefas  da  sua  organização,  o  que  maximiza  o  aprendizado  de  todos  board  members  com  a  BRASA.  

     Para  maiores  informações  sobre  como  realizar  o  seu  planejamento  estratégico,  táMco  e  operacional  consulte  o  guia  How  to  Manage  a  BRASA.  

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HORA  DE  BOTAR  A  MÃO  NA  MASSA:  

Os  primeiros  eventos

     Agora  que  a  BRASA  já  definiu  o  que  fará  durante  o  ano  e  como  fará  para  aMngir  os  seus  objeMvos,  é  hora  de  colocar  a  mão  na  massa.  A  melhor  forma  para  iniciar  suas  aMvidades  é  fazendo  pequenos  eventos  no  Campus  para  aumentar  o  número  de  membros  e  filiados  da  organização.  Alguns  desses  eventos  possuem  baixíssimo  custo,  bom  retorno  financeiro  e  servem  como  experiência  para  primeiros  eventos.  

     Nas  páginas  a  seguir,  você  poderá  encontrar  exemplos  de  primeiros  eventos  realizados  por  BRASAs  locais.  

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HORA  DE  BOTAR  A  MÃO  NA  MASSA:  

Os  primeiros  eventos

     BRASA  University  of  California  Irvine  (UCI):    estande  para  venda  de  brigadeiro  e  bolo  de  cenoura  no  Campus  

     A  BRASA  de  UCI  decidiu  montar  um  estande  de  venda  de  brigadeiros  no  campus  da  universidade.  Além  de  mostrar  um  pouco  da  cultura  brasileira,  eles  queriam  divulgar  a  organização  e  arrecadar  fundos  para  a  mesma.  

Esse  pequeno  evento  teve  um  resultado  excelente:  

»  Lucro:  $67.  Considerando  o  preço  do  brigadeiro  ou  bolo  igual  a  $1.  Foram  $112  arrecadados  e  $45  gastos.  O  evento  durou  7  horas.  »  Número  de  e-­‐mails  novos  na  lista  de  e-­‐mails:  47,  ou  seja,  47  novos  filiados!  

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HORA  DE  BOTAR  A  MÃO  NA  MASSA:  

Os  primeiros  eventos

     BRASA  University  of  California  Santa  Barbara:    Fundraising  em  pizzaria  

     Em  parceria  com  uma  pizzaria  próxima  ao  Campus,  a  BRASA  de  UCSB  fez  o  seu  primeiro  fundraising.  Durante  uma  janela  de  4  horas  do  horário  de  funcionamento  da  pizzaria,  a  BRASA  UCSB  ganhava  15%  do  valor  da  compra  de  todos  que  apresentassem  o  flyer  da  BRASA.  

   Foi  um  evento  com  custo  zero  e  com  resultado  extremamente  posiMvo:  »  Lucro:  $70.  Custo:  $0  »  Número  de  e-­‐mails  novos  na  lista  de  e-­‐mails:  40,  ou  seja,  40  novos  filiados!  

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HORA  DE  BOTAR  A  MÃO  NA  MASSA:  

Os  primeiros  eventos

     BRASA  University  of  Southern  California:    Festa  de  Carnaval  

     E  por  que  não  ousar  no  seu  primeiro  evento?  A  primeira  aMvidade  da  BRASA  USC  foi  uma  festa  de  Carnaval.  Com  apoio  financeiro  da  InternaMonal  Student  Assembly  (ISA)  da  USC,  a  festa  foi  um  grande  sucesso.    

Resultado:  »  Ingresso:  gratuito  para  alunos  da  USC  e  $5  para  não-­‐alunos.  Dos  $750  arrecadados,  $550  vieram  da  ISA  e  $200  vieram  da  venda  de  ingressos  para  alunos  de  outras  universidades.  »  AtraMvos:  Salgadinhos  �picos  brasileiros  (coxinha,  pastel,  brigadeiro,  entre  outros),  guaraná,  música  brasileira,  e  muita  alegria!  »  Lucro:  $120.  Foram  $750  arrecadados  para  $630  gastos.  »  Público:  170  pessoas  

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JÁ  TEM  UM  CLUBE  DE  BRASILEIROS  NA  SUA  UNIVERSIDADE?    

Junte-­‐se  a  nós!

     Se  você  já  possui  uma  organização  de  brasileiros  no  campus  e  quer  se  juntar  a  BRASA,  estamos  de  braços  abertos.  Primeiramente,  entre  em  contato  com  um  dos  nossos  membros  de  Membership,  cujos  contatos  podem  ser  encontrados  na  úlMma  página  desse  guia.  Recomendamos,  também,  que  você  leia  esse  documento,  pois  muitos  pontos  podem  agregar  para  a  sua  gestão.  

     Feito  isto,  é  importante  seguir  a  seguinte  check-­‐list  para  garanMr  a  sinergia  entre  a  sua  futura  BRASA  local  e  a  BRASA  Global:  (através  dessa  form:  hxps://docs.google.com/a/gobrasa.org/forms/d/1bqPVsVxmxu-­‐

hqE8vApdfCZPrLesWupca71m3n_tFPoM/viewform)  

»  Nome  da  sua  BRASA  local  e  universidade  »  Nome,  telefone,  e-­‐mail  e  perfil  do  Facebook  do  Presidente  da  BRASA  Local  »  Data  de  fundação  »  Número  esMmado  de  brasileiros  na  universidade  (Graduação  e  pós-­‐Graduação)  »  Uma  foto  show  da  board  da  BRASA  local  para  colocarmos  no  nosso  site  e  na  nossa  página  do  Facebook  (de  preferência  com  a  bandeira  do  Brasil)  »  Página  ou  grupo  do  Facebook  da  BRASA  Local  »  Preencher  e  assinar  o  contrato  de  cooperação  mútua  com  a  BRASA  Global  »  Cadastrar  os  membros/brasileiros  da  universidade  no  sistema  da  BRASA  Global.  »  Muita  empolgação  da  BRASA  local!  

É  importante  destacar  que  o  seu  clube  local  não  precisa  mudar  o  nome  para  fazer  parte  da  BRASA.  Ele  pode  manter  o  nome  anMgo  e  sua  idenMdade.  

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HORA  DE  PARTIR  PARA  A  PRÓXIMA:    

Gerindo  uma  BRASA  Local

     Agora  que  sua  BRASA  local  está  funcionando,  é  hora  de  parMr  para  um  

próximo  passo.  A  gestão  de  uma  BRASA  "dos  sonhos"  pode  ser  

encontrada  no  guia  How  to  Manage  a  BRASA.  Ele  é  composto  de  ideias  de  aMvidades  que  uma  BRASA  local  pode  fazer,  bem  como  por  cases  reais  de  BRASAs  locais  de  todo  o  mundo.  

(em  breve  em  nosso  website!)  

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ENTRE  EM  CONTATO

     O  Mme  de  Membership  da  BRASA  está  de  braços  abertos  para  receber  vocês!  Ficamos  à  disposição  para  responder  qualquer  dúvida  e  para  dar  o  suporte  necessário  para  a  fundação  da  BRASA  local.  Normalmente,  durante  a  fundação  de  uma  BRASA  local,  o  Regional  Coordinator  agenda  reuniões  quinzenais  com  o  Presidente  para  apoiá-­‐lo  nesse  momento  de  fundação  e  de  criação  da  estratégia  da  organização.  

         Para  qualquer  dúvida,  por  favor  entre  em  contato  com  [email protected].    

         

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