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Como gerar seu Código de Barras - gs1br.org · você a utilizar corretamente o Sistema GS1, desde a identificação de produtos com o código de barras até a integração de seu

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Quem é a GS1

Como gerar seu Código de Barras

Produtos e Soluções GS1

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GS1 Brasil

A GS1 Brasil – Associação Brasileira de Automação – é uma organização sem fins lucrativos que desenvolve padrões globais que possibilitam uma gestão eficiente da cadeia de suprimentos.

A GS1 Brasil foi fundada em 8 de novembro de 1983 com o nome de ABAC – Associação Brasileira de Automação Comercial – por intermédio da SEI – Secretaria Especial de Informática – que convocou empresas do comércio para refletir sobre as necessidades do setor com relação à automação comercial.

Quem é a GS1

Passo a passo de como gerar o seu Código de Barras

Sua empresa acabou de se filiar à GS1 Brasil, consequentemente recebeu uma carta com uma numeração (veja a carta ao lado) que é chamada de Prefixo GS1. Este prefixo é como se fosse o RG de sua empresa, é único no mundo, portanto sua empresa será identificada através dele em qualquer parte do mundo.

Este prefixo também fará parte do código de barras que identificará os seus produtos. Portanto, os primeiros dígitos dos seus códigos de barras serão sempre o prefixo GS1 da sua empresa e o restante veremos no passo a passo a seguir.

Produtos e Soluções GS1 A GS1 Brasil dispõe de soluções para auxiliar você a utilizar corretamente o Sistema GS1, desde a identificação de produtos com o código de barras até a integração de seu cadastro de produtos em um ambiente global.

Conheça mais sobre as tecnologias e soluções da GS1 Brasil:

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GS1 no Mundo

A GS1 Brasil integra uma rede de 110 Organizações-membro espalhadas pelo mundo que há mais de 30 anos auxilia no desenvolvimento de padrões. É a única em território brasileiro responsável pelo licenciamento e administração dos padrões GS1 de identificação/codificação de produtos e serviços. Portanto, é um padrão utilizado por mais de um milhão de empresas associadas em 150 países, no Brasil são 57 mil empresas associadas de diferentes setores da economia.

Exemplo:

• Macarrão Penne 200g

• Macarrão Penne 500g

• Macarrão Fusilli 200g

• Macarrão Fusilli 500g

Cada um destes produtos terá um código de barras diferente, pois tratam-se de produtos diferentes.

O código de barras para o produto deve conter 13 dígitos. E a estrutura padrão mundial é explicada na figura a seguir:

GTIN – Número Global do Item Comercial

Prefixo GS1 de EmpresaAtribuído pelas Organizações GS1 aos seus associados.

Número de referência do

produtoAtribuído pelo detentor da marca dos produtos.

Varia entre 2 e 5 dígitos.

Dígito verificadorCalculado em função da numeração.

Na folha, crie uma tabela com as seguintes informações: descrição do item, prefixo GS1, referência do item e dígito verificador.

Você poderá usar o sistema fornecido pela GS1 Brasil – Cadastro Nacional de Produtos – para criar os códigos, todavia, apresentamos abaixo uma sequência simples e didática para seu entendimento.

1º Passo: Filiar-se à GS1 Brasil

2º Passo: Criar a numeração do código de barras dos seus produtos

Escreva numa folha o Prefixo GS1 de sua empresa. Exemplo: 789835741.

Separe uma lista dos seus produtos que serão codificados inicialmente.

Certificação da Qualidade do Código de Barras

O código de barras do seu produto tem que ser lido

na primeira tentativa no check out. Caso contrário,

corre o risco de ser deixado de lado.

Um código de barras GS1 certificado garante a leitura

na primeira passagem eliminando a necessidade

de digitação e erros atribuídos a ela, e a outros

problemas ocasionados pela não leitura do código de

barras, como a inconsistência no estoque (rupturas),

aumento de filas no check out etc.

Não deixe que problemas de leitura do código de

barras atrapalhe suas vendas, certifique a qualidade

do seu código de barras antes dele chegar na

gôndola do supermercado.

Conformidade de Pesos e Medidas

As dimensões e o peso de um produto, de um

multipack, de uma caixa etc., são base para

a tomada de uma série de decisões, como a

definição da área de exposição do item na gôndola

(planograma), dimensionamento do meio de

transporte, acondicionamento nos racks de um

centro de distribuição, entre outros. A ausência de

padrões na forma de medição destas dimensões

tem acarretado dificuldades na gestão do negócio

chegando a causar prejuízos em negociações

comerciais ao redor do mundo.

A certificação de Conformidade de Pesos e

Medidas consiste em uma verificação completa

de atributos de peso e dimensão em toda a linha

Código de Barras

O código de barras padrão GS1 é uma tecnologia que

proporciona a automação de processos empregando

agilidade, confiabilidade e muito mais eficiência para

sua empresa.

O código de barras padrão GS1 facilita as relações

comerciais de importação e exportação pelo fato de

ser uma linguagem internacional. Portanto, se sua

empresa exporta produtos, vale o código GS1 que

você usa também para o mercado interno.

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Vale ressaltar que o prefixo GS1 de empresa e a referência do item podem variar na quantidade de dígitos. Repare que o nosso

Exemplo:

DESCRIÇÃO DO ITEM PREFIXO GS1 REF. DO ITEM DÍGITO VERIFICADOR*

Estrutura do Código 789835741 000 D

Macarrão Penne 200g 789835741 001 5

Macarrão Penne 500g 789835741 002 2

Macarrão Fusilli 200g 789835741 003 9

Macarrão Fusilli 500g 789835741 004 6

* Para calcular o dígito verificador use o Cadastro Nacional de Produtos . Caso queira conhecer a regra matemática, consulte o Manual do Usuário disponível no site da GS1 Brasil.

prefixo possui 9 dígitos, portanto, o do item terá 3 dígitos já que o último sempre será o dígito verificador.

Continuando, na coluna do item, inicie uma sequência de numeração a partir do 001 para o primeiro produto. Agora calcule o dígito verificador, no nosso exemplo será o 5.

Repita este processo para toda lista de produtos.

Pronto, com este processo concluído, você acabou de criar os códigos que se tornarão o RG dos seus produtos. O nome técnico desta estrutura é GTIN – Número Global do Item Comercial.

3º Passo: Gerenciar a lista de códigos de seus produtos

Lembre-se: uma vez criado o código de identificação do produto, você jamais poderá alterá-lo, ou seja, ele nasce e morre com o produto.

Portanto, o gerenciamento e controle dos GTINs são de extrema importância, pois esse é o RG do seu produto, será um número único no mundo para identificar seu item comercial.

O controle desta lista é de responsabilidade da empresa dona do produto, porém, a GS1 Brasil disponibiliza o Cadastro Nacional de Produtos que o ajudará neste controle.

que você disponibiliza para seus clientes são

basicamente as mesmas com pouquíssimas

diferenças, portanto um padrão de comunicação

garantirá a distribuição destas informações de

forma integrada e eficaz. O padrão de mensagens

da GS1 Brasil para o comércio eletrônico é o

EANCOM/XML.

GLN – Número Global de Localização

A identificação de locais é necessária para a troca

eficiente de mercadoria e de informação entre os

parceiros comerciais através do EDI, do roteamento

das informações das Unidades Logísticas e da

identificação de localizações físicas específicas.

Neste sentido o GLN é o identificador padrão do

Sistema GS1 que possibilita a identificação única

e inequívoca de entidades legais, funcionais e

físicas, pré-requisito para a eficiência no comércio

eletrônico e na sincronização global de dados,

possibilitando outras aplicações, tais como:

Entrega Direta na Loja, Cross Docking etc.

O GLN foi criado para melhorar a eficiência

de comunicação entre parceiros comerciais e

aumentar a eficiência e a visibilidade na cadeia de

suprimentos.

de produtos de uma empresa. Baseada numa

recomendação internacional, esta verificação

é o ponto de partida para se ter um cadastro

de produtos livre de erros e eficiente para o

relacionamento e integração entre parceiros

comerciais.

GS1 eCom

Transações de alta complexidade, maior velocidade

na troca de informações e integridade dos

dados são exigências cada vez maiores em um

mundo globalizado. O comércio eletrônico é uma

ferramenta importantíssima para enfrentar esses

desafios.

Porém, não adianta implementar o comércio

eletrônico de forma proprietária. As informações

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Caso queira obter mais informações, acesse o CD de apresentação GS1 Brasil.

• Rede composta por 110 Organizações-membro (GS1 Local)

• Mais de 1.000.000 de empresas fazendo negócios em 150 países

• O código GS1 é lido 6 bilhões de vezes ao dia no mundo

A GS1 em números:

EAN/UPC

4º Passo: Verificar a resolução do código EAN/UPC

Depois que você gerou a numeração do código de barras para seus produtos é necessário convertê-los para imagem do código de barras.

A conversão do número em barras é feita por meio de softwares específicos.

Caso tenha softwares e equipamentos de impressão de etiqueta ou embalagem, você pode fazê-lo internamente, caso contrário, encaminhe a lista dos itens com os códigos numéricos para o seu fornecedor gráfico.

A GS1 possui em seu site um espaço chamado Guia de Parceiros, onde é possível encontrar uma relação de empresas que prestam o serviço de impressão do código de barras.

No software gerador das barras escolha a simbologia EAN-13.

Garanta a leitura do seu Código: antes de imprimir o código de barras, verifique as recomendações técnicas da GS1 para a qualidade de impressão.

Pronto, agora sua empresa está preparada para vender seus produtos no varejo. Caso reste alguma dúvida sobre a codificação de seus produtos, acesse no CD o guia Código de Barras GS1 e suas Aplicações e veja mais detalhes.

Outros tipos de códigos e aplicações

A GS1 Brasil possui padrões para identificação/codificação de Unidades Logísticas como caixas e paletes.

GDSN – Rede Global de Sincronização de Dados

GDSN – Rede Global de Sincronização de Dados –

é um ambiente global baseado nos padrões GS1

que viabiliza a sincronização e o alinhamento

de dados de forma segura e contínua entre os

parceiros comerciais.

Possibilita que parceiros de negócios possuam

as mesmas informações e qualquer alteração

feita no banco de dados de uma empresa é

automaticamente encaminhada a todos os

envolvidos.

EPC – Electronic Product Code

A GS1 EPCglobal lidera o desenvolvimento

dos padrões para a criação da EPCglobal

Network™. Uma rede que utiliza o Código

Eletrônico de Produtos (EPC), a Identificação

por Radiofrequência (RFID) e a internet para

compartilhar informações de produtos entre

os parceiros da cadeia de suprimentos.

> Visite o site: www.gs1br.org/produtos e

conheça todos os produtos e soluções em

detalhes.

Autenticidade de Produtos- GEPIR

O GEPIR – Serviço de Verificação Global de

Autenticidade de Prefixo é uma base de dados

compartilhada, contendo informações sobre

mais de um milhão de empresas, localizadas

em aproximadamente 100 países. Este serviço é

colocado à disposição de toda a comunidade de

negócios, em uma ação conjunta da GS1 com suas

Organizações-membro.

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See One VisionSpeak With One VoiceAct as One Organisation

ITF-14

GS1-128

Os códigos utilizados nas caixas são:

Caso queira obter mais informações, acesse o CD de apresentação GS1 Brasil.

Estes códigos são utilizados apenas para Unidades Logísticas que não serão lidas no ponto de venda.

Para mais informações sobre como codificar caixas e paletes, veja nossos guias e tutoriais ou entre em contato conosco.

Porém, as soluções da GS1 não param por aí. Veja no site www.gs1br.org/solucoes o que mais podemos fazer em benefício da sua empresa.

Rastreabilidade

É uma poderosa ferramenta que permite

endereçar uma série de necessidades de mercado,

como segurança do paciente e do consumidor,

combate à falsificação, autenticidade do produto,

visibilidade na cadeia, eficiência em recalls,

qualidade do produto e sustentabilidade.

Caso queira obter mais informações, acesse o CD de apresentação GS1 Brasil.

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