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 IFCE/Campus J uazeiro do Norte – Met odologia Científica Prof. H elder - apostila 03: ORIENTAÇÕES PARA NUMERAÇÃO DE PÁGINAS E QUEBRA DE SEÇÕES - Página 1 de 7 IFCE/Campus Juazeiro do Norte - METODOLOGIA CIENTÍFICA - orientações para numeração de páginas e quebra de seções: 1 - COMO NUMERAR TRABALHO PARA ATENDER À NORMA 1.1 - coloque o cursor na linha seguinte após a última linha digitada da capa (a que consta cidade mês e ano). Como esta linha corresponde ao final da área “digitável” da capa, na prática, o cursor ficará na 1ª linha da folha de rosto e insira uma quebra (você irá inserir uma quebra de seção) 1.2 - Na janela quebra de seção, escolha a opção “próxima página” e clique em OK 1.3 - Vá para a primeira página da introdução e entre no cabeçalho, dando um duplo clique na área do cabeçalho. Se não der para entrar no cabeçalho dando um duplo clique no cabeçalho vá para “Exibir” e clique em “cabeçalho e rodapé”, assim:

COMO numerar paginas de TCCS para atender a NORMA ABNT -só para word 2003

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esta apostila que elaborei para os alunos do Instituto Federal do Ceará / Campus Juazeiro do Norte, mostra como criar as condições para numerar um TCC de forma a atender as normas da ABNT usando o editor de texto MSOFFICE WORD na versão 2003. Detalhe: não testei no editor de texto do OPEN OFFICE e na versão 2007 do MSOFFICE WORD os comando têm outros atalhos além disso o número de página só fica sobreposto ao cabeçalho se inserir como caixa retangular, tirar as linhas e preenchimento, colocar a fonte em preto e formatar a caixa de texto para ficar "em frente ao texto"

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IFCE/Campus Juazeiro do Norte - METODOLOGIA CIENTÍFICA - orientações para numeração de páginas e quebra de seções:1 - COMO NUMERAR TRABALHO PARA ATENDER À NORMA1.1 - coloque o cursor na linha seguinte após a última linha digitada da capa (a que consta cidade mês e ano). Como esta linhacorresponde ao final da área “digitável” da capa, na prática, o cursor ficará na 1ª linha da folha de rosto e insira uma quebra (vocêirá inserir uma quebra de seção)

1.2 - Na janela quebra de seção, escolha a opção “próxima página” e clique em OK

1.3 - Vá para a primeira página da introdução e entre no cabeçalho, dando um duplo clique na área do cabeçalho. Se não der paraentrar no cabeçalho dando um duplo clique no cabeçalho vá para “Exibir” e clique em “cabeçalho e rodapé”, assim:

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1.4 - Entando no cabeçalho, leve o cursor para o cabeçalho a página da capa, que passou a ser a seção 2). Depois desmarque, na barra de ferramentas “cabeçalho erodapé” a opção “mesmo que a seção anterior” (você também deve desmarcar novamente esta opção da barra de ferramentas “cabeçalho e rodapé” com o cursor norodapé). Detalhe: se já houve numeração deletada, provavelmente haverá um cabeçalho e um rodapé para a primeira página da seção 2 e depois outro cabeçalho eoutro rodapé para o resto da seção 2, neste caso você também terá que desmarcar novamente esta opção da barra de ferramentas do “cabeçalho e rodapé” com ocursor no cabeçalho da 2ª página da seção 2 e depois fazer o mesmo jeito com o cursor no rodapé da 2ª página da seção 2.

1.5- Se tiver desmarcado corretamente o link, a frase “mesmo que a seção anterior” vai desaparecer da tela, em todos os cabeçalhos e todos osrodapés da seção 2 e a caixa do link ficará escura. Isto é a garantia de que o que aparece nestes cabeçalhos e rodapés não aparecerá nos das capas  

1.6 - Para numerar as páginas da 1ª seção, primeiramente você terá que sair do cabeçalho, basta dar um duplo clique em qualquer parte do textoou clicar no link “fechar” da barra de ferramentas do “cabeçalho e rodapé”. Depois, vá para a página da folha de rosto, mantenha o cursor emqualquer parte do texto da folha de rosto que fique ABAIXO DA METADE DA FOLHA e depois insira o número da página.

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1.7 - Vai ser exibida a janela “números de página”, escolha as opções para que a numeração apareça no cabeçalho à direita

1.8 - Não clique logo em “OK”, pois antes você deve formatar a numeração da 2ª seção, que vai das capas até a página anterior à 1ª página da Introdução, que podesero, no caso de projetos, o sumário, e, no caso de monografias, a lista de abreviaturas e símbolos, se houver, ou, se não, pode ser o sumário também, em algarismosromanos. Ainda na janela da numeração, clique em “formatar...”. Vai aparecer a janela “formatar número de páginas”, selecionar os algarismos romanosMINÚSCULOS em “formato do número” e no link “iniciar em” selecionar em “i”. Depois clique em OK, o computador retornará à janela “números de páginas”clique em OK e está pronta a numeração conforme a norma. Assim, nesta situação, na numeração conta-se PARTIR DA FOLHA DE ROSTO, isto é, a capa nãoserá considerada para efeitos de contagem da numeração das páginas.

ATENÇÃO: há instituições que seguem uma norma diferente, em que o número das páginas do trabalho só começam a aparecer apenas a partir da introdução,neste caso desconsidere os itens relativos a numeração da 1ª seção (itens 1.6 a 1.8) e, quando for inserir o número das páginas da seção da introdução, verifique efaça com que a numeração conte com as páginas da seção 1 (ou seja, mesmo não aparecendo números na seção 1, a capa jamais é contada para efeitos de numeraçãoe pode ser necessário entrar no link de “formatar número de páginas” da barra de ferramentas do cabeçalho da seção 2 e marcar iniciar em 1, não se preocupe quesó este comando não fará aparecer número de páginas na seção 1, apenas garante que a capa não será contada). Há ainda outras instituições que exigem a numeraçãoiniciando em 1 apenas a partir da introdução, o que torna ainda mais fácil, pois não há necessidade de mexer em nada da numeração das páginas da 1ª seção, bastaseguir os próximos passos e quando for inserir o número de páginas na seção da introdução, formate a numeração para iniciar em 1.

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2 – NUMERANDO A SEÇÃO CORRESPONDENTE À INTRODUÇÃO (1ª parte do corpo do trabalho)2.1 - coloque o cursor no final do local destinado ao sumário e insira uma quebra (você irá inserir uma NOVA quebra de seção)

2.2 - Na janela quebra de seção, escolha a opção “próxima página” e clique em OK

2.3 – Após digitar pelo menos duas páginas da introdução, vá para a primeira página da introdução e entre no cabeçalho, dando umduplo clique na área do cabeçalho. Se não der para entrar no cabeçalho dando um duplo clique no cabeçalho vá para “Exibir” eclique em “cabeçalho e rodapé”, assim:

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2.4 - Entrando no cabeçalho, leve o cursor para o cabeçalho da primeira página da introdução, que passou a ser a seção 3). Depois desmarque, na barra deferramentas “cabeçalho e rodapé” a opção “mesmo que a seção anterior” (você também deve desmarcar novamente esta opção da barra de ferramentas “cabeçalho erodapé” com o cursor no rodapé). Detalhe: se já houve numeração deletada, provavelmente haverá um cabeçalho e um rodapé para a primeira página da seção 3 edepois outro cabeçalho e outro rodapé para o resto da seção 3, neste caso você também terá que desmarcar novamente esta opção da barra de ferramentas do“cabeçalho e rodapé” com o cursor no cabeçalho da 2ª página da seção 3 e depois fazer o mesmo jeito com o cursor no rodapé da 2ª página da seção 3.

2.5- Se tiver desmarcado corretamente o link, a frase “mesmo que a seção anterior” vai desaparecer da tela, em todos os cabeçalhos e todos osrodapés da seção 3 e a caixa do link ficará escura. Isto é a garantia de que o que aparece nestes cabeçalhos e rodapés não aparecerá nos das capas  

2.6 - Para numerar as páginas da 3ª seção, primeiramente você terá que deletar a numeração em algarismos romanos inserida pelo computador naseção 3 (selecione a caixa de texto contendo a numeração e tecle em “delete”), somente depois saia do cabeçalho. Para sair, basta dar um duploclique em qualquer parte do texto ou clicar no link “fechar” da barra de ferramentas do “cabeçalho e rodapé”. Depois, vá para a 1ª página daintrodução, deixe o título (1 INTRODUÇÃO, no caso de projeto, ou INTRODUÇÃO, no caso da monografia) a 5cm abaixo da margem superior

(para que fique a 8cm da borda), mantenha o cursor em qualquer parte do texto da introdução que fique ABAIXO DA METADE DA FOLHA edepois insira o número da página.

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Demonstração de como formatar número de página emcapas, conforme exige algumas instituições de ensino(veja observações acima):

2.7 - Vai ser exibida a janela “números de página”, escolha as opções para que a numeração apareça no cabeçalho à direita e quenão apareça na 1ª página da seção (desmarque a opção “mostrar número na 1ª página”)

2.8 - ATENÇÃO: Não clique logo em “OK”, pois antes você deve formatar a numeração. Ainda na janela da numeração, clique em “formatar...”. Vai aparecer a janela “formatar número de páginas”, escolha “formatar número” os algarismos arábico e, em “continuar da seção anterior”, para dar continuidade a seqüêncianumérica iniciada na seção anterior depois clique em OK, o computador retornará à janela “números de páginas” clique em OK e está pronta a numeração conformea norma. ATENÇÃO: há instituições que seguem uma norma diferente, em que o número das páginas do trabalho na introdução reiniciam com uma nova contagem,neste caso, clique em “iniciar em 1” (veja observações no item 1.8 no trecho ATENÇÃO).

2.9 - LEMBRE-SE de que você ainda terá que entrar no cabeçalho da seção 2 (basta dar clique duplo no cabeçalho) para retirar o vínculo do cabeçalho e dorodapé da 1ª pagina da seção 2 CASO PASSE A TER POR CONTA DA NUMERAÇÃO INSERIDA para depois digitar o título do trabalho no cabeçalho, e norodapé para digitar seu nome e a sigla da instituição (CEFET-CE). Como o que aparece na 1ª página da seção 3 (introdução) não se repetirá nas outras páginas daseção, você terá que digitar novamente o título do trabalho no cabeçalho e seu nome e a sigla no rodapé da 2ª página da seção 3 (introdução). Depois saia docabeçalho e rodapé dando dois cliques em qualquer parte do texto da introdução para voltar a digitar seu texto normalmente.

DICAS: Para evitar que os números páginas se sobreponha ao texto do título nos cabeçalhos, basta entrar no cabeçalho e recuar, em 1cm, o triângulo existente narégua que indica o recuo à direita ( se todas margens forem de 3cm, o recuo a direita ficará na posição de 14cm , com margens 3 e 2cm, ficará na posição 1,5cm)tanto no cabeçalho da 1ª página da seção 3 como no cabeçalho da seção 3 (nos demais cabeçalhos que se seguirão, o computador repetirá esta formatação):.

Não esqueça de salvar constantemente seu trabalho. NUNCA CONFIE EM DISQUETES: evite salvar direto em disquete, sempre faça uma cópia no HD docomputador, digite e altere o arquivo, salve e só depois de encerrado o trabalho (parcialmente ou totalmente) e que você salva uma cópia em disquetes (pelo menosdois disquetes diferentes).

3. NUMERANDO AS PÁGINAS DIGITADAS DA 2ª PARTE DO CORPO DO TRABALHO EM DIANTE3.1 - Antes de digitar a 2º parte do trabalho, no caso do projeto será o 2º tópico (2 PRESSUPOSTOS TEÓRICOS), ou o 1º capítulo no caso da monografia

(CAPÍTULO I - PRESSUPOSTOS TEÓRICOS), você deve primeiramente “inserir” uma “quebra” de seção “próxima página” no final da introdução (reveja ospassos 2.1 e 2.2 desta apostila). Depois que digitar o título 2 PRESSUPOSTOS TEÓRICOS (no caso do projeto), ou CAPÍTULO I - PRESSUPOSTOSTEÓRICOS (no caso da monografia), deixando o título a 5cm abaixo da margem superior (para que fique a 8cm da borda), mantenha o cursor em qualquer partedo texto da 2ª parte do trabalho (que agora passa a ser a 4ª seção do arquivo) e depois entre no cabeçalho da 4ª seção. Geralmente o cabeçalho e o rodapé da seção4 repetirá tudo o que está na seção 2 e continuará contando, tanto que aparece a frase “mesmo que a seção anterior” em todo os cabeçalhos e rodapés da seção 4,mas PODE OCORRER de a numeração recomeçar a contar de 1 as páginas da seção 4, como você pode perceber nas figuras a seguir:

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3.2 - Resolva este problema de numeração: Estando no cabeçalho de qualquer uma das página da seção 3, basta clicar na caixa do link “formatarnúmeros de página”. Quando aparecer a janela formatar números de página, escolha “continuar da seção anterior”, clique em OK e saia docabeçalho dando dois cliques em qualquer parte do texto, ou clicando no link “fechar” da barra de ferramentas “cabeçalho e rodapé”.

Agora você pode digitar normalmente a 2ª parte do trabalho. Quando for digitar a 3ª parte do corpo do trabalho, no caso do projeto será o 3ºtópico (3 METODOLOGIA), ou o 2º capítulo no caso da monografia (CAPÍTULO II - DEFINIÇÃO DA AMOSTRA E COLETA DE DADOS),você só precisará “inserir” uma “quebra” de seção “próxima página” no final da 2ª parte / seção 4 (reveja os passos 3.1 e 3.2 desta apostila), a 3ªparte passará a ser a seção 5, mas com a vantagem de que você não terá mais que se preocupar com a numeração nem com o texto queaparecerão nos cabeçalhos e rodapés, pois a numeração será a continuação das seções anteriores e os textos do cabeçalho e do rodapé repetirão asinformações existentes nos cabeçalhos e rodapés das outras seções anteriores. O mesmo vale para as outras partes / seções que seguirão(CONCLUSÃO, BIBLIOGRAFIA, ANEXOS, etc.)4- COMO CORRIGIR TRABALHO JÁ NUMERADO PARA ATENDER À NORMA4.1 - entre no cabeçalho (basta dar um clique duplo sobre o número da página já existente) e delete o número de página de qualquer uma daspáginas:

4.2 - saia do cabeçalho (dê um duplo clique em qualquer parte do texto) e siga os mesmos passos da numeração já expostos nesta apostila.5. COMO CONFERIR SE AS QUEBRAS DE SEÇÃO ESTÃO SENDO MANTIDAS DURANTE A DIGITAÇÃO5.1 - Geralmente sempre quando se faz um trabalho científico, principalmente quando se digita o trabalho a partir de um modelo já pronto, asalterações na digitação ocorrerão em todo o capítulo, até mesmo nas últimas linhas, correndo-se assim o risco de se deletar por engano a quebrade seção já inserida ali, resultando na desorganização dos cabeçalhos e dos rodapés bem como da numeração das páginas. Para evitar que istoaconteça, basta que, quando for fazer alterações nas últimas linhas do final do sumário ou no final dos capítulos, para ter certeza que a quebra deseção não SERÁ deletada, antes de alterar qualquer coisa nestes finais, tenha o cuidado de fazer o computador “mostrar” todos detalhes dodocumento, clicando no comando “¶ (mostrar/ocultar)” para que você possa visualizar a linha onde se encontra a quebra de seção, com isto vocêevita deletar a quebra, pois na hora de selecionar o trecho a ser deletado ou alterado, não delete ou altere a linha que a contém.