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COMO PREPARAR UMA APRESENTAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE PELOTASFACULDADE DE AGRONOMIA ELISEU MACIEL
DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA RURAL
Prof. Dr. Antônio Lilles Tavares MachadoPelotas, agosto de 2005
Quais as regras?
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���������������������������������������•Duração permitida
–apresentação
–sessão de perguntas
•Recursos disponíveis
•Características da sala
Preparando uma boa apresentação
Elaborar um bom resumo
Criar os slides ou retrotransparências
Desenvolver a apresentação
Treinar a apresentação
Elaboração do resumo
Uma boa apresentação começa com umbom resumo
Uma ou duas frases introdutórias Objetivos Metodologia Resultados Conclusões
Preparando a apresentação•Use um programa de slides do tipo PowerPoint .
•Respeite um limite para as margens (+ ou -1cm) .
•Nunca use fonte menor que 14.
•Preferentemente use fonte arial ou times new roman, 24 a32 para o corpo e 35 a 60 para o título de cada slide.
•Calcule em média 1 min. por slide.
•Use cores com contraste adequado entre fundo e texto. Senecessário, use negrito para aumentar o contraste.
•Seja criativo, mas escolha cores e insira ilustrações comparcimônia.
•Não polua o slide.
Preparando a apresentação
• Quantos slides/retrotransparências preciso?
– Título 1– Introdução 1 a 3– Objetivos 1 a 2– Metodologia 1 a 3– Resultados 2 a 5– Conclusões 1 a 2
Total (6) 7 a 16
Preparando a apresentaçãoQual a melhor sequência?
– Pelas etapas de execução
– Do mais simples ao mais complexo
– Do descritivo ao analítico
– Pela ordem dos objetivos
Conteúdo dos slides
Introdução:
1 a 3 slides
“O que me fez pensar no assunto”? “Referências que dão embasamento ao
trabalho”
Preparando a apresentação
Metodologia:
1 a 3 slides
“Como eu fiz a pesquisa”?
Delineamento Descrição das variáveis Métodos
Preparando a apresentação
Resultados:
2 a 5 slides
“O que eu encontrei”?
Procure uniformizar a apresentação dosresultados
Preparando a apresentação
Conclusões:
1 a 2 slides
“O que eu aprendi”?
Devem estar relacionadas aos objetivosConcluir apenas o que apresentou
Preparando a apresentação
Tópicos opcionais
1 a 2 slides
Significância do estudo: 1 slide
Recomendações: 1 slide
Preparando a apresentação
Calcule: + ou - 1 slide por minuto
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Preparando a apresentação
Evite abreviações
Em tabelas de 2 colunas, use no máximo 4linhas
Refaça tabelas publicadas, se inadequadas
Preparando a apresentação
Faça uma revisão da apresentação
• Conteúdo dos slides– A justificativa do estudo fica evidenciada na
introdução.– Há coerência entre objetivos, métodos, resultados
e conclusões.– Os resultados principais estão adequadamente
enfatizados.
Preparando a apresentação
Como está a minha narração?
– Início, meio e fim.
– Elos didáticos e enfáticos
– Tom de voz
Preparando a apresentação
Como estão os slides?
– Linguagem
– Estilo gráfico
– Número
– Visibilidade
Preparando a apresentação
O que ainda não sei sobre o assunto?
• Questões específicas que eu sei que não sei.• O que a literatura tem hoje para me dizer
sobre o assunto.• Detalhes metodológicos do projeto se
concebido antes de eu me envolver com omesmo.
Preparando a apresentação
Organize-se
• Anote questões relevantes que você precisaestudar.
• Anote dados que você poderá precisar no dia.
Preparando a apresentação
Ensaie sua apresentação
• Sozinho (gravando se possível!)• Com colegas (peça os pontos positivos e
negativos)• Com o orientador
Preparando a apresentação
Um dia antes...Cheque:• O local, horário;• Slides/retrotransparências/indicador;• Anotações, artigos;• Ensaio final;• Relaxe.
No dia da apresentação
Chegue cedo
• Verifique se é a sala correta.• Cheque a ordem dos slides/retrotrans-
parências. (Fique com eles)• Posicione-se bem:
– A platéia vê bem a projeção ?– Você vê bem a platéia ?
• Ensaie o uso do indicador
Durante a apresentação
Apresente com convicção seja positivo, firme
Olhe para as pessoas;• Acredite, seu assunto é muito interessante;• Tranqüilize-se: você se preparou;• Olhe para a platéia;
Durante a apresentação
• Aponte para os slides para orientar a platéia;• Respeite a velocidade do ensaio, fale devagar;• Use as mesmas palavras dos slides;• Finalize. Por exemplo, “Muito Obrigado”.
Durante a apresentaçãoNos gráficos indique, sempre,
o que significam
05
101520253035404550
1° Trim. 2° Trim.
ColhedorasSemeadorasTratores
Durante a apresentação
Algumas dicas
Em caso de interrupção da projeção
• Conclua a narração do slide atual.• Enquanto isso, deixe o coordenador resolvero problema• Antecipe a informação dos próximos slidesem caso de demora.
Enfrentando as perguntas
Porque as pessoas perguntam?• Porque querem uma informação
adicional.• Porque não entenderam bem.• Porque querem se exibir.• Porque querem ajudar.• Porque querem atrapalhar.• Porque estão avaliando sua postura.
Enfrentando as perguntas
Como você deve responder.
• Aberto para sugestões/críticas.• Agradecendo boas sugestões/críticas.• Admitindo que não sabe a resposta, quando for
o caso. Se a pergunta for relevante, aproveitepara elogiá-la.
• Não dando importância para comentáriosmaldosos.
ReferênciasII MPU - FURG. Como fazer uma apresentação em
dez minutos. 2003Schimidt, M. I. Como apresentar um trabalho
científico . 2003http://www.presentingsolutions.com/effective presenta-
tions.htmlhttp://www.sciencekomm.at/advice/advice1.htmlhttp://www.the-cientist.com/1994/dec/ rof_941212.htmlhttp://pices.ios.bc.ca/calend/Guidelin.htm
Referênciashttp://www.stanford.edu/group/wci/hints.htmlhttp://www.icbl.hw.ac.uk/~davidc/cchem/presentation1.htmlhttp://aerg.canberra.edu.au/edu12min.htmhttp://www.ahec.net/richlandims/PrepSlides.htmhttp://www.icbl.hw.ac.uk/~davidc/cchem/presenta-tion.htmlhttp://www.io.com/~hcexres/tcm1603/acchtml/oral.htmlhttp://www.physics.ohio-state.edu/~wilkins/writing/Supp/dazzle.html