Como realizar o cadastro de fornecedores

EQUIPE CAGEF

verso 23/05/2014

2 www.compras.mg.gov.br [email protected]

Orientaes sobre o processo de CADASTRO

de fornecedores e de seu(s) representante(s)

1 - Como solicitar a inscrio do cadastro .................................................................... 3

1.1 Cadastramento de senha do representante ........................................................ 4

1.2 Desbloqueio da senha cadastrada do representante .......................................... 4

1.3 Criando a solicitao de incluso de um fornecedor ........................................ 7

2 - Como acompanhar o andamento das solicitaes .................................................. 19

3 Possveis situaes das solicitaes no CAGEF ................................................... 20

Em caso de dvidas?

1. Telefone: Central de Atendimento aos Fornecedores Cidades de MG - 1551 (opo 9 > 2)

Celular e demais localidade - (31) 3303-7995 (opo 9 > 2) Deficientes Auditivos e de Fala 08000 200 155

2. E-mail: [email protected]

3. Presencial: 16 unidades cadastradoras, contatos e endereos em: http://www.compras.mg.gov.br/orientacoes-para-os-fornecedores

1 Ligao GRATUITA se a ligao for de um telefone fixo de qualquer localidade de MG.

Importante:

os sistemas funcionam plenamente apenas nos navegadores: Internet Explorer e Firefox !


1 - Como solicitar a inscrio do cadastro

Acesse o Portal de Compras: www.compras.mg.gov.br

Fluxo Simplificado


1.1 Cadastramento de senha do representante

1.1.1 No menu CADASTRO DE FORNECEDORES, clique em CADASTRO DE NOVOS FORNECEDORES.

1.1.2 Preencha os campos com os dados solicitados. Em seguida, clique em SALVAR.

1.2 Desbloqueio da senha cadastrada do representante

Ser enviado para o endereo de e-mail fornecido um Cdigo de Desbloqueio

- composto por 3 letras e 13 nmeros. Copie o cdigo e volte para o Mdulo

Fornecedores.


1.2.1 No mdulo de fornecedores, acesse o menu REPRESENTANTE e clique em DESBLOQUEIO DE SENHA.

1.2.2 Preencha os campos com os dados solicitados.

1.2.3 Clique no boto DESBLOQUEAR SENHA.


Aps o procedimento, dever aparecer a seguinte mensagem: Desbloqueio de senha realizado com sucesso.

Acesse novamente o Portal de Compras (www.compras.mg.gov.br)!

Pronto !

Agora voc (futuro representante) j possui a senha

desbloqueada e pode fazer o Login no mdulo

Fornecedores (do Portal de Compras) para solicitar a

incluso de um ou mais fornecedores que voc representar.


1.3 Criando a solicitao de incluso de um fornecedor

1.3.1 Faa seu login no mdulo de FORNECEDORES. No menu CADASTRO DE FORNECEDORES, clique em ACESSO AO SISTEMA CAGEF.

Ou, se estiver no mdulo Fornecedores, clique em Realizar login

1.3.2 Preencha o CPF e SENHA do representante. Em seguida, clique em ENTRAR.

1.3.3 Acesse o menu SOLICITAES e clique em INSCRIO DE NOVOS

FORNECEDORES.


1.3.4 Selecione o Tipo de Pessoa, digite o CNPJ ou CPF e clique no boto

SALVAR.

Assim, voc passar ao preenchimento da aba Dados do Fornecedor.

- Preencha todos os campos: nome empresarial, nome fantasia, data de criao, etc.; selecione o porte da empresa e a natureza jurdica.

- Digite seu CEP e clique em BUSCAR ENDEREO o sistema preenche alguns dados automaticamente e caso necessrio complemente o endereo.

- Informe os contatos: fax, e-mail e pgina na internet e tambm os telefones.

Somente so obrigatrios os campos que possurem o asterisco (*) em vermelho direita da

informao solicitada.

O seu nome aparecer no

alto da pgina.


No campo DESCRIO voc poder digitar uma palavra para filtrar a lista e, ento, selecionar o seu ramo de negcio. Neste caso, digite uma palavra que se refira ao seu ramo de negcio e clique em PESQUISAR. Aparecero os ramos de negcio relacionados com a palavra digitada, e voc dever selecionar os mais apropriados.

Clique em ESCOLHER RAMO DE NEGCIO (so os mesmos CNAEs que

constam no seu CNPJ).

Se a empresa for contribuinte da Secretaria da Fazenda de MG, alguns

dados j viro preenchidos pelo sistema de arrecadao / SIARE-MG.

de

aparecer no alto da pgina, direita.


Se for necessrio, voc poder escolher vrios ramos de negcios, clicando no link correspondente. Dessa maneira, aparecer novamente a pgina para voc selecionar o ramo de negcio, conforme demonstrado acima.

Encontrado o(s) ramo(s) de negcio adequado sua empresa, clique em PRXIMO.


Na aba Contrato Social, dever ser informado os dados do representante.

Complemente as informaes do contrato social

Digite o objetivo social (igual est no ato constitutivo / estatuto / contrato social)

Ento, clique em PRXIMO.

[Representantes Legais]: Se a empresa no possuir

representante legal diferente dos scios/administradores

repita os dados do(s) administrador(es).


Na aba Dados Representante, devero ser informados os dados do representante.

Complemente as informaes pessoais do representante.

Para preencher os dados da unidade cadastradoras, clique em BUSCAR UNIDADE. Aparecero todas as unidades cadastradoras.

Voc dever selecionar a unidade desejada com um clique. Dessa maneira, os dados da cadastradoras sero preenchidos automaticamente.

Atualmente so 16 opes de unidades cadastradoras: Belo Horizonte,

Araua, Coronel Fabriciano, Divinpolis, Governador Valadares, Itabira, Juiz de

Fora, Montes Claros, Passos, Patos de Minas, Pouso Alegre, Tefilo Otoni, Ub,

Uberaba, Uberlndia e Varginha. Escolha a mais prxima de voc.


Preencha as demais informaes solicitadas. Escolha o(s) perfil(s) e o(s) aviso(s) desejado(s).

Ento, clique em PRXIMO.


Na aba Linha de Fornecimento, devero ser as informadas as Linha de Fornecimento.

Clique em OUTRA LINHA DE FORNECIMENTO DE SERVIOS ou OUTRA LINHA DE FORNECIMENTO DE MATERIAIS.

Clique no NOME do grupo de servios ou materiais adequado sua empresa.

Linhas de Fornecimento so agrupamentos de materiais ou servios de um ou mais ramos de negcios que visa facilitar a comunicao entre o governo e os fornecedores por meio dos avisos de licitaes e procedimentos de compras via e-mail ou SMS (se voc escolheu os perfis na tela anterior).

Escolha aquelas que guardam relao com o objeto social da sua organizao.

Dentro de cada grupo haver vrias linhas de fornecimento correlatas. Lembre-se, por meio delas que o Portal de Compras sabe para quem enviar um EMAIL ou SMS para avisar sobre um

processo de compra.


Marque as desejadas e clique em OK.

Pronto ! Voc j preencheu todos os dados necessrios. Agora finalize a solicitao,

verifique se os dados esto corretos, rena a documentao e envie para unidade

cadastradora escolhida.

Para finalizar, clique em CONCLUIR.


Aparecer o Relatrio de Concluso da Solicitao. Aps verificar os dados apresentados, clique em CONFIRMAR CONCLUSO. Se necessrio corrija (clicando sobre o texto em vermelho)!

Aparecer um aviso confirmando a solicitao. Para ver a lista de documentos a serem encaminhados, clique em OK.


Aparecer a pgina Entrega da Documentao (acompanhamento de solicitaes).

Voc poder imprimir a Declarao de Menores e a Procurao para Credenciamento do Representante do Fornecedor Informado na Solicitao ( obrigatrio que seja enviada no modelo emitido pelo sistema) clicando em VISUALIZAR. Por fim, envie toda a documentao

para unidade cadastradora os documentos contm instrues relacionadas s assinaturas.

Veja que entregando somente os documentos das sees em vermelho, seu cadastro ser

aprovado. Porm, leia o texto da tela e veja as vantagens de deixar seu cadastro o mais completo

possvel.


Para cada documento, em toda solicitao, voc acompanhar pelo sistema (menu

SOLICITAES -> ACOMPANHAMENTO DE SOLICITAES):

- se obrigatrio;

- se j foi recebido pela unidade cadastradora;

- qual foi resultado da anlise pelos servidores do CAGEF;

Os nveis (I Credenciamento de Representante; II Habilitao Jurdica III;

Regularidade Fiscal Bsica; IV Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista; V

Qualificao Econmico-Financeira) so apenas uma forma de voc e os servidores

pblicos visualizarem a documentao. Normalmente, todos so exigidos nos editais de

licitaes e til que eles faam parte do relatrio CRC da empresa/organizao.


2 - Como acompanhar o andamento das solicitaes

Para ACOMPANHAR o andamento de CADA SOLICITAO no CAGEF MG.

2.1 Faa o login para acessar o Mdulo Fornecedores (conforme item 1.3.1). 2.2 Acesse o menu SOLICITAES e clique em ACOMPANHAMENTO DE SOLICITAES.

Aparecer a tela de Acompanhamento de Solicitaes de Cadastro. Perceba que cada

linha uma solicitao diferente. Clique sobre a solicitao desejada:

Visite esta pgina regularmente para verificar a situao atual das suas

solicitaes - at que ela esteja Aprovada ou Aprovada Parcialmente

ouReprovada .


VEJA AS DICAS ABAIXO!

3 Possveis situaes das solicitaes no CAGEF

Situao (status) Significa que ...

CRIADA

Uma solicitao foi iniciada, mas ainda no foi finalizada o representante est preenchendo os dados.

Dica: para finalizar a solicitao, clique no boto CONCLUIR na aba Linhas de Fornecimento.

AGUARDANDO DOCUMENTAO

O representante finalizou o preenchimento.

O fornecedor j pode enviar a documentao pro CAGEF.

Alterando Solicitao Concluda

Enquanto a documentao no recebida pela unidade cadastradora o fornecedor pode alterar a solicitao.

Como? Menu Solicitaes -> Modificar Solicitao Existente

Enquanto a solicitao permanecer nesta situao, a unidade cadastradora no poder receber os documentos do fornecedor ... clique em CONCLUIR.

AGUARDANDO ANLISE Os documentos foram recebidos pela unidade cadastradora, mas a solicitao ainda no teve a sua anlise iniciada pelos servidores.

EM ANLISE A solicitao est sendo analisada pela unidade cadastradora (servidores).

Aguardando Anlise de Balano

O documento Balano Patrimonial ainda no foi analisado pela unidade cadastradora (servidores).

Se havia outros documentos na solicitao, eles j foram analisados. Verificar situao em Menu Solicitaes -> Acompanhamento de Solicitaes

Em Anlise de Balano O documento Balano Patrimonial est sendo analisado pela unidade cadastradora (servidores).

Analisada e Aguardando Nova Documentao

A solicitao j foi analisada pela unidade cadastradora, mas por algum motivo ela apresentou algum tipo de


pendncia -> ser necessrio apresentar nova documentao.

Verificar pendncia em Menu Solicitaes -> Acompanhamento de Solicitaes

APROVADA Todos os documentos analisados foram aceitos.

APROVADA PARCIALMENTE

Algum documento no foi aceito e alguns foram aceitos.

Verificar motivo em:

Menu Solicitaes -> Acompanhamento de Solicitaes

REPROVADA

Todos os documentos analisados no foram aceitos.

Verificar motivo em:

Menu Solicitaes -> Acompanhamento de Solicitaes

Legenda, por cor:

Preenchimento ou envio de documentao por parte do fornecedor

Anlise por parte da unidade cadastradora

Situao final da solicitao

Em caso de dvidas, procure atendimento por:

4. Telefone: Central de Atendimento aos Fornecedores Cidades de MG - 1552 (opo 9 > 2)

Celular e demais localidade - (31) 3303-7995 (opo 9 > 2) Deficientes Auditivos e de Fala 08000 200 155

5. E-mail: [email protected]

6. Presencial: 16 unidades cadastradoras, contatos e endereos em: http://www.compras.mg.gov.br/orientacoes-para-os-fornecedores

2 Ligao GRATUITA se a ligao for de um telefone fixo de qualquer localidade de MG.

Documents

Como realizar o cadastro de fornecedores