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COMO USAR CORRETAMENTE O GMAIL ...RIO AINDA NÃO SABE POR QUE USAR O GMAIL? 4 APRESENTAÇÃO DO GMAIL 4 10 RAZÕES PARA USAR O GMAIL

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COMO USAR CORRETAMENTE O GMAILTorne-se um ninja no Gmail

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Ao enviar esta apostila para outras pessoas, não esqueça de deixá-la no Writer (.ODT).

Na extensão PDF é só para leitura e impressão.

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SUMÁRIO

AINDA NÃO SABE POR QUE USAR O GMAIL?...............................................................4

APRESENTAÇÃO DO GMAIL...............................................................................................4

10 RAZÕES PARA USAR O GMAIL........................................................................................41. Você não gosta de spam. E nem nós.....................................................................................4

2. O foco do Google é a pesquisa, e o Gmail não é exceção............................................................4

3. Crie conversas significativas..............................................................................................4

4. Bate-papo integrado: texto, voz ou vídeo..............................................................................4

5. Marcadores, filtros e estrelas...ó, meu Deus!..........................................................................5

6. Baixe seus e-mails de onde estiver......................................................................................5

7. Muito espaço................................................................................................................5

8. Temos anúncios, mas só os bons.........................................................................................5

9. Fique protegido.............................................................................................................5

10. Tudo isso é de graça?.....................................................................................................5

INTERFACE.................................................................................................................. 6O básico.........................................................................................................................7

Escrevendo uma mensagem..................................................................................................9

Arquivando mensagens......................................................................................................10

MAIS AÇÕES....................................................................................................11Pesquisa........................................................................................................................11

Estrelas.........................................................................................................................11

Marcadores....................................................................................................................12

Bate-papo......................................................................................................................12

Contatos.......................................................................................................................14

USANDO OUTRAS CONTAS NO GMAIL.................................................................................15Apenas enviando emails com outra conta................................................................................16

Outras formas de acesso.....................................................................................................16

CLIPES DA WEB................................................................................................17

CONFIGURAÇÕES......................................................................................................... 17No Baixaki.....................................................................................................................18

TORNE-SE UM NINJA NO GMAIL............................................................................19

FAIXA BRANCA: EU RECEBO ALGUNS E-MAILS POR DIA............................................................19Use estrelas para indicar que uma observação é especial.............................................................19

Responda com bate-papo...................................................................................................19

Organize seu e-mail com marcadores.....................................................................................19

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Limpe sua caixa de entrada usando "Mover para..." -- funciona como pastas.......................................20

Pesquise seus e-mails em vez de classificá-los...........................................................................20

Arquive mensagens para organizar sua caixa de entrada sem excluir nada.........................................20

Importe e-mails e contatos do seu endereço antigo....................................................................20

Incremente sua caixa de entrada com um tema.........................................................................21

Junte-se à luta mundial contra o spam...................................................................................21

FAIXA VERDE: EU RECEBO CERCA DE DEZ E-MAILS POR DIA......................................................21Converse cara a cara com o bate-papo por vídeo.......................................................................21

Use o Google Tarefas como uma prática lista de coisas a fazer.......................................................22

Use filtros para controlar o fluxo de entrada de e-mails...............................................................22

Destaque e-mails importantes usando filtros e marcadores coloridos................................................22

Envie e-mails do seu telefone..............................................................................................23

Visualize os anexos sem baixá-los..........................................................................................23

Evite gafes por e-mail com Cancelar envio...............................................................................23

Conte a seus amigos o que está fazendo com uma mensagem de status............................................23

Conte a todos quando você voltará com uma resposta automática de férias.......................................23

Nada diz "Estou animado" como um emoticon feliz e saltitante.......................................................24

FAIXA PRETA: EU RECEBO MUITOS E-MAILS POR DIA..............................................................24Navegue mais rapidamente pelo seu e-mail com atalhos do teclado.................................................24

Use operadores de pesquisa para encontrar a mensagem exata que você está procurando......................24

Filtre seus e-mails com endereços de e-mail personalizados..........................................................24

Veja quais mensagens foram enviadas diretamente para você........................................................24

Faça o Gmail chegar onde a internet não chega.........................................................................25

Adicione rapidamente vários anexos a um e-mail.......................................................................25

Adicione "(EOM)" ao assunto de mensagens de uma linha..............................................................25

Configure mensagens predeterminadas em vez de digitar a mesma resposta várias vezes.......................25

Clique menos e assista mais usando as visualizações do YouTube, Flickr, Picasa e Yelp..........................26

Use os links rápidos para chegar onde quiser no Gmail com um clique. ............................................26

Envie e arquive em uma etapa.............................................................................................26

Mostre às pessoas quem você é com uma foto...........................................................................26

MESTRE NO GMAIL: EU RECEBO UMA QUANTIDADE ENORME DE E-MAILS POR DIA...........................27Traga o Google Agenda e o Google Docs para o Gmail..................................................................27

Esqueceu de sair da sua conta em um computador público? Saia remotamente....................................27

Personalize seus feeds RSS nos clipes da Web...........................................................................27

Pesquise as super estrelas por nome......................................................................................27

Use o Gmail no seu próprio domínio.......................................................................................28

Clique pressionando a tecla Shift para selecionar várias mensagens rapidamente.................................28

Configure o Gmail como seu cliente de e-mail padrão.................................................................28

Fontes e formatação.........................................................................................................28

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AINDA NÃO SABE POR QUE USAR O GMAIL?

AINDA NÃO SABE POR QUE USAR O GMAIL?Além da capacidade exorbitante, interface agradável e disposição das mensagens como conversas, o Gmail tem um dos mais eficientes filtros de spam para bloqueio de mensagens indesejadas, recurso de pesquisa do Google aplicado à sua conta de email, bate-papo através do Gtalk, marcadores, filtros e estrelas, possibilidade de acesso por dispositivo móvel, anúncios dispostos em locais que não atrapalham e atalhos de teclado.

APRESENTAÇÃO DO GMAIL

Em abril de 2004, o Google começou a oferecer seu serviço de mensagens eletrônicas para convidados (o Gmail se tornou aberto ao público geral somente em 2007). Desde então, o conceito e as funcionalidades de uma conta de email foram drasticamente modificados e foi determinado um novo padrão de qualidade.

Quando começou, o Gmail oferecia 1 GB de armazenamento. Hoje, você tem uma capacidade de mais de 7 GB. Capacidade esta que está aumentando a cada dia. Isso é para os usuários gratuitos. Com 500 dólares por ano, por exemplo, você praticamente ganha um disco rígido externo de capacidade de 400 GB.

O Gmail ficou rapidamente popular graças à sua interface agradável, aos recursos de busca e gerenciamento de mensagens, pela disposição das mensagens como conversas e muitos, muitos outros recursos. Neste tutorial, você vai aprender a usar alguns deles.

10 RAZÕES PARA USAR O GMAIL

O Gmail faz com que o e-mail fique fácil e eficiente. E até mesmo divertido.

1. Você não gosta de spam. E nem nós.

Não perca tempo com lixo eletrônico e mensagens indesejadas. O Gmail bloqueia o spam antes que ele entre na sua caixa de entrada. Se uma mensagem indesejada encontrar seu caminho, você poderá responder reportando-a e nos ajudando a tornar nossos filtros de spam ainda melhores. Saiba mais

Assista a um vídeo para ver como combatemos spam

2. O foco do Google é a pesquisa, e o Gmail não é exceção

Use a pesquisa do Google dentro do Gmail para encontrar a mensagem exata que você deseja, não importando a data em que ela foi enviada ou recebida. Você não precisa perder tempo classificando seu e-mail, apenas procure uma mensagem quando precisar e a encontraremos para você.

3. Crie conversas significativas

Com o Gmail, cada mensagem que você envia é agrupada com todas as respostas recebidas. Esta exibição de conversa continua a crescer quando chegam novas respostas, para que você sempre possa ver suas mensagens no contexto.

4. Bate-papo integrado: texto, voz ou vídeo

Com apenas um clique você pode bater-papo no Gmail com as pessoas para as quais já enviou e-mails ou responder a e-mails usando o bate-papo. Converse cara a cara usando o bate-papo por voz e vídeo do Gmail. Tudo o que você precisa é de uma webcam e de um pequeno download que leva segundos para ser instalado.

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AINDA NÃO SABE POR QUE USAR O GMAIL?

5. Marcadores, filtros e estrelas...ó, meu Deus!

O Gmail usa marcadores para ajudar você a se organizar com mais flexibilidade. Uma conversa pode ter vários marcadores, você não precisa escolher uma pasta específica para as mensagens. Você também pode criar filtros para gerenciar automaticamente os e-mails recebidos. Inserir estrelas nas mensagens é uma outra maneira possível de organizar sua caixa de entrada. Além disso, ela ficará bonita.

6. Baixe seus e-mails de onde estiver

Seus dias dependentes do seu computador para chegar à caixa de entrada acabaram. Agora, você pode usar o Gmail em seu dispositivo móvel para acessar seu e-mail de qualquer lugar.

7. Muito espaço

Estamos sempre trabalhando para aumentar a quantidade de armazenamento gratuito que oferecemos no Gmail, e se você deseja ainda mais, você sempre pode comprar mais espaço. Com todo esse espaço, você pode arquivar em vez de excluir mensagens, para que elas não fiquem amontoadas em sua caixa de entrada, mas permaneçam pesquisáveis no caso de você precisar delas novamente.

8. Temos anúncios, mas só os bons

Com o Gmail, você nunca mais verá anúncios em pop-ups ou banners irrelevantes. Em vez disso, exibimos anúncios de texto e links relacionados que você pode achar úteis e interessantes. Nosso sistema, como nosso filtro de spam, verifica automaticamente o conteúdo de suas mensagens em busca de palavras-chaves para que possamos oferecer apenas as informações mais relevantes. Saiba mais sobre a maneira séria com a qual protegemos sua privacidade.

9. Fique protegido

Assim como os sites de bancos e cartões de crédito, o Gmail utiliza a criptografia HTTPS sempre ativada para manter o seu e-mail protegido. Assim, uma pessoa mal-intencionada que compartilha a rede sem fio pública do local que você frequenta não vai poder ler os seus e-mails.

10. Tudo isso é de graça?

É isso mesmo -- sabemos que é loucura, mas gostamos muito de você.

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AINDA NÃO SABE POR QUE USAR O GMAIL?

INTERFACE

Ao acessar sua conta, o que você visualiza é sua caixa de entrada, à direita.

À esquerda, fica o menu para navegação com recursos típicos de uma conta de email: emails enviados, rascunhos, spam e lixeira, por exemplo. Também se encontram serviços exclusivos do Gmail, como mensagens marcadas com estrelas e organização de seus contatos.

Logo abaixo deste menu fica a tela de bate-papo, o qual lhe permite conversar com seus contatos do Google Talk sem a necessidade de ter o programa instalado. Abaixo do bate-papo, fica a tela de marcadores (função que será explicada em detalhes mais adiante). Para concluir este menu, há um pequeno campo para que você convide outros usuários para usar o Gmail.

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AINDA NÃO SABE POR QUE USAR O GMAIL?

Na parte mais superior da tela, você encontra links para fácil utilização de outros serviços do Google, como Orkut, Agenda, Docs, Fotos, Grupos e mais. Um pouco mais abaixo, há o recurso de busca, um grande diferencial do Gmail.

O básico

Vamos começar pelo básico: ler e enviar mensagens. Ao clicar sobre uma mensagem, uma nova tela será exibida. Nela você verá, nesta ordem: nome do remetente, destinatários, opção para responder e o corpo da mensagem.

Para saber mais informações, clique em “mostrar detalhes”. Você poderá ver o endereço do remetente, a data de envio e o assunto em um cabeçalho.

À direita, você verá o botão “responder”. Porém, não é somente isso que este botão faz. Clicando sobre a flecha ao lado dele, você pode executar outras tarefas: responder a todos (quando a mensagem é enviada para mais de um destinatário), encaminhar, filtrar mensagens deste contexto (com base em critérios escolhidos por você), imprimir, excluir (ou excluir somente a mensagem em questão no meio de uma conversa), denunciar como phishing, mostrar conteúdo original da mensagem (isso serve para mensagens encaminhadas que podem ter sido alteradas) e exibir texto truncado (ou seja, aquele texto omitido por muitos serviços quando a mensagem é enviada para mais de um destinatário).

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AINDA NÃO SABE POR QUE USAR O GMAIL?

Clicando em responder, um novo corpo de mensagem é aberto. O endereço do remetente já estará determinado, mas você poderá adicionar outros. É possível apagar o conteúdo da mensagem original, assim como editá-lo. Clique em “Enviar” para enviar a mensagem, “Salvar agora” para salvá-la como rascunho ou em “Descartar” para cancelar tudo e não enviar nada.

O procedimento para encaminhamento de mensagens é semelhante.

Ao clicar em “Filtrar mensagens assim”, você pode utilizar a mensagem em questão como exemplo para o Gmail barrar mensagens indesejadas. Primeiro você escolhe os critérios que o Gmail deve utilizar. São cinco critérios que você pode configurar: barrar mensagens a partir do endereço do remetente ou do destinatário, do assunto, que tenham palavras específicas ou que não as tenham.

Em seguida, o Gmail vai testar os filtros que você determinou para que ele não cometa nenhum engano.

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AINDA NÃO SABE POR QUE USAR O GMAIL?

Escrevendo uma mensagem

Clique em “Escrever mensagem” para começar. No campo “De”, você escolhe qual endereço deve ser utilizado para o envio da mensagem. Isto é possível porque o Gmail permite que você associe outros endereços a ele. Você vai aprender a fazer isso mais para frente.

No campo “Para”, escreva o endereço do destinatário. Caso ele esteja em sua lista de contatos, basta escrever as primeiras letras do nome dele para que o Gmail retorne o provável destinatário que você busca.

Clicando em “Adicionar Cc”, você adiciona endereços para que eles recebam uma cópia da mensagem. Clicando em “Adicionar Cco”, esta cópia é oculta, ou seja, o destinatário principal não é informado de que outras pessoas também receberam a mensagem. Se você clicar em nessas opções, mas deixar os respectivos campos em branco, não se preocupe, pois nada de errado vai acontecer.

Em assunto, digite o tema da mensagem. Vai uma dica: se o destinatário não te conhece, evite usar assuntos muito gerais, pois eles podem ser considerados spam ou vírus.

Clique em “Anexar um arquivo” para fazer justamente isso. Basta clicar em “Arquivo” para indicar a localização dele. Vá clicando em “Adicionar outro arquivo” para adicionar quantos você quiser. Clique em “remover” para tirá-lo da lista.

Para escrever o texto do corpo da mensagem, o Gmail oferece alguns recursos de edição, como texto em negrito, itálico e sublinhado, além da possibilidade de você escolher tipo, tamanho e cor da fonte.

Também é possível destacar texto e inserir emoticons e links, além de adicionar marcadores e alinhar o texto como você quiser. Para deixar o texto sem nenhuma formatação, basta clicar em “Texto sem formatação”. Caso esta barra de formatação não esteja disponível, basta clicar em "Formatação em Rich Text" para exibí-la.

Depois que você escrever a mensagem, é altamente recomendável que você utilize o corretor gramatical. Ele está disponível em vários idiomas e é muito fácil de usar. Basta clicar sobre “Verificar ortografia”. Ele vai verificar o texto

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AINDA NÃO SABE POR QUE USAR O GMAIL?

baseado no idioma padrão que você utiliza no email. Para alterar este idioma, basta clicar sobre a pequena flecha ao lado de “Verificar ortografia”.

O corretor vai identificar os erros e apontá-los, destacando-os em vermelho ou amarelo. Clique sobre uma palavra identificada e escolha um substituto para ela, ou então ignore este erro.

O Gmail salva rascunhos automaticamente. À medida que você vai escrevendo, a mensagem vai sendo salva para evitar que você a perca e para possibilitar que você continue a escrevê-la posteriormente. No entanto, basta clicar em “Salvar agora...” para salvar um rascunho manualmente. Clique em “Enviar” para mandar a mensagem ou em “Descartar” para cancelar tudo.

Arquivando mensagens

Para manter sua caixa de entrada limpa e organizada, o Gmail oferece o recurso de arquivamento de mensagens. Com ele, você não apaga mensagens que possa precisar futuramente, mas também não as mantém em sua caixa de entrada. Essas mensagens podem ser localizadas através de “Todos os e-mails”, de marcadores e da pesquisa do Gmail.

Para arquivar uma mensagem, selecione-a (marcando a caixa ao lado do nome do remetente) e clique no botão “Arquivar”. Este botão também é disponibilizado em uma mensagem ou conversa aberta.

Para mover o email de volta para sua caixa de entrada, localize-a (procure em “Todos os emails”), selecione-a e clique em “Mover para a Caixa de entrada”.

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MAIS AÇÕES

MAIS AÇÕESRepare que, na sua caixa de entrada, há o botão “Mais ações”. Marcando uma mensagem e clicando nesta caixa, você pode marcar tal mensagem como lida, marcar como não lida, marcar como estrela (recurso que já vamos explicar) ou remover a estrela, filtrar mensagens semelhantes, ignorar e remover ou adicionar marcador.

Pesquisa

Uma das melhores sacadas do Gmail é o recurso de busca do Google aplicado dentro do seu email. Aqui, você pode digitar uma palavra-chave para buscar mensagens nesse contexto em seu email. Este é um ótimo recurso para você “pinçar” uma mensagem específica em meio a tantas conversas. Basta digitar o que você deseja e clicar em “Procurar e-mail”. Para pesquisar na internet, basta clicar em “Pesquisar na internet”.

Estrelas

O recurso de estrelas do Gmail é como o recurso de favoritos de um navegador. Você marca uma mensagem com estrela e ela fará parte de uma lista especial, acessada através do menu principal do Gmail.

Para marcar uma mensagem ou conversa com estrela, basta clicar sobre a estrela que fica à esquerda do remetente. Perceba que ela vai ficar amarela e disponível no menu “Com estrela”. Para remover uma mensagem desta lista, basta clicar novamente sobre a estrela, de maneira que ela não fique colorida.

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MAIS AÇÕES

Marcadores

Os marcadores lhe permitem criar regras às mensagens para identificar um grupo de mensagens mais facilmente. É possível identificar uma conta externa de email, um destinatário específico, uma conversa específica, etc.

Imagine que você pode categorizar todas suas mensagens, dividindo-as, por exemplo, em “Parentes”, “Amigos”, “Trabalho”, etc. Basta identificar uma mensagem uma vez para que todas as mensagens seguintes do mesmo remetente sejam identificadas.

Há duas maneiras principais para criar um marcador. Ao receber uma mensagem, clique em “Mais ações”. Em seguida, clique em “Novo marcador”. Basta dar nome ao marcador para que as mensagens deste remetente sejam identificadas por ele. Depois que um marcador é criado, basta clicar em “Mais ações” e clicar sobre o nome do marcador já criado.

Bate-papo

O Gmail associa automaticamente seus usuários ao Google Talk, o serviço de bate-papo do Google. Isso significa que basta você criar uma conta no Gmail para poder usar o Gtalk. E sempre que você troca mensagens com alguém que também tenha um endereço do Gmail, esta pessoa é adicionada automaticamente à sua lista de contatos.

Um pouco abaixo do menu de navegação do Gmail, você localiza a janela de bate-papo do Gmail. Clique sobre a pequena flecha para expandir esta janela. Você vai ver o seu nome de exibição, seu status no serviço e os 10 contatos com os quais você troca mensagens com mais freqüência.

Clique em “Acessar bate-papo” para se conectar. Você pode definir seu status clicando na pequena flecha que aparece. Também é possível escrever uma mensagem pessoal.

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MAIS AÇÕES

No campo de texto que aparece acima do seu nome, você pode localizar um contato da mesma maneira que é feita quando você envia um email. Digite as primeiras letras do nome do contato e o Gmail vai filtrando automaticamente.

Posicionando o cursor do mouse sobre um contato, um menu é aberto. Nele, você pode enviar uma mensagem, começar uma conversa e acessar o perfil de tal contato no Orkut caso ele tenha. Ainda é possível exibir detalhes e conversas recentes com o contato e definir se ele deve ou não estar sempre disponível na lista dos contatos mais freqüentes.

Ao clicar em “Bate-papo”, uma pequena janela é aberta no canto inferior esquerdo de sua tela, e você pode começar a conversar com o contato. Basta digitar as mensagens e teclar Enter para enviá-las. Para adicionar emoticons próprios do Gtalk, clique no botão no canto inferior direito, representado por um Smiley. Basta escolher uma imagem e clicar sobre ela.

Clicando em “Opções”, você pode desativar o registro do histórico da conversa (por padrão, todas as conversas são salvas no seu Gmail), além de bloquear o contato e abrir uma janela separada para a conversa, ao invés de utilizá-la dentro da janela do Gmail.

Para visualizar o histórico de conversas, clique em “Bate-papos”. As conversas são exibidas como mensagens e você pode trabalhar com elas com muitos dos recursos de email do Gmail.

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MAIS AÇÕES

Para não manter um histórico de suas conversas, vá em Configurações. Clique na aba “Bate-papo” e marque a opção “Nunca salvar histórico de bate-papo”.

Se você efetuar logout do Gmail com status online no bate-papo, automaticamente você será conectado como online na próxima vez que acessar seu email.

Contatos

O Gmail oferece diversos recursos para você manter uma lista grande, prática e organizada de contatos. Acesse a opção “Contatos” para começar a gerenciá-los. Você terá estatísticas de contatos e os grupos que o Gmail utiliza por padrão.

Clicando sobre o nome de um contato, na lista do meio, são exibidas mais informações sobre ele na área da direita, com imagem e link para visualizar conversas recentes.

Para criar um contato, clique no botão “Novo contato”, representado por um símbolo de adição. Digite as informações nos campos correspondentes e, em seguida, clique em “Salvar”. Para editar um contato já existente, basta selecioná-lo e clicar em “Editar”.

Para criar um grupo de contatos, clique no botão “Novo grupo”, que fica ao lado do botão “Novo contato”. Primeiro, nomeie o grupo. Com o grupo criado, sempre que você selecionar um contato e clicar em “Grupos”, você terá a opção de adicionar o contato ao grupo criado.

Pesquisar um contato é muito fácil. Na área de grupos, basta digitar o nome ou o endereço desejado na caixa de pesquisa. É possível usar prefixos, nome, sobrenome, domínio ou nome de usuário, etc.

O Gmail armazena automaticamente os endereços com os quais você troca mensagens toda vez que utiliza as funções responder, responder a todos ou encaminhar.

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MAIS AÇÕES

USANDO OUTRAS CONTAS NO GMAIL

O Gmail tem um assistente fácil para que você possa receber mensagens de outras contas de email em um único endereço. Estas contas podem ser tanto do Gmail como de outros servidores.

Para adicionar uma outra conta de email à sua conta do Gmail, clique em “Configurações”. Em “Contas”, na seção “Receber mensagens de outras contas”, clique em “Adicionar outra conta de e-mail”. Para começar, digite o endereço de email desejado.

Na tela seguinte, forneça sua senha e defina algumas configurações como manter ou não as mensagens no servidor original, usar conexão segura, marcar as mensagens recebidas e arquivar as mensagens recebidas. Clique em “Adicionar conta”.

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MAIS AÇÕES

Automaticamente, o Gmail vai buscar e testar as informações de servidores e portas para o recebimento das mensagens, mas nem sempre a conexão pode ser estabelecida. Teste o Gmail e, no caso de erro, busque essas informações com o seu provedor e repita o procedimento se for necessário.

Apenas enviando emails com outra conta

Para apenas enviar emails com uma outra conta, acesse as configurações, a aba Contas e, logo em “Enviar e-mail como”, clique em “Adicionar outro endereço de email”. Especifique o nome que você deseja utilizar, insira o endereço da conta. Se você quiser, clique em “Especificar um endereço de ‘destinatário para resposta’ diferente” para direcionar as respostas para os emails que você enviar. Clique em “Próxima etapa”.

Clique em “Enviar confirmação” para que o Gmail comprove a existência da conta que você determinou. Siga as instruções do email recebido e conclua o processo. A partir daí, você pode selecionar um endereço diferente no campo “De” ao enviar uma mensagem.

Outras formas de acesso

O Gmail permite que você acesse suas mensagens de outras maneiras. Uma delas é através de feeds RSS. Ou seja, se você utiliza um agregador de RSS para acompanhar suas notícias, também pode usá-lo para visualizar suas mensagens do Gmail.

Para isso, adicione o serviço do Gmail com o link https://mail.google.com/mail/feed/atom. Forneça suas informações de login e senha. Nada em sua conta do Gmail é alterada.

Só serão exibidas as mensagens ainda não lidas em sua caixa de entrada.

Lembre-se de configurar seu agregador de maneira que ele não torne público nenhum conteúdo relacionado à sua conta. Isso deve ser feito de acordo com o agregador utilizado.

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CLIPES DA WEB

CLIPES DA WEBRepare na sua caixa de entrada. Acima das mensagens, você observa links para notícias, postagens de blogs, feeds RSS e links patrocinados. Cada link desse exibe sua fonte e a data de sua publicação. Utilize as setas de navegação para percorrer clipes antigos e novos.

O conteúdo destes clipes pode ser personalizado. Para isso, vá em Configurações e clique sobre a aba “Clipes da Web”. As fontes dos clipes são exibidas por categorias exibidas à esquerda. Navegue por estas categorias e pesquise pelos tópicos de seu interesse como se estivesse pesquisando com o Google. Ao encontrar um clipe que deseja visualizar, clique em “Adicionar”. Para remover, basta clicar em “Remover”, ao lado do tópico em questão.

Para não mais visualizar os clipes, desmarque a opção “Mostrar meus clipes da Web acima da caixa de entrada”.

CONFIGURAÇÕES

É altamente recomendável que você acesse as configurações para conhecer mais capacidades do Gmail e para controlar serviços e recursos. As configurações são divididas em áreas/tópicos e são muito auto-explicativas.

Em “Geral”, você define o idioma de exibição do Gmail, determina o número máximo de conversas que podem ser exibidas em uma única página, habilita ou desabilita atalhos de teclado, escolhe uma imagem de exibição e define quem pode visualizá-la (além de configurar a exibição de imagens dos seus contatos), cria uma assinatura (que será adicionada ao final de cada mensagem), configura indicadores de mensagem, snippets, cria uma resposta automática de férias, define a codificação para o envio de mensagens e a conexão do navegador.

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CLIPES DA WEB

Os atalhos de teclado facilitam a navegação pelos recursos do Gmail. Uma vez habilitados, basta usar uma tecla para abrir a janela de composição de mensagem, por exemplo.

Já os indicadores lhe informam se uma mensagem foi enviada somente para você ou para mais destinatários. Uma vez marcada, todas as suas mensagens são identificadas com uma seta simples nas mensagens enviadas para mais de um destinatário e uma seta dupla nas mensagens enviadas somente para você.

Snippets são códigos adicionados às mensagens para divulgação ou uso de um serviço. Já a codificação de email determina regras para a interpretação correta de caracteres especiais.

Em conexão do navegador, você define se o Gmail deve sempre se conectar em HTTPS, uma conexão mais segura.

No Baixaki

O Gmail é uma fonte inesgotável de recursos e praticidades para email, mas isso não impede que programas externos também aprimorem o serviço. No site do Baixaki, o programa para o Gmail mais baixado é o Gmail Drive. Esta extensão cria um sistema de arquivos virtual na sua conta do Gmail. Assim, você salva e visualiza os arquivos armazenados no Gmail diretamente do Windows.

Há também o Gspace, que funciona com o mesmo princípio, mas através de uma extensão para o Firefox. Para ver mais programas que incrementam o Gmail, clique aqui.

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TORNE-SE UM NINJA NO GMAIL

TORNE-SE UM NINJA NO GMAILAprenda dicas e truques para economizar tempo, aumentar a sua produtividade e gerenciar o seu e-mail com mais eficiência. Comece com as dicas específicas para você de acordo com a quantidade de e-mails que você recebe todo dia.

FAIXA BRANCA: EU RECEBO ALGUNS E-MAILS POR DIA

Use estrelas para indicar que uma observação é especial.

Use estrelas para marcar facilmente determinadas mensagens como importantes ou para indicar que você precisa respondê-las mais tarde. Experimente as Estrelas especiais no Gmail Labs para obter mais opções de estrelas.

Saiba mais »

Responda com bate-papo.

Antes de responder a um e-mail, verifique o rodapé da mensagem para conferir se a outra pessoa está on-line. Se ela estiver disponível, você poderá economiza tempo clicando em "Responder com bate-papo" e comunicar-se com elas em tempo real em vez de por e-mail.

Saiba mais »

Organize seu e-mail com marcadores.

Os marcadores funcionam como pastas e você pode adicioná-los a uma única mensagem. Use marcadores coloridos em e-mails importantes para encontrá-los rapidamente na sua caixa de entrada.

Saiba mais »

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Limpe sua caixa de entrada usando "Mover para..." -- funciona como pastas.

Você pode usar o botão "Mover para..." na parte superior da sua caixa de entrada para mover facilmente uma mensagem da caixa de entrada e adicionar um marcador ao mesmo tempo -- como se estivesse movendo-a para uma pasta. Se você tiver vários marcadores, poderá escolher o que deseja digitando os primeiros caracteres e deixando o preenchimento automático encontrar o correto.

Pesquise seus e-mails em vez de classificá-los.

Em vez de classificar por data ou remetente, você pode inserir palavras-chave na caixa de pesquisa do Gmail para encontrar a mensagem exata que estava procurando. Funciona como a pesquisa do Google: se você estiver procurando uma mensagem que contém a palavra "compras", basta digitar compras na caixa de pesquisa e pressionar Procurar e-mail.

Saiba mais »

Arquive mensagens para organizar sua caixa de entrada sem excluir nada.

O Gmail oferece muito espaço de armazenamento gratuito para que você possa salvar tudo o que desejar. Enquanto as mensagens na lixeira são excluídas depois de 30 dias, as mensagens arquivadas são mantidas para sempre. Arquivar as mensagens as move da caixa de entrada para "Todos os e-mails" por proteção, para que você possa pesquisá-las mais tarde. É como mover e-mails antigos para um depósito gigante que nunca precisa ser organizado. Saiba mais »

Importe e-mails e contatos do seu endereço antigo.

Se essa é a sua primeira vez no Gmail, você pode importar suas mensagens e contatos de outros provedores de e-mail, incluindo Yahoo!, Hotmail, AOL e muitos outros na guia "Contas e importação" em Configurações. Se preferir, você pode encaminhar suas mensagens de outra conta por 30 dias, tendo tempo para experimentar o Gmail.

Importar seu e-mail antigo »

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Incremente sua caixa de entrada com um tema.

Escolha entre mais de 30 opções para personalizar sua caixa de entrada. Vá para a guia Temas em Configurações e escolha entre temas da natureza, temas que mudam com o tempo e muito mais.

Escolher um tema »

Junte-se à luta mundial contra o spam.

Os usuários do Gmail têm uma função importante no bloqueio de spam -- ao denunciar um e-mail como spam, nosso sistema aprende rapidamente como começar a bloquear mensagens semelhantes. Quanto mais spam a comunidade denunciar, mais inteligente nosso sistema se torna. Se você vir uma mensagem de spam, clique em "Denunciar spam" para fazer a sua parte. Saiba mais »

FAIXA VERDE: EU RECEBO CERCA DE DEZ E-MAILS POR DIA

Converse cara a cara com o bate-papo por vídeo.

Não é a mesma coisa ler "hahaha" e ouvir um amigo gargalhar da sua piada. Converse cara a cara (ou somente por áudio se você não tiver uma webcam) usando o bate-papo por voz e vídeo do Gmail.

Obter o bate-papo por voz e em vídeo »

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Use o Google Tarefas como uma prática lista de coisas a fazer.

Ative as Google Tarefas no Labs e você verá um link "Tarefas" no link "Contatos" à esquerda da tela. Clique em "Tarefas" para abrir a lista de tarefas, onde você pode adicionar novos itens diretamente ou converter e-mails em tarefas clicando no menu Mais ações e selecionando "Adicionar às Tarefas". Você pode também acessar sua lista de tarefas a partir do celular em www.gmail.com/tasks.

Ativar no Labs »

Use filtros para controlar o fluxo de entrada de e-mails..

Configure filtros para marcar, arquivar, excluir, marcar com estrela ou encaminhar automaticamente determinados tipos de mensagens de entrada. Você pode criar um filtro baseado em qualquer mensagem -- basta escolher "Filtrar mensagens assim" do menu suspenso "Mais ações" para começar.

Configurar filtros »

Destaque e-mails importantes usando filtros e marcadores coloridos.

Configure filtros para que os e-mails de determinados remetentes (ou sobre determinados assuntos) sejam exibidos automaticamente com marcadores coloridos. Dessa forma, você poderá verificar novos e-mails somente olhando para as cores. Configurar filtros »

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Envie e-mails do seu telefone.

Use o Gmail para Celular para ler e enviar e-mails de onde você estiver ou use o IMAP gratuito do Gmail para sincronizar com o cliente de e-mail do seu telefone. Basta digitar www.gmail.com no navegador do seu telefone para começar. Usar o Gmail no seu celular »

Visualize os anexos sem baixá-los

Você pode visualizar facilmente um documento anexado em vez de baixá-lo e abri-lo em um programa separado. Basta clicar no link "Visualizar" ou "Visualizar como HTML" para abrir uma visualização em uma nova janela.

Saiba mais »

Evite gafes por e-mail com Cancelar envio.

Ops, clicou em "Enviar" antes da hora? Desfrute de alguns segundos de alívio para cancelar o envio e editar sua mensagem antes de enviá-la novamente. Ativar no Labs »

Conte a seus amigos o que está fazendo com uma mensagem de status.

Escreva sua própria mensagem de status na caixa de Bate-papo para informar às pessoas o que você está fazendo. Sua mensagem de status pode ser o que desejar - algo engraçado, um link para uma foto ou página da web ou uma observação para dizer que você não está no computador. Saiba mais »

Conte a todos quando você voltará com uma resposta automática de férias.

Vai ficar longe do e-mail por algum tempo? Use a resposta automática de férias do Gmail para configurar uma resposta personalizada que será enviada automaticamente a qualquer pessoa que escrever para você enquanto estiver fora. Ativar a resposta automática de férias »

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Nada diz "Estou animado" como um emoticon feliz e saltitante.

Se você estiver cansado de não conseguir encontrar as palavras certas para se expressar, os emoticons podem ajudar. O Gmail tem muitas imagens (carinhas felizes, corações partidos e mais) que podem ser usadas nas mensagens e bate-papos. Para adicionar um emoticon, basta clicar no botão "Inserir emoticon" com a carinha feliz na barra de ferramentas e selecionar a imagem que deseja. Para obter ainda mais opções, ative o Extra Emoji no Labs ("emoji" é emoticon em japonês). Saiba mais »

FAIXA PRETA: EU RECEBO MUITOS E-MAILS POR DIA

Navegue mais rapidamente pelo seu e-mail com atalhos do teclado.

Usar atalhos do teclado ajudará você a economizar milissegundos de cada ação, o que pode acumular muitos minutos economizados por semana. Ative os atalhos do teclado em Configurações e use "j" e "k" para navegar para cima e para baixo na sua caixa de entrada, "o" para abrir mensagens, "r" para responder, "c" para escrever, "s" para adicionar ou remover uma estrela, "e" para arquivar e mais. Aperte a tecla "?" a qualquer momento para ver o guia de referência com uma lista completa de atalhos do teclado. Ativar os atalhos do teclado »

Use operadores de pesquisa para encontrar a mensagem exata que você está procurando.

O verdadeiro poder da pesquisa do Gmail está nos operadores de pesquisa, ou palavras que ajudam a modificar consultas. Por exemplo, se você deseja um e-mail específico enviado por Lisa que contém um pdf, digite "from:lisa has:attachment" ou, para encontrar todas as mensagens na sua caixa de entrada enviadas diretamente para você e que ainda não foram lidas, digite "to:me is:unread in:inbox." Ative Autocompletar pesquisa no Labs para tornar o uso de operadores de pesquisa ainda mais fácil. Saiba mais »

Filtre seus e-mails com endereços de e-mail personalizados.

Na verdade, você tem mais variações de endereços do que somente "[email protected]" e todos entregam e-mails a você. Você pode colocar um sinal de adição ("+") e qualquer combinação de palavras ou números depois do seu nome, como mudar [email protected] para [email protected] ou [email protected]. Em seguida, você poderá adicionar facilmente um filtro para marcar e/ou arquivar mensagens enviadas para as variações. Saiba mais »

Veja quais mensagens foram enviadas diretamente para você.

Os "Indicadores de nível pessoal" colocam setas ao lado das mensagens na caixa de entrada para que você saiba se um e-mail foi enviado diretamente para você. Uma seta única (›) significa que os e-mails foram enviados para você e para outras pessoas, e setas duplas (») indicam os e-mails enviados somente para você. Altere a opção "Indicadores de nível pessoal" para "Mostrar indicadores" em Configurações para vê-los. Ativar os indicadores de nível pessoal »

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Faça o Gmail chegar onde a internet não chega.

Com o Gmail off-line você pode acessar seu e-mail e usar o Gmail como de costume, mesmo que não esteja conectado à internet. Qualquer mensagem enviada enquanto você estiver off-line será colocada na sua caixa de saída e enviada automaticamente na próxima vez em que o Gmail detectar uma conexão. Para começar, ative o Gmail off-line na guia Off-line em Configurações. Ative este recurso em Configurações »

Adicione rapidamente vários anexos a um e-mail.

Se você desejar enviar alguns arquivos da mesma pasta, basta segurar a tecla Ctrl (Cmd em Macs) e clicar em cada arquivo que desejar anexar à sua mensagem, ou segurar a tecla Shift para selecionar um grupo contínuo de arquivos. Você verá as barras de andamento em cada anexo conforme ele é carregado.

Adicione "(EOM)" ao assunto de mensagens de uma linha.

Se você alguma vez desejou enviar uma nota rápida onde o assunto é a mensagem inteira (como "Vamos almoçar às 12h30?") mas se irrita quando o Gmail solicita a adição de texto de corpo, basta digitar "EOM" ou "(EOM)" no final da linha de assunto (abreviação para End Of Message, ou Fim da mensagem) e o Gmail enviará educadamente a mensagem sem a solicitação adicional.

Configure mensagens predeterminadas em vez de digitar a mesma resposta várias vezes.

Se você perceber que digita a mesma resposta várias vezes, tente ativar as Respostas predeterminadas no Labs. Escreva sua resposta uma vez, salve-a e use a mesma mensagem mais tarde facilmente. Se desejar que seja totalmente automatizado, você pode até mesmo configurar filtros que respondem automaticamente à mensagens específicas com diferentes respostas predeterminadas. Experimentar no Labs »

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Clique menos e assista mais usando as visualizações do YouTube, Flickr, Picasa e Yelp.

O Gmail pode detectar automaticamente links enviados comumente -- vídeos do YouTube, links do Picasa e do Flickr e análises do Yelp -- e mostrar visualizações dentro do Gmail. Ative os quatro labs de visualização da guia Labs em Configurações e, em vez de ter de clicar em um link de álbum do Picasa ou do Flickr para ver as fotos que contém, poderá ver as fotos diretamente na mensagem. De maneira semelhante, as mensagens com links do YouTube mostrarão o vídeo abaixo da mensagem e os links do Yelp mostrarão classificações, números de telefone e informações de listagem. Ativar no Labs »

Use os links rápidos para chegar onde quiser no Gmail com um clique.

Os Links rápidos permitem que você crie atalhos para qualquer URL que possa ser marcado como favorito no Gmail. Ative os Links rápidos no Gmail Labs e escolha "Adicionar link rápido" para salvar um link para qualquer página em que estiver. Por exemplo, você poderia adicionar um link para um e-mail com suas informações de programa de milhagem que você referencia bastante ou adicionar um link para uma pesquisa que faz todos os dias, como "is:unread". Experimentar no Labs »

Envie e arquive em uma etapa.

Ative "Enviar e arquivar" da guia Labs em Configurações e você verá um novo botão que envia sua resposta e arquiva a conversa com um clique. Experimentar no Labs »

Mostre às pessoas quem você é com uma foto.

Sua foto é mostrada sempre que alguém passa o mouse por cima do seu nome em sua caixa de entrada ou Contatos. Para adicionar ou alterar sua foto, clique em Configurações e procure pela seção "Minha foto". Você pode fazer upload de uma foto, selecionar um dos Álbuns da web do Picasa ou inserir o URL da sua foto que já está on-line.

Alterar sua foto »

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MESTRE NO GMAIL: EU RECEBO UMA QUANTIDADE ENORME DE E-MAILS POR DIA

Traga o Google Agenda e o Google Docs para o Gmail.

Em vez de manter abertas três guias separadas, adicione os gadgets do Google Docs e do Google Agenda ao Gmail e veja tudo em um só lugar. O gadget do Google Agenda mostra sua agenda oferecendo alertas antes dos eventos e o gadget do Google Docs exibe todos os seus documentos acessados recentemente. Ativá-los no Labs »

Esqueceu de sair da sua conta em um computador público? Saia remotamente.

Se você entra no Gmail de vários computadores, mas está preocupado de talvez ter esquecido de sair de um deles, é possível sair remotamente. Na parte inferior da sua caixa de entrada, você verá informações sobre a hora e o local da última atividade na sua conta. Clique em "Detalhes" para conferir se a sua conta ainda está aberta em outro local e em "Sair de todas as outras sessões" para fechar outras sessões abertas. Saiba mais »

Personalize seus feeds RSS nos clipes da Web.

O Gmail exibe feeds (manchetes de notícias e postagens de blogs), anúncios e outras informações na seção Clipes da web na parte superior da sua caixa de entrada. Há feeds escolhidos por padrão, mas você pode personalizar os seus clicando na guia "Clipes da web" em Configurações. Personalizar seus clipes da web »

Pesquise as super estrelas por nome.

Ative as estrelas especiais no Labs oferece mais 11 formas de marcar suas mensagens com estrelas. Você pode usar o operador "has" para pesquisar por e-mails com tipos diferentes de estrelas, como "has:yellow-star", "has:blue-star" ou "has:red-bang". Em Configurações, basta passar o mouse por cima de cada ícone de super estrela para descobrir seu nome. Ativá-los no Labs »

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Use o Gmail no seu próprio domínio.

Você pode usar o Gmail do seu próprio domínio ou comandar sua empresa com o Google Apps. Economize tempo e dinheiro usando o Gmail, o Google Agenda, o Google Docs e mais para seus negócios ou empresa. Saiba mais »

Clique pressionando a tecla Shift para selecionar várias mensagens rapidamente.

Para selecionar várias mensagens, basta selecionar a primeira da série, segurar a tecla shift e selecionar a última. Você pode aplicar qualquer ação, como arquivar ou adicionar um marcador, a esse conjunto completo de mensagens.

Configure o Gmail como seu cliente de e-mail padrão.

Em vez de abrir automaticamente clientes de e-mail como o Outlook Express ou o Thunderbird ao clicar nos links mailto, você pode configurar o Gmail para ser o cliente de e-mail padrão no seu navegador. Se você usa o Firefox 3, basta ir até Ferramentas, clicar em Opções, selecionar a guia Aplicativos, procurar por "mailto" e selecionar "Usar Gmail" da lista de ações. Se você usa o Internet Explorer, será necessário fazer download e instalar a Barra de Ferramentas Google. Na Barra de Ferramentas Google, basta clicar no ícone de ferramenta, ir até a guia Pesquisa e marcar a caixa de seleção "Usar o Gmail para links 'Mail to'".

Fontes e formatação

http://www.baixaki.com.br/info/912-como-usar-o-gmail.htm

http://mail.google.com/mail/help/intl/pt-BR/about.html

http://www.gmail.com.br/

Guilherme B. Pereira

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