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Tel.: +55 (11) 2102-7373
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CASO DE USO
DO SISTEMA BFM™
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1. CASO DE USO DO SISTEMA BFM™ 03
1.1 Projeto empresa BeDreams S.A. 03
1.2. Após a instalação do BFM e do Banco de Dados 04 1.2.1. Permissão ao Administrador 04 1.2.2. Criando um Site 04 1.2.3. Permissão ao usuário 05 1.2.4. Criando grupo de usuário 06 1.2.5. Cadastro de Control Time 07 1.2.6. Cadastro de Jornada de Trabalho 08 1.2.7. Cadastro de Grupo de Controladora 08 1.2.8. Permissão aos Grupos 09
1.3. Cadastro de Controladora 10
1.4. Cadastro de Dispositivo 13
1.5. Cadastro de Planta 14
1.6. Cadastro de Usuário 15
1.7. Cadastro de Cartão 17
1.8. Relacionamento de Usuário 17 1.8.1. Relacionamento de Jornada ao Usuário 17 1.8.2. Relacionamento de Usuário ao Grupo de Usuário 18 1.8.3. Relacionamento de Grupo de Controladora ao Grupo de Usuário 19
1.9. Exportação de Dados 20
1.10. Schedule 20
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1. Caso de uso do Sistema BFM™
1.1 Projeto empresa BeDreams S.A.
Para facilitar o entendimento do sistema BFM foi criado este caso fictício para
ilustrar sua utilização.
BeDreams S.A. é uma empresa que oferece serviços de Desenvolvimento de
Software e possui 30 funcionários. Os visitantes da empresa passam pela recepção e
recebem um crachá para entrar na empresa.
Eles possuem, 1 box de Acesso para porta principal com 1 Leitora Indala para entrada e
outra leitora Indala para saída, 1 Box de Ponto com Leitora Indala, Software BFM com 1
licença dos módulos de Cadastro, Recepção e Relatórios.
A entrada de funcionários é a partir de 7:30h e a saída até as 18:30h. Porém os
diretores têm entrada e saída livres. Visitantes tem acesso apenas entre as 8:30h e
17:30h.
Todos os funcionários registram ponto entre as 8h e 9h, e entre 17h e 18h.
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1.2 Após a instalação do BFM e do Banco de Dados
1.2.1. Permissão ao Administrador
Após Logar pela primeira vez no módulo de Cadastro, deve-se entrar na tela
“Administração/Permissão de usuário” e dar permissão para acesso às telas.
1.2.2 Criando um Site
O próximo passo é criar um site. Para criá-lo deve-se ir até “Acesso/Cadastro de
Site” e criar um novo site com o nome da empresa sem site pai e clicar no botão .
Figura 01
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1.2.3 Permissão ao Usuário
Em seguida entrar no menu “Administração/Permissão Usuário” e dar a permissão
para o usuário que estará utilizando o sistema manipular o site criado. Caso não tenha a
permissão não aparecerá o site criado nas telas de consulta.
Em seguida, clicar no botão para salvar suas alterações.
Figura 02
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1.2.4 Criando Grupo de Usuário
O segundo passo é criar os grupos de controladora e usuários.
Existem ao todo 3 variedades de usuários: funcionário, terceiro/prestador de
serviço e visitante.
O cadastro de Grupo de Usuário deve estar associado a um ou mais sites e em
seguida deve-se criar um “Control Time” para ele, clicando no botão ao lado do control
Time e selecionando- se o horário desejado. Caso ainda não tenha cadastrado um
Control Time, veja como cadastrar no tópico 1.2.5 .
Figura 03
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Figura 04
1.2.5. Cadastro de Control Time
Clicando no botão “Cadastro de Control Time” no menu “Acesso”, a seguinte tela
será aberta, aonde será possível cadastrar o horário em que seus funcionários poderão
ter acesso à empresa.
Figura 05
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1.2.6 Cadastro de Jornada de Trabalho
Para cadastrar uma jornada de trabalho, deve-se ir ao menu “Acesso”, opção “Cadastro
de Jornada de Trabalho”. Nesta tela, poderá ser cadastrada a Jornada de Trabalho da
empresa, de um grupo de funcionários ou ainda de um funcionário especial. A Jornada de
Trabalho pode ter uma tolerância na hora de chegada e saída como exemplo abaixo.
Figura 06
1.2.7 Cadastro de Grupo de Controladora
Em seguida um grupo de controladora deve ser cadastrado e ter um site
relacionado à ele (site onde está instalada a controladora).
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Figura 07
1.2.8. Permissão aos Grupos
Em seguida entrar no menu “Administração/Permissão Usuário” e dar a permissão
para o usuário que está utilizando o sistema manipular os grupos. Caso não tenha as
permissões não aparecerão os grupos criados nas telas de consulta.
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Figura 08
1.3. Cadastro de Controladora
Para cadastrar uma controladora, deve-se ir ao menu “Automação/Cadastro de
Controladora”. Para inserir o campo “ID Placa” deve-se ir à controladora, pressionar e
segurar o botão F4 até que apareça o “ID da Placa”. Após isso deve ser inserido no
campo um sinal de exclamação (!) seguido de dígitos zero (0) mais o número visto na
controladora até se completarem 10 dígitos como na figura: !000000020
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Figura 09
Após inserir o ID da Controladora, deve-se informar o nome, o grupo na qual fará
parte, a figura que representará a controladora, o endereço de IP da controladora (este
número pode ser encontrado pressionando e segurando o botão F4 na controladora), o IP
do servidor, o número das portas, o tipo da controladora e, caso tenha alguma
observação a ser feita, poderá fazer a anotação no campo observação.
Esta tela possui uma aba chamada “Leitoras”, que dá acesso a uma segunda tela.
Nesta tela deve-se saber o tipo de leitora que esta sendo utilizado que neste caso é
Indala.
Para se configurar as COMs deve-se apertar F4 na controladora e ver quais as
COMs ativadas e configurá-las como na figura tendo sido uma configurada como entrada
e outra como saída.
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Figura 10
Para cadastrar uma controladora que vai apenas marcar ponto deve-se marcar na
COM correspondente como gerar ponto. Segue modelo abaixo.
Deve-se selecionar quem terá acesso à controladora: lista Branca, Negra, Branca +
Avulso ou se a estará desabilitada.
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Figura 11
1.4 Cadastro de Dispositivo
Deve-se em seguida fazer o Cadastro de Dispositivo (Automação/Cadastro de
Dispositivo). Lembrando que para cadastrar um dispositivo, deve-se antes ter feito o
cadastro de Controladora, Planta e também o Cadastro de Site. Caso não os tenha feito
basta clicar no botão ao lado de cada item e efetuar o cadastro.
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Figura 12
1.5 Cadastro de Planta
Para cadastrar uma planta, basta selecionar o site no qual a planta fará parte, a descrição
e procurar o diretório (caminho onde foi salvo a planta). Não se esqueça de salvar o
cadastro clicando no botão
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Figura 13
A partir deste ponto o “CMAccessControl” pode ser executado já que o cadastro da
porta e do ponto, estão operacionais. Caso não ocorra nenhum erro eles continuarão
operacionais.
1.6. Cadastro de Usuário
Para cadastrar um usuário, deve-se ir ao menu “Usuário/Cadastro de Usuário”.
Clique no botão e insira os dados do usuário. Para maiores informações sobre
Cadastro de Usuários consulte o Manual do Usuário Cadastro BFM™ – o manual está
disponível no CD da Besafer.
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Figura 14
Clicando na aba “Configurações” temos acesso a uma nova tela:
Figura 15
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1.7. Cadastro de Cartão
Devemos cadastrar os cartões da empresa, através do “Cadastro de Cartões” e
relacioná-los com seus respectivos usuários, ou deixá-los sem um usuário relacionado.
Lembrando que um cartão só será aceito se tiver um usuário relacionado à ele. O código
do cartão normalmente é o número escrito no cartão. Não se esqueça de identificar os
cartões dos visitantes como do tipo avulso. Assim, você terá que especificar uma data de
validade para o cartão, que geralmente é de 1 dia (data que um visitante terá acesso á
empresa).
Figura 16
1.8. Relacionamento de Usuário
1.8.1 Relacionamento de Jornada ao Usuário
Concluído o cadastro de usuários, deve-se relacionar os cadastros à uma jornada
de trabalho. Para efetuar o relacionamento, é preciso ir ao menu “Acesso”, clicar na opção
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“Relacionamento de Jornada ao Usuário” . Após ter aberto a tela, deve-se selecionar a
Jornada e os usuários que farão parte dessa jornada. Para selecionar todos os usuários,
clicar no botão .
Para selecionar somente um usuário, clicar no usuário e clicar no botão ou
ainda dar duplo clique no nome do usuário.
Figura 17
1.8.2. Relacionamento de Usuário ao Grupo de Usuário.
O “Relacionamento de Usuário ao Grupo de Usuário” serve para dividir os usuários
do sistema em grupos de sua preferência. Serve também para agrupar por permissões de
acesso.
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Figura 18
1.8.3 Relaciona Grupo de Controladora ao Grupo de Usuário
E finalmente na tela de “Relaciona Grupo de Controladora ao Grupo de Usuário”
deve-se relacionar quais os grupos de usuários que possuem acesso a quais grupos de
controladoras:
Figura 19
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1.9. Exportação de Dados
A partir daqui o sistema já está configurado, mas existe uma função que você pode
habilitar que é a de exportação de dados, para isso deve-se entrar na tela “Cadastro de
Parâmetros”, clicar na aba “Integração de Dados”, escolher o “diretório padrão” que é o
local onde serão salvos os arquivos criados, o “nome do arquivo” e para isso você possui
algumas tags que podem ser usadas (data, código do usuário, código da empresa,
descrição do usuário, ID da controladora e etc.). Caso você não coloque uma extensão
para o arquivo a padrão é.TXT, e por fim o formato do arquivo utilizando as tags
relacionadas a ele.
Figura 20
Para ativar esse modo de exportação deve-se ir até “Administração/Schedule” e
então clique em inserir tarefa e escolha o que fazer e um determinado tempo.
1.10 Schedule
Essa ferramenta é usada para agendar tarefas. O usuário determina uma tarefa a
ser realizada em um determinado dia e hora e o Schedule realiza a tarefa na data
agendada.
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Figura 21
Para o Schedule realizar as tarefas agendadas, é preciso ativá-lo dando duplo
clique em seu ícone
Apos ativá-lo ele ficará presente na sua barra de tarefas.
Clicando no ícone aparecerá uma tela que indica o número de vezes que as tarefas
foram executadas.
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Figura 22
