Como_fazer_organizacao_casa Espirita - Fep - Espiritismo

8/14/2019 Como_fazer_organizacao_casa Espirita - Fep - Espiritismo

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FEDERAO ESPRITA DOPARAN

2000


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TODOS OS DIREITOS RESERVADOSVedada a publicao no todo ou em parte sem a autorizao

prvia da Federao Esprita do Paran, sujeitando-se oresponsvel pelas sanes penais, previstas por lei.

1. EdioVolume 2

Copyright 2000 byFEDERAO ESPRITA DO PARANAlameda Cabral, 300CEP 80.410-210Curitiba - Paran - Brasil

Foto da capa: Nani GoisDesign grfico: Stella M.I. MartinsReviso: Antnio Moris Cury

Impresso no BrasilPresita en Brazilo

Tiragem: 2.000 exemplares


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.3.Como fazer .3.

Apresentao

Pretendendo dar ao interessado, no conhecimentoe na prtica espritas, acesso a material orientativo quelhe permita inteirar-se de determinadas tarefas da Casa

Esprita, em poucas palavras, numa linguagem simples,concisa e prtica, a Federao Esprita do Paran, con-tando com o apoio de um pugilo de confrades, dasmais variadas regies do Estado, que se renem perio-dicamente na sua sede com o intuito de pensar aesfederativas que incrementem a difuso doutrinria noEstado, em bases doutrinariamente slidas, que se de-

liberou cham-lo de Grupo de Planejamento de AoDoutrinria da FEP, edita mais este programa de traba-lho do Projeto: Como Fazer ...

Este programa versa sobre a organizao da CasaEsprita, abordando aspectos da sua formao, da suaorganizao funcional, doutrinria, legal e fiscal, tanto

quanto recomendaes gerais aos dirigentes.Prope-se este opsculo, sem pretenso de esgotar

o assunto, a alinhavar apontamentos tidos como fun-damentais na tarefa aqui aludida de administrar socie-dades espritas.


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.4. Como fazer

Quem quiser saber Como Fazer, aqui encontrar sin-gelo e prtico roteiro. Seguindo-o, poder estruturar a

Casa, a tarefa e os tarefeiros e inici-la. Assimilando-o,encontrar ensejo de continuar estudando, aperfeio-ando-se e crescendo qualitativamente nesse servio aoprximo, que, em ltima anlise, um auto-servio derenovao e aprimoramento espiritual.


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.5.Como fazer .5.

Sumrio

Apresentao ......................................................... 3

A organizao da Casa Esprita ............................... 7

Estrutura organizacional do movimento espritamundial ................................................................ 7

O movimento esprita mundial est assim

estruturado................................................... 8

Responsabilidades comuns a todos perante omovimento esprita...................................... 10

Estrutura organizacional da sociedade esprita ....... 11

I - Aspectos Institucionais ............................. 13

II - Aspectos da Organizao Funcional ........ 15

III - Aspectos Doutrinrios ........................... 19

IV- Aspectos Legais e Fiscais ........................ 23

V - Aspectos Gerais...................................... 27


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.7.Como fazer .7.

A Organizaoda Casa Esprita

"D CONTA DA TUA ADMINISTRAO".

Jesus - Lucas, 16:2

Quando os homens forem bons, organizaro boas ins-tituies, que sero durveis, porque todos tero interesse

em conserv-las. O progresso geral a resultante de todos

os progressos individuais.

(Allan Kardec - Credo Esprita - "Obras Pstumas".)

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DOMOVIMENTO ESPRITA MUNDIAL

Solidrios, seremos unio. Separados uns dos outros,

seremos pontos de vista. Juntos, alcanaremos a realiza-

o de nossos propsitos. Distanciados entre ns, continu-aremos procura do trabalho com que j nos encontra-

mos honrados pela Divina Providncia.

(Bezerra de Menezes - Psicografia de F. C. Xavier- Mensagem de Unio - Unificao nov/dez - 1980.)


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.8. Como fazer

O MOVIMENTO ESPRITA MUNDIAL ESTASSIM ESTRUTURADO:

CASA ESPRITA: a clula bsica do movimento;

URE: Unio Regional Esprita (como designado noParan), organismo regional representativo daFederao Esprita do Paran, formado por Cen-tros Espritas de determinada regio do Estado,

o qual, hoje, est dividido em 17 Unies Regio-nais Espritas, ligadas pelo ideal da difuso dou-trinria.

CONSELHO REGIONAL ESPRITA: o colegiadodeliberativo de cada Unio Regional Esprita,formado pelos presidentes das Casas Espritas que

a integram.COMISSES INTER-REGIONAIS ESPRITAS:

o colegiado formado pelos presidentes dasUnies Regionais Espritas integrantes de cadauma das cinco Comisses criadas no Estado.

FEP: Federao Esprita do Paran a entidade fede-rativa do nosso Estado. O Brasil congrega emseus Estados, suas respectivas entidades federati-vas.

CONSELHO FEDERATIVO ESTADUAL: colegia-do deliberativo da Federao Esprita do Paran,composto por conselheiros eleitos e pelos presi-


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Como fazer .9.

dentes das Unies Regionais Espritas.

CONSELHO FEDERATIVO NACIONAL:

colegiado composto basicamente pelos presiden-tes das entidades federativas de cada Estado, jun-to Federao Esprita Brasileira.

COMISSES REGIONAIS DO CFN: o Brasil estdividido em quatro Comisses Regionais doConselho Federativo Nacional, congregando as

entidades federativas de determinados Estados.O Paran faz parte da Comisso Regional Sul,

juntamente com o Rio Grande do Sul, SantaCatarina, So Paulo e Rio de Janeiro.

FEB: Federao Esprita Brasileira entidade federati-va nacional, representante do Movimento Esp-

rita brasileiro.CONSELHO ESPRITA INTERNACIONAL:

colegiado que visa congregar mundialmente asentidades representativas de cada pas.


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.10. Como fazer

RESPONSABILIDADES COMUNS A TODOSPERANTE O MOVIMENTO ESPRITA

O Movimento Esprita o resultado do atendimen-to conjunto das responsabilidades que so comuns atodos, onde cada participante, quer seja uma institui-o, quer seja o esprita, individualmente, deve dar asua cota de contribuio efetiva em prol da difuso dou-trinria.

Cabe ao dirigente da Sociedade Esprita, com suaviso amplificada do conjunto em que atua e do Mo-vimento Esprita como um todo, incentivar, de todosos modos ao seu alcance, a integrao e a participaoda Casa que dirige no contexto geral do Movimento,dando oportunidade, pelo convite e pela insistncia, a

que os trabalhadores tambm faam o mesmo.Participar e integrar-se significa, dentre outras coi-

sas, divulgar os eventos doutrinrios locais, regionais,estaduais, nacionais e internacionais, fazendo-se presen-te, dentro das possibilidades, e no maior nmero pos-svel dos trabalhadores e freqentadores da instituio,

dispensando-se eventuais atividades rotineiras da Casa,que, por ventura, coincidam com tais eventos.


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.11.Como fazer .11.

,EstruturaOrganizacional

da Sociedade Esprita

Um Centro Esprita uma escola onde podemos apren-

der a ensinar, plantar o bem e recolher-lhe as graas, apri-

morar-nos e aperfeioar os outros, na senda eterna.

(Emmanuel - Psicografia de F. C. Xavier- O Centro Esprita - Reformador, jan/1951.)

A Casa Esprita, desempenhando suas funes dou-trinrias orientativas, ou desempenhando suas funesdoutrinrias assistenciais, dever estar alcanando os se-

guintes grupos etrios, sem desconsiderao de qual-quer um deles: crianas, jovens e adultos. Assim, diri-gir sua organizao nesse sentido, tanto fsica, comofuncional e operacionalmente.


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.13.Como fazer .13.

I - AspectosInstitucionais

Ata de constituio e atas posteriores8 Elaborar e registrar em cartrio a ata de consti-

tuio da sociedade, fazendo o mesmo, poste-

riormente, com aquelas atas que tratem de ques-tes fundamentais da instituio, como eleiode diretoria, alteraes estatutrias e outrasexigidas pela legislao, que dem configuraoregular aos atos em nome da sociedade.

Estatuto Social8 Manter atualizado o Estatuto da instituio, pro-

movendo os registros devidos em cartrio.

CNPJ8 A sociedade esprita deve promover o seu registro

no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas, cujadocumentao est prevista pelo rgo nacionalcompetente, representado em cada municpio.


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.14. Como fazer

Alvar de Funcionamento8 Perante a legislao municipal, devida a cha-

mada licena de funcionamento, mesmo que estano venha sendo exigida por ao de fiscaliza-o. Assim, aconselhvel que se busque tirar oalvar para a instituio. Tambm vlido saberque tal exigncia recai sobre todas as demais so-ciedades, religiosas ou no.

Regimento Interno8 Importante documento gerencial das organiza-

es, o Regimento Interno poder ser elaboradode forma simples, fazendo constar as principaisatribuies de cada departamento da sociedade.


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.15.Como fazer .15.

II - Aspectos daOrganizao

Funcional

OrganogramaA instituio deve primar por uma estrutura

organizacional simples e funcional, que contemple to-das as suas atividades, dando preferncia a que, na me-dida das possibilidades, as responsabilidades de cadacoordenao sejam partilhadas por mais companheirosem conjunto, evitando, assim, que eventuais ausnciasdesse ou daquele confrade tragam soluo de continui-dade ao trabalho, bem como permitindo que osomatrio das idias resulte num trabalho de melhor

qualidade. Em termos gerais, est assim representada:8 Assemblia Geral8 Conselho Deliberativo8 Conselho Fiscal8 Diretoria Executiva

Presidente

Vice-presidente Secretrio Tesoureiro Departamentos (Administrativo, Divulgao

Doutrinria, Infncia e Juventude, ServioAssistencial, outros julgados necessrios, confor-

me o porte da instituio).


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.16. Como fazer

DiretoriaO processo eleitoral na renovao da diretoria da

Casa deve ser considerado como forma de aprendizadopelo revezamento entre aqueles que atendam aos re-quisitos mnimos para ser dirigente de uma instituioesprita, dentre os quais: conhecimento doutrinrio, tra-balhador efetivo e reconhecido, liderana aceita, slidaformao moral, maturidade psicolgica e emocional,estabilidade vivencial, esprito de equipe, disponibili-

dade de tempo e de vontade para a funo.Secretaria

A Secretaria da Casa Esprita deve ser vista comoelo entre todos os setores da instituio com a direoe entre si mesmos, bem como com a comunidade emgeral e esprita, local ou no.

Alm das suas funes bsicas de secretariar e registraros interesses da Casa, deve cuidar do arquivamento deinformaes e da prestao dessas informaes, tendoagilidade no encaminhamento dos assuntos que lhecheguem, providenciando as respostas cabveis. Deveter as informaes sobre as tarefas da instituio sem-

pre mo e providenciar adequado arquivamento dosdocumentos constitutivos e patrimoniais da Casa.

Deve promover a coleta, guarda e divulgao de,entre outras coisas: dados informativos dos scios, da-dos informativos dos trabalhadores por atividade, da-dos informativos de freqentadores.


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Como fazer .17.

TesoureiroO Tesoureiro, alm das suas atribuies de agente

controlador da Receita e da Despesa, de acompanha-mento contbil, deve atender as exigncias das Presta-es de Contas (balancetes, convnios, doaes), paraquem de direito, e, principalmente, aos membros dainstituio. Fundamentalmente, o Tesoureiro deve atuarcomo fomentador de receitas, em consenso com osdemais da Casa, tendo como princpio norteador o de

que os fins no justificam os meios.Recursos Humanos8 Programa de Incentivo a Novos Trabalhadores

Aos dirigentes e coordenadores cabe a iniciativade identificar, dentre os freqentadores, inclusi-ve da mocidade, aqueles que esto em condiesde ser convidados a participar das atividades ge-rais da Casa, ensejando oportunidade de forma-o de novos trabalhadores.

8 Formao e Treinamento de Equipes

Cabe direo da Casa a peridica iniciativa depromover treinamentos para os trabalhadores einiciantes, fomentando o melhor preparo de cadaum no desempenho de suas tarefas, quer sejamadministrativas, quer sejam doutrinrias. Orevezamento de trabalhadores salutar na medi-da em que as mudanas contribuam para o cres-


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.18. Como fazer

cimento espiritual de cada um e para a melhorrealizao das tarefas.

A freqncia constante numa reunio de estu-dos da Doutrina Esprita bsica no preparo ena melhoria do trabalhador do Bem.

8 Relaes Humanas

A base do relacionamento humano deve ser sem-pre a fraternidade.


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.19.Como fazer .19.

III AspectosDoutrinrios

Allan Kardec, nos estudos, nas cogitaes, nas

atividades, nas obras, a fim de que a nossa f no faa

hipnose, pela qual o domnio da sombra se estabelece so-

bre as mentes mais fracas, acorrentando-as a sculos de

iluso e sofrimento.

(Bezerra de Menezes - Psicografia de F. C. Xavier- Unificao - Reformador, dez/1975.)

Ao Doutrinria8 Estudos Sistematizados

A atuao doutrinria da Casa dever estar pau-tada em estudos sistematizados com programasadequados criana, aos jovens e aos adultos, osquais devero ser aplicados por confrades bem

preparados.

8 Palestras, Seminrios, Encontros de Traba-lhadores

As chamadas Palestras Pblicas, Seminrios e En-contros, para melhor proveito dos ouvintes e me-


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.20. Como fazer

lhor desempenho dos expositores, devero teragenda prvia, com definio de tema, de bibli-

ografia e de expositor.

8 Servio Assistencial

As atividades de servio assistencial esprita de-vem ser bem preparadas, estruturadas e contro-ladas, de maneira a no sobrecarregar a institui-

o e os respectivos trabalhadores, com incum-bncias que podem desviar as atenes dos seusobjetivos doutrinrios primordiais, dadas as exi-gncias de sustentao e manuteno que even-tualmente possam a provocar.

8 Meios Auxiliares de Divulgao:

Livraria, Biblioteca, Videoteca, Internet, Jornal e

Peridicos

Livraria, biblioteca e videoteca merecem cuida-dos da mesma ordem de grandeza que as demaisaes da Casa. Assim, selecionar cuidadosamen-

te os livros (de autores encarnados ou de origemmedinica), fitas de vdeo e udio, jornais e re-vistas, no tocante ao contedo doutrinrio, an-tes de coloc-los disposio do pblico, querseja para venda, aluguel ou emprstimo.


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.23.Como fazer .23.

IV Aspectos Legaise Fiscais

Utilidade pblicaObservar que em cada municpio h exignciasespecficas sobre a concesso e a manuteno do

reconhecimento de utilidade pblica, as quais de-vero ser regularmente atendidas pela instituio,o mesmo acontecendo quanto utilidade pbli-ca estadual e federal.

Contabilidade - BalanosManter regulares e atualizados registros contbeis

da Casa, atravs de profissional habilitado.Documentao

A direo da Casa tem o dever de zelar pelos bensmveis e imveis da instituio, dando-lhes ma-nuteno, reparo e controle de regularidade.

Impostos e obrigaes

Federal, Estadual, Municipal;

8 IPTU: a Casa Esprita goza de iseno do Im-posto Predial e Territorial Urbano, no que dizrespeito ao templo em si mesmo, porm nosobre as suas demais dependncias. Assim, pres-tar ateno em como vem sendo tributado no


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.24. Como fazer

seu Municpio. Taxas, a rigor, no so isentas.

8 Imposto sobre a Renda: CasaEsprita cabe fa-

zer, anualmente, a denominada Declarao deIseno junto a Receita Federal, como forma deestar em dia com a legislao federal sobre a ma-tria.

Trabalhistas:

Os eventuais empregados do Centro Esprita de-vero estar regularmente registrados, atenden-do-se-lhes todos os direitos. Mesmo que a insti-tuio no tenha empregados, dever apresentar,anualmente, a RAIS (Relao Anual de Infor-maes Sociais) negativa.

Quanto ao voluntariado, manter sempreatualizado o cadastro dos trabalhadores volunt-rios, atendendo a legislao federal.

Contas a pagarManter em dia o pagamento dos compromissosassumidos, pois uma boa maneira de divulgar oEspiritismo resguardar o bom nome das insti-tuies.

Segurana funcionalManter reviso peridica:

8 Da rede eltrica e da estrutura do prdio;

8 Dos extintores contra incndio;


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Como fazer .25.

8 Dos botijes de gs, os quais devero estar sem-pre para fora de qualquer dependncia interna,

abrigados em local devidamente protegido;8 Da limpeza da caixa dgua, filtros e bebedou-

ros;

8 Da limpeza do ptio, evitando entulhos, os quaispodero provocar acidentes;

8 Da necessidade de desinfetizao;

8 De adequao do espao e dependncias para de-ficientes fsicos.

Como item de segurana, tambm muita atenono atendimento dos portes de entrada e sada da ins-tituio durante as atividades com as crianas e os ado-

lescentes, controlando o movimento e no permitin-do a sua sada sem a autorizao dos pais.

Tambm importante, e, em algumas cidades, ne-cessria at, a estruturao de esquema de seguranaexterna para os veculos e para o trnsito dosfreqentadores.

Arrumao da CasaA boa aparncia do Centro muito contribui com a

divulgao doutrinria, at porque estar exteriorizandoa organizao interna. Assim, cuidados especiais com apintura interna e externa da Casa, a arrumao do jar-dim e a fixao de placa com o nome da instituio.


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.26. Como fazer

Sendo possvel, fazer constar em placa externa o dia e ohorrio da reunio de exposio doutrinria.

Internamente, no deixar de contemplar o bem-es-tar dos freqentadores, arrumando:

8 Som

8 Luz

8 Salas (ventilao, acomodao)

8 Funcionamento dos banheiros

8 Funcionamento de portas e janelas

8 Colocao de vidros, se for o caso

8 Limpeza geral

8 Atualizao de editais, quadro-mural

8 gua potvel


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.27.Como fazer .27.

V - AspectosGerais (1)

1. Quaisquer que sejam as atividades do CentroEsprita, assistenciais ou educacionais, nuncadescaracterizar o carter da Doutrina de iluminao econsolo espiritual.

2. Dar aspecto simples aos ambientes espritas, evi-tando-se, no Centro Esprita, enfeites excessivos,

jogos de luz e uso pelos colaboradores de para-mentos e uniformes.

3. Desaprovar o emprego de rituais, imagens ousmbolos de qualquer natureza nas sesses, asse-gurando a pureza e a simplicidade da prtica doEspiritismo (CE).

4. Desaprovar a conservao de retratos, quadros,legendas ou quaisquer objetos que possam ser

tidos na conta de apetrechos para ritual, to usa-dos em diversos meios religiosos. Os aparatosexteriores tm cristalizado a f em todas as civili-zaes terrenas (CE).

(1) As citaes aqui contidas foram extradas do opsculo Orientao ao

Centro Esprita, do Conselho Federativo Nacional da Federao Esprita

Brasileira.


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.28. Como fazer

5. Banir dos templos espritas as cerimnias que,em nome da Doutrina, visem consagrao de

esponsais ou nascimentos (CE) e outras prti-cas estranhas Doutrina, tais como velrios eencomendaes, colaes de grau, etc.

6. Nas reunies doutrinrias, jamais angariardonativos por meio de coletas, petitrios ou ven-da de tmbolas, vista dos inconvenientes que

apresentam, de vez que tais expedientes podemser tomados conta de pagamento por benefci-os. A pureza da prtica da Doutrina Esprita deveser preservada a todo o custo (CE).

7. Oferecer a tribuna doutrinria apenas a pessoasconhecidas dos irmos dirigentes da Casa, para

no acumpliciar-se, inadvertidamente, com pre-gaes de princpios estranhos aos postuladosespritas (CE).

8. Em nenhuma oportunidade, transformar a tri-buna esprita em palanque de propaganda pol-tica, nem mesmo com sutilezas comovedoras em

nome da caridade. O despistamento favorece adominao do mal (CE).

9. Repelir acordos polticos que, com o empenhoda conscincia individual, pretextem defender osprincpios doutrinrios ou aliciar prestgio socialpara a Doutrina, em troca de votos ou solidarie-


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Como fazer .29.

dade a partidos e candidatos. O Espiritismo nopactua com interesses puramente terrenos (CE).

10. O Centro Esprita, mantenedor de servioassistencial a necessitados e enfermos, inclusivecom receiturio e distribuio de medicamen-tos, dever ter, como responsvel por ele, mdi-co habilitado, em pleno exerccio da medicina.

11. Afixar no quadro de avisos do Centro Esprita as

informaes de todas as atividades, para conhe-cimento geral.

12. Quando as atividades do Centro Esprita estive-rem organizadas sob a forma departamental, re-comenda-se que haja perfeito entrosamento en-tre elas, principalmente entre as de Evangelizao

da Infncia e da Mocidade ou Juventude, se dis-tintas, e que seus dirigentes participem das reu-nies da Diretoria.

13. Planejar as atividades doutrinrias do Centro,elaborando programas, fixando datas ou pocaspara sua realizao e mobilizando os respons-

veis pela sua execuo.14. Agir de tal modo a no permitir, mesmo

indiretamente, atos que signifiquemprofissionalismo religioso, quer no campo damediunidade, quer na direo de instituies, naredao de livros e peridicos, em tradues e


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.30. Como fazer

revises, excurses e visitas, pregaes e outrasquaisquer tarefas (CE).

15. Os passes devero ser dados aos interessados apsas reunies de estudos, de evangelizao, de mo-cidade e de exposio doutrinria.

16. Abster-se da realizao de sesses pblicas paraassistncia a desencarnados sofredores, de vez quesemelhante procedimento falta de caridade para

com os prprios Espritos socorridos, que sen-tem, torturados, o comentrio crescente e mal-so em torno de seu prprio infortnio (CE).

17. Na arrecadao de recursos, a Casa dever darrecibos de todos os valores arrecadados, no s attulo de transparncia administrativa, mas, tam-

bm, para se atender exigncias fiscais. Preciso sefaz muita cautela quanto promoo de bazarespara venda de objetos, inclusive importados,devendo-se observar a legislao periodicamen-te, atendendo exigncias em vigor, evitando-se,assim, problemas fiscais decorrentes. Jamais per-

der de vista que os fins no justificam os mei-os.


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Como fazer .31.

QUE FAZES, PORTANTO, DOS TALENTOSPRECIOSOS QUE REPOUSAM EM TEU

CORAO, EM TUAS MOS E EM TEUCAMINHO?

Vela por tua prpria tarefa no bem, diante do Eterno,

porque chegar o momento em que o Poder Divino te

pedir: D conta de tua administrao.

( Emmanuel, Fonte Viva, cap. 75.)


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