1

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

O que é uma organização?

• Uma organização é uma ferramenta que as pessoas usam para coordenar suas ações e obter alguma coisa que desejam ou valorizam, ou seja, para atingir seus objetivos. • Uma organização é uma resposta para e um

meio de satisfazer alguma necessidade humana.

2

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Logo da Administração

As flechas centrais indicam, para um ponto comum, os objetivos da profissão; as laterais, as metas a serem atingidas

3

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Vamos Pensar...

• Início do século XX, Fábrica de Carros;• Ford, 1908, produziam-se 27 veículos por

dia;• US$825,00

• Ford, 1923, produziam-se mais de 2 mil veículos por dia;• US$ 395,00

4

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Vamos Pensar...

• Ford, 1935, 80 mil trabalhadores produziram 2 milhões de veículos.

• Próximo dos anos 90, dez mil trabalhadores produzem 90 mil veículos por ano.

5

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

NOTA EXPLICATIVA SLIDE 4 e 5

• Com relação as polêmicas sobre o número de produção apresentado nos slides anteriores, inseri no e-mail o arquivo Texto-Aula03-Produção-Ford.pdf onde transcrevo na íntegra a fonte da qual foi retirada a informação.

NOGUEIRA, Arnaldo Mazzei. Teoria Geral da Administração para o Século XXI. São Paulo: Ática, 2007.

6

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Vamos Pensar...

O que esse avanço trouxe de bom e de ruim?

7

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Vamos Pensar...

1-) O lado bom: A Produção e o consumo permitiram flexibilidade e liberdade de movimento a milhões de pessoas

2-) O lado ruim: tráfego insuportável, poluição, degradação urbana.

Porém, outra perspectiva é que: as mudanças tornaram mais ágil e enxuta a indústria automobilística e outras indústrias evoluíram a partir desta.

8

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Como isso tudo é possível?

• Na sociedade moderna, as pessoas nascem, crescem, aprendem, vivem, trabalham, se divertem, são tratadas e morrem dentro de organizações. • As organizações são heterogêneas e diversificadas, de

tamanhos diferentes, características diferentes, estruturas diferentes, objetivos diferentes. • Algumas organizações são lucrativas (empresas) e

organizações não-lucrativas (Exército, Igreja, serviços públicos, entidades filantrópicas, organizações não-governamentais etc.)

9

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Como isso tudo é possível?

• Precisamos gerenciar os recursos que fazem destas organizações pertinentes a continuar existindo. Gerenciamos as organizações com base no seu tamanho, complexidade, tipo de operação, tamanho e etc. • Para realizar a gestão da organização precisamos de um

aparato de recursos que nos auxiliam nesse processo. Desde a pessoas em níveis hierárquicos até um conjunto de métodos que vão das atividades mais operacionais as mais estratégicas.

10

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

11

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Como isso tudo é possível?

• Como gerenciamos então:

• Clientes, Pedidos, Produção,

Financeiro, Recursos

Humanos, Comercial,

Relacionamento Público,

Mídias Sociais, Objetivos,

Metas, Investidores, Bancos,

Família????....

12

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Como isso tudo é possível?

• O sucesso do administrador depende muito mais do seu desempenho e da maneira como lida com as pessoas e situações do que seus traços particulares de personalidade. • Depende principalmente daquilo que ele consegue

FAZER e não daquilo que ele É. • Esse desempenho é o resultado de certas habilidades

que o administrador possui e utiliza. Uma habilidade é a capacidade de transformar conhecimento em ação e que resulta em um desempenho desejado.

13

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Para pensar...

14

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Existem três tipos de habilidades:

• Habilidades Técnicas: envolvem o uso de conhecimento especializado e facilidade na execução de técnicas relacionadas com o trabalho e com os procedimentos de realização. É o caso de habilidades em contabilidade, programação de computador, engenharia, artesanato, prestação de serviços e etc.

• As habilidades técnicas estão relacionadas COM O FAZER, isto é, com o trabalho com “coisas”, como processos materiais ou objetos físicos e concretos. É relativamente fácil trabalhar com coisas e com números porque eles são estáticos e inertes, não contestam nem resistem à ação do administrador.

15

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Existem três tipos de habilidades:

• Habilidades Humanas: estão relacionadas com o trabalho com pessoas e referem-se à facilidade de relacionamento interpessoal e grupal. Envolvem a capacidade de comunicar, motivar, coordenar, liderar e resolver conflitos pessoais ou grupais. As habilidades humanas estão relacionadas com a interação com as pessoas. O desenvolvimento da cooperação dentro da equipe, o encorajamento da participação sem medos ou receios, e o envolvimento das pessoas são aspectos típicos de habilidades humanas. Saber trabalhar com pessoas e por meio das pessoas.

16

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Existem três tipos de habilidades:

• Habilidades Conceituais: envolvem a visão da organização ou da unidade organizacional como todo (visão sistêmica – elefante), facilidade em trabalhar com ideias e conceitos, teorias e abstrações. Um administrador com habilidades conceituais está apto a compreender as várias funções da organização, complementá-las entre si, como a organização, complementá-las entre si, como a organização se relaciona com seu ambiente, e como as mudanças em uma parte da organização afetam o restante dela.

17

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Existem três tipos de habilidades:

• Habilidades Conceituais: ... As habilidades conceituais estão relacionadas com o pensar, com o raciocinar, com o diagnóstico das situações e com a formulação de alternativas de solução dos problemas. • Capacidade cognitiva mais sofisticada do administrador e

que lhe permite planejar o futuro, interpretar a missão, desenvolver a visão e perceber oportunidades onde ninguém enxerga nada. • Quanto mais o administrador faz carreira e mais sobre na

organização, ele precisa, cada vez mais, desenvolver suas habilidades conceituais para não limitar a sua empregabilidade.

18

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Em resumo...

19

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Como isso tudo é possível?• Tá, mas e aí? Até agora não sabemos como isso é possível!

• Para exercer essas três habilidades - técnicas, humanas e

conceituais – certas competências pessoais devem ser

colocadas em ação. As qualidades de quem é capaz de analisar

uma situação, apresentar soluções e resolver assuntos ou

problemas, constituem o maior patrimônio pessoal do

administrador. O seu capital intelectual, SUA MAIOR RIQUEZA.

20

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Como isso tudo é possível?• O mundo em constante mudança e transformação, a aquisição

de novas competências é necessária. Abrir mão de uma que se tornou ultrapassada e adquirir uma nova é necessário.

• O segredo está em adquirir competências duráveis: aquelas que, mesmo em tempos de rápida mudança, não se tornam descartáveis nem obsoletas.

21

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Novas Habilidades

• CONHECIMENTO: significa todo o acervo de informações, conceitos, ideias, experiências, aprendizados, que o administrador possui a respeito de sua especialidade. Como o conhecimento muda a cada instante em função da mudança e da inovação que ocorrem com intensidade cada vez maior, o administrador precisa atualizar-se constantemente e renová-locontinuamente. Isso significa aprender, a ler, a ter contato com outras pessoas e profissionais e, sobretudo, reciclar-se continuamente para não tornar-se obsoleto e ultrapassado em seus conhecimentos.

22

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Novas Habilidades

• CONHECIMENTO: • Tá mas e qual o problema em relação ao conhecimento?

• Por que determinadas empresas possuem um enorme número de profissionais com altíssimo conhecimento e que não possuem resultados satisfatórios?

23

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Novas Habilidades

• CONHECIMENTO: • Porque não são capazes de transformar a

sua bagagem pessoal em contribuições efetivas ao negócio e criar valor para organização. Eles têm o conhecimento para si e não disponível para organização. Tem o conhecimento, mas não sabem como utilizá-lo ou aplicá-lo. O conhecimento é necessário e fundamental; mas não é suficiente para o sucesso profissional.

24

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Novas Habilidades• PERSPECTIVA/HABILIDADE: SIGNIFICA A CAPACIDADE DE COLOCAR

O CONHECIMENTO EM AÇÃO. Em saber transformar a teoria em prática. Em aplicar o conhecimento na análise das situações e na solução dos problemas e na condução do negócio. Não basta apenas possuir conhecimento; ele pode ficar apenas em estado potencial. Torna-se necessário saber como utilizá-lo e aplicá-lo nas diversas situações e na solução de diferentes problemas. A habilidade representa colocar em ação os conceitos e ideias abstratas que estão na mente do administrador. Em visualizar oportunidades que nem sempre são percebidas por pessoas comuns transformando em produtos e serviços que gerem resultado.

25

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Novas Habilidades• ATITUDE: significa o comportamento pessoal do administrador

frente às situações com que se defronta no seu trabalho. A atitude representa o estilo pessoal de fazer as coisas acontecerem, a maneira de liderar, motivas, comunicar, de levar as coisas para frente.

• Envolve o impulso e a determinação de inovar e a convicção de melhorar continuamente o espírito empreendedor, o inconformismo com os problemas atuais e, sobretudo, a facilidade de trabalhar com outras pessoas e fazer as suas cabeças. É esta competência durável que transforma o administrador em um agente de mudança nas empresas e organizações e não simplesmente um agente de conservação.

26

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Receita para o sucesso!

27

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Receita para o sucesso!

28

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Receita para o sucesso!

29

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

Por que Auto Conhecimento?

• Vídeo – Auto Conhecimento – Invista em você

30

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

31

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I

As competências pessoais do administrador.

32

Teor

ia G

eral

da

Adm

inis

traç

ão I