ComprasCompras

Equipe:Ádria MichelleAymê MayaraCamila BatistaKaren LarisseKelly TatianeKeithe LopesOldemar Júnior

Introdução Introdução

A função compras e um segmento essencial do departamento de materiais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamentos.

Como Comprar BemComo Comprar Bem

Existem certos mandamentos que definem como comprar bem, que são:

Verificação de prazos; De preços; De qualidade; E volume.

Relacionamento com o mercado fornecedor; Seleção de fornecedores.

Organização De ComprasOrganização De Compras

Independentemente do porte da empresa, os princípios básicos de organização constituem-se em normas fundamentais, assim consideradas:

Autoridade para compras; Registro de compras; Registro de preços; Registro de estoques e consumo; Registro de fornecedores; Arquivos e especificações; Arquivos de catálogos.

Organização De Compras Organização De Compras

Complementando a organização, podemos incluir como atividades típicas da Seção de Compras:

Pesquisa Estudo do mercado; Estudo dos materiais;Aquisição Conferência de requisições; Analise das cotações;Administração Manutenção de estoques mínimos; Transferências de materiais;

Organização De Compras Organização De Compras

Algumas das atividades típicas dentro da organização de compras podem ser partilhadas com outros setores:

Determinação do que fabricar ou comprar; Padronização e simplificação; Especificações e substituições de materiais; Testes comparativos.

Compras: Centralizar ou Compras: Centralizar ou Descentralizar?Descentralizar?

Ambos os métodos devem ser empregados conforme a necessidade ou o porte da organização.

Razões para estabelecer a descentralização:

Distância geográfica; Tempo necessário para a aquisição de materiais; Facilidade de diálogo.

Relações Relações

Todos os departamentos funcionais dentro de uma empresa geram informações para o sistema de compras, ou requerem informações por causa do mesmo.

Produção; Contabilidade; Vendas; Controle de qualidade, outros.

Objetivos Básicos Objetivos Básicos Obter um fluxo continuo de suprimentos a fim de

atender aos programas de produção; Coordenar esse fluxo de maneira que seja

aplicado um mínimo de investimento; Comprar materiais e insumo aos menores

preços, obedecendo a padrões de qualidade e quantidade definidos;

Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honrada as melhores condições para a empresa, principalmente em termos de pagamento.

Sistema de Compras Sistema de Compras Um sistema adequado de compras tem

variações em função de estrutura da empresa e de sua política adotada.

Característica do sistema de compras:

Sistemas de Compras a três cotações; Sistemas de preço objetivo; Duas ou mais aprovações; Documentação complementar..

Solicitação de ComprasSolicitação de Compras

A solicitação de compras é um documento que da autorização para o comprador executar uma compra.

Cotação de Preços: È o registro do preço obtido da oferta de diversos fornecedores em relação ao material cuja compra foi solicitada

Pedido de Compra Pedido de Compra

É um contrato formal entre a empresa e o fornecedor devendo representar fielmente todas as condições em que foi feita a negociação.

Acompanhamento de compra Acompanhamento de compra

Um comprador eficaz deve manter um arquivo em que deve registrar a vida do produto, controlando todas as fases do processo de compra, as variações de preço, as modificações das quantidades solicitadas, a indicação de uma nova condição de pagamento e as entradas de mercadorias correspondentes ao pedido colocado.

Controle de qualidadeControle de qualidade

A qualidade de um produto define-se através da comparação de suas características com os desejos do consumidor ou com normas e especificação de fabricação. Analises dos fatores dos produtos:

Aspectos internos Aspectos externos

Inspeção Inspeção

A inspeção tem como objetivo determinar se um produto deve ser aprovado ou rejeitado levando os padrões de qualidade estabelecidos.

Inspeção de Matéria Prima ou inspeção de recebimento;

Inspeção de Processo; Inspeção Final.

Segurança da Qualidade Segurança da Qualidade

A definição de qualidade do material a ser comprado é determinada considerando-se o veredicto final do departamento utilizador.

O comprador saiba exatamente o que esta sendo desejado;

O contrato ou pedido de compra seja emitido com uma das descrição adequada o que deseja;

O fornecedor seja posicionado da exigências de qualidade.

Preço-Custo Preço-Custo

Preço: Entende-se que é o valor que o fornecedor exige ao vendedor pelo seu produto.

Custo: Entende-se que é o quanto ele gasta para fabricar esse mesmo produto. E eles podem ser:

1. Fixos

2. Variáveis

Custo Custo

Em função do tipo da empresa e de seu processo de fabricação, o sistema de custo pode ser:

1. Custo por ordem de produção;

2. Custo por processo de fabricação; Matéria prima Mão de Obra Despesas de Fabricação

3. Custo padrão ou standard;

Custos Custos

Os mecanismos de apuração de custos podem ser os seguintes:

Acumulação: Inventário, controles de mão de obra e previsões

Classificação: Contabilidade geral e analítica Distribuição: Consistem em distribuir os elementos

de custos aos setores Apropriação: É a atribuição de custos a produção

para em seguida apurarem-se os custos unitários.

Redução de Custos Redução de Custos

É um sistema correto de negociação, o controle de preços podem ser executado em centros de custo, visando ao estabelecimento de técnicas de gerenciamento que permitem manter um adequado controle sobre o preço de produtos comprados.

Prazo Prazo

Prever as necessidades de uma empresa consiste em calcular o que lhe virá a ser necessário durante determinado período, quer seja para assegurar o funcionamento da linha de produção, quer seja para o funcionamento de toda empresa.

Frete Frete

Atualmente, o frete já esta representando uma parcela bastante significativa no preço do produto e merece ser analisado separadamente, dentro da análise de frete, é importante verificar a modalidade de transporte que o fornecedor está utilizando e saber se existem alternativas mais viáveis.

Embalagens Embalagens

O setor de compras deve preocupar-se é a de transporte, que trata ao produto comprado do fornecedor até a fabrica, dando a ele total proteção, sem excessos ou sofisticação. E podem ser divididas em duas categorias.

Embalagens retornáveisEmbalagens não retornáveis

Negociação Negociação

Negociar não é uma disputa, ou seja, saber negociar é uma das habilidades mais exigidas de um comprador, e tem obedecer as seguintes etapas:

Preparação Abertura Exploração Apresentação Clarificação Ação Final

Avaliação dos Fornecedores Avaliação dos Fornecedores

Classificação Fornecedores Monopolista: São fabricantes de

produtos exclusivos dentro do mercado, normalmente o volume de compra é que determina o grau de atendimento e relacionamento.

Fornecedores habituais: São os fornecedores tradicionais que sempre são consultados numa coleta de preços.

Avaliação dos Fornecedores Avaliação dos Fornecedores

Fornecedores Especiais: São os que ocasionalmente poderão prestar serviços, exemplo mão de obra e fabricadores produtos que requerem equipamentos especiais.

Compras: Setor Publico Compras: Setor Publico

1. Licitação: Conceito Finalidade

2. Modalidade Concorrência Tomada de Preços Convites

Compras: Setor Publico Compras: Setor Publico

Tipos de Licitação:

Menor Preço; Melhor Técnica; Técnica e Preço; Pregão.

Compras: Setor Publico Compras: Setor Publico

Documentação Necessária: Habitação Jurídica; Qualificação Técnica; Qualificação Econômico-Financeiro; Regularidade Fiscal.

ConclusãoConclusão

Concluímos que a gestão de compras é um segmento essencial para o bom funcionamento das organizações, sendo esta bem qualificada e estruturada garante a permanecia e a boa competitividade no mercado, isso ocorre porque as atividades afetam de forma geral os diversos departamentos dentro da instituição, a gestão de compras baseia-se na analise, controle e acompanhamento de todo processo de compras dentro da empresa,bem como as mudanças e transformações de mercado em que ela atua.