DESAFIOCOMPRAS

Módulo Governança – Visão Estratégica

PROJETO HOSPITAIS SAUDÁVEIS | FORMULÁRIO DO MÓDULO GOVERNANÇA - VERSÃO 01

Esta seção busca conhecer como as compras sustentáveis estão integradas aos compromissos mais amplos da instituição.

1. Sua organização possui iniciativas em Compras Sustentáveis?Ο Sim, possui iniciativas em Compras Sustentáveis formalmente instituídasΟ Possui iniciativas em Compras Sustentáveis, mas não formalmente instituídasΟ As iniciativas em Compras Sustentáveis encontram-se em fase de planejamentoΟ Não há iniciativas em Compras Sustentáveis

Compras Sustentáveis são aquelas que consideram critérios e requisitos voltados à minimização de impactos ambientais negativos, à maximização de impactos sociais positivos e à obtenção do melhor custo-benefício, com base no ciclo de vida do produto ou serviço.

2. As iniciativas em Compras Sustentáveis promovidas por sua organização são embasadas por: [Assinale todas as opções aplicáveis]

☐ Missão, visão, valores☐ Política de Compras☐ Código de Conduta☐ Relatórios de atividades às partes interessadas☐ Compromissos públicos voluntários☐ Não há documento explicitando as iniciativas em Compras Sustentáveis☐ Outra

Compromissos públicos voluntários são mecanismos para adesão formal de uma instituição a iniciativas e pactos multisetoriais voltados ao atingimento de objetivos comuns e de interesse público local, regional ou global (p.ex: ODS, Pacto Global, Race to Zero).

3. As diretrizes para Compras Sustentáveis encontram-se descritas em quais documentos? [Assinale todas as opções aplicáveis]

☐ Manual de Compras☐ Manual do FornecedorFornecedor é toda pessoa física ou jurídica, pública ou privada, nacional ou estrangeira que produz, monta, cria, constrói, transforma, importa, exporta, distribui ou comercializa produtos ou serviços.☐ Normativas internas☐ Procedimento Operacional Padrão☐ Não há um documento com diretrizes sobre Compras Sustentáveis☐ Outra

Diretrizes são o conjunto de orientações relacionadas à política, estratégia, objetivos e/ou atividades de uma organização. Embora a Lei no 8.666/1993 não enumere as etapas da fase externa da licitação, a doutrina, de um modo geral, ensina serem elas as seguintes: abertura (iniciando com a publicação do edital), habilitação, classificação (julgamento), homologação e adjudicação.

4. Quanto às condições internas que contribuem para o desenvolvimento das Compras Sustentáveis em sua organização, como você avalia as opções abaixo?[Selecione para cada item: Perfeitamente suficiente; Suficiente; Mediano; Poderia melhorar; Poderia melhorar muito]

• Apoio da alta direção • Disponibilidade de recursos financeiros • Acesso a conhecimento especializado • Continuidade de iniciativas implementadas • Diretrizes claras para Compras Sustentáveis • Diretrizes claras para Sustentabilidade • Cultura organizacional• Comunicação e engajamento das partes interessadas • Monitoramento dos resultados em Compras Sustentáveis

Cultura organizacional é o conceito por meio do qual uma organização estabelece as formas de comunicação de seus objetivos e de relacionamento entre as pessoas que a integram visando ao atingimento de tais objetivos. para as Compras Sustentáveis

5. Quanto aos fatores que motivam a adoção de Compras Sustentáveis em sua organização, como você avalia as opções abaixo?[Selecione para cada item: É fator determinante; Motiva muito; Indiferente; Motiva pouco; Não motiva]

• Compromissos corporativos de sustentabilidade • Atendimento a Políticas Públicas de caráter socioambiental (ex.: Clima, Resíduos, Direitos Humanos) • Valorização da imagem ou reputação • Promoção de vantagem competitiva• Atendimento às expectativas dos usuários dos serviços de saúde • Atendimento às expectativas de investidores • Engajamento dos fornecedores • Promoção da inovação

Vantagem competitiva corresponde a vantagem que uma empresa tem em relação aos seus concorrentes, a partir de atributos (ou conjunto de características) que a posicionam à frente e de forma diferenciada em relação aos seus concorrentes no mercado.

6. Que frase melhor define o estágio da sua organização no tocante às Compras Sustentáveis?Ο A organização é considerada referência em Compras Sustentáveis, influenciando a cadeia de valor, incentivando melhorias e inovação e influenciando políticas públicasΟ As Compras Sustentáveis integram a visão e estratégia corporativaΟ Os critérios de sustentabilidade vêm sendo incorporados aos processos de compras e contratações de forma gradualΟ A organização entende que a inclusão dos critérios de sustentabilidade nas atividades de compras e contratações é importante e começa a avaliar iniciativas neste sentidoΟ Há resistência na organização quanto à adoção de critérios de sustentabilidade nas compras e contratações

Estratégia é o mecanismo/procedimento/documento orientador voltado ao alcance dos objetivos de uma organização.

Critérios de Sustentabilidade são atributos de produtos e serviços voltados à minimização de impactos ambientais negativos, à maximização de impactos sociais positivos e à obtenção do melhor custo-benefício ao longo do ciclo de vida dos produtos ou serviços. Exemplos: Economia de água, eficiência energética, redução da emissão de GEE, redução de toxicidade, valorização de políticas sociais, atendimento a princípios de equidade e justiça social, dentre outros.

7. Quais referências técnicas são utilizadas por sua organização para Compras Sustentáveis?[Assinale todas as opções aplicáveis]

☐ Norma ISO/ABNT 20400 – Compras Sustentáveis☐ Guia de Compras Sustentáveis para o Setor Saúde☐ Global Reporting Initiative (GRI)☐ Agenda Ambiental na Administração Pública (A3P)☐ Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE B3)☐ Indicadores Ethos☐ Pacto Global da ONU☐ Agenda 2030 da ONU☐ Não utilizamos referências técnicas para Compras Sustentáveis☐ A organização ainda não estabeleceu iniciativas em Compras Sustentáveis☐ Outra

8. Sua organização realiza gestão dos riscos relacionados à sustentabilidade em suas compras e contratações, a partir dos impactos identificados?Ο Sim, riscos e oportunidades foram mapeados, priorizados e estão sendo monitoradosΟ Sim, riscos e oportunidades foram mapeados e priorizadosΟ Sim, riscos e oportunidades foram mapeadosΟ Não, a organização não realiza a gestão de riscos relacionados à sustentabilidade em suas compras e contratações

Gestão de riscos é o conjunto de ferramentas para avaliar e lidar com riscos, de modo a controlar temas e áreas sensíveis e passíveis de exposição da organização a situações de fragilidade.

9. Os objetivos e/ou metas para Compras Sustentáveis estão citados entre os indicadores estratégicos da organização?Ο Sim, estão citados entre os indicadores estratégicos da organizaçãoΟ Não, a organização definiu objetivos e metas para Compras Sustentáveis, mas estes não estão entre os indicadores estratégicos.Ο Não, porque os objetivos e metas para as iniciativas em Compras Sustentáveis ainda estão em fase de planejamento / implementaçãoΟ Não, porque a organização não definiu objetivos e metas para Compras Sustentáveis

Indicadores são mecanismos para monitoramento e avaliação de metas e objetivos estabelecidos por uma organização; orientam gestores na tomada de decisões.

PROJETO HOSPITAIS SAUDÁVEIS | Versão 01/2021

Esta seção busca conhecer como as compras sustentáveis estão integradas aos compromissos mais amplos da instituição.

1. Sua organização possui iniciativas em Compras Sustentáveis?Ο Sim, possui iniciativas em Compras Sustentáveis formalmente instituídasΟ Possui iniciativas em Compras Sustentáveis, mas não formalmente instituídasΟ As iniciativas em Compras Sustentáveis encontram-se em fase de planejamentoΟ Não há iniciativas em Compras Sustentáveis

Compras Sustentáveis são aquelas que consideram critérios e requisitos voltados à minimização de impactos ambientais negativos, à maximização de impactos sociais positivos e à obtenção do melhor custo-benefício, com base no ciclo de vida do produto ou serviço.

2. As iniciativas em Compras Sustentáveis promovidas por sua organização são embasadas por: [Assinale todas as opções aplicáveis]

☐ Missão, visão, valores☐ Política de Compras☐ Código de Conduta☐ Relatórios de atividades às partes interessadas☐ Compromissos públicos voluntários☐ Não há documento explicitando as iniciativas em Compras Sustentáveis☐ Outra

Compromissos públicos voluntários são mecanismos para adesão formal de uma instituição a iniciativas e pactos multisetoriais voltados ao atingimento de objetivos comuns e de interesse público local, regional ou global (p.ex: ODS, Pacto Global, Race to Zero).

3. As diretrizes para Compras Sustentáveis encontram-se descritas em quais documentos? [Assinale todas as opções aplicáveis]

☐ Manual de Compras☐ Manual do FornecedorFornecedor é toda pessoa física ou jurídica, pública ou privada, nacional ou estrangeira que produz, monta, cria, constrói, transforma, importa, exporta, distribui ou comercializa produtos ou serviços.☐ Normativas internas☐ Procedimento Operacional Padrão☐ Não há um documento com diretrizes sobre Compras Sustentáveis☐ Outra

Diretrizes são o conjunto de orientações relacionadas à política, estratégia, objetivos e/ou atividades de uma organização. Embora a Lei no 8.666/1993 não enumere as etapas da fase externa da licitação, a doutrina, de um modo geral, ensina serem elas as seguintes: abertura (iniciando com a publicação do edital), habilitação, classificação (julgamento), homologação e adjudicação.

4. Quanto às condições internas que contribuem para o desenvolvimento das Compras Sustentáveis em sua organização, como você avalia as opções abaixo?[Selecione para cada item: Perfeitamente suficiente; Suficiente; Mediano; Poderia melhorar; Poderia melhorar muito]

• Apoio da alta direção • Disponibilidade de recursos financeiros • Acesso a conhecimento especializado • Continuidade de iniciativas implementadas • Diretrizes claras para Compras Sustentáveis • Diretrizes claras para Sustentabilidade • Cultura organizacional• Comunicação e engajamento das partes interessadas • Monitoramento dos resultados em Compras Sustentáveis

Cultura organizacional é o conceito por meio do qual uma organização estabelece as formas de comunicação de seus objetivos e de relacionamento entre as pessoas que a integram visando ao atingimento de tais objetivos. para as Compras Sustentáveis

5. Quanto aos fatores que motivam a adoção de Compras Sustentáveis em sua organização, como você avalia as opções abaixo?[Selecione para cada item: É fator determinante; Motiva muito; Indiferente; Motiva pouco; Não motiva]

• Compromissos corporativos de sustentabilidade • Atendimento a Políticas Públicas de caráter socioambiental (ex.: Clima, Resíduos, Direitos Humanos) • Valorização da imagem ou reputação • Promoção de vantagem competitiva• Atendimento às expectativas dos usuários dos serviços de saúde • Atendimento às expectativas de investidores • Engajamento dos fornecedores • Promoção da inovação

Vantagem competitiva corresponde a vantagem que uma empresa tem em relação aos seus concorrentes, a partir de atributos (ou conjunto de características) que a posicionam à frente e de forma diferenciada em relação aos seus concorrentes no mercado.

6. Que frase melhor define o estágio da sua organização no tocante às Compras Sustentáveis?Ο A organização é considerada referência em Compras Sustentáveis, influenciando a cadeia de valor, incentivando melhorias e inovação e influenciando políticas públicasΟ As Compras Sustentáveis integram a visão e estratégia corporativaΟ Os critérios de sustentabilidade vêm sendo incorporados aos processos de compras e contratações de forma gradualΟ A organização entende que a inclusão dos critérios de sustentabilidade nas atividades de compras e contratações é importante e começa a avaliar iniciativas neste sentidoΟ Há resistência na organização quanto à adoção de critérios de sustentabilidade nas compras e contratações

Estratégia é o mecanismo/procedimento/documento orientador voltado ao alcance dos objetivos de uma organização.

Critérios de Sustentabilidade são atributos de produtos e serviços voltados à minimização de impactos ambientais negativos, à maximização de impactos sociais positivos e à obtenção do melhor custo-benefício ao longo do ciclo de vida dos produtos ou serviços. Exemplos: Economia de água, eficiência energética, redução da emissão de GEE, redução de toxicidade, valorização de políticas sociais, atendimento a princípios de equidade e justiça social, dentre outros.

7. Quais referências técnicas são utilizadas por sua organização para Compras Sustentáveis?[Assinale todas as opções aplicáveis]

☐ Norma ISO/ABNT 20400 – Compras Sustentáveis☐ Guia de Compras Sustentáveis para o Setor Saúde☐ Global Reporting Initiative (GRI)☐ Agenda Ambiental na Administração Pública (A3P)☐ Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE B3)☐ Indicadores Ethos☐ Pacto Global da ONU☐ Agenda 2030 da ONU☐ Não utilizamos referências técnicas para Compras Sustentáveis☐ A organização ainda não estabeleceu iniciativas em Compras Sustentáveis☐ Outra

8. Sua organização realiza gestão dos riscos relacionados à sustentabilidade em suas compras e contratações, a partir dos impactos identificados?Ο Sim, riscos e oportunidades foram mapeados, priorizados e estão sendo monitoradosΟ Sim, riscos e oportunidades foram mapeados e priorizadosΟ Sim, riscos e oportunidades foram mapeadosΟ Não, a organização não realiza a gestão de riscos relacionados à sustentabilidade em suas compras e contratações

Gestão de riscos é o conjunto de ferramentas para avaliar e lidar com riscos, de modo a controlar temas e áreas sensíveis e passíveis de exposição da organização a situações de fragilidade.

9. Os objetivos e/ou metas para Compras Sustentáveis estão citados entre os indicadores estratégicos da organização?Ο Sim, estão citados entre os indicadores estratégicos da organizaçãoΟ Não, a organização definiu objetivos e metas para Compras Sustentáveis, mas estes não estão entre os indicadores estratégicos.Ο Não, porque os objetivos e metas para as iniciativas em Compras Sustentáveis ainda estão em fase de planejamento / implementaçãoΟ Não, porque a organização não definiu objetivos e metas para Compras Sustentáveis

Indicadores são mecanismos para monitoramento e avaliação de metas e objetivos estabelecidos por uma organização; orientam gestores na tomada de decisões.

PROJETO HOSPITAIS SAUDÁVEIS | Versão 01/2021

Esta seção busca conhecer como as compras sustentáveis estão integradas aos compromissos mais amplos da instituição.

1. Sua organização possui iniciativas em Compras Sustentáveis?Ο Sim, possui iniciativas em Compras Sustentáveis formalmente instituídasΟ Possui iniciativas em Compras Sustentáveis, mas não formalmente instituídasΟ As iniciativas em Compras Sustentáveis encontram-se em fase de planejamentoΟ Não há iniciativas em Compras Sustentáveis

Compras Sustentáveis são aquelas que consideram critérios e requisitos voltados à minimização de impactos ambientais negativos, à maximização de impactos sociais positivos e à obtenção do melhor custo-benefício, com base no ciclo de vida do produto ou serviço.

2. As iniciativas em Compras Sustentáveis promovidas por sua organização são embasadas por: [Assinale todas as opções aplicáveis]

☐ Missão, visão, valores☐ Política de Compras☐ Código de Conduta☐ Relatórios de atividades às partes interessadas☐ Compromissos públicos voluntários☐ Não há documento explicitando as iniciativas em Compras Sustentáveis☐ Outra

Compromissos públicos voluntários são mecanismos para adesão formal de uma instituição a iniciativas e pactos multisetoriais voltados ao atingimento de objetivos comuns e de interesse público local, regional ou global (p.ex: ODS, Pacto Global, Race to Zero).

3. As diretrizes para Compras Sustentáveis encontram-se descritas em quais documentos? [Assinale todas as opções aplicáveis]

☐ Manual de Compras☐ Manual do FornecedorFornecedor é toda pessoa física ou jurídica, pública ou privada, nacional ou estrangeira que produz, monta, cria, constrói, transforma, importa, exporta, distribui ou comercializa produtos ou serviços.☐ Normativas internas☐ Procedimento Operacional Padrão☐ Não há um documento com diretrizes sobre Compras Sustentáveis☐ Outra

Diretrizes são o conjunto de orientações relacionadas à política, estratégia, objetivos e/ou atividades de uma organização. Embora a Lei no 8.666/1993 não enumere as etapas da fase externa da licitação, a doutrina, de um modo geral, ensina serem elas as seguintes: abertura (iniciando com a publicação do edital), habilitação, classificação (julgamento), homologação e adjudicação.

4. Quanto às condições internas que contribuem para o desenvolvimento das Compras Sustentáveis em sua organização, como você avalia as opções abaixo?[Selecione para cada item: Perfeitamente suficiente; Suficiente; Mediano; Poderia melhorar; Poderia melhorar muito]

• Apoio da alta direção • Disponibilidade de recursos financeiros • Acesso a conhecimento especializado • Continuidade de iniciativas implementadas • Diretrizes claras para Compras Sustentáveis • Diretrizes claras para Sustentabilidade • Cultura organizacional• Comunicação e engajamento das partes interessadas • Monitoramento dos resultados em Compras Sustentáveis

Cultura organizacional é o conceito por meio do qual uma organização estabelece as formas de comunicação de seus objetivos e de relacionamento entre as pessoas que a integram visando ao atingimento de tais objetivos. para as Compras Sustentáveis

5. Quanto aos fatores que motivam a adoção de Compras Sustentáveis em sua organização, como você avalia as opções abaixo?[Selecione para cada item: É fator determinante; Motiva muito; Indiferente; Motiva pouco; Não motiva]

• Compromissos corporativos de sustentabilidade • Atendimento a Políticas Públicas de caráter socioambiental (ex.: Clima, Resíduos, Direitos Humanos) • Valorização da imagem ou reputação • Promoção de vantagem competitiva• Atendimento às expectativas dos usuários dos serviços de saúde • Atendimento às expectativas de investidores • Engajamento dos fornecedores • Promoção da inovação

Vantagem competitiva corresponde a vantagem que uma empresa tem em relação aos seus concorrentes, a partir de atributos (ou conjunto de características) que a posicionam à frente e de forma diferenciada em relação aos seus concorrentes no mercado.

6. Que frase melhor define o estágio da sua organização no tocante às Compras Sustentáveis?Ο A organização é considerada referência em Compras Sustentáveis, influenciando a cadeia de valor, incentivando melhorias e inovação e influenciando políticas públicasΟ As Compras Sustentáveis integram a visão e estratégia corporativaΟ Os critérios de sustentabilidade vêm sendo incorporados aos processos de compras e contratações de forma gradualΟ A organização entende que a inclusão dos critérios de sustentabilidade nas atividades de compras e contratações é importante e começa a avaliar iniciativas neste sentidoΟ Há resistência na organização quanto à adoção de critérios de sustentabilidade nas compras e contratações

Estratégia é o mecanismo/procedimento/documento orientador voltado ao alcance dos objetivos de uma organização.

Critérios de Sustentabilidade são atributos de produtos e serviços voltados à minimização de impactos ambientais negativos, à maximização de impactos sociais positivos e à obtenção do melhor custo-benefício ao longo do ciclo de vida dos produtos ou serviços. Exemplos: Economia de água, eficiência energética, redução da emissão de GEE, redução de toxicidade, valorização de políticas sociais, atendimento a princípios de equidade e justiça social, dentre outros.

7. Quais referências técnicas são utilizadas por sua organização para Compras Sustentáveis?[Assinale todas as opções aplicáveis]

☐ Norma ISO/ABNT 20400 – Compras Sustentáveis☐ Guia de Compras Sustentáveis para o Setor Saúde☐ Global Reporting Initiative (GRI)☐ Agenda Ambiental na Administração Pública (A3P)☐ Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE B3)☐ Indicadores Ethos☐ Pacto Global da ONU☐ Agenda 2030 da ONU☐ Não utilizamos referências técnicas para Compras Sustentáveis☐ A organização ainda não estabeleceu iniciativas em Compras Sustentáveis☐ Outra

8. Sua organização realiza gestão dos riscos relacionados à sustentabilidade em suas compras e contratações, a partir dos impactos identificados?Ο Sim, riscos e oportunidades foram mapeados, priorizados e estão sendo monitoradosΟ Sim, riscos e oportunidades foram mapeados e priorizadosΟ Sim, riscos e oportunidades foram mapeadosΟ Não, a organização não realiza a gestão de riscos relacionados à sustentabilidade em suas compras e contratações

Gestão de riscos é o conjunto de ferramentas para avaliar e lidar com riscos, de modo a controlar temas e áreas sensíveis e passíveis de exposição da organização a situações de fragilidade.

9. Os objetivos e/ou metas para Compras Sustentáveis estão citados entre os indicadores estratégicos da organização?Ο Sim, estão citados entre os indicadores estratégicos da organizaçãoΟ Não, a organização definiu objetivos e metas para Compras Sustentáveis, mas estes não estão entre os indicadores estratégicos.Ο Não, porque os objetivos e metas para as iniciativas em Compras Sustentáveis ainda estão em fase de planejamento / implementaçãoΟ Não, porque a organização não definiu objetivos e metas para Compras Sustentáveis

Indicadores são mecanismos para monitoramento e avaliação de metas e objetivos estabelecidos por uma organização; orientam gestores na tomada de decisões.

PROJETO HOSPITAIS SAUDÁVEIS | Versão 01/2021

Módulo Governança – Estrutura Administrativa e Gestão para Compras

Esta seção buscar avaliar o papel da estrutura organizacional e mecanismos de gestão na efetivação das Compras Sustentáveis.

10. Sua organização realiza compras de forma centralizada, ou seja, diferentes unidades de uma rede utilizam produtos ou serviços adquiridos em um mesmo contrato?Ο Minha unidade é administrada por uma rede que utiliza uma central para a maior parte das aquisições e contrataçõesΟ Minha unidade é administrada por uma rede que utiliza uma central apenas para algumas categorias de aquisições e contrataçõesΟ Minha unidade é administrada por uma rede, mas não utiliza uma central de compras e todas as aquisições e contratações são realizadas individualmenteΟ Minha unidade não é administrada por uma rede.

11. Sua organização realiza compras compartilhadas, ou seja, diferentes instituições ou redes independentes adquirem produtos ou serviços mediante negociação conjunta?Ο Sim, com frequênciaΟ Sim, eventualmenteΟ Não, nunca realizamos compras compartilhadas

Compras e contratações realizadas de forma conjunta por mais de uma organização, visando a obtenção melhores condições comerciais.

12. Com que frequência as áreas abaixo são consultadas na tomada de decisões relativas a compras e contratações em sua organização:[Selecione para cada item: Muito frequentemente; Frequentemente; Eventualmente; Raramente; Nunca]

• Sustentabilidade / Meio Ambiente • SESMT (Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho) / • CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes)• Comissão / Serviço de Controle de Infecção Hospitalar• Comissão de Gerenciamento de Resíduos• Comissão de Biossegurança (ou similar)• Comissão de Gerenciamento de Risco e/ou Segurança do Paciente

13. A sua organização possui um Comitê / Comissão para acompanhar as decisões em Compras Sustentáveis?Ο Sim, possui um Comitê/Comissão de Compras Sustentáveis que acompanha regularmente e de forma abrangente as decisões de compras e contrataçõesΟ Sim, possui um Comitê/Comissão de Compras Sustentáveis que opina sobre as decisões de compras e contratações sempre que solicitadoΟ Não possui um Comitê/Comissão específico para Compras Sustentáveis, mas as decisões de compras são avaliadas regularmente pelas áreas responsáveis por sustentabilidade, meio ambiente e/ou segurançaΟ Não possui um fluxo de trabalho definido para para apoiar a sustentabilidade nas compras da organização

Comitê/Comissão é o grupo formalmente instituído, integrado por representantes de diferentes áreas da organização, que se reúne com regularidade com o objetivo de subsidiar tecnicamente as decisões para compras e contratações sustentáveis.

14. Sua organização utiliza indicadores para medição de desempenho em Compras Sustentáveis?Ο Sim; por favor, descreva resumidamente o(s) indicador(es) utilizado(s):Ο Não

Indicadores para medição de desempenho é o conjunto de medidas e/ou indicadores utilizados para quantificar a eficiência, eficácia e efetividade de um processo ou atividade, bem como para avaliar a performance e os resultados decorrentes desse processo ou atividade.

PROJETO HOSPITAIS SAUDÁVEIS | Versão 01/2021

Esta seção buscar avaliar o papel da estrutura organizacional e mecanismos de gestão na efetivação das Compras Sustentáveis.

10. Sua organização realiza compras de forma centralizada, ou seja, diferentes unidades de uma rede utilizam produtos ou serviços adquiridos em um mesmo contrato?Ο Minha unidade é administrada por uma rede que utiliza uma central para a maior parte das aquisições e contrataçõesΟ Minha unidade é administrada por uma rede que utiliza uma central apenas para algumas categorias de aquisições e contrataçõesΟ Minha unidade é administrada por uma rede, mas não utiliza uma central de compras e todas as aquisições e contratações são realizadas individualmenteΟ Minha unidade não é administrada por uma rede.

11. Sua organização realiza compras compartilhadas, ou seja, diferentes instituições ou redes independentes adquirem produtos ou serviços mediante negociação conjunta?Ο Sim, com frequênciaΟ Sim, eventualmenteΟ Não, nunca realizamos compras compartilhadas

Compras e contratações realizadas de forma conjunta por mais de uma organização, visando a obtenção melhores condições comerciais.

12. Com que frequência as áreas abaixo são consultadas na tomada de decisões relativas a compras e contratações em sua organização:[Selecione para cada item: Muito frequentemente; Frequentemente; Eventualmente; Raramente; Nunca]

• Sustentabilidade / Meio Ambiente • SESMT (Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho) / • CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes)• Comissão / Serviço de Controle de Infecção Hospitalar• Comissão de Gerenciamento de Resíduos• Comissão de Biossegurança (ou similar)• Comissão de Gerenciamento de Risco e/ou Segurança do Paciente

13. A sua organização possui um Comitê / Comissão para acompanhar as decisões em Compras Sustentáveis?Ο Sim, possui um Comitê/Comissão de Compras Sustentáveis que acompanha regularmente e de forma abrangente as decisões de compras e contrataçõesΟ Sim, possui um Comitê/Comissão de Compras Sustentáveis que opina sobre as decisões de compras e contratações sempre que solicitadoΟ Não possui um Comitê/Comissão específico para Compras Sustentáveis, mas as decisões de compras são avaliadas regularmente pelas áreas responsáveis por sustentabilidade, meio ambiente e/ou segurançaΟ Não possui um fluxo de trabalho definido para para apoiar a sustentabilidade nas compras da organização

Comitê/Comissão é o grupo formalmente instituído, integrado por representantes de diferentes áreas da organização, que se reúne com regularidade com o objetivo de subsidiar tecnicamente as decisões para compras e contratações sustentáveis.

14. Sua organização utiliza indicadores para medição de desempenho em Compras Sustentáveis?Ο Sim; por favor, descreva resumidamente o(s) indicador(es) utilizado(s):Ο Não

Indicadores para medição de desempenho é o conjunto de medidas e/ou indicadores utilizados para quantificar a eficiência, eficácia e efetividade de um processo ou atividade, bem como para avaliar a performance e os resultados decorrentes desse processo ou atividade.

PROJETO HOSPITAIS SAUDÁVEIS | Versão 01/2021

Módulo Governança – Comunicação e engajamento das Partes Interessadas

Esta seção busca avaliar como a organização identifica, comunica e engaja as partes interessadas nas Compras Sustentáveis.

15. A sua organização comunica suas iniciativas em Compras Sustentáveis às partes interessadas?Ο Sim, a organização comunica suas iniciativas em Compras Sustentáveis a todas as partes interessadasΟ Sim, a organização comunica suas iniciativas em Compras Sustentáveis a algumas partes interessadasΟ Não, a organização não comunica suas iniciativas em Compras Sustentáveis às partes interessadas

Partes interessadas correspondem a todos os elementos (pessoas, instituições, grupos, órgãos governamentais, etc.) que de alguma forma afetam ou são afetados pela organização. Alguns exemplos de partes interessadas são os clientes, os colaboradores, corpo clínico, sócios, conselho, os concorrentes, os fornecedores, a sociedade, entre outros.

16. A comunicação e engajamento de funcionários é realizada pela organização através das seguintes atividades: [Assinale todas as opções aplicáveis]

☐ Programas de capacitação específicos sobre Compras Sustentáveis☐ Capacitações sobre Compras Sustentáveis inseridas em programas de capacitação para Sustentabilidade☐ Comunicação sobre práticas e avanços em Compras Sustentáveis☐ Eventos temáticos☐ Estímulo e reconhecimento de boas práticas☐ Não há iniciativas para desenvolver a cultura para Compras Sustentáveis☐ Outras atividades

Funcionários são indivíduos que tem uma relação de trabalho com a organização, de acordo com a legislação nacional ou sua aplicação.

Boas práticas são exemplos de medidas planejadas e adotadas com vistas à melhoria do desempenho relativo à sustentabilidade de uma instituição, com potencial de replicação em outras instituições.

17. A organização possui processos formais para receber sugestões ou reclamações das partes interessadas com relação às iniciativas de Compras Sustentáveis?Ο Sim, existem canais específicos para coletar sugestões e reclamações referentes às Compras SustentáveisΟ A organização utiliza os canais já instituídos para coletar sugestões e reclamações e orienta seus analistas para identificar questões relacionadas às Compras SustentáveisΟ A organização não tem formalizado o processo de coleta de sugestões e reclamações referentes às iniciativas de Compras Sustentáveis

18. Em relação aos seus fornecedores, como a organização comunica suas demandas e critérios de sustentabilidade? [Assinale todas as opções aplicáveis]

Ο Em reuniões individuais com fornecedoresΟ Em eventos com grupos de fornecedoresΟ No Manual de Fornecedores (ou documento similar)Ο Na solicitação de proposta de compras / licitaçãoΟ Por meio do sistema de homologação e qualificação de fornecedoresΟ Outra

Fornecedor é toda pessoa física ou jurídica, pública ou privada, nacional ou estrangeira, que produz, monta, cria, constrói, transforma, importa, exporta, distribui ou comercializa produtos ou serviços.

19. A sua organização integra critérios de sustentabilidade em suas práticas de gestão de desempenho e reconhecimento de fornecedores?Ο Sim, há um programa formalizado de reconhecimento de fornecedores por suas práticas e esforços em sustentabilidadeΟ Sim, o reconhecimento de fornecedores ocorre pontualmente conforme identificadas boas práticas e esforços em sustentabilidadeΟ Não, prática ainda não adotada

Critérios de sustentabilidade são atributos de produtos e serviços voltados à minimização de impactos ambientais negativos, à maximização de impactos sociais positivos e à obtenção do melhor custo-benefício ao longo do ciclo de vida dos produtos ou serviços. Exemplos: Economia de água, eficiência energética, redução da emissão de GEE, redução de toxicidade, valorização de políticas sociais, atendimento a princípios de equidade e justiça social, dentre outros.

PROJETO HOSPITAIS SAUDÁVEIS | Versão 01/2021

Esta seção busca avaliar como a organização identifica, comunica e engaja as partes interessadas nas Compras Sustentáveis.

15. A sua organização comunica suas iniciativas em Compras Sustentáveis às partes interessadas?Ο Sim, a organização comunica suas iniciativas em Compras Sustentáveis a todas as partes interessadasΟ Sim, a organização comunica suas iniciativas em Compras Sustentáveis a algumas partes interessadasΟ Não, a organização não comunica suas iniciativas em Compras Sustentáveis às partes interessadas

Partes interessadas correspondem a todos os elementos (pessoas, instituições, grupos, órgãos governamentais, etc.) que de alguma forma afetam ou são afetados pela organização. Alguns exemplos de partes interessadas são os clientes, os colaboradores, corpo clínico, sócios, conselho, os concorrentes, os fornecedores, a sociedade, entre outros.

16. A comunicação e engajamento de funcionários é realizada pela organização através das seguintes atividades: [Assinale todas as opções aplicáveis]

☐ Programas de capacitação específicos sobre Compras Sustentáveis☐ Capacitações sobre Compras Sustentáveis inseridas em programas de capacitação para Sustentabilidade☐ Comunicação sobre práticas e avanços em Compras Sustentáveis☐ Eventos temáticos☐ Estímulo e reconhecimento de boas práticas☐ Não há iniciativas para desenvolver a cultura para Compras Sustentáveis☐ Outras atividades

Funcionários são indivíduos que tem uma relação de trabalho com a organização, de acordo com a legislação nacional ou sua aplicação.

Boas práticas são exemplos de medidas planejadas e adotadas com vistas à melhoria do desempenho relativo à sustentabilidade de uma instituição, com potencial de replicação em outras instituições.

17. A organização possui processos formais para receber sugestões ou reclamações das partes interessadas com relação às iniciativas de Compras Sustentáveis?Ο Sim, existem canais específicos para coletar sugestões e reclamações referentes às Compras SustentáveisΟ A organização utiliza os canais já instituídos para coletar sugestões e reclamações e orienta seus analistas para identificar questões relacionadas às Compras SustentáveisΟ A organização não tem formalizado o processo de coleta de sugestões e reclamações referentes às iniciativas de Compras Sustentáveis

18. Em relação aos seus fornecedores, como a organização comunica suas demandas e critérios de sustentabilidade? [Assinale todas as opções aplicáveis]

Ο Em reuniões individuais com fornecedoresΟ Em eventos com grupos de fornecedoresΟ No Manual de Fornecedores (ou documento similar)Ο Na solicitação de proposta de compras / licitaçãoΟ Por meio do sistema de homologação e qualificação de fornecedoresΟ Outra

Fornecedor é toda pessoa física ou jurídica, pública ou privada, nacional ou estrangeira, que produz, monta, cria, constrói, transforma, importa, exporta, distribui ou comercializa produtos ou serviços.

19. A sua organização integra critérios de sustentabilidade em suas práticas de gestão de desempenho e reconhecimento de fornecedores?Ο Sim, há um programa formalizado de reconhecimento de fornecedores por suas práticas e esforços em sustentabilidadeΟ Sim, o reconhecimento de fornecedores ocorre pontualmente conforme identificadas boas práticas e esforços em sustentabilidadeΟ Não, prática ainda não adotada

Critérios de sustentabilidade são atributos de produtos e serviços voltados à minimização de impactos ambientais negativos, à maximização de impactos sociais positivos e à obtenção do melhor custo-benefício ao longo do ciclo de vida dos produtos ou serviços. Exemplos: Economia de água, eficiência energética, redução da emissão de GEE, redução de toxicidade, valorização de políticas sociais, atendimento a princípios de equidade e justiça social, dentre outros.

PROJETO HOSPITAIS SAUDÁVEIS | Versão 01/2021

Módulo Governança – Processo de Compras

Esta seção busca conhecer como os critérios de sustentabilidade vêm sendo integrados aos rocessos de compras e contratações da organização.

20. As compras e contratações em sua organização estão submetidas à legislação nacional de licitações e contratos públicos?Ο SimΟ NãoΟ A instituição atua em regime híbrido (público e privado)

Legislação Nacional de Licitações e Contratos Públicos - Lei Federal nº 8.666/93 e seus decretos regulamentadores, atualmente em transição para a Lei 14.133/2021 e seus decretos regulamentadores.

O regime híbrido ocorre quando uma organização ou rede faz gestão de unidades de saúde privadas e públicas.

21. Como é a aplicação de critérios de sustentabilidade em cada uma das etapas do processo de compras e contratações em sua organização?

Etapas do processo de compras e contratações é a sequência de etapas voltadas ao atendimento dos objetivos de uma organização, por meio da aquisição de bens ou contratação de serviços, incluindo: identificação da necessidade a ser atendida, planejamento, elaboração da documentação. Recomenda-se acessar o Capítulo 3 do Guia de Compras Sustentáveis para o Setor de Saúde para mais informações.

PRÉ-COMPRA[Selecione para cada item: Sim, para várias categorias; Sim, para categorias; Apenas em casos pontuais; Não aplica]

• Verifica a real necessidade do produto / serviço? • Aplica critérios de sustentabilidade para dar preferência a produtos / serviços / fornecedores? • Aplica critérios de sustentabilidade para especificar produtos / serviços / fornecedores?

Real necessidade: É comum indivíduos e organizações reabastecerem itens habituais ou renovarem acordos de serviços existentes sem considerar ou reavaliar a real necessidade desses produtos e serviços. A compra mais sustentável pode ser aquela que não é feita. É possível, por exemplo, estender a vida útil de ativos atuais ou repará-los, recondicioná-los ou reprocessá-los em vez de substituí-los.

COMPRA[Selecione para cada item: Sim, para várias categorias; Sim, para categorias; Apenas em casos pontuais; Não aplica]

• Verifica o atendimento dos critérios de sustentabilidade na seleção das propostas? • Testa produtos / serviços ou solicita amostras / laudos?

PÓS-COMPRA[Selecione para cada item: Sim, para várias categorias; Sim, para categorias; Apenas em casos pontuais; Não aplica]

• Inclui especificações de sustentabilidade nos contratos? • Verifica a conformidade dos produtos recebidos / serviços prestados com relação aos critérios de sustentabilidade?

22. Com que abrangência os fatores a seguir são considerados nas decisões sobre compras em sua organização?[Selecione para cada item: Todas as categorias de produtos; Produtos selecionados por análise preliminar; Produtos cujo risco é amplamente conhecido; Não consideramos este fator.]

• Análise do Custo Total de Propriedade• Custos de Externalidades sociais, econômicas e ambientais• Grau de toxicidade do produto, seus componentes ou dos insumos nele utilizados • Potencial de danos à saúde humana • Potencial dano ao meio ambiente

• Intensividade de combustíveis fósseis e emissões de GEE • Fornecimento por micro e pequenas empresas• Possibilidade de comprar um resultado desejado, em vez do equipamento que produz esse resultado (produto como serviço - PaaS)• Nível de desenvolvimento do fornecedor para sustentabilidade • Abordagem do Ciclo de Vida (matérias primas, produção, distribuição, consumo, pós-consumo)

Custo Total de Propriedade são custos associados aos bens e serviços que incluem não apenas o seu preço de aquisição, mas também todos os custos inerentes à sua manutenção, tais como: consumo de água, consumo de energia, custos de manutenção, custo relacionado a descarte, dentre outros).

Custos de Externalidades sociais, econômicas e ambientais são custos associados aos impactos sociais, ambientais e econômicos decorrentes de atividades de produção e consumo de bens e serviços.

Combustíveis fósseis são combustíveis não-renováveis, formados por meio de processos de decomposição de organismos mortos soterrados. Carvão mineral, gás natural, petróleo e seus derivados. Sua produção e consumo são considerados a principal causa do aquecimento global, além de representarem fonte de diferentes tipos de poluição.

Micro e pequenas empresas é o grupo de empresas abrangidas pelo disposto na Lei Complementar nº 123/2006 (Estatuto Nacional da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte) e suas alterações posteriores.

Produto como serviço é o conceito de venda de serviços e resultados que um produto pode oferecer, e não o produto em si.

Abordagem ou pensamento no ciclo de vida é um conceito que integra estratégias de produção e consumo sustentáveis, implicando que todos da cadeia de valor de um produto, do berço ao tumulo, tem uma responsabilidade e um papel a desempenhar, levando em consideração todos os efeitos externos relevantes.

23. Como são coletadas as informações para qualificação / avaliação dos fornecedores considerando critérios de sustentabilidade em sua organização?Ο Nosso sistema de cadastro de fornecedores contém perguntas gerais sobre sustentabilidade e informações adicionais para fornecedores de categorias específicas de produtos ou serviçosΟ Nosso sistema de cadastro de fornecedores contém apenas perguntas gerais sobre sustentabilidade, mas informações adicionais são requisitadas durante os processos de compras para fornecedores de categorias específicas de produtos ou serviçosΟ Nosso sistema de cadastro de fornecedores não contém perguntas sobre sustentabilidade, mas informações são requisitadas para fornecedores de categorias específicas de produtos ou serviços durante os processos de comprasΟ Não coletamos informações sobre sustentabilidade dos nossos fornecedores

24. Quais dos critérios relacionados a seguir são utilizados por sua organização durante o processo de qualificação / avaliação de fornecedores?[Selecione para cada item: Sim; Não; Apenas em situações específicas]

• Condições de trabalho ao longo da cadeia produtiva• Auditoria de terceira parte• Rotulagem ou certificação socioambiental• Comprovação de origem da matéria prima utilizada para fabricação do produto/equipamento • Plano de gerenciamento de resíduos e efluentes formalizado e instituído • Gestão de recursos naturais (água e energia) • Inventário de emissões de GEE • Programa de integridade e compliance • Localização, privilegiando fornecedores locais• Participação de grupos minorizados

Cadeia produtiva é o conjunto de etapas consecutivas, ao longo das quais os diversos insumos sofrem algum tipo de transformação, até a constituição de um produto final (bem ou serviço) e sua colocação no mercado.

Auditoria de terceira parte é uma auditoria de terceira parte corresponde a auditoria realizada por organizações externas independentes. Exemplo, auditoria externa realizada por órgão de acreditação para determinar cumprimento de orientações de determinada norma ISO. Certificação de Sistemas de Gestão (ex.: ISO 9000, ISO 14000, ISO 50001, ISO 31000)

Rotulagem ou certificação socioambiental são sistemas voluntários ou compulsórios para avaliação da conformidade de produtos e serviços com relação a critérios de sustentabilidade previamente definidos. Exemplos: certificações compulsórias e voluntárias do INMETRO, selos baseados em avaliação de terceira parte (Rotulagem Tipo I - ISO 14024) ou em autodeclarações ambientais (Rotulagem Tipo II - ISO 14021).

Fornecedor local consiste na organização ou pessoa que fornece um produto ou serviço à organização e que se baseia no mesmo mercado geográfico que a organização. A definição geográfica de 'local' pode incluir a comunidade em torno das operações, uma região dentro de um país ou um país. (Fonte: GRI 204 - tradução livre).

Grupos minorizados se refere a um grupo de pessoas que, de algum modo e em algum setor das relações sociais, se encontram numa situação de dependência ou desvantagem em relação a um outro grupo, denominado majoritário; exemplos: negros, imigrantes, refugiados, mulheres, LGBTQIA+, idosos, portadores de deficiências, entre outros. em cargos de liderança

25. Quais práticas são adotadas por sua organização para confirmar a veracidade das práticas em sustentabilidade informadas pelo fornecedor?Ο Solicita documentação comprobatória (evidências) das práticas em sustentabilidade informadasΟ Solicita documento de autodeclaração de cumprimento das práticas em sustentabilidade informadasΟ Realiza auditoria in loco para confirmar as práticas em sustentabilidade informadasΟ Outra

26. Quais práticas são adotadas por sua organização para orientar fornecedores com relação à adoção de critérios de sustentabilidade? [Assinale todas as opções aplicáveis]

☐ Oferece apoio técnico (capacitação, orientações sobre produtos e serviços, entre outros)☐ Desenvolve projetos em parceria com fornecedores☐ Comunica publicamente seu compromisso e expectativas de compras sustentáveis a todos os fornecedores☐ Comunica suas práticas e oportunidades aos seus fornecedores☐ Outra

27. Quanto ao monitoramento dos resultados e oportunidades de melhorias no processo de compras e contratações incluindo critérios de sustentabilidade, a sua organização:Ο Monitora os resultados e oportunidades de melhorias contínuas para os processos internamente e com participação de fornecedoresΟ Monitora os resultados e oportunidades de melhorias contínuas para os processos internamenteΟ O plano de monitoramento dos resultados e para avaliação de oportunidades de melhorias está em desenvolvimentoΟ Não dispõe ainda de plano de monitoramento dos resultados e para avaliação de oportunidades e melhorias

PROJETO HOSPITAIS SAUDÁVEIS | Versão 01/2021

Esta seção busca conhecer como os critérios de sustentabilidade vêm sendo integrados aos rocessos de compras e contratações da organização.

20. As compras e contratações em sua organização estão submetidas à legislação nacional de licitações e contratos públicos?Ο SimΟ NãoΟ A instituição atua em regime híbrido (público e privado)

Legislação Nacional de Licitações e Contratos Públicos - Lei Federal nº 8.666/93 e seus decretos regulamentadores, atualmente em transição para a Lei 14.133/2021 e seus decretos regulamentadores.

O regime híbrido ocorre quando uma organização ou rede faz gestão de unidades de saúde privadas e públicas.

21. Como é a aplicação de critérios de sustentabilidade em cada uma das etapas do processo de compras e contratações em sua organização?

Etapas do processo de compras e contratações é a sequência de etapas voltadas ao atendimento dos objetivos de uma organização, por meio da aquisição de bens ou contratação de serviços, incluindo: identificação da necessidade a ser atendida, planejamento, elaboração da documentação. Recomenda-se acessar o Capítulo 3 do Guia de Compras Sustentáveis para o Setor de Saúde para mais informações.

PRÉ-COMPRA[Selecione para cada item: Sim, para várias categorias; Sim, para categorias; Apenas em casos pontuais; Não aplica]

• Verifica a real necessidade do produto / serviço? • Aplica critérios de sustentabilidade para dar preferência a produtos / serviços / fornecedores? • Aplica critérios de sustentabilidade para especificar produtos / serviços / fornecedores?

Real necessidade: É comum indivíduos e organizações reabastecerem itens habituais ou renovarem acordos de serviços existentes sem considerar ou reavaliar a real necessidade desses produtos e serviços. A compra mais sustentável pode ser aquela que não é feita. É possível, por exemplo, estender a vida útil de ativos atuais ou repará-los, recondicioná-los ou reprocessá-los em vez de substituí-los.

COMPRA[Selecione para cada item: Sim, para várias categorias; Sim, para categorias; Apenas em casos pontuais; Não aplica]

• Verifica o atendimento dos critérios de sustentabilidade na seleção das propostas? • Testa produtos / serviços ou solicita amostras / laudos?

PÓS-COMPRA[Selecione para cada item: Sim, para várias categorias; Sim, para categorias; Apenas em casos pontuais; Não aplica]

• Inclui especificações de sustentabilidade nos contratos? • Verifica a conformidade dos produtos recebidos / serviços prestados com relação aos critérios de sustentabilidade?

22. Com que abrangência os fatores a seguir são considerados nas decisões sobre compras em sua organização?[Selecione para cada item: Todas as categorias de produtos; Produtos selecionados por análise preliminar; Produtos cujo risco é amplamente conhecido; Não consideramos este fator.]

• Análise do Custo Total de Propriedade• Custos de Externalidades sociais, econômicas e ambientais• Grau de toxicidade do produto, seus componentes ou dos insumos nele utilizados • Potencial de danos à saúde humana • Potencial dano ao meio ambiente

• Intensividade de combustíveis fósseis e emissões de GEE • Fornecimento por micro e pequenas empresas• Possibilidade de comprar um resultado desejado, em vez do equipamento que produz esse resultado (produto como serviço - PaaS)• Nível de desenvolvimento do fornecedor para sustentabilidade • Abordagem do Ciclo de Vida (matérias primas, produção, distribuição, consumo, pós-consumo)

Custo Total de Propriedade são custos associados aos bens e serviços que incluem não apenas o seu preço de aquisição, mas também todos os custos inerentes à sua manutenção, tais como: consumo de água, consumo de energia, custos de manutenção, custo relacionado a descarte, dentre outros).

Custos de Externalidades sociais, econômicas e ambientais são custos associados aos impactos sociais, ambientais e econômicos decorrentes de atividades de produção e consumo de bens e serviços.

Combustíveis fósseis são combustíveis não-renováveis, formados por meio de processos de decomposição de organismos mortos soterrados. Carvão mineral, gás natural, petróleo e seus derivados. Sua produção e consumo são considerados a principal causa do aquecimento global, além de representarem fonte de diferentes tipos de poluição.

Micro e pequenas empresas é o grupo de empresas abrangidas pelo disposto na Lei Complementar nº 123/2006 (Estatuto Nacional da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte) e suas alterações posteriores.

Produto como serviço é o conceito de venda de serviços e resultados que um produto pode oferecer, e não o produto em si.

Abordagem ou pensamento no ciclo de vida é um conceito que integra estratégias de produção e consumo sustentáveis, implicando que todos da cadeia de valor de um produto, do berço ao tumulo, tem uma responsabilidade e um papel a desempenhar, levando em consideração todos os efeitos externos relevantes.

23. Como são coletadas as informações para qualificação / avaliação dos fornecedores considerando critérios de sustentabilidade em sua organização?Ο Nosso sistema de cadastro de fornecedores contém perguntas gerais sobre sustentabilidade e informações adicionais para fornecedores de categorias específicas de produtos ou serviçosΟ Nosso sistema de cadastro de fornecedores contém apenas perguntas gerais sobre sustentabilidade, mas informações adicionais são requisitadas durante os processos de compras para fornecedores de categorias específicas de produtos ou serviçosΟ Nosso sistema de cadastro de fornecedores não contém perguntas sobre sustentabilidade, mas informações são requisitadas para fornecedores de categorias específicas de produtos ou serviços durante os processos de comprasΟ Não coletamos informações sobre sustentabilidade dos nossos fornecedores

24. Quais dos critérios relacionados a seguir são utilizados por sua organização durante o processo de qualificação / avaliação de fornecedores?[Selecione para cada item: Sim; Não; Apenas em situações específicas]

• Condições de trabalho ao longo da cadeia produtiva• Auditoria de terceira parte• Rotulagem ou certificação socioambiental• Comprovação de origem da matéria prima utilizada para fabricação do produto/equipamento • Plano de gerenciamento de resíduos e efluentes formalizado e instituído • Gestão de recursos naturais (água e energia) • Inventário de emissões de GEE • Programa de integridade e compliance • Localização, privilegiando fornecedores locais• Participação de grupos minorizados

Cadeia produtiva é o conjunto de etapas consecutivas, ao longo das quais os diversos insumos sofrem algum tipo de transformação, até a constituição de um produto final (bem ou serviço) e sua colocação no mercado.

Auditoria de terceira parte é uma auditoria de terceira parte corresponde a auditoria realizada por organizações externas independentes. Exemplo, auditoria externa realizada por órgão de acreditação para determinar cumprimento de orientações de determinada norma ISO. Certificação de Sistemas de Gestão (ex.: ISO 9000, ISO 14000, ISO 50001, ISO 31000)

Rotulagem ou certificação socioambiental são sistemas voluntários ou compulsórios para avaliação da conformidade de produtos e serviços com relação a critérios de sustentabilidade previamente definidos. Exemplos: certificações compulsórias e voluntárias do INMETRO, selos baseados em avaliação de terceira parte (Rotulagem Tipo I - ISO 14024) ou em autodeclarações ambientais (Rotulagem Tipo II - ISO 14021).

Fornecedor local consiste na organização ou pessoa que fornece um produto ou serviço à organização e que se baseia no mesmo mercado geográfico que a organização. A definição geográfica de 'local' pode incluir a comunidade em torno das operações, uma região dentro de um país ou um país. (Fonte: GRI 204 - tradução livre).

Grupos minorizados se refere a um grupo de pessoas que, de algum modo e em algum setor das relações sociais, se encontram numa situação de dependência ou desvantagem em relação a um outro grupo, denominado majoritário; exemplos: negros, imigrantes, refugiados, mulheres, LGBTQIA+, idosos, portadores de deficiências, entre outros. em cargos de liderança

25. Quais práticas são adotadas por sua organização para confirmar a veracidade das práticas em sustentabilidade informadas pelo fornecedor?Ο Solicita documentação comprobatória (evidências) das práticas em sustentabilidade informadasΟ Solicita documento de autodeclaração de cumprimento das práticas em sustentabilidade informadasΟ Realiza auditoria in loco para confirmar as práticas em sustentabilidade informadasΟ Outra

26. Quais práticas são adotadas por sua organização para orientar fornecedores com relação à adoção de critérios de sustentabilidade? [Assinale todas as opções aplicáveis]

☐ Oferece apoio técnico (capacitação, orientações sobre produtos e serviços, entre outros)☐ Desenvolve projetos em parceria com fornecedores☐ Comunica publicamente seu compromisso e expectativas de compras sustentáveis a todos os fornecedores☐ Comunica suas práticas e oportunidades aos seus fornecedores☐ Outra

27. Quanto ao monitoramento dos resultados e oportunidades de melhorias no processo de compras e contratações incluindo critérios de sustentabilidade, a sua organização:Ο Monitora os resultados e oportunidades de melhorias contínuas para os processos internamente e com participação de fornecedoresΟ Monitora os resultados e oportunidades de melhorias contínuas para os processos internamenteΟ O plano de monitoramento dos resultados e para avaliação de oportunidades de melhorias está em desenvolvimentoΟ Não dispõe ainda de plano de monitoramento dos resultados e para avaliação de oportunidades e melhorias

PROJETO HOSPITAIS SAUDÁVEIS | Versão 01/2021

Esta seção busca conhecer como os critérios de sustentabilidade vêm sendo integrados aos rocessos de compras e contratações da organização.

20. As compras e contratações em sua organização estão submetidas à legislação nacional de licitações e contratos públicos?Ο SimΟ NãoΟ A instituição atua em regime híbrido (público e privado)

Legislação Nacional de Licitações e Contratos Públicos - Lei Federal nº 8.666/93 e seus decretos regulamentadores, atualmente em transição para a Lei 14.133/2021 e seus decretos regulamentadores.

O regime híbrido ocorre quando uma organização ou rede faz gestão de unidades de saúde privadas e públicas.

21. Como é a aplicação de critérios de sustentabilidade em cada uma das etapas do processo de compras e contratações em sua organização?

Etapas do processo de compras e contratações é a sequência de etapas voltadas ao atendimento dos objetivos de uma organização, por meio da aquisição de bens ou contratação de serviços, incluindo: identificação da necessidade a ser atendida, planejamento, elaboração da documentação. Recomenda-se acessar o Capítulo 3 do Guia de Compras Sustentáveis para o Setor de Saúde para mais informações.

PRÉ-COMPRA[Selecione para cada item: Sim, para várias categorias; Sim, para categorias; Apenas em casos pontuais; Não aplica]

• Verifica a real necessidade do produto / serviço? • Aplica critérios de sustentabilidade para dar preferência a produtos / serviços / fornecedores? • Aplica critérios de sustentabilidade para especificar produtos / serviços / fornecedores?

Real necessidade: É comum indivíduos e organizações reabastecerem itens habituais ou renovarem acordos de serviços existentes sem considerar ou reavaliar a real necessidade desses produtos e serviços. A compra mais sustentável pode ser aquela que não é feita. É possível, por exemplo, estender a vida útil de ativos atuais ou repará-los, recondicioná-los ou reprocessá-los em vez de substituí-los.

COMPRA[Selecione para cada item: Sim, para várias categorias; Sim, para categorias; Apenas em casos pontuais; Não aplica]

• Verifica o atendimento dos critérios de sustentabilidade na seleção das propostas? • Testa produtos / serviços ou solicita amostras / laudos?

PÓS-COMPRA[Selecione para cada item: Sim, para várias categorias; Sim, para categorias; Apenas em casos pontuais; Não aplica]

• Inclui especificações de sustentabilidade nos contratos? • Verifica a conformidade dos produtos recebidos / serviços prestados com relação aos critérios de sustentabilidade?

22. Com que abrangência os fatores a seguir são considerados nas decisões sobre compras em sua organização?[Selecione para cada item: Todas as categorias de produtos; Produtos selecionados por análise preliminar; Produtos cujo risco é amplamente conhecido; Não consideramos este fator.]

• Análise do Custo Total de Propriedade• Custos de Externalidades sociais, econômicas e ambientais• Grau de toxicidade do produto, seus componentes ou dos insumos nele utilizados • Potencial de danos à saúde humana • Potencial dano ao meio ambiente

• Intensividade de combustíveis fósseis e emissões de GEE • Fornecimento por micro e pequenas empresas• Possibilidade de comprar um resultado desejado, em vez do equipamento que produz esse resultado (produto como serviço - PaaS)• Nível de desenvolvimento do fornecedor para sustentabilidade • Abordagem do Ciclo de Vida (matérias primas, produção, distribuição, consumo, pós-consumo)

Custo Total de Propriedade são custos associados aos bens e serviços que incluem não apenas o seu preço de aquisição, mas também todos os custos inerentes à sua manutenção, tais como: consumo de água, consumo de energia, custos de manutenção, custo relacionado a descarte, dentre outros).

Custos de Externalidades sociais, econômicas e ambientais são custos associados aos impactos sociais, ambientais e econômicos decorrentes de atividades de produção e consumo de bens e serviços.

Combustíveis fósseis são combustíveis não-renováveis, formados por meio de processos de decomposição de organismos mortos soterrados. Carvão mineral, gás natural, petróleo e seus derivados. Sua produção e consumo são considerados a principal causa do aquecimento global, além de representarem fonte de diferentes tipos de poluição.

Micro e pequenas empresas é o grupo de empresas abrangidas pelo disposto na Lei Complementar nº 123/2006 (Estatuto Nacional da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte) e suas alterações posteriores.

Produto como serviço é o conceito de venda de serviços e resultados que um produto pode oferecer, e não o produto em si.

Abordagem ou pensamento no ciclo de vida é um conceito que integra estratégias de produção e consumo sustentáveis, implicando que todos da cadeia de valor de um produto, do berço ao tumulo, tem uma responsabilidade e um papel a desempenhar, levando em consideração todos os efeitos externos relevantes.

23. Como são coletadas as informações para qualificação / avaliação dos fornecedores considerando critérios de sustentabilidade em sua organização?Ο Nosso sistema de cadastro de fornecedores contém perguntas gerais sobre sustentabilidade e informações adicionais para fornecedores de categorias específicas de produtos ou serviçosΟ Nosso sistema de cadastro de fornecedores contém apenas perguntas gerais sobre sustentabilidade, mas informações adicionais são requisitadas durante os processos de compras para fornecedores de categorias específicas de produtos ou serviçosΟ Nosso sistema de cadastro de fornecedores não contém perguntas sobre sustentabilidade, mas informações são requisitadas para fornecedores de categorias específicas de produtos ou serviços durante os processos de comprasΟ Não coletamos informações sobre sustentabilidade dos nossos fornecedores

24. Quais dos critérios relacionados a seguir são utilizados por sua organização durante o processo de qualificação / avaliação de fornecedores?[Selecione para cada item: Sim; Não; Apenas em situações específicas]

• Condições de trabalho ao longo da cadeia produtiva• Auditoria de terceira parte• Rotulagem ou certificação socioambiental• Comprovação de origem da matéria prima utilizada para fabricação do produto/equipamento • Plano de gerenciamento de resíduos e efluentes formalizado e instituído • Gestão de recursos naturais (água e energia) • Inventário de emissões de GEE • Programa de integridade e compliance • Localização, privilegiando fornecedores locais• Participação de grupos minorizados

Cadeia produtiva é o conjunto de etapas consecutivas, ao longo das quais os diversos insumos sofrem algum tipo de transformação, até a constituição de um produto final (bem ou serviço) e sua colocação no mercado.

Auditoria de terceira parte é uma auditoria de terceira parte corresponde a auditoria realizada por organizações externas independentes. Exemplo, auditoria externa realizada por órgão de acreditação para determinar cumprimento de orientações de determinada norma ISO. Certificação de Sistemas de Gestão (ex.: ISO 9000, ISO 14000, ISO 50001, ISO 31000)

Rotulagem ou certificação socioambiental são sistemas voluntários ou compulsórios para avaliação da conformidade de produtos e serviços com relação a critérios de sustentabilidade previamente definidos. Exemplos: certificações compulsórias e voluntárias do INMETRO, selos baseados em avaliação de terceira parte (Rotulagem Tipo I - ISO 14024) ou em autodeclarações ambientais (Rotulagem Tipo II - ISO 14021).

Fornecedor local consiste na organização ou pessoa que fornece um produto ou serviço à organização e que se baseia no mesmo mercado geográfico que a organização. A definição geográfica de 'local' pode incluir a comunidade em torno das operações, uma região dentro de um país ou um país. (Fonte: GRI 204 - tradução livre).

Grupos minorizados se refere a um grupo de pessoas que, de algum modo e em algum setor das relações sociais, se encontram numa situação de dependência ou desvantagem em relação a um outro grupo, denominado majoritário; exemplos: negros, imigrantes, refugiados, mulheres, LGBTQIA+, idosos, portadores de deficiências, entre outros. em cargos de liderança

25. Quais práticas são adotadas por sua organização para confirmar a veracidade das práticas em sustentabilidade informadas pelo fornecedor?Ο Solicita documentação comprobatória (evidências) das práticas em sustentabilidade informadasΟ Solicita documento de autodeclaração de cumprimento das práticas em sustentabilidade informadasΟ Realiza auditoria in loco para confirmar as práticas em sustentabilidade informadasΟ Outra

26. Quais práticas são adotadas por sua organização para orientar fornecedores com relação à adoção de critérios de sustentabilidade? [Assinale todas as opções aplicáveis]

☐ Oferece apoio técnico (capacitação, orientações sobre produtos e serviços, entre outros)☐ Desenvolve projetos em parceria com fornecedores☐ Comunica publicamente seu compromisso e expectativas de compras sustentáveis a todos os fornecedores☐ Comunica suas práticas e oportunidades aos seus fornecedores☐ Outra

27. Quanto ao monitoramento dos resultados e oportunidades de melhorias no processo de compras e contratações incluindo critérios de sustentabilidade, a sua organização:Ο Monitora os resultados e oportunidades de melhorias contínuas para os processos internamente e com participação de fornecedoresΟ Monitora os resultados e oportunidades de melhorias contínuas para os processos internamenteΟ O plano de monitoramento dos resultados e para avaliação de oportunidades de melhorias está em desenvolvimentoΟ Não dispõe ainda de plano de monitoramento dos resultados e para avaliação de oportunidades e melhorias

PROJETO HOSPITAIS SAUDÁVEIS | Versão 01/2021