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ComprasComprasCadastro de Fornecedor e ProdutoCadastro de Fornecedor e Produto

Introdução

O Cadastro é a base de gestão da cadeia de fornecimento, nele é que se registram todos os

produtos transacionados, bem como suas características, necessárias às diferentes áreas

intervenientes no processo de produção, estocagem, distribuição, abastecimento,

comercialização, tributação, dentre outras.

Cadastros

Colaboradores que realizam cadastros no Grupo, hoje:

� Camila Silva – Todos os cadastros de MOTO

�Gabriela Nascimento – Todos os Cadastros de BIKE

� Gislaine Muniz – Todos os cadastros de Periféricos (responsável pela entrada da Nota na unidade tem permissão para realizar os cadastros em caso de urgência)

Cadastro de Fornecedor

Atualizações – Cadastro – Fornecedores - Incluir

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Cadastro de Fornecedor Cadastro de Fornecedor

Ações Relacionadas - Marshups

Cadastro de Fornecedor

Receita Federal – Consulta de CNPJ

Cadastro de Fornecedor

Após digitar o CNPJ na base da Receita Federal, alguns campos serão preenchidos automaticamente, os identificados vamos ter que completar:

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Cadastro de Fornecedor

Na segunda aba (Adm/Fin.), vamos preencher:

Cadastro de Fornecedor

Na terceira aba (Fiscais ), vamos preencher:

Cadastro de Fornecedor

Para fechar, entrar na aba Outros e preencher:

Cadastro de Fornecedor

Pesquisa no Sintegra para saber se o fornecedor é ou não optante pelo Simples Nacional:

http://www.sintegra.gov.br/

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Cadastro de Produto

Cadastros de Produtos serão feitos na Base Consolidadora (00) para os campos que se repetem em todas as unidades, apenas os campos que sofrerem alterações, vão ser

alterados diretamente na base. Dessa forma vamos padronizar informações cruciais dentro

dos cadastros de produto.

Cadastro de Produto

Atualizações – Cadastro – Produtos

Cadastro de Produto

O Código é criado baseando-se na seqüência atual de cadastros, temos uma linha a seguir de produtos considerados MP (marca própria) e uma linha para produtos nacionais. Sempre realizamos o cadastro com o código subseqüente ao ultimo cadastrado.

Cadastro de Produto

Para Descrição , temos um tutorial a seguir para que todos os vendedores encontrem o produto com facilidade.

Basicamente funciona assim:

Para peças:PEÇA – MOTO (DO MODELO MAIS COMUM EM DIANTE) – ANO DA MOTO QUANDO NECESSÁRIO -/DESCRIÇÃO DA PEÇA.

Para pneus:PNEU – MEDIDA – MODELO – TL/TT – CODIGO DE VELOCIDADE (66H/69V/98W, etc..)

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Cadastro de Produto

O campo Aplicação é preenchido em todo cadastro, é uma forma de destacar as motos que utilizam a referida peça.

Cadastro de Produto

O campo de Finalidade , é utilizado para separar as linha de produtos ou segmentos. Hoje temos MOTO (produtos de moto), BIKE (produtos de BIKE) e OUTROS (para periféricos).

Cadastro de Produto

O preenchimento do campo Grupo é feito para separar as diversas marcas que trabalhamos.

Cadastro de Produto

Tipo, utilizamos sempre PA (Produto Acabado), visto que trabalhamos com material para revenda e não produzimos.

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Cadastro de Produto

Unidade de medida , cadastramos de acordo com a nota do fornecedor, utilizamos basicamente as unidades abaixo:

UNIDADES DE MEDIDAUN UNIDADEKT KIT (varias peças diferentes para uma única aplicação)JG JOGO (varias peças iguais para uma única aplicação)PR PARPT PACOTECJ CONJUNTOCX CAIXA

Cadastro de Produto

Bloqueado , deverá ser preenchido para liberar movimentações do item, como faturamento, entrada e visualização nas tabelas de venda.

Cadastro de Produto

Custo Stantard , custo para aplicar o markup e gerar o preço de venda. Temos particularidades por bases. Veja:

WSP: Custo + IPI + STMB e WSUL : Custo + IPI e (Regime especial) – O que a base importa é sem IPIWCO: Para peças utilizamos Custo + IPI, para pneumático utilizamos CUSTO + IPI + ST (Regime especial abrange apenas peças)

Cadastro de Produto

Peso Bruto , é o peso unitário da peça cadastrada.

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Cadastro de Produto

Peso Bruto , é o peso unitário da peça cadastrada.Conta contábil, utilizamos:

CONTA DESCRIÇÃO

10103010001 COMPONENTES BIKE

10103010002 COMPONENTES USUARIO – BIKE

10103010003 BIKE

10103010004 COMPONENTES MOTO

10103010005 COMPONENTES USUARIO - MOTO

Cadastro de Produto

C. Custo , Moto (3082101), Bike (3081101) e Sense (3083101)Item Conta., irá buscar automaticamente. Forn. Padrão, é onde vamos cadastrar o fornecedor vinculado ao produto.

Cadastro de Produto

Cod. Barras, passou a ser item obrigatório no cadastro de produtos, visto que há uma exigência fiscal. Trabalhamos com o códigos de barra EAN-13, por trabalharmos com produtos de revenda (varejista) *Caso haja divergência nesse campo do cadastro, ocorrerá erro na transmissão da nota fiscal de venda.

Cadastro de Produto

Prod. Importado, campo de identificação da origem do produto

Fator Intra, Mkp intra-estadual, valor a ser considerado no calculo com o Custo Standard para definição de preço de venda para dentro do estado.

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Cadastro de Produto

Fator Inter, markup inter-estadual, valor a ser considerado no calculo com o Custo Standard para definição de preço de venda para fora do estado. Para encontrar esse numero, baseamos no fator intra e deflatamos conforme situações abaixo, com intuito do preço de venda interestadual ficar semelhante ao intra-estadual:

Cadastro de Produto

MB

Descrição Deflatores Novo deflatornacional/nacional 11,16%nacional/importado 18,04%marca própria 8,12%CST e pneu WG sports(bike) 12,20%Veloce / Scud camaras e camara WG sports (bike) 12,18%Pir./Met. Pneu nac./nac. 14,45%Pir./Met. Pneu nac./imp. 21,54%Pir./Met. Câmara nac./nac. 12,38%Pir./Met. Câmara nac./imp. 19,69%Positron 13,31%Graxa 9,50%

Cadastro de Produto

Lib. Compra, campo utilizado para recompra de produtos. Consideramos esse campo para identificação de itens que devemos repor o estoque ou não.

Cadastro de Produto

Tab. Nat. Re, tabela da natureza de receita, utilizamos 3 tabelas de acordo com a linha de produtos, segue abaixo:

Ta. Nat. Re.Peças 4310/302Pneumatico 4310/304Outros (acessórios) 4313/999

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Cadastro de Produto

NCM, nomenclatura comum do MERCOSUL, trata-se de um código de oito dígitos estabelecido pelo Governo Brasileiro para identificar a natureza das mercadorias. Cadastramos de acordo com a nota fiscal do fornecedor.

Aliq. IPI, cadastramos também conforme a nota fiscal do fornecedor

Cadastro de Produto

Imp. Z. Franca, utilizamos para produtos importados, SIM para não dar desconto no faturamento para Zona franca e NÃO para aplicar esse desconto.

Cadastro de Produto

Origem, campo que define a origem do produto para definir cálculos de entrada e saída no estoque. Hoje utilizamos 1,2 e 0.

Grupo Trib., preenchemos de acordo com informação do setor FISCAL. Campo utilizado também para calcular tributos na saída e entrada de mercadoria. Planilha de envio ao Fiscal em anexo.

Cadastro de Produto

Mensg. Danfe, utilizamos esse campo apenas nos cadastros de bateria, visto que precisamos informar que estão certificadas pelo INMETRO e que se trata de carga perigosa no transporte.

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Cadastro de Produto

Referencia, código de produto do fornecedor.

Qtd. Multiplo, campo para definir múltiplos de venda, utilizamos para evitar que a logística tenha que abrir embalagens de certos produtos

Cadastro de Produto

Desc. Ingles, campo utilizado apenas para MP (marca própria), cadastramos a descrição dos produtos em inglês para ajudar nos pedidos internacionais.

Cadastro de Produto

Rg. Simpl. MT, campo para informar se o faturamento do produto em questão deverá ou não ser feito com os descontos dos clientes cadastrados nos CNAEs do MT.