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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
UNIVERSIDAD DEL PERU, DECANA DE AMERICA
CONCAR SOFTWARE CONTABLE
CASO PRÁCTICO 2010
CONTENIDO DEL CURSO
CREACIÓN DE EMPRESAS
CONFIGURACIONES ANEXOS
ASIENTO DE APERTURA COMPROBANTE VENTAS
COMPROBANTE COMPRAS DESTINO DE LAS COMPRAS COBRANZAS – CAJA DEBE
PAGOS – CAJA HABER COSTO DE VENTAS – PROVISIONES
KARDEX PEPS – PLANILLA DE SUELDOS-HONORARIOS – TRABA JADORES - EMPLEADOS
BALANCE DE COMPROBACIÓN ESTADOS FINANCIEROS RATIOS FINANCIEROS
APLICACIÓN DEL PLAN CONTABLE EMPRESARIAL
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS UNIVERSIDAD DEL PERU, DECANA DE AMERICA
SOFTWARE CONTABLE - - CONCAR
La empresa comercial ORONGO SAC, inicia sus operaciones el 02/01/2010, sito en la Av. San Juan 1000 – SJM,
RUC: 20468505216, con el siguiente inventario:
Dinero en cuenta corriente del BBVA 001-14153-01 12 500.00
30 unidades mercadería “X” c/u S/ 500 15 000.00
01 camioneta Toyota para uso de la empresa 10 000.00
01 Local de la empresa Av. San Juan 80 000.00
Acciones-Capital social 117 500.00
OPERACIONES REALIZADAS EN EL MES DE ENERO
DIA 05 Compra de mercadería según la siguiente fac tura. El tipo de cambio (Promedio ponderado venta) del día 05 enero: 3.00, en la fecha de pago 10 de enero el tipo de cambio (P. P. venta) es 3.50
RUC: 2 0 1 0 0 0 3 8 1 4 6
F A C T U R A
0 0 1 - 0 5350
Sr.: Orongo SAC RUC: 20468505216
Dirección: Av. SAN JUAN 1000 - SJM Fecha de Emisión: 05-01-2010 (t/c 3.00)
CANT. DETALLE PU SUB TOTAL
2 mercadería x US$ 200.00 400.00
Fecha de Cancelación: 10-01-2010 (t/c 3.50) BASE IMPONIBLE US$ 400.00
IGV 19%
US$ 76.00
PRECIO TOTAL
US$ 476.00
DIA 21 Venta de mercedarias según la siguiente fact ura al cliente MEGATRON SAC .
Orongo SAC
RUC: 20468505216
F A C T U R A
0 0 1 - 00104
Sr.: MEGATRON SAC RUC: 20100204330
Dirección: Av. Los Héroes 1450 Fecha de Emisión: 21-01-2010
CANT. DETALLE PU SUB TOTAL
15 MERC. X 1500 22,500.00
Fecha de Cancelación: 21-01- 2010 BASE IMPONIBLE s/. 22,500.00
IGV 19% 4,275.00
PRECIO TOTAL
26,775.00
2
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS UNIVERSIDAD DEL PERU, DECANA DE AMERICA DÍA 26 Se provisiona los RECIBOS POR HONORARIOS iguientes:
RUC: 10215276193
CPCC Graciela Rojas Cancho
Recibo Por Honorarios
Asesoria Contable, Financiera
001-0200
Fecha Emisión: 26/01/10 Asesoria Contabl e
Fecha de Pago: 15/02/10
Total por honorarios 2,800.00
Impto. a la renta 10% 280.00
Total Neto Recibido 2,520.00
RUC: 10098246270
Lic. Julio León León
Recibo Por Honorarios
Gestión administrativa en general
001-00500
Fecha Emisión: 26/01/10 Gestión administ rativa
Fecha de Pago: 15/02/10
Total por honorarios 400.00
Impto. a la renta 10% 0.0
Total Neto Recibido 400.00
Realizar los pasos siguientes:
SE PIDE DETERMINAR: Operaciones Manuales: Inventario y Balance de Inventario, KARDEX, PEPS, Planilla de Sueldos, Caja Tabular, Diario, Mayor, Balance de Comprobación, Estados Financieros Básicos NOTA.- Depreciación de IMYE , CTS, asientos clase 8 y cierre Operaciones en Software Contable: Creación de Empresa, Base de Datos, Operaciones a través de Voucher (ventas
y compras), Ingresos y Egresos, Retenciones de IGV, Percepciones De IGV, Balance de Comprobación, Enlaces y
Estados Financieros Básicos . 3
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS UNIVERSIDAD DEL PERU, DECANA DE AMERICA
INGRESO AL SOFTWARE 1ro.-Ingreso al Software.- Hacer doble clic al icono del CONCAR 2do.-Ingresar el Usuario y Password.- Hacer lo siguiente:
NORTON 3ro.- Elegir la EMPRESA DEMO 4to.- Copia de Seguridad ACEPTAR (Ingresamos al Software)
CREACIÓN DE EMPRESAS Y MANTENIMIENTO COMPAÑIAS
5to.-Crear una empresa o usuario
Seguir los siguientes pasos: Utilitarios \ Mantenimiento Compañías
Mantenimiento de Compañías – CTULIL05
Compañía Nombre Empresa Plan Cuentas
0001 EMPRESA DEMO SA 0001
Presionar ALT + C (Crear), y llenar con los siguientes datos:
Luego ACEPTAR \ ACEPTAR El sistema regresara al Escritorio. Ud. tiene que reingresar al sistema con el nombre de su empresa CORAL, así: 4
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NORTON
REINDEXAR BASES DE DATOS Luego de ingresar al sistema realizar lo sgte: 6to .- Utilitarios \ Reindexar Base de Datos Principales \ Aceptar \ Aceptar 7mo.- Utilitarios \ Reindexar Base de Datos Movimientos \ Aceptar \ Aceptar 8vo .- Utilitarios \ Reindexar Base de Datos Mensuales \ Aceptar \ Aceptar 9no.- Utilitarios \ Reindexar Base de Datos Comunes \ Aceptar \ Aceptar
CREACIÓN DE USUARIOS
Luego de reindexar las bases de datos, vamos a crear un usuario para que puede procesar nuestros datos, los pasos son: UTILITARIOS \ MANTENIMIENTO DE USUARIOS Luego se presenta la siguiente ventana: A continuación se presiona el botónCrear (ALT - C) Se presenta la ventana siguiente:
5
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS UNIVERSIDAD DEL PERU, DECANA DE AMERICA Los Usuarios que crearemos son los siguientes:
Código Nombre Tipo Password Presionar
ADMIN GRACIELA ROJAS MASTER ADMIN Grabar
USER ROSA ROMAN SUPERVISOR USER Grabar
ASIST JOSÉ MENACHO OPERADOR ASIST Grabar
Como ejemplo ingresaremos al 1er Usuario:
.Modificar Usuario
Código Usuario ADMIN
Nombre GRACIELA ROJAS
Tipo de usuario MASTER
Luego presionamos Grabar De esta manera realizar con los demás Usuarios
Luego de ingresar los tres Usuarios se tiene la siguiente ventana:
Mantenimiento de Usuario
Usuario Nombre Usuario Tipo
ADMIN GRACIELA ROJAS M
ASIST JOSE MENACHO O
SIST INSTALADOR DEL SISTEMA M
USER ROSA ROMAN S
6
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS UNIVERSIDAD DEL PERU, DECANA DE AMERICA
1.-CONFIGURACIONES 1.1. PLAN DE CUENTAS Archivo \ Plan de Cuentas \ Mantenimiento de Plan de Cuentas 1.2 CREACION Y MODIFICACIÓN DE CUENTAS Vamos a modificar la cuenta 10 del Plan de Cuentas, específicamente las cuentas 10401 y 10402, como se indica en el cuadro:
Cta Descripción Tipo Nivel Tipo Doc. Reg. Mon. Formato Cta Saldo Anex Ref. Cta. Ref.
.
CUENTAS DE BALANCE
10101 CAJA-SOLES A 1 SI M MN B-1055 10411 BANCO CONTINENTAL SOLES A 2 O SI M MN B-1055 10412 BANCO CONTINENTAL DOLARES A 2 O SI M US B-1055 10413 BANCO CONTINENTAL EUROS A 2 O SI M UZ B-1055
MODIFICAR Y CREAR
Para lograrlo hacer lo siguiente:
ARCHIVOS \ PLAN DE CUENTA \ MANTENIMIENTO DE PLAN DE CUENTAS
Crear (Alt + C) para crear la Cuenta 10413: ………..
1 0 4 1 3
7
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS UNIVERSIDAD DEL PERU, DECANA DE AMERICA 1.3 CENTRO DE COSTOS Configurar los parámetros para la transferencia a utomática de las cuentas de clase 6 Tabla 05 CENTRO DE COSTO Archivos \ Tabla General \ Mantenimiento Tabla General \ Clave 05 Centros de Costos
CLAVE DESCRIPCION 200 ADMINISTRACION 300 VENTAS
Luego presionar el botón Crear (ALT + C)
CLAVE DESCRIPCION
200 ADMINISTRACION
300 VENTAS
400 POR DISTRIBUIR
Creación 1…5…10…15…20…25…30…35…40…45…50…55…60
400 POR DISTRIBUIR
Luego presionar el botón Grabar (ALT + G) \ Salir \ Salir
TABLA DE TRANSFERENCIA Se realiza con la finalidad de transferir la clase 6 a la clase 9 (60% y 40%): Para lograrlo realizamos la siguiente ruta: Archivos \ Tabla de Transferencia \ Crear (ALT + C) Se puede apreciar que el cuadro esta en blanco sinónimo de que no se ha programado ninguna transferencia.
Trasladarse con clic o
tab y teclas direccionales
En la ventana que se aprecia vamos a ingresar los siguientes datos:
Centro Descripción Cta. Cta. Factor Presionar Costo Cargo Abono %
200 ADMINISTRACION 94101 79101 100 Grabar 300 VENTAS 95101 79101 100 Grabar 400 POR DISTRIBUIR 94101 79101 60 Grabar 400 POR DISTRIBUIR 95101 79101 40 Grabar
8
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1.5. MANTENIMIENTO CUENTAS BANCOS Archivos \ Mantenimiento Cuentas Bancos \ Alt + C En la ventana anterior que aparece, llenaremos con los siguientes datos:
Cod Descripción Cuenta Nombre Banco Num. Cta. Mon. Tip. Orden Cta. Presiona Cta. Cta. Repor Cont.
Rep te
011 BCO. CONTINENTAL BCO. CONTINENTAL 001-14153-01 MN 1 1 10411* Grabar MN
Verificar que las cuentas contables de bancos coincidan con el Plan de cuentas con la misma descripción y con la
misma moneda de referencia (MN , US, EU) (SHIF + F1).
2.-ANEXOS Registrar los asientos por la siguiente opción: Archivos \ Códigos de Anexos \ Mantenimiento de ane xos; o Alt + A \ Códigos de Anexos \ Mantenimiento de ane xos
CODIGO DESCRIPCION VALIDAR TIPO DE TIPO DE DATOS GRABAR
ANEXO RUC PROV. PERS. COMPL.
TIPO DE ANEXO:
C CLIENTES
20100012330 NORMA SAC 20100012330 NACIONAL JURIDICA CLIC
20331704013 EL ROBLE SAC 20331704013 NACIONAL JURIDICA CLIC
20512855220 ORION SAC 20512855220 NACIONAL JURIDICA CLIC
20100204330 MEGATRON SAC 20100204330 NACIONAL JURIDICA CLIC
TIPO DE ANEXO:
H HONORARIOS
10084176325 SUSANA ROMA PAICO 10084176325 NACIONAL NATURAL CLIC CLIC
10098246270 JULIO LEON LEON 10098246270 NACIONAL NATURAL CLIC CLIC
TIPO DE ANEXO:
P PROVEEDORES
20100038146 RAMADITA SRL 20100038146 NACIONAL JURIDICA CLIC
20510830670 GASEOSA CENTRAL SAA 20510830670 NACIONAL JURIDICA CLIC
TIPO DE ANEXO:
T TRABAJADORES
BLI01 IRMA, BURGA LEON NACIONAL NATURAL CLIC CLIC
ORI01 IDA, ORE ROJO NACIONAL NATURAL CLIC CLIC
TIPO DE ANEXO:
V VARIOS
0001 CHEQUES ANULADOS CLIC
0002 SUNAT CLIC
0003 VARIOS CLIC
0004 SPP - AFP CLIC
9
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS UNIVERSIDAD DEL PERU, DECANA DE AMERICA 3.-TIPO DE CAMBIO
Archivos \ Tipo de Cambio \ Mantenimiento Tipo de Cambio
Moneda : US
Año : 10 Mes : 01
Día Cambio Compra Cambio Venta
01 2.97 2.98
02 2.97 2.98
03 2.97 2.98
04 2.97 2.98
05 2.97 3.00
06 2.97 2.98
07 2.97 2.98
08 2.97 2.98
09 2.97 2.98
10 2.97 3.50
11 2.97 2.98
12 2.97 2.98
13 2.97 2.98
14 2.97 2.98
15 2.97 2.98
16 2.97 2.98
17 2.97 2.98
18 2.97 2.98
19 2.97 2.98
20 2.97 2.98
21 2.97 2.98
22 2.97 2.98
23 2.97 2.98
24 2.97 2.98
25 2.97 2.98
26 2.97 2.98
27 2.97 2.98
28 2.97 2.98
29 2.97 2.98
30 2.97 2.98
31 2.97 2.98
10
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4.-ASIENTO DE APERTURA
Registrar el asiento de apertura según las siguient es instrucciones: Comprobantes \ Comprobante Estándar sin Conversión; o Alt + C \ Comprobante Estándar sin Conversión (Enter) Numeración automática : Si Subdiario : 00 ASIENTO DE INICIO (APERTURA) Solo si se apertura en enero, de lo contrario utilizar el subdiario 92 Fecha comprobante : 02/01/10 Código moneda : MN SOLES Glosa : ASIENTO DE APERTURA
Cuenta Ane D/H Tipo Num. Fec. Fec. Tipo Dólares Glosa Grabar xo +/- Dcmto. Dcmto. Dcmto. Vcmt M. Nac Conv. T.C.
DEBE 10411 011 D EN 0101 02/01/10 12 500 V 2.98 4,194.63 Asiento Clic
AREA de 001 Apertura
20111 D VR 0 02/01/10 15 000 V 2.98 Asiento Clic 5,033.56 de Apertura
33211 D VR 0 02/01/10 80 000 V 2.98 Asiento Clic 26,845.64 de Apertura
33411 D VR 0 02/01/10 10 000 V 2.98 Asiento Clic 3,355.70 de Apertura
TOTAL 117 500 39,429.53
DEBE
HABER 5011 H VR 0 02/01/10 117 500 V 2.98 39,429.53 Asiento Clic
de Apertura
TOTAL 117 500 39,429.53
HABER
Luego presionar finalizar F Comprobante finalizado \ Aceptar Luego SALIR
11
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5.-COMPROBANTE COMPRAS-REGISTRO DE COMPRAS Registrar la provisión de compras locales con los datos que se indican: Comprobantes \ Comprobante Compras; o Alt + C \ Comprobante Compras (Enter) Numeración Automática: Si
CABECERA DEL COMPROBANTE
Código Su Fecha Código Descrip Dc Num Fec I.G.V. Importe Calc. Tipo Glosa Desea
Emisión
Total De Conv. Movimiento Regist.
Compra b Comp. Provee ción mto Dcmto
Comp
Compr.
dia dor
rio
US42 42122 11
FT 05-01-10 76
476 Acep V Compra de Si
mercaderías
053
50
S R L
1 0
-
0 1
2010
00
3814
6 R A M A D I T A
-
001
-
05
DETALLE DEL COMPROBANTE
Cta CC D/H Importe
Gra
ba
r
Fin
aliz
ar
+/-
6011 D/+ 400.00 F
CLIC
6.-COMPROBANTE VENTAS-REGISTRO DE VENTAS Registrar los comprobantes ventas en la siguiente opción: Comprobantes \ Comprobante Ventas; o Alt + C \ Comprobante Ventas (Enter) Numeración Automática: Si Subdiario : 05 VENTAS PRINCIPAL
Código Código Descripción Tipo Num Area Fec Tipo Glosa Cuenta V.V. I.G.V. Grab Registrar Total F CompFinal
Venta Cliente Dcmto Dcmto Emisión Conv Detalle 1erCdroIzq. Compro- Aceptar
bante
VENTA Clic
DE
MN12 20100204330 MEGATRON FT 0 0 1 - 0104 010 21/01/10 V 70111 22,500.00 4,275.00 Clic Si 26,775.00 Clic
MERCAD
SAC
ERIAS
Luego Salir
12
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7.-COMPROBANTE HONORARIOS
Registrar la provision de servicios profesionales como se indica: Comprobantes \ Comprobante Honorarios Alt + C \ Comprobantes \ Comprobante Honorarios (Enter) Numeración Automática: Si
Cod Sub Fech C.C Cod Descrip Dcmto Num Fech Import Cta Ret Import Tipo Glosa Regist Clic
Compra Diario Comprob Proveed Dcmto Emis Honor Gasto Rnta Neto Conv Movim Dcmto
4ta 10%
MN 41401 15 26-01-09 400 10215276193 Graciela RH 001-0200 26-01-10 2800.00 6321 280.00 2520.00 V Susana Roma Si F
Rojas
Paico
Cancho
MN 41401 15 26-01-09 400 10098246270 Julio León RH 001-00500 26-01-10 400.00 6321 ----- 400.00 V Julio Leon Si F
León
Leon
13
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
UNIVERSIDAD DEL PERU, DECANA DE AMERICA Comprobantes \ Comprobantes cheques Numeración Automática : Si
Sub Cod Cheq Area Fec Diario Bco
23 11301
Contine
nta
l
prov
eed
011
10
/01
/10
a
Pa
go
Bco
050
23
Co
ntin
enta
l
11302
Ho
no
rario
s
011
011
26
/01
/10
Bco
8.-PAGOS CON CHEQUES (CAJA HABER)
Glosa
Anex
Tipo Codigo Importe Tipo Grabar Regist Cta Debe
Ane Girado. Conv Compr /Haber
xo
Pro
ve
ed 2
01
0
1,666.00 V
SI
10
00
38
14
6
D/+
Clic
42
12
2
-
201
00
03
814
6
SR
L
EN
E
(476X3.5)
Ram
adita
F T
P
PA
G
O
20
Hono
rario
10215276193
Roja
s
AS
ES
OR
IA
2,520.00 V Clic SI
08
41
76
32
5 D/+
CO
NT
AB
LE
42
40
1
Gra
cie
la
Ca
nch
o
PG
O
H
10
Import
e
1,6
66
.00
2 5
20
.00
Tipo Num Dcmto Dcm to
FT
001-0
5350
RH
001-0
200
Glosa Grab
Fin
aliz
ar
Fe
cha
PGO Clic F
DE FT
05/0
1/1
0
Clic F
SE
RV
26/0
1/1
0
PG
OC
ON
TA BLE
14
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS UNIVERSIDAD DEL PERU, DECANA DE AMERICA
9.-COBRANZAS (CAJA DEBE)
Comprobantes \ Comprobantes Estándar con Conversión Numeración Automática : Si
CABECERA
Sub Fec. Cód Glosa Tipo Gra Desea Cta
Diario Comp. Mon. Conv bar Reg.
Comp.
03 MN Cobro por V SI
ventas
10
CLIC
1041
1
-
0 1
-
2 1
12121
Anexo 011
20…
……
…
Descripción (No registrar)
BC
O
CO
NT
INE
NT
AL
MEGATRON SAC
DETALLE
Fec.
D/H Importe Tipo Num.
+/- Dcmto. Dcmto. Dcmto
D/+ 26,775.00 EN
10
02
05
010
-
01
Are
a
-
21
H/- 26,775.00 FT
00
10
4
10
-
-
01
00
1
-
21
Glosa Grabar Finalizar Aceptar
Cobro Clic
por
ventas
Cobro Clic F Clic
por
ventas
15
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
UNIVERSIDAD DEL PERU, DECANA DE AMERICA 10.-PROVISION POR DEPRECIACION DEL ACTIVO FIJO
Registrar el asiento por depreciación del A.F. del mes como se indica:
Comprobantes \ Comprobante Estándar con Conversión
Numeración Automática : Si
CABECERA
DETALLE
Sub Fec. Cód Glosa Tipo Gra Desea Cta Anexo Descripción D/H Importe Tipo Num. Fec.
Diario Comp. Mon. Conv bar Reg. (No registrar) +/- Dcmto. Dcmto. Dcmto
Comp.
31 10
MN Deprecia V
CLIC
SI
681
41
Edific
acio
n
POR D/+ VR 0 10
-
ción de
400 DISTRIBUIR
333.33 -
0 1
0 1
AF
- -
3 1
3 1
de
POR D/+
VR
0 10
Tra
nsp
400 DISTRIBUIR
166.67 -
681
43
Eq
uip
01
-
3 1
391
31
Ed
ific
ac. 10
EDIFICIO H/- 333.33 VR
0 -
0 1
-
3 1
391
33
de
Tra
nsp
TRANSP. H/- 166.67 VR
0 10
Equip -
01
-
31
Luego SALIR
Glosa Grabar Finalizar Aceptar
Depreci Clic
ación
del
mes
Depreci Clic
ación
del
mes
Depreci Clic
ación
del
mes
Depreci Clic
F
ación CLIC
del
mes
16
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS UNIVERSIDAD DEL PERU, DECANA DE AMERICA
11.-COSTO DE VENTAS
Registrar el asiento del COSTO DE VENTAS como se indica: Comprobantes \ Comprobante Estándar con Conversión Numeración Automática : Si
CABECERA DETALLE
Sub Fec. Cód Glosa Tipo Gra Desea Cta Anexo D/H Importe Tipo Num. Fec. Glosa Grabar Finalizar Aceptar
Diario Comp. Mon. Conv bar Reg. +/- Dcmto. Dcmto. Dcmto
Comp.
33 10
MN COSTO V SI 69111 D/+ VR 0 10
COSTO CLIC
DE
DE
-
CLI
C
7,500.00
-
0 1 0 1
VENTAS
TERCEROS VENTAS
-
-
31
(COSTO DE
3 1
VENTAS)
20111 10
COSTO CLIC
H/- 7,500.00 VR 0 DE
CLIC
-
F
0 1
VENTAS
COSTO
-
(MERCADERIAS) 3 1
Luego SALIR
17
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12.-TRANSFERENCIA DEL COSTO DE VENTAS A VARIACIÓN D E EXISTENCIAS CONCAR ejecuta la transferencia automáticamente el cual se puede visualizar en el E..G. y P. por N. . No se aprecia en el Balance de Comprobación u Hoja de Trabajo.
13.-CONSULTA SITUACIÓN DE COMPROBANTES
Se realiza con la finalidad de observar en que situación se encuentran los comprobantes, el que puede ser: P -------------PENDIENTE; significa que falta culminar su registro.
F------------- FINALIZADO; significa que no tiene nada pendiente. A. Pasos para ingresar a consulta: Comprobantes \ Consulta Situación Comprobantes Aquí tomaremos nota de los detalles del comprobante que son por ejemplo:
Sub Comprob Fec Mon Total Glosa Conv Situacion 00 010001 02-01-10 MN 1 900.00 Apertura N F
01 010001 20-01-10 MN 11 900.00 Cobranza en efectivo S P
B. Pasos para regularizar la situación: Comprobantes \ Comprobante Estándar con Conversión Desea Numeración Automática : NO
Automáticamente nos reporta
Desea Reapert Presionar
SUB Comp Presionar Fec Cod Glosa Tipo de T.C. Situación TotalComp Fech Hora el Comp
DIARIO Mon Conv
01 010001 ENTER 20-01-10 MN Cobranza del dia V 2.97 P 11 900.00 SI ENTER
Luego nos presenta una ventana con los detalles del asiento donde podemos modificar, alterar, corregir para dar por finalizado el comprobante haciendo un clic en F
14.- ELIMINACIÓN DE COMPROBANTES Se elimina un comprobante siempre y cuando sea un comprobante errado, equivocado que sea impedimento para obtener los resultados y objetivos, para ello cumplir con la siguiente ruta: COMPROBANTES \ ELIMINACIÓN DE COMPROBANTES Para ello es importante haber consultado la SITUACIÓN DEL COMPROBANTE y haber tomado nota de sus detalles. 18
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15.-CONSOLIDADCION
Toda consolidación se procesa sin tener comprobantes pendientes, con ello podemos observar los EE.FF básicos, siguiendo la ruta: CONSOLIDACIÓN \ PROCESO CONSOLIDACIÓN
La fecha de Proceso Mensual actual es dd / mm / aa ¿Desea modificarla ? -------------------------------------------------- SI
Fecha Consolidación Mes de Proceso Tipo de Proceso Aceptar Proceso de Consolidación Actual Termino correctamente
dd / mm / aa 01 Previo CLIC Aceptar
16.-ASIENTO CONTABLE POR DIFERENCIA DE CAMBIO a. Generar la Diferencia de cambio:
Comprobantes \ Asientos automáticos\ Regulariz.Dif.Cambio \................................ b. Generar el asiento contable
Comprobantes \ Asientos automáticos \ Regulariz.Dif.Cambio \................................
b. Consulta situación del comprobante 19
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c. Consolidar Previo; luego visualizar el Balance de Comprobación y en el Diario; se puede apreciar la tr ansferencia del costo de la 67 a la 97/79: 20
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17. REPORTES
Luego de finalizar la CONSOLIDACIÓN se puede observ ar los EE.FF básicos siguiendo la ruta:
Balance de Comprobación:
REPORTES \ BALANCES \ BALANCE DE COMPROBACIÓN \ SUM AS Y SALDOS \ MN \ A PANTALLA
Balance General:
REPORTES \ BALANCE GENERAL \ GENERAL \ MN \ A PANTALLA
Estado de Ganacias y Perdidas por Funcion:
REPORTES \ GANACIAS Y PERDIDAS \ DEL MES, ACUMULADO \ MN \ ° POR FUNCION \ A PANTALLA
Estado de Ganacias y Perdidas por Naturaleza:
REPORTES \ GANACIAS Y PERDIDAS \ DEL MES, ACUMULADO \ MN \ ° POR NATURALEZA \ A PANTALLA APLICAR RATIOS
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BALANCE DE COMPROBACION MES DE ENERO 2010 22
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BALANCE GENERAL AL 31 DE ENERO DE 2010
1000 ACTIVO: 2000 PASIVO
1050 ACTIVO CORRIENTE 0 2050 PASIVO CORRIENTE 0
1055 Caja y Bancos 35,089.00 2055 Sobregiros y Prestamos Bancarios 0
1060 Cuentas por cobrar Comerciales - Terceros 0 2060 Tributos por Pagar 4,047.00
1065 Cuentas por Cobrar Comerciales - Relacionadas 0 2061 Otros Tributos y Aportes al Sistema de Pension 280
1070 Cuentas por Cobrar Personal, Acc.,Direct. y Ge 0 2065 Cuentas por Pagar Comerciales - Terceros 400
1082 Mercaderias 8,700.00 2090 Obligaciones Financieras 0
1097 Materiales Auxiliares,Suministros y Repuestos 0 -----------------
1101 Emvases y Embalajes 0 2199 TOTAL PASIVO CORRIENTE 4,727.00
1105 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta 0
1110 Existencias por Recibir 0 2200 PASIVO NO CORRIENTE
1115 Servicios y Otros Contratos por Anticipado 0
----------------- 2210 C.T.S. 0
1199 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 43,789.00 2215 Obligaciones por Pagar de Largo Plazo 0
2301 0
1300 ACTIVO FIJO NETO 3000 PATRIMONIO:
1301 Inversiones 0 3105 Capital 117,500.00
1333 Inmuebles, Maquinaria y Equipo 90,000.00 3108 Reservas 0
1339 Depreciacion,Amortizacion y Agotamiento Acumul -500 3110 Utilidad del Ejercicio 11,062.00
1360 Desvalorizacion de Activo Inmovilizado 0 -----------------
1365 Activo Diferido 0 3899 TOTAL PATRIMONIO 128,562.00
1370 Otros Activos 0
-----------------
1399 TOTAL ACTIVO FIJO 89,500.00
----------------- -----------------
1999 TOTAL ACTIVO 133,289.00 3999 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 133,289.00 23
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ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS POR NATURALEZA
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS POR FUNCION
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REPORTE DE RATIOS Al MES DE ENERO DE 2010
* SOLES *
Formato de Balance: Formato Estandar - Tabla 10 Formato de Ganancias y Perdidas x Función :Por Func ión Estándar - Tabla 11
Formato de Ganancias y Perdidas x Naturaleza :Por Naturaleza Estandar - Tabla 13
COD. RATIO :I RAZONES DE LIQUIDEZ RESULTADO
ITEM DESCRIPCION FORMULA REEMPLAZANDO VALORES : RESULTADO
1 RAZON CORRIENTE=TOTAL ACT CTE/TOTAL PAS CTE B1199/B2199 43,789.00/4,727.00
2 PRUEBA ACIDA=(TOTAL ACT CTE-MERCAD)/TOTAL PAS CTE (B1199-B1108)/B2199 (43,789.00-8,700.00)/ 4,727.00
3 PRUEBA SUPERACIDA=CAJA Y BANCOS/TOTAL PAS CTE B1101/B2199 35,089.00 / 4,727.00
4 CAPITAL DE TRABAJO=TOTAL ACT CTE-TOTAL PAS CTE B1199-B2199 43,789.00 - 4,727.00
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