Introdução à Informática

Engenharia Agrícola

Conceitos Básicos

Excel

Uma referência básica

Material didático disponibilizado na página da

disciplina.

Elaborado pelo prof. Edmar André Bellorini

Tutorial original: http://www.excel-easy.com/

Excel

O Microsoft Excel é uma das aplicações mais usadas

atualmente para manipulação de planilhas.

Nele é possível inserir diversos tipos de dados e

executar cálculos financeiros, matemáticos e

estatísticos.

Hibbon

Faixa de Opções Gerais, com acesso salvar, desfazer, refazer e opções de janela.

Submenus, como ARQUIVO, PÁGINA INICIAL, INSERIR, LAYOUT DE PÁGINA, FÓRMULAS, DADOS, REVISÃO e EXIBIÇÃO. Em cada submenu, há opções referentes ao

assunto divididos em seções.

Pasta de trabalho

Cada Planilha é composta 17x109 Cells (Células).

Inicialmente, é apresentada apenas 1 Planilha,

porém é possível adicionar um número virtualmente

ilimitado destas, sendo a única restrição prática a

quantidade de memória RAM disponível no

computador.

O arquivo padrão para a Pasta de Trabalho do Excel

contém a extensão .xlsx (Excel 2007 e superiores) ou

.xls (versões anteriores).

Planilha

A cada Planilha é dado um nome que pode ser alterado

A coleção de Células na Planilha é organizada em

1.048.576 Linhas por 16.384 Colunas, todas nomeadas

por números (linhas) e caracteres alfabéticos

agrupados e ordenados (colunas)

Célula

Cada célula é a unidade básica de informação de uma

Planilha, é onde o usuário insere os dados.

Cada uma das 17x109 Células contém um nome único.

Este nome é visível no canto superior esquerdo da

Planilha ao selecionar uma célula

Teste 1

Crie uma Pasta de Trabalho na Área de Trabalho com

seu nome;

Insira uma nova Planilha e altere o nome para “Planilha

Auxiliar”;

Selecione a Célula C10 da “Planilha Auxiliar”, digite seu

nome e aperte Enter;

Salve novamente e feche a “Pasta de Trabalho”;

Abra a Pasta de Trabalho

com seu nome e verifique

a Célula C10 da “Planilha Auxiliar”.

Teste 2

Célula A1: texto “Eng. Agric.” Alinha à esquerda

Célula B1: número genérico decimal 25,58 alinha à

direita

Célula C1: número hora e minuto alinhado à direita

Célula A2: número genérico inteiro 2018 alinhado à

direita

Célula B2: texto “25.58” alinhado à esquerda

Célula C2: texto “13h30m” alinhado à esquerda

Selecionar e alinhar

É possível ajustar o alinhamento através do submenu

PÁGINA INICIAL e seção Alinhamento

1) Alinhe todas as células à esquerda

2) Deixe todas as células na fonte arial 12

3) Deixe a coluna A em azul, a C em vermelho e a E

em verde.

4) Selecione o conjunto de células C a E

Selecionar faixas de células

É possível selecionar faixas de células com disposição

retangular (sequencial), utilizado, espaço de fórmulas,

o NOME_CELULA_INICIAL, seguido por dois-pontos

“:” e NOME_CELULA_FINAL.

Selecione uma coluna desta maneira, por exemplo

copiando da Célula C1 até a C5, assim C1:C5

Espaço de fórmulas

Selecionar faixa de células não

contíguas

É possível selecionar faixas de células não contíguas

(não sequenciais), utilizando o CLICAR e ARRASTAR

do mouse em conjunto com a tecla CTRL.

Utilize esta maneira para selecionar algumas células da

planilha

Formatação de células

A formatação de Tipo de Dados consiste na

configuração de aparência do número, sem alterar seu

valor quantitativo

Exercite com casas decimais, moeda, data...

Fórmulas e funções Fórmulas são expressões que calculam um valor em

uma Célula - é construída do zero pelo usuário.

Funções são fórmulas disponíveis no Excel - são escolhidas e configuradas.

Todas as Fórmulas e Funções podem usar valores constantes e/ou nomes de Células.

Porém, somente com o Nome de Célula é possível expandir, com o uso da Alça de preenchimento do Cursor de Célula, para colunas e linhas adjacentes.

Somando constantes e variáveis

Considere o exemplo de adicionar o valor 2 ao valor 3.

Neste caso, a soma será realizada com valores

constantes

E note que o que aparece no canto inferior direito,

quando você marca os números 2 e 3.

Somando constantes e variáveis

Agora considere o exemplo de adicionar os valores

constantes nas células A1 e A2 (2 e 3).

Selecione uma célula vazia diretamente acima ou

abaixo do intervalo que você deseja somar e, nas guias

Página Inicial ou Fórmula da Faixa de Opções,

pressione AutoSoma > Soma.

Exercício com a planilha Dada a planilha teste, disponibilizada na página da disciplina, faça

as seguintes atividades:

Dê continuidade (complete) a coluna com nomes (atenção para o sexo).

Ordene pelo nome. Depois desfaça a ordenação.

Ordene em ordem crescente de código.

Crie uma coluna G com a soma dos valores valor1 e valor2. Depois estenda (prox. Slide) para os demais elementos da coluna.

Crie uma coluna H com a média entre os valores valor1 e valor2. Depois estenda para os demais elementos da coluna.

Crie uma coluna I com datas, preencha e formate.

Formate diversas maneiras distintas os valores

Conte quantas pessoas há, do sexo masculino. (Se não conseguir, aguarde )

Conte quantas pessoas há, do sexo feminino.

Fórmulas A Alça de preenchimento do Cursor de Célula é um

mecanismo que possibilita a criação de listas e a cópia lógica de Fórmulas e Funções para as Células adjacentes.

A Alça de preenchimento faz distinção entre valores constantes e Nomes de Células.

No exemplo =H2*I2; Depois “copiar” para outras células

Fibonacci

Sequência de Fibonacci é uma sequencia de

números inteiros começando normalmente por 0 e 1,

na qual, cada termo subsequente corresponde à soma

dos dois anteriores.

São eles: 0,1,2,3,5,8,13,21,34...

Obtenha, pelo excel, a sequência

de Fibonacci até o vigésimo termo.

Lembrando: F1=1; F2=1;

Fn=Fn-1+Fn-2

Dica: =SOMA(L1:L2)

Funções

Funções são expressões disponíveis no Excel.

Elas precisam ser configuradas com valores de

entradas, chamado de parâmetros, e retornam um

determinado valor.

Existe uma diversidade grande de Funções.

Assim, é necessário apresentar os operadores

relacionais e formatos de inserção de parâmetros.

Funções: V ou F

Todos os operadores relacionais retornam,

unicamente, um valor lógico que pode ser

interpretado como VERDADEIRO ou FALSO

Exemplo: 40>0?

Funções: contar números

Função Contar Números

Conta o número de Células em uma Faixa que

contém números

Sintaxe: =CONT.NUM(Faixa de Células)

Exemplo: =CONT.NUM(A1:A11)

Outras Funções

Função: Contar Vazios

Conta o número de Células vazias em uma Faixa de

Células;

Sintaxe: =CONTAR.VAZIO(Faixa de Células)

Função: Contar Valores

Conta o número de Células não vazias em uma Faixa

de Células

Sintaxe: =CONT.VALORES(Faixa de Células)

Exercício com a planilha

Dada a planilha teste, disponibilizada na página da

disciplina, faça as seguintes atividades:

Some os números 68 na coluna dos códigos

=SOMASE(A2:A40;"=68”). Resultado = 136

Conte quantas pessoas há, do sexo masculino.

=CONT.SE(D1:D40;"M"). Resultado = 25

Conte quantas pessoas há, do sexo feminino.

=CONT.SE(D1:D40;“F"). Resultado = 14