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CONDOMÍNIO EDIFÍCIO PAULISTA · A planilha “Previsão de Despesas Ordinárias – Exercício 2013” está anexada a esta ata. Após debate entre os presentes a nova previsão

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Page 1: CONDOMÍNIO EDIFÍCIO PAULISTA · A planilha “Previsão de Despesas Ordinárias – Exercício 2013” está anexada a esta ata. Após debate entre os presentes a nova previsão

CONDOMÍNIO EDIFÍCIO PAULISTA __________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________PG.1/3 R. Geraldo Flausino Gomes 78 – São Paulo-SP–CEP04575-060–Fone 5507-2370 – [email protected]

ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA REALIZADA EM 22 DE NOVEMBRO DE 2012

Atendendo à convocação do Sr. Márcio André Saldanha Faria, Síndico do Condomínio Edifício Paulista de Seguros III, encaminhada aos senhores condôminos do edifício em 08 de novembro de 2012, sob protocolo e no prazo legal, os condôminos ou seus representantes legais, conforme lista de presença, reuniram-se no próprio edifício à Rua Geraldo Flausino Gomes 78, em segunda convocação, às 17:30 horas, para deliberarem sobre os seguintes assuntos constantes do respectivo edital de convocação, conforme segue:

Apreciar e votar a reforma de modernização técnica dos elevadores. - Custo estimado em R$637.000,00.

Apreciar e ratificar a despesa emergencial de reparo das rachaduras na fachada do edifício conforme item 6.3 da A.G.O. de 26/04/2012. Custo total de R$33.500,00 já quitado.

Informações sobre a situação atual do “Projeto de Acessibilidade” do Edifício

Paulista.

Apreciar e votar a previsão orçamentária para o exercício de 2013.

Leitura da ata da Assembléia Geral anterior para comentar as providências estabelecidas referentes aos itens discutidos.

Assuntos de interesse geral.

Instaurou-se a assembléia sob a presidência do Sr Eduardo Collet, representante da unidade 24 da Brandy Patrimonial Ltda; que convidou a mim, Antonio F. B. F. Rosa, gerente operacional do condomínio, para secretariá-lo, compondo-se assim a mesa diretora. Lido o item 1º “Apreciar e votar a reforma de modernização técnica dos elevadores”. – O Sr Márcio André Saldanha Faria, Síndico, representante das unidades 43 e 44, comentou que esse tema já havia sido discutido de forma preliminar na assembléia anterior como também na reunião com os membros do Conselho Consultivo. Comentou ainda que a reforma será muito benéfica para o condomínio pois contempla a instalação de tecnologia mais moderna e eficiente, incluindo os itens referentes à norma de acessibilidade. Complementou esclarecendo que a proposta escolhida foi a da Atlas-Schindler, fabricante e prestadora de serviços de manutenção dos quatro elevadores existentes no edifício. Explicou que a despesa total para reforma dos quatro elevadores foi orçada em R$637.000,00 para pagamento em 24 parcelas, sendo a primeira (5%) no valor de R$31.850,00 e as 23 parcelas seguintes no valor de R$26.311,00. As primeiras 12 parcelas serão fixas e as 12 parcelas restantes reajustadas a cada mês pelo índice IGP-DI. O Sr Márcio André explicou que os pagamentos serão efetivados utilizando o saldo e as futuras receitas mensais da conta “Fundo de Reserva de Benfeitorias”, não sendo necessário providenciar um rateio extraordinário para cobrir esse investimento. Após debate entre os presentes, a proposta foi submetida à assembléia e foi aprovada por unanimidade. Ato contínuo, os presentes, por unanimidade, também pré-aprovaram a criação de um rateio extraordinário no valor de

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_____________________________________________________________________________________________PG.2/3 R. Geraldo Flausino Gomes 78 – São Paulo-SP–CEP04575-060–Fone 5507-2370 – [email protected]

R$180.000,00 para ser utilizado, somente se necessário, para cobrir eventual saldo negativo da conta “Fundo de Reserva de Benfeitorias”. Também foi aprovada a criação de uma comissão integrada pelo Síndico e Membros do Conselho Consultivo, com plenos poderes para avaliar e decidir pela ativação desse rateio extraordinário, caso seja necessário. Lido o item 2º “Apreciar e ratificar a despesa emergencial de reparo das rachaduras na fachada do edifício conforme item 6.3 da A.G.O. de 26/04/2012. Custo total de R$33.500,00 já quitado”. – O Sr Antonio Rosa relembrou o fato explicando que o problema era de algumas rachaduras na parede (externa e interna) de alvenaria localizada no corredor de distribuição dos banheiros e da copa de unidades final 4, no lado B do edifício (1º, 2º e 3º andares). Esse espaço fica na ponta do edifício em balanço sobre a área de estacionamento, e as rachaduras estavam localizadas na parede e não atingiam colunas, vigas ou lajes, não se tratando, portanto, de problema estrutural. Após debate entre os presentes, a despesa foi submetida à assembléia e foi aprovada e ratificada por unanimidade. Lido o item 3º “Informações sobre a situação atual do “Projeto de Acessibilidade” do Edifício Paulista”. – O Sr Márcio André comentou sobre a necessidade do edifício ter de se adequar às determinações da PMSP e a NBR 9050 mesmo que ainda não tenha sido notificado pela prefeitura, e informou que o Projeto de Acessibilidade do Edifício Paulista já está concluído, conforme as determinações da assembléia anterior. A proposta aprovada foi a das empresas Labora e Patri, no valor total de R$7.600,00, abaixo da verba aprovada de R$9.000,00. A empresa Labora já apresentou o projeto de acessibilidade do edifício e a empresa Patri fará o acompanhamento na prefeitura até sua aprovação. Após debate entre os presentes, foi aprovada a inscrição do projeto na prefeitura, imediatamente. Passado o período de avaliação e não havendo nenhuma restrição, o condomínio terá um prazo de 180 dias para concluir a execução do projeto, podendo ser prorrogado. Lido o item 4º “Apreciar e votar a previsão orçamentária para o exercício de 2013”. – O Sr Márcio André explicou que a nova previsão orçamentária foi calculada com base na planilha de despesas reais de 2012, nos contratos de prestação de serviços vigentes e na previsão de inflação para os próximos doze meses. Com a nova previsão orçamentária, o valor da taxa de condomínio passa para R$2.096,00 / mês, por unidade autônoma, a partir de janeiro/2013. O aumento aplicado foi de 7,87%, e o novo valor corresponde agora a R$11,21/m2. A planilha “Previsão de Despesas Ordinárias – Exercício 2013” está anexada a esta ata. Após debate entre os presentes a nova previsão orçamentária foi aprovada por unanimidade. Lido o item 5º “Leitura da ata da Assembléia Geral anterior para comentar as providências estabelecidas referentes aos itens discutidos” – O Sr Antonio Rosa passou a comentar os itens registrados na AGE de 26/04/2012, e as providências estabelecidas. Item 6 – (subitem 6.1) – Sugestão para a implementação de um projeto de economia de água através de um contrato de risco com uma empresa especializada no assunto. Após a apresentação da proposta na reunião do Conselho Consultivo foi comentado entre os presentes que os dispositivos e serviços propostos já são conhecidos do condomínio, e alguns deles até já implementados no edifício, tais como: Hidrômetro de perdas nas torres do ar condicionado que mede o volume de água perdida por evaporação e arraste. Essa perda é deduzida da conta mensal da SABESP; Utilização de água de poço artesiano, que implica no pagamento à SABESP somente da parte referente a esgoto; Instalação de redutores de pressão em alguns ambientes do edifício; Revisão, acompanhamento e manutenção dos reparos das caixas acopladas do edifício, realizada com peças e por funcionários do condomínio. Assim o projeto apresentado não foi aprovado, tendo em vista as providências que o condomínio já vem tomando nesse sentido, como também para evitar a interferência e eventuais atritos de uma empresa externa com os condôminos do edifício. O condomínio dará continuidade ao

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trabalho que já vem sendo feito, providenciando gradualmente a implementação com recursos próprios de mão-de-obra e peças. – Item 6 – (subitem 6.2) – Sugestão para negociar com a Pratik Park (empresa terceirizada que administra por contrato o estacionamento térreo), o repasse ao condomínio de um valor fixo mensal ao contrário de valores variáveis baseados na receita de cada mês. Após negociação entre o Conselho Consultivo e a Pratik Park, ficou definido o valor fixo de R$12.000,00 por mês como pagamento ao condomínio pela atividade de gestão do estacionamento de visitantes e mensalistas do Edifício Paulista pela Pratik Park. O montante negociado é superior ao valor médio dos valores pagos ao condomínio nos 16 meses anteriores. Foi elaborado um aditivo contratual que está assinado pelos representantes de ambas as partes. Os demais itens da ata da assembléia geral anterior foram resolvidos sem desdobramentos, ou concluídos nesta assembléia. Lido o item 6º “Assuntos de interesse geral” – Item 6.1 – O Sr Eduardo Collet apresentou a sugestão de reformar a calçada do Edifício Paulista com revestimento de bloquete em conformidade com o padrão da PMSP. Esse serviço seria executado em parceria com o Edifício Panambi (ao lado) que também pretende fazer o mesmo. Após debate entre os presentes, o assunto foi submetido à assembléia e foi aprovada a criação de uma comissão integrada pelo Síndico e os Membros do Conselho Consultivo, com plenos poderes para avaliar e decidir pela proposta de melhor custo / benefício, limitado ao valor da verba aprovada de R$30.000,00 (não sendo necessário providenciar um rateio extraordinário). As 18:35 horas, nada mais tendo para ser tratado, o Presidente deu a assembléia por encerrada. Foi lavrada esta ata e assinada pelo Presidente, pelo Síndico e por mim Secretário, que enviarei cópia xerográfica a todos os condôminos. Nada mais. São Paulo, 22 de novembro de 2012. Eduardo Collet Márcio André Saldanha Faria Presidente Síndico Antonio F. B. F. Rosa Secretário