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Condomínio Residencial Gerenciamento de Aquisições Campinas G.Proj37

Condomínio Residencial

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Titulo: Condomínio Residencial Alunos:Caio Roxo Nobre do Amaral Mesquita,Carolina Fabbron,Caroline Suidedos,Larissa Theodoro de Oliveira,Leticia de Cassia Teixeira Vilhena,Thais, Cidade: Campinas Disciplina: Aquisições Turma: GP37 Data:22-04-2014 Hora:11:42 Comentarios:Prof. Bom dia. Segue trabalho para avaliação. Publico até ápos a correção

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Page 1: Condomínio Residencial

Condomínio ResidencialGerenciamento de Aquisições

Campinas – G.Proj37

Page 2: Condomínio Residencial

CLT Construções

Desde 2000 no mercado imobiliário, a CLT Engenharia está entre as

maiores construtoras de condomínios residenciais do país.

Nossos projetos focam o bem estar dos moradores, criando ambientes

modernos e aconchegantes.

A empresa se destaca no planejamento do processo construtivo na

relação custo, qualidade, prazo e escopo, além de antecipar tendências.

CLT

Page 3: Condomínio Residencial

Projeto Condomínio Residencial

Ipê Roxo

O projeto “Condomínio Residencial Ipê Roxo” tem como objetivo a

construção de um condomínio residencial na região de Campinas para

um público da classe A e B.

Ipê Roxo

Page 4: Condomínio Residencial

Grupo

Caio

Mesquita

Carolina

Fabbron

Caroline

Suidedos

Larissa

Oliveira

Letícia

Vilhena

Thaís

Pizzini

Page 5: Condomínio Residencial

WBS

1 Construção do Condomínio

1.1 Projeto

1.1.1 Análise de viabilidade (M)

1.1.2.Escolha do produto (M)

1.1.3 Projeto de infraestrutura (B)

1.1.4 Cronograma (M)

1.2 Aquisição do terreno

1.2.1 Projeto Sondagem (B)

1.2.2 Contratar (M)

1.2.3 Aprovações Legais e Orgãos(B)

1.2.4 Manutenção (B)

1.3 Construção

1.3.1 Fundação (M)

1.3.2 Execução (M)

1.3.3 Acabamento (M)

1.3.4 Paisagismo (B)

1.4 Marketing

1.4.1 Publicidade (B)

1.4.2 Orçamento (B)

1.4.3 Meio de comunicação (B)

1.4.4 Divulgação (B)

Page 6: Condomínio Residencial

Critério Make or Buy

1- Capacidade da equipe: terceirizar o que a equipe não tiver conhecimento suficiente ou capacidade para execução.

2- Necessidade de serviço especializado: terceirizar os pacotes de trabalho (PT) onde haja necessidade de serviço especializado, não disponível pelo time/ empresa.

3- Necessidade de absorção da tecnologia: terceirizar PT´s que trazem a necessidade de absorção de tecnologia.

4- Restrição de custo: aplicar para PT´s que a terceirização seja mais atrativa.

5- Restrição de prazo: terceirizar PT´s com necessidade de redução de prazo.

6- Core business da empresa: terceirizar o que não for core business da empresa, aumentando a chance de assertividade.

7- Compartilhamento de riscos: terceirizar PT´s que são de natureza de alto risco e que este consiga ser compartilhado

Page 7: Condomínio Residencial

Mapa de Aquisições

Concor

-rência

Item a ser

contratado

Ref.

WBS

Vendor List Prazo Orç.

(R$)

Critério

MoB

RFQ-01 Projeto de

Infraestrutura

1.1.3 Infratec; ProjetosABC 20/05/14 30.000 3, 7

RFQ-02 Projeto de

Sondagem

1.2.1 Finder; Imobiliária

União

15/06/14 8.000 2, 3, 6, 7

RFQ-03 Aprovações

Legais e Órgãos

1.2.3 Juris; J&J Associados 30/05/14 15.000 3, 5, 6, 7

RFQ-04 Manutenção 1.2.4 FIX; Concertos Gerais 10/06/14 15.000 1, 2, 6

RFQ-05 Paisagismo 1.3.4 Mundo Verde;

Primavera

15/06/14 40.000 2, 6

RFQ-06 Publicidade 1.4.1 X9Y8; OFF

Progagandas

10/06/14 30.000 2, 6

RFQ-07 Orçamento 1.4.2 Orçatec; MM-Plan 15/06/14 15.000 3

RFQ-08 Meios de

comunicação

1.4.3 Comunica; Gera+ 20/06/14 15.000 2, 4, 6

RFQ-09 Divulgação 1.4.4 Comunica; Gera+ 01/07/14 18.000 2, 6

Page 8: Condomínio Residencial

WBS Revisada

1 Construção do Condomínio

1.1 Projeto

1.1.1 Análise de viabilidade (M)

1.1.2.Escolha do produto (M)

1.1.3 Projeto de infraestrutura (B)

1.1.4 Cronograma (M)

1.2 Aquisição do terreno

1.2.1 Projeto Sondagem (B)

1.2.2 Contratar (M)

1.2.3 Aprovações Legais e

Oegãos(B)

1.2.4 Manutenção (B)

1.3 Construção

1.3.1 Fundação (M)

1.3.2 Execução (M)

1.3.3 Acabamento (M)

1.3.4 Paisagismo (B)

1.4 Marketing

1.4.1 Publicidade (B)

1.4.2 Orçamento (B)

1.4.3 Meio de comunicação (B)

1.4.4 Divulgação (B)

1.5 Gerenciamento de Aquisições

1.5.1 Definição da Declaração de

trabalho (M)

1.5.2 Seleção dos fornecedores (M)

1.5.3 Análise de Risco (M)

1.5.4 Encerramento (M)

Page 9: Condomínio Residencial

Registro de Risco

Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta

ao Risco

Projeto Legal não atende

algumas normas do órgão

responsável

Contratar empresa

especializada em aprovação

de projetos, com indicações,

experiência no assunto

PQ

SEL

ADM

Agência de publicidade

errar na pesquisa de

mercado e a empresa

lançar produto errado

Avaliar a pesquisa de

mercado, para lançar o

produto correto para atender

a demanda do mercado

PLAN

SEL

PQ

Atraso na identificação do

terreno ideal

Definir multa contratual em

caso de atraso do projeto de

sondagem

CONT

ADM

ENC

Acidentes na execução da

manutenção

Garantir responsabilidade do

contratado em caso de

acidentes de trabalho

ESP

CONT

ADM

ENC

Page 10: Condomínio Residencial

Conteúdo da Declaração do Trabalho

para Publicidade

Especificação Funcional:

Pesquisa de mercado com conteúdo necessário para entender qual produto

pode ser aceito na cidade em que o terreno deve se localizar

Campanha publicitária efetiva para atingir 60% do publico alvo (possíveis

compradores)

Qualidade: atender os requisitos acima mencionados.

Prazo da entrega da Pesquisa: em tempo hábil (20 dias) para compra do

terreno e campanha publicitária

Garantia: pesquisa válida para os próximos 3 anos.

Local de entrega: escritório da CLT construções.

Page 11: Condomínio Residencial

WBS do Contrato

1 Publicidade

1.1 Análise de Mercado

1.1.1 Análise da localização

do terreno

1.1.2.Análise de terrenos disponíveis

1.2 Campanha Publicitária

1.2.1 Campanha de

Divulgação

1.2.2 Campanha de

Vendas

Page 12: Condomínio Residencial

Critérios Eliminatórios

Portfólio contendo campanhas de condomínios residenciais

Mais de 5 anos de experiência

Prêmio Agencia propaganda

Tamanho da agência (> 500 funcionários)

Localização (Estado de SP)

Page 13: Condomínio Residencial

Critérios Classificatórios

Preço

Prazo

Diferencial Tecnológico

Meios de divulgação

Recursos especializados

Page 14: Condomínio Residencial

Critérios de Avaliação

Os critérios classificatórios serão explícitos na DT, porém as métricas não serão

divulgadas. O motivo para não divulgação das métricas é evitar a influência

nas repostas dos fornecedores, o que pode posteriormente atrasar o projeto

por falta dos requisitos necessários para atender a demanda.

Page 15: Condomínio Residencial

Sistema de Pontuação

Critério Peso OFF Propag. X9Y8

Nota Média Nota Média

Preço 10 5 50 1 10

Prazo 30 1 30 5 150

Tecnologia para

desenvolvimento da arte

25 1 25 3 75

Tamanho da agencia

(recursos)

15 5 75 1 15

Tempo de Experiência 20 5 100 5 100

Total 100% 280 350

Page 16: Condomínio Residencial

Documento de Aquisição

A documentação de aquisição a ser utilizada será a RFP, pois os critérios

para escolha do fornecedor não estão ligados apenas ao orçamento da

proposta, e sim aos critérios já mencionados anteriormente.

Page 17: Condomínio Residencial

Meio de Envio do Convite

A divulgação será via carta convite, correspondência direta para os

fornecedores. Os convites serão enviados apenas para os fornecedores

que passaram pelos critérios do vendor list.

Page 18: Condomínio Residencial

Tipo de Contrato

O contrato selecionado foi o de preço fixo, dessa forma a empresa tem a

garantia que o fornecedor irá entregar o que foi acordado no

escopo, sem o risco de cobranças adicionais caso haja algum imprevisto

na execução do projeto.

Page 19: Condomínio Residencial

Concorrência Privada

A concorrência será privada, e a condução seguirá o fluxo abaixo:

PGP

RGQ

GCO

GESH

Analisar Proposta

Aceitar Proposta

Gerenciar Entregas

Critérios eliminatóriosCritérios classificatórios

Confeccionar contrato

Plano de gerenciamento do projeto

Realizar gerenciamento de qualidade

Controle do material confeccionado, escolha dos temas da campanha, cores e layout e escolha da mídia

Gerenciar comunicaçãoStatus report para fornecedores(semanal), reunião de status com sponsor (mensal)

Gerenciar stakeholdersGarantir comunicação conforme plano, alinhamento expectativas, visibilidade dosresultados, visibilidade do orçamento

Page 20: Condomínio Residencial

Atitudes e Fiscalização de Controle da

Aquisição

Atitudes:

Respeito ao contrato pela Contratante

Cobrança de respeito ao contrato por parte da Contratada

Fiscalização:

Autorização de trabalho

Acompanhamento semanal dos resultados

Controle de qualidade

Controle Integrado de Mudanças

Monitoramento e Controle de Riscos

Administrar Claims (pleitos / reivindicações)

Avaliação do fornecedor

Page 21: Condomínio Residencial

Relatório de Controle da Aquisição

Boletim de Medição Data:

Atividade

Monitorada

Unid Preço Peso

(P)

Quantidade (Q) Critério

(C)

Avanço físico (AF)

Plan. Real. Plan. Real. %

Atividades Monitoradas são referentes às atividades ou PT originadas da WBS da contratada

P: Peso dado à cada atividade em relação à importância dada às entregas (acordo entre os envolvidos)

Q: Quantidade realizada da atividade (referente a unidade de medida definida)

C: Critério de medição corresponde ao aceite de cada entrega (Ex: 40%/60%)

AF: Avanço físico corresponde a evolução de cada atividade considerando o seu peso, quantidade e critério (AF = P x Q x C).

Page 22: Condomínio Residencial

Controle de Contrato

Contrato

Assinado

Trabalho

Autorizado

Condução de

Reuniões

Análise dos

BMsInício

Conforme

Planejado?

Documentar

Lições

Aprendidas

Avaliar

Fornecedor

Realizar

Faturamento

Aceite da

EntregaFim

Ação CorretivaNão

Sim

Page 23: Condomínio Residencial

Encerramento de Contrato

Entrega Final

Termo de

Recebimento

Definitivo

Início

Encerramento

do ContratoFim

Arquivamento

do Contrato

do Contrato

Escopo

completo

?

Sem

pendên-

cias?

Não

Sim

Sim

Não

Page 24: Condomínio Residencial

Plano de Gerenciamento de

Aquisições (PGA)1- Apresentação do Projeto

2- WBS do Projeto

3- Critérios Make or Buy

4- Mapa de Aquisições

5- Registro de Riscos

6- WBS Revisada

7- Declaração de Trabalho

8- Critérios Eliminatórios

9- Critérios Classificatórios

10- Critérios de Avaliação e Sistema de Pontuação

11- Documentos de Aquisição e forma de envio

12- Tipo de Contrato

13- Fluxograma do Processo de Concorrência Privada

14- Atitudes e fiscalização para controle de Aquisições

15- Relatórios de Controle

16- Fluxograma do Processo de Controle do Contrato

17- Fluxograma do Processo de Encerramento de Aquisições.