Conectividade Social. Conectividade Social - ICP Disseminar o uso do novo Portal de Relacionamento Conectividade Social no padrão ICP-Brasil

Conectividade Social

Conectividade Social - ICP

Disseminar o uso do novo Portal de Relacionamento Conectividade Social no padrão ICP-Brasil.

É o instrumento virtual que garante a identificação das partes envolvidas numa comunicação e o transporte seguro das mensagens por meio eletrônico.

Certificado digital

• Autenticidade do emissor e receptor

• Integridade dos dados transmitidos

• Sigilo das informações

• Irretratabilidade das transações efetuadas

• Autenticidade do emissor e receptor

• Integridade dos dados transmitidos

• Sigilo das informações

• Irretratabilidade das transações efetuadas

O que é?

Características

Conectividade Social - ICP

Além de utilizar a Certificação Digital no Padrão ICP-Brasil, também conta com várias melhorias e atualizações.

O que é? Canal de Relacionamento da CAIXA com os Empregadores, Contadores, Instituições Financeiras, Sindicatos e Outros.

Para que serve?

Para transmitir arquivos de arrecadação do FGTS (SEFIP e GRRF) e acessar a cesta de serviços do FGTS.

O que mudou?

Conectividade Social - ICPPrincipais mudanças

Canal

100% WEB

• Facilidade de navegação;• Desnecessária instalação e atualização de versões;• Inclusão de novos serviços diretamente no Portal;• Mensagens personalizadas por empresa.

Certificado

digital ICP

• Maior segurança nas transações• Verificação do certificado diretamente no chip• Rastreamento do certificado e PF• Impossibilidade de duplicar certificação

Procuração

Eletrônica• Utilização mais ágil• Facilidade no gerenciamento das outorgas

Cronograma de certificações

PRAZO

de 02/05/2011 até 13/05/2011

de 16/05/2011 até 03/06/2011

de 06/06/2011 até 01/07/2011

1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 9 de 04/07/2011 até 12/07/2011










com até 5 empregados

EMPRESAS (detendores de CNPJ ou CEI)

com mais de 500 empregados

com 20 a 500 empregados

com 5 a 20 empregados

Fonte: Circular CAIXA 547/2011

(detentores de CNPJ ou CEI)(detentores de CNPJ ou CEI)

Na CAIXA, no endereço:

http://www.certificado.caixa.gov.br/

Ou pela relação disponível no endereço abaixo

http://www.iti.gov.br

Certificado digital

Onde fazer

a certificação?

http://www.certificado.caixa.gov.br/

http://www.iti.gov.br/

AMPLO

RESTRITO

Empresas em geral e Escritórios de ContabilidadeEntes detentores de Certificados com inscrição CEI ( obras, contadores, etc.)

Detentor de CNPJ ou CEI que , além das atribuições regulares de um empregador junto ao FGTS, tem também atribuições específicas vinculadas à sua natureza jurídica como por exemplo: - Agente Arrecadador; - Agente de Moradia; - Sindicato e SRTE

Certificado Pessoa Jurídica - PJCertificado gerado pela AC emissora como sendo do tipo PJ, ou seja, que tenha em seu registro um CNPJ ou expedido certificado PF com a informação do CEI.

AMPLO

RESTRITO

Empregado de uma PJ que fará transações em nome desta no Conectividade Social ICP, mediante o uso de uma procuração eletrônica, previamente concedida pela PJ empregadora, não havendo á necessidade de comprovação complementar para se registrar neste perfil.

É aquele que não é uma PJ e tem serviços associados originariamente ao seu perfil. Disponível apenas para os magistrados da Justiça do Trabalho.

OBS: Ao se registrar neste perfil, o sistema exibirá mensagem orientando o usuário a comprovar junto a CAIXA, mediante a apresentação da documentação adequada, sua condição de magistrado em exercício na Justiça do Trabalho.

Certificado gerado pela AC emissora como sendo do tipo PF, ou seja, que tenha em seu registro um CPFCertificado gerado pela AC emissora como sendo do tipo PF, ou seja, que tenha em seu registro um CPF

Certificado Pessoa Física - PF

Registro

No primeiro acesso à página do Conectividade Social – ICP, será necessário o registro do certificado para que o sistema defina o PERFIL de acesso às funcionalidades.

Onde Acessar?Pelo endereço: https://conectividade.caixa.gov.br

https://conectividade.caixa.gov.br/



Registro - PJ

Certificado

Chave PIN(Assinatura digital)

Registro - PJ

Registro - PJ

Continuar

Registro - PJ

Aceito

Continuar

Registro - PJ

EmpresaAgente ArrecadadorAgente Financ.FCVSAgente MoradiaSindicatoSRTEUnidade Meio STA

Registro - PJ

Cesta de Serviços

Continuar

Registro - PJ

Aceitar Termo

Registro - PJ

Chave PIN

Registro - PJ

ContinuarVisualizar Contrato

Salva PDF

Caixa Postal,Renovar Registro, Acessar Empresa Outorgante,

Visualizador e Ajuda

Registro - PJ

Registro - PF

Continuar

Registro - PF

MagistradoPessoa Física

Registro - PF

Procuração Digital

Continuar

Registro - PF

Aceitar Termo

Registro - PF

Chave PIN(Assinatura digital)

Registro - PF

ContinuarVisualizar Contrato

Salvar PDF

Registro - PF

É importante informar a inscrição da empresa ou pessoa física que vai

representar (CNPJ e CEI)

Validade do Registro

O Registro somente perderá sua validade quando for revogado ou suspenso.

REVOGADO – o usuário deverá fazer novo registro marcando o perfil correto.

SUSPENSO – procurar uma de nossas Agências para obter informações sobre o motivo e que ações são necessárias para a normalização do Registro.

Enquanto o Registro estiver numa das situações acima, nenhuma funcionalidade será liberada ao usuário.

Bloqueio de Registro

Ocorrerá quando:

• Identificado qualquer indício de irregularidade no uso do canal, por parte de um usuário PF/PJ

• Potencial risco ao trabalhador, usuário, FGTS, CAIXA, Poder Público ou qualquer outra entidade pública ou privada.

Para regularização, procurar uma unidade da CAIXA para obter informações do motivo do bloqueio e a forma de regularizar o registro.

OBS. 1 Quando um registro de PJ (CNPJ ou CEI) for bloqueado, o acesso a

TODAS as funcionalidades estarão interrompidos enquanto perdurar o bloqueio.

2 Quando um registro de PF for bloqueado, TODOS os certificados PJ cujo responsável é o CPF bloqueado, estarão impedidos de utilizar o Conectividade Social até sua regularização.

Procuração Eletrônica (Outorga)

O que é? Uma autorização que o usuário do Conectividade Social ICP pode conceder a um outro usuário do canal, para que este último possa transacionar em seu nome.

Validade 1 ano, podendo ser renováveis, por igual período, sem limite de vezes.

Importante!

1. As procurações outorgadas no Conectividade Social CSE foram migradas para o Conectividade Social ICP e terão validade até 31/12/2011.

2. As empresas que não utilizarem o Certificado Digital ICP estarão com a procuração válida até 31/12/2011.

Importante!

1. As procurações outorgadas no Conectividade Social CSE foram migradas para o Conectividade Social ICP e terão validade até 31/12/2011.

2. As empresas que não utilizarem o Certificado Digital ICP estarão com a procuração válida até 31/12/2011.

Outorgante

Outorgado

Usuário que concede uma Procuração Eletrônica.(PJ Amplo e Restrito e PF Restrito)

Usuário que recebe uma Procuração Eletrônica.(PJ Amplo, PF Amplo)

PJ(CNPJ/CEI) Amplo

Outorgante

Outorga de Procuração – PJ X PJ

Escritório Contábil

(CNPJ/CEI)Outorgado


(CNPJ/CEI)Outorgado

Escritório Advogados(CNPJ/CEI) Outorgado




(CNPJ/CEI) Outorgado



(CNPJ/CEI)Outorgado

O Usuário PJ poderá outorgar procurações a tantos usuários PJ que desejar (cadeia horizontal). OBS: Os usuários PJ que receberem procurações, não poderão repassá-las a outros usuários PJ.

PJ(CNPJ/CEI) Amplo

Outorgante

Outorga de Procuração – PJ X PF

O Usuário PJ poderá outorgar a tantos usuários PF que desejar.

OBS: 1) Neste caso os usuários PF têm que ter vínculo empregatício com o usuário PJ.

2) Se o certificado do outorgado não possuir PIS (chave de localização de vínculo empregatício), o sistema irá buscar a informação do PIS baseado no CPF informado. 3) Caso não localize o PIS na base, o usuário PF deverá solicitar na

CAIXA a atualização de seu cadastro no sistema do FGTS (base de endereços).

PF (PIS) Empregado(Outorgado)






PF (PIS) Não

Empregado


Outorga de Procuração

Procuração

Outorgar Procuração


Marcar: CNPJ, CEI, CPF ou NIS

Preencher: CNPJ, CEI, CPF ou NIS


Termo de Outorga

Chave PIN



Outorgante

Outorgado

Outorga de Procuração com Cláusula de Substabelecimento

Atenção!!!

Selecionar os poderes que poderão ser substabelecidos

Poderes que podem ser substabelecidos.Poderes que não podem ser substabelecidos.Data da outorga e validade.

Outorga de Procuração com Cláusula de Substabelecimento

• Usuário PJ não pode substabelecer uma procuração a outra PJ.

OBS 1: O usuário PJ que recebeu uma procuração eletrônica somente poderá substabelecer a uma PF com quem detém vinculo empregatício ativo.

OBS 2: Uma mesma procuração poderá ser outorgada a um terceiro e substabelecida sucessivamente a até 4 usuários.

OBS 3: Para que a empresa outorgada consiga repassar as autorizações passadas a ela por outorga, a empresa deve marcar a clausula de substabelecimento e indicar quais serviços podem ser substabelecidos.

OBS 4: O usuário PF que receber uma procuração, ao repassá-la a outro usuário PF, deverá habilitar a clausula de substabelecimento, no sentido de permitir que o novo usuário possa repassá-la a outro, respeitando-se o limite da cadeia vertical.

Substabelecimento de Procuração

Possibilita o repasse de uma Procuração Eletrônica desde que recebida com cláusula de substabelecimento, a outro usuário do canal.

O que é?

PJ(CNPJ/CEI) Amplo

Outorgante

Substabelecimento – PJ X PF

OBS:

A. O Usuário PJ poderá substabelecer a tantos usuários PF que desejar, desde que estes possuam vínculo empregatício com o usuário PJ (cadeia horizontal).

B. Uma mesma procuração poderá ser outorgada a um terceiro e substabelecida sucessivamente a até 4 usuários (cadeia vertical), desde que estes possuam vínculo empregatício com o usuário PJ .

PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Não Empregado

Escritório Contábil(CNPJ/CEI)Outorgado

PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido5

4

3

2

1

PF (PIS) Não Empregado

1

2

1 1 1 1

PJ(CNPJ/CEI) Amplo

Outorgante

Substabelecimento – PF X PJ

O Usuário PF amplo que recebeu uma procuração eletrônica poderá substabelecê-la a uma PJ, se a única PJ constante na cadeia vertical for a empresa raiz.

PF (PIS) EmpregadoOutorgado


PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido4

3

2

1

Escritório Contábil A(CNPJ/CEI)

Substabelecido


Escritório Advogados A

(CNPJ/CEI)Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido5

1 1

2 2

Renovação de Procuração/Substabelecimento

Até a data de expiração, o concessor poderá renovar a procuração e o substabelecimento, desde que esta não tenham sido revogados.

Lembrando!!!

A procuração tem validade de 1 ano e pode ser renovada quantas vezes o usuário desejar.

A renovação da procuração não renova automaticamente os substabelecimentos. Os substabelecimentos deverão ser renovados.

O prazo de validade do substabelecimento é de 1 ano, mas está vinculado ao último dia de validade da procuração

original.

Revogação de Procuração

Pelo concessor – o usuário que recebeu a procuração não pode revogá-la.

Pelo sistema – quebra de vínculo empregatício, revogação ou bloqueio do registro/inscrição do usuário, revogação automática em cadeia.

Procuração

Existem ainda outras funcionalidades relativas à procuração, como:

- Aditamento de procuração;- Consulta de Procurações outorgadas;- Consulta de Procurações Substabelecidas;- Consulta de Procurações recebidas em outorga e por

substabelecimento.

Caixa Postal

Todo usuário PJ, a partir do seu registro, passa a ter uma Caixa Postal para recebimento e envio de mensagens e arquivos no Conectividade Social.

Caixa Postal Como usar?

Caixa Postal


Mensagens InstitucionaisNova MensagemCaixa de EntradaItens EnviadosAjuda

Para fins de transmissão do arquivo da GRRF – Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS no modelo ICP-Brasil, deverão os empregadores obter o instalador do aplicativo cliente – INSTALADOR_GRRF_FB_ICP.EXE, na página da CAIXA na internet – Downloads – FGTS – GRRF Aplicativos e Arquivos.


Envio de Arquivo REMAGGRRF Sol. SaldoGRRF ReenvioEnvio de arquivo GRRFEnvio de arquivo SEFIP

Continuar


Município de Arrecadação

Caixa Postal (enviando um arquivo SEFIP)

Anexar Arquivo

O Nome da Mensagem poderá ser editado da forma mais conveniente pelo usuário(nome da empresa, mês de competência, etc...)

Arquivo

Abrir


Salvar


Enviar


Enviar

Procurar


Abrir


Progresso do envio da mensagem


Mensagem enviada com

sucesso.Salvar

protocolo


Itens enviados

Filtros para a procura(Serviço, Situação e Data)

Pesquisar

Caixa Postal (selecionando o protocolo de envio do SEFIP)

Protocolo

Imprimir, Salvar ou Salvar PDF

Empregadorobtém Certificado

PJ padrão ICP

Se for o caso,acessa funçãoProcuração e

outorga poderes

Usuário a ser Outorgado

obtém CertificadoPJ/PF padrão ICP junto Autoridade

Certificadora

Acessa funçãode empresa outorgada

Acessa conjuntode serviços outorgados

Acessa conjuntode serviçosdisponíveis

no canal

Se for o caso,acessa funçãoProcuração e

revoga poderes

Acessa oConectividadeSocial ICP e

se registra nonovo canal

Acessa o ConectividadeSocial ICP e se registra no

novo canal

Fluxo Operacional

Empregador

As cesta de serviços do FGTS no ICP-Brasil é a mesma que hoje existe no Conectividade Social – Conexão Segura:

Acessar empresa outorgante; Alterar endereço do trabalhador; Comunicar movimentação; Consultar extrato – Créditos Complementares – LC 110/2001; RDT – Retificação e Visualização das retificações efetuadas; Simular GRRF; Extrato/ extrato para fins rescisórios; IS – Informação de Saldo; Relatório de inconsistências cadastrais; Visualizar/ Download/ Reimpressão de GRRF.

Importante!Se o usuário for do perfil Restrito, alternar para outro perfil qualquer e voltar para o perfil anterior, não será necessário comprovar novamente o enquadramento. Mas se o registro for revogado pela CAIXA, uma nova comprovação será necessária.

É muito importante que o usuário informe corretamente o seu perfil, levando em conta a natureza jurídica da empresa. É o perfil que definirá a cesta de serviços a ser atribuída ao usuário e a seleção incorreta dificultará o acesso ao canal.

O perfil sendo revogado, todas as procurações eletrônicas/substabelecimentos concedidos por ele serão automaticamente revogados. Feito um novo registro, novas procurações/substabelecimentos deverão ser concedidos.

A verificação de vínculo empregatício será automática a cada acesso do outorgado/substabelecido. Se for detectada qualquer situação que deixe de satisfazer as condições acima, a procuração/substabelecimento será cancelada automaticamente.

HELP DESK:

Opção: 2 - 1

Obrigado!

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