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Treinamento reinamento Consultores de Consultores de Implantação Implantação RM Chronus RM Chronus P rofessor rofessor 2º Edição Todos os direitos autorais reservados pela RM SISTEMAS. Proibida a reprodução total ou parcial, bem como a armazenagem em sistema de recuperação e a transmissão, de qualquer modo ou por qualquer outro meio, seja este eletrônico, mecânico, de fotocópia, de gravação, ou outros, sem prévia autorização por escrito da proprietária. O desrespeito a essa proibição configura uma apropriação indevida dos direitos intelectuais e patrimoniais da RM SISTEMAS. Aos infratores se aplicam as sanções previstas nos artigos 122 e 130 da Lei nº 5.988 de 14 de dezembro de 1973. Treinamentos www.rm.com.br

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2º Edição

Todos os direitos autorais reservados pela RM SISTEMAS.Proibida a reprodução total ou parcial, bem como a armazenagem em

sistema de recuperação e a transmissão, de qualquer modo ou porqualquer outro meio, seja este eletrônico, mecânico, de fotocópia, de

gravação, ou outros, sem prévia autorização por escrito da proprietária.O desrespeito a essa proibição configura uma apropriação indevida dos

direitos intelectuais e patrimoniais da RM SISTEMAS. Aos infratores se aplicam as sanções previstas nos artigos 122 e 130

da Lei nº 5.988 de 14 de dezembro de 1973.

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A RM Sistemas foi fundada em 1986 e é atualmente umadas maiores empresas de sistemas de gestão empresarial

do mercado brasileiro. Possui uma carteira de mais de 19 mil clientes de pequeno, médio e grande porte.Com matriz em Belo Horizonte e filiais em São Paulo,

Rio de Janeiro, Curitiba(PR), Uberlândia(MG),Ribeirão Preto(SP) e Porto Alegre(RS), a RM Sistemas

está presente em todo País por meio de mais de 40 canaisde distribuição. Além disso, mantém unidade em Portugal.

De acordo com a revista Info Exame, a RM Sistemas foieleita como a Melhor Empresa de Software do Brasil.

O CORPORE RM é um sistema integrado de gestãoque informatiza os processos gerenciais de empresas

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Visão Geral do CORPORE RM - Recursos Humanos ....................................................05Introdução ....................................................................................................................07Distribuição de Faixas de Horas Extras ........................................................................09

Descrição do Processo ......................................................................................09Solução..............................................................................................................11Gabarito ............................................................................................................12

Utilização do Cartão de Ponto ......................................................................................13Descrição do Processo ......................................................................................13Solução RM ......................................................................................................15Gabarito ............................................................................................................16

Intervalo de Tolerância ..................................................................................................17Descrição do Processo ......................................................................................17Solução RM ......................................................................................................19Gabarito ............................................................................................................20

Adicional Noturno ........................................................................................................21Descrição do Processo ......................................................................................21Solução..............................................................................................................23Gabarito ............................................................................................................24

Criação de Horários ....................................................................................................25Descrição do Processo ......................................................................................25Solução RM ......................................................................................................27Gabarito ............................................................................................................28

Grupo de Descanso ....................................................................................................29Descrição do Processo ......................................................................................29Solução..............................................................................................................31Gabarito ............................................................................................................32

Horário Alternativo......................................................................................................33Descrição do Processo ......................................................................................33Solução RM ......................................................................................................35Gabarito ............................................................................................................36

Horário Obrigatório ....................................................................................................37Descrição do Processo ......................................................................................37Solução RM ......................................................................................................39Gabarito ............................................................................................................40

Layouts de Relógio ......................................................................................................41Descrição do Processo ......................................................................................41Solução RM ......................................................................................................43Gabarito ............................................................................................................44

Controle de Refeições ................................................................................................45Descrição do Processo ......................................................................................45Solução RM ......................................................................................................47Gabarito ............................................................................................................48

Criação de Abonos ......................................................................................................49Descrição do Processo ......................................................................................49Solução RM ......................................................................................................51Gabarito ............................................................................................................52

Eventos calculados através de fórmula - Dia em dobro ..........................................53Descrição do Processo ......................................................................................53Solução RM ......................................................................................................55Gabarito ............................................................................................................56

Cálculo de Horas Extras em feriados ........................................................................57Descrição do Processo ......................................................................................57Solução RM ......................................................................................................59Gabarito ............................................................................................................60

Criação de novos eventos a serem calculados ........................................................61Descrição do Processo ......................................................................................61Solução RM ......................................................................................................63Gabarito ............................................................................................................64

TTreinamento Consultores reinamento Consultores de Implantaçãode Implantação

RM ChronusRM Chronus

2º Edição

ÍNDICEÍNDICE

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Banco de Horas................................................................................................65Descrição do Processo ......................................................................................65Solução RM ......................................................................................................67Gabarito ............................................................................................................68

Importação de arquivo de Banco de Horas ....................................................................69Descrição do Processo ......................................................................................69Solução RM ......................................................................................................71Gabarito ............................................................................................................72

Retorno de férias ou afastamento..................................................................................73Descrição do Processo ......................................................................................73Solução RM ......................................................................................................75Gabarito ............................................................................................................76

Crachás Provisórios ......................................................................................................77Descrição do Processo ......................................................................................77Solução RM ......................................................................................................79Gabarito RM ......................................................................................................80

Cadastro de Visistantes ................................................................................................81Descrição do Processo ......................................................................................81Solução RM ......................................................................................................83Gabarito ............................................................................................................84

Importação de Batidas ..................................................................................................85Descrição do Processo ......................................................................................85Solução RM ......................................................................................................87Gabarito ............................................................................................................88

Importação Automática de Batidas................................................................................89Descrição do Processo ......................................................................................89Solução RM ......................................................................................................91Gabarito ............................................................................................................92

Alteração de Atitude de horas ......................................................................................93Descrição do Processo ......................................................................................93Solução RM ......................................................................................................95Gabarito ............................................................................................................96

Lançamento de Abonos ................................................................................................97Descrição do Processo ......................................................................................97Solução RM ......................................................................................................99Gabarito ..........................................................................................................100

Lançamento de eventos calculados por fórmula..........................................................101Descrição do Processo ....................................................................................101Solução RM ....................................................................................................103Gabarito ..........................................................................................................104

Compensação do Banco de Horas ..............................................................................105Descrição do Processo ....................................................................................105Solução RM ....................................................................................................107Gabarito ..........................................................................................................108

Lançamento de Eventos para o RM Labore ................................................................109Descrição do Processo ....................................................................................109Solução RM ....................................................................................................111Gabarito ..........................................................................................................112

Liberação Mensal ........................................................................................................113Descrição do Processo ....................................................................................113Solução RM ....................................................................................................115Gabarito ..........................................................................................................116

Exercicios ..................................................................................................................117Gabarito dos Exercicios ............................................................................................119Anexos ......................................................................................................................121

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RM ChronusRM Chronus

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ÍNDICEÍNDICE

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Visão Geral do CORPORE RM - Recursos Humanos

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6 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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IntroduçãoIntrodução

A MR Bebidas Indústria e Comércio Ltda é uma empresa de médio porte produtora e distribuido-ra de bebidas. Sediada em Belo Horizonte e com uma filial em Goiás, tem como principal negócioa fabricação e comercialização de sucos Xulispa. Ela ainda atua como revenda de refrigerantes ebebidas alcoólicas das principais marcas brasileiras.

O público alvo da MR Bebidas é bastante diversificado. Atendendo desde pequenos estabeleci-mentos como padarias e lanchonetes até grandes redes de restaurantes e hotéis em todo o terri-tório nacional.

Com o grande crescimento do volume de negócios nos últimos meses, a MR Bebidas passou aencontrar várias dificuldades na gestão de RH, já que o número de funcionários cresceu e o con-trole passou a ficar cada vez mais difícil. Vários fatores, como freqüentes erros nos cálculos dafolha de pagamento dos funcionários, ineficácia no controle de ponto e dificuldades no recruta-mento e seleção entre outras, fizeram com que a MR Bebidas optasse pela aquisição de um ERP.

O módulo de folha de pagamento já foi implantado com sucesso, e a prioridade no momento é aimplantação módulo de Automação de Ponto, o RM Chronus.

Os principais levantamentos de informações a respeito de como a empresa trabalha já foram rea-lizados pelo Gerente de Projeto e encontram-se anexos neste documento.A partir de agora, caberá a você, Consultor de Implantação, iniciar a implantação do RM Chronusparametrizando e homologando o sistema.

Bom Trabalho!!!

DicasDicas::::

O Instrutor deverá explicar sobre a codificação da seção, utilizada no aplicativo RMLabore. Esta informação será útil para a correta associação dos parâmetros coletivos,lançamentos globais e emissão de relatórios .

Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 7

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MR Bebidas Indústria e Comércio Ltda.

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8 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 9

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Distribuição de Faixas de Horas ExtrasDistribuição de Faixas de Horas Extras

A Empresa MR Bebidas tem filiais instaladas em dois estados, Minas Gerais e Goiás. Cada filialestá associada a um sindicato, por isso existem diferenças no cálculo de horas extras, definidasem acordos coletivos. A distribuição em cada filial fica da seguinte forma:

Matriz (MG)Primeira hora extra do dia - 50% - Evento 0082Segunda hora extra do dia - 75% - Evento 0157Demais horas extras do dia - 100% -Evento 0083Horas realizadas em dia compensado, descanso ou feriado - 100% - Evento 0083

ObservaçãoA distribuição das faixas ocorrerá de forma contínua, ou seja, não recomeça à 00:00quando o período de extra se inicia em um dia e termina no próximo.Os Eventos 0082, 0157 e 0083 são do RM Labore.Os eventos das faixas de horas extras criados no RM Chronus, deverão ter outroscódigos, para serem associados os parâmentros coletivos aos eventos do RMLabore.

Filial (GO)Primeiras 40 horas extras do período - 50% - Evento 0082Excedentes - 75% - Evento 0157Horas realizadas em dia compensado, descanso ou feriado - 100% - Evento 0083

DicasDicas::::

Explicar a possibilidade e necessidade de utilização de vários parâmetros coletivos;

No parâmetro de faixas de horas extras, lembrar que a distribuição será executadarespeitando-se os valores informados em cada faixa e o restante será armazenado naúltima faixa informada.

Descrição do Processo

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Distribuição de Faixas de Horas ExtrasDistribuição de Faixas de Horas Extras

Criação de parâmetros independentes, cada um com sua distribuição de horas extras e associa-ção dos eventos que receberão o número de horas calculadas pelo sistema. Estes parâmetros, emconjunto com os parâmetros individuais informados em cada funcionário, farão que os cálculossejam feitos conforme determinado pelo cliente.

Solução RM

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Distribuição de Faixas de Horas ExtrasDistribuição de Faixas de Horas Extras

Criar os seguintes eventos a serem calculados:(Cadastro | Tabelas Auxiliares | Eventos a serem calculados)

1ª Faixa de Extra2ª Faixa de Extra3ª Faixa de Extra1ª Faixa de Extra Compensado1ª Faixa de Extra Descanso1ª Faixa de Extra Feriado

Criar um Parâmetro Coletivo para Cada Filial com as seguintes configurações.(Opções | Parâmetros | Coletivos)

Matriz (MG)1ª Faixa de Extra = 01:002ª Faixa de Extra = 01:003ª Faixa de Extra = 01:001ª Faixa de Extra Compensado1ª Faixa de Extra Descanso1ª Faixa de Extra Feriado

Filial (GO)1ª Faixa de Extra = 40:002ª Faixa de Extra = 01:001ª Faixa de Extra Compensado1ª Faixa de Extra Descanso1ª Faixa de Extra Feriado

Associar os eventos criados anteriormente aos respectivos eventos do RM Labore.(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta eventos)

Evento a ser calculado Evento RelacionadoParâmetro Coletivo Matriz (MG)1ª Faixa de Extra Evento 00822ª Faixa de Extra Evento 01573ª Faixa de Extra Evento 00831ª Faixa de Extra Compensado Evento 00831ª Faixa de Extra Descanso Evento 00831ª Faixa de Extra Feriado Evento 0083

Parâmetro Coletivo Filial (GO)1ª Faixa de Extra Evento 00822ª Faixa de Extra Evento 01571ª Faixa de Extra Compensado Evento 00831ª Faixa de Extra Descanso Evento 00831ª Faixa de Extra Feriado Evento 0083

Observação: Informar o Evento do Banco de Horas, caso seja necessário.

Considerar Percentual na compensação

Para que a distribuição de faixas de extra ocorra de forma contínua (não reiniciando a con-tagem às 00:00 hs) deverá ser marcado o campo "Distribui Extras normais considerando ajornada de trabalho".(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta Outras Considerações)

Todos os eventos devem ser informados na pasta Eventos a serem Lançados no RM Labore.(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta Eventos a serem lançados no RM Labore)

DicasDicas::::

“Distribuir extras normais considerando a jornada de trabalho” = Horas extras feitas após00:00 se referem a jornada anterior.

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 13

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Utilização do Cartão de PUtilização do Cartão de Pontoonto

Todos os funcionários cadastrados na base da MR Bebidas utilizarão o cartão de ponto. À medi-da que forem cadastrados no RM Labore os mesmos deverão estar associados no RM Chronusindicando a utilização do cartão de ponto.

DicasDicas::::

Uma vez definida a utilização do cartão do ponto pelos funcionários, e que seja feitaimportação de batidas ou entrada manual de batidas, não poderá simplesmente alterara informação inicial de utilização do cartão de ponto. Pois, estes funcionários têm movi-mentações e estas estariam perdidas com a alteração.

Descrição do Processo

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Utilização do Cartão de PUtilização do Cartão de Pontoonto

O RM Chronus trabalha integrado com o RM Labore, todos os funcionários cadastrados no siste-ma de folha de pagamento estarão automaticamente disponíveis para utilização no RM Chronus.Mas somente os funcionários que utilizam o cartão de ponto serão controlados pelo sistema.

Solução RM

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Utilização do Cartão de PUtilização do Cartão de Pontoonto

Associar os funcionários ao item "Funcionários que utilizam cartão de ponto"(Cadastro | Funcionários | Alterações Globais | Cartão de Ponto)

ObservaçãoTodos os funcionários cadastrados no RM Labore estarão no RM Chronus com status "Não utili-za cartão de ponto" e por isso não serão visualizados automaticamente em (Cadastro |Funcionários | Dados Individuais). Após alteração deste status os mesmos estarão disponíveispara todos os tipos de controle de ponto.

Todos os funcionários devem ter o campo "Paga Horas extras" marcado.(Cadastro | Funcionários | Dados Individuais, pasta Parâmetros)

Para que a distribuição de horas extras seja feita por período, situação presente no proces-so da filial, os campos que indicam o tipo de distribuição no cadastro dos funcionários de-verão estar habilitados como Total.(Cadastro | Funcionários | Dados individuais, pasta Outros Parâmetros)

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

Intervalos de TIntervalos de Tolerânciaolerância

A empresa trabalha com tolerância de 10 minutos, tanto para o cálculo de extras quanto para ocálculo de atrasos em todas as batidas. A exceção à esta regra são as batidas de saída de refei-ção e saída final da jornada que não podem ocorrer nem um minuto antes.

DicasDicas::::

Ressaltar que: Marcando-se os campos "Abate esta tolerância antes da batida" e "Abateesta tolerância depois da batida", o sistema descontará do funcionário somente osminutos que ultrapassarem o total informado. Deixando desmarcado, o sistema des-contará do funcionário o tempo de intervalo mais os minutos que ultrapassarem estelimite.

Descrição do Processo

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Intervalos de TIntervalos de Tolerânciaolerância

Criação de intervalos de tolerâncias, definindo-se quantos minutos o funcionário poderá chegarantes ou depois de cada marcação definida no horário. Se for respeitado o intervalo definido o sis-tema não calculará horas extras ou atrasos. As tolerâncias para atraso ou extra poderão ser defi-nidas para todos os horários ou individualmente se houver necessidade.

Solução RM

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20 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Intervalos de TIntervalos de Tolerânciaolerância

Criar os Intervalos de Tolerância nos parâmetros Coletivos ou no próprio cadastro do horá-rio.

Opção 1: (Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta Intervalos de Tolerância)Opção 2: (Cadastro | Tabelas Auxiliares | Horários)

Marcação Antes Abate Antes Depois Abate Depois

Entrada 1 00:10 00:00 00:10 00:00

Saída 1 00:00 00:00 00:10 00:00

Entrada 2 00:10 00:00 00:10 00:00

Saída 2 00:00 00:00 00:10 00:00

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

Adicional NoturnoAdicional Noturno

O Adicional noturno é pago com percentual de 20% no período definido na CLT (22:00 às 05:00),evento 0155. Se o adicional noturno for gerado quando o funcionário estiver fazendo hora extra,em qualquer faixa, estas horas deverão ser pagas com percentual de 40%, evento 0176.

DicasDicas::::

Lembrar que haverá possibilidade de parametrização para todos os funcionários daempresa ou para um grupo específico de funcionários. Esta informação poderá serdefinida: no cadastro dos funcionários, nos parâmetros coletivos e nos parâmetros doRM Chronus.

Descrição do Processo

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Adicional NoturnoAdicional Noturno

Definição do período de cálculo do adicional noturno.Associação de eventos de adicional noturno seguindo mesma distribuição de horas extras, porémcom eventos próprios à situação de adicional noturno apresentada.

Solução RM

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24 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Adicional NoturnoAdicional Noturno

Cadastrar eventos a serem calculados:(Cadastro | Tabelas Auxiliares | Eventos a serem calculados)

Adicional Noturno NormalAdicional Noturno 1ª Faixa ExtraAdicional Noturno 2ª Faixa ExtraAdicional Noturno 3ª Faixa ExtraAdicional Noturno 1ª Faixa Extra CompensadoAdicional Noturno 1ª Faixa Extra DescansoAdicional Noturno 1ª Faixa Extra Feriado

Associar os eventos criados anteriormente aos respectivos eventos do RM Labore:(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta eventos)

Matriz (MG)

Evento a ser calculado Evento AssociadoAdicional Noturno Normal 0155Adicional Noturno 1ª Faixa Extra 0176Adicional Noturno 2ª Faixa Extra 0176Adicional Noturno 3ª Faixa Extra 0176Adicional Noturno 1ª Faixa Extra Compensado 0176Adicional Noturno 1ª Faixa Extra Descanso 0176Adicional Noturno 1ª Faixa Extra Feriado 0176

Filial (GO)

Evento a ser calculado Evento Associado

Adicional Noturno Normal 0155Adicional Noturno 1ª Faixa Extra 0176Adicional Noturno 2ª Faixa Extra 0176Adicional Noturno 1ª Faixa Extra Compensado 0176Adicional Noturno 1ª Faixa Extra Descanso 0176Adicional Noturno 1ª Faixa Extra Feriado 0176

Todos os funcionários devem ter o campo "Paga Adicional Noturno" marcado:(Cadastro | Funcionários | Dados Individuais, pasta Parâmetros)

Os eventos 0155 e 0176, deverão ser incluidos em OPÇÕES/ PARÂMETROS/COLETIVOS/EVEN-TOS, PASTA EVENTOS A SEREM ENVIADOS PARA O RM LABORE.

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DicasDicas::::

Para a montagem do horário de produção, será necessário acompanhar a escala que seencontra no final da apostila.Explicar detalhadamente o processo de associação dos índices no cadastro de horários.

Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 25

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Criação de HoráriosCriação de Horários

Setores Administrativos08:30 às 18:00 com 01:30 hs de intervalo de refeição. A refeição poderá ser feito de 11:30 as14:30, desde que não exceda o limite estabelecido. Sábados compensados e descanso aosdomingos.

Setor de Serviços Gerais07:00 11:00 12:00 16:00 de segunda à sexta e aos sábados de 09:00 às 13:00. Descanso aosdomingos.

Setor de SegurançaRevezamento 12 x 36, sendo o horário de 19:00 às 07:00.

O funcionário de chapa 00016 iniciará sua jornada nos dias pares de setembro e o funcionário dechapa 00017 nos dias ímpares de setembro.

ProduçãoComo a maioria das grandes industrias, a MR mantém uma produção que funciona 24 hs por dia.Para isso foi instituído um Turno de Revezamento, onde 4 turmas se revezam em 3 horários con-forme descrito abaixo:06:00 às 14:0022:00 às 06:0014:00 às 22:00

A montagem do horário de turno, assim como a definição de letras deverá atender a tabela emanexo.Abaixo listagem de funcionários que fazem o horário de turno e suas respectivas letras:

Descrição do Processo

Letra A Letra B Letra C Letra D00005 00025 00021 0001800026 00015 00011 0001900024 00020 00013 0002900014 00004 00027 0003900030 00033 00036 0004700031 00034 00037 0004800032 00035 00038 00077

00078

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26 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 27

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Criação de HoráriosCriação de Horários

Criação de um único horário que contemple todos os três turnos indicados. Os funcionários queserão associados a este horário trabalharão por seis dias cada turno, terão dois dias de descansoe automaticamente iniciarão o próximo turno sequencial de acordo com o cadastro. O horário quecada funcionário fará em uma determinada data será definido pela Letra/Índice cadastrado nohorário e que estará associado a este funcionário.

Solução RM

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28 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Criação de HoráriosCriação de Horários

Criar horários:(Cadastro | Tabelas Auxiliares | Horários)

A associação de letras e índices dos horários ficaram da seguinte forma:

Horários Administrativos e Serviços GeraisLetra A e índice 1.

Horário SegurançaLetra A e índice 1 para funcionário que inicia jornada em dias ímpares;Letra B e índice 2 para funcionário que inicia jornada em dias pares.

Turno de ProduçãoLetra A = Índice 20;Letra B = Índice 14;Letra C = Índice 08;Letra D = Índice 02.

Após criado os horários os mesmos devem ser associados aos funcionários, individualmen-te ou através de alteração global:(Cadastro | Funcionários | Dados individuais, pasta Espelho de Ponto) ou(Cadastro | Funcionários | Alterações Globais | Alteração de Horário).

Para que os funcionários com o horário Administrativo tenham flexibilidade no intervalo derefeição conforme descrito no processo deverá fazer as seguintes parametrizações:

No cadastro do horário:Cadastrar o intervalo de refeição;Cadastrar o limite de refeição de 11:30 às 14:30.:(Cadastro | Tabelas Auxiliares | Horários).

No cadastro do funcionários:Definir o tipo de horários como Semi-Flexível:(Cadastro | Funcionários | Dados Individuais | Pasta Parâmetros)

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Grupos de DescansoGrupos de Descanso

A partir do dia 27/10/2003 o funcionário 00006 deixou de trabalhar no horário administrativo epassou a fazer o horário de 12:00 às 18:00 diariamente. Os dias de descanso serão definidos pelachefia mensalmente, conforme demanda, não seguindo uma regra clara. Neste período os dias dedescanso serão:

27/09/2003;03/10/2003;07/10/2003;15/10/2003.

Descrição do Processo

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Grupos de DescansoGrupos de Descanso

No cadastro do horário do funcionário deve ser definida toda a regra de dias Trabalhados x Folgas.De acordo com os índices cadastrados o sistema faz todo o tratamento necessário. Para casosonde esta regra não é bem definida devem ser utilizados os Grupos de descanso.

Solução RM

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Grupos de DescansoGrupos de Descanso

Criar um Grupo de descanso com as datas informadas na descrição do processo:(Cadastro | Tabelas Auxiliares | Grupos de Descanso)

Associar o Grupo de Descanso criado ao funcionário 00006:(Cadastro | Funcionários | Dados Individuais, pasta Parâmetros)

Criar o horário 12:00 às 18:00, com índice 1 e associar ao funcionário 00006.

Observação:Este horário dever ser cadastrada com apenas 1 linha, pois se repete indefinida-mente e o grupo de descanso e que determina os dias em que o funcionário vai des-cansar.

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Horário AlternativoHorário Alternativo

Alguns funcionários tem a possibilidade de trabalhar em dois horários distintos durante a se-mana. O Funcionário 00010 por exemplo trabalha normalmente no horário administrativo, e emalguns dias da semana de acordo com a necessidade de seu setor ele trabalhará no horário de14:00 18:00 19:00 23:00. O sistema deverá estar preparado para calcular normalmente este tipode situação. Os dias de descanso não serão alterados, seguem o mesma regra do horário admi-nistrativo.

DicasDicas::::

No cadastro de horário, o campo "Horário Alternativo Noturno" só poderá ser confirma-do, caso este tenha sua jornada iniciando num dia e finalizando no dia subseqüente.

Descrição do Processo

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Horário AlternativoHorário Alternativo

Com a utilização do recurso Horário Alternativo um funcionário terá a possibilidade de estar liga-do a dois horários ao mesmo tempo. O sistema fará uma análise nas marcações para identificarqual dos horário ele está fazendo em determinada data.

Solução RM

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36 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Horário AlternativoHorário Alternativo

Criar o horário:(Cadastro | Tabelas Auxiliares | Horários)

Associá-lo ao funcionário:(Cadastro | Funcionários | Dados Individuais, pasta parâmetros, subpasta Horários Alternativos)

Observação:O campo "Horário Alternativo Noturno" deverá estar marcado no cadastro do horá-rio sempre que este for um horário noturno e for utilizado como horário alternativo.Considera-se horário noturno aquele que se inicia em um dia e tem o término dajornada no dia seguinte.

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Horário ObrigatórioHorário Obrigatório

O Funcionário 00023 teve dois dias de falta enviados para o banco de horas, foram os dias 01/10e 02/10. Foi feito um acordo entre o funcionário e a gerência onde resolveram que o mesmo irátrabalhar nos dias 05/10 e 11/10 para compensar estas horas e para que seu cronograma de tra-balho não seja alterado. Estes dias seriam descansos para ele, mas com o acordo, se o mesmonão trabalhar nestes dias terá as horas descontadas. Ele deverá trabalhar nestes dias em horárionormal, ou seja, 08:30 12:30 14:00 18:00.

DicasDicas::::

Importante lembrar que, caso o funcionário não cumpra o horário obrigatório este seráconsiderado como atraso ou falta normal. Caso a situação seja a reposição de umafalta, e o funcionário não trabalhe neste dia definido como obrigatório, será lançada nor-malmente a falta.

Descrição do Processo

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38 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Horário ObrigatórioHorário Obrigatório

O recurso de Horários Obrigatórios permite que os usuários determinem dias em que o funcioná-rio tenha que trabalhar mesmo que estes dias sejam descansos. Podem ser utilizados por funcio-nários com horário flexível ou mesmo rígido.

Solução RM

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Horário ObrigatórioHorário Obrigatório

Cadastrar os dias de horário obrigatório:

Acessar o espelho de ponto do funcionário:(Cadastro | Funcionários | Dados Individuais, pasta Espelho de ponto)Clicar com o botão direito do mouse na data e selecionar Ocorrências;Selecionar Horários Obrigatórios;Criar os Horários Obrigatórios para os dias 05/10 e 11/10.

40 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Layouts de RLayouts de Relógioelógio

A empresa utiliza um relógio para marcação de ponto (Relógio 01) e uma catraca para controle derefeitório (Relógio 02). As duas utilizam o seguinte layout:

Descrição do Processo

Observação:Se o funcionário marcar o ponto duas ou mais vezes em um intervalo inferior à00:10 min somente a primeira marcação deverá ser considerada. Este intervalo nãoserá respeitado se ocorrer entre uma marcação de ponto e uma marcação de refei-tório.

DicasDicas::::

O layout é sempre fornecido pela empresa fabricante do relógio;

Caso a empresa trabalhe com apenas um modelo de relógio, deverá ser cadastradosomente um layout.

A data será apresentada no layout fornecido pela empresa, sempre considerando o totalde caracteres. No RM Chronus, esta deverá ser subdividida em dia, mês e ano;

A hora e o minuto deverão ser separados por: (dois pontos), sendo que a quantidadede caracteres será 5.

Campo Coluna

Código do relógio 01 a 02

Data 04 a 11

Chapa 13 a 17

Hora 19 a 23

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42 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 43

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Layouts de RLayouts de Relógioelógio

O RM Chronus recebe informações de qualquer tipo de relógio, bastando para isto informar nosistema o layout do arquivo que será gerado pelo o relógio de ponto ou catraca. A importação cor-reta destes arquivos será feita com base nestas informações.

Solução RM

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44 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

Treinamentos RM: Preparando você para implantar a melhor solução ERP do BrasilReprodução Proibida

Layouts de RLayouts de Relógioelógio

Criar layout de relógio:(Cadastro | Tabelas Auxiliares | Layout de Relógio)

Definir tempo mínimo entre batidas (00:10):(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta Considerações)

Marcar o campo "Desconsidera tempo mínimo para intervalo de refeição":(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta Considerações)

Parâmetros Coluna Tamanho

Chapa 13 5Hora 19 5Dia 04 2Mês 06 2Ano 08 4Nº Relógio 01 2

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 45

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Controle de RControle de Refeiçõesefeições

O número de refeições é controlado pela catraca localizada no refeitório e deverá ser enviado parao RM Labore para que seja feito o desconto em folha de pagamento. O RM Chronus enviará estenúmero, mas deverão ser contabilizados nesta somente as refeições feitas no horário de trabalho.As refeições realizadas fora da jornada de trabalho deverão ser armazenadas em um evento quenão será lançado para a folha de pagamento. As refeições são servidas entre 11:00 às 14:00, entre19:00 às 21:00 e entre 01:00 às 03:00.

Refeições durante a jornada deverão ser armazenadas no evento 0167.Refeições fora da jornada deverão ser armazenadas no evento 0169.

Observação:O relógio de ponto tem código 01, a catraca de refeitório tem código 02.

DicasDicas::::

Será necessário cadastrar dois terminais de coleta. Com a seguinte codificação: 01 parao relógio de ponto e 02 para relógio do refeitório. Pois, o arquivo de batidas que seráimportado, neste treinamento, foi criado respeitando estas codificações.

Descrição do Processo

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 47

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Controle de RControle de Refeiçõesefeições

O Sistema apura o número de refeições feitas pelos funcionários e/ou visitantes no período. Ele iráreceber da catraca do refeitório um arquivo com as marcações e de acordo com a parametrizaçãoserá armazenado o número de refeições por pessoa. Este número poderá ser enviado para a folhade pagamento para que seja efetuado desconto.

Solução RM

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48 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Controle de RControle de Refeiçõesefeições

Ativar parâmetro "Controla Acesso de funcionários a terminais de coleta":(Opções | Parâmetros | RM Chronus)

01 - Relógio de ponto;02 - Relógio de refeitório.

Observação:O terminal 02 deverá estar setado como relógio de refeitório.

Cadastrar três tipos de refeições com os horário indicados na descrição de processo. Paraas refeições dentro da jornada de trabalho deverá ser associado o evento 0167 e fora dajornada o evento 0169:(Cadastro | Refeições)

Cadastrar o evento 0167 na pasta Eventos a serem lançados para o RM Labore:(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta Eventos a serem lançados para o RM Labore)

Observação:Como as refeições fora da jornada de trabalho não serão descontadas do funcioná-rio o evento 0169 não deverá constar na pasta Eventos a serem lançados no RMLabore nos parâmetros coletivos.

Habilitar os terminais de acesso no cadastro dos funcionários:(Movimento | Lançamentos Globais | Terminais de Acesso)

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Criação de AbonosCriação de Abonos

São utilizados os seguintes abonos para faltas e atrasos:

01 - Atestado Médico;02 - Doação de Sangue;03 - Licença Paternidade;04 - Licença Casamento;05 - Abonado pela Gerência;06 - Comparecimento à Justiça07 - Serviço Externo.

As horas abonadas como Atestado Médico, deverá ser lançado para a folha de pagamento noevento 0244.

Observação.:Este evento é do tipo base de cálculo.

Descrição do Processo

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Criação de AbonosCriação de Abonos

A criação de abonos no RM Chronus é totalmente flexível, permitindo aos usuários cadastraremtantos abonos quanto forem necessários. Estes abonos cadastrados serão utilizados quando hou-ver necessidade de anular cálculos de faltas ou atrasos, assim como perda de repouso semanalremunerado no espelho de ponto do funcionário.

DicasDicas::::

Para o abono atestado médico, deverão ser criadas fórmulas para buscar o período cor-rente e conseqüentemente uma consulta SQL, onde será definido qual abono será bus-cado.

Solução RM

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52 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Criação de AbonosCriação de Abonos

Criar os abonos:(Cadastro | Tabelas Auxiliares | Abonos)

Cadastrar as seguintes fórmulas:(Cadastro | Fórmulas)

Criar consulta SQL que some as horas de abono Atestado Médico no período de apuração:(Utilitários | Consulta SQL)

Opção 01

Código da Consulta: 01Título da Consulta: Número de Hora de Atestado MédicoTexto:

SELECT SUM (HORAFIM-HORAINICIO)SOMAFROM AABONFUN, APARAMWHERE AABONFUN.CODCOLIGADA = APARAM.CODCOLIGADAAND AABONFUN.DATA >= APARAM.INICIOPERMESAND AABONFUN.DATA >= APARAM.FIMPERMESAND AABONFUN.CHAPA =:FRM_CHAPAAND AABONFUN.CODABONO = '01'

Criar fórmula:(Cadastros | Fórmulas)

Código: 01Título:Número de Hora de Atestado MédicoTexto:

EXECSQL ('01');RESULTSQL('01','SOMA')

Criar evento Atestado Médico com código de cálculo 40 e associar a fórmula criada ante-riormente:(Cadastro | Tabelas Auxiliares | Eventos a serem Calculados)

Associar o evento criado ao evento 0244:(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta Eventos)

Informar o evento 0244 na pasta Eventos a serem lançados no RM Labore:(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta Eventos, subpasta eventos a serem lançados no RM Labore)

Código Título Texto

CHAPA Chapa CHAPAIPM Início do Período IPMFPM Fim do Período FPM

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Eventos calculados através de fórmula - Dia em dobroEventos calculados através de fórmula - Dia em dobro

Para os funcionários que trabalham no turno de revezamento os feriados não são considerados.Se houver falta neste dia o funcionário sofrerá o desconto das horas como em um dia normal. Seo mesmo trabalhar neste dia receberá as horas como dia em dobro. Evento 0245.

Descrição do Processo

53

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54 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 55

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Eventos calculados através de fórmula - Dia em dobroEventos calculados através de fórmula - Dia em dobro

Havendo necessidade de fazer cálculos que não são parametrizáveis diretamente no aplicativo, osmesmos podem ser feitos utilizando-se fórmulas de cálculo.

Solução RM

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56 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Eventos calculados através de fórmula - Dia em dobroEventos calculados através de fórmula - Dia em dobro

Criar fórmula (Cadastro | Fórmulas):

DECL DT, CONT;SETVAR (DT, IPM);REPITASE ( TABPARFUN ('CONSFERIADO' , 'S') = '0' E DIAFER(DT) = 1 E HORASTRAB(DT) <> 0 )

ENTAO SETVAR (CONT, CONT+HORASTRAB(DT))FIMSE;

SETVAR (DT, DT+1) ATE (DT=FPM+1);CONT

Criar evento Dia em Dobro com código de cálculo 40 e associar a fórmula criada anterior-mente:(Cadastro | Tabelas Auxiliares | Eventos a serem Calculados)

Associar o evento criado ao evento 0245:(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta Eventos)

Informar o evento 0245 na pasta Eventos a serem lançados no RM Labore:(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta Eventos, subpasta eventos a serem lançados noRM Labore)

Desabilitar o campo Considera Feriados para todos os funcionários que trabalham no horá-rio da produção:(Cadastro | Funcionários | Dados Individuais, pasta parâmetros)

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Cálculo de Horas Extras em feriadosCálculo de Horas Extras em feriados

A exceção dos funcionários do horário de turno todos os funcionários que trabalham em feriadosrecebem horas extras a 100%. Para os que trabalham no período noturno deverá ser feito um ajus-te. Apesar do feriado ser considerado de 00:00 às 24:00, se o funcionário entrar na empresa às22:00 do feriado, devem ser consideradas horas extras até a sua saída no dia posterior. Ou seja,o cálculo das horas extras está vinculado ao dia em que a jornada se inicia.

Descrição do Processo

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58 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 59

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Cálculo de Horas Extras em feriadosCálculo de Horas Extras em feriados

O cadastro de feriado sempre é feito de 00:00 às 24:00 conforme determina a legislação. Havendonecessidade de ajustes para atender principalmente jornadas que compreendem dois dias conse-cutivos devemos utilizar os parâmetros disponíveis no sistema para este fim.

Solução RM

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Cálculo de Horas Extras em feriadosCálculo de Horas Extras em feriados

Habilitar os campos:

Desconsidera Jornada Após Feriado;Considera Feriado até Saída da Jornada:(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta Outras Considerações)

O funcionário 00016 terá calculado com esta parametrização 12 horas extras no dia 12/10. O funcionário 00017 não terá extras calculadas, pois sua jornada se iniciou no dia 11/10, dia ante-rior ao feriado.

60 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 61

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Criação de novos eventos a serem calculadosCriação de novos eventos a serem calculados

Descrição do Processo

Na Matriz não há desconto do DSR. Na filial sempre que tiver atrasos ou faltas superiores a06:00 hs será descontado o repouso no valor de 07:20 hs. Feriados não serão considerados.

Atrasos Evento 0163Faltas Evento 0008Perda do DSR Evento 0070

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62 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 63

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Criação de novos eventos a serem calculadosCriação de novos eventos a serem calculados

Somente para a filial deverá ser parametrizada a regra para o desconto do Descanso SemanalRemunerado. Os cadastros dos funcionários também deverão estar com as informações a respei-to do DSR compatíveis.

Solução RM

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64 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Criação de novos eventos a serem calculadosCriação de novos eventos a serem calculados

Criar os indicados na descrição do processo:(Cadastro | Tabelas Auxiliares | Eventos a serem Calculados)

Fazer a associação de eventos:(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta Eventos)

Informar os eventos na pasta Eventos a serem lançados no RM Labore:(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta Eventos, subpasta eventos a serem lançados no RMLabore)

Parametrizar desconto do DSR no parâmetro coletivo da filial. Carência 06:00 e TipoSemanal:(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta considerações)

Informar no cadastro dos funcionários da filial os seguintes campos:(Cadastro | Funcionários | Dados individuais, pasta Outros Parâmetros)

Paga DSR;Número de Horas do DSR 07:20.

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Banco de HorasBanco de Horas

MatrizTodas as horas deverão ser compensadas, mas existe a possibilidade de pagar ou descontar horassem que as mesmas passem pela compensação. Ao final do período é feita a compensação dobanco e se houver saldo superior a 10:00, as horas excedentes deverão ser pagas ou compensa-das.

FilialSomente as extras realizadas durante a semana vão para o banco de horas juntamente com osatrasos e as faltas. Somente serão compensadas as horas que estão complentando 120 dias dearmazenamento no banco de horas.

DicasDicas::::

Para a matriz, o exercício diz que a compensação do banco de horas deverá ocorrersomente quando houver saldo superior a 10:00h. Mas, esta informação só será válidano momento da compensação do banco de horas, página 105 da apostila.

Descrição do Processo

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66 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 67

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Banco de HorasBanco de Horas

Criar regras para utilização do banco de horas nos parâmetros específicos para este fim, esco-lhendo dentre os diversos tipos de banco de hora um que seja flexível a ponto de tirar uma horado banco de horas e enviá-la para o movimento e vice-versa.

Solução RM

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68 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Banco de HorasBanco de Horas

MatrizNos parâmetros coletivos setar os seguintes campos:(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta Banco de Horas)

Utiliza banco de Horas;Tipo Diário;Utiliza banco por ocorrência;Definir atitude de todas as horas como compensar.

Observação:A informação sobre o pagamento ou desconto do excedente a 10:00 hs será utili-zada somente no momento da compensação do banco de horas, ao final do perío-do.

FilialNos parâmetros coletivos setar os seguintes campos:(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta Banco de Horas)

Utiliza banco de Horas;Tipo Diário;Utiliza banco por ocorrência;Definir atitude de todas as horas como compensar, com exceção das extras de feriado,descanso e compensado.

Indicar 120 como limite de dias para compensação:(Opções | Parâmetros | RM Chronus)

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 69

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Importação de arquivo de Banco de HorasImportação de arquivo de Banco de Horas

O funcionário 00030 fazia um controle manual de faltas, atrasos e extras a compensar, funcio-nando como um banco de horas paralelo. Com a entrada do RM Chronus estas informações de-verão ser inseridas no sistema. Esta inserção será realizada via importação de arquivo. O arquivoencontram se no caminho abaixo:

C:\CorporeRM\RMChronus\Bchoras.txt

DicasDicas::::

Arquivo BCHORAS.TXT contém informações do número de horas inicial do banco. Apartir da importação deste arquivo, todo o controle será feito pelo sistema.Neste arquivo consta a chapa do funcionário, a data onde houve alguma ocorrência epor fim as ocorrências (faltas, atrasos e extras).

Observação:A importação deste arquivo armazena os dados no cadastro do funcionário napasta Movimento /Banco de Horas.

Descrição do Processo

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70 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 71

Importação de arquivo de Banco de HorasImportação de arquivo de Banco de Horas

O RM Chronus permite a importação de diversos tipos de informações. Para que a importaçãoocorra sem erros os arquivos a serem importados deverão respeitar os layouts definidos no Helpdo sistema.

Solução RM

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72 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Importação de arquivo de Banco de HorasImportação de arquivo de Banco de Horas

Importar o Arquivo bchoras.txt:(Utilitários | Importação de Dados)

Desmarcar todos os campos;Selecionar o item Funcionários;Na pasta Funcionários desmarcar todos os campos;Marcar somente o item "Banco de Horas por dia";Selecionar o caminho onde está o arquivo a ser importado;Clicar em importar.

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 73

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RRetorno de férias ou afastamentoetorno de férias ou afastamento

Quando os funcionários que estão trabalhando no horário noturno voltarem de férias ou afasta-mento a saída do dia posterior ao último dia de férias/afastamento deverá ser desprezada, voltan-do a trabalhar à noite normalmente. Em contrapartida a saída dos funcionários no primeiro dia deférias/afastamento devem ser consideradas se isto estiver previsto em seu horário.

Descrição do Processo

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74 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 75

Treinamentos RM: Preparando você para implantar a melhor solução ERP do BrasilReprodução Proibida

RRetorno de férias ou afastamentoetorno de férias ou afastamento

O RM Chronus faz todos os seus cálculos considerando o dia de 00:00 às 24:00. Por isso, noscasos em que os funcionários tem jornada de trabalho que se iniciam em um dia e termina nopróximo devemos ter uma atenção aos parâmetros que fazem este tipo de controle.

Solução RM

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76 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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RRetorno de férias ou afastamentoetorno de férias ou afastamento

Ativar o parâmetro "Desconsidera Jornada ao final de Férias/Afastamento:(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta Outras Considerações)

Ativar o parâmetro "Considera até fim de jornada no início de Férias/Afastamento":(Opções | Parâmetros | Coletivos, pasta Outras Considerações)

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Crachás PCrachás Provisórios:rovisórios:

Atualmente, somente o funcionário 00015 está utilizando crachá provisório. O código do cracháutilizado pelo mesmo é o 90082.

DicasDicas::::

Ao término da jornada diária, o funcionário ou visitante deverá deixar o crachá em umrecipiente instalado próximo ao relógio coletor, este controle é chamado de sistema decofre.

Descrição do Processo

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78 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Crachás PCrachás Provisórios:rovisórios:

Crachás provisórios são crachás com uma sequência numérica diferente da sequência das chapados funcionários. Podem ser utilizados por funcionários que ainda não tem o seu próprio cracháou mesmo por visitantes. No momento da importação de batidas o sistema irá inserir as marca-ções dos crachás provisórios no espelho de ponto do funcionário ou visitante que o estiver utili-zando naquela data.

Solução RM

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80 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

Treinamentos RM: Preparando você para implantar a melhor solução ERP do BrasilReprodução Proibida

Crachás PCrachás Provisórios:rovisórios:

Criar crachá provisório e associá-los ao funcionário que o está utilizando:(Cadastro | Tabelas Auxiliares | Crachás Provisórios)

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

Cadastro de VisitantesCadastro de Visitantes

A empresa RM Bebidas controla o acesso de visitantes às instalações da empresa através do RMChronus. Ao chegar á recepção o visitantes é cadastrado no sistema e recebe um crachá de aces-so. Segue abaixo algumas pessoas que visitaram a empresa durante este período:

João Batista AvelarData 23/09/2003Crachá 90007Funcionário Responsável pela Visita: 00002 - João da Silva Jordam / AlmoxarifadoTerminal 01

Sergio SilvaData 25/09/2003Crachá 90007Funcionário Responsável pela Visita: 00009 - Beatriz Menga da Luz / GerênciaTerminal 01

Descrição do Processo

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 83

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Cadastro de VisitantesCadastro de Visitantes

O Visitante ao se identificar na empresa é cadastrado no RM Chronus e tem um crachá associa-do a ele. Além de dados pessoais podem ser informados a pessoa e/ou setor visitado. Todas asmarcações, sejam originadas em catracas de acesso ou de refeitório após importadas são arma-zenadas no seu registro.

Solução RM

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84 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

Treinamentos RM: Preparando você para implantar a melhor solução ERP do BrasilReprodução Proibida

Cadastro de VisitantesCadastro de Visitantes

Cadastrar os Visitantes:(Cadastro | Visitantes)

Cadastrar os crachás provisórios e associa-los aos visitantes:(Cadastro | Tabelas Auxiliares | Crachás | Visitante)

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

Importação de Batidas Importação de Batidas

Na pasta C:\CorporeRM\RMChronus existem 2 arquivos que contém as marcações de ponto daMatriz e que deverão ser importados. São eles:

BatidasMG.txt = Relógio de Ponto da MatrizRefeiçõesMG.tx = Relógio de Refeitório da Matriz

DicasDicas::::

A importação das batidas alimentará o espelho de ponto do funcionário, que se encon-tra no cadastro do funcionário, pasta espelho de ponto.

Arquivo BATIDASMG.TXT, este trás as seguintes informações:Número do relógio;Data da batida;Chapa do funcionário;Hora e minuto da batida.

Observação:O relógio 01 é para controle da batida de ponto.

Arquivo REFEICOESMG.TXT, este trás as seguintes informações:Número do relógio;Data da batida;Chapa do funcionário;Hora e minuto da batida.

Observação:O relógio 02 é para controle das refeições.

Descrição do Processo

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86 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Importação de Batidas Importação de Batidas

O RM Chronus recebe informações de qualquer tipo de relógio, bastando para isto informar nosistema o layout do arquivo que será gerado pelo o relógio de ponto ou catraca. A importação cor-reta destes arquivos será feito com base nestas informações.Deverá ser observado na importação parâmetros para evitar que o sistema inverta a natureza dasbatidas em caso de troca de horário ou mesmo esquecimento de batida.

Solução RM

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88 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Importação de Batidas Importação de Batidas

Importar o aquivo de batidas:(Movimento | Importação de Batidas)

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Importação Automática de Batidas Importação Automática de Batidas

Na filial a importação e feita de maneira automática, o relógio de ponto descarrega os seus re-gistros de 5 em 5 minutos na pasta C:\CorporeRM\RMChronus\BatidasGO.txt.O RM Chronus deverá ser parametrizado para ler este arquivo automáticamente, sem intervençãodos usuários.

DicasDicas::::

A importação destas batidas alimentará o espelho de ponto do funcionário, que seencontra no cadastro do funcionário, pasta espelho de ponto. Porém, somente para osfuncionários da filial Goiás.

Arquivo BATIDASGO.TXT, este trás as seguintes informações:Número do relógio;Data da batida;Chapa do funcionário;Hora e minuto da batida.

Observação:A empresa poderá optar por apenas um tipo de importação de batidas: ou bem traba-lha com importação manual ou importação automática.

Descrição do Processo

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Importação Automática de Batidas Importação Automática de Batidas

A importação automática de batidas é possível, desde que o cliente tenha um relógio ou catracaque descarregue as batidas contidas em sua memória em um arquivo txt, em caminho definidopelo usuário. O RM Chronus por sua vez deverá ser parametrizado para ler este mesmo arquivoem um intervalo de tempo definido pelo usuário.

Solução RM

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92 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Importação Automática de Batidas Importação Automática de Batidas

Ativar o campo Utiliza importação Automática de batidas:

Data de inicio da importação (21/09/2003);Tempo entre as importações (1 minuto):(Opções | Parâmetros | RM Chronus)

Indicar o caminho completo onde se encontra o arquivo a ser importado.C:\CorporeRM\RMChronus\BatidasGO.txt:(Cadastro | Tabelas Auxiliares | Terminais de Coleta)

Observações importantes:A importação automática desabilita o módulo de importação tradicional. Sendoassim o cliente deverá optar por uma das duas modalidades.A data do servidor deverá obrigatoriamente dentro do período de apuração mensale só serão importadas as batidas com data igual ou inferior á data do servidor.O sistema gera um arquivo txt com nome Lin+nome do arquivo original que contro-le a ultima linha importada. Se houver cancelamento do movimento e necessidadede reimportação este arquivo deverá ser deletado.

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Alteração de Atitude de horasAlteração de Atitude de horas

Como definido anteriormente, todas as horas extras, atrasos e faltas são enviadas diretamentepara o banco de horas, mas existe a possibilidade de em alguns dias a empresa optar por pagarou descontar horas sem que as mesmas passem pelo banco de horas. Neste período de apuraçãoisto ocorreu com os seguintes funcionários:

Funcionário 0001 - Falta no dia 06/10/2003 => DescontarFuncionário 0002 - Extra no dia 05/10/2003 => PagarFuncionário 0030 - Extra no dia 28/09/2003 => Compensar

No dia 18/10 (Sábado) todos os funcionários dos setores administrativos trabalharam. A diretoriaautorizou o pagamento destas horas para todos, não passando pelo banco de horas como acon-tece normalmente.

DicasDicas::::

O instrutor deverá estar atento ao código de quebra, os setores administrativos têmcodificações diferentes, para isto deverá ser criado um filtro.

Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

Descrição do Processo

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Alteração de Atitude de horasAlteração de Atitude de horas

Quando as regras do banco de horas são definidas é necessário informar a atitude default dashoras (pagar ou descontar). Havendo necesidade o cliente poderá alterar esta atitude para quedeterminada hora seja considerada fora da regra original.

Solução RM

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96 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Alteração de Atitude de horasAlteração de Atitude de horas

Alterar a atitude das horas:(Movimento | Ocorrências | Coletadas)

Alteração de atitude de maneira global:(Movimento | Lançamentos Globais | Autorização)

Selecionar data;Selecionar campo Atitude;Escolher o tipo de ocorrência a ser alterada;Escolher a atitude.

Dica: Existe a opção de alteração da atitude no próprio espelho de ponto. Basta clicar como botão direito sobre qualquer dia, acessar o ítem Ocorrências | Coletadas.

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Lançamento de AbonosLançamento de Abonos

Fazer o lançamento dos seguintes abonos para os funcionários:

00009 - Beatriz MengaAtestado Médico dias 29/09, 30/09 e 01/10.

00010 - Antonio Gates BillAtestado Médico na tarde do dia 29/09.

00011 - Marcelo Matar DinizAbonado pela Gerência dias 08/10.

00014 - Pedro de AlcantaraLicença Casamento dias 11/10, 12/10 e 13/10.

Descrição do Processo

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98 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 99

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Lançamento de AbonosLançamento de Abonos

Os abonos são utilizados para anular o cálculo de faltas ou atrasos dos funcionários. O seu lan-çamento pode ocorrer individualmente ou de forma global, de acordo com a necessidade.

Solução RM

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100 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Lançamento de AbonosLançamento de Abonos

Lançar os abonos indicados para os funcionários diretamente no espelho de ponto:(Cadastro | Funcionários | Dados Individuais, pasta espelho de ponto)

Observação:O lançamento poderá ser feito via ícone presente na barra de ferramentas ou clican-do na data e acessando o botão direito do mouse.

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Lançamento de eventos calculados por fórmulaLançamento de eventos calculados por fórmula

O eventos calculados através de fórmulas criadas pelos usuários (código de cálculo 40) não sãolançados automaticamente pelo sistema como os eventos que tem uma rotina de cálculo interna.Eles serão lançados pelo usuário em módulo específico para este fim. Fazer o lançamento.

Descrição do Processo

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102 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 103

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Lançamento de eventos calculados por fórmulaLançamento de eventos calculados por fórmula

Toda vez que o sistema é recalculado os eventos que tem código de cálculo são recalculados auto-maticamente. Os eventos que são calculados através de fórmula tem um procedimento diferen-ciado, tem que ser lançados separadamente

Solução RM

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104 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Lançamento de eventos calculados por fórmulaLançamento de eventos calculados por fórmula

Fazer o lançamento dos eventos:Movimento | Lança eventos Calculados por fórmula.

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Compensação do Banco de HorasCompensação do Banco de Horas

Fazer a compensação de horas respeitando processo de banco de horas descrito no inicio daparametrização do sistema.

DicasDicas::::

Lembrar ao aluno, que o campo "Acima do limite de horas" deverá ser preenchido como valor de 10:00h. Esta informação refere-se ao exercício da pagina 65 sobre banco de horas.

Descrição do Processo

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106 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 107

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Compensação do Banco de HorasCompensação do Banco de Horas

A compensação do banco de horas é feita ao final do período, depois que todas as manutençõesno ponto dos funcionários já foram realizadas. Neste procedimento o sistema compensa as horasextras com atrasos e faltas. A compensação é bem flexível e deverá sempre ser feita respeitandoa regra definida anteriormente pelo cliente.

Solução RM

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108 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Compensação do Banco de HorasCompensação do Banco de Horas

Matriz

Gerar o Histórico de saldo do Banco de Horas pelo módulo Movimento | Gerar o Históricode Saldo do Banco de Horas.Pelo módulo:Movimento | Compensação do Banco de horas setar os seguintes campos:

Lança as horas do banco para o movimento;Opções de Lançamento: Número de Horas;Compensa antes de lançar;Desmarcar o campo considera período informado;Lançar Horas: Extras, Atrasos, Faltas;Em todos os tipos de horas preencher o campo "Acima do limite de horas" com o valor 10:00;Desmarcar o campo Não lança horas quando número de horas for maior.

Filial

Gerar o saldo do Banco de Horas pelo módulo Movimento | Gerar Saldo do Banco de Horas.Pelo módulo :Movimento | Compensação do Banco de horas setar os seguintes campos:

Considera Saldo Inicial do Banco de Horas.

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Lançamento de Eventos para o RM LaboreLançamento de Eventos para o RM Labore

Após conferência e emissão de relatórios, o movimento calculado pelo RM Chronus deverá serenviado para a folha de pagamento.

DicasDicas::::

O instrutor deverá estar atento ao recálculo do sistema RM Labore, após o lançamentodos eventos pelo RM Chronus, será necessário efetuar o recálculo no RM Labore paraconsistência dos valores.

Descrição do Processo

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110 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 111

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Lançamento de Eventos para o RM LaboreLançamento de Eventos para o RM Labore

Este item encerra as atividades mensais no sistema. Todos os cálculos efetuados durante o perío-do de apuração são enviados para a folha de pagamento. São enviados somente o número dehoras e quantidade de refeições. Ao primeiro recálculo da folha de pagamento, os valores serãocalculados de acordo com a parametrização de cada evento.

Solução RM

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Lançamento de Eventos para o RM LaboreLançamento de Eventos para o RM Labore

Acessar o RM Labore para conferência dos valores enviados. Todos os eventos que constam napasta Movimento | Período dos funcionários deverão estar lançados no envelope de pagamento,assim como as refeições dentro da jornada armazenadas na pasta Refeiçoes | Ficha de Refeições.

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Liberação mensalLiberação mensal

Liberar o período de apuração mensal e iniciar um novo com as seguintes datas:21/10/2003 a 20/11/2003.

Descrição do Processo

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114 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 115

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Liberação mensalLiberação mensal

A Liberação do período armazena os dados calculados no mês atual nas respectivas tabelas e inciaum período onde todos os procedimentos serão novamente realizados.

Solução RM

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116 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Liberação mensalLiberação mensal

Fazer a liberação mensal e iniciar o próximo período selecionado as novas datas:Utilitários | Liberações | Mensal

Observação:É sempre recomendado fazer um backup antes da liberação.

Antes do início dos exercícios a competência do RM Labore também deverá ser liberada noRM Labore:Rotinas | Liberação de Competência

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

Exercícios

1) Criação de novos horários:Os funcionários do setor de Serviços Gerais não trabalharão mais todos os sábados comono período anterior. Deverá ser criado um horário que determine um sábado trabalhado eoutro de descanso. Todos os funcionários deste horário trabalharam no primeiro sábadodo período (25/10/2003). As batidas de entrada e saída, assim como as de refeições per-manecem inalteradas.

2) Grupos de Descanso:Neste período de apuração o funcionário 00006 terá descansos nos seguintes dias:

26/10/200331/10/200308/11/200313/11/200317/11/2003

3) Criação de Fórmulas:A empresa faz um controle dos dias de descansos trabalhados pelos funcionários parafornece-cimento de tickets refeição e vales transporte para estes dias. Crie uma fórmulaque conte o número de descansos trabalhados e a associe ao evento 0246.Obs.: Este evento será calculado mas não deverá ser lançado para o RM Labore pois ser-virá somente para controle.

4) Importação de Batidas:Fazer a importação de batidas seguindo regras anteriores, ou seja, os arquivos da Matrizserão importados pelo usuário, as da filial serão importadas de maneira automática. Osarquivos são:

BatidasMG02.txt => Relógio da MatrizBatidasGO02.txt => Relógio da Filial

Os mesmos se encontram no diretório C:\CorporeRM\RMChronus.

5) Lançar os abonos abaixo:Funcionário Datas Abono00003 27/10/2003 a 27/10/2003 Atestado Médico00021 12/11/2003 a 13/11/2003 Atestado Médico

6) Alteração de atitude das horas:Todas as horas extras realizadas pelo funcionário 00001 serão pagas e não lançadas parao banco de horas como acontece normalmente.

7) Lançamento de batidas:Os funcionários 00010 e 00012 não registraram o ponto neste período pois estavam emtreinamento fora da empresa. Todas as suas batidas deverão ser lançadas automáticamen-te.

8) Lançamento de Eventos Calculados Por fórmula:Efetuar os lançamentos calculados por fórmula para todos os funcionários

9) Lançar eventos para o RM Labore:Efetuar o lançamento de eventos para o RM Labore

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118 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 119

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Gabarito dos Exercícios

1) Criação de novos horários:Criar horário com 14 índices, com mesmo horários cadastrados no horário antigo doServiços Gerais. Sendo que somente um dos sábados deverá ter horário.Opções para cadastro da letra.

Se o sábado trabalhado estiver cadastrado na primeira semana o índice correto será o 10Se o sábado trabalhado estiver cadastrado na primeira semana o índice correto será o 03.

Observação:Lembrar de liberar competência no RM Labore. Indicar a necessidade de associar onovo horário ao setor de Serviçõs Gerais.

2) Grupos de Descanso:Inclusão das datas informadas no grupo de descanso do funcionário 00006:(Cadastro | Tabelas Auxiliares | Grupos de Descanso)

3) Criação de Fórmulas:Criar a seguinte fórmula:(Cadastro | Fórmulas)

DECL DT, CONT;SETVAR (DT,IPM);REPITASE HORDESCDIA (DT) <> ' ' E HORASTRAB (DT) <> 0ENTAO SETVAR (CONT, CONT + 1) FIMSE;SETVAR (DT, DT + 1)ATE (DT = FPM + 1);CONT

Criar evento a ser calculado:(Cadastro | Tabelas Auxiliares | Eventos a serem calculados)

Associar o evento a ser calculado aos parâmetros coletivos:(Opções | Parâmetros | Coletivos)

Observação:O Evento 0246 não existe no RM Labore. Avisar que ele deve ser criado no RMLabore. Conferi quais campos deste evento devem ser marcados.

4) Importação de Batidas:Importar o arquivo da Matriz MG:(Movimento | Importação de Batidas

Importar o arquivo da filial via importação automátiva

Ativar o campo Utiliza importação Automática de batidas, a data de inicio da importaçãoe o tempo entre as importações.(Opções | Parâmetros | RM Chronus)

Indicar o caminho completo onde se encontra o arquivo a ser importado.(Cadastro | Tabelas Auxiliares | Terminais de Coleta)

A importação automática desabilita o módulo de importação tradicional. Sendo assim ocliente deverá optar por uma das duas modalidades.A data do servidor deverá obrigatoriamente dentro do período de apuração mensal e sóserão importadas as batidas com data igual ou inferior á data do servidor.O sistema gera um arquivo txt com nome igual ao do arquivo original que controle a ulti-ma linha importada. Se houver cancelamento do movimento e necessidade de reimporta-ção este arquivo deverá ser deletado.

5) Lançamento de Abonos:(Cadastro | Funcionários |Dados Individuais, pasta Espelho de Ponto, ítem abono.)

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120 Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição

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6) Alteração de Atitude:(Movimento | Lançamentos Globais | Autorização)

7) Lançamento de Batidas:(Movimento | Lançamentos Globais | Horários, lançar horário padrão)

8) Lançamento de Eventos Calculados por Fórmula:(Movimento | Lança Eventos Calculados por Fórmula)

9) Lança Eventos para o RM Labore:(Movimento | Lança Eventos para o RM Labore)

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Treinamento Consultores de ImplantaçãoRM Chronus - 2º Edição 121

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Anexo

Tabela Revezamento do Horário de Turno

SETEMBRO/2002 OUTUBRO/2002DATA 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S14 14 14 14 14 14 6 6 6 6 6 6 22 22 22 22 22 22

Equipe A

FOLG

A

A A A A A A

FOLG

A

FOLG

A

A A A A A A

FOLG

A

FOLG

A

A A A A A

22 22 22 22 22 22 14 14 14 14 14 14 6 6 6 6 6 6

SETEMBRO/2002 OUTUBRO/2002DATA 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S22 22 22 22 14 14 14 14 14 14 6 6 6 6 6 6

Equipe BA A A A A

FOLG

A

FOLG

AA A A A A A

FOLG

A

FOLG

A

A A A A A A

FOLG

A

6 6 6 6 6 22 22 22 22 22 22 14 14 14 14 14 14

SETEMBRO/2002 OUTUBRO/2002DATA 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S6 6 6 22 22 22 22 22 22 14 14 14 14 14 14 6

Equipe CA A A

FOLG

A

FOLG

A A A A A A A

FOLG

A

FOLG

A A A A A A A

FOLG

A

FOLG

A A

14 14 14 6 6 6 6 6 6 22 22 22 22 22 22 14

SETEMBRO/2002 OUTUBRO/2002DATA 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S14 6 6 6 6 6 6 22 22 22 22 22 22 14 14 14

Equipe DA

FOLG

A

FOLG

A

A A A A A A

FOLG

A

FOLG

A

A A A A A A

FOLG

A

FOLG

A

A A A

22 14 14 14 14 14 14 6 6 6 6 6 6 22 22 22