Construa carteiras sinérgicas e maximize o resultado de seu portfólio

Direitos reservados à Macroplan - Prospectiva, Estratégia & Gestão.Divulgação, Cópia e uso do Conteúdo permitido apenas com expressa citação da fonte.

Construa carteiras sinérgicas e maximize o resultado de seu portfólio

Alexandre Mattos de AndradeOutubro de 2009

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Como estruturar uma carteira de projetos sinérgica e alinhada a estratégia

Os desafios que envolve a implantação de uma estratégia

O conceito de grupo sinérgico de projetos

A análise do portfólio de projetos utilizando o modelo hierárquico e

análise estrutural

A importância do monitoramento estratégico para solução de

problemas

2


O conteúdo desta apresentação está ancorado na experiência da Macroplan e seus consultores nos seguintes projetos:

1. Plano de Desenvolvimento do Espírito Santo 2025 (2005-2007) e Pró-Gestão (2008)

2. Gestão Estratégica Orientada para Resultados – Sistema Sebrae (2003-2006)

3. Gestão Estratégica Orientada para Resultados – APEX-Brasil (2005-2006)

4. Plano Mineiro de Desenvolvimento e Projetos Estruturadores do Governo de Minas Gerais (2003-2006)

5. Projetos Estratégicos do Governo de São Paulo (2005)

6. Programa Brasil em Ação (1996-1997)

7. Plano Avança Brasil (1998-2002)

8. Implantação da gestão estratégica para Inovação na Suzano Papel e Celulose (2006 – 1007)

9. Plano Estratégico Petrobras (2005)3


Sumário

2 O conceito de projeto estratégico e grupo sinérgico

3 A análise da carteira de projetos utilizando o modelo hierárquico e análise estrutural

4 A importância do monitoramento estratégico

1 Os desafios da implantação da estratégia

4


Visão, estratégia e projetos

Aonde poderemos chegar?

Onde estamos?

Como evoluiremos da situação atual (A) à situação desejada (B)?

Objetivos de Longo Prazos

Trajetórias possíveisCenários possíveis

Cenários mais prováveis

Futuro desejado

Visão B

E 1E 2

En

Estratégias e Projetos Estratégicos

E 1

En

Objetivos de Médio Prazos

A

Fonte: Macroplan 5


Os desafios da implantação de uma estratégia

1. Fazer os resultados acontecerem, em várias dimensões: econômica, organizacional, cultural, mercadológica, tecnológica e institucional

2. Múltiplos atores, com interesses diversos e várias fontes de recursos

3. Adaptação constante às mudanças

4. Necessidade de superação de restrições que exigem atenção sistemática e monitoramento e gerenciamento intensivo

6


Sumário





7


Composição da carteira de projetos para uma estratégia de longo prazo

Desempenho Empresarial ou

Transformação Social

Projetos de melhoria operacional

Projetos estratégicos

Ano 1 20XX

8


Grupo Sinérgico de Projetos

O que é: articulação e organização dos projetos para potencializar suas complementariedades em função de resultados finalísticos (outcomes )

Não se trata da simples soma ou junção de projetos com naturezas semelhantes !

9


Realização da Estratégia de Desenvolvimento

Grupo de Projetos Estruturadores

Grupo de Projetos Estruturadores

Transformações na Área de Resultado

Produtos

Ações

Recursos

Resultadosfinalísticos


Modelo ilustrativo do Grupo de Projeto Estruturadores

Projetos Associados

Resultados

Projetos Estruturadores com Sinergia de

Resultados


Caso do Plano Mineiro de Desenvolvimento Integrado e Portfolio de Projetos Estruturadores

Objeto

e em escala temporal t

Referenciados no território

Infra Estrutura

DimensãoSocial

DimensãoEconômica

DimensãoAmbiental

Informação e conhecimento

DimensãoInstitucional

Desdobramento da estratégia por dimensão e território


Cenários para o Estado de Minas Gerais 2006-2023

I

CONQUISTA do melhor futuro

II

DESPERDÍCIO de oportunidades

III

“SUPERAÇÃO de adversidades

IV

DECADÊNCIA e empobrecimento

Desenvolvimento sustentado da economia nacional

Economia nacional em ritmo intermitente

BRASIL

Ambiente mineiro• Criativo• Competitivo• Inclusivo

Ambiente mineiro• Conservador• Ineficiente• ExcludenteM

INAS

GER

AIS


Mundo

Macro I

Cenário I - CONQUISTA do melhor futuro

Forte crescimento da economia mundial e amplo acesso do Brasil aos mercados internacionais(3,5 a 4,5% a.a.)

Enfrentamento aos principais gargalos ao desenvolvimento (salto nos níveis educacionais, infra-estrutura eficiente, gestão pública e fiscal de qualidade, redução da burocracia, menor informalidade, reforma trabalhista, redução e simplificação da carga tributária e juros baixos)

Brasil

legenda

Minas Gerais

Capital Social: Elevado grau de protagonismo empresarial e controle social

Elevado empreendedorismo e inovação do setor empresarial, e política agressiva de atração de investimentos

Crescimento econômico acelerado (5 a 6%): agregação de valor e inovação em todos os setores

Salto de qualidade de vida em todo o estado

Crescimento econômico sustentado, com inclusão social e utilização racional dos recursos naturais (4 a 5% aa)

Desenvolvimento de potencialidades e geração de oportunidades nas regiões de baixo dinamismo, com forte integração aos mercados

Robustez e qualidade das instituições

Elevados padrões de liderança e articulação da classe política

Serviços públicos de alta qualidade (saúde, segurança, educação e redução da pobreza)

Consolidação do equilíbrio fiscal e aprofundamento do choque de gestão

Elevada eficiência do Estado e dos mecanismos de simplificação, regulação, parcerias, formação de redes

Adequação, expansão e manutenção da infra-estrutura (transportes, energia, saneamento e telecom)

Salto na escolaridade média da população, formada em um sistema eficiente, com altos níveis de eqüidade e orientado por padrões internacionais de qualidade

Fortalecimento de MG no cenário nacional

Forte redução da pobreza e das desigualdades socioeconômicas e regionais

Redução e controle da violência e da criminalidade

Recuperação e conservação dos ativos ambientais

Saúde: acesso universalizado à atenção primária, especializada e ao saneamento

Desenvolvimento de uma rede de cidades dinâmicas eda RMBH

Elevado volume de investimentos fortemente estruturadores


Integração TerritorialCompetitiva


Investimento e negócios

Conjunto de Estratégias de Longo Prazo

Rede de Cidades

Integração TerritorialCompetitiva

Equidade e Bem-estar

Sustentabilidade Ambiental

Estado para Resultados

Perspectiva Integrada do Capital Humano


ESTADO PARA RESULTADOS

ÁREAS DE RESULTADOS

DESTINATÁRIOS DAS POLÍTICAS PÚBLICASPESSOAS INSTRUÍDAS, SAUDÁVEIS E QUALIFICADAS

CIDADES SEGURAS E BEM CUIDADAS

EQÜIDADE ENTRE PESSOAS E REGIÕES

JOVENS PROTAGONISTAS

EMPRESAS DINÂMICAS E INOVADORAS

MINAS: O MELHOR ESTADO PARA SE VIVER

PLANO MINEIRO DE DESENVOLVIMENTO INTEGRADO – 2007/2023

Perspectiva Integrada do Capital Humano

Investimento e Negócios

Integração Territorial Competitiva

Sustentabilidade Ambiental

Eqüidade e Bem-estarRede de Cidades

Educação de Qualidade

Protagonismo Juvenil

Vida Saudável

Valor Agregado da Produção

Inovação, Tecnologia e Qualidade

Logística de Integração e

Desenvolvimento

Redução da Pobreza e Inclusão

Produtiva

Defesa Social

Redes de Cidades e Serviços

Qualidade Ambiental

Desenvolvimento do Norte de Minas, Jequitinhonha,

Mucuri e Rio Doce

QU

ALID

ADE

E IN

OVA

ÇÃO

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TÃO

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BLIC

A

QU

ALID

ADE

FISC

AL


PMDI – Instrumentos de Gestão Estratégica Documentos internos

Áreas de Resultado Número de Projetos

Número de Indicadores

Educação de Qualidade 5 7

Protagonismo Juvenil 4 6

Valor Agregado da Produção 6 6

Inovação, Tecnologia e Qualidade 4 7

Desenvolvimento do Norte de Minas, Jequitinhonha, Mucuri e Rio Doce 4 6

Logística de Integração e Desenvolvimento 7 5

Rede de Cidades e Serviços 5 4

Vida Saudável 5 5

Defesa Social 5 5

Redução da Pobreza e Inclusão Produtiva 5 5

Qualidade Ambiental 4 4

Total 55 60

Estado para Resultado Número de Projetos

Número de Indicadores

Qualidade e Inovação em Gestão Pública 4 3

Qualidade Fiscal 3 6

Total 7 9


Fonte: FJP

Participação das Regiões no PIB Estadual (2003) Dinâmicas Espaciais de Desenvolvimento

Fonte: FJP

Elaboração Macroplan

Fonte: Atlas de Educação de Minas Gerais

Participação das Regiões no PIB Estadual

--

Integração internacional e insumos básicos e logística de alta capacidadeIntegração de cadeias

produtivas da indústria de transformação, serviços e

logística de valor agregado

Agronegócio: agregação de

valor, serviços e logística de

alta capacidade

Investimentos privados, micronegócios e acesso a mercados


Investimentos Produtivos Privados no Norte de Minas, Jequitinhonha/Mucuri e Rio Doce

2005 Meta 2011

R$ 4,4 bilhões

R$ 8,5 bilhões

--

Integração internacional e insumos básicos e logística de alta capacidadeIntegração de cadeias

produtivas da indústria de transformação, serviços e

logística de valor agregado

Agronegócio: agregação de

valor, serviços e logística de

alta capacidade




2005 Meta 2011

R$ 4,4 bilhões

R$ 8,5 bilhões


2005 Meta 2011

R$ 4,4 bilhões

R$ 8,5 bilhões

--

NortePIB: R$5,7 bilhõesPIB per capita: R$3.665

Pop.: 1.546.206

Jequitinhonha/MucuriPIB: R$2,9 bilhões

Pop.: 980.205

NoroestePIB: R$2,5 bilhõesPIB per capita: R$7.176

Pop.: 346.205

CentroOestePIB: R$6,3 bilhõesPIB per capita: R$6.053

Pop.: 1.039.121

TriânguloPIB: R$18,3 bilhõesPIB per capita: R$13.491

Pop.: 1.359.302

Sul de MinasPIB: R$17,2 bilhões

Pop.: 2.506.043

Zona da MataPIB: R$10,9 bilhõesPIB per capita: R$5.191

Pop.: 2.104.364

Rio DocePIB: R$10,6 bilhõesPIB per capita: R$6.751

Pop.: 1.563.423

Alto Paranaí ba PIB: R$5,2 bilhões

Pop.: 620.323

CentralPIB: R$65 bilhõesPIB per capita: R$9.721

Pop.: 6.685.982

3,6%44,9%

4,3%

12,7%

1,7%

3,9%

1,9%

7,3%

7,5%

11,9%


Pop.: 1.546.206

Jequitinhonha/MucuriPIB: R$2,9 bilhõesPIB per capita: R$2.922

Pop.: 980.205


Pop.: 346.205


Pop.: 1.039.121


Pop.: 1.359.302

Sul de MinasPIB: R$17,2 bilhõesPIB per capita: R$6.870

Pop.: 2.506.043


Pop.: 2.104.364


Pop.: 1.563.423

Alto Parana í ba PIB: R$5,2 bilhõesPIB per capita: R$8.400

Pop.: 620.323


Pop.: 6.685.982

3,6%44,9%

4,3%

12,7%

1,7%

3,9%

1,9%

7,3%

7,5%

11,9%


Pop.: 1.546.206

Jequitinhonha/MucuriPIB: R$2,9 bilhões

Pop.: 980.205


Pop.: 346.205


Pop.: 1.039.121


Pop.: 1.359.302

Sul de MinasPIB: R$17,2 bilhões

Pop.: 2.506.043


Pop.: 2.104.364


Pop.: 1.563.423

Alto Paranaí ba PIB: R$5,2 bilhões

Pop.: 620.323


Pop.: 6.685.982

3,6%44,9%

4,3%

12,7%

1,7%

3,9%

1,9%

7,3%

7,5%

11,9%


Pop.: 1.546.206

Jequitinhonha/MucuriPIB: R$2,9 bilhõesPIB per capita: R$2.922

Pop.: 980.205


Pop.: 346.205


Pop.: 1.039.121


Pop.: 1.359.302

Sul de MinasPIB: R$17,2 bilhõesPIB per capita: R$6.870

Pop.: 2.506.043


Pop.: 2.104.364


Pop.: 1.563.423

Alto Parana í ba PIB: R$5,2 bilhõesPIB per capita: R$8.400

Pop.: 620.323


Pop.: 6.685.982

3,6%44,9%

4,3%

12,7%

1,7%

3,9%

1,9%

7,3%

7,5%

11,9%

86,9% 86,6% 86,7% 86,8% 86,8%

7,0% 7,2% 7,3% 7,1% 7,3%

4,1% 4,1% 4,1% 4,0% 3,9%

2,0% 2,1% 2,0% 2,0% 2,0%

85,0%

87,5%

90,0%

92,5%

95,0%

97,5%

100,0%

1999 2000 2001 2002 2003Demais Regiões Rio Doce Norte de Minas Jequitinhonha / Mucuri

Taxa de analfabetismo (2000)

Em %

da

popu

laçã

o

38,029,8

20,919,114,613,212,111,510,09,4

Cen

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Alto

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Mat

a

Nor

oest

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Rio

Doc

e

Nor

te

Jequ

itinh

onha

/ M

ucur

i

Desenvolvimento do Norte de Minas, Jequitinhonha, Mucuri e Rio Doce


Desenvolvimento do Norte de Minas, Jequitinhonha, Mucuri e Rio Doce

Projeto 1 - Desenvolvimento da Produção Local e Acesso a Mercados

Projeto 2 - Promoção de Investimentos e Inserção Regional (inclusive Agronegócio)

Projeto 3 - Vida no Vale

Projeto 4 - Aceleração do Aprendizado na Região

Projetos Estruturadores

Criar na entidade de promoção de investimentos uma unidade específica para as regiões de baixo dinamismo

Mudar radicalmente a lógica de concepção e gestão dos projetos de produção irrigada, a partir do mercado com empresas âncoras, enfoque na comercialização e associação de pequenos produtores

Aprimorar os sistemas de informações estatísticas para monitorar o desenvolvimento da região e permitir a gestão com base em resultados

Implantar a solução institucional para a execução do projeto Vida no Vale

Agenda Setorial do Choque de Gestão

Projeto 1 - Expansão e Adensamento da Rede de Formação Profissional

Projeto 2 – PCPR

Projeto 3 – Projeto Jaíba

Projetos Associados

Objetivos Estratégicos Desenvolver a produção local com ênfase na formação profissional, alfabetização, no

empreendedorismo e no acesso a mercados Atrair investimentos produtivos privados para as regiões de baixo dinamismo

econômico com destaque para o Agronegócio Aumentar a produtividade no campo por meio da promoção do empreendedorismo,

dos micronegócios e da extensão rural Promover a inserção regional dos investimentos públicos e privados, mediante a

capacitação da mão de obra local, fornecimento local, logística e gestão ambiental Reduzir as disparidades em educação, saúde e saneamento Inserir a região nas três dinâmicas territoriais de desenvolvimento do estado

Resultados Finalísticos*

Situação Atual 2011 2023

Elevar a participação das regiões no PIB mineiro 13,2%(FJP, 2003) 14,0% 15,7%

Aumentar o volume de investimentos produtivos privados por ano na região (em R$ bilhões de 2005)

4,4 (estimativa de

2005)8 17

Aumentar o Índice de Atendimento de Água/Esgoto:

Norte Jequitinhona-

Mucuri Rio Doce

73,4 / 27,9 65,3 / 41,6 71,9 / 65

(IBGE,2000)

79 / 50 98 / 98 75 / 70

95 / 75 98 / 98 90 / 88

Reduzir a taxa de distorção idade-série (8a série EF / 3a série EM)

Norte Jequitinhona-

Mucuri Rio Doce

43,8 / 44,8 54,1 / 51,7 41,1 / 40,5(SEE, 2003)

30 / 3038 / 3830 / 30

15 / 1520 / 2015 / 15

Reduzir a taxa de mortalidade infantil nas Macrorregiões de Saúde:Fonte: SIMSINASC/DIE/SE (2005)

JequitinhonaLeste

Norte de MinasNordeste

18,419,315,423,2

1616

13,516

101010 10

*memória de cálculo disponível em meio eletrônico


Aos 18 anos de idade, a população mineira apresenta escolaridade média de 8,4 anos de estudo, ocupando a 10a posição no ranking nacional e ainda distante dos padrões internacionais.

As desigualdades regionais em Minas Gerais também são visíveis no sistema de ensino, implicando em disparidades de escolaridade ao longo do território.

Mesmo registrando desempenho superior à média nacional nos exames de proficiência educacional, a avaliação média de Minas Gerais se encontra abaixo da média mínima satisfatória.

Fonte: OCDE (2005) e SEDU (2005)

Média de Desempenho em Língua Portuguesa – SAEB 2003

Fonte: INEP

0

50

100

150

200

250

300

350

400

4a s érie 8a s érie 3a s érie /EM

Brasil Sudeste MG

0

50

100

150

200

250

300

350

400


Brasil Sudeste MGBrasil Sudeste MGBrasil Sudeste MG

0

50

100

150

200

250

300

350

400


Brasil Sudeste MGBrasil Sudeste MG

0

50

100

150

200

250

300

350

400


Média mínima satisfatória

Brasil Sudeste MGBrasil Sudeste MGBrasil Sudeste MGBrasil Sudeste MGPo

ntos

Meta 2011

Escolaridade média da população com 25 anos ou mais

Fonte: IPEAdata

2

3

4

5

6

7

8

RMBH

Triâ

ngul

oM

inei

ro/A

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das

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ente

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Nor

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e

Nor

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ucur

i

Jequ

itinh

onha

1991

2000

1991

2000

Anos

de

estu

do

Escolaridade média da população (em anos de estudo)

8,4

11,8

13,213,9

12,6 12,612

MédiaOCDE Canadá Noruega Reino

Unido Japão CoréiaMeta2011

Situação 2004

8,4

>10

11,8

13,213,9

12,6 12,612

MédiaOCDE Noruega Reino

Unido Japão Coréiação 2004

Minas GeraisPopulação com 18 anos de idade

Referências Internacionais 2004(População com idade entre 25 e 64 18 anos)

Educação de Qualidade – Desafios prioritários


Educação de Qualidade

Projeto 1 - Sistemas de Avaliação da Qualidade do Ensino e das Escolas

Projeto 2 - Escola em Tempo Integral

Projeto 3 - Desempenho e Qualificação de Professores

Projeto 4 - Ampliação do Acesso à Pré Escola

Projeto 5 - Nova Gestão das Escolas


Aprimorar o modelo de gestão do sistema educacional para obtenção de melhores resultados

• Melhorar a gestão nas escolas

• Desenvolver a cultura da qualidade e de resultados

• Ampliar parcerias para a participação do terceiro setor

• Definir modelo de gestão da escola em tempo integral

• Implantar sistema de custos e de auditoria Certificar professores e gestores escolares e os

superintendentes regionais

Agenda Setorial do Choque de GestãoObjetivos Estratégicos

Promover um salto na escolaridade média da população, formada em um sistema eficiente, com altos níveis de eqüidade e orientado por padrões internacionais de custo e qualidade

Reduzir as disparidades regionais de aprendizado em Minas Gerais Promover um salto de qualidade no ensino, orientado por padrões internacionais



Aumentar a escolaridade média dos jovens aos 15 e aos 18 anos de idade

6,6 / 8,4(2004) 7,5 / 10 9 / 12

• Melhorar a qualidade de ensino aferida por SAEB/Prova Brasil

• Quarta série/ quinto ano do Ensino Fundamental• Oitava série / nono ano do Ensino Fundamental• Terceira série do Ensino Médio

Port / Mat183,0 / 195,8232,1 / 250,8273,1 / 291,7

(2003)

Port / Mat

200 / 200266 / 275312 / 325

Port / Mat

220 / 230300 / 310350 / 375

• Redução das desigualdades regionais entre as S.R.E, calculado pela diferença ΔX=IQEmáx-IQEmín dos Índices de Qualidade de Ensino

• Quarta série/ quinto ano do Ensino Fundamental• Oitava série / nono ano do Ensino Fundamental• Terceira série do Ensino Médio

ΔX (2006)ΔX (2006)ΔX (2006)

66,67% ΔX

66,67% ΔX66,67% ΔX

50% ΔX 50% ΔX50% ΔX

• Elevar o percentual de docentes do Ensino Básico com curso superior

• 1a a 4a série• 5a a 8a série• Ensino Médio

51% (2005)86,9% (2005)93,4% (2005)

70% 97% 100%

90%100%100%

Elevar o percentual de professores / gestores escolares com certificação ocupacional 0 % / 0% (2006) 40% /

100%90% / 100%

Aumentar a taxa de conclusão do Ensino Fundamental / Médio 65,3% / 46,1% (2005) 80% / 70% 100% /

100%

Reduzir a taxa de distorção idade-série no Ensino Fundamental Médio 23,3% / 39,7% (2005) 10% / 20% 3% / 5%

•Projeto 1 - Escolas em Rede

Projetos Associados


Protagonismo Juvenil - Desafios Prioritários

Evasão no Ensino Médio

Violência nos grupos etários jovens

Fonte: INEP

Percentual de adolescentes do sexo feminino entre 15 e 17 anos com filhos (2000)

Fonte: Censo, 2000

Fonte: Centro de Acolhimento SOS Drogas - MG(2006)1- Nota: Pesquisa realizada entre março de 2004 à julho de 2005 com 537 usuários de drogas atendidos pelo Centro

Taxa de Homicídios em MG por grupos de idade

Fonte: DATASUS

Taxas de evasão e repetência escolar em 2003

Uso de drogas na juventudeFaixa de idade de início para o uso de drogas1

em MG– Dados de 2005

Gravidez precoce

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

1s EF 2s EF 3s EF 4s EF 5s EF 6s EF 7s EF 8s EF 1s EM 2s EM 3s EM

Repetência Evasão

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

1s EF 2s EF 3s EF 4s EF 5s EF 6s EF 7s EF 8s EF 1s EM 2s EM 3s EM

Repetência Evasão

0

10

20

30

40

50

1990 1993 1996 1999 2002

0

10

20

30

40

50

1990 1993 1996 1999 2002

Taxa

de

hom

icíd

ios

por

100

mil

habi

tant

es

Grupo etário de 15 a 19 anos

Grupo etário de 20 a 24 anos

Média MG

0 a 11 12 a 17 18 a 24 25 a 39 Acima de 40

10,20%

72,40%

12,30%

2,00% 0,40%

8,4 8,1 7,56,9

6,1

Brasil RJ ES SP MG

8,4 8,1 7,56,9

6,1

Brasil RJ ES SP MG


Protagonismo Juvenil

Projeto 1 - Aliança Social Estratégica pelo Jovem

Projeto 2 - Poupança Jovem

Projeto 3 - Expansão da Conclusão do Ensino Médio

Projeto 4 - Escola Viva e Comunidade Ativa

Nota: A estruturação da Aliança Social Estratégica pelo Jovem poderá indicar a necessidade de divisão em subprojetos


Criar coordenação para conduzir a Aliança Social Estratégica pelo Jovem, vinculada ao Vice-Governador

Implantar um amplo arranjo de parcerias com entidades da sociedade civil e setor privado para empreender, mediante um programa mobilizador, a Aliança Social Estratégica pelo Jovem

Agenda Setorial do Choque de Gestão

Projeto 1 - Prevenção ao Uso de Drogas, Doenças Sexualmente Transmissíveis e Gravidez Precoce

Projetos Associados

Objetivos Estratégicos Promover a capacidade realizadora e a contribuição social dos jovens mineiros Mobilizar a sociedade civil para a realização das ações de protagonismo juvenil Reduzir a evasão escolar no Ensino Médio Prevenir a violência, o uso de drogas, as doenças sexualmente transmissíveis e a gravidez precoce



Aumentar o número de jovens participantes nos grupos estruturados e ativos da Aliança Social Estratégica pelo Jovem

NA 100 mil jovens NA

Reduzir as taxas de homicídios entre jovens de 15 a 24 anos (por 100 mil jovens)

47(CRISP, 2004) 25 7

Aumentar a taxa de conclusão do Ensino Médio 46,1% (SEE,2005) 70% 100%

Aumentar o percentual de jovens de 15 a 17 anos cursando o ensino médio (taxa de escolarização líquida: percentual do total de jovens entre 15 e 17 anos cursando o ensino médio)

65,78%(SEE,2006) 75% 85%

Aumentar o percentual de jovens de 15 a 17 anos matriculados no ensino básico(taxa de atendimento escolar: percentual de jovens de 15 a 17 anos matriculados na escola)

91,4%(SEE, 2006) 94,0% 96,5%

*memória de cálculo disponível em meio eletrônico


Sumário





25


Análise da Carteira de Projetos

Análise multicritério para:

Avaliação da coerência dos projetos com a estratégia

Determinação da intensidade de gerenciamento dos projetos

Avaliação e otimização da alocação de recursos

Identificação dos pontos de melhoria na qualidade dos projetos

26


Casos

Governo do ES: Identificação dos projetos com alta necessidade de monitoramento e gerenciamento

97 projetos

11 carteiras

APEX-Brasil: Identificar medidas de gestão para melhoria da qualidade das carteiras de projetos

55 projetos

3 carteiras

27


Desenvolvimento da Logística

Recuperação e Conservação dos Recursos Naturais

Desenvolvimento da Rede de Cidades

Redução da Violência e da Criminalidade

Interiorização do Desenvolvimento

Inserção Estratégica Regional

Agregação de valor à Produção, Adensamento das Cadeias Produtivas e Diversificação Econômica

Estratégia de Desenvolvimento do Espírito Santo no Horizonte 2006-2025

Espírito Santo2025

Fortalecimento da Identidade e Melhoria da

Imagem Capixaba

Capital Social e Qualidade das

Instituições Capixabas

Erradicação da Pobreza e Redução das Desigualdades

Desenvolvimento do Capital Humano


Ferramenta: análise estrutural de projetos e carteiras

1. Identifica e dimensiona as relações de influenciação e causalidade entre projetos ou carteiras:

Com que intensidade o projeto “i” contribui para o bom desempenho e/ou os resultados do projeto “j” ?

2. Hierarquiza os projetos (ou carteiras) em função da intensidade dessas relações

Plano motricidade x dependência

29


FAE – Ferramenta de Análise EstruturalPlano Motricidade x Dependência – Carteiras de Projetos do ES 2025

Mot

ricid

ade

(%)

Dependência (%)

Capital Institucional

Capital Humano

Controle da Violência

Desenvolvimento da Logística

Inserção Estratégica Regional

Rede de Cidades

Interiorização do Desenvolvimento

Aumento do Valor Agregado

Recuperação e conservação de Recursos Naturais

Identidade e Imagem Capixaba

Erradicação da Pobreza

100908070605040302010

10

20

30

50

40

60

70

80

90

100

Carteiras mais motrizes

Carteiras mais dependentes

30


Estrutura de fatores de análise dos projetos do ES 2025





Custos(R$ milhões)0 100.000

Capacidade de Transformação

Moderada

Alta

Risco

Moderado

Alto

5

9

3

4

13 31

47

48

58

6871

74

77

79

Análise Estratégica dos Projetos do ES

14 projetos com alta intensidade de gerenciamento

35


Sumário





36


Monitoramento

Atividade sistemática que visa provocar decisões para eliminar obstáculos à implantação dos projetos

Informação gerencial

Análise e sinalização

Tomadade decisão

37


Fatores críticos de sucesso:

1. Sistema de informações gerenciais operando em tempo real

2. Equipe dedicada ao monitoramento para

Produzir informações sintéticas, interpretadas e tempestivas

Fazer a avaliação situacional e identificar riscos

Identificar e propor medidas preventivas e corretivas

Acionar a cadeia decisória quando necessário

3. Disciplina de trabalho

38


Caso: Governo de São Paulo - 2005

Problema: Até 2005, o ajuste fiscal “congelou” a capacidade de gasto do Governo de São Paulo. Após obtenção do equilíbrio das contas, foi necessário recuperar a capacidade de investir

Medidas:

Seleção de 46 projetos prioritários em uma carteira de 200, por meio de uma combinação de quatro variáveis. Efeito estruturante (alavancagem do desenvolvimento), valor, capacidade de execução

Implantação do gerenciamento intensivo para acelerar a tomada de decisão, com gerentes, núcleo de monitoramento e remoção de restrições sistêmicas

39


Caso do Gov do Estado de São PauloExecução orçamentário-financeira* mensal da Carteira de Projetos Estratégicos em

Período com Gerenciamento Intensivo

198,1

285,4 282,0319,7

350,1376,8

432,3

Média Jan-Mai

Jun Jul Ago Set Out Nov

* Valores liquidados mais Restos a Pagar 2004 pagos.


Mensagem final

O projeto é um instrumento poderoso de mobilização organizacional para concretização de uma estratégia

Carteiras de projetos organizadas e geridas em função de outcomes são mais complexas, portanto, demandam forte intensidade de gerenciamento e monitoramento

Utilização das ferramentas de priorização não só para priorizar projetos, mas também para avaliar a intensidade de gerenciamento e monitoramento e melhorar a qualidade da carteira

Gerir para resultados não é por ordem é dar vida aos processos!

41

Documents

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