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ANÁLISE DA INFORMAÇÃO II CONSTRUÇÃO DE TESAURO AULA TEÓRICA E PRÁTICA Professor: Ronaldo Ferreira de Araújo

Construcao Tesauro Thew32

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ANÁLISE DA INFORMAÇÃO II

CONSTRUÇÃO DE TESAUROAULA TEÓRICA E PRÁTICA

Professor: Ronaldo Ferreira de Araújo

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ConstruConstruççãoão de de TesauroTesauro –– Parte IParte I

� Planejamento� Levantamento do vocabulário � Organização dos conceitos � Apresentação final

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PlanejamentoPlanejamento

� Delimitação da área

- O Tesauro é, por definição, especializado. Deve se ocupar de um assunto bem delimitado, em primeiro lugar porque um número muito grande de conceitos é de difícil sistematização. Se, no entanto, o assunto de uma biblioteca ou de um serviço de recuperação de informação for amplo, é necessário recortá-lo em assuntos mais específicos, estruturados como micro-tesauros. Outro inconveniente de se trabalhar com áreas abrangentes, é a possibilidade de ocorrência de homonímia.

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PlanejamentoPlanejamento

� Público-alvo

� Não se pode ter a ilusão de que um tesauro possa ser útil a todos igualmente. Em primeiro lugar porque, dependendo do ângulo de abordagem, as relações entre os conceitos se alteram, pelo fato de se alterar a importância das características.

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PlanejamentoPlanejamento

� Classificação

� Um exercício prévio de classificação é fundamental para estabelecer os limites do tema do tesauro. Utiliza-se, para isso, a Categorização, que é um método que requer pensar o domínio do tesauro de forma dedutiva, ou seja, determinar as classes de maior abrangência (facetas) dentro da temática escolhida. Ao analisar o domínio segundo a categorização fica mais fácil e seguro determinar os termos que devem ou não integrar o tesauro. Por este motivo, esta análise deve ser feita ainda na faze do planejamento.

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PlanejamentoPlanejamento

� Levantamento das fontes

“As fontes devem cumprir a Garatia Literária e a Garantia do Usuário”

� a literatura de divulgação científica; � índices de publicações periódicas, índices

de periódicos de resumos, ou ainda, índices de tabelas de classificação; catálogos de peças e equipamentos, catálogos de serviços e produtos tecnológicos e obras assemelhadas costumam fornecer informações atualizadas;

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PlanejamentoPlanejamento� Levantamento das fontes

� revistas técnicas editadas por órgãos de classe contêm matérias importantes e de interesse atual;

� As teses e dissertações são especialmente interessantes, pois incluem, em grande parte, termos novos e/ou de conteúdo conflitante, ainda não dicionarizados;

� Documentos da organização;� Outros obtidos a partir de reuniões, ou análise

de termos buscados, etc.

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PlanejamentoPlanejamento� Forma de apresentação

� A forma de apresentação deve ser decidida ainda na fase de planejamento porque vai fornecer requisitos para a seleção do software.

� Recomenda-se que os tesauros tenham uma apresentação sistemática , além da tradicional forma de apresentação alfabética, quando houver interesse em ter uma versão impressa.

� Se a consulta for feita apenas em computador, a forma alfabética não tem sentido. Basta um índice alfabético, remetendo para o termo com suas relações, para iniciar a navegação. Ou então, uma caixa de busca onde se digita o termo desejado, que remete para o termo com suas relações.

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PlanejamentoPlanejamento

� Período de Atualização

� Cada área de assunto tem suas características próprias, sua dinâmica própria de crescimento. Na realidade, a atualização de um tesauro deve ser uma atividade permanente. A prática de registro permanente de ocorrência de novos termos e definições, com discussão permanente entre os responsáveis pelo tesauro, torna a atividade terminológica mais eficaz e menos penosa.

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PlanejamentoPlanejamento

� Período de Atualização

� Quando um sistema é descentralizado em sua operacionalização, é necessário um grupo coordenador para avaliar as propostas de inclusão de novos termos. Este grupo não precisa se reunir amiúde, mas pode ser planejado para ele um calendário de reuniões.

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PlanejamentoPlanejamento� Divulgação

� Com o emprego da informática, da telemática e de outras tecnologias poderosas de informação que propiciam meios de comunicação mais ágeis, a atualização permanente pode ficar imediatamente disponível para os usuários através de um sistema on-line ou em CD-ROM.

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PlanejamentoPlanejamento� Seleção do software

� Requisitos: � impedir a entrada de um termo mais de uma

vez � possibilitar a criação de diversos tipos de

relacionamento � criar automaticamente as relações recíprocas � produzir relatórios hierárquicos � produzir relatórios alfabéticos, com as relações � possuir dispositivo para correção/alteração em

cascata

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PlanejamentoPlanejamento� Seleção do software

� TermChoir (2005)� Multites (2005)� TheSmain (2005)� TermTree (2005) � Synaptica (2005) � TemaTres (2005)� Thew32 (2000)

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Levantamento do vocabulLevantamento do vocabulááriorio

� O levantamento do vocabulário a ser organizado/ estruturado é a primeira atividade na elaboração de um tesauro. O vocabulário pode ser levantado:

� nas fontes identificadas na fase do planejamento, ou

� no vocabulário resultante da indexação em um serviço de informação

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OrganizaOrganizaçção dos conceitosão dos conceitos� Uma vez selecionado o vocabulário inicial,

tem início o processo de sua organização. O vocabulário reúne, provavelmente, palavras e grupos de palavras. O que vamos organizar são os conceitos que são designados por termos.

� Organize uma folha de entrada de dados para incluir os termos e ir completando o registro àmedida que organiza os conceitos.

� A organização consiste em estabelecer� os conceitos e � as relações entre os conceitos

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ApresentaApresentaçção finalão final

� Recomenda-se que os tesauros tenham, além da tradicional forma de apresentação em ordem alfabética, uma apresentação sistemática, havendo várias alternativas gráficas para esta última. Toda apresentação sistemática requer um índice alfabético.

� a localização do termo no sistema requer uma notação, especialmente quando se divulga o tesauro em forma impressa ou na tela do computador. O índice alfabético remete, então, ànotação - no primeiro caso -, ou à apresentação sistemática, quando o tesauro está disponível em meio eletrônico.

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ApresentaApresentaçção finalão final

� Se a utilização do tesauro for on-line, os modernos software, com recursos de hipertexto, permitem que se vá de uma parte a outra, sem necessidade da apresentação alfabética ou de notação.

� O índice alfabético, no entanto, é um instrumento prático, que remete o usuário para a parte sistemática.

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ConstruConstruççãoão de de TesauroTesauro –– Parte IIParte II

� Construção de tesauro a partir do Software Thew32

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THEW32THEW32

Construção de Tesauros

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THEW32THEW32

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O que O que éé THEW32?THEW32?

� “TheW32” é um programa para o Microsoft Windows 95/98/2000 e NT para criação e manutenção de Tesauros

� Desenvolvido pelo Professor Timothy C. Craven da Faculty of Information and Media Studies da University of Westen Ontario

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Instalando o THEW32Instalando o THEW32

� Baixe e execute o arquivo de instalação disponível em: http://instruct.uwo.ca/gplis/677/thew32/thew33.exe

� Atenção para o diretório em que o programa éinstalado. Padrão é: C:\Program Files\Timothy C. Craven\TheW32

� O arquivo Template.the da instalação original deveráser substituído pela versão traduzida!

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Instalando o THEW32Instalando o THEW32

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Instalando o THEW32Instalando o THEW32

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Instalando a TraduInstalando a Traduççãoão

� Para instalar a tradução das abreviaturas TE, TG, TR, NE, USE, UP, faça o download do arquivo Template.the disponível emhttp://www.digiteca.hpg.ig.com.br/tesauro/tesauro.htm

� Atenção! Substitua o arquivo Template.the instalado pela versão atualizada disponível no site acima

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AtenAtençção!!!ão!!!

� Caso o aluno não instale e não Substitua o arquivo Template.the fiquem atentos: aos números e sintaxes que utilizatemos do software para o Trabalho Final:

0 ou 4 [BT]: refere-se ao Termo Geral – TG1 [SN]: Nota de Escopo – NE3 [UF]: Usado Para – UP5 [NT]: Termo Específico – TENão usaremos as sintaxes: 2, 6, 7, 8...

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A Interface do THEW32A Interface do THEW32

� O “TheW32” utiliza elementos típicos de interface do Windows, tendo suporte para teclado e mouse em seus menus com teclas de atalho.

� Algumas funções necessitam do uso do mouse ou de outro dispositivo similar.

� Para fechar uma janela do “TheW”, clique sobre o botão “X”.

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A Interface do THEW32A Interface do THEW32

Nota: Quando o Thew32 é executado a maioria das opções de Menu estão desabilitadas. Isso acontece pois o sistema sempre inicia uma nova sessão sem abrir um Tesauro já existente!

Quadro de Relacionamentos

Quadro de Termos do Tesauro

Opções de Relacionamentos

Campo para Criação de Relacionamentos

Botão de Relacionamento

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Como Criar um Novo TesauroComo Criar um Novo Tesauro

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Novo TesauroNovo Tesauro

� Para criar um Novo Tesauro siga os seguintes passos:

� Execute o Thew32� Menu File > New� Atribua um nome ao Novo Tesauro, por

exemplo, Tesauro.the (respeitando a extensão “.the”)

� Clique em “Salvar”

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Novo TesauroNovo Tesauro

Nota: Nunca atribua Template.the como nome do Novo Tesauro

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Novo TesauroNovo Tesauro

Após criar um Novo Tesauro, observe que as opções dos menus aparecem habilitadas pelo sistema.Agora você pode inserir termos, criar relações, gerar relatórios, além das demais funções existentes no sistema.

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Novo Tesauro Novo Tesauro -- ExercExercííciocio

� Criar um Novo Tesauro utilizando o Thew32, utilizando para isso o arquivo Template.the como modelo.

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Adicionar Termos ao TesauroAdicionar Termos ao Tesauro

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Adicionar Termos ao TesauroAdicionar Termos ao Tesauro

� Para adicionar termos ao Novo Tesauro siga os seguintes passos:

� Menu Edit > Add Term(s)� Digite todos os termos do seu Tesauro na

caixa de texto da janela que é exibida.� Clique em “OK” para confirmar a inserção

dos termos em seu Tesauro

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Adicionar Termos ao TesauroAdicionar Termos ao Tesauro

Nota: Não acentue os termos que inserir no Tesauro. Alguns acentos não são identificados pelo Thew32. Deixe sem acento ou acentue diretamente no trabalho final.

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Adicionar Termos ao Tesauro ExercAdicionar Termos ao Tesauro Exercííciocio� Adicionar 20 termos ao Novo Tesauro:

Mamíferos Animais VertebradosAnimais SapoRépteis GatoCachorro BaleiaPeixes JacaréInsetos Animais InvertebradosTamanduá MoscaAves BagrePingüim PatoPreguiça Galinha

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Adicionar Termos ao Tesauro ExercAdicionar Termos ao Tesauro Exercííciocio

Observe que os termos vão sendo organizados alfabeticamente no quadro de termos do tesauro (quadro àdireita)

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Relacionamentos do TesauroRelacionamentos do Tesauro

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Relacionamentos do TesauroRelacionamentos do Tesauro� Para criar os relacionamentos entre os termos do Novo

Tesauro siga os seguintes passos:� No quadro de Termos do Tesauro (à direita) dê um

duplo clique no Termo que será utilizado para criar os relacionamentos.

� O Termo será exibido na caixa de texto acima do quadro de Relacionamentos (à esquerda)

� No quadro de Termos do Tesauro (à direita) selecione o termo que deseja relacionar com o Termo selecionado no passo 1

� Selecione o código da relação a ser feita entre os dois termos na caixa de Opções de Relacionamento

� Clique no Botão de Relacionamentos para criar a relação entre os termos.

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Relacionamentos do TesauroRelacionamentos do Tesauro

� Opções da Caixa de Relacionamento:� NE – Nota de Escopo� USE – Use� UP – Usado Para� TG – Termo Geral� TE – Termo Específico� TR – Termo Relacionado

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Relacionamentos do TesauroRelacionamentos do Tesauro

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Relacionamentos do TesauroRelacionamentos do Tesauro

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Relacionamentos do TesauroRelacionamentos do Tesauro

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Relacionamentos do Tesauro ExercRelacionamentos do Tesauro Exercííciocio� Relacionar os 20 termos do Novo Tesauro:

Mamíferos Animais VertebradosAnimais SapoRépteis GatoCachorro BaleiaPeixes JacaréInsetos Animais InvertebradosTamanduá MoscaAves BagrePingüim PatoPreguiça Galinha

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Inserir Nota de EscopoInserir Nota de Escopo

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Inserir Nota de EscopoInserir Nota de Escopo� Para inserir Nota de Escopo aos termos do Tesauro

siga os seguintes passos:� No quadro de Termos do Tesauro (à direita) dê um

duplo clique no Termo para qual a Nota de Escopo será registrada.

� Ajuste na Caixa de Opções de Relacionamento para a opção 1 (NE)

� Selecione o menu “Edit > Add reference/note”� Na janela que é exibida, digite o texto da nota de

escopo no campo de edição� Pressione Enter para relacionar a Nota de Escopo ao

Termo selecionado.

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Inserir Nota de EscopoInserir Nota de Escopo

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Inserir Nota de EscopoInserir Nota de Escopo

A Nota de Escopo pode ser digitada em caixa baixa (em maiúsculas e minúsculas)

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Alterar Elementos do TesauroAlterar Elementos do Tesauro

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Alterar Elementos do TesauroAlterar Elementos do Tesauro� Para alterar os elementos do Tesauro proceda da seguinte

maneira:� Para alterar um termo sem perder suas notas e ligações,

primeiro dê um duplo-clique no termo para fazer dele o cabeçalho atual; em seguida, selecione o menu “Edit|Modify heading", digite o novo termo no campo de edição e pressione Enter.

� Para alterar uma nota de escopo, clique sobre a nota de escopo na grade das referências e selecione o menu "Edit|Modify reference/note". Edite a nota de escopo na caixa de edição e digite Enter.

� Para alterar um relacionamento entre dois termos, ajuste primeiramente o tipo de relacionamento na caixa de relacionamentos; dê um duplo-clique sobre um dos termos; então, clique sobre o outro termo e pressione o botão "<" localizado entre os dois quadros da interface

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Apagar Elementos do TesauroApagar Elementos do Tesauro

Page 53: Construcao Tesauro Thew32

Apagar Elementos do TesauroApagar Elementos do Tesauro� Para apagar termos, nota de escopo,

relacionamentos do tesauro, proceda da seguinte maneira:

� Para apagar um Termo juntamente com suas notas e relacionamentos clique sobre o termo no Quadro de Termos e pressione Delete.

� Para apagar uma Nota de Escopo, clique sobre a nota de escopo no Quadro de Relacionamentos e pressione Delete.

� Para apagar um Relacionamento entre dois termos, primeiramente dê um clique-duplo sobre um deles; depois clique sobre o outro na grade das referências e pressione Delete.

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Imprimir TesauroImprimir Tesauro

Page 55: Construcao Tesauro Thew32

Imprimir TesauroImprimir Tesauro� Após inserir os termos, criar os relacionamentos e

notas de escopo, você poderá imprimir o seu Tesauro. Para isso, proceda da seguinte maneira:

� Selecione o menu “Other > Report format”. � Na caixa de diálogo que aparece, selecione o

formato de relatório desejado na lista de “StoredFormats”. Então clique em “Retrive”.

� A opção selecionada será exibida na caixa “Currentformat”, campo “Name”

� Clique em “Close” para fechar a janela e salvar a configuração do Relatório

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Imprimir TesauroImprimir Tesauro� Descrição dos Formatos existentes:

� ALFA: Formato que lista todos os termos do tesaurode maneira alfabética, incluindo todos osrelacionamentos e notas que foram feitos com o termo.

� SHORT: Formato que lista todos os termos do tesauro de maneira alfabética.

� TREE: Formato que lista os termos do tesauro em formato de árvore hierarquica (notas de escopo não são exibidas nesse formato)

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Imprimir Tesauro Imprimir Tesauro -- FormatosFormatosALPHA

SHORT

TREE

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Imprimir TesauroImprimir Tesauro� Após configurar o formato do relatório de impressão,

proceda da seguinte maneira para exibir e imprimir o Tesauro:

� Selecione o menu “File > RTF preview”. Será exibidouma prévia do Tesauro configurado em função do formato selecionado anteriormente.

� Você pode utilizar as opções de impressãodisponíveis nessa janela ou copiar todo o conteúdodo Tesauro e colar em seu trabalho final.

� Caso queira exibir o Tesauro em formato HTML, selecione o menu “File > HTML”. O Tesauro também será configurado em função do formato de exibição selecionado anteriormente.

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LinkLink� http://www.conexaorio.com/biti/tesauro/ap

res.htm