Pag. 1

Consultoria de Suporte para Implantação do eSocial

www.VegaTech.com.br

Pag. 2

O que é o eSocial?

Pag. 3

Prazos para implantação do eSocial

Janeiro de

2018

Julho de 2018

2016

Pag. 4

eSocial Nossos Diferenciais

Pag. 5

Diferenciais para eSocial

Expertise e experiência sobre o assunto eSocial.

Metodologia prática e orientada para os dados que deverão ser enviados, com “entregáveis” claros e objetivos.

Consultores Master, mais de 30 anos de atuação, com grande experiência em RH, em Sistemas e em eSocial.

Resultados comprovados junto a clientes.

Agilidade na execução dos trabalhos, devido a experiência da equipe e a utilização de templates.

Contratos por empreitada.

Preços justos e competitivos

Pag. 6

Diferenciais: equipe Master

OCTÁVIO LANNA • Ampla experiência em TI, atuando na área desde 1971. • Conhecimento de Sistemas e Processos Empresariais. • Domínio de Sistemas de RH e SSMT e do eSocial. • Experiência em Gestão de TI e em Gestão de Projetos. • Engenheiro com MBA em Gestão de Negócios.

JOSÉ EUSTÁQUIO LIMA • Sólidos conhecimentos em RH (folha pagamento, legislação

trabalhista e previdenciária), atuando em RH desde 1976. • Experiência em implementação de sistemas de RH: Folha

de Pagamento, Frequência e Orçamento de Pessoal. • Administrador com MBA em Gestão de Negócios. • Domínio de Sistemas de RH e do eSocial.

GERALDO FREITAS • Ampla experiência em Gestão de TI e Gestão de Projetos,

atuando na área desde 1985. • Experiência e expertise em Sistemas de Gestão (ERP) e

Processos Empresariais . • MBA em Gestão de Negócios. • Domínio de Sistemas de Gestão de RH, SSMT e do eSocial.

EDGARD DUARTE FILHO • Grande experiência em Segurança e Saúde Ocupacional,

atuando na área desde 1974. • Capacitação para mapeamento de riscos no trabalho. • Expertise em Meio Ambiente, Perícias Técnicas

Trabalhistas, Previdenciárias e Cíveis. • Professor dos cursos de Segurança e Medicina do Trabalho • Domínio do eSocial e de Sistemas de SSMT, Higiene

Ocupacional e Gerenciamento de Riscos.

FERNANDO SOARES

• Atua em TI desde de 1998, em projetos de porte em grandes empresas;

• Experiência e expertise nos processos de desenvolvimento e implantação de sistemas.

• Desenvolvedor do Portal de Qualificação Cadastral na WEB

Pag. 7

Diferenciais: experiência em projetos de eSocial

Suporte para a implantação do eSocial Mapeamento e Diagnóstico, com a identificação dos GAPs de dados e de processos. Disponibilização Portal na WEB para os empregados atualizarem dados cadastrais faltantes Disponibilização Sistema para realização da Qualificação Cadastral de empregados no eSocial. Elaborar equivalência da Tabela de Rubricas de Folha de Pagamento com padrão do eSocial. Revisar Tabela de Cargos e de códigos CBO. Analisar e adequar os processos de Medicina e Segurança do Trabalho.

Consultoria para assessoramento no projeto de implantação do eSocial Revisão de Dados Cadastrais de empregados Equivalência da Tabela de Rubricas de Folha de Pagamento com padrão do eSocial. Revisão dos Cargos e dos códigos CBO (Classificação Brasileira de Ocupações). Análise das Lotações Tributárias (FPAS) Análise dos Processos Judiciais com impacto em cálculo de INSSS, FGTS e IRRF. Mapeamento de impactos em Processos / Rotinas da Folha e de SSMT Treinamento de eSocial para corpo gerencial Acompanhar transmissão em ambiente de teste Acompanhar e dar Suporte na implantação

Denise Tonaco Coordenadora eSocial

Tel. 31 3250-1692 Cel. 31 99322-4910

denise.tonaco@copasa.com.br

Gabriela Borges Coordenadora RH Tel. 31 3307-6369

Cel. 31 99748-0888 GBorges@cemigtelecom.com

Suporte para a implantação do eSocial Mapeamento dos dados cadastrais faltantes, juntamente com a equipe de RH; Disponibilização do Portal da Qualificação Cadastral na INTERNET para os empregados

atualizarem seus dados cadastrais; Disponibilização do Sistema para realização da Qualificação Cadastral de empregados no

eSocial.

Vinícius Garcia de Mattos Analista de TI

Tel. 21 2211-1401 Cel. 21 98224-7230

vinicius.mattos@invepar.com.br

Pag. 8

Nossos Serviços de Suporte para Implantação de eSocial

Pag. 9

Prestar consultoria de Suporte para implantação de eSocial nos seguintes serviços:

Análise de Dados Cadastrais de empregados: identificação de GAPs

Portal WEB para Atualização de dados cadastrais faltantes e para Qualificação de empregados no eSocial

Revisão de Rubricas, de Cargos, de Processos Judiciais e de Lotações Tributárias

Treinamento de eSocial

Saúde e Segurança: re-mapeamento de riscos de Grupos Homogêneos de Exposição. Riscos ergonômicos, por exemplo.

Opção de contratar um ou vários dos serviços acima, compondo diferentes COMBOS.

Análise e adequação de Processos de Folha de Pagamento e de Saúde e Segurança: identificação de GAPs

Saúde e Segurança: revisão de Grupos Homogêneos de Exposição, nos locais da empresa e no sistema.

PMO: Orquestração dos vários projetos para Implantação do eSocial

Serviços de Suporte para eSocial

Pag. 10

Metodologia de Trabalho

PORTAL WEB: atualizar dados cadastrais

faltantes e Qualificar empregados

Analisar e Diagnosticar

GAPs de DADOS em Sistemas

KICK-OFF

Planejamento e Mobilização

do Projeto

Analisar e elaborar tabela DE-PARA de

Rubricas

Revisar Cargos,

Processos Judiciais e Lotações Tributárias

Analisar e Diagnosticar

GAPs de PROCESSOS de Folha e de SSMT

Revisão de Grupos Homogêneos de

Exposição, nos locais da empresa e no

sistema.

Re-mapeamento de riscos de Grupos Homogêneos de

Exposição (Riscos ergonômicos)

Alinhar Conhecimento: Treinamento de

eSocial

Pag. 11

Cronograma Típico

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 KICK OFF - Organização e Planejamento do Projeto

2 Alinhar Conhecimento - Treinamento eSocial

3 Analisar e Diagnosticar GAPs de Dados

4 PORTAL WEB: atualizar dados cadastrais faltantes e Qualificar empregados

4 Analisar e Diagnosticar GAPs de Processos

5 Equivalência de Rubricas, Revisar Cargos e Lotaçoes Tributárias

6 Saude e Segurança: revisar Grupos Homogêneos Exposição e Re-mapear riscos

MÊS 4ID Consultoria de Suporte para Implantação do eSocial

MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3

Pag. 12

Análise e adequação de Processos de Folha de Pagamento e de Saúde e Segurança: identificação de GAPs

Junto com áreas responsáveis, analisar e adequar processos de Folha e SSMT, verificando a precisão e os prazos para registro e envio de eventos:

Mapa de Recolhimentos.

Mapeamento de Eventos Trabalhistas.

Rotinas e práticas de segurança e medicina do trabalho.

Identificar GAPs em processos, que deverão ter passos alterados para atender ao eSocial.

Análise de Dados Cadastrais de empregados: identificação de GAPs

Junto com as áreas responsáveis, analisar os eventos do eSocial para identificar GAPs de dados em Sistemas da Empresa

Dados Cadastrais de empregados.

Dados de eventos periódicos e não periódicos .

Identificar GAPs de dados em sistemas para atender ao eSocial.

Treinamento de eSocial

Serviços de Suporte para eSocial

Capacitar a equipe de RH e Corpo Gerencial do cliente acerca do projeto do eSocial, de modo a assegurar a transferência de conhecimento.

Carga horária total: 8 horas/aulas

Pag. 13

3. Empregados criam senha e atualizam os

dados

1. Carregar os dados dos empregados

para Atualização e Qualificação

6. Estatísticas das atualizações e

qualificação por departamento

5. Importar o arquivo de retorno da qualificação

da CEF

2. Divulgar Portal Qualificação Cadastral,

para os empregados

7. Verificar estatísticas e atuar junto as

áreas da empresa

8. Atualização dados pelos empregados

feita de forma contínua

10. Exportar os dados dos empregados para

atualização no ERP

Não Sim

4. Gerar arquivo para qualificação cadastral e

enviar para CEF

Todos Qualificados ?

Portal WEB para Atualização de dados cadastrais faltantes e para Qualificação de empregados no eSocial

Disponibilizar Portal na WEB para:

Atualização de dados cadastrais faltantes pelos próprios empregados.

Qualificar o cadastro de empregados junto a RFB, para identificar divergências no nome, data nascimento, CPF e do número de Identificação Social – NIS

Serviços de Suporte para eSocial

Pag. 14

Saúde e Segurança: revisão de Grupos Homogêneos de Exposição e Re-Mapeamento de exposição a riscos

Junto com áreas responsáveis, identificar os locais de trabalho na empresa e os Grupos Homogêneos de exposição a riscos

Levantar os locais de trabalho.

Mapear GHEs: Grupos Homogêneos de Exposição a Riscos.

Levantar os riscos e graus de exposição de cada GHE.

Elaborar os LTCAT dos GHEs.

Revisão de Rubricas, de Cargos, de Processos Judiciais e de Lotações Tributárias

Análise e revisão das informações das tabelas de natureza permanente previstas no eSocial:

• Equivalência de Rubricas - Preparar De/Para da Tabela de rubricas da Folha para o padrão do eSocial.

• Revisão de Cargos e de códigos CBO.

• Revisão de Lotações Tributárias (FPAS).

• Revisão de Processos Judiciais que discutam a incidência e o cálculo de INSS, FGTS e IRRF

Serviços de Suporte para eSocial

Pag. 15

PMO: Orquestração dos vários projetos para Implantação do eSocial

KICK OFF - Organização e Planejamento do Plano de Implantação

Estabelecer o Cronograma detalhado / STATUS REPORT.

Designar a Equipe do Projeto definindo papéis e responsabilidades.

Promover Reunião de KICK-OFF do Plano de Implantação.

Levantar e Consolidar todos os Cronogramas das Frentes de Trabalho

Validar cronogramas das diferentes frentes de trabalho.

Sincronizar Entregáveis, conforme alinhamento com o Plano de Implantação.

Consolidar Cronograma Geral.

Acompanhar Quinzenalmente o Andamento das Frentes de Projetos

Acompanhar Realizações das diferentes frentes de trabalho.

Identificar Riscos e diligenciar ações de Mitigação.

Alinhar Próximos Passos.

Realizar Reuniões Quinzenais de Comitê da Implantação

Elaborar STATUS REPORT do andamento geral do projeto de implantação.

Preparar DASH BOARD de Acompanhamento da Implantação.

Realizar Reuniões Quinzenais do Comitê.

Serviços de Suporte para eSocial

Pag. 16

Dúvidas & Perguntas?

Contatos: Octavio Lanna (31) 99993 -4953

Fernando Soares (31) 99656 -5304

www.VegaTech.com.br