16/11/13 Estudando: Contabilidade Básica - Cursos Online Grátis | Prime Cursos

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Estudando: Contabilidade Básica

Erros de Escrituração e sua Correção

Decorrente de diversos fatores da própria condição humana, erros podem acontecer na escrituração dos livros. As

formalidades intrínsecas são rígidas na manutenção da fidelidade dos livros não permitindo a utilização da famosa

"borracha".

Os principais erros notados na escrituração dos livros são:

Erro na identificação da conta debitada ou creditada;

Inversão das contas;

Lançamento em duplicidade;

Omissão de lançamento;

Erro no valor (lançado a mais ou a menos);

Erro na narração do fato contábil.

Esses erros podem ser identificados imediatamente ou posteriormente, na conciliação das contas.

Os erros de escrituração podem ser corrigidos pelos seguintes métodos:

Estorno do lançamento;

Lançamento retificativo;

Lançamento complementar;

Ressalva por profissional qualificado.

O estorno do lançamento consiste, resumidamente, em anular o efeito do lançamento errado com um outro

lançamento, debitando-se quem anteriormente tinha sido creditado e creditando-se quem tinha sido debitado,

mantendo constante o valor. É aplicado em todas as circunstâncias sendo o método estabelecido na legislação

comercial.

EXEMPLO: Pagamento do INSS incidente sobre a folha de pagamento de novembro/98, em 10/12/98, no valor de R$

53.000,00, mediante emissão de cheque do Banco do Brasil S/A.

LANÇAMENTO EFETUADO:

Fortaleza 10/12/99

INSS A RECOLHER a CAIXA

Pago INSS do mês de nov/98 conforme guia..................53.000,00

ESTORNO DO LANÇAMENTO:

Fortaleza 10/12/99CAIXA a INSS A RECOLHER

Estorno do lançamento acima....................................... 53.000,00LANÇAMENTO CORRETO:Fortaleza 10/12/99INSS

A RECOLHER

a BANCOS C/MOVIMENTO Banco do Brasil S/A

INSS s/folha de pagamento de nov/98, che-que 015818.......................................................................53.000,00

Com o LANÇAMENTO RETIFICATIVO é possível corrigir erros na intitulação de contas e também erros no registro

de valor, feitos a maior.

EXEMPLO: Aquisição de veículo para o uso da empresa no valor de R$ 50.000,00 mediante emissão de Nota

Promissória.

LANÇAMENTO EFETUADO: (1) D - MÓVEIS E UTENSÍLIOS C - TÍTULOS A PAGAR

Baby Doll....................................................50.000,00

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LANÇAMENTO RETIFICATIVO:(2) D - VEÍCULOSC - MÓVEIS E UTENSÍLIOS.................................50.000,00

Vejamos nos razonetes abaixo o efeito provocado pelo lançamento retificativo:

D MÓVEIS E UTENSÍLIOS C D TÍTULOS A PAGAR C

SALDO ANTERIOR(1)

50.000,00 50.000,00 (2)

SALDO

ANTERIOR50.000,00

(1)

D VEÍCULOS C

SALDO ANTERIOR(2) 50.000,00

A conta MÓVEIS E UTENSÍLIOS teria, ao final, o saldo que tinha anteriormente tendo sido anulado o efeito do

lançamento errado. A conta veículos recebeu o valor a débito tendo ficado correto o seu saldo.

O LANÇAMENTO COMPLEMENTAR tem como função, complementar valor registrado a menor.

EXEMPLO: Pagamento, em dinheiro, de combustível para o veículo da empresa no valor de R$ 55,00.

LANÇAMENTO EFETUADO:D DESPESAS C/ VEÍCULOS CAIXA................................................................ 5,00

LANÇAMENTO COMPLEMENTAR:D DESPESAS C/ VEÍCULOS CAIXA............................................................... 50,00

A RESSALVA POR PROFISSIONAL HABILITADO é efetuada quando surgem borrões, rasuras, folhas ou linhas em

branco, devendo citar o fato e assinar.

Os erros na narração do fato, se possível, devem ser corrigidos na própria narração utilizando-se termos como

"digo", "em tempo" e outros. Se o lançamento já tiver sido concluído deve ser estornado e refeito com o histórico

correto.

Os lançamentos omitidos quando detectados devem ser feitos com a indicação no histórico da data da ocorrência do

fato contábil e a sua condição de regularizador.

Quando feito lançamento em duplicidade um estorno de lançamento corrige o erro.

A inversão de contas pode ser corrigida com lançamento retificativo com o valor em dobro.

EXEMPLO: Pagamento de duplicata no valor de R$10.000,00 em dinheiro.

LANÇAMENTO EFETUADO:

(1) D CAIXA- DUPLICATAS A PAGAR........................................... 10.000,00

LANÇAMENTO RETIFICATIVO:

(2) -DUPLICATAS A PAGARC- CAIXA.........................................................................20.000,00

D CAIXA C D DUPLICATAS A PAGAR C

SALDO ANTERIOR(1)

10.000,00

20.000,00

(2) (2) 20.000,00

SALDO

ANTERIOR10.000,00

(1)

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Sendo, pois, similar ao lançamento correto:

D – DUPLICATAS A PAGARC

CAIXA................................................................ 10.000,00