CONTABILIDADEGERAL

Prof. Cláudio Alves

Balanço Patrimonial

Folha de Pagamento - Parte 1

Folha de Pagamento (Parte 1)

Folha de Pagamento é o documento que deve ser elaborado,ao final de cada mês, por todas as entidades que possuemempregados, indicando seus nomes, respectivos salários brutos,descontos e valores líquidos a serem pagos.

Folha de Pagamento (Parte 1)

Assim podemos relacionar os seguintes itens essenciais quedevem constar numa folha de pagamento:- Salário bruto dos funcionários.- INSS dos funcionários (é dedução do salário bruto, pois estáincluído neste).- INSS patronal (não é dedução, pois está além do salário bruto).- IRRF (dedução do salário bruto).- FGTS (não é dedução do salário bruto).- Salário líquido dos funcionários.

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Secundariamente, numa folha de pagamento ainda podem constar:

- Empréstimos consignados.- Seguros de vida.- Contribuições Sindicais.- Adiantamentos Salariais.- Contribuição de Previdência Privada.- etc.

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Remuneração e Salário:A remuneração não é o mesmo que salário, uma vez que

salários representa apenas uma parte da remuneração, ou seja, osalário é a parte fixa da remuneração, o qual pode ser pago,segundo a Consolidação das Leis Trabalhistas, mensalmente,quinzenalmente, semanalmente ou por tarefas, de tal forma queo pagamento deve ser feito até o 5° dia útil do mês seguinte. Noentanto, caso o 5° dia útil seja um sábado e a empresa nãotrabalhe aos sábados, o pagamento deverá ser efetuado na sexta-feira, de acordo com o art. 465 da CLT.

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Também não se pode confundir salário bruto com salário fixo.Aquele equivale ao conceito de remuneração, enquanto que esteequivale ao conceito de salário pelo qual o funcionário écontratado, ou seja, apenas uma das partes que compõe o saláriobruto.

Temos ainda o conceito de salário líquido que equivale ao valorefetivamente pago ao empregado.

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Salário Bruto

Corresponde ao valor das Despesas de salários, englobando osalário mensal, as horas extras, gratificações, comissões, etc. Omontante do Salário Bruto também recebe o nome deREMUNERAÇÃO.

A apropriação do Salário Bruto se dá, ao fim do mês em que osempregados trabalham, pelo seguinte lançamento contábil:

D – Salários (ou Despesas de Salários)C – Salários a Pagar

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Posteriormente, no início do mês seguinte, serão pagos ossalários referentes ao mês anterior e a contabilização dopagamento será feita mediante o seguinte lançamento:

D – Salários a PagarC – Caixa

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DescontosCorrespondem aos valores abatidos dos salários brutos dos

Empregados, podendo ser de dois tipos:- Retenções: São os valores descontados dos salários brutos

que serão repassados a terceiros. Entre as retenções maisconhecidas, podemos citar:

- IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte).- Contribuições e Previdência (INSS).- Contribuição Sindical.- Clube Social.- Sindicato da Classe.

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Ao fim do mês, na contabilização da folha de pagamento, seráfeito, por exemplo, o seguinte lançamento:

D – Salários a PagarC – INSS a Recolher (ou Contribuições de Previdência a

Recolher)C – IRRF a RecolherC – Contribuições de Sindicato a RecolherC – etc.

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CompensaçõesSão valores descontados dos salários brutos que não serão

repassados a outras entidades, pois representam créditos aentidade empregadora contra seus empregados.

O caso mais comum é o referente aos ADIANTAMENTOS DESALÁRIOS, os quais, para as empresas que normalmente pagamsalários no dia 5 de cada mês, são pagos no dia 20 do mêsanterior a do pagamento dos salários.

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Ao pagar os referidos adiantamentos, a entidade adquire um direito de

descontar os mesmos dos SALÁRIOS A PAGAR. Assim, a contabilização

dos adiantamentos é feita da seguinte forma:

D – Adiantamentos a Empregados

C – Caixa (ou Bancos)

Posteriormente, ao contabilizar a folha de pagamento, entre outros,

será feito o seguinte lançamento:

D – Salários a Pagar

C – Adiantamentos a Empregados

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Questão: Auditor Fiscal da Receita Federal do Brasil – ESAF– Ao elaborar a folha de pagamento relativa ao mês de abril, aempresa Rosácea Areal Ltda. Computou os seguintes elementos evalores:

Salários e ordenados R$63.000,00Horas extras R$ 3.500,00Salário-família R$ 80,00Salário-maternidade R$ 1.500,00INSS contribuição Segurados R$ 4.800,00INSS contribuição Patronal R$ 9.030,00FGTS R$ 5.320,00

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Considerando todas essas informações, desconsiderando qualquer

outra forma de tributação inclusive imposto de renda na fonte, pode-se

dizer que a despesa efetiva a ser contabilizada na empresa será de:

a) R$66.500,00

b) R$80.850,00

c) R$79.270,00

d) R$77.630,00

e) R$87.230,00

Resolução:

Despesa de salários (inclusive hora extra) 66.500,00

INSS Patronal 9.030,00

FGTS 5.320,00 80.850,00