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Conteúdo:
1. Mensagem dos Diretores Nacionais de Intercâmbio 2. Introdução à IFMSA Brazil 3. Introdução ao Período de Intercâmbios 4. Cronograma Geral 5. Sobre a Inscrição do Processo Seletivo
5.1 Pré-requisitos do Aluno 5.2 Responsabilidade do Aluno 5.3 Preenchimento de Fichas de Inscrição
6. Sobre o Pagamento 6.1 Intercâmbios Nacionais 6.2 Intercâmbio Internacional 6.3 Política de Reembolso 6.4 Comprovação de Pagamento
7. Sobre os Critérios de Classificação 7.1 Aproveitamento do Curso 7.2 Atividades Extras 7.3 Oferta de Hospedagem 7.4 Critérios de Desempate 7.5 Pontuação Individual 7.6 Irregularidades na Documentação
8. Sobre os Documentos Obrigatórios 8.1 Documentos de Identificação 8.2 Documentos de Pontuação
a) Monitoria b) Trabalhos Científicos c) Trabalhos Científicos relacionados a IFMSA Brazil d) Trabalhos de Extensão e) Ligas Acadêmicas f) Participação como Coordenador Local da IFMSA Brazil g) Participação como LEO/LORE/LONE h) Participação de Atividades i) Participação em Eventos da IFMSA Brazil
9. Sobre a Assinatura do Contrato 10. Outras Informações
10.1 Modalidades de Hospedagem Intercâmbio Nacional: 10.2 Modalidades de Hospedagem Intercâmbio Internacional:
11. As Vagas de Intercâmbio IFMSA Brazil
1. MENSAGEM DOS DIRETORES DE INTERCÂMBIOS:
Os objetivos contemplados pelos intercâmbios da IFMSA Brazil envolvem
desde o aprimoramento acadêmico, desenvolvimento pessoal e profissional,
além de constituir uma oportunidade cultural singular.
Dessa forma, garantimos a qualificação curricular através do certificado,
desenvolvimento de habilidades médicas, de comunicação e de liderança.
Além disso, a mobilidade estudantil constitui uma oportunidade de
conhecimento de um Sistema de Saúde em outras realidades regionais ou
mundiais, sempre com a preocupação social, com retorno a comunidade e
humanização do mesmo.
Ademais, independente da modalidade escolhida, os intercâmbios
possuem grande incentivo à pesquisa e a formação de uma rede de contatos,
além da possibilidade de conhecer uma área ou serviço que futuramente
podem ser o campo de atuação.
Desejamos que todos desfrutem ao máximo essa experiência de vida
única que a IFMSA Brazil oferece a cada um de vocês.
Atenciosamente,
Diretores de Intercâmbio Nacional e Internacional.
2. O QUE É A IFMSA BRAZIL? A International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA), é
uma organização não governamental, suprapartidária, sem fins lucrativos, criada
em 1951, organizada e gerida por trabalho voluntário de estudantes de medicina
do mundo inteiro. Atualmente é a maior organização estudantil do mundo,
presente em mais de 120 países. A IFMSA promove a realização de trabalhos
voluntários e discussões sociais por estudantes de medicina, além de servir como
mediadora para intercâmbios clínicos, cirúrgicos e de pesquisa. Ela também é
ligada à Organização Mundial da Saúde (OMS), à Organização das Nações
Unidas (ONU) e à Associação Médica Mundial (AMM); World Federation for
Medical Education (WFME), além da World Organization of Family Doctors
(WONCA).
A IFMSA foi criada para impactar o mundo e para capacitar seus membros
na tomada de visão e ideias, tornando-as uma realidade, inspirando gerações de
estudantes de medicina a desenvolver as habilidades de liderança e de enfrentar
desafios para melhorar o mundo ao seu redor, em um período crucial de suas
carreiras.
No Brasil, está representada pela International Federation of Medical
Students’ Associations of Brazil – Federação Internacional das Associações de Estudantes de Medicina do Brasil (IFMSA Brazil), instituição nacional presente
em 111 escolas médicas. As principais áreas de atuação são nas temáticas de
promoção da mobilidade estudantil (intercâmbios), de realização de ações sociais
e ativismo nas áreas de Saúde Pública, Saúde Sexual e Reprodutiva incluindo
AIDS e HIV, Direitos Humanos e Paz e Educação Médica, além da realização de
treinamentos para o desenvolvimento de habilidades, do fomento à pesquisa e
divulgação científica e da representatividade estudantil, esta que envolve todas as
nossas áreas.
Os projetos das nossas diversas áreas de atuação são sempre pautados
em valores humanísticos e de desenvolvimento pessoal e acadêmico, acreditando
na formação de médicos líderes em promoção à saúde e ética. São realizadas
atividades nas cinco regiões brasileiras, sempre levando os ideais de promoção
da saúde universal, atendimento e educação em saúde àqueles que mais
precisam. Consideramos que a defesa da medicina e da saúde também é dever e
direito dos estudantes.
Quanto aos programas de intercâmbio, temos duas modalidades: nacional
e internacional, ambos de pesquisa ou clínico-cirúrgicos. São 25 anos de know-
how em mobilidade estudantil continuamente premiada, sendo o melhor programa
de intercâmbios da IFMSA, eleito em março de 2017.
3. O QUE É O PERÍODO DE INTERCÂMBIO?
O período de intercâmbio ocorre anualmente e os alunos classificados podem
realizar sua viagem entre os meses de, sendo no nacional de novembro de um
ano até outubro do outro anos e no internacional de abril de um ano até março do
outro ano. O aluno, após ser classificado e receber confirmação de pagamento,
tem direito a receber seu Formulário de Inscrição/Application Form (AF), pelo
meio da qual fornecerá todas as informações acadêmicas e pessoais e enviará
todos os documentos necessários para a concretização do intercâmbio.
Com no máximo 8 semanas de antecedência do intercâmbio, o aluno
receberá sua Carta de Aceitação/Card of Acceptance (CA), onde constará todas
as informações necessárias para que o estudante compre sua passagem aérea e
organize a sua viagem, tais como: cidade de destino, departamento no qual
ocorrerá o estágio, data de início e término do programa, além das informações
de hospedagem e alimentação.
Por meio do pagamento das taxas e da assinatura do Instrumento
Particular Bilateral de Interesse, o aluno tem direito à hospedagem e a, pelo
menos, uma alimentação por dia de trabalho no internacional (almoço ou jantar)
e duas no nacional (dentre café da manhã, almoço e jantar) . Em contrapartida, o
aluno tem como obrigação ser responsável por prover a hospedagem e
alimentação para o estudante de outra Instituição de acordo com os termos do
Instrumento supracitado que irá realizar o intercâmbio na faculdade do aluno
brasileiro em questão.
Para participar do programa de intercâmbio fique atento às instruções
neste regulamento e mantenha contato com o coordenador local de intercâmbios
(LONE/LEO/LORE) da IFMSA Brazil na sua faculdade.
Para demais informações a respeito da IFMSA Brazil, visite a nossa
página: www.ifmsabrazil.org
Você fez a escolha certa!
Boa sorte e boa viagem!
4. CRONOGRAMA GERAL: 4.1. Programa de Intercâmbio Nacional 2017-2018*
ATIVIDADE DATA
Inscrições na Primeira etapa 04/07/2017 até 31/07/2017
Parecer de LONE 01/08 até 03/08/2017
Parecer do DFs 04/08 até 09/08/2017
Parecer de EB 10/08 até 15/08/2017
Parecer de NONE 16/08 até 26/08/2017
Lista Preliminar de Classificados 26/08/2017
Recurso 26/08 até 28/08/2017
Lista Oficial de Classificados 01/09/2017
Pagamento Taxa 2 01/09 até 05/09/2017
Lista Oficial de Confirmados 10/09/2017
Lista de Espera 12/09/2017
Pagamento Taxa 2 12/09 até 16/09/17
Confirmados Lista de Espera 21/09/2017
Lista de Vagas Remanescentes ** Dia 15 de cada mês
Inscrição nas Vagas Remanescentes**
Do dia 16 a 19 de cada mês
Classificados Vagas Remanescentes**
Todo dia 22 de cada mês
Pagamento Taxas** 22 até 26 de cada mês
Confirmados Vagas Remanescentes**
Todo dia 30 de cada mês
* Cronograma sujeito a alterações. ** Vagas Remanescentes a partir de Outubro de 2017
4.2. Programa de Intercâmbio Internacional 2018-2019
ATIVIDADE DATA
Inscrições na Primeira etapa 15/09/2017 até 06/10/2017
Parecer do Coordenador Local de Intercâmbio
07/10 até 09/10/2017
Parecer do DFs 10/10 até 16/10/2017
Parecer de EB 17/10 até 22/10/2017
Parecer do Time Nacional de Intercâmbio Internacional
23/10 até 29/10/2017
Lista Preliminar de Classificados 30/10/2017
Recurso 30/10 e 31/10/2017
Lista Oficial de Classificados 01/11/2017
Pagamento Taxa 2 01 a 08/11/2017
Envio das Application Forms 19/11/2017
Lista de Espera 24/11/2017
Pagamento Taxa 2 para aprovados na Lista de Espera
24/11/2017
Confirmados Lista de Espera 21/09/2017
Lista de Vagas Remanescentes ** Dia 20 de cada mês * Cronograma sujeito a alterações. ** Vagas Remanescentes a partir de Dezembro de 2017
5. SOBRE A INSCRIÇÃO NO PROCESSO SELETIVO
5.1 Pré-requisitos do Aluno: a) Ser estudante de medicina devidamente matriculado em uma
faculdade a qual possui um comitê pleno da IFMSA Brazil.
b) Ler o Regulamento Geral dos Programas de Intercâmbios
c) No caso do intercâmbio internacional: Estar de acordo com
as Exchange Conditions dos países para onde tem interesse de
realizar o intercâmbio. Para isso, deve acessar: Explore Pages
(http://exchange.ifmsa.org/exchange/explore/nmo/list) .
d) Reunir toda a documentação necessária que consta nas
Exchange Conditions e neste edital
e) Cadastrar-se através do site oficial dos intercâmbios da IFMSA BRAZIL (http://exchange.ifmsa.tecnologia.ws/ ) entre os dias de acordo com o cronograma vigente.
f) Realizar o pagamento da taxa I de inscrição.
5.2 É responsabilidade do aluno:
a) Cumprir todos os prazos contidos neste Regulamento e nas
Condições de Intercâmbio.
b) Apresentar toda a documentação necessária. Falhas na sua
apresentação não asseguram a classificação ou o intercâmbio do
aluno.
c) Obter seguro de saúde após o recebimento da CA.
d) Obter visto, caso seja necessário (Verificar Exchange
Conditions e legislação do país de destino).
e) Garantir hospedagem e alimentação ao intercambista
estrangeiro (Incoming) de acordo com os termos do Instrumento
Bilateral de Interesse.
f)
Obs¹: A IFMSA Brazil não se responsabiliza por qualquer atraso na
apresentação da documentação necessária.
Obs²: O aluno torna-se responsável pela hospedagem do Incoming assim que
assina o Instrumento Particular Bilateral de Interesse, mesmo que desista do
intercâmbio posteriormente.
5.3 Preenchimento das Fichas de Inscrição (FICs)
O aluno deverá preencher 4 FICs após realizar o cadastro no site:
a) FIC I (Ficha de Identificação):
• Nome, sexo, idade, endereço e contato pessoal e do responsável, e-mail e
dados acadêmicos.
• Anexar RG (frente e verso) e Declaração de Matrícula que explicite
CLARAMENTE o ano/semestre em curso.
b) FIC II (Ficha De Pontuação e Hospedagens):
• Dados acadêmicos que comprovem os pontos acumulados para os
critérios de classificação. Devem ser anexados em PDF.
• Aproveitamento do Curso, Monitoria, Ligas Acadêmicas, Participação
como coordenador local da IFMSA Brazil, Atividades realizadas pelo LC,
Projetos de Extensão, Trabalhos publicados e apresentados e oferta de
Hospedagem.
• Nessa ficha o aluno declara se deseja oferecer hospedagem voluntária e
quais os meses disponíveis para tal, assim como os meses em que pode
receber o incoming OBRIGATÓRIO.
c) FIC III (Opções de Intercâmbio):
• O aluno poderá escolher opções de vagas, mês e modalidades. Não é
necessário preencher todas as 10 opções.
• Não será permitido ao aluno realizar a mesma combinação (Internacional:
país + mês + SCOPE OU SCORE; Nacional: faculdade + mês +
departamento e semanas) em mais de uma opção.
d) FIC IV (Termo De Compromisso E Instrumento Bilateral de Interesse):
• Anexar todas as páginas do Instrumento Particular Bilateral de Interesse
devidamente assinadas e rubricadas pelo aluno, pelo coordenador local
da IFMSA Brazil de sua faculdade e por duas testemunhas em todas as
laudas.
• É na FIC IV que o aluno deverá anexar o comprovante de pagamento da
taxa I.
Obs1: No caso de não anexar as páginas do contrato com as devidas rubricas o
processo de seleção será anulado.
Obs2: Lembre-se de guardar com você uma cópia do comprovante de
pagamento!
Obs3: O primeiro critério de desempate é o horário do pagamento. Por isso, é
recomendável que o aluno realize o pagamento da taxa 1 no site da Lojinha da
IFMSA Brazil o mais cedo possível, desde que tenha certeza que se inscreverá
no processo, uma vez que esta taxa não é reembolsável (mais informações no
decorrer deste edital).
Obs4: MUITO IMPORTANTE:
A classificação dos alunos inscritos no programa de intercâmbios é feita
automaticamente pelo sistema. Entretanto, há a possibilidade de o aluno inscrito
não ser classificado em nenhuma de suas opções. Caso isto ocorra, o
interessado irá automaticamente para a lista de espera sendo considerada a
PRIMEIRA escolha. *
A lista de espera é divulgada após a confirmação de pagamento da taxa 2 de
todos os alunos classificados, para que outros alunos tenham a oportunidade de
utilizar as vagas remanescentes.
Obs5: IMPORTANTE
§ 1.º - O candidato, ao preencher as Fichas de Inscrição (FICs), declara estar
ciente de que não angaria direito adquirido ou expectativa de direito à viagem
ao local de destino;
§ 2.º - O pagamento da taxa de inscrição apenas faz com que a IFMSA Brazil
inicie seus esforços para conseguir a concretização do estágio pretendido;
§ 3.º - Pelo motivo explicitado na cláusula anterior, a IFMSA Brazil recomenda
que, antes do recebimento da Carta de Aceite, a qual possui informações
específicas do intercâmbio, como a data de início/término do estágio, a cidade e
o departamento, o candidato NÃO despenda qualquer valor com passagens
aéreas, cursos de línguas, troca de moeda, passaporte, entre outros.
§ 4.º - De acordo com o disposto no parágrafo anterior, a obrigação da IFMSA
Brazil é de meio, e não de fim. Por isso, caso o estágio não atenda às
expectativas do candidato (seja nos planos profissional ou pessoal), a IFMSA
Brazil não será responsabilizada;
§ 5.º - É dever do candidato eleger o local que mais se assemelha a seu perfil,
devendo sempre ler as condições de intercâmbio pertinentes e observar se suas
condições físicas, religiosas e seu comportamento social serão compatíveis com
aquilo que encontrará no destino.
REVOGAÇÃO OU ANULAÇÃO DO EDITAL
A qualquer tempo, o presente Edital poderá ser revogado ou anulado, no todo ou
em parte, seja por decisão unilateral da Diretoria de Intercâmbios da IFMSA
Brazil, seja por motivo de interesse público ou exigência legal, em decisão
fundamentada, sem que isso implique direitos à indenização ou reclamação de
qualquer natureza.
6. SOBRE O PAGAMENTO
6.1 Intercâmbio Nacional
Vagas Bilaterais de Intercâmbio
Taxa 1: Deve ser paga entre os dias 4 e 31 de Julho de 2017.
Valor: R$ 90,00 (noventa reais)
Taxa 2: Deve ser paga após a divulgação da Lista Oficial de Classificação, entre
os dias 01e 05 de Setembro de 2017.
Valor: R$ 210,00 (duzentos e dez reais)
Taxa Unilateral (TU): Válida somente para vagas remanescentes, de acordo com
edital
Valor: R$ 300,00 (trezentos reais)
6.2 Intercâmbio Internacional
Vagas Bilaterais de Intercâmbio
Taxa 1: Deve ser paga entre os dias 15 de Setembro a 06 de Outubro de 2017.
Valor: R$ 120,00 (cento e vinte reais)
Taxa 2: Deve ser paga entre os dias 01 e 08 de novembro de 2017.
Valor: R$ 510,00 (quinhentos e dez reais)
O pagamento das Taxas 1 e 2 dos intercâmbios nacionais e internacionais
deverão ser realizado através da Loja Virtual da IFMSA-Brazil a ser acessada
através do site: http://loja.tray.com.br/loja/loja-247629
Nos produtos da loja, busque pelo item TAXA I Inscrição - Intercâmbio
Internacional. Siga as instruções da página para efetuar o seu cadastro e realize
o pagamento optando por Cartão de Crédito (VISA, Mastercard ou Hipercard),
em até 3 parcelas, com valor mínimo de 30 reais, ou boleto bancário.
6.3 Política de Reembolso: a) A taxa 1 é de nenhum modo reembolsável.
b) A taxa 2 será reembolsada quando:
1. Se houver cancelamento pela organização de destino, até o início do
Intercâmbio, sem que haja falhas na documentação do aluno.
2. O interessado poderá requisitar reembolso dessa taxa caso sua Carta de
Aceitação | Card of Acceptance (CA) não seja entregue em até 15 dias após
encerramento do prazo determinado para o envio da mesma, com
consequente cancelamento da aplicação.
3. For realizado, pelo comitê local da IFMSA Brazil, a desistência de vaga e a
comprovação de motivos relevantes, sujeitos à avaliação da Diretoria
Nacional. São considerados motivos relevantes:
I. Óbito na família com parentesco de primeiro grau;
II. Óbito do próprio interessado;
III. Doença incapacitante do próprio interessado suj
eita a avaliação de relatório médico;
IV. Outros motivos à serem julgados por toda a Diretoria
Nacional.
Obs¹: Os casos omissos encaminhados pelo comitê local e aprovados pela
diretoria nacional da IFMSA Brazil, poderão ser reembolsados de acordo com a
data de cancelamento da seguinte maneira:
1) Cancelamento com até seis meses de antecedência do início do Intercâmbio
terá reembolso de 50% da taxa II;
2) Cancelamento com quatro a cinco meses de antecedência do início do
Intercâmbio terá reembolso de 30% da taxa II;
3) Cancelamento com menos de quatro meses de antecedência do início do
Intercâmbio não haverá reembolso da taxa II.
Obs²: O candidato que não tenha mais interesse em realizar o intercâmbio
declara-se ciente que o valor por ele pago referente à Taxa II, será incorporado
à IFMSA Brazil de modo definitivo e irrevogável.
Obs³: Em qualquer dos casos de cancelamento, as taxas administrativas
relativas ao cartão de crédito/débito e boleto bancário não serão reembolsadas.
Visto que são imediatamente transferidas à instituição financeira
intermediadora, não sendo possível a IFMSA Brazil se responsabilizar por
determinado reembolso.
Tais taxas correspondem a 5% (cinco por cento) do valor total da compra do
serviço.
Obs4: Nos casos de Intercâmbio Internacional, o aluno só poderá pedir
reembolso caso ainda não tenha enviado a Application Form.
6.4 Sobre a Comprovação de Pagamento
• Pagamento por Boleto Bancário: o aluno deverá anexar na FIC IV
uma imagem digitalizada ou “foto de tela” (print screen) do recibo
bancário.
• Pagamento por Cartão de Crédito: o aluno deverá anexar a “foto de
tela” (print screen) da confirmação recebida por e-mail.
Obs¹: A Loja Virtual da IFMSA Brazil consiste em um sistema que traz
facilidades de pagamento via boleto bancário ou cartões de crédito. Tudo é feito
de forma automática, com a comodidade de ser realizado em casa e segurança
das operadoras de crédito.
Obs ²: Em caso de inscrição para 2 vagas de intercâmbio, realize a compra das
duas taxas no mesmo pedido da loja virtual, caso sejam feitas em pedidos
separados será considerada como critério de desempate a data do pagamento
do último pedido pago.
Obs³: O prazo limite para pagamento o estabelecido no cronograma. Para
boletos bancários, caso ele seja gerado no último dia de pagamento, ainda que
ele possua data de vencimento de posterior a date do cronograma, o
pagamento só será válido se efetuado até o último dia estabelecido no
regulamento e não pela data de vencimento do boleto. Para cartões de crédito,
fique atento ao prazo de até 48 horas para aprovação da compra.
Obs4: A IFMSA Brazil não se responsabiliza por problemas técnicos
relacionados ao Banco do Aluno interessado pela vaga, como falha do Sistema
Bancário, entre outros.
Obs5: Fica vedado a cobrança aos inscritos de qualquer taxa além das contidas
e descritas nesse Regulamento. Caso tenha conhecimento da cobrança da
mesma, entre em contato com: [email protected].
Obs6: A responsabilidade de comprovação do pagamento é do aluno. Dessa
forma, de maneira individual, cada aluno deve enviar através do seu e-mail
pessoal os comprovantes de pagamento das taxas para
7. SOBRE OS CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO
7.1 Aproveitamento do Curso:
até o 4º período concluído 05 pontos
5º ao 6º período concluído 10 pontos
7º ao 8º período concluído 15 pontos
9º ao 12º período concluído 20 pontos
7.2 Atividades Extras
a) Monitoria: Máximo de 1 por semestre
Até 40 horas 05 pontos
Mais de 40 horas 10 pontos
b) Trabalhos científicos (Máximo 3 por ano)
Em Andamento 05 pontos
Apresentados em eventos científicos 10 pontos
Publicados 15 pontos
Iniciação Científica (Bolsitas/Voluntário) 15 pontos
c) Trabalhos científicos relacionados a IFMSA Brazil (Máximo 3 por ano)
Publicados sobre a IFMSA Brazil (com o aval do PR-D) 20 pontos
Apresentados em eventos científicos sobre IFMSA Brazil (com aval do PR-D)
15 pontos
d) Trabalho de extensão (2 por ano):
De 20 a 70 horas 05 pontos
Mais de 70 horas 10 pontos
e) Participação em liga (2 por ano): prevalece o critério que resultar
em maior nº de pontos.
Até 6 meses ou até 40 horas 05 Pontos
Até 6 meses ou até 40 horas em liga vinculada à ABLAM 06 pontos
A partir de 7 meses ou mais de 40 horas 10 pontos
A partir de 7 meses ou mais de 40 horas em liga vinculada à ABLAM
12 pontos
f) Participação como Coordenador Local da IFMSA Brazil
g) Participação como LEO/LORE/LONE: Cada semestre (6 meses) de
exercício no cargo: 20 pontos
h) Participação em atividades do SCOPH, SCORA, SCORP e
SCOME: Por Carga Horária. (Máximo 6 por ano)
De 5 a 10 horas: Participante 05 pontos
De 5 a 10 horas: Organizador 08 pontos
De 5 a 10 horas: Coordenador 10 pontos
Entre 11 e 20 horas: Participante 10 pontos
Entre 11 e 20 horas: Organizador 13 pontos
Entre 11 e 20 horas: Coordenador 15 pontos
Acima de 20 horas: Participante 15 pontos
Acima de 20 horas: Organizador 18 pontos
Acima de 20 horas: Coordenador 20 pontos
De 4 meses a um (1) ano 10 pontos
Há mais de um (1) ano até um (1 ½ ) ano e meio 20 pontos
Há mais de um (1 ½ ) ano e meio até dois (2) anos 30 pontos
Há + de dois (2) anos ou Membro Fundador do LC 40 pontos
Só serão pontuados, no máximo, 6 atividades ao ano, por candidato,
independente de participação, organização ou coordenação.
Coordenadores de Intercâmbio não pontuam como coordenadores de
atividades.
Ao afirmar que o aluno é Coordenador Local de Intercâmbio, este pode
pontuar como coordenador de atividades, se esse certificado for de uma
data diferente ao período que exerceu a coordenação de intercâmbio.
i) Eventos relacionados à IFMSA Brazil: Assembleia Geral, Assembleia
Regional, Mini Assembleia Geral e Treinamentos (Máximo 3 por ano)
Participação 05 pontos
Organização ou Treinadores 08 pontos
Obs¹: Um mesmo trabalho não poderá pontuar em mais de uma categoria.
Assim, um mesmo trabalho publicado, apresentado ou em andamento
contará apenas uma vez, para a categoria de maior pontuação.
Obs²: Não serão consideradas participações em congressos e estágios
realizados pelo aluno.
Obs³: Em casos de trabalhos científicos publicados, só serão consideradas
as atividades devidamente comprovadas por meio de certificados ou
fotocópias registradas da publicação.
Obs4: Serão válidas apenas as pontuações referentes a atividades
realizadas durante o curso de medicina.
7.3 Oferta de Hospedagem
Existem 3 (três) tipos de hospedagem: obrigatória, voluntária e extra.
a) Quanto a definição:
1. Obrigatória: É a hospedagem que o estudante deve oferecer, de acordo
com o Instrumento Particular Bilateral de Interesse.
2. Voluntária: É a hospedagem, além da obrigatória, que o inscrito pode
ou não oferecer durante a inscrição no programa de intercâmbios.
3. Extra: É a hospedagem utilizada após a capacidade de hospedagens
obrigatórias e voluntárias de um comitê local terem sido excedidas.
Elas podem ser oferecidas para alunos do PI e do PIN e a pontuação
atribuída deve ser utilizada no período de intercâmbio imediatamente
posterior. Não serão contabilizados pontos para hospedagens extras
que foram utilizadas sem a capacidade do comitê ter sido excedida,
exceto casos especiais deliberados pelos Diretores Nacionais de
Intercâmbio.
b) Quanto à pontuação
Hospedagens obrigatórias: Serão concedidos pontos de acordo com o
número de meses disponibilizado para a hospedagem do aluno: O mínimo de
meses disponíveis deve ser 5.
5 meses: incluindo 2 dos seguintes meses: Julho/Agosto/Janeiro
20 pontos
De 6 a 11 meses: incluindo 2 dos seguintes meses Julho/Agosto/Janeiro
30 pontos
5 meses: Incluindo julho E agosto E janeiro 40 pontos
De 6 a 11 meses: Incluindo Julho E Agosto E janeiro 50 pontos
12 meses 60 pontos
Hospedagens voluntárias: Serão concedidos 20 pontos para aqueles que optarem
por disponibilizar a hospedagem voluntária – máximo de 01 (uma) vaga. As
características (meses disponibilizados e restrições) estarão, obrigatoriamente,
em concordância com as opções definidas para hospedagem obrigatória.
Hospedagens Extra: Cada hospedagem extra realizada no PI ou PIN do período
de intercâmbio anterior receberá 40 pontos. Deverá ser apresentado uma
declaração assinada pelo NONE, NORE OU NEO e, será aceita apenas uma por
PIN/PI.
Obs¹: As hospedagens ofertadas sem restrição de sexo, receberão um
acréscimo de 10 pontos.
Obs²: Receberão um acréscimo de 05 (cinco) pontos os comitês locais com
disponibilidade para receber incomings nos meses de:
PI → Internacional: Julho OU Agosto do intercâmbio Clínico/cirúrgico
(SCOPE) E de pesquisa (SCORE).
PIN → Nacional: de Julho OU Janeiro
Obs³: Receberão um acréscimo de 10 (dez) pontos os comitês locais com
disponibilidade para receber incomings nos meses de:
PI → Internacional: julho E agosto do intercâmbio Clínico/cirúrgico
(SCOPE) E de pesquisa (SCORE)
PIN → Nacional: de Julho E Janeiro
Obs4: Os meses ofertados pelo inscrito DEVERÃO estar de acordo com os
meses disponibilizados pela faculdade em que está matriculado.
7.4 Critérios de Desempate Será usado como critério de desempate, na seguinte ordem:
1. Data de pagamento da taxa de inscrição
2. Período do curso concluído (o estudante que estiver no período mais
avançado terá direito à vaga).
3. Idade do candidato (o candidato que for mais velho terá direito à vaga)
Obs: No caso de empate entre um coordenador local que teve isenção e um
candidato que não teve isenção, a isenção é considerada como um pagamento
efetuado no primeiro dia.
7.5 Pontuação Individual
Os pontos atribuídos aos candidatos são pessoais e intransferíveis. A
pontuação não é zerada após a participação em um programa de intercâmbio,
podendo o aluno utilizar seus documentos comprovantes de pontuação quantas
vezes (programas) quiser.
7.6 Irregularidades na Documentação
Caso seja comprovada qualquer irregularidade em relação aos documentos
apresentados, a inscrição poderá ser automaticamente cancelada, sem a
devolução da taxa de inscrição.
É de responsabilidade do candidato a autenticidade e veracidade dos documentos
apresentados, sob pena de incorrer nas sanções do Art. 299 do Código Penal
Brasileiro (reclusão de 1 a 5 anos e multa).
8. SOBRE DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS
8.1 Documentos de Identificação
a) Cópia do Registro Geral (RG) ou Carteira Nacional de Habilitação
(CNH): Frente e Verso.
b) Declaração de matrícula: Será dada pontuação de acordo com o
número de semestres CONCLUÍDOS até a data de início das inscrições. Essa
Declaração deverá, OBRIGATORIAMENTE, explicitar o ano/semestre/período
em curso no momento da inscrição ou último semestre concluído, e assinada por
algum representante institucional da universidade.
Obs: NÃO serão aceitas declarações assinadas por Centros Acadêmicos,
Históricos Acadêmicos ou Grade Horárias Acadêmicas.
c) Instrumento Particular Bilateral de Interesse: É o documento bilateral
que firma a lealdade entre a IFMSA Brazil e o candidato. Deve ser rubricado em
TODAS as laudas pelo interessado e todas as testemunhas e digitalizado para
efetivar a inscrição. O candidato deve guardar uma cópia para si, o original
deverá ser entregue ao Coordenador Local de Intercâmbio, e o arquivo
digitalizado será utilizado na inscrição.
8.2 Documentos de Pontuação
São os certificados e outros documentos para comprovação de pontuação,
dentre as modalidades: (1) Monitoria (2) Trabalhos Científicos, (3) Trabalhos
Científicos relacionados à IFMSA Brazil (4) Trabalho de Extensão (5) Ligas
Acadêmicas (6) Coordenadores Locais da IFMSA-Brazil (7) Coordenadores de
Intercâmbio (8) Atividades da IFMSA-Brazil (9) Participação em Eventos da
IFMSA Brazil.
a) Monitoria
O certificado ou declaração (caso ainda esteja em andamento e o certificado
ainda não tenha sido emitido) deverá conter:
• Nome completo do aluno; Duração da monitoria; A declaração deverá ser
emitida pelo órgão ou departamento responsável e assinada pelo professor
responsável pelo departamento e/ou Coordenador Geral do Curso
de Medicina.
b) Trabalhos Científicos
Concluído:
• Apresentados: Certificado de apresentação no evento científico;
• Publicados: Cópia da publicação e capa da Revista ou cópia da carta de
aviso de publicação para artigos já aceitos por revistas científicas e que
serão publicados em breve.
Em andamento:
• A declaração deverá conter: Nome completo do aluno; Nome do projeto;
Nome do orientador; Assinatura do orientador do projeto e/ou diretor
responsável pelo órgão de pesquisa/extensão oficial da universidade e/ou
pelo Coordenador Geral do Curso de Medicina. Podem também ser
comprovados pelo parecer de aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa.
Bolsas/Voluntários de Iniciação Científica:
• Em andamento: Declaração emitida pelo órgão responsável pela
bolsa/iniciação científica do voluntário.
• Concluído: Declaração emitida pelo órgão responsável pela bolsa/
iniciação científica do voluntário. + Comprovante de publicação e/ou
apresentação
c) Trabalhos Científicos relacionados a IFMSA Brazil.
• Publicados: Cópia da publicação + Declaração de ciência emitida pelo PR-
D
• Apresentados: Certificado de apresentação no evento científico +
Declaração de ciência emitida pelo PR-D
Obs1:
O aluno não poderá, sob hipótese alguma, pontuar em duas categorias com o
mesmo trabalho. Os títulos dos trabalhos serão estritamente analisados para
tornar o processo mais igualitário e evitar que um mesmo trabalho seja
desmembrado em outros supostamente diferentes e, portanto, a pontuação
calculada pelo aluno pode ser diferente da pontuação real. Alterações de ordem
de palavras, conjunções ou de sinônimos no título dos trabalhos não serão
aceitas como explicações para trabalhos diferentes.
d) Trabalhos de Extensão
Concluídos: O aluno deve enviar o certificado contendo: Nome completo do
aluno; Nome do projeto de extensão; Duração do projeto em horas e Assinatura
do diretor responsável pelo órgão de extensão oficial da universidade e/ou
Coordenador Geral do Curso de Medicina e/ou Professor responsável pelo
projeto.
Em andamento: O aluno deverá enviar uma declaração contendo: Nome
completo do aluno; Nome do projeto; Duração do projeto e assinatura do diretor
responsável pelo órgão de extensão oficial da universidade e/ou Coordenador
Geral do Curso de Medicina e/ou Professor responsável pelo projeto.
NOTA: caso sua Universidade não possua órgão oficial de Extensão e
Pesquisa, deve ser anexado declaração da coordenação do curso e/ou da
entidade responsável pela pesquisa, comprovando o projeto.
ATENÇÃO: Somente serão aceitos certificados de trabalho de extensão com 20
horas ou mais.
OBSERVAÇÃO SOBRE O PET- Saúde (Programa de Educação pelo Trabalho
pela Saúde): Certificados e Declarações de participação poderão ser pontuados
na categoria Trabalho Científico ou Trabalho de Extensão. Somente será
pontuado uma única vez na categoria de maior pontuação.
Certificados com número de série e sem as assinaturas requeridas serão
INVALIDADOS.
e) Ligas Acadêmicas
O certificado ou declaração (caso ainda esteja em andamento e o certificado
ainda não tenha sido emitido) deverá conter: Nome completo do aluno, Nome da
Liga, Tempo em que foi membro; nome do orientador; Assinatura do diretor
responsável pelo órgão de extensão oficial da universidade e/ou Professor
Orientador da Liga e/ou Coordenador Geral do Curso de Medicina
Ligas vinculadas à ABLAM: anexar certificado/comprovante de vinculação da
liga emitido pela Associação Brasileira de Ligas Acadêmicas de Medicina.
f) Participação como Coordenador Local da IFMSA Brazil
Coordenadores Locais da IFMSA Brazil, com mais de 4 meses de filiação de
acordo com as planilhas de recenseamento enviadas ao VPI, têm um acréscimo
de pontos de acordo com o tempo de filiação. A comprovação deve ser
realizada pelo anexo da Declaração de Filiação, a qual:
• Deve ser assinada presencialmente pelo presidente local. Não serão
aceitas assinaturas digitais;
• Devem corresponder com as informações dispostas nas planilhas de
recenseamento enviadas ao VPI;
• Não serão aceitos outros modelos.
Alunos desfiliados: Alunos que já foram filiados a IFMSA Brazil devem
comprovar a participação por meio do certificado ou declaração oficial assinada
por representante local.
g) Participação como LEO/LORE/LONE
A comprovação para pontuação deve ser realizada através do anexo da
Declaração de Participação nas Atividades locais como coordenador de
intercâmbio, devidamente preenchida e assinada pelo presidente do Comitê
Local e uma testemunha.
h) Participação de Atividades
Serão contadas todas as participações devidamente comprovadas por
certificados oficiais fornecidos pela instituição, de acordo com a carga horária de
cada atividade, como descrito anteriormente.
Só serão validadas atividades em que a FISA 2 tenha sido aprovada até o dia de
início do programa de intercâmbio.
OBS: não serão aceitas declarações de participação/coordenação em
campanhas, assinadas por presidentes locais ou demais coordenadores.
Somente serão aceitos certificados oficiais da IFMSA Brazil.
9. SOBRE ASSINATURA DO CONTRATO
O contrato pode ser encontrado na Plataforma Exchange e no site da IFMSA
Brazil, e deve ser impresso, rubricado em todas as laudas e assinado pelo
aluno interessado, por duas testemunhas e mais um coordenador local da
instituição. Anexar apenas 1 arquivo com todas as folhas, em formato PDF.
10. OUTRAS INFORMAÇÕES
10.1 Modalidades de Hospedagem Intercâmbio Nacional:
a) Hospedagem Bilateral:
Válida na Primeira Etapa e Vagas Remanescentes.
Aluno terá direito a pelo menos 2 refeições e moradia, recebendo um
intercambista garantindo as mesmas condições. Pagamento das taxas I e II
b)Hospedagem Própria:
Válida somente nas Vagas Remanescentes.
Aluno declara não precisar da alimentação e hospedagem, recebendo um
intercambista garantindo 2 refeições e moradia. Pagamento das taxas I e II.
c) Hospedagem Própria e Unilateral:
Válida somente nas Vagas Remanescentes.
Aluno declara não precisar da alimentação e hospedagem, não precisa receber
Intercambista. Pagamento das taxas I, II, e Unilateral. Vaga dependente da
deliberação do Diretor Nacional de Intercâmbio Nacional
d) Hospedagem Unilateral:
Válida somente nas Vagas Remanescentes .
Aluno terá direito a pelo menos 2 refeições e moradia, não precisa receber
Intercambista. Pagamento das taxas I, II, e Unilateral. Vaga dependente da
deliberação do Diretor Nacional de Intercâmbio Nacional
OBS: Não é permitido realizar intercâmbio na mesma cidade que se localiza a
faculdade onde o aluno está matriculado.
10.2 Modalidades de Hospedagem Intercâmbio Internacional:
a) Hospedagem Bilateral:
O estudante terá direito a pelo menos 1 refeição diária e moradia, recebendo um
intercambista e garantindo-o as mesmas condições. Pagamento das taxas I e II
11. As Vagas de Intercâmbio IFMSA Brazil
As Vagas disponíveis para o período de intercâmbio vigente, seja nacional ou
internacional, serão disponibilizadas em outro documento, por meio de uma lista
oficial.
Data da última revisão dessa versão: 25/08/2017.