\ ~(;~ DF/BIBLIOTECA CENTRAL '

PLANO ANUAL DE TRABALHO

1983

Agosto 1982

-J.13g_. ·~; I o.{ • Q_ ·-" K.q .

•

PROGRAMAÇÃO DE TRABALHO DA BICEN PARA 1983

INTRODUÇÃO

O Plano Anual de Trabalho da Biblioteca Central pa­

ra 1983 está apresentado de acordo com os projetos que deverão

ser desenvolvidos em relação ã programação em curso.

Dentre estes projetos cumpre destacar o referente à

automação pelo qual obter-se-á um atendimento cada vez melhor

aos seus usuários, tanto do próprio IBGE como de outros órgãos

nacionais e estrangeiros. Este projeto integra tarefas já pre­

vistas no Plano Diretor de Informática do IBGE para 1982/84.

Através do Projeto Conservação, o valioso acervo da

Biblioteca Central do IBGE continuará a ser preservado. Para

tal prosseguirão os trabalhos de microfilmagem e restauração.

Por decisão superior, o controle da lista de distri

buição de publicações do IBGE passou a · ser responsabilidade da

Biblioteca Central. Para o cumpriment.o desta nova atribuição,

deverão ser destinados recursos de pessoal, de área e de insta

lações adequadas.

qo CL:J

DIRETORIA DE FORMAÇAO E APtRFEIÇOAHENTO DE PESSOA L .1.

IBGE ATIVIDADES E PROJ[TOS PRIORITARIOS PARA 1983

I T !TU LO AUTOMAÇÃO

JUSTIFICATIVA

A automação dos processos técnicos e administrativos para aquisi­

çao, tratamento e disseminação de informações bibliográficas é o meio se

guro e moderno utilizado pelos principais centros de documentação e in-

formação.

OBJETIVOS •

Atendimento de boa qualidade ao grande número de usuários da Bi -

blioteca Central, tanto do próprio IBGE como de outros órgãos nacionais

e estrangeiros.

DESCRIÇAO SUMARIA

o projeto de automação, iniciado em 1981, pretende abarcar diver­

sas tarefas. Essas tarefas incluem a catalogação através do Sistema

CALCO da FGV, a elaboração do Boletim Bibliográfico e de indices de pe-

riódicos, além da aquisição e empréstimo.

FASES A SEREM EXECUTADAS NO EXERCTCIO ·

- Continuidade da implantação do CALCO em conjunto com a DI e com a FGV -Continuidade da implantação do sistema ·do Boletim Bibliográfico em

conjunto com a DI e com a DT.

O B s. E R V A Ç 0 E S

o projeto compreende tarefas já previstas no Plano Diretor de In-

formática do IBGE para 1982/84. -

UNJDADES RESPONSAVEIS

BIBLIOTECA CENTRAL

- todos . os 'Departamentos

IMPLICAÇOES ORÇAMENTARIAS QUANDO PREVISfVEIS

'----~--~-------------..L.L..---------------------

Rll~RI4 DE FO~~AÇAO E hPERFEIÇOA~ENTO DE PESSOAL

IBGE ATIVIDADES E PROJCTOS PRIORITAR!OS PARA 19

JUSTIFICATIVA

Partes do acervo da BICEN se constituem em material valioso sem

similar no país. Esse material deve ser preservado para prestação de

informações importantes para a história sócio-econômica brasileira.

OBJETIVOS

O objetivo do projeto é a preservaçao das obras raras e outros

documentos,sem com isso se deixar de atender necessidades informati­

vas dos usuários.

DESCRIÇÃO SUMARIA

O projeto consiste na microfilmagem e confecção de microfichas,

além da restauração dos originais, de parte do acervo da BICEN.

FASES A SEREM EXECUTADAS NO EXERCTCIO - Seleção do material a ser microfilmado e restaurado - Microfilmagem - Restauração

OBSERVAÇOES

Projeto iniciado em 1981 -

UNIDADES RESPONSAVEIS IMPLI.CAÇOES ORÇAHENTARIAS QUANDO BIBLIOTECA CENTRAL PREVISTVEIS

- Departamento de Informação - Departamento

Referência de Documentação e

-·

DIRETORIA DE FO~MAÇAO E APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL . 3.

IBGE ATIVIDAOE~,E PROJCTOS PRIORITARIOS PARA 1983

ITTTULO

PUBLICAÇÕES

JUSTIFICATIVA ~ importante que as informações existentes no acervo da BICEN se

jam organizadas e colocadas à disposição do usuário tanto do IBGE como

externo.

OBJETIVOS

O projeto pretende disseminar informações bibliográficas da ma-

neira mais ampla possível de forma a torná-las acessiveis a maior núme

ro de usuários.

DESCRIÇÃO SUMARIA

Diversos tipos de informação devem ser compiladas e organizadas

para fins de editoração e impressão. Nesse caso, estão: Catálogo de m~

nografias do IBGE, Pesquisas em andamento no IBGE, Bibliografia dos té~

nicos do IBGE, Bibliografia brasileira de geografia, !ndices acumula -

dos da RBE e RBG, Evolução dos municípios brasileiros e Localidades br~

sileiras.

FASES A SEREM EXECUTADAS NO EXERCfCIO

- Seleção - organiza2ão - Preparaçao dos originais

OBSERVAÇOES

UNIDADES RESPONSAVEIS

BIBLIOTECA CENTRAL - Departamento de Informa2ão - Departamento de Aquisiçao e

IMPLI·CAÇOES ORÇAMENTARIAS QUANDO PREVISfVEIS

Reqistros '----........:.~~=-::.;;:.;::.;.:::_ ____________ J...L ____________________ ____.

1

DIRLTORIA DE FOR~AÇAO E APER~E IÇOhMENTO DE PESSOAL ~4 •

IBGE ATIVIDADE~ E PROJCTOS PRIORITARIOS rARA 1923

ITTTULO

AQUISIÇÃO E REGISTROS

JUSTIFICATIVA

~ atribuição da BICEN garantir que as publicações a serem incor­

poradas ao acervo e distribuidas pelo IBGE recebam o tratamento biblio­

teconômico adequado de acordo com normas técnicas em vigor.

OBJETIVOS

Esta atividade tem por objetivo selecionar, adquirir (por compra,

do~ção ou intercâmbio), catalogar, classificar e preparar material bi -

bliográfico de interesse do IBGE, além de manter organizada a lista de

distribuição das publicações do IBG~.

DESCRIÇAO SUMARIA

A atividade consiste na aplicação de normas de Biblioteconomia p~

ra organização das publicações que vao incorporar o acervo da BICEN, bem

corno para controle da distribuição de publicações do IBGE.

FASES A SEREM EXECUTADAS NO EXERCfCIO - Seleção - Aquisição - Intercâmbio

- Registro - Catalogação

Classificação - noacão

OBSERVAÇOES

Por determinação superior o controle da lista de distribuição de p~

blicações do IBGE passou a ser responsabilidade da Biblioteca Central.

UNIDADES RESPONSAVEIS BIBLIOTECA CENTRAL

- Departamento de Aquisição e Registros

IMPLI.CAÇOES ORÇAMENTARIAS QUANDO PREVISTVEIS

~----------------------LL----------------------~

Ç7(_) r-.C~ \.......:LJ

DIRETORIA DE FORMAÇAO E APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL -. 5.

IBGE ATIVIDADES E PROJCTOS PRIORITARIOS PkRA 1983

'

TITULO DOCUHENTAÇÃO E REFE~NCIA

JUSTIFICATIVA

~ indispensável que os usuários recebam as informações que nece~

sitam a partir das publicações do acervo que consultam.

OBJETIVOS

Esta atividade tem por objetivo promover e controlar o emprésti­

mo de publicações aos usuários do IBGE, atender os pedidos e consultas

de leitores do IBGE e externos, efetuar levan.tamen:tos bibliográficos, e

conservar e manter o acervo da BICEN.

DESCRIÇAO SUMARIA

Esta atividade consiste em manter controle constante do acervo ,

dos catálogos das consultas e dos empréstimos feitos aos usuários que

comparecem à BICEN, diariamente.

FASES A SEREM EXECUTADAS NO EXERCTCIO - Recebimento dos pedidos de livros - Atendimento através de .consultas e empréstimos - Manutenção e controle de catálogos e acervo

OBSERVAÇOES

UNIDADES RESPONSAVEIS BIBLIOTECA CENTRAL

- Departamento de Documentação e Referência

I M P L I ·C A Ç O E S O R Ç A M E N TA R I A S Q U A N DO PREVISfVEIS

'---~-----------------·-..L.i...----------~------- ----1

-·

DIRElOr.IA Dl FUkMA~AU t A~lKtti~U~MtNIU UL rL~~VML .b.

I BGE ATIVIDADE~ E PROJCTOS PRIORITARIOS PARA 1983

I T TT UL ~.

. INFORMAÇÃO .

JUSTIFICATIVA

Muitos dos usuirios da Biblioteca Cential necessitam nao especial­

mente publicações mas sim dados numéricos, informações diretas au refe -

rências bibliográficas sobre o acervo.

OBJETIVOS

Essa atividade tem por objetivo a disseminação de informações atra

vés da elaboração de resumos de documentos selecionados, preparaçao de

boletins para divulgação das publicações recebidas pela BICEN, atendirnen

to a pedidos d~ informações eRpec iais, preenchimento de questionirios en

viados por órgãos nacionais e estrangeiros, _ compilação da Divisão Terri­

torial do Brasil, controle das Informações Bisicas municipais. e reprodu­

ção xerogrifica de documentos.

DESCRIÇAO SU~ARIA

Essa atividade consiste na constante compilação e prestação de in­

formações através de periódicos que divulgam o acervo da BICEN ( Boletim

Bibliográfico; Lista de Novas Aquisições e Sumários de Periódicos Corre~

tes), bem corno de outras extraídas de publ icaçõe s do acervo.

FASES A SEREM EXECUTADAS NO EXERCTCIO - Recebimento de pedidos de usuários - Sel.eção de documentos _ Organização de refer~ncias_biblio­

_ar;:.'f';r.:'lc:; P nnt-rns inrormacoes

OBSERVAÇOES

UNIDADES RESPONSAVEIS BIBLIOTECA CENTRAL

.

- De partamento de Informa ção - Departamento de Documentação e

Referência

- Preparação de originais - Ate~dirnento de peàidos

IMPLICAÇOES ORÇAMENTARIAS QUANDO PREVISfVEIS

~------------------------------~--------~----------------------------------------~

,,

PLANO DE TRABALHO PARA 1982

- Nota Explicativa

Dentre os aspectos màis importantes em-relação à

programaçao para o ano em curso, assinalamos o início da uti

1ização do Sistema CALCO - Catalogação Legível por Computador,

projeto que foi incluído no Plano Diretor de Informática do

. IBGE para 1982/84.

Em conseqfiência, já ?O início .de 1982 começaram a

ser definidos e iniciados os procedimentos técnicos ·bibliote

conômicos para a ·irnplantação da catalogação automatizada a

través do aperfeiçoamento do pessoal que irá trabalhar no

projeto.

Para tanto, após treinamento básico foi previs

to o treinamento específico visando a Indexação de Informa­

çoes Bibliográfi~as Automatizadas. A primeira fase deste

treinamento, referente à Linguagem Documentária para Indexa­

ção de Do.cumentos, já está sendo executada obediente ao cro­

nograma estabelecido.

A implantação do sistema de distribuição das pu­

blicações da BICEN através da emissão automática deetiquetas

de endereçamento, permitirá a divulgação mais eficiente do a

cervo e dos serviços de informação · estatístico-geográfica.

'

•

•

2.

Mediante o contrato firmado pelo IBGE e pelo

CEPUERJ, vem tendo prosseguimento a microfilmag.em da valiosa

documentação constituída pelas informaç~es municipais e pe­

~as obras esgotadas do IBGE. Vem tendo curso também, a res­

tauração e encadernação de obras esgotadas e raras mediante

contratação de serviços técnicos especializados.

O ·apoio da Direção Superior tem possibilitado a

-obtenção de recursos materiais e de· pessoal técnico e admini~

trativo necessários ao desenvolvimento normal da programaçao

prevista para 1982 •

- .