Contratos

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Ordem de Serviço - OS

Objetivo:

O texto explica criar um modelo de contrato, emitir um contrato e

relacionar os contratos registrados em um determinado período.

2

Clique sobre o módulo Ordem de Serviço no menu de aplicativos.

Contrato

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4

Clique sobre o menu OS selecione o submenu Contrato e clique sobre a

tela Emissão de Contrato.

Contrato

primeiramente iremos configuração um documento WORD com as

informações(tag´s) que serão impressas no contrato.

Contrato

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No campo Descrição digite o nome do contrato que será criado;

Pressione o botão Gravar.

Contrato

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O sistema abrirá dois arquivos do WORD. Um com as possíveis tag´s

que podem ser utilizadas no modelo de contrato e outro em branco para

que o usuário digite o modelo de contrato.

Contrato

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Em uma dos documentos serão listadas as TAG´s que o sistema

utilizará para transmitir as informações do sistema para o documento

WORD.

Contrato

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No documento em branco deve-se digite o modelo de contrato e

informar as TAG´s nos locais que receberão dados do sistema.

Contrato

Tag <Nome_Cliente> receberá o nome do cliente informado no contrato.

9

A aba Cadastro de Contrato Mensal será utilizada para registro dos

contratos a serem emitidos.

Contrato

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Informe o código do ordem de serviço que será vinculada à este

contrato;

Digite a data inicial e final do período de vigência;

Contrato

11

Pressione a opção cortesia caso não queira gerar parcelas a receber

referentes ao contrato.

Contrato

12

Selecione a conta corrente referente as parcelas de contas a receber

que serão geradas através do contrato.

Contrato

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Caso necessário informe as porcentagens de ISS, IRRF, INSS, PIS e

COFINS.

Contrato

14

Selecione um modelo de contrato(registrado anteriormente na aba

modelo de contrato).

Contrato

15

Informe o número desta parcela. Caso queira lançar apenas uma

parcela como cortesia selecione a opção “cortesia”.

Contrato

16

Informe a data de vencimento da parcela.

Contrato

17

Pressione F2 no campos Conta Contábil e pesquisa uma conta

contábil referente a parcela.

Contrato

18

Selecione a forma de pagamento da parcela.

Contrato

19

Informe o valor da parcela e pressione o botão Adicionar.

Contrato

20

Caso queira gerar as demais parcelas a partir da primeira clique duas

vezes sobre a 1ª parcela e clique no botão replicar.

Contrato

21

Informe o número de parcelas no campo parcela;

Selecione a opção nº de dias(intervalo de dias entre os vencimentos)

ou marque a opção dia fixo;

Contrato

22

Pressione o botão SIM para confirmar a replicação;

Clique sobre o botão Menu para sair da tela;

Contrato

23

Pressione o botão SIM novamente.

Contrato

24

Pressione o botão Gravar.

Contrato

25

Para emitir o contrato digite o código do contrato no campo código.

Utilize a aba relação de contratos para verificar o código do contrato caso necessário.

Contrato

26

Pressione o botão Emitir Contrato.

Contrato

27

O sistema abrirá um documento no WORD para que o usuário faça a

impressão do contrato.

Contrato

28

Clique na aba Relação de Contratos para relacionar os contratos

registrados no período.

Contrato

29

Pesquise os contratos de acordo com a data de emissão ou

vencimento do contrato.

Contrato

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Informe a data inicial e final do período de emissão ou vencimento do

contrato.

Contrato

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Pode-se relacionar somente os contratos de um determinado cliente.

Para isso, digite para do nome do mesmo no campo cliente.

Contrato

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Marque a opção “Discriminar parcelas não baixadas” para relacionar as parcelas ainda não pagas dos contratos; Marque a opção “Mostrar somente emitidos” para relacionar somente contratos já emitidos; Marque a opção “Mostrar somente cortesia” para relacionar somente os contratos registrados como cortesia.

Contrato

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Pressione o botão Gerar.

Na grade serão exibidos dados como o código do contrato e o nome

do cliente.

Contrato

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Exercícios

1) Cadastre uma ordem de serviço no Cadastro de OS;

2) Registre um modelo de contrato;

3) Emita um contrato para a ordem de serviço registrada no

exercício 1;

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