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Controladoria Jurídica e Tecnologia
Dezembro de 2017
QUAL O CENÁRIO DO MERCADO JURÍDICO NO BRASIL ?
Concorrência acirrada Honorários x Orçamento
Comoditização Obsolescência
Acesso a informação Rápida Informatização
O DILEMA ACADÊMICO
❖ Formação do bacharel focada nas carreiras públicas e na atividade profissional liberal.
❖ Formação focada no tecnicismo e para a litigância.
❖ Formação carente de noções de gestão.
❖ Formação carente de técnicas de negociação.
❖ Formação carente na aplicação de tecnologia.
O ADVOGADO BRASILEIRO É CARENTE DE TÉCNICAS DE GESTÃO
QUAL O DESAFIO ?
A RESPOSTA OBRIGATORIAMENTE PASSA PELA GESTÃO
LEGAL
Resultado
$$$
Rápido
MelhorMais
O QUE É GESTÃO LEGAL ?
Área da gestão que objetiva aplicar os mesmos princípios e regras daAdministração as atividades jurídicas, nos setores privado e público.
Objetiva-se a profissionalização da atividade jurídica por meio da implementaçãode ferramentas de gestão (CICLO PDCA, SWOT OU FOFA, GANTT, etc).
NESTE CONTEXTO A CONTROLADORIA JURÍDICA TEM POR OBJETIVO VIABILIZAR AIMPLEMENTAÇÃO DESTAS FERRAMENTAS.
QUANTO MAIS FORTALECIDA FOR A CONTROLADORIA JURÍDICA DENTRO DE UMESCRITÓRIO OU DEPARTAMENTO, MAIOR SERÁ A PROFISSIONALIZAÇÃO DA ATIVIDADEJURÍDICA.
O QUE É A CONTROLADORIA JURÍDICA?
A Controladoria Jurídica é o setor ou subárea do escritório/departamento jurídicoque objetiva profissionalizar a administração por meio da separação da atividadetécnica da atividade de gestão jurídica.
A Controladoria agrega uma série de atividades que não se relacionam com asatividades técnicas; seu escopo irá variar de acordo com o tamanho, especialidadee clientela atendida pelo escritório, ou pelos tipos de negócio desenvolvidos pelaempresa, no caso dos departamentos jurídicos.
A Controladoria tem como MISSÃO GARANTIR a SEGURANÇA, QUALIDADE,AGILIDADE, EFICIÊNCIA E PRODUTIVIDADE NA GESTÃO DOESCRITÓRIO/DEPARTAMENTO JURÍDICO.
A QUEM SE REPORTA ?
GERÊNCIA GERAL DIRETORIA
CONTENCIOSO
CÍVELCONSULTIVO TRIBUTÁRIO
CONTENCIOSO TRABALHISTA
CONTROLADORIA
O ideal é que a Controladoria Jurídica esteja ligada diretamente a direção do escritório /departamento jurídico, ou que que tenha como reporte a área de Gestão Legal ou deLegal Operations.
É essencial aos profissionais da Controladoria que consigam transitar entre as diversasáreas do escritório, departamento e empresa.
QUAIS SÃO SUAS ATIVIDADES ?
Um rol mínimo de atividades
Gestão do Software
Cadastros PagamentosControle de
PautaGestão de
Correspondentes
Gestão de Escritórios
Terceirizados
Gestão de Fornecedores
DiversosSubsídios
Gestão da Informação
Elaboração e Controle do Orçamento
Geração de Indicadores
Estudos de viabilidade
PrecificaçãoControle de
MetasComunicações
Gestão das Contingências
Inovações
PERFIL DA EQUIPE
❖ Equipe multidisciplinar
❖ Vocacionada para Gestão
❖ Organizada
❖ Proativa
❖ Visão Sistêmica
❖ Analítica
❖ Autônoma
❖ Sinérgica
UM ADVOGADO GESTOR OU UM GESTOR ADVOGADO ?
CONTROLADORIA JURÍDICA E KPI´S
A gestão por KPI´s é essencial a Controladoria Jurídica.
Os KPI´s devem ser claros, inteligíveis e aderentes a estratégia da empresa/escritórios.
Podem ser quantitativos (entradas, encerramento, quantidade de contratos ou consultas,etc) ou qualitativos (SLA´S, resultados obtidos, saving, etc).
KPI´S E METODOLOGIA SMART
eSpecífico
• O que medir
Mensurável
• Passível de mensuração
Alcancável
• Deve ser desafiador
Relevante
• Tem que ser importante
Tempo
• Período de apuração definido
CONTROLADORIA JURÍDICA E NOVAS
TECNOLOGIAS
CONTROLADORIA JURÍDICA E NOVAS
TECNOLOGIAS
A Controladoria é a porta de entrada para as novas tecnologias no mundo jurídico
Cadastro
• Ferramentas de Captura e OCR
Pagamentos
• Workflows e Árvores de Decisão
Gestão de Correspondentes
• Marketplace Profissional
Geração de Indicadores
• Ferramentas de Analytics e de Jurimetria
Subsídios
• Ferramentas de ODR
ALGUMAS BOAS PRÁTICAS
Reveja seus fluxos –Case Pagamentos
Reveja seus Gastos –Case Provisões
Be Simple – Case Faturamento Reverso
Seja um Cão de Guarda – Case Indicadores
2º lugar Prêmio Melhores
Práticas de Departamento
Jurídico – FDJUR
Premiações 2016
1º lugar categoria Conciliação e
Mediação Extrajudicial
Prêmio Conciliar é Legal – Conselho
Nacional de Justiça
Premiações 2016
“Não se gerencia o que não se mede,não se mede o que não se define,
não se define o que não se entende,e não há sucesso no que não se gerencia”
(William Edwards Deming)
Bibliografia: Albini, SamanthaControladoria jurídica : para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos./Curitiba: Juruá, 2014.
Contatos: Paulo Jose da Silva – [email protected] / [email protected] no Linkedin: www.linkedin.com/in/paulo-silva-01336639
Sites de Interesse: abjur.org.br / www.ab2l.org.br
OBRIGADO E ATÉ UMA PRÓXIMA!