Controle Gastos na Indústria

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Como definir os Gastos na Indstria

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Como definir os Gastos na Indstria

SUMRIO 1. CONTROLE DE GASTOS NA INDSTRIA.............................................................. 3 1.1 INTRODUO ........................................................................................................ 3 2. COMPONENTES DO PREO DE VENDA ............................................................. 14 2.1 INTERVENO DA EMPRESA ........................................................................... 14 2.2 CLASSIFICAO DOS CUSTOS E DAS DESPESAS ........................................ 23 3. CONTROLE DE GASTOS NA INDSTRIA............................................................ 28 3.1 MO DE OBRA DIRETA E INDIRETA. ................................................................ 28 3.2 DESPESAS ........................................................................................................... 52 3.3 CUSTO DA HORA TRABALHADA ...................................................................... 64 4. GASTOS VARIVEIS ............................................................................................. 73 4.1 CUSTOS DAS MATRIAS PRIMAS .................................................................... 73 4.2 CUSTO DO PRODUTO PRODUZIDO .................................................................. 83 5. CONCLUSO ......................................................................................................... 91

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Como definir os Gastos na Indstria1. CONTROLE DE GASTOS NA INDSTRIA 1.1 INTRODUO Seja bem-vindo ao curso do SEBRAE-SP, Controle de Gastos na Indstria. Aqui voc compreender como apurao e o controle dos gastos de sua indstria contribui para que voc tenha maior domnio e poder de deciso sobre o seu negcio, alcanando, portanto, maior lucratividade e competitividade. Aproveite ao mximo esta oportunidade e bons estudos!

Imagem de dinheiro com vrias notas em real.

Imagem de empresrio pensativo analisando clculos.

Alguma vez voc j se perguntou: Como fao para controlar os gastos de minha empresa?

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Como definir os Gastos na IndstriaComo aumentar o lucro? O ms terminou: para onde foi o meu dinheiro? Ser que possvel reduzir os gastos? Como devo agir para evitar desperdcios? O que fazer para ser mais competitivo no mercado? Aqui voc encontrar respostas para estas e outras questes acompanhando a histria de Renato, empresrio que, como voc, tambm precisa conhecer um pouco mais sobre apurao e controle dos gastos em uma indstria. A partir de agora voc conhecer um passo a passo de como calcular os gastos de uma indstria. Ento, no perca tempo! Mas, antes de iniciar, responda s questes a seguir e avalie o seu conhecimento sobre o controle de gastos.

Imagem de Renato empresrio

Voc controla adequadamente os gastos da sua indstria? Faa o teste e descubra! Voc costuma analisar os gastos de sua empresa para identificar onde pode interferir para reduzi-los? 1 - ( ) Tenho a rotina de analisar todos os gastos de minha empresa para verificar quais gastos posso reduzir. 2 - ( ) Costumo fazer uma anlise quando percebo que os gastos esto elevados. 3 - ( ) Analiso a maior parte dos gastos de minha empresa e procuro reduzir conforme percebo que necessrio.

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Como definir os Gastos na IndstriaVoc anota ou registra de alguma forma todos os gastos de sua empresa? 1 - ( ) Tenho uma planilha com todos os gastos da minha indstria e a mantenho sempre atualizada. 2 - ( ) Fao uma lista de todos os gastos e quando preciso a atualizo. 3 - ( ) Percebo que tenho que desenvolver o hbito de anotar os gastos da minha indstria. Voc organiza os gastos de sua empresa classificando-os em gastos fixos e variveis? 1 - ( ) Sei que esta classificao necessria para um adequado controle de gastos. por isso organizo-os dessa forma. 2 - ( ) Sempre que tenho tempo, me esforo para organizar os gastos e classificlos. 3 - ( ) Esse sistema de classificao de gastos me permite controlar os gastos e tomar decises em relao produo e s vendas. Ao calcular os gastos de sua indstria voc insere os valores referentes depreciao de seus equipamentos de trabalho? 1 - ( ) Sim. As quotas de depreciao so inseridas nos gastos para serem recuperadas nas receitas. 2 - ( ) Considero a depreciao apenas quando adquiro um novo equipamento. 3 - ( ) Procuro considerar o valor da depreciao no clculo dos gastos, mas, gostaria muito de aprender mais para saber se estou calculando corretamente. Voc considera o controle de gastos como uma ferramenta para ser competitivo no mercado? 1 - ( ) Sim, essa ferramenta permite tomar decises rpidas para o alcance e superao de metas e resultados. 2 - ( ) Para ser competitivo h tambm outros fatores mais importantes a se considerar, como pesquisa de mercado, por exemplo. 3 - ( ) Sim, pois o controle de gastos o ponto de partida para a formao de preo adequada.

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Como definir os Gastos na IndstriaFEEDBACK - Caso a maioria das respostas tenha sido a primeira opo: Que timo! Voc compreende que o controle de gastos eficaz o ajudar na gesto de sua empresa! O controle de gastos necessrio para que voc domine o seu negcio atuando de forma consciente e segura, sem correr riscos que no sejam calculados proporcionando lucratividade e competitividade para a sua empresa. Ento, chegou a hora de aperfeioar seus conhecimentos. Avance e veja algumas informaes gerais sobre o curso que voc est iniciando. FEEDBACK - Caso a maioria das respostas tenha sido a segunda opo: Voc entende que o controle de gastos importante, porm, precisa esclarecer melhor alguns pontos. preciso ter disciplina para controlar os gastos e, assim, ter um domnio maior sobre a gesto financeira do seu negcio. Ter um controle de gastos eficaz proporcionar uma maior competitividade e lucratividade para sua empresa. Ento, chegou a hora de ampliar seus conhecimentos sobre controle de gastos em uma indstria. Avance e veja algumas informaes gerais sobre o curso que voc est iniciando. FEEDBACK - Caso a maioria das respostas tenha sido a terceira opo: Voc no consegue compreender a importncia do controle de gastos para o seu negcio. importante entender que a apurao e o controle de gastos possibilita a voc analisar de maneira adequada a situao financeira de sua empresa para tomar decises e definir estratgias comerciais que favoream uma maior lucratividade e competitividade de sua empresa. Ento, chegou a hora de aprender como controlar seus gastos efetivamente. Avance e veja algumas informaes gerais sobre o curso que voc est iniciando.

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Imagem de rede social Sebrae-SP

Voc sabia que os cursos de EAD do SEBRAE-SP j esto integrados s Redes Sociais da Internet e que possvel compartilhar contedos no Twitter e no Facebook? Se voc j faz parte ou quer iniciar sua participao nas redes, ter uma tima oportunidade! Ao longo do curso voc ver algumas frases com essa logo do Twitter.

Imagem da logo do Twitter

Clicando sobre este cone voc poder fazer o seu cadastro ou entrar usando o seu usurio j cadastrado. Depois, basta voc Tuitar a frase ou a ideia que est sendo apresentada naquele momento do curso.

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Imagem de Renato na Fbrica de garrafas.

Renato diz: Ol, sou Renato, tudo bem com voc? H cinco anos sou dono da fbrica de garrafas moldadas em polietileno, a Ideal Garrafas. Tenho uma boa clientela que compra minhas garrafas para utilizar como embalagem para os seus produtos.

Imagem de Flvia e Renato na Fbrica de garrafas.

Renato diz: Esta minha esposa e scio administrativa Flvia. Nem sei o que seria de mim sem ela por aqui. Flvia diz: Deixa de ser exagerado, Renato!

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Imagem de Renato, Flvia e Euclides na Fbrica de garrafas.

Renato diz: Este Euclides, supervisor de produo e ajustador de mquina, um timo profissional! Renato diz: Bom dia, Euclides! Euclides diz: Bom dia, Sr. Renato! Renato diz: Ainda trabalham conosco mais seis colaboradores, que formam uma equipe competente e motivada! Renato diz: Flvia, no sei o que anda acontecendo, mas faz trs meses que no conseguimos fechar as contas. O lucro?... Nem sinal! Renato diz: No sei ao certo se os preos esto adequados ou se precisamos vender mais... Flvia diz: E se baixarmos os preos? No seria uma soluo? Renato diz: Mas, Flvia, como baixar os preos sem saber ao certo o que est acontecendo? Podemos ter um prejuzo enorme! Flvia diz: Ento, Renato, precisamos de ajuda! Algum que possa nos orientar nessa situao. Renato diz: , vou pensar em algum que possa nos ajudar... Flvia diz: Mudando de assunto... hoje o seu encontro com o Moacir, no ? Renato diz: Nossa, mesmo! Tantos problemas que at havia me esquecido. Moacir um grande amigo de infncia, no esqueo as aventuras que passamos juntos... Renato diz: Esse sim se deu bem na vida! um empresrio bem-sucedido na rea metalrgica. Flvia diz: Quem sabe ele no te d alguns conselhos...

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Como definir os Gastos na IndstriaVeja que para Renato entender o problema de sua empresa ele precisar apurar os custos e as despesas. Acompanhe o desenrolar desta histria.

Imagem de Moacir e Renato em uma pizzaria.

noite, em uma Pizzaria... Renato diz: Quanto tempo, Moacir! Que bom te ver! Moacir diz: E a, grande amigo, como vo as coisas? Renato diz: Ah! Vo indo! Moacir diz: Como assim, indo? Voc est com algum problema? Moacir diz: O que est acontecendo? Renato diz: Meus negcios no vo muito bem. J o terceiro ms que fecho as contas no vermelho. No sei mais o que fazer. Moacir diz: Me responda uma coisa, voc controla os seus gastos? Renato diz: Olha, eu sei quanto devo pagar e quanto devo receber... Moacir diz: Renato, apenas isso no o suficiente! Voc precisa ter o real controle dos seus gastos! Moacir diz: Outro dia assisti a um vdeo timo do SEBRAE-SP que retrata justamente essa situao. Eu salvei aqui no meu celular. Acompanhe.

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Imagem de empreendedor em mesa calculando.

Entenda agora a importncia de se apurar os custos.

Imagem impresso de clculos.

Por que apurar custos? Apurar os custos da empresa importante para saber se sua empresa est dando lucro ou prejuzo e para que voc tome decises adequadas para enfrentar a concorrncia.

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Imagem de empresrio calculando

Porque se voc domina os gastos de seu empreendimento, garante que suas operaes estejam sempre adequadas ao tipo de negcio. Atuando dessa forma, voc mantm a produtividade e reage adequadamente aos fatores de riscos e de oportunidades em sua indstria. Porque ter um Controle de Gastos eficaz proporciona a voc: Ampliar a lucratividade. Reduzir os custos e desperdcios. Dominar ainda mais seu prprio negcio. Reduzir o sentimento de trabalhar muito e no ver para onde vai o dinheiro. Melhorar o posicionamento de sua empresa no mercado em relao aos concorrentes. Conhecer quanto, efetivamente, custa o produto. Tomar decises seguras quanto ao andamento de seus negcios sem correr riscos que no sejam calculados. Buscar formas de Reduo de retrabalho e ociosidade. Renato diz: Nossa, Moacir! Nunca parei para pensar no impacto que o controle de gastos tem sobre a sobrevivncia da empresa! Moacir diz: , Renato, este o ponto de partida para o sucesso do seu negcio. Renato diz: E voc pode continuar me orientando sobre esse assunto? Moacir diz: Claro! Amanh passarei na sua fbrica para conversamos melhor, ok?

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Imagem de uma garrafa de polietileno.

Daqui para frente voc acompanhar Moacir orientando Renato nas vrias etapas de apurao dos gastos de sua fbrica Ideal Garrafas. Mas, antes, pense sobre as seguintes questes: Voc sabe quais os itens que compem seu preo de venda e onde intervir no caso de querer reduzir seus custos? Custos e despesas: voc sabe a diferena? Estes sero os prximos assuntos abordados.

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Como definir os Gastos na Indstria2. COMPONENTES DO PREO DE VENDA 2.1 INTERVENO DA EMPRESA

Imagem de folha sobre mesa, uma calculadora e culos.

Voc identificar a importncia de anotar todos os gastos da empresa, conhecer os componentes do preo de venda e saber em qual deles possvel intervir para reduzir gastos. Fique atento! No dia seguinte, no escritrio da fbrica Ideal Garrafas...

Imagem de Renato, Flvia e Moacir no escritrio da fbrica de garrafas.

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Como definir os Gastos na IndstriaMoacir diz: Bom dia, Flvia! Flvia diz: Moacir! Que bom rev-lo. O Renato me contou que voc vai nos ajudar. Moacir diz: o que pretendo! E pelo que percebi, o problema da fbrica est nos custos. Moacir diz: O primeiro passo para descobrir porque a fbrica no est tendo lucro analisar todos os gastos. Moacir diz: Precisamos organizar as contas e saber onde interferir. Moacir diz: Flavia e Renato, me mostrem por favor o controle de gastos da empresa. Renato diz: Controle de gastos? No fao controle. O que tenho aqui so notas, duplicatas e outros documentos. Renato diz: Pois , Moacir, nunca conseguimos manter uma rotina de organizao desses dados. Leva muito tempo. Renato diz: Olha, minha experincia como empresrio me mostrou que muito importante saber como e quanto se gasta na empresa. Renato diz: Por isso, os gastos devem ser detalhados e registrados de alguma forma.

Imagem de Renato, Flvia e Moacir no escritrio da fbrica de garrafas.

Voc sabe o que preciso para controlar os GASTOS? Controlar os gastos de uma empresa implica em se ter disciplina, isto , saber exatamente:

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Como definir os Gastos na IndstriaQuanto se gasta Em que se gasta Por que se gasta Para isso, anote todos os valores gastos para fazer seu controle. No basta apenas anotar... muito importante que voc saiba utilizar as informaes registradas, para tomar decises na gesto de sua empresa. Renato diz: Moacir, confesso que nunca soube o que anotar nem muito menos o que fazer com esses dados. Moacir diz: Fique tranquilo, Renato. Vou explicar como organizar e calcular os seus gastos. E vocs vero que no to difcil assim. Moacir diz: Depois se organizem para manterem esse controle atualizado. Moacir diz: Vocs percebero que necessrio sempre apurar os custos para ter controle maior dos negcios. Flvia diz: Bom, gente, preciso dar uma sada. Volto daqui a pouco. Flvia diz: Renato, preste bastante ateno nas dicas do Moacir e depois voc me passa. Renato diz: Pode deixar. Moacir diz: At mais, Flvia! Renato diz: Moacir, vamos dar uma volta na fbrica. Moacir diz: Agora que voc entendeu a importncia do registro dos seus gastos, preciso saber os componentes do preo de venda do seu produto.

Imagem de Renato e Moacir na fbrica de garrafas.

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Como definir os Gastos na IndstriaMoacir diz: Est vendo as suas garrafas? Renato diz: Sim! Moacir diz: Pois , este o seu produto. Voc sabe quais so os itens que compem o seu preo? Renato diz: Para falar a verdade, acho que nunca pensei nisso.

Imagem de vrias garrafas de polietileno

Antes de iniciar a apurao de gastos Renato dever saber os itens que compem o preo de venda de suas garrafas. So eles: Impostos sobre as vendas Despesas de vendas Custo das mercadorias Custo da mo de obra direta e indireta Custo dos servios terceirizados Custos gerais de fabricao Despesas de administrao Despesas financeiras Pr-labore dos proprietrios Lucro Considere que estes so os componentes do preo de venda de qualquer produto fabricado em uma indstria e, ento, identifique-os em seu empreendimento. Renato diz: Nossa, so tantos itens para incluir no preo, Moacir. Moacir diz: Renato, e em qual desses componentes voc acha que pode interferir?

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Como definir os Gastos na IndstriaRenato diz: Interferir? Como assim? Sempre pensei que gasto gasto e no tem jeito! Moacir diz: Tem jeito sim! possvel reduzir gastos analisando estes componentes e identificando quais deles podero ser alterados. Renato diz: Deixa eu pensar...Ah, sim! Os impostos, por exemplo, destes eu no tenho como fugir. Moacir diz: verdade! impostos e encargos sociais so obrigatrios por lei, tem o seu valor especfico e no podem ser alterados. Toda indstria obrigada por lei a emitir uma nota fiscal ao cobrar pelos seus produtos. Sobre esse total cobrado deve-se recolher alguns Impostos. Conhea-os.

Imagem de empresria calculando impostos.

IRPJ - Imposto de Renda da Pessoa Jurdica. CSSL - Contribuio Social Sobre o Lucro Lquido. PIS - Programa de Integrao Social. COFINS - Contribuio para Financiamento da Seguridade Social. ISS - Imposto Sobre Servios. ICMS - Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios: tributo estadual com a alquota fixada em 18% para a maioria dos produtos vendidos no Estado de So Paulo. SIMPLES - Imposto Simplificado para Microempresas e Empresas de Pequeno Porte. INSS - Instituto Nacional de Seguridade Social. INSS - Instituto Nacional de Seguridade Social. IPTU - Imposto Predial e Territorial Urbano.

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Como definir os Gastos na IndstriaTFE - Taxa de Fiscalizao de Estabelecimento. IOF - Imposto sobre Operaes Financeiras. Moacir diz: Perceba que, com exceo dos impostos e encargos, os outros gastos podem ser alterados, embora uns sejam mais fceis que outros, como a compra de matria-prima, por exemplo. Moacir diz: Acredito que no seja fcil conseguir preos mais baixos, no mesmo? Renato diz: verdade! pois como no tenho como comprar grandes volumes, fica difcil negociar... DICA: Consiga matria-prima a preos mais baixos sendo persistente e negociador. Pesquise novos fornecedores. Mas, lembre-se de que o maior ou menor gasto com matria-prima est associado tambm ao projeto do produto e aspectos tecnolgicos empregados, que tambm podem ser alterados, mas, a longo prazo, pois requerem estudos e solues mais complexas. Moacir diz: Renato, os Gastos como frete e remunerao do pessoal, podem ser reduzidos. Renato diz: mesmo, Moacir. De repente pode ser que fique mais barato terceirizar o frete. Moacir diz: E as despesas com pessoal, s vezes, podem ser reduzidas com a terceirizao. Renato diz: Nossa! Estou comeando a ter ideias para reduzir meus gastos! Moacir diz: um bom comeo, Renato! Moacir diz: Tambm possvel reduzir o valor do aluguel negociando com o locador e considerando as regras do contrato! Renato diz: Ento, posso reduzir tambm os gastos com gua, luz, limpeza e telefone, no ? Moacir diz: Isso mesmo! E, para isso, s economizar ficando atento ao consumo. DICA: Mesmo no caso de imvel prprio, importante lanar o valor do aluguel na sua relao de gastos.

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Como definir os Gastos na IndstriaMoacir diz: Voc tambm pode diminuir a sua remunerao como scio que trabalha na empresa, o pr-labore. Renato diz: mesmo, Moacir, no havia pensado nisso. , se precisar, tambm posso diminuir a margem de lucro da empresa. Moacir diz: Exatamente, Renato! Havendo necessidade, voc pode reduzir o lucro para alcanar um preo competitivo em relao aos da concorrncia.

Imagem de dinheiro notas de cem reais.

Defina o lucro considerando todos os componentes do preo de venda. Do preo total, retire todos os valores gastos (custos, despesas e pr-labore). O valor que sobrar dessa diferena o lucro.

Imagem de agenda

At aqui voc compreendeu que pode interferir para reduzir gastos. Agora faa uma atividade para fixar o que foi aprendido.

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Como definir os Gastos na IndstriaATIVIDADE Essa a fbrica de Salgados congelados Sabores e Salgados. A fbrica dominava o mercado at que uma concorrente comeou a oferecer salgados congelados a um preo mais acessvel e com qualidade. Seus proprietrios perceberam que precisavam rever os seus preos. Para isso, iniciaram uma anlise dos gastos da empresa.

Imagem de Lus e Vanessa no escritrio da fbrica de Salgados

Estes so Luis e Vanessa, proprietrios desta fbrica. Assim como Renato, eles tambm precisam de ajuda para rever os seus gastos... Lus diz: Vanessa, voc pensou onde podemos mexer para reduzir nossos gastos? Vanessa diz: Lus, listei todos os itens que podem ou no ser modificados. Vanessa diz: Mas, voc pode me ajudar a identificar em quais deles realmente podemos interferir? Lus diz Claro, vamos l! Lista com alguns componentes do preo de venda que Vanessa fez. Analise-os e marque em todos os itens nos quais voc considera que o empresrio pode interferir. ( ) INSS ( ) Pr-labore ( ) Despesas bancrias ( ) Pagamento do Contador ( ) Aluguel ( ) Matria-prima

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Como definir os Gastos na Indstria( ( ( ( ( ( ( ( ) Manutenes (do prdio, de equipamentos) ) TFE ) Contas de gua, telefone e energia ) Associaes e sindicatos ) ICMS ) Frete ) Fundo de Garantia ) Salrios dos colaboradores

Lista com alguns componentes do preo de venda que Vanessa fez. Analise-os e marque em todos os itens nos quais voc considera que o empresrio pode interferir. ( ) INSS ( x ) Pr-labore ( ) Despesas bancrias ( x ) Pagamento do Contador ( x ) Aluguel ( x ) Matria-prima ( x ) Manutenes (do prdio, de equipamentos) ( ) TFE ( x ) Contas de gua, telefone e energia ( ) Associaes e sindicatos ( ) ICMS ( x ) Frete ( )Fundo de Garantia ( x ) Salrios dos colaboradores Lus diz: Bom, Vanessa, de acordo com sua lista podemos mexer em vrios aspectos. Vanessa diz: mesmo, Luis! Mas no podemos interferir nos impostos e encargos sociais. Vanessa diz: Alm disso, h alguns gastos nos quais podemos intervir, mas, precisamos considerar algumas restries. Vanessa diz: Como o caso dos salrios de nossos colaboradores, temos que considerar o mnimo estabelecido pelo sindicato. Lus diz: Vamos estudar cada caso para tomarmos a melhor deciso e diminuir nossos gastos.

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Como definir os Gastos na IndstriaFique atento a todos os componentes do preo de venda. Sempre que possvel, faa uma anlise e identifique o que voc pode fazer para reduzir os gastos de sua empresa. muito importante saber onde voc pode e onde voc no pode intervir para realizar uma reduo de custos consciente.

2.2 CLASSIFICAO DOS CUSTOS E DAS DESPESAS No escritrio da fbrica Ideal Garrafas, Renato e Moacir continuam a conversa sobre gastos.

Imagem de Renato e Moacir no escritrio da fbrica de garrafas.

Renato diz: Sabe, Moacir, agora estou comeando a ter uma outra viso sobre os meus gastos. Renato diz: E comeo a entender porque meus concorrentes conseguem preos mais baixos. Moacir diz: , Renato, para isso necessrio disciplina e total controle. Mas, vamos com calma que voc chega l! Renato diz: Moacir, me responda uma coisa... Renato diz: Afinal, qual a diferena entre custos e despesas? Moacir diz: Boa pergunta, Renato! Moacir diz: Vamos at a rea de produo. Flvia diz: Ol, pessoal! Voltei! Renato diz: Oi, Flvia, chegou na hora certa. Estamos falando sobre custos e despesas. Flvia diz: Eu fui visitar um fornecedor de polietileno. Moacir diz: Polietileno sua matria-prima, certo?

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Como definir os Gastos na IndstriaMoacir diz: A matria-prima considerada um custo por ser um valor gasto diretamente com a fabricao dos produtos, no caso de vocs, as garrafas. Renato diz: E as despesas? Moacir diz: As despesas so os valores que, embora no estejam ligados diretamente com a produo, so gastos com a comercializao e administrao necessrias para a fabricao dos produtos. Flvia diz: O aluguel seria um exemplo de despesa, Moacir? Moacir diz: Isso mesmo, Flvia. Renato diz: Moacir, aproveitando que estamos falando sobre isso... Percebi que h gastos que todo ms so iguais e outros que variam dependendo da quantidade de vendas das garrafas. Moacir diz: , pois existem gastos que so fixos e outros que so variveis. Para uma apurao de custos adequada necessrio saber identific-los na composio do custo total do produto. Moacir diz: Por exemplo, se voc vende mais garrafas, os valores dos impostos a pagar vo aumentar tambm. Moacir diz: Dessa forma, os impostos so gastos variveis. Flvia diz: Agora entendi! Os gastos variveis aumentam ou diminuem medida que aumentam ou diminuem as vendas! Moacir diz: J o gasto fixo independe das vendas, isto , ele se mantm o mesmo com o aumento ou diminuio das vendas. Renato diz: Como o aluguel, por exemplo? No importa se a produo aumenta ou diminui, ele sempre o mesmo valor. Moacir diz: Exatamente, Renato! Mesmo que no haja encomenda alguma de garrafas, todos os custos e despesas fixas devero ser pagos. Os custos e as despesas so classificados em fixos e variveis. Custos e despesas fixos Gastos que no variam em relao s vendas so fixos em determinado perodo de tempo, isto , todo ms so iguais. Os custos e despesas fixas permanecem iguais mesmo se as vendas aumentarem ou diminurem. EXEMPLOS: Aluguel, remunerao do pessoal, telefone, honorrios do contador, materiais de consumo, pr-labore.

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Como definir os Gastos na IndstriaCustos e despesas variveis So os gastos que variam de acordo com o movimento de vendas dos produtos. Se as vendas aumentam, os custos e despesas variveis aumentam. Se as vendas diminuem, os custos e despesas variveis tambm diminuem. EXEMPLOS: Matria-prima, impostos sobre as vendas, comisses de vendas, etc.

Imagem de mesa com calculadora, moedas caneta e papeis.

At aqui voc aprendeu a classificar custos e despesas. Faa uma atividade que o ajudar na compreenso do que foi estudado. ATIVIDADE Analise os gastos abaixo e identifique os que so variveis e os que so fixos. Marque-os com a respectiva numerao. Boa atividade! 1- Gastos Fixos 2- Gastos Variveis ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ) Honorrios do contador ) Material de limpeza ) Energia Eltrica ) Aluguel ) Matria-prima ) Salrios ) Comisso ) Manuteno de equipamentos ) Impostos ) Pr-labore

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Como definir os Gastos na Indstria1- Gastos Fixos ( 1 ) Honorrios do contador ( 1 ) Material de limpeza ( 1 ) Energia Eltrica ( 1 ) Aluguel ( 2 ) Matria-prima ( 1 ) Salrios ( 2 ) Comisso ( 1 ) Manuteno de equipamentos ( 2 ) Impostos ( 1 ) Pr-labore 2- Gastos Variveis

Imagem de dinheiro notas de cem reais.

Saber diferenciar gastos fixos dos gastos variveis possibilita a voc gerenciar melhor a sua empresa. Portanto, no perca tempo! Classifique os gastos de sua indstria, verifique os que so fixos e os que so variveis. Voc precisar disso para iniciar a apurao dos gastos.

Imagem de calculadora

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Como definir os Gastos na IndstriaJ pensou onde possvel intervir para reduzir os custos de sua indstria? E seus custos e despesas? Procure classific-los o quanto antes para iniciar a apurao de seus gastos. Frase para postar no twitter: Classificar os custos e despesas e identificar em quais gastos possvel intervir, favorece um controle eficaz dos seus gastos. #EADSebraesp

Imagem de empresria realizando clculos

Voc sabe o que Regime de Caixa e Competncia? Sabe como organizar e calcular os gastos fixos? Sabe o que e como calcular depreciao? As respostas a essas e outras perguntas voc ver a seguir.

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Como definir os Gastos na Indstria3. CONTROLE DE GASTOS NA INDSTRIA 3.1 MO DE OBRA DIRETA E INDIRETA.

Imagem de empresrio realizando clculos

Chegou o momento de iniciar a apurao de seus gastos. J classificou seus gastos em fixos e variveis? A partir de agora, voc ver o passo a passo de como calcular os gastos fixos de sua empresa. Renato diz: Bom, gente, agora que j sabemos diferenciar os gastos fixos dos gastos variveis, vamos iniciar a apurao dos gastos? Renato diz: Vamos sim, Moacir. E, para isso, vamos ao escritrio. Flvia diz: Moacir, no vou acompanhar vocs agora porque preciso verificar se a encomenda de um cliente foi finalizada.

Imagem de Renato e Moacir no escritrio da fbrica de garrafas.

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Como definir os Gastos na IndstriaMoacir diz: Renato, voc sabe qual a despesa mensal que a empresa tem com mo de obra? Renato diz: Sei! Vou imprimir as folhas de pagamento para te mostrar. Folha de retiradas de Pr-labore Nome Renato Flvia Funo Scio-gerente Scio-administrativa Total Pr-labore R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 R$ 2.000,00

Pr-labore: o valor pago aos scios que trabalham na empresa. Funo Euclides Lindinalva Joaquim Genivaldo Jos Maria Maria Antnia Joana Supervisor de produo e ajustador de mquina Auxiliar de escritrio Expedio e recebimento de mercadorias Moldagem e rebarbao Fresagem do gargalo Impresso de silkscreen Embalagem Total Despesas com mo de obra direta e indireta + pr-labore (R$ 2.000,00) Salrio R$ 1.080,00 R$ 900,00 R$ 900,00 R$ 900,00 R$ 810,00 R$ 720,00 R$ 720,00 R$ 6.030,00 R$ 8.030,00

Salrio: a remunerao bsica paga aos colaboradores pelo trabalho realizado em um determinado perodo. Renato diz: O pr-labore e os salrios so gastos fixos, pois no variam em funo do volume de vendas, no ? Moacir diz: Isso mesmo, Renato! Mas... Hummm... H um problema nessa sua folha de pagamentos! Moacir diz: Na verdade a despesa mensal maior do que voc calculou! Renato diz: mesmo, Moacir? Por qu?

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Como definir os Gastos na IndstriaMoacir diz: Porque voc deve acrescentar a parcela referente ao 13 salrio e ao abono de frias. Moacir diz: Voc no sente falta de caixa no fim do ano? Renato diz: Sinto sim. Mas eu sempre pensei que essas despesas sairiam do lucro da empresa. Moacir diz: Essa uma deciso do empresrio. Porm, como essa opo custa caro, importante que seu valor seja conhecido. Provises Proviso significa prever e reservar antecipadamente um custo ou despesa futura.

Imagem de pagamento em dinheiro

imagem de famlia afrodescendente.

importante guardar, ou melhor, provisionar um pouco de dinheiro todo ms para no faltar na data do pagamento, pois alm do 13, h tambm o adicional de 1/3 de frias e as indenizaes trabalhistas.

Imagem de Renato e Moacir no escritrio da fbrica de garrafas.

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Como definir os Gastos na IndstriaMoacir diz: Renato, necessrio calcular as provises. Vejamos, como exemplo, o clculo das provises do 13 e frias do Euclides. Clculo de Provises do Euclides Salrio nominal R$ 1.080,00 13 salrio 1.080,00 = R$ 90,00 12 Divide-se o salrio por 12, referente aos 12 meses do ano. Proviso Abono de frias 360,00 = R$ 30,00 12 Divide-se 1/3 do salrio por 12, referente aos 12 meses do ano. Salrio + Provises 1.080,00 + 90,00 + 30,00 = R$ 1.200,00 Renato diz: Moacir ...Ento... acompanhando seu raciocnio, devo prever tambm um valor para o caso de dispensar algum colaborador? Sim. So as indenizaes trabalhistas. Mas este clculo diferente. Conhea:

Imagem de funcionrio levando objetos em caixa

Indenizaes Trabalhistas Indenizao Trabalhista o valor pago ao colaborador dispensado sem justa causa.

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Como definir os Gastos na Indstria

Imagem de mo de homem calculando

Para calcular esta proviso, considere o histrico da sua fbrica para saber em mdia quantas pessoas so dispensadas ao ano. Some o total de indenizaes trabalhistas paga ao ano. Em seguida, divida pela folha total de pagamento anual.

Imagem de agenda com mo passando a folha.

Moacir diz: No seu caso, Renato, provisionar 2% sobre o salrio o suficiente para as indenizaes trabalhistas, se for necessrio. Proviso das indenizaes trabalhistas - Euclides Clculo base: 2% de R$ 1.080,00 Valor a ser provisionado por ms: R$ 21,60

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Como definir os Gastos na Indstria

Imagem de calculadora e grficos

Renato diz: Moacir, eu posso fazer outras provises alm dessas? Moacir diz: Claro, Renato! Eu lhe mostrei as provises bsicas. Se quiser fazer outras, fica a seu critrio. DICA: Ao provisionar mensalmente os valores referentes s indenizaes trabalhistas voc ter condies de utilizar os recursos reservados para esse fim, sem comprometimento de seus resultados financeiros. Flvia diz: E a, como vo os clculos? Renato diz: O Moacir acabou de me explicar os valores que devem ser includos nas despesas com provises. Moacir diz: Agora importante que vocs entendam os clculos com encargos sociais.

Imagem de uma idosa

Imagem de uma mulher segurando um cofre

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Como definir os Gastos na IndstriaEncargos Sociais Os encargos sociais so as despesas sobre a folha de pagamento dos funcionrios para cobertura da remunerao dos aposentados e pensionistas do INSS e para a manuteno do FGTS. Moacir diz: Renato, qual o valor percentual de contribuio do INSS? Qual a carga tributria da fbrica? Ela est enquadrada no Simples Nacional, no Lucro Presumido ou no Lucro Real? Renato diz: Hummm... Moacir... no sei. O contador envia todo o ms uma guia para ser paga. Moacir diz: Voc lembra o nome dessa guia? Renato diz: Isso eu sei com certeza! o DAS. Moacir diz: Ento a sua empresa optante pelo Simples Nacional. DAS o Documento de Arrecadao do Simples Nacional.

Imagem do simples nacional

O Simples Nacional o regime especial unicado de arrecadao de tributos e contribuies devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte. O Simples Nacional busca unificar a legislao tributria aplicvel s micro e pequenas empresas no contexto federal, estadual e municipal. Implica no recolhimento mensal mediante documento nico de arrecadao DAS (Documento de Arrecadao do Simples Nacional) dos seguintes impostos:

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Como definir os Gastos na IndstriaPIS COFINS IRPJ CSLL IPI ICMS E contribuies: INSS As atividades (indstria, comrcio e servio) so tributadas de formas diferentes. por isso que a legislao do Simples Nacional estabeleceu alguns anexos para que as MPEs possam encontrar o valor devido e assim quitar, de uma s vez e em um nico documento, os impostos e as contribuies.

Imagem de Renato, Flvia e Moacir no escritrio da fbrica de garrafas.

Moacir diz: Bom, como vocs sabem, no SIMPLES j est includo o valor referente ao INSS do empregador. Moacir diz: Ento, sobre os salrios e provises, recolha apenas 8% referentes ao FGTS.

Imagem do FGTS

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Como definir os Gastos na IndstriaLembre-se de todo ms depositar o FGTS na conta dos colaboradores na Caixa Econmica Federal. Este valor integra o fundo que o empregado poder sacar em caso de dispensa sem justa causa ou aposentadoria Moacir diz: Agora que vocs j conheceram os encargos sociais, vamos ver o clculo deles sobre o salrio de Euclides e o pr-labore. Clculos dos encargos sociais da Ideal Garrafas como optante pelo Simples Encargos Sociais Salrio de Euclides INSS FGTS Base de Clculo (1.080,00 + 90,00 + 30,00) x 0,00% 8% x (1.080,00 + 90,00 + 30,00) TOTAL Valor $ 0,00 96,00 96,00

Encargos Sociais Pr-labore INSS

Base de Clculo 0% de 2.000,00 TOTAL

Valor $ 0,00 0,00

Observe que o valor do INSS est includo na alquota do simples, por isso o valor 0.

Imagem de Renato, Flvia e Moacir no escritrio da fbrica de garrafas.

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Como definir os Gastos na IndstriaRenato diz: Moacir, por curiosidade... E se nossa fbrica no fosse optante pelo Simples? Como ficariam os clculos dos encargos sociais? Moacir diz: Vou fazer aqui para que vocs vejam. Simulao dos clculos dos encargos sociais, caso a Ideal Garrafas NO fosse optante pelo Simples.

Encargos Sociais Salrio de Euclides INSS FGTS

Base de Clculo 28,8% x 1.200,00 8% x 1.200,00 Total

Valor $ 345,60 96,00 441,60

Encargos Sociais Pr-labore INSS

Base de Clculo 20% x 2.000,00 20% Total

Valor $ 400,00 400,00

Caso a Ideal Garrafas NO fosse optante pelo Simples, deveria aplicar a alquota de 28,8% para INSS sobre os salrios. Caso a Ideal Garrafas NO fosse optante pelo Simples, deveria aplicar a alquota de 20% para INSS sobre o pr-labore. Nesse caso, o percentual de 28,8% porque a empresa de garrafas considerada uma empresa com risco alto (calor, etc.).

Imagem de Renato, Flvia e Moacir no escritrio da fbrica de garrafas.

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Como definir os Gastos na IndstriaFlvia diz: Bom, gente! Vou indo, preciso resolver algumas pendncias. Lembre-se que a opo pelo Simples isenta a empresa da cota patronal do INSS, mas ela tem que recolher a parte descontada dos colaboradores. Cota Patronal a parte do INSS que cabe ao empregador arcar. Renato diz: Ento, Moacir, para calcular quanto me custa o Euclides por ms, calculo o salrio pago a ele mensalmente e desconto a quantia do INSS, isso mesmo? Moacir diz: Olha, Renato, voc est fazendo uma pequena confuso! Moacir diz: Para entender melhor o custo mensal de um colaborador, voc precisa saber que existem dois regimes de apurao de custos: o regime de competncia e o regime de caixa.

Imagem de Renato e Moacir na fbrica de garrafas.

Moacir diz: No regime de caixa, considerado o momento em que o pagamento ou recebimento so feitos. Moacir diz: J no regime de competncia considerado o espao de tempo em que esse gasto ocorreu. Regime de Competncia: O registro de gasto se faz no momento em que a despesa ocorre, independente de ter realizado o recebimento ou o desembolso do valor. Esse regime demonstra um retrato maior da realidade da empresa, porque nivela todos os gastos, principalmente os futuros.

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Como definir os Gastos na IndstriaRegime de Caixa: O registro dos gastos se faz no momento em que foram pagos ou recebidos, como se fosse uma conta bancria, ou seja, esse registro acontece no momento do desembolso do dinheiro, no caso de uma despesa, e no momento da entrada de recursos financeiros, no caso de recebimento. No regime de caixa, o desembolso (pagamento) ser de R$ 1.400,00 em 10 de maro. Mas, no regime de competncia, ser computada a quantia de R$ 1.400,00 como uma despesa do ms de fevereiro. EXEMPLO: o aluguel do prdio, durante o ms de fevereiro vence no dia 10 de maro. O valor de R$ 1.400,00. Renato diz: Agora entendi! Regime de caixa um momento e regime de competncia um perodo de tempo. Moacir diz: Isso mesmo, Renato! Vamos ver como ficou a planilha das despesas mensais, desembolsada e provisionada com Euclides. Salrio nominal 1.080,00 Proviso para o 13 1.080,00 = 90,00 12 Abono de frias 90,00 = 30,00 3 Subtotal (Salrios+provises) 1.080,00 + 90,00 + 30,00 = 1.200,00 FGTS (8%) 8,00% x 1.200,00 = 96,00 Despesa total com o supervisor 1.200,00 + 96,00 = 1.296,00 Acompanhe o clculo da despesa mensal de todos os colaboradores com as provises e encargos sociais:

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Como definir os Gastos na IndstriaColaborador Euclides Lindinalva Genivaldo Jos Maria Joaquim Maria Antnia Joana Salrio 1080,00 900,00 900,00 810,00 900,00 720,00 720,00 Total Provises 120,00 100,00 100,00 90,00 100,00 80,00 80,00 Encargos Sociais 96,00 80,00 80,00 72,00 80,00 64,00 64,00 Total 1296,00 1080,00 1080,00 972,00 1080,00 864,00 864,00 7236,00

Este o clculo supondo que a Ideal Garrafas NO fosse optante pelo Simples. Colaborador Euclides Lindinalva Genivaldo Jos Maria Joaquim Maria Antnia Joana Salrio 1.080,00 900,00 900,00 810,00 900,00 720,00 720,00 Total Provises 120,00 100,00 100,00 90,00 100,00 80,00 80,00 Encargos Sociais 441,60 368,00 368,00 331,20 368,00 294,40 294,40 Total 1.641,60 1.368,00 1.368,00 1.231,20 1.368,00 1.094,40 1.094,40 8.073,60

Renato diz: Ento, Moacir, a despesa total que eu tenho com o pessoal de R$ 9.236,00. Renato diz Isso considerando os R$ 7.236,00 de todos os colaboradores e os R$ 2.000,00 que eu e a Flvia recebemos. Pronto! Fechamos os gastos com mo de obra. Moacir diz Ainda no! H tambm os benefcios como o vale-transporte, por exemplo. Euclides diz: A Ideal oferece o vale-transporte que me ajuda muito. O valor do vale-transporte varia de acordo com a distncia entre a casa do colaborador e a empresa. So concedidas passagens de ida e volta.

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Como definir os Gastos na IndstriaA empresa desconta at 6% do salrio do colaborador, limitado ao valor total concedido. Euclides diz: O vale-transporte um benefcio oferecido aos colaboradores que no possuem transporte prprio e precisam se deslocar at a empresa para trabalhar. Clculo do gasto com vale-transporte do colaborador Euclides Nmero mdio de dias trabalhados por ms Custo da passagem de ida e volta: Despesa de transporte do colaborador por ms: Valor que pode ser descontado do Euclides Assim a despesa mensal da empresa 18 2 x 2,70 = 5,40 18 x 5,40 = 97,20 6% x 1.080,00 = 64,80 97,20 64,80 = 32,40

Imagem de um transporte coletivo

Observe agora o clculo da despesa com vale-transporte dos outros colaboradores da Ideal Garrafas.

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Como definir os Gastos na IndstriaColaborador Lindalva Genivaldo Jos Maria Joaquim Maria Antnia Joana Salrio 900,00 900,00 810,00 900,00 720,00 720,00 Total Despesa de transporte 97,20 97,20 97,20 97,20 97,20 97,20 Desconto de 6% 54,00 54,00 48,60 54,00 43,20 43,20 Despesa total da empresa 43,20 43,20 48,60 43,20 54,00 54,00 340,20

Moacir diz: Ah, Renato, j ia me esquecendo... quando no houver refeitrio, o outro benefcio a ser oferecido o vale-refeio. Renato diz: Bom, Moacir, no o nosso caso, pois temos cantina aqui. Ento vamos ver como ficou a planilha de despesas com o pessoal, incluindo o valetransporte?

Imagem de um transporte coletivo

Acompanhe o clculo da despesa mensal da mo de obra incluindo vale-transporte.

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Como definir os Gastos na IndstriaRenato e a Flvia (Pr-labore) Euclides Lindinalva Genivaldo Jos Maria Maria Antnia Joana Total 2.000,00 1.296,00 + 32,40 = 1.328,40 1.080,00 + 43,20 = 1.123,20 1.080,00 + 43,20 = 1.123,20 972,00 + 18,60 = 1.020,60 864,00 + 54,00 = 918,00 864,00 + 54,00 = 918,00 9.554,60

Este seria o clculo supondo que a Ideal Garrafas NO fosse optante pelo Simples. Renato e Flvia (Pr-labore) Euclides Lindinalva Genivaldo Jos Maria Joaquim Maria Antnia Joana Total 2.000,00 1.641,60 + 32,40 = 1.674,00 1.368,00 + 43,20 = 1.411,20 1.368,00 + 43,20 = 1.411,20 1.231,20 + 48,60 = 1.279,80 1.368,00 + 43,20 = 1.411,20 1.094,40 + 54,00 = 1.148,40 1.094,40 + 54,00 = 1.148,40 11.884,20

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Como definir os Gastos na IndstriaRenato e a Flvia (Pr-labore) Euclides Lindinalva Genivaldo Jos Maria Maria Antnia Joana Total 2.000,00 1.296,00 + 32,40 = 1.328,40 1.080,00 + 43,20 = 1.123,20 1.080,00 + 43,20 = 1.123,20 972,00 + 18,60 = 1.020,60 864,00 + 54,00 = 918,00 864,00 + 54,00 = 918,00 9.554,60

Renato diz: Estive pensando... o uniforme tambm pode ser considerado um benefcio, no mesmo? Moacir diz: sim, Renato. Voc fornece uniformes? Renato diz: Forneo sim. Moacir diz: Ento este gasto tambm vai entrar no controle. Renato diz: S que a Flvia quem cuida dos uniformes.

Imagem de Renato e Moacir no ptio da fbrica de garrafas.

Moacir diz: Vou fazer o seguinte, como tenho que dar uma sada, pegue mais informaes com ela.

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Como definir os Gastos na IndstriaRenato diz: Eu volto daqui a duas horas para continuar o seu controle de gastos. Combinado.

Imagem de Renato e Flvia no escritrio da fbrica de garrafas.

Renato diz: Flvia, como voc planeja a compra dos uniformes? Flvia diz: Cada um recebe um jogo de trs uniformes ao custo de R$ 20,00 que dura pelo perodo de um ano. Renato diz: Ento o gasto total de uniforme por pessoa de R$ 60,00? Flvia diz: Isso mesmo! R$ 20,00 vezes trs uniformes por colaborador.

Imagem de um clculo em um celular.

Multiplique o valor individual gasto com uniformes, que R$ 60, pelo nmero de colaboradores, que 6, e voc ter o gasto anual com a despesa de uniformes de trabalho.

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Como definir os Gastos na IndstriaNmero de colaboradores: 6 Custo do uniforme: 6 X R$ 60,00 = R$ 360,00 Renato diz: E agora? Como inclumos esse valor nas despesas? Moacir diz: Ol, pessoal! Voltei! Renato diz: Chegou na hora certa, Moacir! Estvamos aqui calculando o gasto com uniforme. Moacir diz: Pelo que ouvi, vocs chegaram na despesa anual de R$ 360,00. Moacir diz: O prximo passo transformar esse valor em uma despesa mensal, utilizando o regime de competncia. Moacir diz: Lembrando que para custo voc sempre deve utilizar o regime de competncia. Assim, veja os clculos da despesa mensal com uniformes. Despesa mensal R$ 360,00 = R$ 30,00 12 Renato diz: Chegamos, ento, a uma despesa mensal de R$ 30,00 com uniformes. Flvia diz: Mas tenho uma dvida. Onde ser includo este valor? Moacir diz: Esse valor ser includo na planilha de despesas fixas totais da empresa.

Imagem de funcionrios uniformizados

Voc deve se responsabilizar pelos gastos com uniforme quando houver necessidade de uma vestimenta e equipamento prprio para o tipo de servio.

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Como definir os Gastos na Indstria

Imagem de funcionrio com vestimenta prpria ao tipo de servio

Outros benefcios podem ser fornecidos, porm avalie o impacto deles sobre as despesas da empresa, pois alguns desses benefcios podem ser incorporados verba salarial. Renato diz: Bom! Agora fechamos, no Moacir? Acho que j podemos calcular o valor total gasto com mo de obra. Moacir diz: Isso mesmo! Vamos ver como ficou a planilha de despesas com mo de obra direta e indireta?

Imagem de uniformes pendurados em cabides

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Como definir os Gastos na IndstriaAcompanhe o clculo da despesa mensal da mo de obra incluindo uniforme. Despesas com mo de obra direta e indireta Pr-labore Salrios da administrao e do recebimento/expedio Salrios do pessoal de produo Previses para 13 salrio Abono de frias FGTS Vale-transporte Uniformes de trabalho Total Valor R$ 2.000,00 1.800,00 4.230,00 502,50 167,50 536,00 318,60 30,00 9.584,60

Este seria o clculo supondo que a Ideal Garrafas NO fosse optante pelo Simples. Despesas com mo de obra direta e indireta Pr-labore INSS sobre pr-labore Salrios da administrao e do recebimento/expedio Salrios do pessoal de produo Total de Salrios Provises para 13 Abono de frias FGTS INSS sobre salrios Vale-transporte Subtotal pessoal (comparar com o nmero acima) Uniformes de trabalho Total Valor R$ 2.000,00 400,00 1.800,00 4.230,00 6.030,00 502,50 167,50 536,00 1.929,60 318,60 11.884,20 30,00 29.798,40

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Como definir os Gastos na IndstriaDespesas com mo de obra direta e indireta Pr-labore INSS sobre pr-labore Salrios da administrao e do recebimento/expedio Salrios do pessoal de produo Total de Salrios Provises para 13 Abono de frias FGTS INSS sobre salrios Vale-transporte Subtotal pessoal (comparar com o nmero acima) Uniformes de trabalho Total Valor R$ 2.000,00 400,00 1.800,00 4.230,00 6.030,00 502,50 167,50 536,00 1.929,60 318,60 11.884,20 30,00 29.798,40

Imagem de funcionrios trabalhando

At aqui, voc viu como calcular as despesas com mo de obra direta e indireta. Voc est apto a realizar uma atividade!

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Como definir os Gastos na IndstriaATIVIDADE

Imagem de Lus e Vanessa no escritrio da fbrica de Salgados

Agora que voc j avanou um pouco mais, ajude a Vanessa e o Lus da Fbrica Sabores e Salgados a calcular suas despesas com mo de obra direta e indireta. Lus diz: Vanessa, o prximo passo para rever nossos preos fazer o controle de gastos. Flvia diz: Estou fazendo uma planilha para calcular as despesas mensais com pessoal. Lus diz: Lembre-se que somos optante pelo Simples. Flvia diz: Eu sei, neste caso nem colocarei o INSS na planilha porque j est includo no Simples. Agora a sua vez! Calcule o custo da matria-prima dos produtos de sua indstria. Anote nos espaos em branco abaixo:

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Como definir os Gastos na IndstriaSalrio nominal 800,00 800,00 720,00 720,00 680,00 680,00 620,00 Proviso com 13 Salrio 66,67 66,67 60,00 60,00 56,67 56,67 51,67 Proviso com abono de frias 22,22 22,22 20,00 20,00 18,89 18,89 17,22 Valetransporte Ida e volta R$ 5,40 49,20 49,20 54,00 54,00 56,40 56,40 60,00 Uniforme R$ 60,00 por ano 60,00 60,00 60,00 60,00 60,00 60,00 60,00 Total gasto com cada colaborador 1.069,20 1.069,20 978,00 978,00 932,40 932,40 864,00 6.823,20 2.000,00 8.823,20

Cargo

FGTS

Auxiliar administrativo Chefe de cozinha Auxiliar de cozinha 1 Auxiliar de cozinha 2 Empacotador 1 Empacotador 2 Auxiliar de limpeza

71,11 71,11 64,00 64,00 60,44 60,44 55,11

VALOR TOTAL DA DESPESA COM PESSOAL Scios (Gerentes) 2.000,00 VALOR TOTAL DA DESPESA COM PESSOAL

Frmula de clculo Preo da matria-prima x Peso do ingrediente = Custo da matria-prima. ATENO! Esteja sempre atento relao mensal de todas as suas despesas com pessoal. Esse um dos itens mais importantes do conjunto dos gastos totais de qualquer organizao. Agora a sua vez! Calcule as despesas mensais com mo de obra atravs dos dados da sua empresa. Anote os valores encontrados na planilha. Voc ter a oportunidade de fazer seus prprios clculos medida que avana no curso. E ao final voc ter o controle de gastos de sua indstria.

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Como definir os Gastos na IndstriaProviso Salrio com 13 nominal Salrio Proviso com abono de frias ValeUniforme transporte Total gasto com cada colaborador

Cargo

FGTS

VALOR TOTAL DA DESPESA COM PESSOAL

3.2 DESPESAS

Imagem de Renato e Moacir no escritrio da fbrica de garrafas.

Moacir diz: A prxima etapa apurar os outros gastos e organiz-los. Moacir diz: Uma sugesto ter uma pasta organizadora com as despesas separadas por dia e ms. Renato diz: Boa ideia, Moacir! J tenho uma pasta dessa. Flvia diz: Enquanto vocs organizam a pasta, vou na rea de produo passar algumas orientaes.

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Como definir os Gastos na Indstria

Imagem de nota de cinquenta reais

Despesas Fixas Despesas com ocupao variam de empresa para empresa, dependendo do ramo de atividade. Ideal Garrafas Despesa: OCUPAO Ms: julho Aluguel do imvel Energia eltrica gua IPTU TFE SUBTOTAL 1.000,00 300,00 250,00 400,00 20,00 1.970,00

TFE (Taxa de Fiscalizao de Estabelecimento) a taxa de funcionamento do estabelecimento cobrado pela prefeitura. Dependendo do porte e tipo da organizao, a quantidade de itens pode variar. Ideal Garrafas Despesa: COMUNICAO Ms: julho Telefone e Internet SUBTOTAL 120,00 120,00

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Como definir os Gastos na IndstriaAs despesas com o veculo da empresa devem ser registradas e includas nesse grupo. Por outro lado, se o empresrio utilizar o veculo da empresa para atividades pessoais, as despesas devem ser consideradas particulares.

Imagem de mulher dirigindo veculo

Os gastos com propaganda ou publicidade incluem, por exemplo: Distribuio de panfletos; veiculao de mensagens em rdio ou televiso; divulgao em jornais ou revistas; utilizao de mala direta; combinao das vrias alternativas anteriores.

Imagem de panfleto ideal garrafas.

Para saber como investir seus recursos com propaganda ou publicidade, faa o curso Divulgao da Empresa e tire todas as dvidas. Aqui so organizadas as outras despesas.

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Como definir os Gastos na IndstriaIdeal Garrafas Despesas Gerais Ms: Julho Escritrio de contabilidade Despesas de manuteno Materiais de escritrio Materiais de limpeza SUBTOTAL Valor R$ 540,00 120,00 20,00 30,00 710,00

Considere aqui as despesas com tintas e solventes utilizados nos rtulos. Ideal Garrafas Despesa: Material de impresso Ms: Julho Materiais de impresso SUBTOTAL

Valor R$

400,00 400,00

Renato diz: Com esta pasta, fica mais fcil visualizar todas as despesas fixas. Moacir diz: , Renato, mas falta incluir mais uma despesa. Renato diz: Mais uma? Qual? Moacir diz: A depreciao dos equipamentos.

Imagem de Renato e Moacir no escritrio da fbrica de garrafas.

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Como definir os Gastos na IndstriaRenato diz: O que isso? No meu entender, depreciar significa diminuio de valor. Moacir diz: Exatamente! A depreciao uma despesa em consequncia da diminuio do valor dos equipamentos. Moacir diz: Essa perda de valor devido utilizao, obsolescncia ou inadequao. Depreciao por: Utilizao Obsolescncia Inadequao Utilizao o desgaste dos equipamentos pelo seu uso. Qualquer equipamento perde valor com sua utilizao ou at mesmo desgaste natural. EXEMPLO: um carro que voc compra 0 km, aps trs anos, ao vend-lo, o valor recebido bem menor do que o valor pago. Obsolescncia Ocorre quando existe um equipamento mais moderno e com melhor desempenho no mercado. EXEMPLO: na indstria de informtica, um equipamento pode durar cinco anos, porm, com o avano tecnolgico, esse prazo acaba sendo reduzido para, em torno de, dois anos. Inadequao Por esse tipo de depreciao, a perda do valor ocorre quando o produto fabricado pelo equipamento deixa de existir. EXEMPLO: mquina de fabricar disquete. Ningum usa disquete hoje em dia. Assim, o equipamento perde valor.

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Como definir os Gastos na IndstriaRenato diz: Entendi tudo, mas como eu calculo essa despesa? Moacir diz: Vamos dar o exemplo da extrusora. Quanto ela custou quando voc comprou? Renato diz: Custou R$ 27.000,00

Imagem de Renato e Moacir no ptio da fbrica de garrafas.

Moacir diz: Qual o tempo de vida til dessa mquina, ou seja, quanto tempo essa mquina ainda poder ser utilizada por vocs? Geralmente, esta informao dada pelo fabricante. Renato diz: Olha, Moacir, tecnicamente ela deve durar 10 anos. Moacir diz: E o valor de venda no final da sua vida til? Renato diz: Acredito que cerca de R$ 3.000,00. Moacir diz: Estes so os valores necessrios para o clculo. Clculo de depreciao da extrusora Valor do equipamento (valor inicial): R$ 27.000,00 Valor de venda ao final da vida til (valor residual): R$ 3.000,00 Vida til do equipamento: 10 anos O clculo da despesa mensal de depreciao feita da seguinte maneira: Depreciao mensal = Valor do equipamento Valor residual Tempo de vida til (meses) Depreciao mensal = 27.000,00 3.000,00 = 200,00 120 meses

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Como definir os Gastos na Indstria

Imagem de Renato e Moacir no ptio da fbrica de garrafas.

Renato diz: Entendi! Ento devo fazer esse clculo para todos os equipamentos que tenho? Moacir diz: Sim! Para todos os equipamentos da sua empresa. Moacir diz: Inclusive os mveis do escritrio, bancadas de produo e equipamentos auxiliares. Moacir diz: Considere a depreciao a partir da poca que iniciar o uso do bem. Assim, pode considerar o tempo exato de uso. Moacir diz: Bem, Renato, finalizamos os clculos das suas despesas. Renato diz: Que timo! Moacir diz: Vamos ver como ficou a planilha com toda despesa mensal da empresa, inclusive a provisionada? Acompanhe a planilha completa dos gastos fixos da Ideal Garrafas como optante pelo Simples.

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Como definir os Gastos na IndstriaGastos Fixos como NO optante pelo SIMPLES Despesas com mo de obra direta, indireta e pr-laborePr-labore INSS sobre pr-labore Salrios da administrao e do recebimento/expedio Salrios do pessoal de produo Provises para 13 Abono de Frias FGTS INSS sobre salrios Vale-transporte Uniformes de trabalho Aluguel gua Escritrio de contabilidade Energia Eltrica Despesas de manuteno Materiais de escritrio Materiais de limpeza Telefone e internet TFE Taxa de Fiscalizao de Estabelecimentos Materiais de impresso Depreciao

Valor R$2.000,00 400,00 1.800,00 4.230,00 502,50 167,50 536,00 1.929,60 318,60 30,00 1.400,00 250,00 540,00 300,00 120,00 20,00 30,00 120,00 20,00 400,00 370,00

Total

15.484,20

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Como definir os Gastos na Indstria

Imagem de mo digitando em calculadora

ATIVIDADE Voc aprendeu como organizar suas despesas fixas e a calcular a depreciao. Agora faa uma atividade para fixar o que foi aprendido. Ajude a Vanessa e o Lus da fbrica Sabores e Salgados a calcular a depreciao dos seus equipamentos.

Imagem de Lus e Vanessa no escritrio da fbrica de Salgados

Lus diz: Vanessa j calculei as despesas, falta agora acrescentar a depreciao. Vanessa diz: Isso fcil! Primeiro pegamos o valor pago pelo equipamento. Depois descontamos o valor que ele ser vendido quando no nos servir mais, ou seja, o valor residual. Vanessa diz: Por fim, pegamos os dois valores e dividimos pelo tempo de vida til do equipamento. Vanessa diz: Pronto! Temos o valor da despesa com depreciao mensal de cada equipamento. Depois s somar tudo e incluir em nosso controle.

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Como definir os Gastos na IndstriaCom o auxlio de uma Calculadora, calcule o total de despesas mensais gastas com depreciao da Sabores e Salgados e anote os valores encontrados na planilha. Frmula de Depreciao Mensal: Depreciao mensal = Valor do equipamento Valor residual Tempo de vida til (meses) Valor Inicial 2.000,00 2.000,00 800,00 800,00 800,00 600,00 600,00 420,00 240,00 240,00 120,00 540,00 420,00 2.400,00 180,00 Valor Residual 200,00 200,00 80,00 80,00 80,00 60,00 60,00 600,00 Vida til anos 5 5 5 5 5 3 3 5 10 10 10 5 5 5 3 Depreciao Mensal

Descrio do Ativo Freezer 1 Freezer 2 Geladeira 1 Geladeira 2 Geladeira 3 Fritadeira 1 Fritadeira 2 Forno de assamento Mesa de manipulao 1 Mesa de manipulao 2 Mesa de empacotamento Computador Impressora Mveis Balana DESPESA MENSAL TOTAL:

Na apurao de gastos, muito importante saber calcular a depreciao, uma vez que no futuro sua empresa precisar repor esse bem. Por isso, h necessidade de verificar se este gasto j est includo em seu clculo e se tambm cobre a depreciao. Agora veja como ficou a planilha com todos os gastos fixos mensais. Planilha dos gastos fixos da Sabores e Salgados

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Como definir os Gastos na IndstriaDespesas Salrios Pr-labore: INSS sobre Pr-labore: Aluguel: gua: Contador: Despesas de manuteno: Materiais de escritrio: Telefone: Combustveis e lubrificantes: Depreciao: Total Valor $ 6.823,20 2.000,00 2.800,00 320,00 450,00 220,00 80,00 600,00 320,00 189,00 13.802,20

Gastos Fixos Mo de obra direta e indireta Ocupao Comunicao Veculos e locomoo Publicidade Despesas Gerais Depreciao TOTAL MENSAL

Valor $

Agora a sua vez! Anote na planilha Gastos Fixos abaixo, no item Mo de obra direta e indireta, o valor total de sua despesa mensal com pessoal. Em seguida, anote em cada despesa a data e os valores que compem cada grupo de despesas de sua indstria. Ao final, saiba o valor dos gastos totais do ms.

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Como definir os Gastos na IndstriaGastos Fixos Mo de obra direta e indireta Ocupao Comunicao Veculos e locomoo Publicidade Despesas Gerais Depreciao TOTAL MENSAL Ao controlar e conhecer os gastos fixos de sua empresa, voc ser capaz de: Apurar quanto esses gastos representam no valor do preo do produto. Definir o quanto deve ser produzido para conseguir pagar pelo menos os gastos fixos. Saber exatamente quanto foi o resultado do volume total de produtos no ms e se isso foi lucro ou prejuzo. Considerar, no preo do produto, juntamente com os outros custos, um valor que contribua para pagar os gastos fixos. Valor R$

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Como definir os Gastos na Indstria3.3 CUSTO DA HORA TRABALHADA Moacir diz: Olha, Renato, os levantamentos das despesas mensais esto muito bem-feitos. Moacir diz: Agora vamos partir para o clculo do custo da hora trabalhada. Renato diz: Vamos l, Moacir! Estou animado com o tanto que aprendi at agora sobre os gastos de minha empresa! Flvia diz: Oi, pessoal! Eu ouvi custo da hora trabalhada? Renata diz: Isso mesmo, Flvia! Flvia diz: Deve ser muito bom ter esse dado em mos durante a gesto de nossa indstria! Mas... sobre este clculo eu gostaria de entender melhor. Acho to difcil...

Imagem de Renato, Flvia e Moacir no ptio da fbrica de garrafas.

Moacir diz: muito simples, Flvia. Vou explicar para vocs. Em primeiro lugar, vocs precisam calcular a capacidade produtiva mensal da empresa, ou seja, quanto a extrusora capaz de produzir em um ms. Renato diz: Mas, Moacir, por que a extrusora? Moacir diz: A mquina fundamental da sua empresa a extrusora, portanto ela que define a capacidade produtiva. Para voc calcular a capacidade produtiva do seu negcio, necessrio saber o nmero de horas trabalhadas no ms. Acompanhe: Conforme estudado anteriormente no clculo do vale-transporte, foram considerados 18 dias teis por ms.

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Como definir os Gastos na Indstria44 horas semanais = 8,80 horas dirias 5 dias por semana 44 horas/semana: 5 dias/ semana

Imagem de Renato, Flvia e Moacir no ptio da fbrica de garrafas.

Flvia diz: Moacir, at aqui foi fcil! Tem mais alguma coisa que precisamos fazer para calcular a hora trabalhada? Moacir diz: Tem sim, Flvia. preciso calcular a ociosidade. A ociosidade o tempo perdido na troca de ferramenta, na eventual falta de material e energia, na falta de programao da produo, em reajustes e pequenos consertos de equipamentos, nos testes de novas matrias-primas e outras causas. % do tempo disponvel 15% 3% 1% 2% 2% 1% 1% 25%

Causas Troca de moldes e preparao da mquina Falta de material Falta de programao da produo Reajuste da mquina Pequeno conserto no equipamento Falta de energia Testes de materiais Total

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Como definir os Gastos na Indstria

Imagem de Renato, Flvia e Moacir no ptio da fbrica de garrafas.

Flvia diz: Legal! Acho que o Euclides pode nos dar essas informaes. Euclides diz: Ouvi o meu nome? Renato diz: Chegou na hora certa, Euclides! Voc tem um controle das horas de ociosidade, ou seja, do tempo em que a produo fica parada por ajustes ou troca de ferramentas, por exemplo? Euclides diz: Tenho esse controle sim, e passo j para vocs. At j calculei o percentual de tempo, viu? Lembrando que as horas totais mensais da extrusora so de 158,40, considere que na ociosidade as horas lquidas efetivamente disponveis so: 158,40 X (100% - 25%) = 158,40 X 75% = 118,80 Euclides diz: Espero ter ajudado. Moacir diz: Ajudou muito, Euclides. Renato diz: Muito obrigado, Euclides. Renato diz: Moacir, agora sei o total da minha despesa mensal. Sei o nmero de horas efetivamente disponveis. E agora o que fao com esses nmeros? Moacir diz: Com esses dados, podemos calcular o custo da transformao das garrafas. Flvia diz: O que custo de transformao? Moacir diz: o custo de voc transformar a matria-prima. No caso de vocs, o polietileno em uma garrafa moldada.

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Como definir os Gastos na Indstria

Imagem de Renato, Flvia e Moacir no ptio da fbrica de garrafas.

Moacir diz: Qual a produo horria de cada modelo de garrafa? Flvia diz: Voc sabe, Renato, quanto nossa empresa produz por hora? Renato diz: Claro, Flvia! Isso sei de cabea, pois controlo a produo diariamente.

Imagem de Renato, Flvia e Moacir no ptio da fbrica de garrafas.

Produto Garrafa de 1.000 ml Garrafa de 2.000 ml

Custo-hora 130,34 130,34

Produohora 360 300 Produohora 360 300

Custo fixo unitrio 0,36 0,43 Custo fixo unitrio 0,31 0,37

Produto Garrafa de 1.000 ml Garrafa de 2.000 ml

Custo-hora 110,73 110,73

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Como definir os Gastos na IndstriaMoacir diz: Bom... agora que temos a produo horria de cada modelo de garrafa vamos calcular o custo fixo por hora trabalhada. Vamos nos basear nas horas efetivas da extrusora. Moacir diz: Ela a mquina fundamental no seu processo produtivo. Vejam como o clculo simples. Ideal Garrafas - 1 Passo Divida a despesa fixa mensal pelo nmero de horas disponveis por ms e teremos o custo por hora trabalhada: Custo-hora = Despesa Fixa Mensal Horas Disponveis Custo-hora = 13.154,60 = 110,73 118,80 No caso da garrafa de 500 ml, cuja produo de 480 unidades por hora, o clculo fica assim: Custo fixo unitrio = Custo-hora unidades p/ hora Custo fixo unitrio = 110,73 = 0,23 480 Acompanhe o clculo do custo fixo por hora trabalhada da Ideal Garrafas. Ideal Garrafas - 2 Passo Clculo fixo por hora trabalhada dos outros modelos de garrafas Ideal Garrafas caso NO fosse optante pelo Simples: 1 Passo Divida a despesa fixa mensal pelo nmero de horas disponveis por ms e teremos o custo por hora trabalhada: Custo-hora = Despesa Fixa Mensal Horas Disponveis Custo-hora = 15.484,20 = 130,34 118,80 No caso da garrafa de 500 ml, cuja produo de 480 unidades por hora, divida o custo por hora trabalhada pela produo por hora: Custo fixo unitrio = Custo-hora unidades p/ hora Custo fixo unitrio = 130,34 = 0,27 480

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Como definir os Gastos na IndstriaIdeal Garrafas caso NO fosse optante pelo Simples: Clculo fixo por hora trabalhada dos outros modelos de garrafas. Moacir diz: Prontinho! J temos o custo fixo de cada modelo de garrafa que produzimos aqui. Agora vamos calcular o custo da matria-prima.

Imagem de empresrio realizando clculos

Voc aprendeu a calcular o custo unitrio do produto em funo da hora trabalhada. Realize agora uma atividade para testar seus conhecimentos. ATIVIDADE Na fbrica Salgados e Sabores, Lus e Vanessa continuam a fazer sua apurao de gastos fixos.

Imagem de Lus e Vanessa no escritrio da fbrica de Salgados

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Como definir os Gastos na IndstriaLus diz: Agora que j temos o valor total das despesas, precisamos calcular o custo de cada salgado, por hora trabalhada. Vanessa diz: Mas primeiro, Lus, devemos calcular o custo-hora, para depois calcular o custo do salgado. Com o auxlio de uma Calculadora, calcule o custo-hora e o custo fixo unitrio dos salgados da Salgados e Sabores, digite os valores encontrados na planilha abaixo. Produohora 10 6 7 6 Custo fixo unitrio

Produto Bolinho de queijo Coxinha de galinha Esfirra Quibe

Custo-hora

Custo-hora = Despesa Fixa Mensal Horas Disponveis Custo fixo unitrio = Custo-hora unidades p/ hora Horas/semana Dias por semana Horas/dia Dias/ms Horas/ms Ociosidade Horas lquidas Custo hora 44 5 8,80 18 158,4 2% 155,23 88,91

Agora a sua vez! Com o auxlio de uma calculadora, calcule o custo-hora e o custo fixo unitrio de cada produto de sua indstria. Custo-hora = Despesa Fixa Mensal Horas Disponveis

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Como definir os Gastos na IndstriaCusto fixo unitrio = Custo-hora unidades p/ hora Produohora

Produto

Custo-hora

Custo fixo unitrio

Imagem de empresria analisando papis.

Percebeu a importncia da apurao dos gastos fixos?

Imagem da logo do Twitter

Frase para postar no twitter: A apurao dos gastos fixos o primeiro passo para um controle eficaz de gastos em uma empresa. #EADSebraesp

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Como definir os Gastos na Indstria

Imagem de empresria e empresrio realizando clculos

Voc sabe quais so os seus gastos variveis? Calcular o custo da matria-prima? E o custo final do produto? Estes sero os prximos assuntos a serem estudados. Confira!

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Como definir os Gastos na Indstria4. GASTOS VARIVEIS 4.1 CUSTOS DAS MATRIAS PRIMAS

Imagem de empresria realizando clculos

At aqui voc compreendeu como apurar os gastos fixos em uma indstria. Chegou o momento de calcular os gastos variveis. Voc ver como esse clculo Simples. Basta ficar atento aos assuntos abordados!

Imagem de Renato e Moacir no ptio da fbrica de garrafas.

Moacir j explicou para Renato que os custos variveis se diversificam de acordo com o movimento de vendas dos produtos. E voc, sabe quais so os custos variveis de sua indstria? Conhea abaixo: Matria-prima Impostos sobre as vendas Comisses Inadimplncias

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Como definir os Gastos na IndstriaNo escritrio da fbrica Ideal Garrafas, Renato e Moacir iniciam a conversa sobre os gastos variveis. Moacir diz: Renato, agora que voc j definiu o custo fixo referente a cada garrafa, o prximo passo calcular o custo da matria-prima, que no seu caso o Polietileno. Moacir diz: Voc sabe qual o preo do polietileno? Renato diz: Hum... Vou verificar com o Joaquim, pois ele quem recebe os materiais. Renato diz: Trago para voc daqui a pouco. Depois de alguns minutos, Renato retorna com a nota fiscal do polietileno para mostrar Moacir. Renato diz: Aqui est a nota fiscal do polietileno, Moacir. Moacir diz: Deixa eu ver.

Imagem da Nota fiscal

Esta nota fiscal foi emitida pela empresa fornecedora de matria-prima para a Ideal Garrafas.

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Como definir os Gastos na IndstriaFlvia diz: E ento, Renato, est aprendendo muita coisa? Renato diz: Estou sim, Flvia! Mas tenho uma curiosidade... Renato diz: Moacir, e para quem no optante pelo Simples Nacional, como fica o lucro? Moacir diz: Renato, nesse caso, primeiro o empresrio deve estabelecer qual tipo de lucro ele quer para calcular os impostos. Ou seja, se pelo Lucro Real ou pelo Lucro Presumido.

Imagem de moedas e um grfico ao fundo.

LUCRO REAL quando se considera todas as receitas, subtraindo todos os custos e despesas da empresa de acordo com o regulamento do imposto de renda (IR). Dessa forma, os impostos so calculados com base em seu lucro real. LUCRO PRESUMIDO o lucro que se presume atravs da receita bruta de vendas de mercadorias e/ou prestao de servios. A base de clculo da receita bruta definida conforme a atividade principal desenvolvida pela pessoa jurdica. Veja: Comrcio, indstria e alguns servios: 8% Revenda de combustveis: 1,6% Prestao de servios em geral: 32% OBS.: Consulte o responsvel pela contabilidade da sua empresa para saber quais ramos de atividade podem utilizar esta alquota.

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Como definir os Gastos na IndstriaConhea cada um dos impostos e contribuies a serem pagos e como calcul-los, baseando-se tanto no Lucro Real quanto no Lucro Presumido.

COFINS Contribuio Social cobrada pelo Governo Federal sobre o faturamento das empresas, para custear a seguridade social. Exemplo de clculo: considerando um faturamento de R$45.000,00 Alquota do COFINS: 7,6% sobre o Lucro Real 3,0% sobre o Lucro Presumido Lucro Real R$45.000,00 x 7,6% = R$3.420,00 R$45.000,00 - Receita bruta 7,6% - Alquota do COFINS R$3.420,00 - Contribuio a ser paga Lucro Presumido R$45.000,00 x 3% = R$1.350,00 Receita bruta Alquota do COFINS Contribuio a ser paga PIS Programa de Integrao Social Federal Exemplo de clculo: considerando um faturamento de R$45.000,00 Alquota do PIS: 1,65% sobre o Lucro Real 0,65% sobre o Lucro Presumido

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Como definir os Gastos na IndstriaLucro Real R$45.000,00 x 1,65% = R$742,50 Receita bruta Alquota do PIS Contribuio a ser paga Lucro Presumido R$45.000,00 x 0,65% = R$292,50 Receita bruta Alquota do PIS Contribuio a ser paga IR - Imposto de Renda Exemplo de clculo: considerando um faturamento de R$45.000,00. Alquota do Imposto de Renda: 15% sobre o lucro real ou presumido Lucro Real R$45.000,00 R$ 35.000,00 = R$10.000,00 Receita bruta Despesas dedutveis Lucro real R$10.000,00 x 15% = R$1.500,00 Lucro real Alquota do I.R. Imposto a ser pago Lucro Presumido R$45.000,00 x 8% = R$3.600,00 Receita bruta Presuno do lucro Lucro presumido R$3.600,00 x 15% = R$540,00 Lucro presumido Alquota do Imposto de Renda Imposto a ser pago FIQUE ATENTO! No Lucro Real ou Presumido, superior a 20 mil por ms, deve-se calcular mais 10% sobre o excedente. ISS Imposto sobre Servios Regra geral: Base de Clculo: valor dos servios. Alquota: 5% (recolhimento mensal) no municpio de So Paulo. FIQUE ATENTO! Para outros municpios, verificar as alquotas da atividade na Prefeitura local. CSLL- Contribuio Social sobre o Lucro Lquido Exemplo dos clculos: considerando um faturamento de R$45.000,00 Alquota da CSLL: 9% sobre o Lucro Real 9% sobre 12% do Faturamento

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Como definir os Gastos na IndstriaLucro Real R$45.000,00 R$ 35.000,00 = R$10.000,00 Receita bruta Despesas dedutveis Lucro real R$10.000,00 x 9% = R$900,00 Lucro real Alquota da CSLL Contribuio a ser paga Lucro Presumido R$45.000,00 x 12% = R$5.400,00 Receita bruta Base de clculo Lucro presumido R$5.400,00 x 9%= R$486,00 Lucro presumido Alquota da CSLL Contribuio a ser paga ICMS Imposto sobre Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e sobre Prestaes de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicao. Exemplo dos clculos: considerando um faturamento de R$50.000,00 Regra Geral: 18% - alquota interna no Estado de So Paulo. Ms: Maio R$50.000,00 x 18% = R$9.000,00 Faturamento Mensal Alquota do ICMS ICMS sobre a venda R$9.000,00 - R$6.000,00 = R$3.000,00 ICMS devido em Maio Crdito ICMS comprar em Maio Valor do recolhimento ICMS No caso do optante pelo Lucro Presumido, fica o valor total da nota fiscal 3,03. Mas ateno! Nem sempre o No optante ter custos menores. No caso do optante pelo Simples, fica o valor total da nota fiscal 3,89.

Imagem de Renato, Moacir e Flvia no escritrio da fbrica de garrafas.

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Como definir os Gastos na IndstriaMoacir diz: Bem, estes so impostos e contribuies a serem pagos pelos no optantes do Simples. Como a sua empresa est no SIMPLES, ela no tem nenhum crdito de impostos sobre as compras. Renato diz: Sendo assim, o custo do polietileno por kg pra minha empresa de R$3,89, correto? Moacir diz: Exatamente! Acomanhe uma comparao do custo da matria-prima para o optante do Lucro Presumido e do Simples. Moacir diz: Para mostrar a vocs o custo unitrio da matria-prima, preciso saber o peso lquido de cada garrafa. Flvia diz: Mas no pode ser o peso bruto? Moacir diz: Olha, Flvia, como vocs tm um moinho de recuperao, a rebarba e o possvel refugo so recuperados. Logo eles no so custos e devem ser descontados do peso total... Moacir diz: Quando a rebarba das matrias-primas reaproveitada, voc no deve considerar o peso bruto no clculo do custo do produto industrializado. Mas, se ela no for reaproveitada, ao fazer o levantamento do custo por garrafa, o empresrio deve considerar tambm o peso da rebarba. Renato diz: Moacir, vamos na fbrica que mostro a voc o peso lquido de cada garrafa. Moacir diz: Tudo bem! Vamos l ento? Flvia diz: Ficarei aqui, pois preciso conversar com o nosso fornecedor. Renato diz: Veja, Moacir, o peso das garrafas este.

Imagem de garrafas de 500ml, 1 litro e 2 litros.

O peso da garrafa de 500 ml equivalente a 25 g. O peso da garrafa de 1000 ml equivalente a 40 g. O peso da garrafa de 2000 ml equivalente a 60 g.

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Como definir os Gastos na IndstriaSaber diferenciar gastos fixos dos gastos variveis possibilita a voc gerenciar melhor a sua empresa. Portanto, no perca tempo! Classifique os gastos de sua indstria, verifique os que so fixos e os que so variveis. Voc precisar disso para iniciar a apurao dos gastos Moacir diz: Agora, o clculo do custo da matria-prima j pode ser feito. Renato diz: Ento, Moacir, por favor, me mostre como feito esse clculo? Moacir diz: Claro! Acompanhe o clculo do exemplo de uma garrafa de 500 ml para empresas optantes pelo Simples e pelo lucro presumido: Garrafa de 500ml para o optante pelo Simples: Peso da garrafa em kg x Custo de Polietileno = Custo da matria-prima 0,025 x 3,89 = 0,10 Garrafa de 500ml para o optante pelo Lucro Presumido: Peso da garrafa em kg x Custo de Polietileno = Custo da matria-prima 0,025 x 3,03 = 0,08 Peso (kg) 0,040 0,060 Peso (kg) 0,040 0,060 Custo de polietileno (kg) 3,89 3,89 Custo de polietileno (kg) 3,03 3,03 Custo unitrio da matria-prima 0,16 0,23 Custo unitrio da matria-prima 0,12 0,18

Produto Garrafa de 1.000 ml Garrafa de 2.000 ml

Produto Garrafa de 1.000 ml Garrafa de 2.000 ml

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Como definir os Gastos na IndstriaConhea agora os clculos das garrafas de 1000 ml e 2000 ml para empresas optantes pelo Simples e pelo lucro presumido: Moacir diz: Compreendeu o clculo at aqui, Renato? Renato diz: Compreendi sim! Existe algum outro custo varivel, alm da matriaprima, Moacir? Moacir diz: Existe sim. a comisso de seus funcionrios. Vou te mostrar como feito o clculo. COMISSES Na empresa Ideal Garrafas, Renato contratou alguns representantes comerciais, com comisses de 6% sobre os produtos vendidos. Veja um exemplo de clculo abaixo: Alm das comisses, Renato costuma premiar seus colaboradores por metas atingidas. Os prmios, por estarem diretamente ligados ao desempenho, podem ser tratados como despesas variveis. Canal distribuio Representantes Comerciais Vendas diretas Comisses de vendas Percentual Vendas (a) 70% 30% 100% Comisso (b) 6% (A)x(B+)x100 4,2% 0,0% 4,2%

Flvia diz: Renato, me ligaram do banco agora. Flvia diz: Disseram que tem um cheque de um cliente no valor de R$100,00 que foi devolvido por falta de fundos. Renato diz: Novamente? J a terceira vez este ms que um cheque devolvido. Renato diz: Se continuar assim, vamos ultrapassar os 3% do faturamento com a inadimplncia de clientes. Moacir diz: Vocs sabiam que a inadimplncia tambm considerado um custo varivel para a empresa de vocs?

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Como definir os Gastos na Indstria

Imagem de Renato, Moacir e Flvia no ptio da fbrica de garrafas.

A inadimplncia tambm um item que compe o preo de venda. Porm, ela tem seu lado injusto: nem todos os clientes so inadimplentes, mas todos arcam com a despesa, j que ela embutida no preo. Cabe empresa criar meios de evitar a inadimplncia e reduzir o valor da estimativa dessa despesa sobre o faturamento. Para obter o percentual de inadimplncia, divide-se o total de ttulos vencidos no final de um perodo pelo faturamento acumulado no mesmo perodo. Renato diz: Bem, Flvia, esta mais uma despesa que deve constar na nossa relao de custos variveis. Flvia diz: Mas vamos tentar diminu-la. Moacir diz: Isso mesmo, pessoal! Estou gostando de ver.

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Como definir os Gastos na Indstria4.2 CUSTO DO PRODUTO PRODUZIDO No escritrio da fbrica Ideal Garrafas, Renato e Moacir falam sobre os custos do produto produzido: Moacir diz: Renato, agora que j temos o custo unitrio da matria-prima, j podemos definir o custo de fabricao de seus produtos. Renato diz: Vamos ao clculo, Moacir? Custos de fabricao dos produtos da empresa optante pelo Simples Custo unitrio da matriaprima 0,10 0,16 0,23

Produto Garrafa de 500 ml Garrafa de 1.000 ml Garrafa de 2.000 ml

Custo fixo unitrio 0,23 0,31 0,37

Custo de fabricao 0,33 0,47 0,60

Custos de fabricao dos produtos da empresa optante pelo Lucro Presumido Custo unitrio da matriaprima 0,08 0,12 0,18

Produto Garrafa de 500 ml Garrafa de 1.000 ml Garrafa de 2.000 ml

Custo fixo unitrio 0,27 0,36 0,43

Custo de fabricao 0,35 0,48 0,61

Renato diz: Sempre pensei que custo fosse apenas um assunto da contabilidade. Moacir diz: No, Renato, a anlise de custos muito importante para que voc faa uma boa gesto de sua empresa. Veja: 25% define um nmero de horas efetivas de R$118,80. Desses 25% de ociosidade, a maior perda de 15% com relao s trocas de molde e a preparao da mquina. Moacir diz: Pense um pouco em como melhorar isto. Uma boa ideia voc conversar com o Euclides.

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Como definir os Gastos na IndstriaRenato diz: Gostei muito deste clculo, nunca pensei em analisar a minha empresa sob esse ponto de vista. Renato diz: verdade, Moacir. Vou conversar com ele para resolver isto e melhorar a situao da minha empresa. Renato diz: Oi, Euclides! Preciso de sua ajuda para diminuir um pouco o tempo de ociosidade dos colaboradores. Renato diz: Ao analisar os gastos da empresa, percebi que o tempo em que ficamos parados razoavelmente grande... Renato diz: Voc tem alguma sugesto? Euclides diz: Tenho uma ideia, Renato! O que acha de alterarmos o horrio de trabalho? Euclides teve a seguinte ideia: O Genivaldo poderia comear a sua jornada de trabalho uma hora mais cedo para preparar a mquina. Quando o restante do pessoal chegasse, o posto de trabalho j estaria pronto para entrar em regime. Como o Genivaldo sair uma hora mais cedo, a Joana fica rebarbando e o prprio Euclides acompanhando a extruso. Com isso Euclides acredita que esta ociosidade possa diminuir em 12%. Euclides diz: E ento, Renato, o que voc acha? Renato diz: Euclides, acho timo! Vou recalcular os custos com base na sua ideia. Renato vai at o escritrio e junto com a Flvia refazem os custos com os seguintes parmetros: Horas totais de extrusora: 158,40 horas Horas lquidas efetivamente disponveis: 137,81 Custo hora: 95,45

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Como definir os Gastos na IndstriaProduto Garrafa de 500 ml Garrafa de 1.000 ml Garrafa de 2.000 ml Custos por produto Renato diz: Oi, Moacir! O Euclides me deu uma boa ideia que j mexeu com os meus custos. Veja: Custo anterior 0,33 0,47 0,60 Reduo de custo (%) 9,01 8,51 8,33 Custo unitrio da matriaprima 0,10 0,16 0,23 Custo fixo unitrio 95,45 480 = 0,20 95,45 360 = 0,27 95,45 300 = 0,32 Custo de fabricao 0,30 0,43 0,55

Produto Garrafa de 500 ml Garrafa de 1.000 ml Garrafa de 2.000 ml

Custo novo 0,30 0,43 0,55

Comparao entre os custos anteriores e os atuais depois da ajuda de Euclides: Moacir diz: Acho que voc j entendeu o mistrio dos custos, no mesmo, Renato? Renato diz: Entendi sim, Moacir. Moacir diz: Pois , a determinao dos custos na indstria uma forma de melhorar a sua produtividade. Moacir diz: Renato, voc percebe que o aumento da produtividade deve ser sua grande meta e que esta melhoria vem do que chamamos Cho de Fbrica? Renato diz: Com certeza, Moacir. Moacir diz: Renato, vamos nos reunir depois para batermos um papo, sem conversas empresariais, o que acha? Renato diz: Claro, Moacir! E aproveito para retribuir esta fora que voc me deu. No toa que voc um empresrio de sucesso! Moacir diz: Mas voc tambm pode ampliar seus conhecimentos, Renato.

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Como definir os Gastos na IndstriaMoacir diz: Uma dica que te dou que voc faa o curso Empreendedorismo do SEBRAE, para entender mais sobre as atividades dirias de outros empreendedores e como eles tiveram sucesso em suas empresas. Renato diz: Muito obrigado pela dica, Moacir! Pode deixar que vou fazer sim!

Imagem de um empresrio analisando alguns papeis

Voc aprendeu a calcular o custo da matria-prima e do produto. Ento, faa uma atividade a respeito. ATIVIDADE

Imagem de Lus e Vanessa no escritrio da fbrica de Salgados

Na fbrica Salgados e Sabores, Lus e Vanessa iro apurar os custos da matriaprima e da fabricao dos produtos. Lus diz: Vanessa, precisamos calcular agora os custos da matria-prima. Vanessa diz: Isso mesmo, Lus. E em seguida precisamos verificar qual o custo do produto fabricado.

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Como definir os Gastos na IndstriaReferncia 1101 Cdigo 1220 1219 1205 1217 1221 1218 1208 1206 1207 Produto Bolinho de queijo (o cento) Matria-Prima Descrio Queijo Parmeso Queijo de Minas Creme de Leite Ovo U.M. Kg Kg Kg un Quantidade 0,220 0,220 1,300 2,000 0,005 1,500 0,005 0,120 0,240 Custo

Sal Kg Pimenta do reino g Fermento em P Kg Farinha de Kg Rosca Farinha de Trigo Kg Total de Matria-Prima:

Calcule o custo da matria-prima do bolinho de queijo. Digite os valores encontrados na planilha abaixo. Referncia 1101 Matria-Prima Cdigo 1220 1219 1205 1217 1221 1218 1208 1206 1207 Total de MatriaPrima: Descrio Queijo Parmeso Queijo Minas Creme de Leite Ovo Sal Pimenta do reino Fermento em P Farinha de Rosca Farinha de Trigo Produto Bolinho de queijo (o cento) Preo da MatriaPrima 24,64 7,38 1,11 0,18 1,62 0,26 19,10 5,50 2,46

U.M Kg Kg Kg Unidade Kg g Kg Kg Kg

Peso do ingrediente 0,220 0,220 1,300 2,000 0,005 0,500 0,005 0,120 0,240

Custo

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Como definir os Gastos na IndstriaAgora a sua vez! Com o auxlio de uma calculadora, calcule o custo da matriaprima dos produtos de sua indstria. Referncia Produto Matria-Prima Cdigo Descrio U.M. Quantidade Custo

Total de Matria-Prima: Clculo: Tributo federais - R$1.400,00 x 60% = R$840,00 Base inicial do ICMS - R$1.400,00 + R$840,00 = R$2.240,00 Base de clculo do ICMS - R$2.240,00 (1-0,18) = R$2.731,70 Valor do ICMS - R$2.731,70 x 0,18 = R$491,70 Valor final da Importao Simplificada - R$1.400,00 + R$840,00 + R$491,70 = R$2.731,70 Agora, com base nos valores dos custos unitrios da matria-prima j fornecidos, calcule o custo de fabricao do produto. Anote os valores encontrados na planilha abaixo e, em seguida, Confira sua resposta.

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Como definir os Gastos na IndstriaClculo do custo fixo no produto Referncia 1101 1102 1103 1104 Produto Bolinho de queijo (o cento) Coxinha de galinha (o cento) Esfirra (o cento) Quibe (o cento) Produo horria 10 6 7 6 Custo fixo por hora 88,91 88,91 88,91 88,91 Custo fixo por produto

Frmula: Custo fixo produo horria = custo fixo por produto Clculo: Tributo federais - R$1.400,00 x 60% = R$840,00 Base inicial do ICMS - R$1.400,00 + R$840,00 = R$2.240,00 Base de clculo do ICMS - R$2.240,00 (1-0,18) = R$2.731,70 Valor do ICMS - R$2.731,70 x 0,18 = R$491,70 Valor final da Importao Simplificada - R$1.400,00 + R$840,00 + R$491,70 = R$2.731,70 Agora a sua vez! Com o auxlio do cone calculadora, calcule o custo de fabricao dos produtos de sua indstria. Clculo do custo fixo no produto Referncia Produto Produo horria Custo fixo por hora Custo fixo por produto

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Como definir os Gastos na IndstriaClculo: Tributo federais - R$1.400,00 x 60% = R$840,00 Base inicial do ICMS - R$1.400,00 + R$840,00 = R$2.240,00 Base de clculo do ICMS - R$2.240,00 (1-0,18) = R$2.731,70 Valor do ICMS - R$2.731,70 x 0,18 = R$491,70 Valor final da Importao Simplificada - R$1.400,00 + R$840,00 + R$491,70 = R$2.731,70

Imagem de empresrio realizando clculos

Percebeu a importncia da apurao dos gastos variveis?

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Frase para postar no twitter: A apurao dos gastos variveis fundamental no controle de gastos de uma empresa. #EADSebraesp

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Como definir os Gastos na Indstria5. CONCLUSO Neste curso voc aprendeu a avaliar os gastos da sua empresa, como custos e despesas fixas e variveis. Voc viu que as despesas com salrios, provises, encargos sociais e benefcios so gastos obrigatrios na empresa, de acordo com a legislao trabalhista e com outras normas do governo. Voc aprendeu a calcular todos os gastos, obedecendo aos ndices regulados por lei. Viu ainda que as despesas com ocupao, locomoo e despesas gerais so calculadas em empresas industriais. Descobriu que a depreciao a despesa por uso e desgaste dos equipamentos da empresa e que voc precisa aplicar esse gasto no preo de venda do seu produto. Aprendeu a apurar os custos da mercadoria vendida, calculando junto o custo total da produo e os impostos sobre a Nota Fiscal de Compras. Viu ainda que nos gastos variveis esto presentes os custos, as despesas com comisso, inadimplncia e seus impactos na estrutura dos gastos e formao do preo de venda.

Imagem da logo do Twitter

Frase para postar no twitter: Controlar os gastos um dos passos importantes para o empresrio alcanar o lucro desejado em sua empresa. #EADSebraesp No esquea de imprimir seu certificado e acessar os outros cursos que o SEBRAESP preparou para empresrios como voc!

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Como definir os Gastos na Indstria

Imagem de pessoas formando redes sociais

Voc que j est familiarizado com os produtos e servios do Sebrae-SP saiba que esse relacionamento pode ser permanente! Receba informaes e dicas bem objetivas para melhorar a sua empresa! Faa parte das redes sociais das quais o Sebrae-SP participa. Assim, voc fica conectado a tudo o que existe de melhor para o seu negcio. At breve!

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