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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
2013
Controle Interno – SESCOOP/SP
MANUAL DE REGISTRO DA COOPERATIVA NA OCESP
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
ÍNDICE
Assunto Pág.
APRESENTAÇÃO ACESSO AO SISTEMA DE REGISTRO – PRÉ-CADASTRO
03 04
CADASTRAMENTO ABAS INTEGRANTES DO CADASTRO – PRINCIPAL PREENCHIMENTO DO ABA COMPLEMENT0 PREENCHIMENTO DO ENDEREÇO – CONTATO QUADRO DIRETIVO CHECK-LIST DOS DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS E PRODUTO SERVIÇO E COOPERADOS RELAÇÃO/CADASTRO DOS FUNCIONÁRIOS CADASTRO DE COLABORADORES E COMUNICAÇÃO SOLICITAÇÃO DE REGISTRO ANÁLISE TÉCNICA DA SOLICITAÇÃO DE REGISTRO CADASTRAMENTO APROVADO AGENDAMENTO DA VISITA TÉCNICA PARECER VISITA TÉCNICA – CONCESSÃO, ADEQUAÇÃO OU NEGATIVA
05 06 E 07
08 09 10
11 E 12 13 14 15 16 17 18
19,20,21 22
3
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
APRESENTAÇÃO
O Manual de Registro da Cooperativa na Organização das Cooperativas do Estado de São Paulo
objetiva orientar os usuários no uso do sistema de registro, desenvolvido para facilitar a concessão
do registro das cooperativas do Estado de São Paulo na OCESP.
O acesso ao sistema está disponível no endereço eletrônico: www.ocesp.org.br .
As cooperativas farão o seu cadastramento e envio dos documentos diretamente pelo site, além
acompanhar todas as etapas do processo on line.
O processo é intuitivo, funciona no ambiente internet e o acompanhamento se faz por meio de
troca de e-mails automáticos.
Maiores esclarecimentos: [email protected] – telefone (11) 3146-6299
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
1.0 ACESSO SISTEMA DE REGISTRO O acesso é realizado por meio do endereço eletrônico: www.ocesp.org.br .
1.1 REALIZAÇÃO DO PRÉ-CADASTRO
O 1º passo para o registro é fazer o pré-cadastro da cooperativa, clicando “aqui!” na tela inicial:
Em seguida deverão ser preenchidos os campos da tela do pré-cadastro e teclar: “cadastrar”
Após preechimento e o comando de “cadastrar” será apresentada a mensagem:
Para realizar o Pré-cadastro
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
E enviado e-mail para o endereço eletrônico cadastrado pela cooperativa, com a seguinte mensagem:
E-MAIL - PRÉ-CADASTRO EFETUADO COM SUCESSO
O SESCOOP/SP irá auxiliar sua cooperativa na obtenção do registro na OCESP. Para dar continuidade ao processo de registro da cooperativa, acesse novamente o cadastro digital com o número do CNPJ e senha, preencha todos os campos e adicione os documentos, principalmente os obrigatórios. Após o preenchimento completo, clique em 'solicitar registro' para finalizar o requerimento. Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Estado de São Paulo: SESCOOP/SP Telefone: 11 3146.6299 Email: [email protected] Site: www.sescoopsp.org.br
2 ACESSO AO CADASTRAMENTO
Após a realização do pré-cadastro a cooperativa deverá acessar o sistema informando o CNPJ e a senha escolhida durante o pré-cadastro, na tela abaixo:
2.1 REALIZAÇÃO DO CADASTRAMENTO Após informar CNPJ e senha será aberta a tela para cadastramento. O cadastramento é composto de 12 “ABAS”, que possuem campos de preenchimento obrigatório assinalados com asterisco vermelho. Após o completo preenchimento de cada ABA (GUIA) deverá
ser teclado “atualizar”. O sistema retornará .
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
ABAS INTEGRANTES DO CADASTRO
2.2 PREENCHIMENTO DA ABA PRINCIPAL A ABA principal do cadastramento deverá ser preenchida nos campos obrigatórios, assinalados com asterisco vermelho, conforme segue:
Caso os campos obrigatórios não sejam preenchidos será apresentado a mensagem:
Preenchido automaticamente pelo sistema para as cooperativas não singulares.
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO - ABA PRINCIPAL
Nome do Campo Preenchimento
INFORMAÇÕES BÁSICAS
Tipo de cooperativa São Paulo = sede ou matriz localizada no estado de São Paulo. Suplementar = cooperativa já registrada na OCB que está abrindo filial no estado de São Paulo.
Grau Singular = as constituídas pelo número mínimo de 20 (vinte) pessoas físicas ou 07(sete) de acordo com a lei: 12.690/12; Cooperativas centrais ou federações = constituídas de, no mínimo, 3 (três) singulares; Federações de cooperativas = constituídas de, pelo menos, 3 (três) federações de cooperativas centrais. Maiores informações: lei 5.764/71 artigos 5º e 6º. lei 12.690/12, art 6º.
Vínculo da cooperativa Preenchido pelo próprio cadastro da OCESP. Válido somente para cooperativa com grau diferente de singular.
Razão Social Vem preenchido do pré-cadastro
Nome reduzido Nome fantasia (Campo não obrigatório)
Sigla Não obrigatório
Ramo Enquadrar a atividade econômica de acordo com a tabela abaixo:
DDD e telefone Número do DDD e telefone da cooperativa
Região Informar a região da cooperativa de acordo com o mapa das regiões disponibilizado no site da OCESP.
CNPJ Vem preenchido pelo próprio sistema
Inscrição Municipal Obtida por meio do documento de inscrição
Inscrição Estadual Informar, se existir (não obrigatório)
INFORMAÇÕES - SESCOOP
Nº de registro JUCESP Nº do NIRE
Data de registro JUCESP Obtido por meio do cadastro da JUCESP
Data de constituição Obtido por meio do cadastro da JUCESP
Ano de registro na JUCESP Obtido por meio do cadastro da JUCESP
Última versão estatutária Data de emissão da última versão estatutária
Após preenchimento teclar “atualizar”. Se os campos foram preenchidos corretamente aparecerá a expressão: Atualizado!
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
2.3 ABA COMPLEMENTO
Preencher os campos: ano de referência, data do balanço, data de entrega do demonstrativo, quantidade de cooperados, empregados e valor do faturamento no ano. Em seguida clicar em “atualizar” para salvar as informações.
Verifique a expressão atualizado! Ou redigite os campos.
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
2.4 PREENCHIMENTO DO ENDEREÇO
Informar o endereço completo, podendo ser ativo ou não. Observar com atenção o preenchimento do CEP. 2.5 PREENCHIMENTO DO CONTATO
Preencha com atenção o nº do CEP
Nome do responsável pelo cadastramento.
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
Informe a função do contato com base no quadro acima, nome, telefone e e-mail. O contato
informado deverá ser o responsável por sanar eventuais dúvidas sobre o cadastramento.
2.6 QUADRO DIRETIVO
Informar nome, apelido, CPF, RG, profissão e cargo de cada um dos membros do quadro diretivo.
Lista de cargos
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
2.7 CHECK LIST DOS DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS
O CHECK LIST contempla uma lista de 07 documentos obrigatórios para efetivação do registro. Os documentos deverão ser anexados no formato eletrônico, sem necessidade de envio dos originais.
Procurar o arquivo e selecioná-lo
Após selecionar clicar em anexar arquivo
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
Se a cooperativa for recém-constituída deverá apresentar no mínimo 03 documentos: comprovante de pagamento da taxa de análise, estatuto social e ata de constituição registrada na junta comercial. O valor da taxa de análise é de R$ 80,00 e deverá ser depositado na conta da OCESP, conforme segue: Depósito identificado vr. R$ 80,00 para Bco.001 (BB( Ag. 1189-4 C/C 20.723-3 OCESP End. Rua treze de maio, 1376 – Bela Vista – CEP: 01327-002 – tel. (11) 3146-6200 Fax. (11) 3146-6270
Para anexar o arquivo: fazer a procura e incluí-lo na lista, em seguida clicar em “anexar arquivo”.
Após a inclusão dos arquivos digitais clicar em . O sistema devolverá a tela abaixo com a mensagem: “cadastrado”
2.8 CADASTRAMENTO DO PRODUTO
Se a cooperativa for de PRODUÇÃO, Informar o tipo de atividade: primário, secundária ou terciária;
descrição do produto, volume de produção, tipo Qtde e o ano de referência.
Preencher somente se a cooperativa for de produção.
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
2.9 CADASTRAMENTO DO SERVIÇO
Se a cooperativa for de SERVIÇO, Informar o tipo de serviço e a descrição.
2.10 RELAÇÃO DE COOPERADOS
Só para as cooperativas de serviço
Selecionar o arquivo e anexá-lo. FORMATO CSV (separado por vírgulas)
Veja modelo abaixo
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
Informar os cooperados, um a um, ou mediante a inclusão da planilha Excel salva no formato CSV
(separado por vírgulas), contendo os campos e a sequência abaixo:
"nome";"cpf";"RG";"endereço";"numero";"complemento";"bairro";"cidade";"estado";"cep";"DDD_f
one";"fone";"DDD_celular";"celular";"DDD_foneComercial";"foneComercial";"DDD_fax";"fax";"emai
l";"data admissão";"matricula";"livro";"folha";"qtd cota";"data
nascimento";"sexo";"nacionalidade";"estado civil";"cor etnia";"renda familiar";"faixa
etária";"profissão";"situação trabalho";"escolaridade";"portador deficiência S/N";"capital
subscrito";"situação"
Veja modelo da planilha no site da OCESP
INSTRUÇÃO DE PREENCHIMENTO DA PLANILHA DE COOPERADOS
Estado: Sigla do estado com 2 letras em maiúsculas, ex: SP, MG, etc...
Nacionalidade: Digitar um valor numérico referente ao país, ex: 1, 2, etc...
1=>Afeganistão
2=>África do Sul
3=>Albânia
4=>Alemanha
5=>Andorra
6=>Angola
7=>Antiguae Barbuda
8=>Arábia Saudita
9=>Argélia
10=>Argentina
11=>Armênia
12=>Austrália
13=>Áustria
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
14=>Azerbaijão
15=>Bahamas
16=>Bahrein
17=>Bangladesh
18=>Barbados
19=>Bélgica
20=>Belize
21=>Benin
22=>Bielorrússia Belarus
23=>Bolívia
24=>Bósnia Herzegovina
25=>Botsuana
26=>Brasil
27=>Brunei
28=>Bulgária
29=>Burkina-Fasso
30=>Burundi
31=>Butão
32=>Cabo Verde
33=>Camarões
34=>Camboja
35=>Canadá
36=>Catar
37=>Cazaquistão
38=>Chade
39=>Chile
40=>China
41=>Chipre
42=>Cingapura
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
43=>Colômbia
44=>Comores
45=>Congo
46=>Coréia do Norte
47=>Coréia do Sul
48=>Costado Marfim
49=>Costa Rica
50=>Croácia
51=>Cuba
52=>Dinamarca
53=>Djibuti
54=>Dominica
55=>Egito
56=>El Salvador
57=>Emirados Árabes Unidos
58=>Equador
59=>Eritreia
60=>Escócia
61=>Eslováquia
62=>Eslovênia
63=>Espanha
64=>Estados Unidos
65=>Estônia
66=>Etiópia
67=>Federação Russa
68=>Fiji
69=>Filipinas
70=>Finlândia
71=>Formosa Taiwan
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
72=>França
73=>Gabão
74=>Gâmbia
75=>Gana
76=>Geórgia
77=>Grã-Bretanha
78=>Granada
79=>Grécia
80=>Groenlândia
81=>Guatemala
82=>Guiana
83=>Guiana Francesa
84=>Guiné
85=>Guiné Bissau
86=>Guiné Equatorial
87=>Haiti
88=>Holanda
89=>Honduras
90=>Hungria
91=>Iêmen
92=>Ilhas Marshall
93=>Ilhas Salomão
94=>Índia
95=>Indonésia
96=>Ira
97=>Iraque
98=>Irlanda
99=>Irlanda do Norte
100=>Islândia
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
101=>Israel
102=>Itália
103=>Jamaica
104=>Japão
105=>Jordânia
106=>Kiribati
107=>Kuwait
108=>Laos
109=>Lesoto
110=>Letônia
111=>Líbano
112=>Libéria
113=>Líbia
114=>Liechtenstein
115=>Lituânia
116=>Luxemburgo
117=>Macedônia
118=>Madagascar
119=>Malásia
120=>Malauí
121=>Maldivas
122=>Mali
123=>Malta
124=>Marrocos
125=>Maurício
126=>Mauritânia
127=>México
128=>Mianmar
129=>Micronésia
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
130=>Moçambique
131=>Moldávia
132=>Mônaco
133=>Mongólia
134=>Namíbia
135=>Nauru
136=>Nepal
137=>Nicarágua
138=>Níger
139=>Nigéria
140=>Noruega
141=>Nova Zelândia
142=>Omã
143=>Palau
144=>Panamá
145=>Papua Nova Guiné
146=>Paquistão
147=>Paraguai
148=>Peru
149=>Polônia
150=>Porto Rico
151=>Portugal
152=>Quênia
153=>Quirguistão
154=>Reino Unido
155=>Rep.Centro-Africana
156=>Rep.Dominicana
157=>República Tcheca
158=>Romênia
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
159=>Ruanda
160=>Samoa
161=>SanMarino
162=>Santa Lúcia
163=>São Cristóvão e Névis
164=>São Tomé e Príncipe
165=>SãoVicentee Granadinas
166=>Seicheles
167=>Senegal
168=>Serra Leoa
169=>Sérvia e Montenegro
170=>Síria
171=>Somália
172=>SriLanka
173=>Suazilândia
174=>Sudão
175=>Suécia
176=>Suáça
177=>Suriname
178=>Tadjiquistão
179=>Tailândia
180=>Tanzânia
181=>Togo
182=>Tonga
183=>Trinidade Tobago
184=>Tunísia
185=>Turcomenistão
186=>Turquia
187=>Tuvalu
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
188=>Ucrânia
189=>Uganda
190=>Uruguai
191=>Uzbequistão
192=>Vanuatu
193=>Vaticano
194=>Venezuela
195=>Vietnã
196=>Zaire
197=>Zâmbia
198=>Zimbábue
Sexo: digitar uma das opções: M ou F.
Profissão: digitar um valor numérico referente da profissão, ex: 5, 68, etc...
1 Engenheiro(a)
2 Medico(a)
3 Advogado(a)
4 Jornalista
5 Administrador(a)
6 Auxiliar de RH
7 Secretária(o)
8 Representante Comercial
9 Contabilista
10 Assistente de Departamento Pessoal
11 Escriturario(a)
12 Auxiliar Contábil
14 Farmacêutica(o)
15 Comerciante
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
16 Analista de Custos
17 Auxiliar Administrativo
18 Assistente Administrativo
19 Costureiro(a)
20 Motorista
21 Técnico em Informática
22 Catador(a)
23 Analista de Crédito
24 Professor(a)
25 Dentista
26 Enfermeiro(a)
27 Fisioterapeuta
28 Supervisor(a)
29 Bancário(a)
30 Cirurgião(ã) Dentista
31 Taxista
32 Agricultor(a)
33 Médico(a) Veterinário(a)
34 Tradutor(a)
35 Intérprete
36 Analista de Sistemas
37 Técnico em Processamento
38 Programador(a)
39 Técnico(a) em Informática
40 Pecuarista
41 Produtor(a) Rural
42 Empresário(a) Rural
43 Nutricionista
44 Engenheiro(a) Agrônomo(a)
23
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
45 Economista
46 Psicólogo(a)
47 Eletricitário
48 Assistente Social
49 Contador(a)
50 Comerciário(a)
51 Industriário(a)
52 Auxiliar Técnico
53 Metalúrgico
54 Zootécnico(a)
55 Assistente de Escritório
56 Assistente Financeiro
59 Assistente de Faturamento
60 Assistente de Recursos Humanos
61 Assistente Jurídico
62 Técnico Agropecuário
63 Técnico(a) em Contabilidade
64 Administrador(a) de Empresas
65 Analista Financeiro
66 Analista Contábil
67 Coordenador(a) Administrativo Pessoal
68 Comprador(a)
69 Gerente de Área
70 Controller
71 Analista de Controle Interno
72 Coordenador(a) de Controle Interno
73 Instrumentista
74 Eletricista
75 Vidreiro(a)
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
76 Planejador(a) de Manutenção
77 Coordenador(a) de Instrumentos
78 Operador(a) de Forming
79 Analista de Laboratório
80 Oleiro(a)
81 Tecnólogo(a) Mecânico
82 Técnico(a) em Plástico
83 Auxiliar de Inspeção de Qualidade
84 Auxiliar Financeiro
85 Assistente de Planejamento
86 Gestor(a) de Projetos
87 Empresário(a)
88 Corretor(a) de Seguros
89 Condutor(a) Escolar
90 Biomédico (a)
91 Odontólogo (a)
92 Militar
93 Engenheiro(a) Civil
94 Auxiliar de Escritório
95 Policial
96 Aposentado
97 Auxiliar de Produção
98 Avicultor( a )
99 Operador (a) de Crédito Rural
100 Analista de Organização e Métodos
101 Técnico(a) Agrícola
102 Agronomo (a)
104 Analista Administrativo (a)
105 Técnico (a) em Recursos Humanos
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
106 Técnico (a) Administrativo (a)
107 Líder de Recepção
108 Selecionador(a)
109 Servidor(a) Público(a)
110 Agropecuarista
111 Gestor(a) de Logística
112 Mecânico
113 Analista de Recursos Humanos
114 Gerente de Vendas Distribuidores
115 Chefe de Serviços de Transporte
116 Supervisor de Operações
117 Gerente de Serviços de Transporte
118 Auditor(a)
119 Gerente de Crédito e Cobrança
120 Gerente de RH
121 Oficial de Promotoria
122 Policial Rodoviário
123 Artesão(ã)
124 Empregada Doméstica
125 Coletor(a) de Material Reciclável
126 Arquiteto (a)
127 Ferramenteiro
128 Inspetor de Qualidade
129 Operador (a)
130 Almoxarife
131 Coordenador (a) de Produção
132 Técnico(a) em Segurança do Trabalho
133 Gerente Regional de Vendas
134 Analista de Vendas
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
135 Analista Fiscal
167 Publicitário(a)
168 Engenheiro(a) Mecânico
169 Engenheiro(a) de Alimentos
170 Supervisor(a) Administrativo
171 Autônomo
172 Engenheiro(a) Florestal
173 Sociólogo
174 Funcionário Público
175 Comunicador(a) Social
177 Gerente de Vendas
178 Técnico(a) em Meio Ambiente
179 Lavrador(a)
180 Oficial de Cartório
181 Auxiliar de Enfermagem
182 Assistente de Hotelaria Hospitalar
183 Técnico(a) de Gesso
184 Consultor(a) de Vendas
185 Embalador(a) de Produtos
186 Reciclador(a) Ambiental Autônomo(a)
187 Auxiliar de eletricista
188 Administradora de Serviços do Lar
189 Caminhoneiro (a)
190 Armador de Pesca
191 Consultor(a) Administrativo
192 Administrador(a) de Recursos Humanos
193 Atendente
194 Telefonista
195 Produtor(a) Agropecuário
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
196 Fotógrafo(a)
197 Coordenador(a) de Transportes
198 Prensista
199 Aux. de Serviços Gerais
200 Coordenador(a) de Controle de Qualidade
201 Operador(a) de Caldeira
202 Embalador(a)
203 Líder de Embalagem
204 Líder de Higienização
205 Orientador(a) Educacional
206 Supervisor(a) de Tesouraria
207 Encarregado(a)
208 Analista Tributária
209 Auditor(a) Fiscal
210 Coordenador(a)
211 Coordenador(a) de Atendimento
212 Coordenador(a) de Suprimentos
213 Analista de Logística
214 Técnico(a) em Edificações
215 Analista de Negócios
216 Secretária de Diretoria
217 Analista de Orçamentos
218 Diretor de Recursos Humanos
219 Coordenador(a) de Controladoria
220 Analista de Contratos
221 Supervisora de Compras
222 Supervisor de Custos
223 Cronoanalista
224 Técnico de Operação de Usina Hidrelétrica
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
225 Corretor(a) de Imóveis
226 Diretor
227 Delegado
228 Supervisor (a) Financeiro
229 Escrituraria
230 Gerente Financeiro
231 Tecnólogo em Gestão Financeira
232 Assistente de Contas
233 Gerente Departamento de Compra
234 Encarregado Automotivo
235 Encarregado de Controladoria
236 Assistente de Gerencia de R.H.
237 Analista de Faturamento
238 Analista de Pessoal
241 Supervisor (a) de Recursos Humanos
242 Operador de Caldeira
243 Diretor (a) Executivo (a)
244 Analista de Captação
245 Analista Senior de Previdência Privada
246 Gerente de Tributário
247 Analista de Controladoria
248 Analista de IT
249 Catraqueiro
250 Auxiliar Operacional
251 Ajudante de Composição
252 Pedreiro Refratarista
253 Ajudante de Vidreiro
254 Ajudante de Foguista
255 Auxiliar de Compras
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
256 Tecnólogo em Telecomunicações
257 Auxiliar de Registro de Saúde
258 Técnico de Métodos Gráficos
259 Técnica Agropecuária
260 Estudante
261 Auxiliar de Serviços
262 Diretor de Escola
263 Pedagoga
264 Coreógrafo
265 Dançarina
266 Bailarina (o)
267 Produtor (a)
268 Operador(a) de Máquinas
269 Técnico em Kaizen
270 Mecânico de Manutenção
271 Supervisor de Manufatura
272 Tecnólogo do Produto Sênior
273 Técnico(a) de Manutenção Elétrica
274 Auxiliar Acadêmico
275 Auxiliar de Laboratório
276 Tecnólogo(a) em Processamento de Dados
277 Apicultor(a)
278 Ajudante de Caminhão
279 Reciclador(a)
280 Secretária Executiva
281 Técnico(a) de Enfermagem
282 Técnico(a) em Radiologia Médica
283 Assistente Técnico Operacional
284 Médico(a) Pediátrico(a)
30
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
285 Analista
286 carregador
287 Jardineiro
288 Do lar
289 construtor
290 pedreiro
291 faxineira (o)
292 funileiro
293 Administrador(a) Hospitalar
294 Tecnólogo(a) de Processo de Produção
295 Coordenador(a) de Manutenção
296 Técnico(a) de Processos
297 Matemático(a)
298 Tabelião
299 Engenheiro(a) Eletricista
300 Vigilante
301 Vendedor(a)
302 Técnico(a) Químico Industrial
303 Supervisor(a) de Elétrica e Instrumentação
304 Analista de Suporte Pleno
305 Floricultor(a)
Estado Civil: digitar um valor numérico referente ao estado civil:
1 = Solteiro(a);
2 = Casado(a);
3 = Divorciado(a);
4 = Separado(a) Judicialmente;
5 = Viúvo.
31
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
Cor Etnia: escrever uma das opções abaixo:
Mulatos;
Caboclos;
Cafuzo;
Indígenas;
Brancos;
Negros.
Situação Trabalho: digitar um valor numérico referente a situação:
3 = Desempregado;
5 = Autônomo;
6 = Empregado;
7 = Cooperado;
8 = Aposentado;
9 = Profissional Literário.
10 = Empregador;
Escolaridade: digitar um valor numérico correspondente:
1 = Ensino Fundamental (1º Grau) Incompleto;
2 = Ensino Fundamental (1º Grau) Completo;
3 = Ensino Médio (2º Grau) Incompleto;
4 = Ensino Médio (2º Grau) Completo;
5 = Superior (3º Grau) Incompleto;
6 = Superior (3º Grau) Completo;
7 = Pós-graduado;
8 = Mestrado;
9 = Doutorado;
10 =MBA.
Portador Deficiência: - Digitar apenas um dígito, S para "SIM", N para "NÃO”.
32
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
Situação: - Escrever uma das opções abaixo:
A - Ativo
I - Inativo
E - Excluído
D - Eliminado
Renda Familiar: digitar um valor numérico referente a renda familiar:
1 =>"Até 1/2 salário mínimo",
2 =>"De 1/2 a 1 salário mínimo",
3 =>"de 1 a 3 salários mínimos",
4 =>"de 3 a 5 salários mínimos",
5 =>"de 5 a 10 salários mínimos",
6 =>"acima de 10 salários mínimos"
Se não for possível o envio da planilha dos cooperados, estes deverão ser digitados um a um, em
todos os campos obrigatórios.
2.11 CADASTRO DOS FUNCIONÁRIOS
33
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
Incluir os dados dos funcionários obrigatórios, assinalados com asterismo em vermelho, e o contato
do responsável pelo preenchimento. Não havendo funcionários, deixar em branco. Poderá,
também, ser enviada uma planilha Excel, salva no formato CSV (separado por vírgulas), com os
dados abaixo e na mesma sequência. Veja o modelo padrão no site da OCESP.
INSTRUÇÃO DE PREENCHIMENTO DA PLANILHA DE FUNCIONÁRIOS
Ordem das colunas no Excel (SEMPRE colocar cabeçalho nas colunas)
"nome";"cpf";"RG";"endereço";"numero";"complemento";"bairro";"cidade";"estado";"cep";"DDD_fone";"fo
ne";"DDD_celular";"celular";"email";"data nascimento";"sexo M/F";"nacionalidade";"estado civil";"cor
etnia";"escolaridade";"renda familiar";"portador deficiência S/N";"funcao";"Area atuação";"Faixa Etária"
34
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
Estado: sigla do estado com 2 letras em maiúsculas, ex: SP, MG, etc...
Nacionalidade: digitar um valor numérico referente ao país, ex: 1, 2, etc...
1=>Afeganistão
2=>África do Sul
3=>Albânia
4=>Alemanha
5=>Andorra
6=>Angola
7=>Antiguae Barbuda
8=>Arábia Saudita
9=>Argélia
10=>Argentina
11=>Armênia
12=>Austrália
13=>Áustria
14=>Azerbaijão
15=>Bahamas
16=>Bahrein
17=>Bangladesh
18=>Barbados
19=>Bélgica
20=>Belize
21=>Benin
22=>Bielorrússia Belarus
23=>Bolívia
24=>Bósnia Herzegovina
25=>Botsuana
26=>Brasil
27=>Brunei
28=>Bulgária
29=>Burkina-Fasso
35
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
30=>Burundi
31=>Butão
32=>Cabo Verde
33=>Camarões
34=>Camboja
35=>Canadá
36=>Catar
37=>Cazaquistão
38=>Chade
39=>Chile
40=>China
41=>Chipre
42=>Cingapura
43=>Colômbia
44=>Comores
45=>Congo
46=>Coréia do Norte
47=>Coréia do Sul
48=>Costado Marfim
49=>Costa Rica
50=>Croácia
51=>Cuba
52=>Dinamarca
53=>Djibuti
54=>Dominica
55=>Egito
56=>El Salvador
57=>Emirados Árabes Unidos
58=>Equador
59=>Eritreia
60=>Escócia
61=>Eslováquia
36
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
62=>Eslovênia
63=>Espanha
64=>Estados Unidos
65=>Estônia
66=>Etiópia
67=>Federação Russa
68=>Fiji
69=>Filipinas
70=>Finlândia
71=>Formosa Taiwan
72=>França
73=>Gabão
74=>Gâmbia
75=>Gana
76=>Geórgia
77=>Grã-Bretanha
78=>Granada
79=>Grécia
80=>Groenlândia
81=>Guatemala
82=>Guiana
83=>Guiana Francesa
84=>Guiné
85=>Guiné Bissau
86=>Guiné Equatorial
87=>Haiti
88=>Holanda
89=>Honduras
90=>Hungria
91=>Iêmen
92=>Ilhas Marshall
93=>Ilhas Salomão
37
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
94=>Índia
95=>Indonésia
96=>Irã
97=>Iraque
98=>Irlanda
99=>Irlanda do Norte
100=>Islândia
101=>Israel
102=>Itália
103=>Jamaica
104=>Japão
105=>Jordânia
106=>Kiribati
107=>Kuwait
108=>Laos
109=>Lesoto
110=>Letônia
111=>Líbano
112=>Libéria
113=>Líbia
114=>Liechtenstein
115=>Lituânia
116=>Luxemburgo
117=>Macedônia
118=>Madagascar
119=>Malásia
120=>Malauí
121=>Maldivas
122=>Mali
123=>Malta
124=>Marrocos
125=>Maurício
38
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
126=>Mauritânia
127=>México
128=>Mianmar
129=>Micronésia
130=>Moçambique
131=>Moldávia
132=>Mônaco
133=>Mongólia
134=>Namíbia
135=>Nauru
136=>Nepal
137=>Nicarágua
138=>Níger
139=>Nigéria
140=>Noruega
141=>Nova Zelândia
142=>Omã
143=>Palau
144=>Panamá
145=>Papua Nova Guiné
146=>Paquistão
147=>Paraguai
148=>Peru
149=>Polônia
150=>Porto Rico
151=>Portugal
152=>Quênia
153=>Quirguistão
154=>Reino Unido
155=>Rep.Centro-Africana
156=>Rep.Dominicana
157=>República Tcheca
39
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
158=>Romênia
159=>Ruanda
160=>Samoa
161=>SanMarino
162=>Santa Lúcia
163=>São Cristóvão e Névis
164=>São Tomé e Príncipe
165=>SãoVicente e Granadinas
166=>Seicheles
167=>Senegal
168=>SerraLeoa
169=>Sérviae Montenegro
170=>Síria
171=>Somália
172=>SriLanka
173=>Suazilândia
174=>Sudão
175=>Suécia
176=>Suáça
177=>Suriname
178=>Tadjiquistão
179=>Tailândia
180=>Tanzânia
181=>Togo
182=>Tonga
183=>Trinidade Tobago
184=>Tunísia
185=>Turcomenistão
186=>Turquia
187=>Tuvalu
188=>Ucrânia
189=>Uganda
40
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
190=>Uruguai
191=>Uzbequistão
192=>Vanuatu
193=>Vaticano
194=>Venezuela
195=>Vietnã
196=>Zaire
197=>Zâmbia
198=>Zimbábue
Sexo: digitar uma das opções: M ou F.
Estado Civil: digitar um valor numérico referente ao estado civil:
1 = Solteiro(a);
2 = Casado(a);
3 = Divorciado(a);
4 = Separado(a) Judicialmente;
5 = Viúvo.
Cor Etnia: escrever uma das opções abaixo:
Mulatos;
Caboclos;
Cafuzo;
Indígenas;
Brancos;
Negros.
Escolaridade: digitar um valor numérico correspondente:
1 = Ensino Fundamental (1º Grau) Incompleto;
2 = Ensino Fundamental (1º Grau) Completo;
3 = Ensino Médio (2º Grau) Incompleto;
4 = Ensino Médio (2º Grau) Completo;
5 = Superior (3º Grau) Incompleto;
41
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
6 = Superior (3º Grau) Completo;
7 = Pós-graduado;
8 = Mestrado;
9 = Doutorado;
10 =MBA.
Portador Deficiência: digitar apenas 1 digito, S para "SIM", N para "NÃO"
Função: digitar um valor numérico:
4 Advogado(a)
5 Analista Jurídico
6 Assessor(a) Jurídico
7 Assistente Adm. Financeiro
8 Auxiliar
11 Contador(a)
12 Coordenador(a) de Acompanhamento
13 Coordenador(a) de Análise e Elaboração
14 Coordenador(a) de Auditoria de Gestão
15 Coordenador(a) de Constituição e Registro
16 Coordenador(a) de Informática
21 Encarregado de Serviços Gerais
22 Gerente
23 Gerente Geral
27 Responsável por RH
28 Secretária
29 Superintendente
30 Técnico(a) Administrativo
31 Técnico Assistente
32 Tesoureiro(a)
33 Webmaster
34 Responsável P/ Comum.
35 Gerente de RH
42
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
36 Dirigente
37 Diretor(a)
38 Gerente Administrativo
39 Auxiliar de Faturamento
40 Coordenador(a) de Suprimentos
41 Assistente Jurídico
42 Publicitário(a)
43 Supervisor(a)
44 Coordenador(a) Operacional
45 Coordenador(a) de Auditoria
46 Coordenador(a) de Sistemas
47 Assistente Social
48 Gestor(a) Operacional
49 Coordenador(a) NAE
50 Gerente de Marketing
51 Gerente Jurídico
52 Auxiliar Administrativo
53 Analista de Negócios
54 Gerente de Negócios
55 Auxiliar Jurídico
56 Coordenador(a) Plano Fácil
57 Gerente Comercial
58 Gestor(a) de Enfermagem
59 Gestor(a) de Desenvolvimento Humano
60 Assistente de Marketing
61 Gerente de Relacionamento Intercambio
62 Coordenador(a) Geral
63 Gestor(a) de Atendimento
64 Gestor(a) Administrativo
66 Professor(a)
67 Enfermeiro(a)
68 Coordenador(a) de Recursos Humanos
43
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
69 Relações Públicas
70 Coordenador(a) Comitê Educativo
71 Gestor(a) Comercial
72 Analista de Recursos Humanos
73 Assistente Administrativo
74 Gerente de Relações Empresariais
75 Gerente de Atendimento
76 Gerente Executivo
77 Coordenador(a) de Crédito
81 Supervisor de Campo
Área atuação: digitar um valor numérico correspondente:
1 = Comercial;
2 = Exemplo de área de atuação.
Renda Familiar: digitar um valor numérico referente:
1 =>"Até 1/2 salário mínimo",
2 =>"De 1/2 a 1 salário mínimo",
3 =>"de 1 a 3 salários mínimos",
4 =>"de 3 a 5 salários mínimos",
5 =>"de 5 a 10 salários mínimos",
6 =>"acima de 10 salários mínimos"
2.12 DADOS DO COLABORADOR – PREENCHIMENTO NÃO OBRIGATÓRIO
44
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
Informar o tipo de colaborador (prestador de serviço), nome para contato (supervisor), CPF ou
CNPJ, telefone e e-mail do colaborador.
2.12 ABA COMUNICAÇÃO - PREENCHIMENTO NÃO OBRIGATÓRIO
Informar o nome, e-mail e telefone dos contatos que respondem pelos meios de comunicação:
3.0 SOLICITAÇÃO DE REGISTRO Após preenchimento do cadastro deverá ser comandada a solitação de registro, clicando em
Tipo de colaborador
Preenchimento não obrigatório
e-mail – internet – jornal – revista - outros
45
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
“solicitar registro”. O resultado do click de “solicitar registro” será a apresentação de mensagem de alerta, informando que o cadastro será bloqueado para que os técnicos do SESCOOP/SP faça a verificação dos dados preenchidos.
Após confirmação do comando do registro por parte da cooperativa será apresentado a mensagem
abaixo:
E enviado automaticamente para o e-mail cadastrado pela cooperativa a seguinte mensagem:
O pedido de registro da cooperativa foi finalizado com sucesso. Sua solicitação será analisada em até 30 dias. Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Estado de São Paulo: SESCOOP/SP Telefone: 11 3146.6299 Email: [email protected] Site: www.sescoopsp.org.br
4.0 ANÁLISE TÉCNICA DA SOLICITAÇÃO DE REGISTRO
46
Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
As informações e os documentos enviados pela cooperativa serão analisados, e havendo necessidade de
complementações estas serão comunicadas via e-mail à cooperativa.
Durante o período de análise o acesso ao cadastro pela cooperativa estará bloqueado e apresentará a
mensagem:
4.1 ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES CADASTRAIS ENVIADAS
Após a análise pelos técnicos do SESCOOP/SP das informações cadastrais e dos documentos
enviados pela cooperativa, o cadastro poderá ser aprovado ou reprovado por falta de algum
documento ou informação.
4.1.1 CADASTRO REPROVADO
Havendo ajustes a serem feitos a cooperativa receberá e-mail conforme exemplo abaixo:
Em análise da documentação encaminhada, fazemos as seguintes ponderações: Falta balanço atualizado.
A cooperativa deverá ajustar o que foi solicitado, acessar o cadastro com login e senha e reenviar a solicitação de registro.
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Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Estado de São Paulo: SESCOOP/SP Telefone: 11 3146.6299 Email: [email protected] Site: www.sescoopsp.org.br
4.1.2 CADASTRO APROVADO
Após aprovação do cadastro pelos técnicos do SESCOOP/SP a cooperativa receberá a mensagem
abaixo informando a finalização do parecer e possibilitando a impressão do mesmo:
Parecer Jurídico finalizado pelo SESCOOP/SP. Entre no sistema para imprimi-lo e efetuar as devidas correções. A cooperativa deve acessar o sistema e agendar a verificação técnica, indicando três possíveis datas que serão confirmadas, conforme agenda do técnico. Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Estado de São Paulo: SESCOOP/SP Telefone: 11 3146.6299 Email: [email protected] Site: www.sescoop.org.br
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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP
4.2 AGENDAMENTO DA VISITA TÉCNICA
A cooperativa acessa o sistema de registro na aba - Visita Técnica, e sugere 03 datas para que os
técnicos do SESCOOP/SP escolham uma delas visando à realização da visita. Poderá, também,
visualizar e imprimir o parecer jurídico.
Anexar comprovante de pagto de pagamento para efetivação da visita técnica.
Agendar 03 datas para a visita técnica.
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Cada data sugerida deverá ser confirmada conforme abaixo:
Após agendamento das 03(três) datas pela cooperativa a área técnica do SESCOOP/SP recebe,
automaticamente, o e-mail abaixo, escolhe uma das datas, informa o valor a ser depositado e a
data limite para que a cooperativa envie do comprovante de depósito.
50
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Após o agendamento da visita pelo técnico do SESCOOP/SP a cooperativa recebe o e-mail abaixo,
informando a data e hora escolhida, valor do depósito e a data limite para o envio do comprovante.
Em continuidade ao processo de registro da cooperativa ... , agendamos a realização da verificação técnica
para o dia 23/04/2013 às 10:00 na Lamartine Antunes, 22, Jardim da Represa, São Bernardo do Campo, SP
A realização da verificação tem como objetivo orientar a cooperativa visando seu desenvolvimento e coletar
dados complementares da sociedade. Assim sendo, solicitamos demonstrar os livros legais previstos no art.
22 da Lei 5.764/71, são eles: Atas das Assembleias Gerais; Atas dos Órgãos de Administração; Atas do
Conselho Fiscal; Livro de Presença dos Associados nas Assembleias Gerais.
Para compreender o modo de atuação do empreendimento cooperativo, solicitamos a presença do Senhor
Presidente, mais um membro da Diretoria, um membro do Conselho Fiscal e alguns cooperados.
Para que seja realizada a verificação é necessário o pagamento da taxa de deslocamento mediante depósito
identificado 07.317.966/0001-04 no valor de 80.00, na C/C 20.723-3 - Agência 1189-4 do Banco do Brasil em
nome da Organização das Cooperativas do Estado de São Paulo - OCESP.
Encaminhar uma cópia do comprovante através do e-mail abaixo ou pelo fax (11) 3146-6270 até o dia
19/04/2013.
Em caso de dúvida, entrar em contato com Natalia Honda, pelo telefone (0XX11) 3146-6230 ou pelo e-mail
51
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Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Estado de São Paulo: SESCOOP/SP
Telefone: 11 3146.6299
Email: [email protected]
Site: www.sescoop.org.br
4.3 PARECER APÓS VISITA TÉCNICA
Após visita técnica do profissional do SESCOOP/SP à cooperativa será emitido o parecer técnico
que pode ser pela concessão, adequação ou negativa do registro.
4.3.1 – E-MAIL DE CONCESSÃO DO REGISTRO
Após visita técnica foi formalizado o parecer pela concessão do registro, e neste caso a
cooperativa recebe um e-mail do SESCOOP/SP informando sobre a concessão.
4.3.2 – CARTA DE ADEQUAÇÃO
Havendo adequações a serem feitas a cooperativa receberá o e-mail informativo abaixo:
Verifique no sistema as adequações necessárias para aprovação do Parecer Técnico. Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Estado de São Paulo: SESCOOP/SP Telefone: 11 3146.6299 Email: [email protected] Site: www.sescoop.org.br
E acessará o parecer técnico com as instruções necessárias para que a adequação seja
realizada.
4.3.1 – NEGATIVA DE REGISTRO
Se o técnico concluir pela negativa a cooperativa receberá o e-mail informativo conforme
abaixo:
52
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Em análise da documentação encaminhada, fazemos as seguintes ponderações: Falta balanço exercício de 2012. A cooperativa deverá ajustar o que foi solicitado, acessar o cadastro com login e senha e reenviar a solicitação de registro. Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Estado de São Paulo: SESCOOP/SP Telefone: 11 3146.6299 Email: [email protected] Site: www.sescoop.org.br