Controle Pessoal page 1

Controle Pessoal

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Conta pessoal

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MITRA

Controle Pessoal

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SANKHYA Business Partners - Verso 1.3 Setembro /2002

Copyright 2002 SANKHYA Tecnologia em Sistemas Ltda.Todos os direitos reservados.Proibida a reproduo parcial ou total por qualquer meio, seja este eletrnico, mecnico, de fotocpia, de gravao, ou outros, sem prvia autorizao, por escrito da SANKHYA Gesto de Negcios

4Conhecendo o Menu do Controle Pessoal

6Passo a Passo para o Clculo da Folha

6Cadastros

6Cadastro de Funcionrios

9Cadastro de Empresa

10Cadastro de Departamento

11Eventos

11Eventos Fixos por Funcionrios

12Outros

12Tabelas

13Lanamentos

13Movimentao por Funcionrios

13Movimento de 13 Salrio

14Movimentao por Evento

14Lanamento Automtico de Eventos

14Adiantamento Salarial

15Controle de Ponto

15Folha Individual

16Frias

17Resciso

18Folha de 13 Salrio

18Folha Semanal

19Acumulados

19Histrico do funcionrio.

20Rotinas

20Programao de Frias

20Vale Transporte

21Fechamento da Folha

21Reajuste Salarial

22rgos Pblicos

22Registro Fiscal

23Regra de Clculo

23Preferncia

24Tarefas Avanadas

24Cancelamento de Cheques

24Saldo de Proviso

25Frmulas de Clculo

25Configuraes Contbeis

25Contas Com controles de saldo

26Conexo/Importao e Exportao de Arquivos

26Arquivos para banco

26Arquivo Sefip

26Arquivo Caged

26Importao de Movimento

26Anexos

26FGTS

27Cdigos de Afastamento FGTS

27Caged

28CBO

29Rais

29Cdigos de Afastamento RAIS

30Abono Salarial

Conhecendo o Menu do Controle Pessoal

Arquivos:

Lanamentos:

Clculos:

Rotinas:

Avanado:

Relatrios:

Conexo:

Grficos:

Passo a Passo para o Clculo da Folha

Procedimento que facilita o cadastro, e obedece a uma seqncia para calcular a folha de pagamento.

Cadastros e configuraes Iniciais

- Empresas, contas e agncias, no mdulo MGE Configuraes

- Registro Fiscal, Regra de Clculo e Preferncias / Diversas.

- Empresa, configurar a Empresa no mdulo MGE Pessoal

- Cadastrar todas as opes do menu Outros

- Departamentos

- Tabelas

- Funcionrios

- Frmulas, configurar as frmulas para eventos

- Eventos, cadastrar primeiro as bases de clculos, pois facilita a referencia dos mesmos nos eventos.

- Configure a ordem para clculo e o evento para lanar arredondamento em

Preferncias/Diversas/Eventos

- Contas com Controle de Saldos

- Configuraes Contbeis

- Saldo de Proviso

- Programao de Frias

- Vale transporte

Lanamentos:

- Eventos fixos por funcionrios

- Adiantamento Salarial (caso tenha)

- Movimentao por funcionrio, por eventos ou lanamento automtico de evento.

Calcular:

- Menu Clculo Folha Normal ou Menu lanamentos-Folha individual

- Menu Clculo Frias ou Menu lanamentos-Resciso para calcular individualmente

- Menu lanamentos- - Resciso

Relatrios:

- Hollerit:

- Resumo da Folha, frias e resciso.

- Formatadores de Documentos Guia GPS

Conexo-Gerar arquivos:

- Arquivo para Banco Processamento (caso trabalhe com intercmbio bancrio)

- Arquivo para Sefip Processamento

- Arquivo para Caged Processamento

- Relatrio

- Formatadores de documentos Funcionrios RE, Caged.

Rotinas Fechamento da Folha

Cadastros

Cadastro de Funcionrios

Devero ser cadastrados todos os empregados da empresa, diretores e autnomos. Todas as informaes requisitadas so importantes e utilizadas na gerao de arquivos para bancos, SEFIP, CAGED, Informe de Rendimento e RAIS.

De maneira organizada os dados dos funcionrios so separados por guias, permitindo maior clareza das informaes. Alguns campos devero estar previamente cadastrados, como departamento, carga horria, funo, etc. Estes cadastros esto no menu Outros, por esta razo, aconselhvel fazer estes pr-cadastros antes de iniciar o cadastro de funcionrios.

Alguns campos possuem o preenchimento obrigatrio como data admisso, horas semanais, sindicato, etc., caso no seja preenchido, o sistema no permitir confirmar o cadastro.

A conta bancria e agncia, que fazem parte da guia bancos, tambm no so campos obrigatrios. Os seus cadastros devero ser realizados no MGE-Configuraes. Estas contas so aquelas onde o salrio ser depositado, caso a empresa trabalhe com intercmbio bancrio. Veja a tela do cadastro de funcionrios:

Guia Pessoais

Estado Civil: Informe o estado civil do funcionrio.

Naturalidade: Cidade em que nasceu o Funcionrio.

Chegada ao pas Caso o funcionrio venha do exterior, informe o ano de chegada.

Escolaridade: Informe o grau de escolaridade do funcionrio.

Senha para o ponto: Para empresas que utilizarem o ponto, cadastre uma senha para que o funcionrio possa lanar sua entrada/sada da empresa.

Deficiente Fsico: Informe se o funcionrio ou no deficiente fsico.

Raa: Informe a raa do funcionrio: branca, negra, etc.

Me: Nome da me do funcionrio.

Pai: Nome do pai do funcionrio.

Naturalidade: Informar a cidade em que nasceu um dos pais (localizado logo abaixo dos campos Me e Pai.

Data Nascimento: Data de nascimento do funcionrio.

PIS: Nmero de cadastro no PIS.

Dia do Cadastro: Informar o dia em que foi cadastrado o n. do PIS.

CPF: nmero do CPF (cadastro de pessoas fsicas).

RG: Nmero do RG (Identidade).

Ttulo de Eleitor: Informar o N do ttulo de eleitor do funcionrio.

Zona: Informar o N da Zona Eleitoral a qual pertence o ttulo de eleitor do funcionrio.

Reservista: Informar o N da Reservista (caso exista) do funcionrio.

Cart. habilitao: Informar o N da Carteira de Habilitao do funcionrio.

Carteira de Trabalho

N: Nmero da carteira de trabalho.

Srie: Srie da carteira de trabalho.

UF: Estado de emisso da carteira.

Sexo: Masculino ou feminino.

Contrato:Percentual de Adiantamento: deve-se informar um percentual neste campo, caso a opo do funcionrio seja receber adiantamento. Se em Lanamentos/Adiantamento Salarial o campo percentual for igual a zero, ser utilizado o informado neste campo.

Parceiro: campo utilizado para informar o cdigo do parceiro para o qual ser gerado o financeiro na emisso de cheque.

HISTRICO DO SALRIO BASE.

1) Pelo cadastro de funcionrios os salrios reajustados podero ser consultados, utilizando a tecla rpida CTRL+S, que poder ser acessada de qualquer guia do cadastro.

2) Quando houver alterao de salrio no Cadastro de Funcionrios e Rotina Reajuste de Salrio, ser gerado um lanamento no registro de ocorrncias, informar qual a descrio da ocorrncia.

3) No fechamento da folha, o salrio base do cadastro de funcionrios ser gravado na tabela de Acumulados do ano, com o cdigo de evento 9999. Caso este evento no esteja criado, ser criado automaticamente.

4) Para impresso do Registro de Ocorrncia / Salrios, utilizar a opo Relatrios/Controle/Histrico de Ocorrncias.

5) Definir o parmetro: (FPCODHISREA) Cdigo do histrico para reajuste de salrio em Avanado/Preferncias/Diversas, guia Geral.

Informar no campo inteiro em Manuteno de Parmetro do mdulo Configuraes o cdigo do evento cadastrado referente Salrio Contratual. Este parmetro identifica o cdigo do histrico, que ser gravado no registro de ocorrncias, para reajuste de salrio.

O cadastro de dependentes ser feito dentro do cadastro de funcionrios, contendo uma guia especfica para o mesmo. Para faz-lo, ser preciso primeiramente, confirmar o cadastro do funcionrio. Neste cadastro ser informado o nome, parentesco, data nascimento e, para ver a data limite basta clicar no campo que ser informado automaticamente. Caso seja pensionista, ao clicar no campo percentual ser apresentada uma opo para informar os eventos que incidiro neste percentual. Veja na tela como cadastrar:

Quando o boto for pressionado, o sistema mostrar a tela para insero de dependentes:

O salrio famlia e IRF so calculados somente pela data.

- Os dependentes com Salrio Famlia e IRF no sero identificados por marcao, mas pela data limite informada no cadastro de funcionrios, guia 'Dependentes', campo 'Data Limite'.

- No cadastro de frmulas, onde estiver a funo FQD(), incluir 'Referncia' como ltimo parmetro.

Ex: FQD(Empresa, Funcionrio, Tipo, Referncia): (FQD(queFuncionario.codemp, queFuncionario.codfunc, 'I',&Refere).

- Os tipos de folha podem ser: 'S' - para Salrio Famlia 'I'- para Imposto de Renda Pessoa Fsica.

- Foi criado um campo para identificar o dia limite(inferior) para considerar dependentes. Este campo est em Avanados / Regras de Clculo.

Ex.: Em um clculo:

a) Referncia: 01/02/2003

b) Salrio Famlia ou IRF: Data limite = 10/02/2003

c) Dia limite para considerar dependente= 15, este dependente no ser considerado, pois o dia da data limite inferior ao dia informado na regra de clculo.

- Para o caso de dependente de IRF, ficou definido que ao deixar a data limite em branco, no cadastro de dependentes, ser considerado um dependente definitivo.

- Para o Salrio Famlia esta regra no se aplica, caso a data limite fique em branco, o dependente no ser considerado.

Check-List para clculo:

1 - Ver campos Regra de clculos: dia limite p/ dependentes.

2 - Data limite >= referncia = calcular Sal.