CONVITE Nº - Sistema FIEPapp2.fiepr.org.br/licitacao/pub/arquivos/850e0bb051a4088... · Web viewANEXO I.I – REQUISITOS FUNCIONAIS No que concerne aos requisitos para classificação

Processo nº. 4792/2013EDITAL DE CONCORRÊNCIA PÚBLICA SESI/SENAI-PR Nº. 1119/2013

ANEXO I.I – REQUISITOS FUNCIONAIS

No que concerne aos requisitos para classificação técnica do sistema, estes se dividem em: requisitos gerais, exportação e importação de dados, administração da estrutura organizacional, orçamento com pessoas, cargos e salários, quadro de vagas, saúde e segurança do trabalho, recrutamento e seleção, admissão, benefícios, registro de ponto, jornada de trabalho de professores, férias, rescisão, folha de pagamento, contabilização e integração contábil, treinamento e desenvolvimento, portal RH e folha de autônomos.Entende-se por manutenção de dados cadastrais a ação de incluir, alterar e excluir, obedecendo à integridade dos dados.Para efeito de cálculo da pontuação técnica aplica-se a seguinte regra:

a) Para os requisitos atendidos plenamente pela aplicação quando da Prova de Conformidade aplica-se a totalidade dos pontos conforme a tabela abaixo.

b) Para os requisitos atendidos parcialmente pela aplicação quando da Prova de Conformidade, aqueles que necessitam de customização, aplica-se a metade dos pontos conforme a tabela abaixo.

c) Para os requisitos não atendidos pela aplicação quando da Prova de Conformidade, aqueles que necessitam de desenvolvimento, não serão atribuídos pontos.Obs: será permitida a customização/desenvolvimento de até 10% dos itens considerados INDISPENSÁVEIS e OBRIGATÓRIOS, conforme informado nos itens 5.7. e 10.2.

d) Para efeito de pontuação técnica estes requisitos foram classificados conforme tabela abaixo:

Classificação Descrição

Pontuação

Requisito atendido na

Prova de Conformidade

Requisito atendido

parcialmente na Prova de

Conformidade

Requisito não atendido na Prova de

Conformidade

IndispensávelRequisitos que devem ser atendidos integralmente pela aplicação durante a fase de homologação e aderência.

30(trinta) pontos

15(quinze) pontos

0(zero)

Obrigatório

Requisitos que devem ser atendidos integralmente pela aplicação durante a fase de migração de dados e execução em paralelo.

20(quinze) pontos

10(dez) pontos

0(zero)

Desejável

Requisitos que devem ser atendidos integralmente pela aplicação durante a fase de pós-migração ou implantação dos módulos e operação assistida.

10(dez) pontos

5(cinco) pontos

0(zero)

e) Para efeitos do cálculo da nota de atendimento aos requisitos funcionais, serão utilizadas as seguintes quantidades:

Classificação Quantidade de Critérios Atendimento na POC

Indispensável 103 90%1

Obrigatório 217 90%2

Desejável 64 *3

Total 384

01. REQUISITOS GERAIS:

1 Os 10% restantes deverão ser atendidos conforme item 10.2.1. do ANEXO I.2 Os 10% restantes deverão ser atendidos conforme item 10.2.2. do ANEXO I.3 Conforme item 10.2.3. do ANEXO I.

FDNCPL/CPROC

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Código Requisitos Critério Atende plenamente

Atende parcial

Não Atende

01.01

Ser um sistema totalmente baseado em tabelas de definição, parametrizadas pelos usuários classificados como administradores da aplicação, sem obrigatoriedade de conhecimentos de técnicas ou linguagens de desenvolvimento de sistemas para os usuários classificados operacionais.

Obrigatório

01.02

Possuir integração nativa entre todos os módulos funcionais inclusive entre as ferramentas de tecnologia, sem necessidade de execução de rotinas (automáticas ou não) para compatibilização de dados e sem necessidade de redundância de processos.

Indispensável

01.03

Permitir a geração de arquivos em diversos formatos e a sua visualização, nos formatos e não limitado a estes: HTML, TXT, XLS, XLSX, PDF, DOC, DOCX e RTF.

Desejável

01.04

Permitir, quando necessário, a unificação, simplificação ou configuração de parâmetros/informações entre as empresas, como por exemplo, a existência de parâmetros únicos corporativos ou parâmetros específicos para cada empresa/filial.

Obrigatório

01.05Permitir consultas “on-line” de textos explicativos sobre a utilização do sistema e orientação de preenchimento de informações.

Desejável

01.06

Permitir que a rotina de “help on-line” seja baseada em modelo hipertexto, permitindo a navegação sobre os assuntos e também pesquisas a vocábulos e expressões.

Obrigatório

01.07Permitir o armazenamento de informações históricas por tempo indeterminado. Indispensável

01.08Permitir que a navegação entre as diversas funções através das opções de menu ou através de comandos diretos e padronizados.

Desejável

01.09

Permitir validação automática do dígito verificador de PIS, PASEP, CPF nos diversos pontos do sistema onde estas informações sejam tratadas.

Indispensável

01.10

Permitir o acionamento de rotinas específicas para validação de dados cadastrais dos funcionários, dependentes e pensionistas, tela a tela de forma independente.

Desejável

01.11Permitir cadastro de contas correntes bancárias considerando-se em separado conta e dígito verificador.

Desejável

01.12

Permitir o acionamento de rotinas específicas de movimentação de pessoal (promoções, transferências, frequência, afastamentos, rescisão de contrato e lançamentos para os cálculos) de forma direta e de acordo com os níveis de permissão de acesso.

Obrigatório

01.13 Permitir que a ferramenta de gerador de relatório reconheça a estrutura hierárquica do

Obrigatório

FDNCPL/CPROC

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organograma de modo que seja possível totalizar por qualquer nível, bem como fazer a quebra de página.

01.14

Permitir a totalização de eventos, de modo que seja possível gerar relatórios a partir destes totalizadores. Um totalizador pode conter eventos e outros totalizadores na base.

Desejável

01.15

Fornecer ferramentas administrativas que possibilitem a configuração da aplicação para integração com outras aplicações da CONTRATANTE através de tecnologias que façam uso de WebService tanto gerando como recebendo mensagens destas aplicações, permitindo que qualquer informação esteja disponível para uso por esta tecnologia.

Desejável

01.16

A solução deve ser compatível com ambiente multiusuário e multi-empresa, permitindo a realização de tarefas concorrentes e possuir bloqueio de acesso por empresa e filial, de tal forma que determinado usuário somente terá acesso às informações dos funcionários da empresa e filial liberada;

Obrigatório

01.17Permitir a parametrização das cores do portal visando atender critérios de identidade visual da contratante

Desejável

01.18Permitir interface administrativa para controle da parametrização da solução. Desejável

01.19

Permitir que todas as mudanças na parametrização da solução devem ser registradas (log) para conferência e/ou auditoria pelo administrador da solução.

Desejável

01.20

A ferramenta de criação de relatórios deve utilizar os dados diretamente das tabelas do sistema sem a necessidade de criação de uma estrutura de informação complementar.

Indispensável

01.21A ferramenta de geração de relatórios e extração de informações deverá possuir interface gráfica de fácil utilização

Desejável

01.22Assegurar que a ferramenta de recuperação de dados exija a seleção mínima de filtros a serem utilizados antes da sua execução.

Desejável

01.23

A ferramenta de geração de relatórios deve permitir a utilização de elementos gráficos, tais como imagens e logotipos, na definição dos relatórios.

Desejável

01.24A ferramenta de geração de relatórios deve permitir a definição e utilização de fórmulas, totalizadores e expressões matemáticas.

Desejável

01.25 Permitir que o usuário defina os critérios de seleção e classificação das informações constantes de cada relatório, e que essas opções de filtro e classificação fiquem disponíveis na tela de entrada do relatório para que o usuário possa escolher no momento da

Desejável

FDNCPL/CPROC

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geração do mesmo.

01.26

Permitir a criação de telas de entrada para os relatórios contendo filtros e dados relevantes para que o usuário informe no momento da execução do relatório. Possibilitar ainda a inclusão de mensagens de texto personalizadas explicando esses campos disponíveis para os usuários.

Desejável

01.27Permitir a definição e formatação de gráficos relativos às informações de cada relatório. Desejável

01.28

Os relatórios devem ter acesso e podem utilizar conteúdo de qualquer tabela do sistema, inclusive os campos e tabelas criados no momento da customização.

Desejável

01.29

Os relatórios padrões do sistema devem, obrigatoriamente, ser construídos por esta ferramenta que deve ser parte integrante e nativa do software (aplicativo) ofertado.

Obrigatório

01.30Os relatórios gerados pelo sistema devem permitir sua visualização em tela antes de serem enviados para a impressora.

Obrigatório

01.31

Os relatórios gerados pelo sistema devem permitir sua gravação para impressão posterior em formato proprietário e também nos formatos HTML, TXT, XLS, XLSX, PDF, DOC,DOCX e RTF.

Desejável

01.32

Permitir a definição de sequências de relatórios a serem impressos pelo usuário sem que ele precise escolher um a um e comandar a impressão. No mínimo para as rotinas de admissão e demissão.

Desejável

01.33

A ferramenta deve permitir definir o nível de segurança dos relatórios criados. Neste momento deverá definir qual usuário ou grupo de usuários poderá ter acesso.

Obrigatório

01.34

O gerador de relatórios deve possuir lógicas internas pré-definidas que facilitem a geração de diferentes tipos de relatórios, tais como: contratos de trabalho, holerites, totalizações da folha de pagamento, etiquetas e outros relacionados à gestão de pessoas.

Obrigatório

01.35

O sistema deve prover ferramenta que possibilite programar consultas no formato de tabelas dinâmicas, que permita diferentes agrupamentos entre os campos selecionados e a geração de gráficos, e que guarde estas visões para consultas futuras pelos usuários.

Desejável

01.36A ferramenta deverá permitir a importação de relatórios exportados com o intuito de duplicar ou sobrepor relatório existente.

Desejável

01.37

Permitir a inserção de linguagem de programação para tratamento dos dados utilizados nas telas/formulários que serão utilizados como filtro de relatórios.

Desejável

01.38Permitir que todos os relatórios sejam gerados com parametrização de páginas inicial e final. Desejável

FDNCPL/CPROC

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01.39

Possibilidade de emissões de relatórios com valores totais (toda a empresa), parciais (lotações e/ou categorias funcionais) ou individuais (um colaborador).

Obrigatório

01.40

Emissão de resultados em meio eletrônico e/ou em papel, para relatórios legais, conforme especificações das empresas da CONTRATANTE.

Indispensável

01.41A solução deverá prover interface para documentação dos campos parametrizados e futura impressão por intermédio de relatórios.

Desejável

01.42

A solução deverá prover função para criação de fluxos descritos por workflow, no mínimo dos processos discriminados nos requisitos funcionais.

Indispensável

01.43Permitir a geração de processos com ou sem interação humana (processos de integração de sistemas).

Obrigatório

01.44Possuir recursos via ferramenta de workflow, que automatize o processo de aprovação de alteração funcional do colaborador.

Obrigatório

01.45Permitir a reutilização de rotinas do sistema (estrutura de senhas, permissões, abrangências, hierarquias, etc).

Desejável

01.46Permitir a construção de cockpit único onde seja possível atender pendências de qualquer fluxo que estejam autorizadas para o usuário.

Desejável

01.47

Permitir ao gerente/coordenador/supervisor/líder o poder de visualizar as pendências que estejam alocadas aos seus liderados.

Obrigatório

01.48Permitir a definição de substitutos para um determinado tipo de processo. Obrigatório

01.49Permitir a transferência de pendências para outro responsável. Obrigatório

01.50Permitir reconhecer e escalar pendências automaticamente quando não atendidas pelo atual responsável dentro do tempo estipulado.

Desejável

01.51Permitir a invocação de web services para integração com outros sistemas. Obrigatório

01.52Permitir a geração de alertas aos usuários via e-mail. Desejável

01.53

Permitir o versionamento de processos (um processo pode ser alterado e colocado em produção sem impactar na execução dos processos já em andamento).

Desejável

01.54

Permitir consultar um processo em andamento e este processo executar as ações de compensação (desfazer o que já foi feito no sistema).

Desejável

01.55

Permitir a persistência de processos. Em caso de reinicialização ou desligamento do servidor, os processos podem ser retomados a partir do ponto em que se encontravam.

Obrigatório

FDNCPL/CPROC

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01.56Permitir o tratamento de erros e contornos para não haver “perda” de processos em andamento.

Desejável

01.57

As mensagens referentes aos processos workflow deverão ter como remetente uma conta de email com domínio da CONTRATANTE. Exemplo: “[email protected]”.

Obrigatório

01.58

A solução deverá permitir anexar documentos nos formatos (XLS, XLSX, PDF, DOC,DOCX, RTF e jpg) durante as analises das pendências.

Desejável

01.59Para o perfil de autoatendimento a solução deverá ser acessada pelo browser, não requerendo qualquer instalação na estação.

Indispensável

01.60

Fornecer mecanismos que bloqueie o acesso a solução após um número determinado (parametrizado) de falhas de acesso à aplicação.

Desejável

01.61

A solução não deverá armazenar dados locais nas estações de trabalho, mesmo que temporariamente esteja relacionado com:

- Credenciais de acesso;

- Permissões de acesso;

- Dados de clientes da CONTRATANTE.

Obrigatório

01.62

Deverá ser fornecida interface ao administrador da solução proposta na área de TI para realizar inventário e/ou consulta dos registros (logs) de acesso para todos os tipos supracitados.

Obrigatório

01.63

Sob nenhuma hipótese os registros de eventos (logs) da solução poderão ser passíveis de edição e/ou exclusão pelo administrador da solução ou qualquer outro usuário.

Obrigatório

01.64Senhas e dados confidenciais não poderão ser armazenados em texto plano no banco de dados.

Obrigatório

01.65Permitir a inativação de usuários bem como a alteração de suas permissões e papéis. Indispensável

01.66Permitir a configuração de permissões de acesso às informações de qualquer nível ou criticidade para cada usuário cadastrado.

Indispensável

01.67O sistema deve suportar diferentes perfis de usuário, tais como: administrador, técnico, operacional, gestor e autoatendimento.

Indispensável

01.68

Deverá fornecer ferramentas para gerenciamento de grupos de usuários, políticas de acesso, políticas de senha, permissões e abrangências.

Desejável

01.69

Definição de perfis de utilização individuais ou de grupos. Neste caso, cada usuário ou grupo de usuários poderá ou não ter acesso a determinadas funções, sendo que cada página, tela ou campo do sistema é uma função autorizável ou não.

Desejável

FDNCPL/CPROC

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01.70

Permissão e bloqueio de acesso por empresa e filial, de tal forma que determinado usuário somente terá acesso às informações dos funcionários da empresa e filial liberada.

Indispensável

01.71

Gravação automática de registros de auditoria e registros de controle, sem limite de tempo, para as principais funções/rotinas gerenciadas pela aplicação.

Desejável

01.72

A solução deve apresentar interface informativa de processo de manutenção em andamento para usuários que por ventura tentarem realizar acesso ao software durante a janela de manutenção e/ou atualização. A interface informativa deve ser parametrizável conforme política da área de TI e da Gerência de Recursos Humanos.

Desejável

01.73

Fornecer solução para atualização automática da aplicação de forma a permitir que a equipe da área de TI execute as ações necessárias para atualização em momento apropriado.

Indispensável

01.74

Garantir que nenhum usuário esteja conectado ao sistema durante a atualização de release ou versões com o objetivo de garantir a integridade das informações. A aplicação deverá informar sobre o processo de atualização impedindo seu acesso ao sistema neste período, assim como efetuar a desconexão dos usuários antes da execução da atualização.

Obrigatório

01.75

A ferramenta de administração do sistema deverá permitir o envio de mensagens para os usuários logados, e estas mensagens devem apresentar-se na tela da aplicação de forma automática.

Desejável

01.76

O sistema deve possuir aplicativo para atualização de versão que realize todas as modificações na base de dados preservando todas as customizações realizadas: tabelas, campos, triggers, stored procedures, chaves e índices e todos os demais objetos do banco de dados.

Obrigatório

01.77

O atualizador de versões deverá mostrar os comandos que realizará na base de dados, a partir da análise de impacto entre a versão atual e a nova versão do sistema.

Obrigatório

01.78A solução proposta deve fornecer interface administrativa para controle da parametrização da solução.

Obrigatório

01.79As mudanças na parametrização da solução devem ser registradas (log) para conferência e/ou auditoria pelo administrador da solução.

Desejável

01.80

A aplicação deve possuir o limite de alteração de configuração do seu próprio domínio, não efetuando alteração em componentes ou serviços utilizados por outras aplicações coexistentes na mesma infraestrutura de produção.

Desejável

01.81 Quando o colaborador for demitido o sistema deverá bloquear todos os acessos ao sistema e

Indispensável

FDNCPL/CPROC

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no caso de cancelamento da rescisão o sistema deverá libera-los novamente.

02. REQUISITOS PARA EXPORTAÇÃO E IMPORTAÇÃO DE DADOS:


Atende parcial

Não Atende

02.01

O sistema deve disponibilizar ferramenta para criar rotinas de importação e exportação de dados, lendo e gravando arquivos tipo TXT, e deve utilizar diretamente as tabelas do sistema para gravação e leitura, sem a necessidade de criação de uma base de dados secundária.

Desejável

02.02 A ferramenta deve possuir interface gráfica e de fácil utilização. Desejável

02.03

Permitir a inclusão de críticas e mensagens de erro, gerando registros de auditoria e registros de controle do processo de importação ou exportação realizado, evitando a geração de dados inválidos.

Desejável

02.04

Permitir a criação de telas de entrada para os modelos de importação e exportação de dados contendo filtros e dados relevantes para que o usuário informe no momento da execução da rotina.

Desejável

02.05

Os modelos de importação e exportação de dados poderão utilizar conteúdo de qualquer tabela do sistema que são parte do processo de Folha de Pagamento, inclusive os campos e tabelas criados no momento da customização.

Obrigatório

02.06

Permitir a programação de rotinas de exportação de dados em data e horário pré-definidos, sem a necessidade de intervenção do usuário.

Desejável

02.07

Fornecer ferramentas administrativas que possibilitem a configuração da aplicação para integração com outras aplicações das CONTRATANTES através de tecnologias que façam uso de WebService, tanto gerando, como recebendo mensagens destas aplicações, permitindo que qualquer informação esteja disponível para uso por esta tecnologia.

Desejável

02.08O sistema deve disponibilizar recurso para configuração de acesso a outras aplicações através de WebService.

Desejável

03. REQUISITOS DA ADMINISTRAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL:


Atende parcial

Não Atende

03.01

Permitir que a estrutura organizacional, definida na aplicação, seja a referência para execuções totais ou parciais de cálculos e relatórios em qualquer nível da estrutura.

Indispensável

03.02 Permitir que o código de cada elemento de Indispensável

FDNCPL/CPROC

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cada estrutura organizacional seja composto por um campo alfanumérico cujo conteúdo pode ou não ser estruturado.

03.03Permitir a definição da estrutura organizacional de forma hierárquica com no mínimo 09 (nove) níveis de subordinação entre seus elementos.

Indispensável

03.04

Permitir o cadastramento das finalidades/atribuições de cada unidade, segmento, entidade do Sistema Indústria (campo descritivo para registro das informações).

Indispensável

03.05Permitir o cadastramento manual ou via recursos de integração (quando aplicável) de centros de responsabilidade.

Obrigatório

03.06Permitir o desenho do organograma (por unidades detalhando os cargos) de cada um dos segmentos das entidades.

Obrigatório

03.07

Permitir a vinculação de responsáveis (em vários níveis: diretores, gerentes, coordenadores, etc.) em cada nível da estrutura organizacional, identificando os subordinados diretos e indiretos.

Obrigatório

03.08

Permitir a vinculação de responsáveis (em vários níveis: diretores, gerentes, coordenadores, etc.) a cada colaborador (estrutura hierárquica gerencial). Esta funcionalidade deve partir da estrutura organizacional permitindo tratamento de exceções (pessoas lotadas numa estrutura organizacional e que respondem a outro gestor).

Permitir que a estrutura hierárquica gerencial seja utilizada em todos os workflows de aprovação e relatórios gerenciais do sistema.

Permitir que os gestores proponham alterações de sua equipe gerencial para que o RH homologue ou negue a proposição.

Permitir a gravação de históricos de alterações das equipes gerenciais.

Obrigatório

04. REQUISITOS DA ADMINISTRAÇÃO DO ORÇAMENTO E QUADRO DE VAGAS COM PESSOAS:


Atende parcial

Não Atende

04.01

Permitir a criação de estrutura para orçamentação de pessoal, baseada em uma determinada data para planejamento em qualquer exercício futuro.

Obrigatório

04.02

Permitir o gerenciamento da estrutura criada, por meio da contratação, transferência ou demissão de colaboradores, de acordo com o período de vigência estipulado.

Obrigatório

04.03 Permitir o gerenciamento do rateio das atividades do colaborador por mais de uma filial, hierarquia, centro de custo, projeto ou

Obrigatório

FDNCPL/CPROC

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outra estrutura gerencial da empresa.

04.04

Permitir o lançamento das programações de férias, encargos, aumentos salariais, horas extras, PPR, benefícios, plano de previdência, adicional noturno, vale transporte, prêmio por tempo de serviço, provisões de férias e 13º salário e outros variáveis de cálculo.

Obrigatório

04.05Permitir a previsão de horas variáveis por mês para cargos específicos (ex. instrutor/professor horista).

Obrigatório

04.06

Permitir o cálculo da orçamentação por empresa, filial, hierarquia, cargo, função, centro de custo, projeto, ou outra estrutura gerencial da empresa.

Obrigatório

04.07

Permitir a apresentação do orçamento aberto por contas contábeis (conforme o plano de contas), podendo ser totalizado por Empresa, Filial, Centro de Responsabilidade, Projeto e Funcionário, de forma analítica e sintética.

Obrigatório

04.08 Possuir sistema de bloqueio e desbloqueio para ajustes no orçamento.

Obrigatório

04.09

Permitir o acompanhamento do orçamento em execução, analisando os valores orçados e realizados, de forma automática sem a necessidade de realização de rotinas para totalização.

Obrigatório

04.10

Permitir a realização de simulação no orçamento em execução por alteração de estrutura organizacional ou movimentação de um ou mais colaboradores.

Obrigatório

04.11 Permitir as alterações no orçamento em execução mediante aprovação.

Obrigatório

04.12

Permitir o controle orçamentário do quadro de unidade real (despesas de colaboradores que estão lotados na área, independente de trabalhar nela).

Obrigatório

04.13Permitir controle orçamentário do quadro de unidade virtual (despesas dos colaboradores que trabalham efetivamente na área).

Obrigatório

04.14Possibilitar integração do planejamento orçamentário com sistema orçamentário (ERP) via recursos de integração disponíveis.

Obrigatório

04.15

Permitir que as variáveis utilizadas na orçamentação sejam criados e parametrizados conforme regras de cálculo especificas. Exemplo: despesas acessórias à admissão (lançado no mês da ocorrência), reajustes salariais por dissídio (reajustando salários com base no mês de vigência), vale refeição (lançamento no mês em que ocorrem), INSS (permitindo alterar o percentual base), dentre outros.

Obrigatório

05. REQUISITOS DA ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS:

FDNCPL/CPROC

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Atende parcial

Não Atende

05.01Permitir que a tabela salarial seja criada ou modificada no modelo de matriz (grupos e níveis) ou lista.

Indispensável

05.02Permitir a parametrização da estrutura salarial através da definição de múltiplas matrizes (tabelas) salariais em cada área/região.

Indispensável

05.03

Permitir a parametrização da tabela de cargos e funções através da identificação de no mínimo os seguintes campos: código, nome, descrição, habilitações e seus níveis requeridos de conhecimento, família, nível hierárquico, faixas salariais, cursos, idiomas e montagem de perfil, se previsto ou não no plano de cargos, carreiras e remuneração.

Indispensável

05.04

Permitir que os salários sejam atrelados a tabelas salariais por cargo/função/grupo salarial/nível, podendo ser informado por hora, mês, tarefa ou atividade/disciplina (professor), bem como cargo comissionado ou função gratificada.

Indispensável

05.05

Permitir a parametrização para inclusão, alteração e gestão da descrição de cargos/funções, com criação de variáveis dos requisitos, organizados em experiência, formação, cursos de aperfeiçoamento, conhecimentos, habilidades técnicas e habilidades pessoais.

Indispensável

05.06

Permitir a administração de reajustes salariais parametrizáveis, flexíveis quanto à sua abrangência, que tenham a possibilidade de simulações (individuais e em grupo) e que contemplem a geração de históricos quando da sua efetivação. Também deverá ser permitido o cancelamento deste.

Obrigatório

05.07

Permitir a atualização do módulo de folha de pagamento quanto as movimentações salariais e funcionais aprovadas, comunicando via e-mail os envolvidos no processo (solicitante, aprovador e a área de cargos e salários).

Obrigatório

05.08

Permitir a inclusão e cômputo na remuneração de verbas complementares (complemento de cargo, quebra de caixa, produtividade, consultas).

Obrigatório

05.09

Permitir a gestão das habilidades e competências dos colaboradores, permitindo monitorar o desempenho dos colaboradores em relação ao perfil definido para o cargo.

Obrigatório

05.10Permitir o cadastro do CBO (Classificação Brasileira de Ocupações) e o uso destas informações no cadastro de cargo/função.

Indispensável

05.11Permitir a utilização de pontuação para cada cargo cadastrado (exemplo: conforme metodologia de pontos por fatores).

Desejável

05.12 Permitir criação e manutenção de tabelas salariais com as seguintes características:

Indispensável

FDNCPL/CPROC

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1. Única para todas as Entidades do Sistema Fiep-Pr ou segmentadas por entidades, por segmentos, por unidades e por grupo de colaboradores;

2. Grades salariais para os cargos (agrupamento de cargos);

3. Estratégia de remuneração utilizada na definição da tabela (primeiro quartil, mediana, terceiro quartil e etc.);

4. Possibilidade de reajustes por tabela, grade salarial ou por cargo;

5. Simulação de reajuste da tabela salarial, da grade salarial ou do cargo;

6. Inserir, alterar ou excluir cargos da tabela salarial;

7. Gravar o histórico de valores dos cargos;

8. Cada grade salarial deverá possuir um campo para registro da pontuação média e ponto médio de salário;

9. Registrar os parâmetros (%) do salário de admissão, ponto mínimo, ponto médio e ponto máximo da faixa salarial, possibilitando o enquadramento automático de todos os cargos ativos;

10. Manutenção do histórico de tabelas salariais através de datas de vigência;

11. Possibilidade de exportação de dados das tabelas salariais para utilização em outros aplicativos.

05.13

Permitir o registro de regras de pacote de remuneração (salário + benefícios) por cargo e pessoas (ex.: telefonia móvel, pacote de transferência, regras de PPR, direito a motorista e carro da empresa, comissões, flyback, adicionais dentre outros).

Obrigatório

05.14Permitir o agrupamento de cargos por tipo de cargo (analistas, gerentes, diretores, aprendizes e outros).

Indispensável

05.15

Permitir a geração de histórico de propostas para movimentação de pessoal para gestão do processo: Motivo e data da promoção; Consulta de histórico salarial; Consulta histórico cadastral (segmento, empresa, unidade, cargo); Proposta de aumento por parte do solicitante; Proposta de aumento por parte do RH.

Desejável

05.16

Permitir a geração de relatórios de histórico de movimentação de pessoal de cada funcionário (tipo de movimentação, data, salário anterior e posterior, percentual de aumento, aumento escalonado).

Indispensável

05.17

Permitir aumento salarial de forma individual, coletiva, por grupo de cargos, por grade salarial, segmento, empresa ou grupo de empresas e por colaboradores selecionados.

Indispensável

05.18 Permitir o ajuste automático do salário dos Desejável

FDNCPL/CPROC

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colaboradores que estejam abaixo do limite inicial após revisão de tabela salarial.

05.19 Permitir a programação do aumento salarial escalonado para meses futuros. Indispensável

05.20

Permitir a geração de simulações (impacto na folha) de aumento salarial por cargo, mudança de valores de faixa salarial baseado no uso de dados de pesquisa salarial.

Obrigatório

05.21

Permitir gravar a descrição de cargos com os seguintes campos: Nome do colaborador, entidade, segmento, unidade, chefe imediato, sumário do cargo, número de subordinados, orçamento que o cargo é responsável, dimensões especificas (financeiras, quantitativas), pares do cargo, responsabilidade.

Indispensável

05.22Permitir registrar os fatores avaliados para pontuação de cargos e a pontuação final para cada posição.

Desejável

06. REQUISITOS DA ADMINISTRAÇÃO DO QUADRO DE VAGAS:


Atende parcial

Não Atende

06.01

Permitir a definição, parametrização e o gerenciamento do quadro de colaboradores por tipo de contrato, cargo/função, confrontando autorizados e efetivos para cada cargo existente na empresa.

Obrigatório

06.02

Permitir a geração do quadro de pessoal por unidade, área e segmento, com suas respectivas posições, a partir da situação atual dos cadastros, considerando os históricos de lotação, cargo e função em determinada data.

Obrigatório

06.03

Permitir a criação de quadro “previsto” de pessoal podendo ser assumido como quadro efetivo e a partir daí receber as modificações do usuário.

Obrigatório

06.04

Permitir a atualização automática no quadro efetivo de vagas quando das ocorrências de movimentação de pessoal: admissão, promoção, transferência e rescisão de contrato.

Obrigatório

06.05

Permitir a vinculação das atualizações solicitadas com o quadro de vagas aprovado, somente permitindo as movimentações se estas estiverem de acordo com o quadro aprovado. Nos casos em que as movimentações não estiverem previstas no quadro, bloquear e sinalizar o motivo.

Obrigatório

06.06 Permitir a geração do histórico por competência para o relatório de quadro de vagas. Obrigatório

06.07

Permitir o gerenciamento do processo de alteração do quadro de vagas, devendo apresentar as etapas de solicitação, aprovação e efetivação das vagas.

Obrigatório

06.08 Permitir a visualização do quadro de vagas atual informando o número de vagas aprovadas, número de vagas ocupadas, número de vagas em aberto, número de vagas aguardando aprovação e/ou demais informações relevantes

Obrigatório

FDNCPL/CPROC

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ao gerenciamento.

06.09

Permitir a alteração do quadro de vagas aprovado com o registro das seguintes informações: Data de solicitação; Data de aprovação; Data de Alteração; Parecer ou Observação.

Obrigatório

06.10 Permitir a vinculação das posições do quadro de vagas aos requisitos do cargo respectivo. Obrigatório

07. REQUISITOS DA ADMINISTRAÇÃO DA SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO:


Atende parcial

Não Atende

07.01Permitir o cadastro e controle do LTCAT no sistema com as descrições, riscos, medidas qualitativas e quantitativas.

Obrigatório

07.02Permitir o cadastro e controle do PPRA no sistema com as descrições, riscos, medidas qualitativas e quantitativas por função.

Obrigatório

07.03

Permitir o controle e gerenciamento de todos os tipos de EPI, comprovante de entrega e manutenção, mapeamento dos EPIs por área, cargo ou colaborador, medidas, modelos, vencimento, fornecedores e treinamentos relacionados ao uso correto dos EPIs.

Obrigatório

07.04Permitir o cadastro e controle do PCMSO no sistema com as descrições, exames ocupacionais e os períodos de controle.

Obrigatório

07.05

Permite o controle de exames ocupacionais e exames complementares vencidos e a vencer, considerando retorno de afastamento, transferência de local, cargo ou função.

Obrigatório

07.06Permitir o envio das convocações aos colaboradores por e-mail para exames médicos ocupacionais e complementares.

Obrigatório

07.07Permitir o uso de tabelas do CID, tabela CBHPM (Classificação Brasileira de Hierarquia e Procedimentos Médicos).

Obrigatório

07.08

Permitir o registro e controle dos atestados médicos e CATs dos colaboradores com a devida integração com o Dossiê, folha de pagamento e Ponto.

Obrigatório

07.09

Permitir a integração nativa com as movimentações dos colaboradores (Admissão, frequência, alteração contratual, Atestados/afastamentos e Rescisão).

Obrigatório

07.10

Permitir a geração e manutenção do PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) a partir das informações descritas no LTCAT, PPRA e PCMSO, juntamente com as descrições do histórico do colaborador (cargos, funções, transferências, dentre outros) e o registro da CAT.

Obrigatório

07.11Permitir o gerenciamento da localização, manutenção e revisão dos equipamentos de segurança, inclusive extintores.

Desejável

07.12 Permitir o gerenciamento dos trabalhos do SESMT de acordo com a NR4 e NR5. Desejável

07.13

Permitir a emissão de relatórios com estatísticas das doenças, acidentes, atestados médicos e afastamentos, permitindo aos profissionais da área maior estudo e prevenção de suas causas.

Obrigatório

FDNCPL/CPROC

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07.14Permitir o registro e tratamento dos incidentes, acidentes e doenças ocupacionais dos colaboradores, com plano de ação.

Obrigatório

08. REQUISITOS DA ADMINISTRAÇÃO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO:


Atende parcial Não Atende

08.01

Permitir o cadastramento de requisições de pessoal, buscando no PGCS os requisitos básicos da função, bem como cadastrar o motivo da solicitação (aumento de quadro, transferência, substituição, Banco de profissionais etc.).Permitir cadastramento do horário de trabalho (M/T/N)Permitir a parametrização da requisição de pessoal, com a inclusão e/ou exclusão de informações sobre o perfil da vaga.Permitir parametrização de permissões de usuários para cadastrar as requisições.Permitir a numeração automática das requisições de pessoal cadastrada.Permitir criação de modelos (templates) de requisição de pessoal.Permitir o salvamento prévio (rascunho) da requisição sem encaminhar para as aprovações de alçada.Permitir salvamento e impressão de requisição em PDF

Obrigatório

08.02

Permitir o controle da abertura de vagas verificando a existência de candidatos aprovados por área/unidade em processos seletivos anteriores.

Desejável

08.03Permitir o confronto da requisição de pessoal com as vagas previstas no QLP (Quadro de Lotação de Pessoal), sinalizando eventual divergência.

Obrigatório

08.04Permitir o bloqueio de requisição de pessoal, que origina as novas contratações, caso o Quadro de Lotação não apresente vagas.

Obrigatório

08.05Permitir a numeração automática dos processos seletivos abertos (ter numeração única para a requisição de pessoal e processo seletivo)

Obrigatório

08.06 Permitir tramitar a requisição de pessoal por alçadas (aprovação/negação/cancelamento). Obrigatório

08.07

Permitir a integração dos dados da requisição de pessoal com as informações da vaga nos moldes de comunicado de processo seletivo no site.Permitir a geração automática do layout de anúncio da vaga em outros meios, tais como intranet (mural), jornal, mídias sociais.

Obrigatório

08.08 Permitir a inclusão de "erratas" com divulgação aos participantes envolvidos. Obrigatório

08.09 Permitir o cadastramento de currículos via WEB, bem como atualização dos mesmos pelo candidato, gravando os dados diretamente na base de dados do sistema. Os currículos suportados pelo sistema devem, no mínimo, conter as seguintes informações obrigatórias: Nome do candidato; Data de nascimento; Endereço, número, complemento, bairro; CEP; CPF; PIS; Sexo; Nacionalidade; E-mail; Telefones para contato; Estado, cidade; CNH; Pessoa com Deficiência (se precisa de atendimento especial para realização do processo seletivo);

Obrigatório

FDNCPL/CPROC

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Disponibilidade para viagens e disponibilidade para transferência; Objetivo profissional; Salário pretendido. Escolaridade (exemplo: superior incompleto, superior completo,...); Formação superior (exemplo: administração, direito, economia, ciência da computação, MBA, Mestrado, Doutorado); campo para informar o link currículo Lattes; idiomas (pelo menos três campos. Exemplo: idioma 1, idioma 2, etc.), fluência (escreve, lê e fala) e domínio (básico, médio, intermediário); conhecimento em informática (pelo menos 3 campos, indicando o nível básico, intermediário, avançado); experiência profissional do candidato informando nome da empresa, cargo, atividades desenvolvidas, data de admissão, desligamento e salário; listagem dos cargos pretendidos para seleção do candidato; identificação automática (vínculo com sistema de folha) se é funcionário ou não e número da matrícula.Permitir ter a leitura de qual processo seletivo o candidato esta participando e permitir a impressão do histórico dos processos seletivos em que o candidato se inscreveu/participou e campos de registros internos feitos currículos dos candidatos.Permitir salvamento e impressão dos currículos em PDF

08.10

Permitir a administração dos currículos dos candidatos (com controle da validade do currículo encaminhando solicitação de atualização do vencimento, para currículos não atualizados no período de um ano ou mais, por três vezes, caso o mesmo não seja atualizado fazer a exclusão do banco de currículos) – Banco de Currículos.

Obrigatório

08.11 Permitir a busca de candidatos não cadastrados em determinada vaga e incluí-los no processo. Obrigatório

08.12

Na visualização em tela ou ao salvar/exportar o currículo este deverá conter a data da última atualização e históricos de todos os processos seletivos que o candidato participou e histórico de observações do RH.

Obrigatório

08.13

Permitir convocação de candidatos através do sistema, colocando como e-mail do destinatário o nome da empresa cliente (Sesi, Senai, Fiep ou Iel).Permitir utilizar o modelo de convocação já realizada para outros candidatos, no mesmo processo, quando estes candidatos são incluídos posteriormente.

Obrigatório

08.14Padronização dos nomes das cidades para facilitar o filtro (p. ex. Ctba / Curitiba/ CUR; SJPinhais, SJP; S.J. dos Pinhais, etc.)

Obrigatório

08.15

Permitir abertura de processo seletivo para banco de profissionais/cadastro de reserva.Possibilitar o gerenciamento do banco de profissionais, através de ranking, com espaços para anotações sobre o histórico das ações realizadas com cada um dos candidatos e possibilitar anexar documentos (ex. e-mail de desistência da vaga, etc.)Possibilitar cadastrar responsáveis pelo gerenciamento do banco de profissionais.

Obrigatório

08.16 Permitir a configuração de cada processo seletivo de acordo com as competências avaliadas em

Obrigatório

FDNCPL/CPROC

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cada grupo de cargos.

08.17

Permitir apresentar nas triagens e seleções, as pessoas que mais se aproximam do perfil exigido através de processo de ranqueamento.Disponibilizar filtros para triagem.Permitir dar nota (0, 1 , 2) aos currículos no processo de triagem.Permitir a disponibilização da tela de análise de currículos para a análise técnica do gestor da vaga, bloqueando alterações de notas nos currículos avaliados como “0” ou sem avaliação (não filtrados pelos pré-requisitos) pela área de RH/R&S.Permitir a impressão opcional, ao final do currículo, das observações colocadas no processo de triagem/registros internos.

Obrigatório

08.18 Permitir o registro de todo o processo de seleção, gerando os resultados de aprovação. Obrigatório

08.19

Permitir a inclusão de testes online, de questionários e de avaliações a serem aplicadas, determinando as respostas e prazos aceitáveis, através de link para cada um dos processos seletivos relacionados no histórico de participações.

Obrigatório

08.20Permitir a inserção das informações do parecer de entrevista por competências conforme a configuração de cada grupo de cargo

Obrigatório

08.21

Após informar o aprovado no sistema, permitir o envio automático dos dados pessoais do(a) candidato(a) aprovado(a) para e-mail de responsável pelo exame admissional, este e-mail deverá ser previamente cadastrado, como campo obrigatório, durante a configuração do processo. Permitir informar a todos os envolvidos do processo que o aprovado (a) está na fase de exame admissional.Permitir ao responsável pelo exame admissional informar no sistema os seguintes campos: data em que o exame foi efetivamente realizado, data em que a consulta de retorno foi realizada, campo fechado informando se o candidato está apto para função (com as opções de SIM ou Não) e, disponibilizar um campo aberto para que o responsável possa preencher o motivo no caso de o candidato não estar apto. Permitir que após o preenchimento destas informações pelo responsável pelo exame admissional, os responsáveis pelo processo seletivo recebam a informação via e-mail de finalização do exame.

Obrigatório

08.22

Permitir a reutilização dos dados cadastrados do processo seletivo na ficha cadastral do colaborador (folha de pagamento) para os candidatos aprovados e convocados para a admissão e liberação para o candidato concluir o preenchimento de seus dados online e, da mesma forma, para o cliente interno (unidade de negócios) preencher e conferir informações referentes a jornada de trabalho, carga horária, dados de lotação etc.

Obrigatório

08.23

O sistema deve conter uma ficha de admissão do candidato com informações parametrizáveis conforme necessidades/campos específicos do Sistema FIEP (ex: nº caixa de arquivo, etc.)

Obrigatório

08.24 Permitir a comunicação com os candidatos via Desejável

FDNCPL/CPROC

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sistema por e-mail, guardando o histórico das comunicações.

08.25 Permitir anexar documentos ao processo seletivo. Obrigatório

08.26

Permitir a ordenação/classificação em qualquer tela de consulta de candidatos, requisições, processo seletivo, etc., conforme informações existentes na tela e parametrização do analista (ex. ordem alfabética por cursos, notas, etc.)

Desejável

08.27 Permitir geração de lista de presença em ordem alfabética e salvamento da mesma em Excel. Obrigatório

08.28 Permitir a inclusão e/ou exclusão de etapas do Processo Seletivo. Obrigatório

08.29Padronizar a grafia dos nomes (maiúsculas, ç e acentuações) para facilitar o processo de busca e ordenação.

Obrigatório

08.30

Bloquear candidatura de candidatos que não atendam os pré-requisitos mínimos para a vaga (p.ex. escolaridade, experiência anterior, currículos não preenchidos, etc.)

Obrigatório

08.31

Permitir geração de relatórios de candidatos do processo seletivo com os seguintes dados (nome, gênero, escolaridade, curso, experiência anterior/cargos, pretensão salarial, observação da triagem, etc.), com possibilidade de visualização ou envio da informação para o gestor da vaga.

Obrigatório

08.32 Ao salvar/exportar o currículo o mesmo deverá ser salvo com o nome completo do candidato. Obrigatório

08.33Permitir a geração de relatório de um ou mais processos seletivos contendo todas as suas etapas e informações em Excel ou PDF.

Obrigatório

08.34

Permitir disponibilizar o relatório final de processo seletivo contemplando, no mínimo, registro de dados como período do processo seletivo, informações sobre a divulgação da vaga, etapas, cálculo das notas das avaliações, resultados dos candidatos (classificação em cada etapa), eventuais informações adicionais que ocorreram durante o processo (motivos de desistência e eliminação de candidatos) além das informações de data de realização de exame e consulta de retorno do candidato aprovado e informação de aptidão de saúde. Programar todos os campos a serem preenchidos como obrigatório, caso contrário, o processo não poderá ser encerrado.

Obrigatório

08.35 Acompanhamento dos históricos de todas as solicitações de requisição de pessoal com os seguintes campos: Nome e código da empresa (Sesi, Senai, IEL, Fiep), nome e código da unidade, área; Centro de responsabilidade; Cargo; Nº de vagas; Tipo de vaga (Expansão e Substituição, Banco de profissionais; Tipo de contrato (mensalista ou horista); Tipo de contratação (Prazo indeterminado, prazo determinado, estágio); Data da solicitação do processo seletivo; Data da aprovação do processo seletivo; Data de abertura do processo seletivo no setor de Recrutamento e Seleção; Tipo de recrutamento (interno, externo, misto); Responsável pela vaga.Permitir a emissão de relatório com o histórico das vagas abertas, em andamento, encerradas, etc.Permitir a emissão de relatório do andamento do processo seletivo, contendo as informações acima e o status do processo seletivo (em divulgação,

Obrigatório

FDNCPL/CPROC

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análise curricular, em prova, em entrevista, finalizado, cancelado, responsável pelo Processo Seletivo, etc.), datas de início e término de cada etapa do processo, acompanhamento de comunicações com os candidatos.

09. REQUISITOS DA ADMINISTRAÇÃO DE ADMISSÃO:



09.01Permitir a reutilização das informações cadastrais do candidato aprovado no Módulo Recrutamento e Seleção,

Desejável

09.02 Permitir o cadastro manual das informações necessárias para a admissão.

Indispensável

09.03

Permitir a emissão de todos os documentos admissionais (Contrato de trabalho e experiência, declarações e autorizações, tais como fichas dos dependentes de salário família, opção do vale transporte e imposto de renda, dentre outros), permitindo alterações de conteúdo conforme necessidade da CONTRATANTE.

Indispensável

09.04 Permitir a emissão de etiqueta de registro e atualização da CTPS. Obrigatório

09.05

Permitir que a ficha de registro eletrônica do colaborador contenha foto, realizando a emissão ficha de funcionário individual, por unidade ou grupo.

Indispensável

09.06Permitir controlar os vencimentos de contratos de estagiários, gerando alertas via e-mail com antecedência parametrizada

Obrigatório

09.07

Permitir controlar os vencimentos de contratos de colaboradores com prazo determinado e de experiência, gerando alertas via e-mail com antecedência parametrizada.

Obrigatório

09.08

Permitir o gerenciamento do histórico de todas as alterações cadastrais dos funcionários, possibilitando a consulta por competência (mês), tais como escolaridade, afastamento, situação, histórico salarial, modalidade de contratação (horista/mensalista).

Indispensável

09.09

Criar automaticamente o número da matricula na admissão separadamente para funcionários e estagiários levando em consideração a numeração especifica de cada empresa.

Desejável

09.10Permitir a emissão dos formulários de admissão por lote tanto por abrangência de grupo de funcionários quanto individual

Obrigatório

09.11 Permitir emissão de arquivo para confecção de crachá Obrigatório

10. REQUISITOS DA ADMINISTRAÇÃO DE BENEFÍCIOS:



10.01 Permitir cadastrar e controlar os elegíveis aos benefícios.Permitir parametrizar os benefícios - vale alimentação, refeição, convênios, vale-transporte, cartão SESI, PREVISC, plano de saúde, ABESSFI, auxilio creche, auxilio

Obrigatório

FDNCPL/CPROC

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deslocamento, empréstimos - de acordo com as regras do negócio, bem como troca de arquivos com empresas conveniadas.

10.02

Permitir suportar funções para controle, administração e cálculo de Vale Transporte, com cadastro de linhas e usuários deste benefício e escalas de trabalho, dias de trabalho.

Obrigatório

10.03

Permitir a integração nativa da função de Vale Transporte, Vale alimentação e Vale refeição e Auxilio deslocamento com o cadastro de calendários, afastamentos, licenças, férias (para efeito de apuração de dias úteis de cada colaborador no mês de referência) e cálculos para desconto em folha de pagamento.

Obrigatório

10.04

Permitir o cadastro e parametrização do Adicional por Tempo de Serviço/Antiguidade, para colaboradores elegíveis, conforme regra do negócio.

Obrigatório

10.05

Permitir o gerenciamento de múltiplos planos de assistência médica, odontológica e previdência privada, com serviços adicionais e diferentes tipos de beneficiários (titular, dependentes, agregados e outros).

Obrigatório

10.06 Permitir o gerenciamento de Planos de empréstimos. Obrigatório

10.07Permitir o gerenciamento de benefício de Vale-Alimentação/refeição, conforme dia de trabalho, escalas e horários.

Obrigatório

10.08

Permitir gerenciamento de demais benefícios concedidos aos colaboradores e dependentes, tais como: Auxílio creche; Seguro de vida em grupo; Reembolso de órteses e próteses dentre outros.

Obrigatório

10.09

Permitir a customização por regras de cálculo ou por importação de informações, para descontos do empregado e apuração das despesas da empresa, de forma diferenciada por tipos de plano, tipo de beneficiário, tipo de colaborador (funcionário, estagiário) e modalidades de plano.

Obrigatório

11. REQUISITOS DA ADMINISTRAÇÃO DO REGISTRO DE PONTO:

Código Descrição Critério Atende plenamente


11.01 Permitir cadastrar horários do tipo fixo e flexível com suas respectivas tolerâncias.

Indispensável

11.02 Permitir a administração de escalas de trabalho, permitindo revezamentos e controle de turmas.

Indispensável

11.03

Permitir a parametrização das configurações e regras do ponto de acordo com o sindicato, calendários institucionais, assim como a tabela de feriados, recessos, por município, estado e empresa.

Obrigatório

11.04Permitir o registro e a coleta das marcações via web e dos relógios de ponto de forma a atender as legislações vigentes.

Obrigatório

11.05 Permitir a manutenção de períodos de apuração. Indispensável

11.06Permitir realizar o cálculo do ponto, baseando-se nos seguintes eventos: jornada de trabalho, compensação de pontes e recesso de final de

Indispensável

FDNCPL/CPROC

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ano, saldo do banco de horas, horas extras, jornada não cumprida, registro fora da flexibilidade não cumprida, afastamentos, licenças, abonos, viagens, de saídas antecipadas, de saídas intermediárias, intervalos intrajornada e interjornada.

11.07 Permitir a emissão de relatório contendo as exceções para conferência.

Indispensável

11.08 Permitir a manutenção individual de exceções. Indispensável

11.09

Permitir a programação individual ou coletiva de horas facultativas sem desconto para o colaborador, escalas, horários e crachás, bem como quitação do ponto.

Obrigatório

11.10Permitir a apuração dos saldos ou acumuladores de situações para o controle de compensações de extras e de faltas (Banco de Horas).

Indispensável

11.11 Permitir a emissão de relatório com o cartão ponto do funcionário com todos os seus eventos.

Indispensável

11.12Permitir o gerenciamento das informações referentes à frequência aos diversos departamentos da empresa.

Indispensável

11.13 Permitir a emissão de relatório de quadro de horários vigentes.

Indispensável

11.14Permitir a criação de tabelas de horários diferenciadas com flexibilidade para controle distinto de horas extraordinárias.

Indispensável

11.15Permitir o cálculo de descanso semanal remunerado (DSR) e controle de saídas intermediárias, horas extras, adicional noturno;

Indispensável

11.16Permitir a identificação dos eventos que serão disponibilizados para cálculo da folha de pagamento do colaborador.

Obrigatório

11.17

Permitir o controle de tipos de controle de frequência: isentos de ponto, registro de ponto com banco de horas, registro de ponto sem banco de horas, sobreaviso, controle de presença para grupos específicos de cargos (conforme política própria). Fazendo a associação ao cadastro do colaborador.

Obrigatório

11.18

Permitir a parametrização de compensações dentro de um período a ser estabelecido pela empresa (diárias, mensais, trimestrais, quadrimestrais, semestrais, anuais e outros) estabelecido conforme política da entidade (controle do banco de horas).

Obrigatório

11.19

Permitir total integração com o módulo de folha de pagamento de forma bilateral (férias, afastamentos, licenças, resultados mensais apurados).

Indispensável

11.20

Permitir a geração de histórico de registros, apontamentos, valores apurados, programações de horários, afastamentos, licenças e banco de horas.

Indispensável

11.21

Permitir o controle do excedente da decima hora trabalhado no dia verificando o seu banco de horas no ultimo dia do mês e caso o banco esteja positivo as horas são pagas em folha, caso negativo credita no banco para tentar tornar positivo.

Obrigatório

11.22 Permitir a correção do ponto via web pelo colaborador ou administrador do módulo. Obrigatório

11.23 Permitir alterar o saldo do banco de horas com um campo para justificativa. Obrigatório

FDNCPL/CPROC

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11.24 Permitir o controle de funcionários que trabalham no regime de 12 X 36 horas.

Indispensável

11.25

Permitir gravar log de todos os registros feitos no ponto gravando empresa, matricula, nome usuário logado no sistema, nome e IP da estação de trabalho que registrou o ponto, nome do usuário logado na estação de trabalho, hora da estação de trabalho e hora do servidor da aplicação.

Indispensável

11.26

A hora do registro do ponto deverá ser a hora servidor da aplicação ou servidor do banco de dados, no momento em que for efetivado o registro.

Indispensável

12. REGISTRO JORNADA DE TRABALHO PROFESSORES

Código Descrição Critério Atende plenamente


12.01

Permitir gerenciamento de níveis de permissão para usuários que farão a gestão dos processos de Alteração de Jornadas e Informe de Horas Extras, faltas e Atrasos. O sistema deverá ainda permitir que um mesmo usuário possa fazer a gestão dos processos de mais de uma unidade.

Obrigatório

12.02

Permitir o cadastro de calendários de feriados e recessos das unidades a serem utilizados na impressão das Folhas-Ponto dos professores com no mínimo os seguintes campos: data, texto descritivo, checkbox (manhã, tarde, noite).

Obrigatório

12.03

Permitir cadastro de configurações de jornadas específicas para os professores incluindo: cadastro de horários de Aulas, Horas Permanência e Outras Atividades, conforme a data de início/vigência da jornada.Obs: Hora permanência é um % de tempo acrescido às horas aula para efeito de trabalhos pedagógicos fora da sala de aula. Deve ser calculado automaticamente de acordo com uma tabela de percentuais parametrizável por disciplina.

Obrigatório

12.04 Permitir a alteração da jornada dos professores pelos usuários das unidades. Obrigatório

12.05

Para efeito de efetivação da alteração de jornada a proposição nova deverá passar por um workflow com duas etapas: aprovação por usuário da unidade de negócio previamente cadastrado como aprovador e homologação do RH.

Obrigatório

12.06

Permitir a todos os usuários a visualização de todas as jornadas de todos os professores, suas configurações específicas e status de aprovação.

Obrigatório

12.07

Permitir vinculação e desvinculação um professor a mais de uma lotação/colégio a fim de que possa ter sua jornada particionada/compartilhada entre dois colégios. O workflow de aprovações deverá ser específico para cada jornada em cada lotação diferente. O sistema deverá tratar como jornadas distintas que compões um todo e poderão ter inícios de vigências diferentes.

Obrigatório

12.08 Permitir a visualização dos históricos de jornadas do professor em tela única Obrigatório

12.09 Permitir a visualização dos históricos de Obrigatório FDN

CPL/CPROC

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jornadas da unidade em tela única com filtros e classificações por status de aprovação

12.10

Permitir a impressão da Folha-ponto do professor individualmente e de todos os professores da unidade num mesmo clique, com os horários previamente preenchidos, campos de assinatura em frente a cada horário de trabalho, informações básicas do professor (empresa, matrícula, nome, etc.), campo para observações genéricas e campos para assinatura do gestor e do RH.

Obrigatório

12.11

Não permitir a impressão da folha-ponto de professores que tenham proposições de alteração de jornadas não homologadas pelo RH e exibir mensagem de erro no Importante momento da tentativa de impressão.

Obrigatório

12.12

Permitir a impressão do Termo Aditivo de contrato conforme modelo padrão, parametrizável, utilizando informações gravadas no banco.

Obrigatório

12.13

Permitir que os usuários das unidades de negócio anexem cartas de próprio punho escritas pelos professores às propostas de alterações de jornadas.

Obrigatório

12.14Permitir a impressão de relatório estruturado na forma de grade escolar, mostrando os horários em que os professores estarão no colégio.

Obrigatório

12.15

Permitir o cadastro de informes de Horas Extras, Faltas e Atrasos de forma a identificar os abonos, horários dos eventos e justificativas dos mesmos.

Obrigatório

12.16

Para efeito de efetivação, pagamentos ou descontos, dos informes de Horas Extras, Faltas e Atrasos as proposições novas deverão passar por um workflow com duas etapas: aprovação por usuário da unidade de negocio previamente cadastrado como aprovador e homologação do RH.

Obrigatório

12.17Permitir aos usuários das unidades de negócio que façam ajustes nos calendários específicos de suas unidades.

Obrigatório

12.18 Permitir que o calendário de um ano seja copiado para outro ano. Obrigatório

12.19

Permitir aos usuários Rh que visualizem em grid único todas as jornadas das unidades e professores. Permitir neste grid filtros por unidade, professores, status de aprovação, anexos etc. permitir ainda nesta mesma tela a marcação (fleg) de termos aditivos recebidos.

Obrigatório

12.20Permitir que o Rh visualize todos os históricos de um professor individualmente e possa alterar os status de aprovações das jornadas.

Obrigatório

12.21

Permitir que o RH gere Ocorrências/Pendências para que os usuários das unidades sejam notificados de ações necessárias e possam responder e finalizar as mesmas.

Obrigatório

12.22 Permitir que os usuários das unidades respondam às ocorrências e as fechem. Obrigatório

12.23 Permitir ao Rh retornar o status de uma ocorrência para Pendente. Obrigatório

12.24 Permitir integração direta das funcionalidades de alterações de jornadas e informes de Horas Extras, Faltas e Atrasos com as demais tabelas de registros do sistema de forma que o processo

Obrigatório

FDNCPL/CPROC

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de cálculo da folha de pagamentos seja completamente automatizado.

12.25

Permitir o envio automático de e-mails de notificação previamente parametrizados individualmente vinculados a quaisquer eventos do processo

Obrigatório

13. REQUISITOS DA ADMINISTRAÇÃO DE FÉRIAS:



13.01 Permitir a criação automática de período aquisitivo de férias por funcionário.

Indispensável

13.02

Permitir análise do impacto do tratamento ou a ausência deste, nas ocorrências de afastamentos e faltas nos períodos aquisitivos de férias, permitindo determinar o número de meses e dias de direito do período aquisitivo de férias.

Indispensável

13.03

Permitir a programação de férias e abono pecuniário (individuais e coletivas), possibilitando a marcação de férias pelo RH ou gestores e funcionário fazendo uso de ferramenta de workflow.

Obrigatório

13.04

Permitir a retenção de percentual do valor do adiantamento de férias, imposto de renda, INSS e pensão alimentícia no pagamento do adiantamento de férias.

Obrigatório

13.05 Possuir o gerenciamento da confirmação para programação de férias, abono e 13o salário. Desejável

13.06

Permitir a emissão de aviso e recibos de férias normais e coletivas, para horistas e mensalistas, bem como a descentralização da emissão dos avisos de férias e recibos para as unidades e colaboradores.

Obrigatório

13.07Permitir o alerta automáticos de vencimento de período aquisitivo de férias (Ultimo prazo), de forma parametrizada.

Obrigatório

13.08

Permitir a programação e o calculo para pagamento de férias proporcionais, conforme politica da empresa - admitidos do ano corrente poderão ter férias proporcionais e em consequência a mudança do período aquisitivo.

Obrigatório

14. REQUISITOS DA ADMINISTRAÇÃO FOLHA DE PAGAMENTO:



14.01

Permitir a criação de tabelas de parâmetros e faixas de provento ou desconto que possam ser usadas nos cálculos dos eventos (Opção de Tabela Única para todas as Empresas). Ex tabelas INSS, FGTS, IR, mensalidade sindicato, comprometimento salarial com descontos, etc, bem como parametrização dos eventos (incidência de impostos, bases, tabelas, etc), .

Indispensável

14.02

Permitir a parametrização para atender diferentes modelos de contrato de trabalho, como: horistas, mensalistas, comissionistas, celetistas, professores e instrutores (horário fixo e variável), médicos, menor aprendiz e estagiários.

Indispensável

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14.03

Permitir o cadastro, controle e pagamento de Pensão Alimentícia com diversos beneficiários e com formas de cálculos diferenciadas por colaborador.

Indispensável

14.04Permitir o cálculo de insalubridade ou periculosidade mediante informações do cadastro de funcionários.

Indispensável

14.05

Permitir o cálculo do Adicional noturno com base no cadastro de horário e registro de ponto e alternativamente permitir o lançamento manual no sistema.

Indispensável

14.06Permitir a execução de cálculos de verbas prêmios por tempo de serviço, adicionais e antiguidade. (Calculo por empresa e Automático)

Obrigatório

14.07

Permitir o cálculo das horas de afastamento e faltas no cálculo das férias, folha de pagamento e rescisões. Considerar também estas faltas no cadastro de colaboradores para manter o histórico de ausências. O cálculo das horas trabalhadas e do descanso semanal remunerado deve ser automatizado, mediante cômputo destas informações.

Indispensável

14.08 Permitir a criação de competência de cálculo de folha.

Indispensável

14.09

Permitir a importação ou exportação de informações quanto a proventos e descontos de acordo com layouts específicos, tais como: farmácia, empréstimos, cartão SESI, associações, etc.

Indispensável

14.10Permitir a programação de lançamentos (proventos ou descontos) e ou parcelamentos futuros.

Indispensável

14.11Permitir a manutenção de informações relacionada a outros vínculos empregatícios para efeito de recolhimento do INSS do colaborador.

Indispensável

14.12

Permitir a execução de cálculos mensais, quinzenais e semanais, folha complementar, adiantamentos salariais e participação nos lucros ou resultados, 13° salário adiantado, integral e complementar, de forma parcial ou por agrupamento de empresas, bem como cálculos retroativos.

Indispensável

14.13 Permitir o cálculo de folha de Autônomos e Estagiários

Indispensável

14.14

Permitir acesso a ferramentas, relatórios e ou rotinas para conferências da folha, em qualquer nível da estrutura organizacional da CONTRATANTE.

Obrigatório

14.15Permitir a geração de relatórios para emissão de contra cheque, arquivo bancário (de acordo com layout bancário) e folha de pagamento analítica.

Indispensável

14.16Permitir o gerenciamento de horas extras, adicional noturno, dentre outros, para composição dos cálculos de médias.

Indispensável

14.17Permitir o cálculo da folha de pagamento e a emissão de relatórios de Provisão de Férias, 13o salário e previdência privada.

Indispensável

14.18Permitir que a execução da rotina de encargos considere a integração para compensação dos valores de INSS a recuperar.

Indispensável

14.19Permitir a manutenção de informações das empresas cedentes de mão-de-obra e tomadoras de serviços, retenções e alocações.

Indispensável

14.20 Permitir a geração do CAGED. Indispensáve

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l

14.21 Permitir a geração da SEFIP. Indispensável

14.22Permitir o controle e calculo da correção, juros e multas de Recolhimentos em atraso (INSS e FGTS).

Desejável

14.23Permitir a emissão de relação de contribuições ao INSS, requerimentos de aposentadorias e auxílio-doença.

Obrigatório

14.24Permitir a emissão da DARF, IRRF e de impostos mensais e pontuais, tais como: PIS Folha, Reclamatórias trabalhistas.

Indispensável

14.25Permitir a geração da GPS - recolhimento INSS Empresa, considerando as informações do RAT e FAP.

Indispensável

14.26

Permitir a geração de obrigações anuais, tais como: RAIS, DIRF, Informe Rendimentos, Convênios Pagamento do PIS Empresa, dentre outros.

Indispensável

14.27 Permitir a geração do MANAD conforme layout da Receita Federal (fiscalização).

Indispensável

14.28

Permitir a simulação de cálculo da folha de pagamento com a possibilidade de informar diferentes aumentos salariais, férias, rescisão, 13º salário e PLR.

Obrigatório

14.29Permitir a reintegração de ex-empregados, assegurando todas as informações e benefícios anteriores.

Indispensável

14.30Permitir a simulação de valores referente a aposentadoria e auxílio-doença e apurar o tempo de contribuição.

Desejável

14.31 Permitir a emissão de estimativa do saldo de FGTS atualizados. Desejável

14.32

Permitir a execução de transferências internas entre unidades, áreas, lotações, filiais, centros de responsabilidade e entre empresas do mesmo grupo econômico.

Indispensável

14.33 Permitir a execução de rotina de afastamento para colaboradores sem atividades no mês. Desejável

14.34

Permitir a integração com o ERP da CONTRATANTE, seguindo critérios definidos no ANEXO I.III - INTEGRAÇÕES COM OS SISTEMAS LEGADOS E ARQUIVOS PARA EXPORTAÇÃO

Indispensável

15. REQUISITOS DA ADMINISTRAÇÃO DA RESCISÃO:



15.01

Permitir a administração de parâmetros de direitos nas rescisões. Atendendo a critérios específicos por convenção coletiva ou liberalidade da empresa.

Indispensável

15.02Permitir o controle de vários tipos e períodos de estabilidade, emitindo alerta ao usuário durante o processo de rescisão.

Obrigatório

15.03

Permitir a integração nativa com os demais módulos da aplicação de forma a recuperar qualquer informação necessária para o calculo da rescisão.

Indispensável

15.04 Permitir identificar o funcionário como demitido, atribuindo ao mesmo às informações básicas da Indispensável

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rescisão (tipo de rescisão, dias de aviso, multa do FGTS, dentre outras)

15.05Permitir o cálculo das rescisões normais e complementares, individuais e coletivas, por tipos de contratos mensalistas e horistas.

Indispensável

15.06 Permitir a integração com o sistema HOMOLOGNET. Obrigatório

15.07

Permitir a geração do TRCT (Termo de Rescisão Contratual Trabalho) e o termo de quitação, termo de homologação de acordo com a legislação vigente, GRRF, ficha de atualização de CTPS e preenchimento automático do formulário padrão de seguro desemprego.

Indispensável

15.08

Permitir a inclusão de dados complementares, no rodapé do formulário TRCT (Termo de Rescisão Contratual Trabalho), tais como: dados bancários, centro de responsabilidade e unidade

Obrigatório

15.09 Permitir a emissão de relatório de médias para fins de rescisão de contrato de trabalho. Indispensável

15.10 Efetuar automaticamente os descontos em rescisão dos benefícios e empréstimos. Indispensável

15.11 Permitir a execução de simulação de calculo de rescisão, apurando custos totais com encargos. Obrigatório

15.12 Permitir a integração nativa com os módulos de frequência, folha e benefícios. Obrigatório

15.13Permitir que na tela de cadastro da rescisão possa ser visualizado os dados do cadastro de funcionários

Obrigatório

15.14

Permitir a geração de carta de aviso prévio, com possibilidade de alteração de dados específicos, ex: data, nome do responsável pela assinatura do aviso, dados do sindicato.

Obrigatório

16. REQUISITOS DA ADMINISTRAÇÃO DA CONTABILIZAÇÃO E INTEGRAÇÃO CONTÁBIL:



16.01Permitir a parametrização do processo de contabilização no cadastro das verbas, tais como: crédito/debito, conta contábil e histórico.

Obrigatório

16.02 Permitir a definição e cálculo de percentuais de rateio por colaborador.

Indispensável

16.03 Permitir contabilizar o funcionário por tipo de alocação contábil.

Indispensável

16.04Permitir o rateio de verbas para unidades ou centros de custos/resultados diferentes do qual o colaborador está alocado.

Indispensável

16.05Permitir o cálculo do rateio por empresa, unidade, centro de custo/responsabilidade e projeto.

Obrigatório

16.06Permitir a contabilização dos encargos da empresa e as provisões de férias, 13ºsalário e Previdência Privada.

Obrigatório

16.07 Permitir a execução da rotina de contabilização de acordo com os planos contábeis. Obrigatório

16.08 Permitir a emissão de relatório final de contabilização. Obrigatório

16.09

Permitir a geração da integração contábil, conforme ANEXO I.III - INTEGRAÇÕES COM OS SISTEMAS LEGADOS E ARQUIVOS PARA EXPORTAÇÃO

Obrigatório

16.10 Permitir a geração contábil, utilizando o cadastro Obrigatório

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do mês de referência (não utilizar os históricos dos funcionários).

16.11 Permitir a geração de relatórios de funcionários com diferenças entre débito e crédito. Obrigatório

16.12 Permitir a geração de relatório de Resumo do Arquivo Contábil, totalizando por conta contábil. Obrigatório

17. REQUISITOS DA ADMINISTRAÇÃO DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO



17.01

Permitir acesso a todos os colaboradores do Sistema FIEP para solicitação de programas de treinamento e desenvolvimento, descrevendo: modalidade da capacitação (Corporativa, do negócio, específica, presencial, EAD, viagem ao exterior, idiomas ou bolsa de estudo), nome da capacitação, período, instituição, investimento (inscrição, matrícula, mensalidades e ajuda de custo), objetivo, justificativa e conteúdo programático.Dados dos colaboradores como matrícula, Unidade e Cargo devem ser importados automaticamente do banco de dados da folha de pagamento.

Obrigatório

17.02

Disparar automaticamente mensagem aos gestores informando as solicitações de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores de suas equipes.

Obrigatório

17.03

Permitir registro dos pareceres dos gestores sobre a aprovação das solicitações de treinamento e desenvolvimento.Dispor aos gestores o histórico de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores nos últimos dois anos, para subsidiar os pareceres de aprovação.

Obrigatório

17.04Permitir vinculação com a estrutura hierárquica gerencial do sistema para fins de aprovações de solicitações e envio de mensagens/notificações.

Obrigatório

17.05

Disponibilizar os relatórios e indicadores listados a seguir:• Lista das capacitações realizadas por colaborador, por Unidade ou Áreas, por região, por cargo.• Número de colaboradores capacitados por colaborador, por Unidade ou Áreas, por região, por cargo.• Investimento realizado com capacitação por colaborador, por modalidade, por Unidade ou Área e total.• Resultado das avaliações das capacitações.• Indicadores- Média de horas de capacitação por colaborador- Número de colaboradores que participaram de programas de capacitação por Unidade/Área, modalidade e total.- Investimento em capacitação por Unidade/Área, modalidade e total.

Obrigatório

17.06 Estabelecer níveis de acesso aos relatórios e indicadores. Obrigatório

17.07 Permitir o cadastro de entidades fornecedoras de treinamento. Obrigatório

17.08 Permitir o envio de convite aos participantes Obrigatório

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confirmados em programas de treinamento e desenvolvimento, gerando listas de presença.

17.09

Permitir o acompanhamento (utilização de horas para créditos e elaboração de teses/dissertações e entrega de relatórios) dos programas de mestrado e doutorado realizado pelos colaboradores com subsídio por meio de bolsa de estudo.

Obrigatório

18. REQUISITOS DO PORTAL RH:



18.01

Permitir disponibilizar para os gestores as informações consoantes aos registros de ponto e banco de horas (acumulado diariamente) dos colaboradores vinculados à sua unidade via portal RH;

Obrigatório

18.02

Permitir que os gestores possam efetuar o tratamento das inconsistências e autorizações de horas extras consoantes à frequência dos colaboradores vinculados à sua unidade (via portal RH).

Obrigatório

18.03

Permitir disponibilizar para todos os colaboradores as informações consoantes aos seus registros de ponto e banco de horas (acumulado diariamente) via portal RH;

Obrigatório

18.04

Permitir que o colaborador consulte e altere alguns de seus dados cadastrais a serem definidos, bem como a de seus dependentes e pensionistas com submissão à validação posterior pelo RH, via workflow, anexando os arquivos comprobatórios quando necessário (formatos: PDF, JPEG, BMP);

Obrigatório

18.05

Permitir ao colaborador consultar, solicitação, cancelamento e alteração de férias; e ao gestor a aprovação, e ao Recursos Humanos a Homologação da solicitação via workflow;

Obrigatório

18.06Permitir ao gestor consulta individual, grupo ou unidade do plano de férias, com os devidos filtros;

Obrigatório

18.07Permitir visualização e impressão de (declarações diversas, contracheques ,informe de rendimentos, ficha cadastral entre outros);

Obrigatório

18.08Permitir consultas de férias, afastamentos, transferências, promoções, alterações de cargos e salários;

Obrigatório

18.09 Permitir consulta da ficha de alteração da carteira de trabalho de forma individual e por unidade; Obrigatório

18.10

Permitir que os gestores possam delegar a outros colaboradores suas atividades no Portal RH, como aprovações dos workflows de férias, frequências e outros.

Obrigatório

18.11Permitir o acompanhamento (individual/grupo/unidade) on-line do saldo de banco de horas/ compensação de pontes.

Obrigatório

18.12

Permitir solicitação de estudo salarial para promoções e/ou progressões via workflow, permitindo os envios dos estudos e a aprovação de acordo com as alçadas;

Obrigatório

18.13

Permitir solicitação de mudança na estrutura organizacional (transferências entre entidades, segmentos, unidades) via workflow, permitindo aprovações e acompanhamento dos pareceres;

Obrigatório

18.14 Permitir solicitação para a inclusão e/ou exclusão Obrigatório FDN

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do Plano de Assistência Médica, Cartão SESI, Previdência Privada, Imposto de Renda, Salario Família via workflow; possibilitando anexar documentos,

18.15 Permitir solicitação de adesão ao auxílio-creche permitindo anexar documentos; Obrigatório

18.16 Permitir a solicitação de alteração de opção de vale-alimentação e vale-refeição; Obrigatório

18.17 Permitir a solicitação da segunda via de crachá Obrigatório

18.18Possibilitar o envio e/ou disponibilização de relatórios gerenciais para os gestores das entidades, segmentos e unidades;

Obrigatório

18.19Possibilitar armazenar históricos das solicitações efetuadas à Área de Recursos Humanos por meio do Portal (data, nome, solicitante, status);

Obrigatório

18.20 Oferecer acesso, a cada colaborador, dos serviços customizados no módulo de auto-atendimento; Obrigatório

19. REQUISITOS PARA FOLHA DE AUTONOMOS:



19.01

Permitir que o cadastro pessoal de autônomos (Nome, PIS, Endereço, CPF, Dados Bancários, categoria da SEFIP, entre outros) seja único para todas as empresas.

Obrigatório

19.02

Permitir a emissão de relatório analítico dos RPA’s com as seguintes informações: número do cadastro, número do contrato, nome, valor bruto, valor do INSS parte autônomo, valor do INSS parte empresa, valor do ISS, valor do IR, valor da pensão, valor líquido e total geral de todos os valores informados.

Obrigatório

19.03Permitir a geração de relatório dos RPAs cadastrados por unidade, ou por ordem de autônomo, com ou sem quebra de página.

Obrigatório

19.04

Permitir a geração de Arquivo Bancário para ser importado pelo financeiro, conforme layout especifico que possibilite a interface com a ferramenta da Gestão Financeiro/Contas a Pagar

Indispensável

19.05

Permitir a geração de relatório com as seguintes informações número do cadastro, número de cadastro, nome, valor bruto, valor líquido, banco, agência, conta corrente, CPF e unidade e, que seja possível gerar um filtro com os RPA’s que não foram creditados com os mesmos parâmetros.

Obrigatório

19.06Permitir que seja cadastrado mais de um contrato e RPAs para o mesmo autônomo no mês vigente.

Indispensável

19.07

Permitir gerar contrato de prestação de serviço, com base nas informações cadastradas (nome, descrição do serviço, período do contrato, horas trabalhadas, valor do contrato, etc..), com validação de campos obrigatórios CPF, PIS.

Indispensável

19.08 Permitir fazer contrato aditivo e distrato ao contrato inicial Obrigatório

19.09

Permitir que o valor dos RPAs ou a somatória dos valores dos RPA´S pagos na vigência do contrato não ultrapassem o valor total do contrato.

Obrigatório

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19.10 Permitir consultar pagamentos de RPAs de cada autônomo por período específico.

Obrigatório

19.11Permitir gerar a contabilização da folha de autônomos, utilizando o cadastro do mês de referência.

Indispensável

19.12 Permitir a tributação para pagamento de estrangeiros

Indispensável

19.13Permitir inserir INSS retido em outras empresas para compensação no cálculo do INSS do RPA em emissão.

Indispensável

19.14

Permitir a exportação de Dados, conforme layout especifico de cada prefeitura/município para fins de escrituração municipal de serviços prestados pelo autônomo (ISS).

Indispensável

19.15

Permitir a retenção do ISS para o município prestado independente da unidade/filial que está cadastrando o RPA, conforme exemplo Unidade Londrina - Retenção ISS Cambé.

Indispensável

19.16Permitir cálculo das retenções com base nas tabelas progressivas de IRRF, INSS entre outras.

Indispensável

19.17 Permitir gerar descontos ou retenções Pensão Alimentícia entre outros. Obrigatório

19.18 Permitir efetuar rateio da despesa do RPA para várias unidade e centros.

Indispensável

19.19

Permitir a geração de relatório do ISS contendo (unidade, nome prestador, CPF, nº RPA, valor bruto, valor retido, alíquota do ISS retido, unidade, município da prestação do serviço, total por munícipio e total por unidade).

Indispensável

19.20 Permitir emissão do Comprovante de Rendimentos dos Autônomos - Anual

Indispensável

19.21Permitir emissão de relatório de contabilização do arquivo gerado (nome do prestador, eventos relacionados ao RPA, totais Débitos e créditos)

Indispensável

19.22 Permitir Gerar DIRF Indispensável

19.23 Permitir gerar informações na SEFIP Indispensável

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01. AUTOMATIZAÇÃO DO FLUXO DE TRABALHO DO GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS:a. DA CONCEITUAÇÃO: Fluxo de Trabalho (Workflow) é a sequência de passos necessários para que

se possa atingir a automação de processos de negócio, de acordo com um conjunto de regras definidas, envolvendo a noção de processos, permitindo que estes possam ser transmitidos de uma pessoa para outra de acordo com algumas regras. Segundo a WfMC (Workflow Management Coalition) é a automação do processo de negócio, na sua totalidade ou em partes, onde documentos, informações ou tarefas são passadas de um participante para o outro para execução de uma ação, de acordo com um conjunto de regras de procedimentos. A automação do processo de negócio identifica as várias atividades do processo, regras de procedimento e controle de dados associados para gerenciar o workflow durante a ativação do processo. Muitas instâncias individuais do processo podem tornar operacionais durante a ativação do processo, cada uma associada a um conjunto específico de dados relevantes dessa instância. Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Fluxo_de_trabalho

b. DOS FLUXOS A SEREM APRESENTADOS: A efetivação da implantação do recurso da ferramenta para automatização do fluxo de trabalho do gerenciamento de recursos humanos, será comprovado através da criação dos seguintes processos:

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http://pt.wikipedia.org/wiki/Fluxo_de_trabalho


Código Processo

01 Aprovação de férias.

02 Aprovação reajuste salarial.

03 Aprovação de transferência do colaborador entre filiais/unidades.

04 Aprovação da alteração da carga horária do colaborador.

05 Aprovação da solicitação de adicional de insalubridade e periculosidade.

06 Aprovação de alteração do turno do colaborador.

07 Avaliação por 60 (sessenta) e 90 (noventa) dias do colaborador.

08 Solicitação de treinamento do colaborador conforme regras da empresa.

09 Aprovação de atualização cadastral do colaborador.

10 Aprovação de alteração de vale-alimentação e vale-refeição.

11 Aprovação de alteração de plano de Assistência Médica.

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CONVITE Nº - Sistema FIEPapp2.fiepr.org.br/licitacao/pub/arquivos/850e0bb051a4088... · Web viewANEXO I.I – REQUISITOS FUNCIONAIS No que concerne aos requisitos para classificação