Cooperação de Dados:Cooperação de Dados:processo histórico e situação atual no processo histórico e situação atual no

contexto da Rede de Bibliotecas da Unespcontexto da Rede de Bibliotecas da Unesp

Flavia Maria BastosFlavia Maria BastosMarta Lígia Pomim ValentimMarta Lígia Pomim Valentim

Belo HorizonteBelo Horizonte20102010

II Encontro de Estudos e Pesquisas em Catalogação

19761976 –– AprovaçãoAprovação dada BibliotecaBiblioteca CentralCentral;;19771977 –– CriaçãoCriação dodo CursoCurso dede BiblioteconomiaBiblioteconomia nonocampuscampus dede MaríliaMarília;;FinalFinal dada DécadaDécada 7070 –– FormaçãoFormação dodo CatálogoCatálogoColetivoColetivo dede livroslivros emem formatoformato fichaficha (centralizar(centralizarasas informaçõesinformações dosdos catálogoscatálogos dasdas bibliotecas)bibliotecas);;19851985 –– ComissãoComissão parapara SistematizaçãoSistematização eeDesenvolvimentoDesenvolvimento dosdos TrabalhosTrabalhos dasdasBibliotecasBibliotecas dada UnespUnesp::

ItemItem 11..66 –– IntegrarIntegrar aa RedeRede dede BibliotecasBibliotecas dadaUnespUnesp aoao CentroCentro dede ComputaçãoComputação ee InformáticaInformática..

19871987 –– DiscussãoDiscussão nana RedeRede sobresobre empréstimoempréstimoentreentre bibliotecasbibliotecas;;19891989 –– BibliotecaBiblioteca CentralCentral passapassa aa sesedenominardenominar CoordenadoriaCoordenadoria GeralGeral dedeBibliotecasBibliotecas (CGB)(CGB);;19901990 –– CriadaCriada aa “Comissão“Comissão ProjetoProjetoBiblioteca”Biblioteca”::

ItemItem 77.. AutomaçãoAutomação -- ProjetoProjeto –– InformatizaçãoInformatizaçãododo SistemaSistema dede BibliotecasBibliotecas dada UnespUnesp..

19911991 –– AA CGBCGB éé transferidatransferida parapara SãoSão Paulo,Paulo,masmas mantémmantém oo EscritórioEscritório dede MaríliaMarília;;

19911991//19921992 –– AssinaturaAssinatura dede contratocontrato comcom aa RedeRedeBibliodata,Bibliodata, porpor meiomeio dede umum estudoestudo estatísticoestatísticoelaboradoelaborado aa partirpartir dede umauma metodologiametodologia criadacriadapelapela ProfaProfa.. VâniaVânia GoodeinGoodein dada UniversityUniversityLibrariesLibraries ofof MichiganMichigan.. OO estudoestudo indicouindicou quequeaproximadamenteaproximadamente 4949%% dodo acervoacervo dada RedeRede dedeBibliotecasBibliotecas dada UnespUnesp estariaestaria catalogadocatalogado nonoBibliodataBibliodata.. DestacaDestaca--sese queque oo BibliodataBibliodata eraerautilizadoutilizado emem umauma versãoversão DOSDOS.. NaquelaNaquela ocasiãoocasiãocadacada BibliotecaBiblioteca dada RedeRede possuíapossuía duasduas distintasdistintassiglassiglas:: UNUN (unidades(unidades queque usavamusavam CDD)CDD) ee ULUL(unidades(unidades queque usavamusavam CDU)CDU)..

19921992 –– FormaçãoFormação dodo BancoBanco dede DadosDadosBibliográficosBibliográficos utilizandoutilizando oo processoprocesso dedeConversãoConversão RetrospectivaRetrospectiva (RECON)(RECON);;

InformatizouInformatizou--sese oo catálogocatálogo dasdas 2323 bibliotecasbibliotecasqueque nana épocaépoca faziamfaziam parteparte dada RedeRede;;UtilizouUtilizou--sese registrosregistros padronizadospadronizados dede acordoacordocomcom normasnormas internacionaisinternacionais (Formato(FormatoMARCMARC2121),), comcom aa finalidadefinalidade dede intercambiarintercambiarregistrosregistros ee participarparticipar dede sistemassistemas nacionaisnacionais eeinternacionaisinternacionais dede cooperaçãocooperação bibliográficabibliográfica..

19921992 –– PassamosPassamos aa fazerfazer parteparte dada RedeRede NacionalNacional dedePesquisaPesquisa (RNP),(RNP), atravésatravés dodo nónó dada FAPESPFAPESP;;19921992//19931993 –– ProcessoProcesso dada escolhaescolha dede softwaressoftwares(VTLS,(VTLS, Aleph,Aleph, Ortodocs,Ortodocs, Pergamum)Pergamum);;19931993//19941994 –– InícioInício dodo processoprocesso dede automaçãoautomação comcomaa RedeRede BibliodataBibliodata;;19941994 –– UnespUnesp interligainterliga suasua RedeRede dede BibliotecasBibliotecasatravésatravés dada RedeRede ComputacionalComputacional dada ReitoriaReitoria;;19941994 –– AquisiçãoAquisição dodo softwaresoftware OrtodocsOrtodocs (início(início eefim)fim);;

ApósApós aa importaçãoimportação dosdos dadosdados oo softwaresoftware nãonãosuportousuportou oo volume,volume, ocasionandoocasionando perdaperda dede dadosdados eefaltafalta dede consistênciaconsistência entreentre osos módulosmódulos..

19941994 –– EditalEdital FAPESP/InfraFAPESP/Infra queque possibilitoupossibilitou àsàsBibliotecasBibliotecas dodo EstadoEstado dede SãoSão PauloPaulo aa aquisiçãoaquisição dederecursosrecursos informáticosinformáticos;;

19951995 –– ImplantaçãoImplantação dodo MicroIsisMicroIsis paraparagerenciamentogerenciamento dede empréstimoempréstimo ee outrasoutras atividadesatividades;;

19961996 –– CatalogaçãoCatalogação originaloriginal dasdas tesesteses eedissertaçõesdissertações emem formulários,formulários, posteriormenteposteriormentegravadosgravados emem disquetedisquete ee remetidosremetidos parapara ooBibliodata/CalcoBibliodata/Calco parapara inserçãoinserção dosdos registrosregistros nanaBaseBase;;

19971997 –– AquisiçãoAquisição dodo softwaresoftware Aleph,Aleph, atravésatravés dedeprojetoprojeto FAPESPFAPESP;;

19981998 –– ImplantaçãoImplantação dodo módulosmódulos dede catalogaçãocatalogação;;

ConversãoConversão dede umauma parteparte dodo acervoacervorestrospectivo,restrospectivo, resultadoresultado dada cooperaçãocooperação comcom ooBibliodata/Calco,Bibliodata/Calco, bembem comocomo asas catalogaçõescatalogaçõesoriginaisoriginais dasdas tesesteses ee dissertaçõesdissertações;;

CapacitaçãoCapacitação dada equipeequipe dada CGBCGB parapara usouso dodosistemasistema;;

ConversãoConversão dede outraoutra parteparte dodo acervoacervo utilizandoutilizando aaKansasKansas Library,Library, aa LibraryLibrary ofof CongressCongress (LC)(LC) ee aaOnlineOnline ComputerComputer LibraryLibrary CenterCenter (OCLC)(OCLC)..

19981998 –– CriaçãoCriação dodo LaboratórioLaboratório dede TecnologiasTecnologiasInformacionaisInformacionais (LTI)(LTI) nana CGB/Marília,CGB/Marília, visandovisandoaproveitaraproveitar estagiáriosestagiários dodo CursoCurso dedeBiblioteconomiaBiblioteconomia parapara elaborarelaborar aa conversãoconversãoretrospectivaretrospectiva dosdos acervosacervos dasdas BibliotecasBibliotecas dadaRedeRede;;19991999 –– InauguraçãoInauguração dada interfaceinterface WebWeb dodo OPACOPACAthenaAthena;;20002000 –– ImplementaçãoImplementação dodo módulomódulo dede CirculaçãoCirculaçãododo AlephAleph;;20002000 –– ElaboradaElaborada PortariaPortaria UnespUnesp nn.. 538538//20002000,,regulamentandoregulamentando aa criaçãocriação dede basesbases dede dadosdadoseletrônicaseletrônicas ee tesesteses;;

20012001 –– Criação dos padrões de registros bibliográficos daRede de Bibliotecas. Esta ação foi necessária, uma vez queobservou-se a diversidade de informações existentes nosregistros bibliográficos idênticos que eram recuperados, emfunção de diferentes normas de catalogação adotadas pelasbibliotecas participantes das bases servidoras.20022002 –– PublicaçãoPublicação dosdos padrõespadrões dede registrosregistros bibliográficosbibliográficos dadaRedeRede dede Bibliotecas,Bibliotecas, queque fazemfazem parteparte dede umauma sériesériedenominadadenominada “Publicações“Publicações Técnicas”Técnicas”::

VV..11:: PublicaçõesPublicações MonográficasMonográficas ee PeriódicasPeriódicas;;VV..22:: MateriaisMateriais EspeciaisEspeciais..

20022002 –– UnificaçãoUnificação dosdos acervosacervos dasdas BibliotecasBibliotecas dada áreaárea dedeHumanas,Humanas, comcom oo objetivoobjetivo dede centralizarcentralizar nono AthenaAthena asasinformaçõesinformações bibliográficasbibliográficas dispersasdispersas emem outrosoutros sistemas,sistemas,colocandocolocando todastodas asas BibliotecasBibliotecas dada RedeRede nono mesmomesmo patamarpatamar;;

20022002 –– ElaboradaElaborada aa ResoluçãoResolução nn..6262//20022002dispondodispondo sobresobre aa entregaentrega dosdos originaisoriginais dasdastesesteses ee dissertaçõesdissertações emem formatoformato eletrônicoeletrônico;;

20082008 –– 11ªª mudançamudança dede versãoversão ee dede servidoresservidores;;

20092009 –– BiometriaBiometria;;

20102010 –– AlephAleph versãoversão 1818 // EEBEEB // ColeçõesColeçõesDigitaisDigitais..

Estrutura das Bases da Unesp na versão 11.5 – 1998 a 2008

UEP60Catálogo ColetivoHoldings

GID01 FCAB01 FOA01

FOA50FCA50GID50

GID60 FCA60 FOA60

... x 24

... x 24

... x 24

UEP10 UEP11

UEP01CatálogoColetivo

Bibliográfico

Bibliodata

LC

OCLC

Kansas Library

x 32

BI BUEP01

SUB-BIBBIA

ADMUEP50

SUB-BIBBBO

SUB-BIBBRC

SUB-BIBBRP

Unificação – compreendeu a junção docatálogo coletivo UEP01 (registrosbibliográficos) e das 32 bases locais(registros de catalogação rápida + dadosadministrativos) em uma única base dedados na versão 11.5;

Migração – compreendeu a transferênciada base de dados para a versão 16;

BDTD/IBICTBDTD/IBICT –– aa UnespUnesp nãonão participaparticipa destadestainiciativainiciativa dodo IBICTIBICT.. EmEm 20062006,, iniciamosiniciamos umumtrabalhotrabalho dede cooperaçãocooperação comcom aa BDTD,BDTD, foifoifeitofeito umum trabalhotrabalho dede adequaçãoadequação dodo padrãopadrãodede registroregistro bibliográficobibliográfico UnespUnesp parapara oopadrãopadrão MTDMTD--BRBR;;

ApósApós aa finalizaçãofinalização dada adequação,adequação, antesantes dodoenvioenvio dosdos dados,dados, oo IBICTIBICT lançalança umaumaatualizaçãoatualização dodo padrãopadrão (MTD(MTD22--BR),BR), esseesse fatofatoexigiaexigia queque todotodo oo trabalhotrabalho fossefosse refeito,refeito,portanto,portanto, decidiudecidiu--sese porpor enviarenviar osos registrosregistrosdiretamentediretamente aa NDLTDNDLTD..

NDLTDNDLTD –– IntegraçãoIntegração àà NetworkedNetworked DigitalDigitalLibraryLibrary ofof ThesesTheses andand DissertationsDissertations(NDLTD),(NDLTD), visandovisando maiormaior visibilidadevisibilidadeinstitucionalinstitucional ee integraçãointegração aa outrosoutrosrepositóriosrepositórios internacionais,internacionais, viavia ProtocoloProtocoloOAIOAI;;

OCLCOCLC –– MembroMembro GovernanteGovernante dada OnlineOnlineComputerComputer LibraryLibrary CenterCenter (OCLC),(OCLC),cooperaçãocooperação dede dados,dados, visandovisando maiormaiorvisibilidadevisibilidade institucionalinstitucional ee usouso dede produtosprodutosee serviçosserviços biblioteconômicosbiblioteconômicos;;

CrossRefCrossRef –– elaboraçãoelaboração dede metadadosmetadados dasdaspublicaçõespublicações acadêmicoacadêmico--científicascientíficas dadaUnesp,Unesp, visandovisando maiormaior visibilidadevisibilidadeinstitucionalinstitucional;;

ProtocoloProtocolo ISOISO ILLILL –– protocoloprotocolo dedecomunicaçãocomunicação automática estabelecido pelaInternational Organization forStandardization (ISO) chamado InterlibraryLoan (ILL). Este protocolo foi criado comintuito de permitir que softwares dediferentes fabricantes possam interagir.

MetabuscadorMetabuscador –– buscabusca simultâneasimultânea ee integradaintegrada àsàsdiversasdiversas fontesfontes bibliográficas,bibliográficas, eletrônicaseletrônicas eedigitaisdigitais própriaspróprias ee dede forncedoresforncedores externosexternos..ObjetosObjetos DigitaisDigitais –– soluçãosolução parapara oo gerenciamentogerenciamentodede objetosobjetos digitaisdigitais emem diferentesdiferentes formatosformatos (PDF,(PDF,JPG,JPG, RAM,RAM, WAV,MPG,WAV,MPG, entreentre outros)outros)..IntegraçãoIntegração –– FerramentaFerramenta dede descobertadescoberta ee entregaentregadede documentosdocumentos queque integraintegra todastodas asas soluçõessoluçõesanterioresanteriores.. IntegraIntegra ferramentasferramentas dede WebWeb 22..00 eeBiblotecaBibloteca 22..00..,, bembem comocomo osos RequisitosRequisitosFuncionaisFuncionais dede RegistrosRegistros BibliográficosBibliográficos (FRBR)(FRBR)..

MaterialBibliográfico

MaterialEletrônico

MaterialDigital

Elsevier

EBSCO

ProQuest

Etc. Etc.

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