Cópia de apostila Excel avançado 2

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Prologo AutoPreenchimento do Excel.Editando clulas em vrias Planilhas ao mesmo tempoTrabalhando com janelas no Excel Dividindo a mesma planilha em duas janelas.Criando janelas para visualizar duas ou mais planilhas ao mesmo tempoCongelando Linhas e Colunas As maneiras de copiar frmulas e textos com e sem formatao.A opo Colar Especial e seus recursosSubstituindo de forma automtica valores com zero por clulas vazias.

001Preencher dados automaticamente nas clulas da planilhaEm vez de inserir dados manualmente em uma planilha, voc pode usar o recurso Preenchimento Automtico para preencher as clulas com dados que sigam um padro ou que sejam baseados em dados de outras clulas.Este artigo no explica como inserir dados manualmente ou inserir dados simultaneamente em vrias planilhas. Para obter informaes sobre como inserir dados manualmenteRepetir automaticamente valores que j existem na colunaSe os primeiros caracteres digitados em uma clula coincidirem com uma entrada j existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais caracteres para voc. O Excel completa automaticamente somente as entradas que contm texto ou uma combinao de texto e nmeros. As entradas contendo somente nmeros, datas ou horas no so automaticamente completadas.Aps o Excel completar o que voc comeou a digitar, siga um destes procedimentos:

Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER.A entrada completada atender exatamente ao padro de maisculas e minsculas da entrada j existente.

Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta continuar digitando.Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione BACKSPACE.OBSERVAES

O Excel completa uma entrada somente quando o cursor est no fim do contedo da clula atual.O Excel tem como base a lista de entradas potenciais de AutoCompletar na coluna que contm aclula ativa. As entradas que so repetidas na linha no sero automaticamente completadas.Desativar o preenchimento automtico de valores de clulaSe voc no quer que o Excel complete automaticamente os valores de clula, pode desativar esse recurso.

1. Clique na guiaArquivo.2. EmExcel, clique emOpes.3. Clique emAvanadoe, em seguida, emOpes de edio, desmarque ou marque a caixa de seleoHabilitar AutoCompletar para valores de clulaspara ativar e desativar a concluso automtica dos valores da clula.

INCIO DA PGINAUse a ala de preenchimento para preencher os dados

Para preencher rapidamente vrios tipos de sries de dados, voc pode selecionar clulas e arrastar aala de preenchimento. Para usar a ala de preenchimento, selecione as clulas que voc deseja usar como base para preencher outras clulas e arraste a ala de preenchimento pelas clulas que voc deseja preencher.Exibir ou ocultar a ala de preenchimentoA ala de preenchimento exibida por padro, mas voc pode ocult-la, ou mostr-la se estiver oculta.

1. Clique na guiaArquivo.2. EmExcel, clique emOpes.3. Clique emAvanadoe emOpes de edio, desmarque ou marque a caixa de seleoHabilitar ala de preenchimento e arrastar e soltar clulapara ocultar ou exibir a ala de preenchimento.4. Para evitar a substituio de dados existentes quando voc arrasta a ala de preenchimento, verifique se a caixa de seleoAlertar antes de sobrescrever clulasest marcada. Se no desejar ver uma mensagem sobre sobrescrever clulas no vazias, voc poder desmarcar esta caixa de seleo.Usar as Opes de Autopreenchimento para alterar como a seleo preenchida

Depois que voc arrastar a ala de preenchimento, o botoOpes de Autopreenchimentoser exibido, para que voc possa escolher como a seleo ser preenchida. Por exemplo, possvel optar por preencher somente os formatos de clula clicando emPreencher Formatao Somente. Outra opo preencher apenas o contedo de uma clula clicando emPreencher sem Formatao.Ativar ou desativar as Opes de AutopreenchimentoSe voc no deseja exibir o botoOpes de Autopreenchimentotoda vez que arrasta a ala de preenchimento, possvel desativ-lo. Da mesma forma, se o botoOpes de Autopreenchimentono aparece quando voc arrasta a ala de preenchimento, talvez voc queira ativ-lo.

1. Clique na guiaArquivo.2. EmExcel, clique emOpes.3. Clique emAvanadoe emRecortar, copiar e colar, desmarque a caixa de seleoMostrar o boto Opes de Colagem quando o contedo for colado.

INCIO DA PGINAPreencher dados em clulas adjacentes usando o comandoPreencher

Voc pode utilizar o comandoPreencherpara preencher a clula ativa ou o intervalo selecionado com o contedo da clula ou intervalo adjacente. Outra opo preencher rapidamente as clulas adjacentes arrastando aala de preenchimento.Preencher a clula ativa com o contedo da clula adjacente1. Selecione uma clula vazia abaixo, direita, acima ou esquerda da clula que contm os dados que voc deseja usar para preencher a clula vazia.2. Na guiaPgina Inicial, no grupoEdio, clique emPreenchere clique emPara Baixo,Para a Direita,Para CimaouPara a Esquerda.

DICAPara preencher rapidamente uma clula com o contedo de uma clula adjacente, voc pode pressionar CTRL+D para preencher da clula para cima ou CTRL+R para preencher da clula para a esquerda. Para preencher uma clula com o contedo de uma clula abaixo dela (ou seja, preencher para cima), na guiaPgina Inicial, no grupoEdio, clique emPreenchere clique emPara Cima. Para preencher uma clula com o contedo de uma clula direita (preencher para a esquerda), na guiaPgina Inicial, no grupoEdio, clique emPreenchere clique emPara a Esquerda.Arrastar a ala de preenchimento para preencher dados nas clulas adjacentes1. Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja preencher nas clulas adjacentes.2. Arraste a ala de preenchimento sobre as clulas que voc deseja preencher.3. Para alterar como voc deseja preencher a seleo, clique emOpes de Autopreenchimentoe clique na opo desejada.OBSERVAOSe voc arrastar a ala de preenchimento para cima ou para a esquerda de uma seleo, e parar nas clulas selecionadas sem ultrapassar a primeira coluna ou a linha superior na seleo, o Excel excluir os dados dentro da seleo. Voc deve arrastar a ala de preenchimento para fora da rea selecionada antes de soltar o boto do mouse.

INCIO DA PGINAPreencher frmulas nas clulas adjacentes1. Selecione a clula que contm a frmula que voc deseja preencher nas clulas adjacentes.2. Arraste aala de preenchimentosobre as clulas que voc deseja preencher.3. Para escolher como voc deseja preencher a seleo, clique emOpes de Autopreenchimentoe, em seguida, clique na opo que voc deseja.OBSERVAOSe o clculo automtico da pasta de trabalho no estiver habilitado, as frmulas no sero recalculadas quando voc preencher as clulas. Para verificar as opes de clculo da pasta de trabalho, faa o seguinte:

4. Clique na guiaArquivo.5. EmExcel, clique emOpese clique na categoriaFrmulas.6. EmOpes de clculo, procureClculo da Pasta de Trabalho.AutomticoAs frmulas so recalculadas automaticamente.Automtico, exceto tabelas de dados.As frmulas so recalculadas, a menos que a frmula esteja em umatabela de dados.ManualAs frmulas nunca so recalculadas automaticamente.Recalcular pasta de trabalho antes de salvarEsta opo estar disponvel somente se a opoClculo da Pasta de Trabalhoestiver definida comoManual. Se esta caixa de seleo estiver marcada, as frmulas no sero recalculadas automaticamente enquanto a pasta de trabalho no for salva. Observe que vrias outras aes podem fazer com que a pasta de trabalho seja salva, como o comandoEnviar para.DicasVoc tambm pode preencher a clula ativa com a frmula de uma clula adjacente usando o comandoPreencher(na guiaPgina Inicial, no grupoEdio) ou pressionando CTRL+D para preencher uma clula abaixo ou CTRL+R para preencher uma clula direita da clula que contm a frmula.Voc pode preencher automaticamente uma frmula para baixo, para todas as clulas adjacentes s quais ela se aplicar, clicando duas vezes na ala de preenchimento na primeira clula que contiver a frmula. Por exemplo, voc tem nmeros nas clulas A1:A15 e B1:B15 e digita a frmula=A1+B1na clula C1. Para copiar a frmula nas clulas C2:C15, selecione a clula C1 e clique duas vezes na ala de preenchimento.

INCIO DA PGINAPreencher uma srie de nmeros, datas ou outros itens de srie internosUsando aala de preenchimento, voc pode preencher rapidamente as clulas de um intervalo com uma srie de nmeros ou datas, ou com uma srie interna de dias, dias da semana, meses ou anos.

1. Selecione a primeira clula no intervalo a ser preenchido.2. Insira o valor inicial para a srie.3. Insira um valor na prxima clula para estabelecer um padro.Por exemplo, se desejar obter a srie 1, 2, 3, 4, 5..., digite1e2nas primeiras duas clulas. Se desejar obter a srie 2, 4, 6, 8..., digite2e4. Para obter a srie 2, 2, 2, 2..., voc poder deixar a segunda clula em branco.

Mais exemplos de sries que voc pode preencher

4. Selecione as clulas que contm os valores iniciais.5. Arraste ala de preenchimentosobre o intervalo que voc deseja preencher.Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.DicasVoc tambm pode especificar o tipo de srie usando o boto direito do mouse para arrastar a ala de preenchimento sobre o intervalo e clicando no comando apropriado nomenu de atalho. Por exemplo, se o valor inicial for a data JAN-2007, clique emPreencher Mesespara obter a srie FEV-2007, MAR-2007 e assim por diante; ou clique emPreencher Anospara obter a srie JAN-2007, JAN-2008 e assim sucessivamente.Se a seleo contm nmeros, voc pode controlar o tipo de srie que deseja criar.Preencher clulas com uma srie de nmeros1. Na guiaPgina Inicial, no grupoEdio, clique emPreenchere emSrie.

2. EmTipo, clique em uma destas opes:LinearCria uma srie que calculada pela adio do valor na caixaIncrementoa cada valor de clula por vez.CrescimentoCria uma srie que calculada pela multiplicao do valor na caixaIncrementopor cada valor de clula por vez.DataCria uma sr