Prologo AutoPreenchimento do Excel.Editando clulas em vrias
Planilhas ao mesmo tempoTrabalhando com janelas no Excel Dividindo
a mesma planilha em duas janelas.Criando janelas para visualizar
duas ou mais planilhas ao mesmo tempoCongelando Linhas e Colunas As
maneiras de copiar frmulas e textos com e sem formatao.A opo Colar
Especial e seus recursosSubstituindo de forma automtica valores com
zero por clulas vazias.
001Preencher dados automaticamente nas clulas da planilhaEm vez
de inserir dados manualmente em uma planilha, voc pode usar o
recurso Preenchimento Automtico para preencher as clulas com dados
que sigam um padro ou que sejam baseados em dados de outras
clulas.Este artigo no explica como inserir dados manualmente ou
inserir dados simultaneamente em vrias planilhas. Para obter
informaes sobre como inserir dados manualmenteRepetir
automaticamente valores que j existem na colunaSe os primeiros
caracteres digitados em uma clula coincidirem com uma entrada j
existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais
caracteres para voc. O Excel completa automaticamente somente as
entradas que contm texto ou uma combinao de texto e nmeros. As
entradas contendo somente nmeros, datas ou horas no so
automaticamente completadas.Aps o Excel completar o que voc comeou
a digitar, siga um destes procedimentos:
Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER.A entrada
completada atender exatamente ao padro de maisculas e minsculas da
entrada j existente.
Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta
continuar digitando.Para excluir os caracteres inseridos
automaticamente, pressione BACKSPACE.OBSERVAES
O Excel completa uma entrada somente quando o cursor est no fim
do contedo da clula atual.O Excel tem como base a lista de entradas
potenciais de AutoCompletar na coluna que contm aclula ativa. As
entradas que so repetidas na linha no sero automaticamente
completadas.Desativar o preenchimento automtico de valores de
clulaSe voc no quer que o Excel complete automaticamente os valores
de clula, pode desativar esse recurso.
1. Clique na guiaArquivo.2. EmExcel, clique emOpes.3. Clique
emAvanadoe, em seguida, emOpes de edio, desmarque ou marque a caixa
de seleoHabilitar AutoCompletar para valores de clulaspara ativar e
desativar a concluso automtica dos valores da clula.
INCIO DA PGINAUse a ala de preenchimento para preencher os
dados
Para preencher rapidamente vrios tipos de sries de dados, voc
pode selecionar clulas e arrastar aala de preenchimento. Para usar
a ala de preenchimento, selecione as clulas que voc deseja usar
como base para preencher outras clulas e arraste a ala de
preenchimento pelas clulas que voc deseja preencher.Exibir ou
ocultar a ala de preenchimentoA ala de preenchimento exibida por
padro, mas voc pode ocult-la, ou mostr-la se estiver oculta.
1. Clique na guiaArquivo.2. EmExcel, clique emOpes.3. Clique
emAvanadoe emOpes de edio, desmarque ou marque a caixa de
seleoHabilitar ala de preenchimento e arrastar e soltar clulapara
ocultar ou exibir a ala de preenchimento.4. Para evitar a
substituio de dados existentes quando voc arrasta a ala de
preenchimento, verifique se a caixa de seleoAlertar antes de
sobrescrever clulasest marcada. Se no desejar ver uma mensagem
sobre sobrescrever clulas no vazias, voc poder desmarcar esta caixa
de seleo.Usar as Opes de Autopreenchimento para alterar como a
seleo preenchida
Depois que voc arrastar a ala de preenchimento, o botoOpes de
Autopreenchimentoser exibido, para que voc possa escolher como a
seleo ser preenchida. Por exemplo, possvel optar por preencher
somente os formatos de clula clicando emPreencher Formatao Somente.
Outra opo preencher apenas o contedo de uma clula clicando
emPreencher sem Formatao.Ativar ou desativar as Opes de
AutopreenchimentoSe voc no deseja exibir o botoOpes de
Autopreenchimentotoda vez que arrasta a ala de preenchimento,
possvel desativ-lo. Da mesma forma, se o botoOpes de
Autopreenchimentono aparece quando voc arrasta a ala de
preenchimento, talvez voc queira ativ-lo.
1. Clique na guiaArquivo.2. EmExcel, clique emOpes.3. Clique
emAvanadoe emRecortar, copiar e colar, desmarque a caixa de
seleoMostrar o boto Opes de Colagem quando o contedo for
colado.
INCIO DA PGINAPreencher dados em clulas adjacentes usando o
comandoPreencher
Voc pode utilizar o comandoPreencherpara preencher a clula ativa
ou o intervalo selecionado com o contedo da clula ou intervalo
adjacente. Outra opo preencher rapidamente as clulas adjacentes
arrastando aala de preenchimento.Preencher a clula ativa com o
contedo da clula adjacente1. Selecione uma clula vazia abaixo,
direita, acima ou esquerda da clula que contm os dados que voc
deseja usar para preencher a clula vazia.2. Na guiaPgina Inicial,
no grupoEdio, clique emPreenchere clique emPara Baixo,Para a
Direita,Para CimaouPara a Esquerda.
DICAPara preencher rapidamente uma clula com o contedo de uma
clula adjacente, voc pode pressionar CTRL+D para preencher da clula
para cima ou CTRL+R para preencher da clula para a esquerda. Para
preencher uma clula com o contedo de uma clula abaixo dela (ou
seja, preencher para cima), na guiaPgina Inicial, no grupoEdio,
clique emPreenchere clique emPara Cima. Para preencher uma clula
com o contedo de uma clula direita (preencher para a esquerda), na
guiaPgina Inicial, no grupoEdio, clique emPreenchere clique emPara
a Esquerda.Arrastar a ala de preenchimento para preencher dados nas
clulas adjacentes1. Selecione as clulas que contm os dados que voc
deseja preencher nas clulas adjacentes.2. Arraste a ala de
preenchimento sobre as clulas que voc deseja preencher.3. Para
alterar como voc deseja preencher a seleo, clique emOpes de
Autopreenchimentoe clique na opo desejada.OBSERVAOSe voc arrastar a
ala de preenchimento para cima ou para a esquerda de uma seleo, e
parar nas clulas selecionadas sem ultrapassar a primeira coluna ou
a linha superior na seleo, o Excel excluir os dados dentro da
seleo. Voc deve arrastar a ala de preenchimento para fora da rea
selecionada antes de soltar o boto do mouse.
INCIO DA PGINAPreencher frmulas nas clulas adjacentes1.
Selecione a clula que contm a frmula que voc deseja preencher nas
clulas adjacentes.2. Arraste aala de preenchimentosobre as clulas
que voc deseja preencher.3. Para escolher como voc deseja preencher
a seleo, clique emOpes de Autopreenchimentoe, em seguida, clique na
opo que voc deseja.OBSERVAOSe o clculo automtico da pasta de
trabalho no estiver habilitado, as frmulas no sero recalculadas
quando voc preencher as clulas. Para verificar as opes de clculo da
pasta de trabalho, faa o seguinte:
4. Clique na guiaArquivo.5. EmExcel, clique emOpese clique na
categoriaFrmulas.6. EmOpes de clculo, procureClculo da Pasta de
Trabalho.AutomticoAs frmulas so recalculadas
automaticamente.Automtico, exceto tabelas de dados.As frmulas so
recalculadas, a menos que a frmula esteja em umatabela de
dados.ManualAs frmulas nunca so recalculadas
automaticamente.Recalcular pasta de trabalho antes de salvarEsta
opo estar disponvel somente se a opoClculo da Pasta de
Trabalhoestiver definida comoManual. Se esta caixa de seleo estiver
marcada, as frmulas no sero recalculadas automaticamente enquanto a
pasta de trabalho no for salva. Observe que vrias outras aes podem
fazer com que a pasta de trabalho seja salva, como o comandoEnviar
para.DicasVoc tambm pode preencher a clula ativa com a frmula de
uma clula adjacente usando o comandoPreencher(na guiaPgina Inicial,
no grupoEdio) ou pressionando CTRL+D para preencher uma clula
abaixo ou CTRL+R para preencher uma clula direita da clula que
contm a frmula.Voc pode preencher automaticamente uma frmula para
baixo, para todas as clulas adjacentes s quais ela se aplicar,
clicando duas vezes na ala de preenchimento na primeira clula que
contiver a frmula. Por exemplo, voc tem nmeros nas clulas A1:A15 e
B1:B15 e digita a frmula=A1+B1na clula C1. Para copiar a frmula nas
clulas C2:C15, selecione a clula C1 e clique duas vezes na ala de
preenchimento.
INCIO DA PGINAPreencher uma srie de nmeros, datas ou outros
itens de srie internosUsando aala de preenchimento, voc pode
preencher rapidamente as clulas de um intervalo com uma srie de
nmeros ou datas, ou com uma srie interna de dias, dias da semana,
meses ou anos.
1. Selecione a primeira clula no intervalo a ser preenchido.2.
Insira o valor inicial para a srie.3. Insira um valor na prxima
clula para estabelecer um padro.Por exemplo, se desejar obter a
srie 1, 2, 3, 4, 5..., digite1e2nas primeiras duas clulas. Se
desejar obter a srie 2, 4, 6, 8..., digite2e4. Para obter a srie 2,
2, 2, 2..., voc poder deixar a segunda clula em branco.
Mais exemplos de sries que voc pode preencher
4. Selecione as clulas que contm os valores iniciais.5. Arraste
ala de preenchimentosobre o intervalo que voc deseja preencher.Para
preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita.
Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a
esquerda.DicasVoc tambm pode especificar o tipo de srie usando o
boto direito do mouse para arrastar a ala de preenchimento sobre o
intervalo e clicando no comando apropriado nomenu de atalho. Por
exemplo, se o valor inicial for a data JAN-2007, clique emPreencher
Mesespara obter a srie FEV-2007, MAR-2007 e assim por diante; ou
clique emPreencher Anospara obter a srie JAN-2007, JAN-2008 e assim
sucessivamente.Se a seleo contm nmeros, voc pode controlar o tipo
de srie que deseja criar.Preencher clulas com uma srie de nmeros1.
Na guiaPgina Inicial, no grupoEdio, clique emPreenchere emSrie.
2. EmTipo, clique em uma destas opes:LinearCria uma srie que
calculada pela adio do valor na caixaIncrementoa cada valor de
clula por vez.CrescimentoCria uma srie que calculada pela
multiplicao do valor na caixaIncrementopor cada valor de clula por
vez.DataCria uma srie que preenche os valores de data de forma
incremental por valor na caixaIncrementoe depende da unidade
especificada emUnidade de data.AutoPreenchimentoCria uma srie que
produz os mesmos resultados que arrastar a ala de preenchimento.3.
Voc pode suprimir oAutoPreenchimentoda srie mantendo a tecla CTRL
pressionada enquanto arrasta a ala de preenchimento de uma seleo de
duas ou mais clulas. Os valores selecionados so ento copiados para
as clulas adjacentes e o Excel no estende a srie.
INCIO DA PGINAPreencher os dados utilizando uma srie de
preenchimento personalizadaPara facilitar a insero de uma
determinada seqncia de dados (como uma lista de nomes ou regies de
vendas), voc pode criar uma srie de preenchimento personalizada.
Uma srie de preenchimento personalizada pode ter como base uma
lista existente de itens em uma planilha ou voc pode digit-los do
zero. Voc no pode editar nem excluir uma srie de preenchimento
internas (como uma srie de preenchimento para meses e dias), mas
pode editar ou excluir uma srie de preenchimento
personalizada.OBSERVAOUma lista personalizada somente pode conter
texto ou texto combinado com nmeros. Para uma lista personalizada
que contenha somente nmeros, como de 0 a 100, necessrio primeiro
criar uma lista de nmeros que esteja formatada como texto.Formatar
nmeros como texto1. Selecione clulas suficientes para a lista de
nmeros que voc deseja formatar como texto.2. Na guiaPgina Inicial,
no grupoNmero, clique na seta ao lado da caixaFormato de Nmeroe
clique emTexto.
DICATalvez voc precise clicar emMais Formatos de Nmeropara ver o
formatoTextona lista.
3. Nas clulas formatadas, digite a lista de nmeros.Usar uma srie
de preenchimento personalizada com base na lista existente de
itens1. Na planilha, selecione a lista de itens que deseja utilizar
na srie de preenchimento.2. Clique na guiaArquivo.3. EmExcel,
clique emOpes.4. Clique emAvanadoe, emGeral, clique emEditar Listas
Personalizadas.5. Verifique se a referncia da clula da lista de
itens selecionada exibida na caixaImportar lista das clulase, em
seguida, clique emImportar.Os itens na lista selecionada sero
adicionados caixaListas personalizadas.
6. Clique emOKduas vezes.7. Na planilha, clique na clula e, em
seguida, digite o item na srie de preenchimento personalizada que
voc deseja utilizar para iniciar a lista.8. Arraste aala de
preenchimentosobre as clulas que voc deseja preencher.Usar uma srie
de preenchimento personalizada com base na nova lista de itens1.
Clique na guiaArquivo.2. EmExcel, clique emOpes.3. Clique
emAvanadoe, emGeral, clique emEditar Listas Personalizadas.4. Na
caixaListas personalizadas, clique emNOVA LISTAe digite as entradas
na caixaEntradas da lista, comeando com a primeira entrada.5.
Pressione ENTER aps cada entrada.6. Quando a lista estiver
completa, clique emAdicionare ento clique duas vezes emOK.7. Na
planilha, clique na clula e, em seguida, digite o item na srie de
preenchimento personalizada que voc deseja utilizar para iniciar a
lista.8. Arraste ala de preenchimentosobre as clulas que voc deseja
preencher.Editar ou excluir uma srie de preenchimento
personalizada1. Clique na guiaArquivo.2. EmExcel, clique emOpes.3.
Clique emAvanadoe, emGeral, clique emEditar Listas
Personalizadas.4. Na caixaListas personalizadas, selecione a lista
que deseja editar ou excluir e ento faa o seguinte:Para editar a
srie de preenchimento, faa as alteraes necessrias na caixaEntradas
da listae, em seguida, clique emAdicionar.Para excluir a srie de
preenchimento, clique
emExcluir.http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/preencher-dados-automaticamente-nas-celulas-da-planilha-HP010342512.aspx#_Toc293583899
Aula 1 (B)
aula 1 (A) ten 2Editar dados em vrias planilhasMostrar tudo
Quando voc seleciona vriasplanilhase altera os dados em uma
delas, as alteraes so efetuadas nas mesmas clulas de todas as
planilhas selecionadas.
1. Clique na guia da primeira planilha que contm os dados que
voc deseja editar. Em seguida, pressione CTRL enquanto clica nas
guias das outras planilhas que contm os mesmos dados.
OBSERVAOCaso a guia desejada no esteja exibida, clique nos botes
de rolagem de guias para exibi-la e clique na guia.
2. Naplanilha ativa, selecione a clula ou intervalo de clulas
que contm os dados que voc deseja editar.
Como selecionar clulas
3. Edite os dados na clula selecionada e pressione ENTER ou TAB
para mover a seleo para a prxima clula.4. Repita o procedimento
anterior at que todas as alteraes tenham sido efetuadas.
OBSERVAES
Quando voc edita os dados, as alteraes afetam todas as planilhas
selecionadas e podem inadvertidamente substituir dados que voc no
pretendia alterar. Se necessrio, voc pode visualizar as planilhas
ao mesmo tempo:1. No menuJanela, clique emNova Janela.2. Alterne
para a nova janela e clique em uma das planilhas. Repita para cada
planilha que voc quer visualizar.3. No menuJanela, clique
emOrganizare clique na opo desejada.
Para visualizar somente as planilhas da pasta de trabalho ativa,
marque a caixa de seleoJanelas da pasta de trabalho ativa.
Para cancelar uma seleo de vrias planilhas, clique em uma
planilha no selecionada. Se no houver planilha no selecionada,
clique com o boto direito na guia de uma das planilhas e, em
seguida, clique emDesagrupar
Planilhas.http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/editar-dados-em-varias-planilhas-HP001108262.aspx?CTT=1
contedo
interessantehttp://office.microsoft.com/pt-br/office365-sharepoint-online-enterprise-help/inserir-documentos-do-office-e-arquivos-pdf-em-um-site-HA102845475.aspx?CTT=1Inserir
documentos do Office e arquivos PDF em um site
aula 1 (A) ten 3Excel: faa comparaes usando duas janelas
independentesUma forma fcil para visualizar o contedo de clulas
distantes.21.370 visualizaes
PorDouglas Leandro Pereiraem 27 de Maro de 2009A manipulao de
dados de uma tabela pelo Excel muito fcil, no entanto, muitos
desconhecem pequenos recursos que podem melhorar ainda mais a
visualizao e edio dos dados em uma planilha. Nesse artigo,
mostraremos como abrir duas ou mais janelas para visualizar o
contedo de clulas distantes ao mesmo tempo.Comparao
facilitadaDigamos que voc precise comparar todos os dados da linha
2 com a 356. Normalmente, voc teria que rolar a barra lateral da
linha 2 at a 356 algumas vezes at comparar todas as colunas dessa
linha - o que muito trabalhoso. Ao invs disso, voc pode criar uma
nova janela para que a primeira fique esttica exibindo a linha 2,
enquanto que a segunda janela permanea na linha 356.Para dividir
sua pasta de trabalho em duas janelas, faa o seguinte
procedimento:1.Selecione a guia Exibio e clique no boto Nova
Janela.
2.Logo em seguida, clique no boto Organizar Tudo. Com isso,
abrir uma janela com algumas opes exibio. Selecione o modo que mais
lhe agradar e clique em OK. Caso voc no goste do resultado, clique
novamente no boto Organizar Tudo para trocar o modo de exibio.
3.Com as janelas organizadas, role a barra de rolagem
(horizontal ou vertical) at a posio desejada para fazer sua
comparao.4.(Opcional) Com as janelas organizadas nos seus
respectivos lugares, clique no boto Exibir Lado a Lado, e depois em
Rolagem Sincronizada. Com isso, as barras de rolagem sero
movimentadas ao mesmo tempo e voc poder conferir todos os dados de
uma linha alterando apenas uma janela.
Todas as clulas modificadas - em qualquer uma das janelas
abertas - sero refletidas na outra automaticamente, pois elas fazem
parte da mesma planilha. Quando terminar sua comparao, basta fechar
qualquer uma das janelas e maximiz-la para voltar ao normal.Alm de
usar essa dica em uma planilha com os mesmos dados, voc pode deixar
uma das janelas exibindo o contedo da Plan1, enquanto que a outra
mostra o contedo da Plan2. Assim, voc pode visualizar ou editar
duas planilhas diferentes ao mesmo tempo.
Com essa dica, a comparao entre clulas de uma pasta de trabalho
fica muito mais fcil e rpida. Esperamos que voc tenha aproveitado
esse artigo e volte para conferir mais dicas e tutoriais do Office
em breve. At logo!
Leia mais
em:http://www.tecmundo.com.br/excel/1827-excel-faca-comparacoes-usando-duas-janelas-independentes.htm#ixzz2mqYAxrLPhttp://www.tecmundo.com.br/excel/1827-excel-faca-comparacoes-usando-duas-janelas-independentes.htm
curiosidadesJovem de 15 anos campe mundial de ExcelGarota no
errou durante as provas, nas quais os participantes precisavam
resolver clculos matemticos pelas planilhas, e levou o prmio de US$
5 mil.048.025 visualizaes
PorFernando Daquinoem 8 de Agosto de 2011Rebecca Rickwood, uma
jovem inglesa de 15 anos, a mais nova campe mundial de Excel. A
garota participou do campeonato organizado pela empresa de
treinamentoCertiport, o qual teve 228 mil competidores de 57 pases.
Rickwood derrotou 78 estudantes na rodada final do evento, ocorrida
em San Diego, nos Estados Unidos.(Fonte da
imagem:Divulgao/Certiport)
A disputa consiste em provas cronometradas nas quais os
participantes precisam solucionar clculos matemticos utilizando os
recursos das planilhas eletrnicas, como frmulas e grficos. A
inglesa obteve a expressiva marca de 100% de acerto em todas as
fases da competio.Ao provar suas habilidades com o Excel 2007, a
verso utilizada no campeonato, Rebecca Rickwood levou para casa US$
5 mil equivalente a R$ 8 mil.
Leia mais
em:http://www.tecmundo.com.br/excel/12261-jovem-de-15-anos-e-campea-mundial-de-excel.htm#ixzz2mqabSxEq
saber
excelhttp://www.saberexcel.com.br/http://www.computerdicas.com.br/2013/04/dicas-do-excel-2010.htmlhttp://www.computerdicas.com.br/2011/04/proteja-suas-planilhas-com-senha-no.htmlhttp://www.dihitt.com/n/auto-ajuda/2013/10/27/convertendo-texto-para-maiusculo-ou-minusculo-no-excelhttp://guiadoexcel.com.br/planilha-de-ordem-de-servico-excelordem
de servios no
excelhttp://guiadoexcel.com.br/planilha-de-controle-de-horas-de-terceiros-excelcontrole
de horas de terceiros no
excelhttp://guiadoexcel.com.br/filtro-automatico-excel-vba-ao-clicar-em-colunaFiltro
automtico em planilhas usando Excel VBA ao clicar em
colunahttp://guiadoexcel.com.br/indice-correspndice correspond no
excelhttp://guiadoexcel.com.br/dashboard-planilha-com-ano-e-barra-de-rolagemDashboard
Planilha com Ano e Barra de RolagemContedo
interessantehttp://guiadoexcel.com.br/tabela-com-barra-de-rolagem-excelTabela
com Barra de Rolagem Excelcontedo
interessanteminigraficoshttp://guiadoexcel.com.br/grafico-por-loja-desloc-correspGrfico
com Alterao Automtica por Loja Funes Desloc e Corresp do
Excelgraficoshttp://guiadoexcel.com.br/procv-excel-em-planilhas-diferentesProcv
Excel em planilhas diferentes usando Indireto
Excelhttp://guiadoexcel.com.br/consolidacao-de-dados-em-excel-vba-uniao-de-dados-em-excel-vbaConsolidao
de dados em Excel VBA Unio de dados em Excel
VBAhttp://guiadoexcel.com.br/criar-grafico-em-movimento-no-excel-2007-ou-excel-2010CRIAR
GRFICO EM MOVIMENTO NO EXCEL 2007 OU EXCEL
2010graficoshttp://guiadoexcel.com.br/grafico-com-dados-de-origem-ajustados-automaticamente-excelGrfico
com dados de origem ajustados automaticamente
Excelhttp://guiadoexcel.com.br/formula-matricial-com-duas-condicoes-excelFrmula
matricial com duas condies
Excelfrmulashttp://guiadoexcel.com.br/grafico-de-indicadores-dashboard-excelGrfico
de indicadores Dashboard
Excelgraficoshttp://guiadoexcel.com.br/dashboard-excel-grafico-metaDashboard
Excel Grfico com Metagraficos muito
bomhttp://guiadoexcel.com.br/grafico-de-analise-de-faturamentoGrfico
de Anlise de Faturamentograficos
excelentehttp://guiadoexcel.com.br/grafico-de-bolhas-excelGRFICO DE
BOLHAS EXCELgraficos muito
bomhttp://guiadoexcel.com.br/grafico-mapa-do-brasilComo criar um
grfico com mapa do Brasil no Excelgraficosmuito
bomhttp://guiadoexcel.com.br/grafico-mapa-de-resultado-por-regiao-excelGrfico
Mapa de Resultado por Regio- Excel e VBAgraficosmuito
bomhttp://guiadoexcel.com.br/campos-calculados-em-tabelas-dinamicasCampos
Calculados em Tabelas DinmicasTabela
dinamicahttp://guiadoexcel.com.br/grafico-radar-excel-2007GRFICO
RADAR EXCEL
2007graficosexcelentehttp://guiadoexcel.com.br/segmentacao-de-dados-com-tabela-dinamica-excel-bi-excel-dashboards-excelSegmentao
de Dados com Tabela Dinmica Excel BI Excel Dashboards Exceltabela
dinamicamuito
bomhttp://guiadoexcel.com.br/como-fazer-planilhas-bonitas-no-excel-converter-hexadecimal-para-rgb-excelComo
fazer planilhas bonitas no Excel Converter Hexadecimal para RGB
Exceltabela dinamicamuito bom
adicionar cabecalhos em planilhExcel: como adicionar cabealhos e
rodaps nas suas planilhasImprima seus arquivos com informaes
detalhadas no topo ou na parte inferior de cada pgina.16.099
visualizaes
PorRoberto Hammerschmidtem 21 de Junho de 2012
Assim como no Word e no PowerPoint, tambm possvel adicionar
cabealhos e rodaps na parte superior ou inferior de uma planilha
impressa do Excel. Voc pode criar um rodap ou um cabealho que
contenha os nmeros das pginas, a data e a hora e o nome do seu
arquivo, por exemplo, o que o ajuda a se organizar
melhor.Geralmente, nmeros de pgina, datas e categorias podem ser
includos automaticamente nos cabealhos e rodaps os quais podem se
localizar direita, esquerda ou ao centro da pgina.Mas essas reas no
podem ser vistas e editadas nas planilhas quando elas esto no modo
de exibio Normal do Excel. Para conseguir fazer alteraes, voc ter
que acessar o modo de exibio Layout de Pgina.Nas verses anteriores
do Excel, era necessrio que voc utilizasse uma caixa de dilogo para
adicionar ou modificar o cabealho e o rodap. Mas, nas verses mais
recentes do programa de planilhas, o processo foi facilitado como
voc poder conferir nas instrues abaixo.Este mtodo funciona para as
verses do Excel 2007 e 2010 (Windows) e 2011 (Mac).Excel 2007 e
20101.Clique na guia Exibio;
2.Selecione a opo Layout da Pgina;
3.Clique na rea da planilha em que est escrito Clique para
adicionar cabealhoourodap. Existem trs espaos separados para
adicionar contedo, tanto no rodap quanto no cabealho;4.Escolha onde
voc deseja adicionar o texto: esquerda, no centro ou alinhado
direita;
5.Digite o texto desejado na caixa apropriada;6.Clique na guia
Pgina Inicial para aplicar formatao ao texto (fonte, negrito,
sublinhado ou cor). Voc tambm pode adicionar dados personalizados
no cabealho e no rodap. Para isso, basta clicar em um dos espaos e
na opo Ferramentas de Cabealho e Rodap, de forma a escolher sua opo
preferida.
Excel 20111.Selecione a guia Layout;2.Cliqueem Cabealho e Rodap
(Header & Footer);3.Personalize as informaes na caixa de dilogo
que aparece e clique no boto "OK";(Fonte da imagem:Reproduo/Tech
Recipes)Alternativamente, voc tambm pode inserir manualmente um
cabealho ou rodap clicando na rea em branco na parte superior ou
inferior da pgina enquanto voc estiver no modo de visualizao Layout
de Pgina. Para acessar esse modo de visualizao rapidamente, basta
apenas clicar no pequeno cone no canto inferior direito da tela, ao
lado do zoom.
Leia mais
em:http://www.tecmundo.com.br/excel/25439-excel-como-adicionar-cabecalhos-e-rodapes-nas-suas-planilhas.htm#ixzz2mqde5zkwhttp://www.tecmundo.com.br/excel/25439-excel-como-adicionar-cabecalhos-e-rodapes-nas-suas-planilhas.htm?utm_source=artigo_bottom_saibamais&utm_medium=tecmundo
compraoes em duas janelas
difhttp://www.tecmundo.com.br/excel/25439-excel-como-adicionar-cabecalhos-e-rodapes-nas-suas-planilhas.htm?utm_source=artigo_bottom_saibamais&utm_medium=tecmundoExcel:
faa comparaes usando duas janelas independentesUma forma fcil para
visualizar o contedo de clulas distantes.21.370 visualizaes
PorDouglas Leandro Pereiraem 27 de Maro de 2009A manipulao de
dados de uma tabela pelo Excel muito fcil, no entanto, muitos
desconhecem pequenos recursos que podem melhorar ainda mais a
visualizao e edio dos dados em uma planilha. Nesse artigo,
mostraremos como abrir duas ou mais janelas para visualizar o
contedo de clulas distantes ao mesmo tempo.Comparao
facilitadaDigamos que voc precise comparar todos os dados da linha
2 com a 356. Normalmente, voc teria que rolar a barra lateral da
linha 2 at a 356 algumas vezes at comparar todas as colunas dessa
linha - o que muito trabalhoso. Ao invs disso, voc pode criar uma
nova janela para que a primeira fique esttica exibindo a linha 2,
enquanto que a segunda janela permanea na linha 356.Para dividir
sua pasta de trabalho em duas janelas, faa o seguinte
procedimento:1.Selecione a guia Exibio e clique no boto Nova
Janela.
2.Logo em seguida, clique no boto Organizar Tudo. Com isso,
abrir uma janela com algumas opes exibio. Selecione o modo que mais
lhe agradar e clique em OK. Caso voc no goste do resultado, clique
novamente no boto Organizar Tudo para trocar o modo de exibio.
3.Com as janelas organizadas, role a barra de rolagem
(horizontal ou vertical) at a posio desejada para fazer sua
comparao.4.(Opcional) Com as janelas organizadas nos seus
respectivos lugares, clique no boto Exibir Lado a Lado, e depois em
Rolagem Sincronizada. Com isso, as barras de rolagem sero
movimentadas ao mesmo tempo e voc poder conferir todos os dados de
uma linha alterando apenas uma janela.
Todas as clulas modificadas - em qualquer uma das janelas
abertas - sero refletidas na outra automaticamente, pois elas fazem
parte da mesma planilha. Quando terminar sua comparao, basta fechar
qualquer uma das janelas e maximiz-la para voltar ao normal.Alm de
usar essa dica em uma planilha com os mesmos dados, voc pode deixar
uma das janelas exibindo o contedo da Plan1, enquanto que a outra
mostra o contedo da Plan2. Assim, voc pode visualizar ou editar
duas planilhas diferentes ao mesmo tempo.
Com essa dica, a comparao entre clulas de uma pasta de trabalho
fica muito mais fcil e rpida. Esperamos que voc tenha aproveitado
esse artigo e volte para conferir mais dicas e tutoriais do Office
em breve. At logo!
Leia mais
em:http://www.tecmundo.com.br/excel/1827-excel-faca-comparacoes-usando-duas-janelas-independentes.htm#ixzz2mt3z7c5l
relaao entre 2
tabelashttp://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/criar-uma-relacao-entre-duas-tabelas-HA102837471.aspx?CTT=1Criar
uma relao entre duas tabelas
Uma relao uma associao entre duas tabelas de dados, com base em
dados correspondentes de cada tabela. Criar relaes entre tabelas
permite que voc crie Tabelas Dinmicas e outros relatrios que usam
campos de cada tabela, mesmo quando as tabelas so de origens
diferentes. Por exemplo, se voc importou dados de vendas de
cliente, voc pode querer adicionar e relacionardados de inteligncia
de tempopara analisar padres de vendas por ano e por ms.
Se voc estiver importando tabelas relacionadas de um banco de
dados relacional, o Excel geralmente cria essas relaes em um Modelo
de Dados que est criando nos bastidores. Voc saber se existe uma
relao ao arrastar campos de tabelas diferentes na lista de Campos
da Tabela Dinmica. Se voc no for solicitado a criar uma relao, isso
significar que o Excel j tem as informaes de relao necessrias para
relacionar os dados.
Para todos os outros casos, voc precisar criar relaes
manualmente.
1. Verifique se a pasta de trabalho contm no mnimo duas tabelas,
e se cada tabela tem uma coluna que pode ser mapeada para uma
coluna em outra tabela.
possvelcriar tabelas usando dados j contidos em uma planilhaou
importando dados externos sob forma de tabela em uma nova planilha.
D a cada tabela um nome significativo para que seja mais fcil
identific-las ao criar uma relao. Em Ferramentas de Tabela, clique
emDesign>Nome da Tabelapara inserir um nome.
Verifique se pelo menos uma das colunas contm dados exclusivos e
no duplicados, para que no haja confuso sobre como relacionar as
linhas. Por exemplo, para relacionar as vendas dos clientes com a
inteligncia de tempo, ambas as tabelas devem incluir dados no mesmo
formato (por exemplo, 1/1/2012), e pelo menos uma tabela
(inteligncia de tempo) deve listar cada data apenas uma vez na
coluna.
2. Clique emDados>Relaespara abrir a caixa de dilogoGerenciar
Relaes. SeRelaesestiver acinzentado, isso significa que a sua pasta
de trabalho contm apenas uma tabela.3. Clique emNova.4. Na caixa de
dilogoCriar Relao, clique na seta para baixo deTabelae selecione
uma tabela da lista suspensa. Em uma relao de muitos-para-um, essa
tabela deve estar no lado muitos. Usando nosso exemplo de cliente e
inteligncia de tempo, voc escolheria a tabela de vendas dos
clientes primeiro, porque provvel que ocorram muitas vendas em um
determinado dia.5. ParaColuna (Estrangeira), selecione a coluna que
contm os dados relacionados aColuna Relacionada (Principal). Por
exemplo, se voc tinha uma coluna de datas em ambas as tabelas,
agora voc escolheria essa coluna.6. ParaTabela Relacionada,
selecione uma tabela que tenha pelo menos uma coluna de dados
relacionada tabela que voc acabou de selecionar paraTabela.7.
ParaColuna Relacionada (Primria), selecione uma coluna que tenha
valores exclusivos correspondentes aos valores da coluna
selecionada paraColuna.8. Clique emOK.
OBSERVAES
Criar relaes semelhante a usar VLOOKUPs: voc precisa de colunas
que contm dados correspondentes de forma que o Excel possa fazer a
referncia cruzada das linhas em uma tabela com as de outra. No
exemplo de inteligncia de tempo, a tabela Cliente precisaria ter
valores de datas que tambm existissem na tabela de inteligncia de
tempo.Em um modelo de dados, as relaes entre tabelas podem ser de
um para um (cada passageiro tem um carto de embarque) ou de um para
muitos (cada voo tem muitos passageiros), mas no de muitos para
muitos. As relaes de muitos para muitos resultam em erros de
dependncia circular, como Foi detectada uma dependncia circular.
Esse erro ocorrer se voc fizer uma conexo direta entre duas tabelas
do tipo muitos para muitos, ou conexes indiretas (uma cadeia de
relaes entre tabelas que so de um para muitos no mbito de cada uma
das relaes, mas cujos extremos formam uma relao de muitos para
muitos). Para saber mais sobre relaes, consulteRelaes entre tabelas
em um Modelo de Dados.Os tipos de dados emColuna
(Estrangeira)eColuna Relacionada (Primria)devem ser compatveis.
ConsulteTipos de dados em Modelos de Dados do Excelpara obter
detalhes.H outros modos de criar relaes que podem ser mais
intuitivas, principalmente se voc no souber ao certo quais colunas
usar. ConsulteCriar uma relao na exibio de diagrama no
PowerPivot.Exemplo: Relao entre dados de inteligncia de tempo e
dados de voos de companhias areas.
Saiba mais sobre relaes entre tabelas e sobre inteligncia de
tempo usando dados gratuitos disponveis no Windows Azure
Marketplace. Alguns desses conjuntos de dados so muito grandes,
sendo portanto necessria uma conexo rpida Internet para que o
download dos dados seja efetuado em um perodo de tempo razovel.
1. Iniciar o suplemento PowerPivot no Excel 2013 e abrir a
janela do PowerPivot.2. Clique emObter Dados Externos>Do Servio
de Dados>Do Windows Azure Marketplace. A pgina inicial do
Windows Azure Marketplace se abre no Assistente de Importao de
Tabela.3. EmPreo, clique emGrtis.4. EmCategoria, clique emCincias
& Estatstica.5. LocalizeDateStreame clique emAssinar. Saiba
mais sobre essefeed de dados de inteligncia de tempo.6. Acesse a
sua conta da Microsoft e clique emEntrar. Na janela dever aparecer
uma visualizao dos dados.7. Role at a parte inferior e clique
emSelecionar consulta.8. Clique emAvanar.9.
SelecioneBasicCalendarUSe em seguida clique emConcluirpara importar
os dados. Usando-se uma conexo rpida Internet, a importao deveria
demorar aproximadamente um minuto. Uma vez concluda, voc dever ver
um relatrio de status de 73.414 linhas transferidas. Clique
emFechar.10. Clique emObter Dados Externos>Do Servio de
Dados>Do Windows Azure Marketplacepara importar um segundo
conjunto de dados.11. EmTipo, clique emDados.12. EmPreo, clique
emGrtis.13. LocalizeAtrasos de voos de companhias areas dos EUAe
clique emSelecionar.14. Role at a parte inferior e clique
emSelecionar consulta.15. Clique emAvanar.16. Clique emConcluirpara
importar os dados. Usando-se uma conexo rpida Internet, a importao
pode demorar aproximadamente 15 minutos. Uma vez concluda, voc
dever ver um relatrio de status de 2.427.284 linhas transferidas.
Clique emFechar. Agora voc dever ter duas tabelas no modelo de
dados. Para relacion-las, precisaremos ter colunas compatveis em
cada uma das tabelas.17. Observe que aDateKeyemBasicCalendarUSest
no formato 1/1/2012 12:00:00 AM. A tabelaOn_Time_Performancetambm
tem uma coluna datetime,FlightDate, cujos valores so especificados
no mesmo formato: 1/1/2012 12:00:00 AM. As duas colunas contm dados
correspondentes, do mesmo tipo, e pelo menos uma das colunas
(DateKey) contm somente dados unvocos. Nas etapas que se seguem,
voc usar essas colunas para relacionar as tabelas.18. Na janela do
PowerPivot, clique emTabela Dinmicapara criar uma Tabela Dinmica em
uma planilha nova ou existente.19. Na Lista de Campos,
expandaOn_Time_Performancee clique emArrDelayMinutespara adicion-lo
rea Valores. Na Tabela Dinmica, voc ir ver o valor total do tempo
de atraso dos voos, medido em minutos.20. ExpandaBasicCalendarUSe
clique emMonthInCalendarpara adicion-lo rea Linhas.21. Observe que
a Tabela Dinmica contm agora uma lista de meses, mas a soma total
de minutos a mesma para cada ms. A presena de valores
idnticos/repetitivos indicam que necessria uma relao.22. Na Lista
de Campos, em Podem ser necessrias relaes entre tabelas, clique
emCriar.23. Em Tabela Relacionada, selecioneOn_Time_Performancee em
Coluna Relacionada (Principal) selecioneFlightDate.24. Em Tabela,
selecioneBasicCalendarUSe em Coluna (Estrangeira) selecioneDateKey.
Clique emOKpara criar a relao.25. Observe que agora a soma de
minutos de atraso varia para cada ms.26. EmBasicCalendarUSclique e
arrasteYearKeypara a rea Linhas, acima deMonthInCalendar.
Agora voc pode subdividir os atrasos das chegadas por ano e por
ms, ou por outros valores do calendrio.
DICA Por padro, os meses so listados em ordem alfabtica. Usando
o suplemento PowerPivot, voc pode alterar essa classificao, de
maneira que os meses sejam listados em ordem cronolgica.
1. Certifique-se de que a tabelaBasicCalendarUSesteja aberta na
janela do PowerPivot.2. Na tabela Home, clique emClassificar por
Coluna.3. Em Classificar, selecioneMonthInCalendar4. Em Por,
selecioneMonthOfYear.
Agora a Tabela Dinmica classifica cada combinao ms-ano (Outubro
de 2011, Novembro de 2011) pelo nmero do ms dentro do ano (10, 11).
Alterar a ordem da classificao fcil, porque o feedDateStreamfornece
todas as colunas necessrias para que essa situao funcione. Se voc
utilizar uma tabela de inteligncia de tempo diferente, a etapa a
efetuar ser diferente.
Como determinar que relao criar entre as tabelas
medida que voc adicionar campos a uma Tabela Dinmica, voc ser
informado se uma relao entre tabelas necessria para que os campos
que voc selecionou na Tabela Dinmica faam sentido.
Embora o Excel possa comunicar quando necessria uma relao, ele
no pode comunicar quais tabelas e colunas devem ser utilizadas, ou
at mesmo se uma relao entre as tabelas possvel. Experimente efetuar
as etapas seguintes para obter as respostas de que voc precisa.
Etapa 1: Determine quais so as tabelas a serem especificadas na
relao
Se o seu modelo contm poucas tabelas, pode ser que seja bvio
quais delas voc deve usar. Mas para modelos maiores, voc poder
precisar de uma ajuda. Uma possvel abordagem usar a exibio de
diagrama no suplemento PowerPivot. A exibio de diagrama proporciona
uma representao visual de todas as tabelas do modelo de dados.
Usando a exibio de diagrama, voc pode rapidamente determinar quais
tabelas so diferentes do resto do modelo.
OBSERVAO possvel criar relaes ambguas que so invlidas quando
usadas em uma Tabela Dinmica ou em um relatrio do Power View.
Suponhamos que todas as suas tabelas estejam relacionadas de alguma
forma com outras tabelas do modelo, mas que quando voc tenta
combinar campos de diferentes tabelas, aparea a mensagem "Podem ser
necessrias relaes entre as tabelas". A causa mais provvel para isso
que voc tenha se deparado com uma relao de muitos para muitos. Se
voc seguir a cadeia de relaes que conectam as tabelas que voc quer
usar, voc vai provavelmente descobrir a presena de duas ou mais
relaes entre tabelas do tipo um para muitos. No existe uma soluo
simples que funcione para todas as situaes, mas voc pode
experimentarcriar colunas calculadaspara consolidar as colunas que
voc quer usar em uma nica tabela.
Etapa 2: Localize as colunas que podem ser utilizadas para criar
um caminho de uma tabela para a seguinte
Depois de ter identificado a tabela que est desconectada do
resto do modelo, examine as suas colunas para determinar se alguma
coluna em algum outro lugar do modelo contm valores
correspondentes.
Por exemplo, suponhamos que voc tenha um modelo que contm vendas
de produtos por territrio, e que subsequentemente voc importe dados
demogrficos para apurar se existe uma correlao entre as vendas e as
tendncias demogrficas de cada territrio. Como os dados demogrficos
provm de uma fonte de dados diferente, as suas tabelas esto
inicialmente isoladas do resto do modelo. Para integrar os dados
demogrficos com o resto do modelo, voc precisar localizar uma
coluna em uma das tabelas de dados demogrficos que corresponda a
uma que voc j esteja utilizando. Por exemplo, se os dados
demogrficos esto organizados por regio, e os dados das vendas
especificam a regio em que a venda ocorreu, possvel relacionar os
dois conjuntos de dados localizando uma coluna em comum, como
Estado, CEP ou Regio, para providenciar a pesquisa.
Alm dos valores correspondentes, existem alguns requisitos
adicionais para se criar uma relao:
Os valores dos dados da coluna de pesquisa devem ser unvocos. Em
outras palavras, a coluna no pode conter duplicaes. Em um modelo de
dados, valores nulos e sequncias vazias so equivalentes a um campo
em branco, que constitui um valor distinto. Isso significa que voc
no pode ter mais de um valor nulo na coluna de pesquisa.Os tipos de
dados na coluna fonte e na coluna de pesquisa devem ser compatveis.
Para obter mais informaes sobre tipos de dados, consulteTipos de
dados em modelos de dados.
Para saber mais sobre relaes entre tabelas, consulteRelaes entre
tabelas em um modelo de dados.
Plan11http://office.microsoft.com/pt-br/access-help/localizar-e-substituir-parte-ou-todo-um-registro-em-uma-tabela-consulta-ou-formulario-do-access-HP005187609.aspx?CTT=1Localizar
e substituir parte ou todo um registro em uma tabela, consulta ou
formulrio do
Accesshttp://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/diferencas-entre-o-uso-de-uma-pasta-de-trabalho-no-navegador-e-no-excel-HA010369179.aspx?CTT=1Diferenas
entre o uso de uma pasta de trabalho no navegador e no
Excelhttp://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/trabalhar-com-o-teclado-no-office-RZ006078589.aspx?CTT=1Trabalhar
com o teclado no Office
