CPqD Gestão Pública - sec.ba.gov.br · ii CPqD Gestão Pública — Educação — Gestão de Matrícula CPqD Gestão Pública Educação Gestão de Matrícula – Escola Versão

CPqD Gestão PúblicaEducaçãoGestão de Matrícula – Escola

Versão do produto: 4.8

Edição do documento: 1.0 Outubro de 2010

ii CPqD Gestão Pública — Educação — Gestão de Matrícula

CPqD Gestão PúblicaEducaçãoGestão de Matrícula – Escola

Versão do produto: 4.8

Edição do documento: 1.0 Outubro de 2010

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Histórico de alterações

CPqD Gestão Pública — Educação — Gestão de Matrícula iii

Data Versão(SW)

Edição(doc)

Breve descrição da edição Autor

outubro/2010 4.8 1.0 Funcionalidade Gestão deMatrícula.

Daniela Vilas Boas

Índice

1 INTRODUÇÃO 1

1.1 Contexto 1

2 FLUXO – PROCESSO DE MATRÍCULA 3

2.1 Fluxo das funcionalidades 3

2.2 Fluxo da matrícula 3

3 ACESSO AO SISTEMA 5

3.1 Apresentação da Interface 6

3.2 Tipos de campos, ícones e botões de operação 63.2.1 Tipos de Campos 63.2.2 Botões de operação 73.2.3 Ícones de auxílio 7

3.3 Alteração da senha 8

3.4 Sair 8

4 ABERTURA X FECHAMENTO 11

4.1 Abertura / Fechamento de escola para matrícula 114.1.1 Abertura de escola 114.1.2 Fechamento de escola 134.1.3 Desfazer Abertura / Fechamento de escola 144.1.4 Histórico Abertura / Fechamento de escola 15

5 PARÂMETROS DA MATRÍCULA 17

5.1 Parâmetros da matrícula de alunos 17

6 CONCLUINTE DA REDE ESTADUAL 21

6.1 Consultar Aluno concluinte da rede estadual 21

6.2 Detalhar Matrícula de Aluno Concluinte da Rede Estadual 23

6.3 Matricular aluno concluinte de Rede Estadual 24

7 CONCLUINTE DA REDE MUNICIPAL 29

7.1 Consultar Aluno concluinte da rede municipal 29

7.2 Detalhar Matrícula de aluno concluinte da rede municipal 317.2.1 Matricular aluno concluinte de rede municipal 32

CPqD Gestão Pública — Educação — Gestão de Matrícula iv

Índice

8 TRANSFERIDO INTERESSE PRÓPRIO 37

8.1 Consultar aluno transferido por interesse próprio 37

8.2 Detalhar aluno transferido por interesse próprio 39

8.3 Matricular aluno transferido por interesse próprio 40

9 NOVA MATRÍCULA 45

9.1 Consultar Nova matrícula 45

9.2 Detalhar Nova matrícula 47

9.3 Matricular — Nova matrícula 489.3.1 Cadastrar novo aluno 48

10 MANUTENÇÃO DE MATRÍCULA 53

10.1 Consultar matrícula de aluno 53

10.2 Detalhar matrícula de aluno 54

10.3 Alterar matrícula de aluno 54

10.4 Emitir comprovante 54

10.5 Cancelar matrícula de aluno 55

v CPqD Gestão Pública — Educação — Gestão de Matrícula

Índice de figuras

CPqD Gestão Pública — Educação — Gestão de Matrícula vi

Figura 1.1 Fluxo de informações — Gestão de Matrícula 1Figura 2.1 Diagrama de dependência para o cadastro de matrícula 3Figura 2.2 Fluxo — Processo de matrícula 4Figura 3.1 URL de Acesso 5Figura 3.2 Acesso ao sistema 5Figura 3.3 Interface do Sistema 6Figura 3.4 Tipos de campos das janelas 7Figura 3.5 Função de alterar senha 8Figura 3.6 Atributos para a alteração de senha 8Figura 3.7 Função sair 8Figura 3.8 Confirmação de saída e de finalização do sistema 9Figura 4.1 Janela de abertura da escola 12Figura 4.2 Janela de fechamento — matrícula nas escolas 13Figura 4.3 Janela para desfazer a abertura ou o fechamento da matrícula 14Figura 4.4 Janela de Histórico — Abertura / Fechamento de escola 15Figura 5.1 Fluxo de informações — Matrícula de alunos 17Figura 6.1 Janela de consulta — Aluno concluinte da rede estadual 22Figura 6.2 Janela de detalhe — Aluno concluinte da rede estadual 24Figura 6.3 Janela de matrícula — Alunos concluintes da rede estadual 25Figura 6.4 Janela de consulta — Vagas nas escolas 26Figura 6.5 Janela do resultado da consulta — Vagas nas escolas 27Figura 6.6 Comprovante Matricula Aluno Concluinte da Rede Estadual 28Figura 7.1 Janela de consulta — Aluno concluinte da rede municipal 30Figura 7.2 Janela de detalhe — Matrícula de aluno concluinte da rede municipal 32Figura 7.3 Janela de matrícula — Aluno concluinte da rede municipal 33Figura 7.4 Janela de consulta — Vagas nas escolas 34Figura 7.5 Janela do resultado da consulta — Vagas nas escolas 35Figura 7.6 Comprovante Matricula Aluno Concluinte da Rede Municipal 36Figura 8.1 Janela de consulta — Transferência por interesse próprio 38Figura 8.2 Resultado da consulta 39Figura 8.3 Janela de detalhamento do cadastro do aluno 40Figura 8.4 Janela de matrícula de aluno transferido por interesse próprio 41Figura 8.5 Janela de consulta — Vagas nas escolas 41Figura 8.6 Janela do resultado da consulta — Vagas nas escolas 43Figura 9.1 Janela de consulta — Nova matrícula 46Figura 9.2 Janela de detalhe — Nova matrícula 47Figura 9.3 Janela de cadastro — Nova matrícula 48Figura 9.4 Janela de matrícula — Aluno novo 49Figura 9.5 Janela de consulta — Vagas nas escolas 50Figura 9.6 Janela do resultado da consulta — Vagas nas escolas 51Figura 9.7 Janela de comprovante de matrícula 52Figura 10.1Resultado da consulta 53Figura 10.2Comprovante de matrícula 55

1 Introdução

O objetivo deste documento é descrever as principais funcionalidades, bemcomo os procedimentos necessários para a configuração e a manutenção dasmatrículas de alunos na rede de ensino.

Figura 1.1 Fluxo de informações — Gestão de Matrícula

1.1 Contexto

O processo de matrícula se inicia após a configuração de algumasinformações, bem como o cadastro das datas e dos horários estabelecidospara cada tipo de matrícula existente.

Atividades que devem ser configuradas antes do início das matrículas:

■ Nome das escolas informatizadas■ Nome das escolas que possuem matrículas informatizadas■ Endereços IP das escolas informatizadas■ Períodos de matrícula■ Data e horário de abertura / fechamento de escola para a matrícula■ Bairros vizinhos à bairros cadastrados

Tipos de matrículas existentes:

■ Concluinte da rede estadual■ Concluinte da rede municipal■ Transferência de escola por interesse pessoal■ Nova matrícula■ Manutenção de matrícula

CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário 1

Introdução

2 CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário

2 Fluxo – Processo de Matrícula

Antes de iniciar o processo de matrícula de alunos nas escolas é necessárioverificar a existência do cadastro, no mesmo período letivo, de algumasfuncionalidades no menu Gestão escolar, como por exemplo, cadastro daescola, da sala de aula e da classe. Só então a matrícula pode ser realizada.

Em cada campo da funcionalidade a ser executada, é necessário observar se:

■ O campo tem necessidade de preenchimento.■ A origem do campo provém de outra configuração cadastral. Nesse caso, é

necessário verificar sua existência na configuração cadastral da qual deriva.Exemplo: Cadastro de Classes.

2.1 Fluxo das funcionalidades

O fluxo e as dependências das funcionalidades no sistema estão descritas nodiagrama.

Figura 2.1 Diagrama de dependência para o cadastro de matrícula

O usuário deve cadastrar as informações básicas e configurar os parâmetrosnecessários no sistema. Em seguida, o sistema está pronto para utilizar asfuncionalidades Matrícula de Alunos e suas dependências.

2.2 Fluxo da matrícula

O processo de matrícula inicia com as configurações feitas pelos responsáveisda matrícula. Após as configurações, as matrículas de alunos podem seriniciadas de acordo com as datas, horários, usuários, e escolas informados.


Fluxo – Processo de Matrícula

Figura 2.2 Fluxo — Processo de matrícula


3 Acesso ao Sistema

Para acessar o sistema siga os procedimentos:

1. Digite o caminho de acesso na barra de endereços do navegador deInternet:

Figura 3.1 URL de Acesso

A janela de login do sistema surge:

Figura 3.2 Acesso ao sistema

2. Digite o Usuário e sua respectiva Senha .

3. Clique em Confirmar .


Acesso ao Sistema

3.1 Apresentação da Interface

A janela principal do sistema é composta das seguintes "áreas":

■ Controle dos menus – É possível ocultar ou manter visíveis os itens demenu.

■ Menus – Local de navegação do sistema.■ Funções de Sair e Alterar Senha – Funções administrativas do usuário.■ Status do Login – Localizada na barra inferior, traz informações como o

usuário logado, a data e a versão do aplicativo.■ Área de exibição do menu ativo – Local onde os campos referentes ao

menu ativo são apresentados.

Figura 3.3 Interface do Sistema

3.2 Tipos de campos, ícones e botões de operação

Nesta seção são apresentadas as informações básicas sobre o sistema, parasua correta utilização.

3.2.1 Tipos de Campos

Há dois tipos de campos de preenchimento no sistema:

■ Obrigatório – Campo de preenchimento obrigatório para o cadastro dasinformações na base de dados e consulta de informações. O nome docampo encontra-se em negrito e ao lado do caractere asterisco (*).


Acesso ao Sistema

■ Opcional – Seu preenchimento não é obrigatório para o cadastro dasinformações na base de dados.

Figura 3.4 Tipos de campos das janelas

3.2.2 Botões de operação

Executam as operações disponíveis no sistema. Os botões são:

Exibe ou oculta a barra de ferramentas da janela principal.

Apaga as informações preenchidas nos campos.

Localiza informações no sistema de acordo com os dadosinseridos.

Cadastra informações no sistema.

Altera as informações em um cadastro.

Exclui as informações selecionadas.

Confirma a operação executada.

Cancela a execução da operação.

Imprime as informações da janela.

Volta à janela anterior.

3.2.3 Ícones de auxílio

Para facilitar o preenchimento de alguns campos, o Patrimônio oferece osícones de auxílio. São eles:

Quando o ícone é pressionado, uma nova janela se abre para buscar eselecionar o valor desejado. Por exemplo: campo Material — a seleçãodo ícone auxílio exibe uma nova janela contendo campos para a

consulta. Basta preencher um ou mais campos e clicar em Consultar . Surgeuma lista contendo o resultado da consulta. Ao selecionar uma opção da lista eclicar em Selecionar , o campo Material é preenchido automaticamente.

Quando o ícone é pressionado, insere informações na janela.

Quando o ícone é pressionado, remove a informação inserida.

Campo obrigatório

Campo opcional


Acesso ao Sistema

3.3 Alteração da senha

Para alterar a senha de acesso ao sistema, deve-se clicar na função alterarsenha , localizada no extremo superior direito da janela principal:

Figura 3.5 Função de alterar senha

É necessário informar a senha atual e a nova senha. A operação é executadaao clicar em Confirmar :

Figura 3.6 Atributos para a alteração de senha

Nota: A nova senha deve ter o mínimo de seis caracteres e o máximo devinte caracteres (podem ser letras e/ou números).

3.4 Sair

Para sair do sistema, deve-se clicar na função sair , localizada na extremidadesuperior direita da janela principal:

Figura 3.7 Função sair

O sistema exige a confirmação:


Acesso ao Sistema

Figura 3.8 Confirmação de saída e de finalização do sistema

Após sair, o sistema apresenta uma janela de confirmação de finalização dosistema.


Acesso ao Sistema


4 Abertura X Fechamento

Este capítulo descreve o processo de abertura e fechamento das escolasinformatizadas para as matrículas de alunos.

4.1 Abertura / Fechamento de escola para matrícula

Controla diariamente o horário de início e de fim do tipo de matrícula nasescolas informatizadas, de acordo com o que foi estabelecido na portaria dematrícula.

Este controle diário é executado pelo responsável pelas matrículas na escolainformatizada, de acordo com o perfil de acesso disponível no sistema.

Nota: Para acessar esta funcionalidade é necessário que o usuário tenhasomente uma escola como domínio e que seja uma escolainformatizada.

O acesso à funcionalidade é feito por meio do menu Gestão escolar >>Gestão de matrículas >> Configurações >> Abertura / Fechamento deescola para matrícula .

4.1.1 Abertura de escola

Na janela inicial de abertura / fechamento de escola:

1. Clique em Abertura . Surge uma janela para a confirmação da abertura daescola.

Nota: A abertura da escola não pode ser realizada antes do horário de iníciode funcionamento da escola, conforme cadastrado no menu Períodode Matrícula .


Abertura X Fechamento

Figura 4.1 Janela de abertura da escola

2. Confirme a abertura da escola.

Nota: A abertura não é realizada caso a escola possua uma aberturapendente, exceto quando a operação de abertura estiver com asituação "desfeita abertura".

Parâmetros da janela:

■ Período Letivo – Valores possíveis: 2009 , 2010 , etc.■ Escola – Nome da escola em que foi aberto o tipo de matrícula indicado.■ Endereço – Endereço da escola.■ Órgão Regional – Código do órgão regional de ensino.■ Código do INEP – Código do INEP de ensino de acordo com o cadastro no

INEP.■ Código Sec. – Campo de preenchimento livre. Código da secretaria de

ensino de acordo com o cadastro no INEP.■ Situação atual – Situação atual da matrícula (Aberta ou fechada).■ Usuário – Nome do usuário, data e hora de abertura da matrícula.



4.1.2 Fechamento de escola

Bloqueia o sistema para o cadastro diário de matrícula, de acordo com o tipode ensino informado.

1. Na janela inicial de abertura / fechamento de escola:

2. Clique em Fechamento .

Nota: O fechamento da escola não pode ser realizado antes do horário detérmino de funcionamento da escola — conforme cadastrado nomenu Período de Matrícula .

Surge a janela contendo todos os campos preenchidos:

Figura 4.2 Janela de fechamento — matrícula nas escolas

3. Conforme o fechamento da escola. Clique em Sim .

O Fechamento deve ser executado no final de cada dia, após o horário defechamento padrão.



4.1.3 Desfazer Abertura / Fechamento de escola

Desfaz a execução do último fechamento da escola ou de uma abertura nãofechada.


1. Selecione a abertura não fechada ou o fechamento da escola que desejadesfazer. É exibida a janela:

Figura 4.3 Janela para desfazer a abertura ou o fechamento da matrícula

2. Clique em Desfazer fechamento . Exibe-se nova janela para informar omotivo do cancelamento.



3. Informe o motivo do cancelamento e clique em Confirmar . A data dofechamento anterior é apagada e a escola fica como "escola aberta".

O sistema registra no histórico da operação a data, o horário e o usuário quedesfez a operação.

Nota: A operação de desfazer pode ser executada apenas uma única vezpara o mesmo registro (uma para a abertura e outra para ofechamento).

4.1.4 Histórico Abertura / Fechamento de escola


1. Clique em Histórico . O histórico de ocorrências de abertura e defechamento da escola (usuário e datas executadas) são exibidas.

Figura 4.4 Janela de Histórico — Abertura / Fechamento de escola



Parâmetros do Histórico:

■ Período Letivo – Valores possíveis: 2009 , 2010 , etc.■ Escola – Nome da escola em que foi aberto o tipo de matrícula indicado.■ Endereço – Endereço da escola.■ Órgão Regional – Código do órgão regional de ensino.■ Código do INEP – Código do INEP de ensino de acordo com o cadastro no

INEP.■ Código Sec. – Campo de preenchimento livre. Código da secretaria de

ensino de acordo com o cadastro no INEP.■ Abertura – Situação atual da matrícula (Aberta ou fechada).■ Usuário – Nome do usuário, data e hora de abertura da matrícula.■ Fechamento – Data e hora da operação executada.■ Usuário – Login / nome do usuário que realizou a operação.


5 Parâmetros da matrícula

Permite a matricula de alunos na rede estadual de ensino.

O processo de matrícula ocorre em fases, de acordo com o calendário escolare de acordo com as informações cadastradas no menu Configurações .

Nota: Antes de iniciar a matrícula de alunos é necessário que as classes jáestejam cadastradas.

Opções para a matricula de aluno na escola:

Figura 5.1 Fluxo de informações — Matrícula de alunos

IMPORTANTE: Para alterar ou corrigir informações referentes à matrícula doaluno, consulte o Capítulo 10, "Manutenção de matrícula".

5.1 Parâmetros da matrícula de alunos

A tela de matrícula de alunos está distribuída em seis áreas: Cadastro doaluno, Documentação, Endereço, Contado, Progressão parcial e Dados damatrícula.

Parâmetros da área Cadastro do aluno:

■ Nome completo do Aluno – Campo obrigatório e de preenchimento livre.■ Data de Nascimento – Campo obrigatório. Pode ser preenchido no formato

dd/mm/aaaa ou com ajuda do ícone .

Observação : O ano da data de nascimento deve ser superior a 1904.


Parâmetros da matrícula

■ Sexo – Campo obrigatório e com dados pré-cadastrados.■ Raça – Campo obrigatório e com dados pré-cadastrados.■ Deficiência – Campo com dados pré-cadastrados. Preencher somente se o

aluno tiver algum tipo de deficiência.■ País de Nacionalidade – Campo obrigatório e com dados pré-cadastrados.■ Data de entrada no país – Torna-se obrigatório se o país de nacionalidade

do aluno for diferente de Brasil. Pode ser preenchido no formato dd/mm/

aaaa ou com ajuda do ícone .

■ Mãe Ignorada – Campo de seleção. Se selecionado, o campo Nome daMãe fica desabilitado.

■ Nome da Mãe – Campo obrigatório e de preenchimento livre.■ Apelido da Mãe – Campo de preenchimento livre.■ Pai Ignorado – Campo de seleção. Se selecionado, o campo Nome do Pai

fica desabilitado.■ Nome do Pai – Campo de preenchimento livre.■ Apelido do Pai – Campo de preenchimento livre.

Parâmetros da área Documentação:

■ Naturalidade do Aluno – Campo obrigatório e com dados pré-cadastrados. País de nascimento do aluno.

■ CPF do Aluno – Campo obrigatório para o alunos matriculados no EnsinoProfissionalizante. Cadastro de Pessoa Física.

■ RG – Campo de preenchimento livre. Registro Geral do aluno.■ Dígito do RG – Campo de preenchimento livre■ UF do RG – Campo com dados pré-cadastrados. Unidade federal do RG do

aluno.■ Órgão Emissor – Campo com dados pré-cadastrados. Estado de emissão

do CPF do aluno.■ Data de Emissão – Pode ser preenchido no formato dd/mm/aaaa ou com

ajuda do ícone . Data da emissão do RG do aluno.

■ Modelo da Certidão – Campo obrigatório. Selecionar uma das opções:Antigo ou Novo.

■ Nome do Cartório – Campo de preenchimento livre. Nome do cartório queemitiu a certidão de nascimento do aluno.

■ Número do Termo – Campo de preenchimento livre. Número do termo dacertidão de nascimento do aluno.

■ Livro – Campo de preenchimento livre. Número do livro (informado nacertidão de nascimento do aluno).

■ Folha – Campo de preenchimento livre. Número da folha (informado nacertidão de nascimento do aluno).

■ Comarca – A primeira área do campo contém dados pré-cadastrados. Asegunda área deve ser preenchida e validada com ajuda do ícone .

Comarca da certidão de nascimento do aluno.■ Município – A primeira área do campo contém dados pré-cadastrados. A

segunda área deve ser preenchida e validada com ajuda do ícone .

Município onde foi emitida a certidão de nascimento do aluno.



■ Distrito – Campo de preenchimento livre. Nome do distrito onde foi emitidaa certidão de nascimento do aluno.

■ Data de Emissão – Pode ser preenchido no formato dd/mm/aaaa ou com

ajuda do ícone . Data da emissão da certidão de nascimento do aluno.

Parâmetros da área Endereço:

■ CEP – Campo de preenchimento livre. Código de Endereçamento Postal.■ UF / Município – Campo obrigatório. A primeira área do campo contém

dados pré-cadastrados. A segunda área deve ser preenchida e validadacom ajuda do ícone .

■ Código – Campo de preenchimento automático ao preencher o logradouro.Código do logradouro.

■ Logradouro – Campo obrigatório. Preencha parte do endereço do aluno eclique no ícone para a validação da informação.

■ Número – Campo obrigatório. Número da residência do aluno.■ Complemento – Campo de preenchimento livre.■ Código do Bairro – Preenchido automaticamente ao nome do bairro.■ Bairro – Preencha parte do nome do bairro onde mora o aluno e clique no

ícone para a validação da informação.

■ Ponto de Referência – Campo de preenchimento livre. Ponto de referênciada residência do aluno.

■ Localização – Campo obrigatório. Valores possíveis: Rural ou Urbano .

Parâmetros da área Contato:

■ Telefone – Campo de preenchimento livre. Número de telefone do aluno.■ Contato – Campo de preenchimento livre. Número de telefone para recado.■ E-mail – Campo de preenchimento livre. Endereço eletrônico do

responsável pelo aluno.

Parâmetros da área Progressão parcial:

■ Indica se o aluno vem de progressão parcial. Valores a serem selecionados:Sim e Não.

Parâmetros da área Dados da Matrícula:

■ Escola – Campo obrigatório. Preencha parte do nome da escola e clique noícone para a validação da informação. Nome da escola onde é feita a

matrícula.■ Endereço – Preencha parte do endereço do aluno e clique no ícone

para a validação da informação. Endereço da escola.■ Período Letivo – Campo de preenchimento obrigatório. Período letivo em

que é feita a matrícula.■ Período do dia – Período o dia em que é feita a matrícula. Valores

possíveis: Manhã, Tarde , Noite , Integral .



■ Tipo de ensino – Campo de preenchimento obrigatório. Tipo de ensinoque é feita a matrícula.

■ Modalidade – Campo de preenchimento obrigatório. Modalidade que éfeita a matrícula.

■ Submodalidade – Campo de preenchimento obrigatório. Submodalidadeque é feita a matrícula.

■ Série – Campo de preenchimento obrigatório. Série em que o aluno ématriculado.


6 Concluinte da Rede Estadual

Matricula os alunos concluintes, regularmente matriculado no ano letivoanterior na rede pública estadual de ensino, cujas escolas não oferecem asérie subseqüente.

O acesso à funcionalidade é feito por meio do menu Gestão escolar >>Gestão de matrícula >> Matrícula >> Aluno concluinte da rede estadual .

Regras para utilizar a funcionalidade:

– O usuário pode ter apenas uma escola em seu domínio.– A escola deve estar cadastrada como escola informatizada.– O endereço IP do computador da escola deve estar cadastrado para o

domímio da escola.– A data do acesso à funcionalidade deve estar dentro do período de

matrícula cadastrado para matrícula de aluno concluinte da redeestadual.

– No momento do acesso à funcionalidade a escola do domínio do usuáriodeve estar aberta para uso da funcionalidade.

6.1 Consultar Aluno concluinte da rede estadual

Exibe os alunos matriculados e inseridos em classe, no período letivo anterior,concluinte em uma escola de rede pública estadual de ensino e que não tenhamatrícula em qualquer escola no período letivo corrente.

Regras para consultar um Aluno Concluinte da Rede Estadual:

– A consulta é realizada somente entre os alunos que estejammatriculados e inseridos em classe, no período letivo anterior, em umasérie concluinte em uma escola de rede pública estadual de ensino eque não tenha matrícula em qualquer outra escola no período letivocorrente.

– A consulta é realizada para o período letivo em formação e com oprocesso de iniciar planejamento de alunos executado.

– A consulta deve ser realizada por: período letivo, escola, série, períododo dia. Ou a consulta pode ser realizada por: número de matrícula,número do RG, número de CPF, nome do aluno (busca fonética - nomecompleto ou parcial) e ano de nascimento do aluno.

– Para realizar a pesquisa, apenas um dos campos pode ser preenchido,exceto quando a pesquisa é realizada pelo Nome completo do Alunoque torna obrigatório o preenchimento do campo Ano de nascimento .

– Pelo menos um dos campos deve ser informado, pois o sistema limita aquantidade de resultados apresentados para no máximo 100 registros.


Concluinte da Rede Estadual

Para fazer a consulta de um aluno:

1. Informe um ou mais campos da janela e clique em Consultar .

Nota: Não é necessário que todos os campos sejam preenchidos paraconcretizar a consulta.

Figura 6.1 Janela de consulta — Aluno concluinte da rede estadual

Parâmetros:

■ Período letivo para Matrícula – Campo de preenchimento obrigatório.Exemplo: Período letivo para a consulta 2011.

■ Escola – Nome da escola em que o aluno estudou. Campo depreenchimento obrigatório. Deve ser preenchido com ajuda do ícone .

■ Tipo de ensino /Modalidade /Submodalidade /Série – Nível de ensino(Série Concluinte ) em que o aluno estudou. Campo de preenchimentoobrigatório.

■ Período do dia – Período do dia em que o aluno estudou.■ Nome completo do Aluno – Campo de preenchimento livre. Realiza a

busca fonética nome parcial ou nome completo. Se o nome do aluno forpreenchido é obrigatório que o Ano de nascimento seja preenchido.



■ Ano de nascimento – Ser preenchido no formato aaaa. Por exemplo: 1998,2002, 2005.

Nota: Pode ser preenchido apenas parte do nome do aluno para realizar aconsulta que é feita por busca fonética (o sistema consulta o nome doaluno com acento e sem acento).

■ Número RG – Número do RG do aluno. Campo de preenchimento opcional.■ RM – Número da matrícula do aluno, conforme cadastro no INEP. Campo

de preenchimento opcional.■ CPF – Número do CPF do aluno. O campo é de preenchimento obrigatório

para alunos que se matricularem no Ensino Profissionalizante.

Nota: Pelo menos um dos campos deve ser informado, pois o sistema limitaa quantidade de resultados apresentados para no máximo 100registros.

2. Clique em Consultar .

Se o aluno for localizado, o resultado da consulta apresenta os seguintescampos: número da matrícula , nome completo do aluno , data denascimento e nome da mãe .

Se o aluno não for localizado, o sistema permite a matrícula do aluno atravésde documentação que comprove que ele é um concluinte da rede estadual. Osistema registra a ocorrência desse fato.

6.2 Detalhar Matrícula de Aluno Concluinte da Rede Estadual

Exibe todas as informações do aluno.

Na janela inicial de matricular aluno concluinte da rede estadual:

1. Consulte o aluno, conforme Seção 6.1, "Consultar Aluno concluinte da redeestadual".

2. Selecione-o na lista resultante da consulta e clique em Detalhar .



Figura 6.2 Janela de detalhe — Aluno concluinte da rede estadual

6.3 Matricular aluno concluinte de Rede Estadual

Matricula somente alunos concluintes no período letivo anterior em umaescola de rede pública estadual de ensino, e que não tenha matrícula emqualquer escola no período letivo corrente.

Nota: Para alunos que ainda não possuem o cadastro no sistema, énecessário a apresentação de um documento que comprove seraluno concluinte da rede estadual. Esta informação fica registrada nosistema.

Regras para Matricular Aluno Concluinte de Rede Estadual:

– Somente alunos matriculados e inseridos em classe, no período letivoanterior, em uma série concluinte em uma escola de rede públicaestadual de ensino e que não tenha matrícula em qualquer outra escolano período letivo corrente, pode ser selecionado para a matrícula.

– O sistema permite a matrícula de alunos não estão cadastrados nosistema, desde que comprovem através de documentação apresentada,que são concluintes da rede estadual. O sistema registra a ocorrênciadeste fato.



– O sistema não permite que o nome do aluno, nome da mãe ou nome dopai com três ou mais letras iguais seguidas. Por exemplo "AAA".

– O sistema não permite que o nome do aluno, nome da mãe ou nome dopai, inicie, finalizem ou contenham espaços em branco.

– O sistema verifica se a idade do aluno está de acordo com a faixa etáriadefinida para a série.

Na janela inicial de matrícula de aluno concluinte da rede estadual:

1. Consulte o aluno, conforme Seção 6.1, "Consultar Aluno concluinte da redeestadual".

2. Selecione-o na lista resultante da consulta e clique em Matricular .

Surge a janela contendo os campos necessários para a matrícula, distribuídosem seis áreas: Cadastro do aluno, Documentação, Endereço, Contato,Progressão parcial e Dados da matrícula.

Nota: Alguns campos aparecem preenchidos no caso de alunos que jápossuem cadastro no sistema.

Veja a descrição de cada campo na Seção 5.1, "Parâmetros da matrícula dealunos".

Figura 6.3 Janela de matrícula — Alunos concluintes da rede estadual

3. Informe pelo menos os campos obrigatórios em toda janela de matrícula.

Se algum campo obrigatório seja esquecido, o sistema informa o campo sem



preenchimento e marca-os em vermelho.

No final da tela de matrícula o sistema apresenta os campos Dados daMatrícula para serem preenchidos.

4. No campo Escola , informe o nome da escola e clique em . Uma nova

janela para a consulta de vagas disponíveis na escola, série e período dodia desejados é exibida.

Nota: Se não existir vaga na escola informada, serão exibidas vagas nasescolas resultantes da pesquisa realizada na janela Consultar escola.

Figura 6.4 Janela de consulta — Vagas nas escolas

Nota: Não é necessário o preenchimento de todos os campos paraconcretizar a pesquisa.



Regras para a pesquisa por município:

– Quando é informado somente o município, a pesquisa de vagas é feitaem todas as escolas do município.

– Quando são informados o município e o bairro, a pesquisa de vagas éfeita em todas as escolas do bairro informado.

– Quando são informados o município, o bairro e a vizinhança, a pesquisade vagas é feita em todas as escolas localizadas do bairro informado edos bairros vizinhos cadastrados.

■ Bairro – Campo de preenchimento opcional. Preencha parte do nome dobairro que deseja consultar e clique no ícone para a validação da

informação.■ Vizinhança – Campo de preenchimento opcional. Selecione o campo para

que o resultado da consulta exiba os bairros vizinhos ao bairro selecionadono campo anterior.

■ Período do dia – Campo de preenchimento opcional. Selecione um oumais períodos do dia.

Nota: Para selecionar mais de um período do dia, segure o botão <Ctrl>durante a seleção das opções.


– Se o período do dia não for informado, são pesquisadas vagas em todosos períodos.

– Quando um ou mais período(s) do dia é selecionado, são pesquisadasvagas exclusivamente para o que foi selecionado.

5. Clique em Consultar . Surge uma janela contendo os nomes das escolas,de acordo com os dados preenchidos para a consulta.

Figura 6.5 Janela do resultado da consulta — Vagas nas escolas

6. Selecione as escolas desejadas para matrícula em ordem de prioridade,pois serão apresentadas na tela de pesquisa.

Clique em Selecionar . Os nomes das escolas são inseridos na janela dematrícula.



7. Clique em Matricular localizado no final da janela.

O aluno é matriculado se houver a confirmação da vaga nas escolasselecionadas e priorizadas — ele é inserido automaticamente na classe quepossui menos número de vagas, na data corrente do sistema.

8. Fica registrado no sistema o local de atendimento da matrícula, o usuárioresponsável pela matrícula, a data e a hora da operação de matrícula e otipo de matrícula feita, "Matricula Aluno concluinte da rede estadual ".

Após a matrícula, o comprovante é exibido.

Figura 6.6 Comprovante Matricula Aluno Concluinte da Rede Estadual

O sistema emite o comprovante em três vias:

■ VIA DO ALUNO■ VIA DA ESCOLA DE DESTINO■ VIA DA ESCOLA INFORMATIZADA


7 Concluinte da Rede Municipal

Este capítulo descreve o processo para a matrícula de alunos concluintes darede municipal.

São alunos concluintes, regularmente matriculado no ano letivo anterior narede pública municipal de ensino, cujas escolas não oferecem a sériesubseqüente.

O acesso à funcionalidade é feito por meio do menu Gestão escolar >>Gestão de matrícula >> Matrículas >> Concluinte rede municipal .

Regras para o acesso:

– O usuário só pode ter apenas uma escola em seu domínio e deve estarcadastrada como escola informatizada.

– O acesso à funcionalidade fica disponível somente se a escola dedomínio do usuário está aberta para uso na data corrente do sistema.

– O endereço IP da escola deve estar cadastrado.– A data do acesso à funcionalidade deve estar dentro do período de

matrícula cadastrado para matrícula de aluno concluinte da redemunicipal.

Nota: A consulta e a matrícula são realizados para o período letivo "EmFormação".

7.1 Consultar Aluno concluinte da rede municipal

Exibe os alunos que em algum momento já estudaram na rede municipal.

Regras para consultar um Aluno Concluinte da Rede Municipal:

– A consulta é realizada para o período letivo em formação e com oprocesso de iniciar planejamento de alunos executado.

– A consulta deve ser realizada por: período letivo, escola, série, períododo dia. Ou a consulta pode ser realizada por: número de matrícula,número do RG, número de CPF, nome do aluno (busca fonética - nomecompleto ou parcial) e ano de nascimento do aluno.

– Para realizar a pesquisa, apenas um dos campos pode ser preenchido,exceto quando a pesquisa é realizada pelo Nome completo do Alunoque torna obrigatório o preenchimento do campo Ano de nascimento .

– Pelo menos um dos campos deve ser informado, pois o sistema limita aquantidade de resultados apresentados para no máximo 100 registros.

Para fazer a busca de um aluno:


Concluinte da Rede Municipal


Ao fazer a consulta por meio do nome do aluno, é necessário também informarseu ano de nascimento. Quando a consulta é feita por meio dos demaiscampos da janela, é necessário informar apenas um deles.


Figura 7.1 Janela de consulta — Aluno concluinte da rede municipal

Parâmetros:

■ Período letivo para Matrícula – Campo de preenchimento obrigatório.Exemplo: Período letivo para a consulta 2011.

■ Escola – Nome da escola em que o aluno estudou. Campo depreenchimento obrigatório. Deve ser preenchido com ajuda do ícone .

■ Nome completo do Aluno – Campo de preenchimento livre. Realiza abusca fonética nome parcial ou nome completo. Se o nome do aluno forpreenchido é obrigatório que o Ano de nascimento seja preenchido.

■ Ano de nascimento – Ser preenchido no formato aaaa. Por exemplo: 1998,2002, 2005.



Nota: Pode ser preenchido apenas parte do nome do aluno para realizar aconsulta que é feita por busca fonética (o sistema consulta o nome doaluno com acento e sem acento).

■ Número RG – Número do RG do aluno. Campo de preenchimento opcional.■ RM – Número da matrícula do aluno, conforme cadastro no INEP. Campo

de preenchimento opcional.■ CPF – Número do CPF do aluno. O campo é de preenchimento obrigatório

para aluno que se matricular no Ensino Profissionalizante.

Nota: Pelo menos um dos campos deve ser informado, pois o sistema limitaa quantidade de resultados apresentados para no máximo 100registros.

2. Clique em Consultar .

Se o aluno for localizado, o resultado da consulta apresenta os seguintescampos: número da matrícula , nome completo do aluno , data denascimento e nome da mãe .

Se o aluno não for localizado, o sistema permite a matrícula do aluno atravésde documentação que comprove que ele é um concluinte da ede municipal. Osistema registra a ocorrência desse fato.

7.2 Detalhar Matrícula de aluno concluinte da rede municipal

Exibe todas as informações do cadastro do aluno.

Na janela inicial de matricular aluno concluinte da rede municipal:

1. Consulte o aluno, conforme Seção 7.1, "Consultar Aluno concluinte da redemunicipal".

2. Selecione-o na lista resultante da consulta e clique em Detalhar . É exibidoo cadastro do aluno para a consulta.



Figura 7.2 Janela de detalhe — Matrícula de aluno concluinte da rede municipal

7.2.1 Matricular aluno concluinte de rede municipal

Matricula somente alunos concluíntes do período letivo anterior, cujas escolasnão possuem série subsequente e que não tenham matrícula em qualquerescola no período letivo corrente.

Regras para Matricular Aluno Concluinte de Rede Municipal:

– Somente alunos matriculados e inseridos em classe, no período letivoanterior, em uma série concluinte em uma escola de rede públicamunicipal de ensino e que não tenha matrícula em qualquer outra escolano período letivo corrente, pode ser selecionado para a matrícula.

– O sistema permite a matrícula de alunos não estão cadastrados nosistema, desde que comprovem através de documentação apresentada,que são concluintes da rede municipal. O sistema registra a ocorrênciadeste fato.

– O sistema não permite que o nome do aluno, nome da mãe ou nome dopai com três ou mais letras iguais seguidas. Por exemplo "AAA".

– O sistema não permite que o nome do aluno, nome da mãe ou nome dopai, inicie, finalizem ou contenham espaços em branco.



– O sistema verifica se a idade do aluno está de acordo com a faixa etáriadefinida para a série.

Na janela inicial de matrícula de aluno concluinte da rede municipal:

1. Consulte o aluno, conforme Seção 7.1, "Consultar Aluno concluinte da redemunicipal".

2. Se for exibido o nome do aluno na lista resultante da consulta, selecione-o eclique em Inserir . Caso contrário, comente clique em Inserir .

Surge a janela contendo os campos necessários para a matrícula, distribuídosem seis áreas: Cadastro do aluno, Documentação, Endereço, Contato,Progressão parcial e Dados da matrícula.

Nota: Alguns campos aparecem preenchidos no caso de alunos que jápossuem cadastro no sistema.


Figura 7.3 Janela de matrícula — Aluno concluinte da rede municipal

Nota: Para efetuar a matrícula é necessário informar um dos tipos dedocumento: RG ou Certidão de nascimento.



3. Informe pelo menos os campos obrigatórios.

Nota: Se algum campo obrigatório seja esquecido, o sistema informa ocampo sem preenchimento e marca-os em vermelho

No final da tela de matrícula o sistema apresenta os campos Dados daMatrícula para serem preenchidos.























Clique em Selecionar . Os nomes das escolas são inseridos na janela dematrícula.

7. Clique em Matricular localizado no final da janela.




8. Fica registrado no sistema o local de atendimento da matrícula, o usuárioresponsável pela matrícula, a data e a hora da operação de matrícula e otipo de matrícula feita, "Matricula Aluno concluinte da rede municipal ".


Figura 7.6 Comprovante Matricula Aluno Concluinte da Rede Municipal




8 Transferido interesse próprio

A matrícula de aluno transferido por interesse próprio possibilita ao usuárioexecutar a transferência (matrícula) de alunos por interesse próprio, paraqualquer série, desde que tenham sido regularmente matriculados no anoletivo anterior na rede pública estadual de ensino, e estejam no período letivocorrente com a situação igual a desistente de matrícula.

O acesso à funcionalidade é feito por meio do menu Gestão escolar >>Gestão de matrícula >> Matrícula >> Transferência interesse próprio .


■ O usuário deve ter apenas uma escola em seu domínio.■ A escola do domínio do usuário deve estar cadastrada como escola

informatizada.■ O endereço IP da escola deve estar cadastrado.■ A data do acesso à funcionalidade deve estar dentro do período de

matrícula cadastrado para matrícula de aluno transferido por interessepróprio.

■ A escola do domínio do usuário deve estar aberta para uso na data correntedo sistema.

8.1 Consultar aluno transferido por interesse próprio

Apresenta os alunos que estão com a situação de matrícula no ano letivocorrente igual a desistente de matrícula e sem matrícula em outra escola, masque tenham sido matriculados e inseridos em classe, no período letivo anterior,de uma escola de rede pública estadual.

A consulta é realizada para o período letivo em formação e com o processo deiniciar planejamento de aluno executado.

Para executar a busca de um aluno:

1. No menu Gestão escolar >> Gestão de matrícula >> Matrícula , clique emTransferência interesse próprio .




Transferido interesse próprio

Figura 8.1 Janela de consulta — Transferência por interesse próprio

Parâmetros:

■ Período Letivo para Matrícula – Campo de preenchimento obrigatório.Período letivo para a consulta (período em formação).

■ Escola – Campo de preenchimento obrigatório. Deve ser preenchido comajuda do ícone .

■ Órgão regional de ensino – Campo de preenchimento livre. Órgãoregional ao qual a escola pertence.

■ Endereço – Campo de preenchimento livre. Endereço da escola.■ Tipo de Ensino – Campo de preenchimento obrigatório. Tipo de ensino

que é feita a matrícula.■ Modalidade – Campo de preenchimento obrigatório. Modalidade que é

feita a matrícula.■ SubModalidade – Campo de preenchimento obrigatório. Submodalidade

que é feita a matrícula.■ Série – Campo de preenchimento obrigatório. Série em que o aluno é

matriculado.■ Período do Dia – Campo de preenchimento obrigatório. Período do dia em

que é feita a matrícula. Valores possíveis: Matutino , Vespertino ,Noturno e Integral .

■ Nome completo do Aluno – Campo de preenchimento livre. Nome doaluno (parcial ou completo).

■ Ano de nascimento – Deve ser preenchido no formato aaaa.■ Número RG – Número do Registro Geral do aluno.



■ RM – Número do Registro de Matrícula do aluno.■ CPF – Número do CPF do aluno. O campo é de preenchimento obrigatório


Dentre os campos de resultado da consulta é apresentado o Status damatrícula do aluno.

Figura 8.2 Resultado da consulta

A matrícula do aluno pode ser executada por meio dos botões:

■ Novo – Apresentado no resultado da consulta. Disponibiliza a janela dematrícula para um aluno que não possui cadastro na rede de ensino. Osistema permite a matrícula de alunos que não tenham o status damatrícula igual a Desistente Matrícula, em sua escola de origem, desde quecomprovem o desligamento por meio da apresentação de documentação. Osistema registra a ocorrência desse fato. Veja Seção 9.3.1, "Cadastrar novoaluno".

■ Detalhar – Veja Seção 8.2, "Detalhar aluno transferido por interessepróprio".

■ Matricular – Abre a janela de matrícula do aluno contendo seus dadoscadastrais. Veja Seção 8.3, "Matricular aluno transferido por interessepróprio"

8.2 Detalhar aluno transferido por interesse próprio

O botão Detalhe apresenta todos os dados — cadastro, documentação,endereço e contato — do aluno transferido por interesse próprio.

Para visualizar os dados cadastrais do aluno:

1. Consulte o aluno, conforme Seção 8.1, "Consultar aluno transferido porinteresse próprio".

2. Selecione o aluno na lista resultante da consulta e clique em Detalhar .



Figura 8.3 Janela de detalhamento do cadastro do aluno

8.3 Matricular aluno transferido por interesse próprio

Matricula os alunos que estão com a situação de matrícula no período letivocorrente igual a desistente de matrícula e sem matrícula em qualquer escola,mas que tenham sido matriculados e inseridos em classe, no período letivoanterior de uma escola de rede pública estadual.

Para matricular o aluno:

1. Consulte o aluno, conforme Seção 8.1, "Consultar aluno transferido porinteresse próprio".

2. Selecione o aluno na lista resultante da consulta e clique em Matricular . Osistema apresenta a janela Matricular aluno que contém os camposnecessários para a matrícula. Esses campos estão agrupados em seisáreas: Cadastro do aluno, Documentação, Endereço, Contato, Progressãoparcial e Dados da matrícula.




Figura 8.4 Janela de matrícula de aluno transferido por interesse próprio



















– Quando um ou mais períodos do dia são selecionado, são pesquisadasvagas exclusivamente para o que foi selecionado.

IMPORTANTE: Esta pesquisa de vagas também pode ser realizada emescolas que oferecem progressão parcial e em escolas de tempo integral.

Regras para a pesquisa por escolas que oferecem a progressão parcial:

– Quando esta opção não é selecionada, a pesquisa não inclui as escolasque possuem progressão parcial.

– Quando selecionada esta opção, a pesquisa é feita exclusivamente nasescolas que possuem progressão parcial.

Regras para a pesquisa por escolas que possuem classe de tempo integral:

– Quando selecionada esta opção, o resultado da pesquisa exibe vagassomente nas escolas que possuem classe de tempo integral.

– Quando selecionada a opção "sem tempo integral", a pesquisa é feitaexclusivamente nas escolas não possuem classe de tempo integral.






6. Clique em Selecionar . Os nomes das escolas são inseridos na janela dematrícula.

7. Informe pelo menos os campos obrigatórios e clique em Matricular .

O sistema verifica se a idade do aluno está de acordo com a faixa etáriadefinida para a série.

Se houver vaga na escola, na série, na turma e no período do diaselecionados, a matrícula é concluída — o aluno é incluído automaticamentena classe que possuir o menor número de vagas — e o comprovante dematrícula é exibido.

Caso contrário, é apresentada uma tela para verificar as disponibilidades devagas em outras turmas da série selecionada e/ou outra escola. Para verificara disponibilidade de vagas, consulte a Seção 9.3.1, "Cadastrar novo aluno".

Nota: Fica registrado no sistema o local de atendimento da matrícula, ousuário responsável pela matrícula, a data e a hora da operação dematrícula e o tipo de matrícula feita, como por exemplo, "MatrículaTransferência Interesse Próprio".




9 Nova matrícula

Este capítulo descreve o processo de matrícula para alunos que nãoestudavam na rede pública estadual no período letivo anterior.

O acesso à funcionalidade é feito por meio do menu Gestão escolar >>Gestão de matrícula >> Matrículas >> Nova Matrícula .


■ O usuário só pode ter uma escola em seu domínio e deve estar cadastradacomo escola informatizada.

■ O acesso à funcionalidade fica disponível somente se a escola de domíniodo usuário está aberta para uso na data corrente do sistema.

■ O endereço IP da escola deve estar cadastrado.■ A data do acesso à funcionalidade deve estar dentro do período de

matrícula cadastrado para matrícula de aluno novo.

Nota: A consulta e a matrícula são realizados para o período letivo "EmFormação".

9.1 Consultar Nova matrícula

Exibe os alunos que não estudavam na rede pública estadual no ano letivoanterior.

Para fazer a busca de um aluno:


Ao fazer a consulta por meio do nome do aluno, é necessário também informarseu ano de nascimento. Quando a consulta é feita por meio dos demaiscampos da janela, é necessário informar apenas um deles.



Nova matrícula

Figura 9.1 Janela de consulta — Nova matrícula

Parâmetros:

■ Período letivo para Matrícula – Campo de preenchimento obrigatório.Período letivo para a consulta (período em formação).

■ Nome completo do Aluno – Campo de preenchimento obrigatório quandoo campo Ano de nascimento for preenchido. O nome do aluno parcial oucompleto.

■ Ano de nascimento – Campo de preenchimento obrigatório quando ocampo Nome completo do Aluno for preenchido. Pode ser preenchido noformato aaaa.

■ Número RG – Número do Registro Geral do aluno.■ RM – Número do Registro de Matrícula do aluno.■ CPF – Número do CPF do aluno. O campo é de preenchimento obrigatório


Dentre os campos de resultado da consulta, são exibidos Período letivo emque foi feita a última matrícula do aluno e a Situação da matrícula do aluno.

A matrícula do aluno pode ser feita por meio de:

– Botão Novo exibido no resultado da consulta abre a janela de matrículapara um aluno que não possui cadastro na rede de ensino.


Nova matrícula

– Botão Matricular , abre a janela de matrícula do aluno contendo seusdados cadastrais.

Veja mais detalhes na Seção 9.3, "Matricular — Nova matrícula"

9.2 Detalhar Nova matrícula

Exibe todas as informações do cadastro do aluno.

Na janela inicial de matricular aluno novo:

1. Consulte o aluno, conforme Seção 9.1, "Consultar Nova matrícula".

2. Selecione-o na lista resultante da consulta e clique em Detalhar . É exibidoo cadastro do aluno para consulta.

Figura 9.2 Janela de detalhe — Nova matrícula


Nova matrícula

9.3 Matricular — Nova matrícula

Matricula somente os alunos que não possuem matrícula em qualquer outraescola da rede estadual, no ano letivo corrente.

Um aluno já matriculado anteriormente na rede de ensino tem seu cadastroarmazenado pelo sistema, isso dispensa a redigitação da documentaçãoexigida no ato da matrícula.

Na janela inicial de matrícula de aluno novo:

1. Consulte o aluno desejado, conforme Seção 9.1, "Consultar Novamatrícula".

Se o aluno aparecer no resultado da consulta, selecione-o e clique emMatricular . Seus dados são carregados na janela de matrícula.

Se o aluno não for exibido no resultado da consulta, clique em Novo . É exibidauma janela para iniciar o cadastro do novo aluno para a matrícula. Veja Seção9.3.1, "Cadastrar novo aluno".

9.3.1 Cadastrar novo aluno

Figura 9.3 Janela de cadastro — Nova matrícula

2. Informe pelo menos os campos obrigatórios para o cadastro. São eles:

– Nome completo do Aluno– Data de nascimento– Sexo– Raça– País de nacionalidade– Nome da mãe

3. Clique em Continuar . É efetuado o cadastro inicial do aluno e a janela dematrícula é aberta.


Nova matrícula

Caso o aluno não realize a matrícula nesse momento, seu nome já estácadastrado no sistema para uma futura consulta para a matrícula.

Nota: Esse cadastro não garante matrícula do aluno na escola.

A janela de matrícula é exibida contendo todos os campos em branconecessários para a matrícula e estão distribuídos em seis áreas: Cadastro doaluno, Documentação, Endereço, Contato, Progressão parcial e Dados damatrícula.


Figura 9.4 Janela de matrícula — Aluno novo

Nota: Para efetuar a matrícula é necessário informar um dos tipos dedocumento: RG ou Certidão de nascimento.

4. Informe pelo menos os campos obrigatórios, conforme descritos na Seção5.1, "Parâmetros da matrícula de alunos".


Nova matrícula

5. Na área Dados da Matrícula, preencha os campos relacionados ao tipo deensino em que o aluno será matriculado.











Nova matrícula









IMPORTANTE: Esta pesquisa de vagas também pode ser realizada emescolas que oferecem progressão parcial e em escolas de tempo integral.

Regras para a pesquisa por escolas que oferecem a progressão parcial:

– Quando esta opção não é selecionada, a pesquisa não inclui as escolasque possuem progressão parcial.

– Quando selecionada esta opção, a pesquisa é feita exclusivamente nasescolas que possuem progressão parcial.

Regras para a pesquisa por escolas que possuem classe de tempo integral:

– Quando selecionada esta opção, o resultado da pesquisa exibe vagassomente nas escolas que possuem classe de tempo integral.

– Quando selecionada a opção "sem tempo integral", a pesquisa é feitaexclusivamente nas escolas não possuem classe de tempo integral.





Nova matrícula

9. Clique em Selecionar . Os nomes das escolas são inseridos na janela dematrícula.

10.Clique em Matricular . O sistema verifica se a idade do aluno está deacordo com a faixa etária definida para a série.


Nota: Caso não sejam encontradas vagas nas escolas selecionadas, repitao processo de pesquisa de vagas ou clique em Cancelar (paracancelar a matrícula).


Figura 9.7 Janela de comprovante de matrícula



Nota: Fica registrado no sistema o local de atendimento da matrícula, ousuário responsável pela matrícula, a data e a hora da operação dematrícula e o tipo de matrícula feita, como por exemplo, "MatrículaAluno novo".


10 Manutenção de matrícula

A manutenção da matrícula possibilita a alteração dos dados cadastrais de umaluno matriculado ou o cancelamento de uma matrícula executada na escolana qual o usuário tem permissão de acesso.

O acesso à funcionalidade é feito por meio do menu Gestão escolar >>Gestão de matrícula >> Matrícula >> Manutenção .


■ O usuário deve ter apenas uma escola em seu domínio.■ A escola do domínio do usuário deve estar cadastrada como escola

informatizada.■ O endereço IP da escola deve estar cadastrado.■ A escola do domínio do usuário deve estar aberta para uso na data corrente

do sistema.

10.1 Consultar matrícula de aluno

A consulta à matrícula do aluno é executada entre todas as matrículas — nasescolas que o usuário tem permissão de acesso — efetivadas no sistema.

Para executar a busca de um aluno:

1. No menu Gestão escolar >> Gestão de matrícula >> Matrícula , clique emManutenção .



Figura 10.1 Resultado da consulta

Parâmetros:


Manutenção de matrícula

■ Nome completo do Aluno – Nome completo do aluno.■ RM – Número do Registro de Matrícula do aluno.■ Nascimento – Data de nascimento do aluno.■ Sexo – Sexo do aluno.■ Nome Mãe – Nome da mãe do aluno.■ Status da matrícula – Situação da matrícula do aluno no sistema.

A manutenção na matrícula do aluno pode ser executada por meio dos botões:

■ Detalhar – Veja Seção 10.2, "Detalhar matrícula de aluno".■ Alterar – Veja Seção 10.3, "Alterar matrícula de aluno".■ Emitir Comprovante – Veja Seção 10.4, "Emitir comprovante".■ Cancelar Matrícula – Veja Seção 10.5, "Cancelar matrícula de aluno"

10.2 Detalhar matrícula de aluno

O botão Detalhe apresenta todos os dados — cadastro, documentação,endereço e contato — do aluno selecionado.

Para visualizar os dados cadastrais do aluno:

1. Consulte o aluno, conforme Seção 10.1, "Consultar matrícula de aluno".

2. Selecione o aluno na lista resultante da consulta e clique em Detalhar .

10.3 Alterar matrícula de aluno

Altera os dados cadastrais do aluno matriculado na escola.

Para alterar a matrícula do aluno:


2. Selecione o aluno na lista resultante da consulta e clique em Alterar .

3. Altere os dados desejados e clique em Alterar .

O sistema emite um novo comprovante de matrícula.


10.4 Emitir comprovante

Emite os comprovantes da matrícula e do cancelamento de matrícula dealunos.


Manutenção de matrícula

Para emitir o comprovante:


2. Selecione o aluno na lista resultante da consulta e clique em EmitirComprovante .

Figura 10.2 Comprovante de matrícula

10.5 Cancelar matrícula de aluno

Cancela a matrícula do aluno.

Para cancelar a matrícula:


2. Selecione o aluno na lista resultante da consulta e clique em CancelarMatrícula .

3. Clique em Cancelar Matrícula na tela Detalhar Aluno.

4. Clique em Sim na tela Confirma Cancelamento da Matrícula.

A situação da matrícula do aluno é alterada para Desistente Matrícula e éemitido o comprovante de cancelamento da matrícula.


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