Se voc j est querendo criar o sumrio, significa que j escreveu todo o texto (ou quase todo, espero :). Ento precisar criar uma pgina em branco antes do texto para que ele contenha o ndice. Feito isto, v em Inserir e pea Referncia e depois ndices ( tela abaixo).

Aps clicar em ndice, uma janela se abrir (figura abaixo). Nessa janela, escolha a aba ndice Analtico. Caso no estejam marcados, marque as opes: Mostrar nmero de pginas direita; Alinhar nmero de pginas direita; e Usar hiperlinks em vez de nmero de pginas (este ltimo permitir acessar a pgina do seu documento com um clique).

Observe na figura acima que na janela Mostrar nveis h o nmero 3 marcado. Isto significa que o Word j determinou por padro trs nveis de entrada para o ndice, a saber: Ttulo 1, 2 e 3. aqui que surge a importncia do estilo e formatao, pois atravs da nomeao dos pargrafos que podemos determinar a entrada para o ndice. Assim, quando voc estiver escrevendo, escolha o estilo de formatao Ttulo 1 para o ttulo do captulo; estilo Ttulo 2 para o subttulo (1.1, por exemplo) e, caso haja mais nveis abaixo (subtpicos): Ttulo 3, 4, 5, etc. Se o seu documento contiver mais que trs nveis, preciso modificar o nmero de entradas e especificar quais pargrafos entraro. Para tanto, clique em Opes (figura abaixo) e adicione os estilos. Lembrando que 1, 2, 3, etc., refere-se a hierarquia de entrada dos Ttulos, ou seja, o estilo nmero 1 vir sempre em primeiro.

Caso voc necessite tambm criar um ndice de Figuras e Tabelas (ver figura abaixo), voc poder faz-lo facilmente, bastando que se crie outra pgina em branco e siga os mesmos passos do primeiro ndice, apenas modificando as entradas de estilos ? observe na figura abaixo que o Word d opo de outros estilos para entrada como, por exemplo, Figura, Normal e Tabela (sendo que Figura e Tabela foram estilos criados por mim, enquanto que Normal estilo padro do Word). E assim como determinei que Figura viria primeiro, bem poderia t-la colocado em terceiro lugar na ordem de entrada.

Esqueci de comentar... Quando se vai criar mais de um ndice, o Word pergunta se voc quer substituir o ndice analtico existente, responda que no e ele gerar outro ndice preservando o que j foi criado. Normalmente modifico a formatao do ndice, pois o padro do Word no corresponde quilo que desejo e que deve estar de acordo com o resto do trabalho como, por exemplo, se escolhi fonte Arial, no padro do Word o ndice vir em Times. Alm de ajustes no espaamento entre linhas caso o ndice seja muito grande (diminuindo-as) ou muito pequeno (aumentando-as). Para alterar sua formatao basta clicar em Modificar e faa os ajustes que julgar necessrios. Caso precise alterar o ndice (ver figuras abaixo), pois ou as pginas modificaramse ou foram acrescidos captulos ou tpicos, basta apenas posicionar o mouse sobre o ndice e com o boto direito d um clique (quando ativado, o ndice fica "cinza" ? apenas no monitor, no se preocupe pois ele no sair impresso assim). Pea Atualizar campo e outra janela se abrir, nela, voc poder optar por atualizar apenas a numerao das pginas, ou o ndice inteiro (esta opo serve para atualizar novas entradas de estilos).

Abaixo um exemplo de documento com mais de um ndice.

Creio que com isso se encerra o tema "gerar ndices automaticamente". Em um prximo post tratarei da questo "numerao de pginas". Algumas instituies pedem que o contedo pr-textual venha numerado em algarismos romanos, e depois, no texto, com algarismos arbicos. Outras, ao contrrio, pedem que as pginas pr-textuais no sejam numeradas, mas devem ser contadas e a parte textual deve iniciar com uma numerao X. Isso no complicado, e a ferramenta para tanto a quebra de pgina, mas ficar para prxima, ok?

Criar o ndiceNo Word, pode criar um ndice com base numa parte do texto de um pargrafo sem incluir o pargrafo completo. Pode marcar texto utilizando a funcionalidade Rtulo com nfase com estilos de ttulo para incluir o texto num ndice.

Para inserir um ndice, siga estes passos: 1. 2. Inicie o Word e abra o documento. Clique num pargrafo vazio em que pretenda inserir o ndice. No menu Inserir, aponte para Referncia e clique em ndices.

3.

Nota: no Microsoft Office Word 2007, clique em ndice no grupo ndice do separador Referncias. Em seguida, clique em Inserir ndice Remissivo.

4.

Clique no separador ndice e clique em Mostrar barra de ferramentas 'Destaques'.

Nota: no Word 2007, ignore este passo.

5.

Na caixa de dilogo ndices, seleccione as opes que pretende aplicar ao ndice e clique em OK.

Nota: no Word 2007, seleccione as opes que pretende aplicar ao ndice na caixa de dilogo ndice e clique em OK. Nota: se o texto do documento a ser includo num ndice no estiver marcado, no local onde deveria aparecer o ndice no documento, receber a seguinte mensagem de erro: Erro! No foi encontrada nenhuma entrada de ndice.

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Marcar o texto a incluir no ndiceO passe seguinte consiste em marcar o texto que pretende incluir no ndice utilizando a funcionalidade Rtulo com nfase com estilos de ttulo. Utilize um ou mais dos seguintes mtodos para marcar texto que pretenda incluir no ndice.

Utilizar a funcionalidade 'Rtulo com nfase' com estilos de ttulo1. Seleccione o texto introdutrio do documento que pretende incluir no ndice. Por exemplo, poder ter um pargrafo que inclua texto introdutrio para introduzir o restante texto do pargrafo. No pargrafo seguinte, se pretender incluir as palavras introdutrias "Linhas isoladas" no ndice, seleccione essas palavras e continue a seguir os passos. Linhas isoladas: Entende-se por linha isolada a ltima linha de um pargrafo impressa isoladamente no incio de uma pgina ou a primeira linha de um pargrafo impressa isoladamente no fim de uma pgina.

2.

Clique na seta da caixa Estilo, na barra de ferramentas Formatar, e seleccione o cabealho pretendido.

Nota: no Word 2007, clique no estilo de ttulo pretendido no grupo Estilos do separador Base.

3.

Clique em Actualizar ndice na barra de ferramentas Destaques para actualizar o ndice.

Nota: no Word 2007, clique em Actualizar ndice no grupo ndice do separador Referncias.

4.

Na caixa de dilogo Actualizar ndice, clique em Actualizar todo o ndice e clique em OK.

Nota: no Word 2007, clique em Actualizar todo o ndice na caixa de dilogo Actualizar ndice. Se clicar em Mostrar/Ocultar na barra de ferramentas Padro, ver que no existem caracteres especiais no pargrafo que denotem rtulos com nfase aplicados ao texto. No entanto, o texto formatado como um ttulo apresentado no ndice do documento. Devido ao facto de no serem utilizados marcadores de pargrafo ocultos ou outros itens, todo o processo simples. Para tal, o Word utiliza uma nova funcionalidade interna denominada "Estilos de caracteres ligados".

O estilo de ttulo aplicado parte introdutria do documento apresentado como estilo de ttulo mas, na realidade, um estilo de caracteres ligados. No Word 2002 e posteriores, quando aplica um estilo de pargrafo a um subconjunto de um pargrafo, ocorre o seguinte comportamento: criado um estilo de caracteres oculto que assume as mesmas propriedades dos caracteres do estilo de pargrafo a ser aplicado. O estilo de caracteres aplicado seleco.

NOTA: o estilo de caracteres oculto criado com estilos de caracteres ligados apresentado na lista pendente Estilo se o documento for aberto e visualizado em verses anteriores do Word. A funcionalidade do separador de estilos perdida se o documento for guardado numa verso anterior do Word.

Para visualizar o estilo de caracteres oculto, siga estes passos:

1.

No menu Formatar, clique em Revelar a formatao.

apresentado o painel de tarefas Revelar a formatao.

Nota: para abrir o painel de tarefas Revelar a formatao no Word 2007, siga estes passos:

a.

Clique na seta para abrir a caixa de dilogo Estilos, no grupo Estilos do separador Base.

b. c.

Na janela Estilos, clique em Inspector de Estilos. Clique em Revelar a formatao.

2.

Seleccione o texto no documento e repare que so apresentados detalhes exactos da formatao no painel de tarefas Revelar a formatao.

3.

Seleccione o texto que tem o estilo de caracteres aplicado e repare que o texto apresentado como um estilo de caracteres no painel de tarefas Revelar a formatao. O estilo ligado apresentado como Ttulo Carcter no painel de tarefas Revelar a formatao. O estilo de caracteres real permanece oculto no painel de tarefas Estilos e formatao ou na lista pendente Estilo da barra de ferramentas Formatao.

Qualquer estilo de pargrafo pode ser utilizado para o estilo de caracteres ligado. Pode ser criado um estilo de pargrafo semelhante ao estilo de pargrafo do corpo de texto e, em seguida, aplicado a uma parte de um pargrafo. Deste modo, o texto que utilizado para criar o ndice pode corresponder exactamente ao texto do pargrafo, pressupondo que as opes de ndice so modificadas de forma a incluir o estilo do texto introdutrio.

Utilizar separadores de estilos com estilos de ttuloO separador de estilos uma funcionalidade nova do Word 2003 e do Word 2002. As tags do separador de estilos permitem o seguinte: Aplicar estilos de ttulo a uma nica palavra ou frase de um pargrafo para que apenas essa palavra ou frase seja apresentada no ndice. Incluir dois estilos num nico pargrafo para que o pargrafo introdutrio seja apresentado no ndice. Aplicar nveis de destaque a texto introdutrio para que apenas o texto introdutrio seja apresentado no ndice. Aplicar nveis de destaque a uma nica palavra ou frase de um pargrafo para que apenas essa palavra ou frase seja apresentada no ndice. O separador de estilos uma marca de pargrafo oculta que funciona como delineador entre estilos independentes aplicados a um documento. Para tornar o separador de estilos visvel, siga estes passos:

1. 2.

No menu Ferramentas, clique em Opes. No separador Ver, clique em Tudo em Marcas de formatao.

Para poder utilizar a funcionalidade separador de estilos, tem de adicionar o boto Separador de estilos barra de ferramentas:

1.

Clique em Personalizar no menu Ferramentas.

2.

Clique no separador Comandos e clique em Todos os comandos na lista Categorias.

3.

Localize InserirSeparadorDeEstilos na lista Comandos e arraste-o para a barra de ferramentas Formatao. Clique em Fechar.

Nota: para adicionar o boto Separador de estilos barra de ferramentas no Office Word 2007, siga estes passos:

1. 2. 3. 4.

Clique no Boto do Office e clique em Opes do Word. Clique em Personalizar. Na lista Escolher comandos de, clique em Todos os Comandos. Na lista de comandos, clique em Separador de estilos, clique em Adicionar e clique em OK.

Insira o separador de estilos antes de aplicar o estilo de ttulo ao texto. Para tal, utilize um dos mtodos que se seguem.

Mtodo A: Utilizar separadores de estilos para adicionar uma nica palavra ou frase de um pargrafo ao ndice:

1.

medida que escreve, quando tiver uma palavra ou frase num pargrafo que pretenda incluir no ndice, clique no boto Separador de estilos. Quando clica no boto Separador de estilos, o ponto de insero passa para a direita do separador, para que possa continuar a escrever.

2.

Escreva a palavra ou frase que pretende incluir no ndice e clique novamente no boto Separador de estilos.

3.

Seleccione a palavra ou frase que pretende incluir no ndice, clique na seta da caixa Estilo, na barra de ferramentas Formatao, e seleccione o ttulo que pretende.

A palavra ou frase que se encontra entre os dois separadores de estilos apresentada no ndice.

Mtodo B: Inserir o separador de estilos entre dois pargrafos existentes:

Pode utilizar o separador de estilos entre dois pargrafos existentes para que o primeiro pargrafo se torne no texto introdutrio e seja apresentado no ndice, e o segundo pargrafo constitua o texto restante e no seja apresentado no ndice. Para o fazer, siga estes passos: 1. Crie dois pargrafos de texto, colocando o texto que pretende que seja apresentado no ndice no primeiro pargrafo e o restante no segundo.

2.

Coloque o ponto de insero no primeiro pargrafo e clique no boto Separador de estilos.

Os dois pargrafos parecem tornar-se num s convertendo a marca de pargrafo no fim do primeiro pargrafo num separador de estilos. Tem agora um nico pargrafo composto, que apresentado como dois pargrafos independentes na vista de destaques, mas que impresso como um pargrafo nico.

3.

Seleccione o texto esquerda do separador, clique na seta da caixa Estilo, na barra de ferramentas Formatao, e seleccione o ttulo que pretende.

O ndice apresenta apenas a parte introdutria (o primeiro pargrafo) formatada com o estilo de ttulo.

NOTA: o separador de estilos uma forma especial de uma marca de pargrafo oculta. Assim, documentos com separadores de estilos criados no Word 2002 e em verses posteriores parecem iguais no Word 2000 e no Microsoft Word 97 se no clicar em Todos, em Marcas de formatao. Se clicar em Todos, em Marcas de formatao, em verses anteriores do Word, a marca de pargrafo oculta do separador de estilos ser apresentada como uma marca de pargrafo normal, e o documento ser repaginado.

Quando utiliza uma verso anterior do Word para visualizar documentos que tenham separadores de estilos criados no Word 2002 e em verses posteriores do Word, no clique em Todos em Marcas de formatao.

Remover um ttulo do ndiceSe pretender remover um ttulo do ndice, poder aplicar um novo estilo de pargrafo ao texto marcado:

1.

Seleccione o texto marcado, clique na seta da caixa Estilo, na barra de ferramentas Formatao, e seleccione o ttulo que pretende. (Clique em Normal para remover o estilo de ttulo.)

2.

Clique em Actualizar ndice na barra de ferramentas Destaques para actualizar o ndice.

Nota: no Word 2007, clique em Actualizar ndice no grupo ndice do separador Referncias.

3.

Na caixa de dilogo Actualizar ndice, clique em Actualizar todo o ndice e clique em OK.

Nota: no Word 2007, clique em Actualizar todo o ndice na caixa de dilogo Actualizar ndice. NOTA: ao aplicar o estilo de pargrafo que pretende ao pargrafo completo, no remove o estilo. Dever seleccionar o texto exacto que apresentado no ndice e aplicar o novo estilo.