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Curadoria Digital de Dados no Arca - Repositório Institucional da Fiocruz: Relato de Experiência Ana Maria Neves Maranhão Claudete Fernandes de Queiroz Raphael Belchior Rodrigues Fundação Oswaldo Cruz ICICT Setembro 2017

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Curadoria Digital de Dados no Arca -Repositório Institucional da Fiocruz:

Relato de Experiência

Ana Maria Neves MaranhãoClaudete Fernandes de Queiroz

Raphael Belchior Rodrigues

Fundação Oswaldo CruzICICT

Setembro 2017

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Repositório Institucional Arca

O Arca é o Repositório Institucional da

Fundação Oswaldo Cruz que reúne a

produção intelectual da Instituição,

com o compromisso de proporcionar o

livre acesso à informação em saúde.

Mandatório: Artigos, Dissertações e

Teses.

25 comunidades*

*Dados atualizados até agosto de 2017.

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Curadoria Digital

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Avaliação

Curadoria Digital

Gestão dos Dados

PreservaçãoDigital

Padronização

Integridade

Armazenamento

Uniformidade

Recuperação da Informação

Fonte: Os Autores

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Início em 2015 com a elaboração do plano de trabalho;

Estabelecimento de critérios de verificação das inconformidades (formatos dos arquivos, metadados,

uniformização e padronização dos dados, objetos digitais, etc.);

Construção de tabelas e elaboração dos relatórios com os erros encontrados;

Envio dos relatórios aos gestores das Comunidades com orientações específicas para a realização dos acertos;

Como orientação aos gestores foi instruído a utilização do “Manual de tratamento de dados: preenchimento de

metadados para entrada no Arca - Repositório Institucional da Fiocruz”1;

Coleções verificadas: artigos, dissertações e teses (caráter mandatório do Repositório);

A partir de 2016, outras coleções foram inseridas na curadoria.

Curadoria Digital no Arca - Metodologia

1 https://www.arca.fiocruz.br/handle/icict/13257https://www.arca.fiocruz.br/handle/icict/16420

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Preenchimento correto dos metadados;

Padronização das informações;

Verificação de afiliação – vínculo Fiocruz;

Tipos de acessos (open access, restricted access e closed access);

Políticas editoriais das revistas (consulta Sherpa Romeo, Diadorim, DOAJ);

Inclusão e integridade dos objetos digitais nos registros;

Formatos dos arquivo (pdf, doc, mp4, mp3, etc.).

Curadoria Digital no Arca – Critérios para verificação

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Modelo da tabela

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7*Dados atualizados até agosto de 2017.

9.427

13.038

16.574

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

14.000

16.000

18.000

2015 2016 2017*

Total de Registros no Arca

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8

18

2325

0

5

10

15

20

25

30

2015 2016 2017*

Total de Comunidades no Arca

*Dados atualizados até agosto de 2017.

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9

811

25

0

5

10

15

20

25

30

2015 2016 2017

Curadoria realizada por comunidade (tipologias mandatórias)

*Dados atualizados até agosto de 2017.

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10*Dados atualizados até agosto de 2017.

608 804

4.884

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

2015 2016 2017

Quantitativo de registros identifcados com erros

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O trabalho de curadoria em desenvolvimento no Arca vem obtendo resultados positivos como:

verificação das inconformidades;

aceitação por parte das comunidades como uma ferramenta de gestão de dados;

monitoramento sistêmico das comunidades e das coleções;

padronização e gestão dos metadados;

avaliação contínua dos dados;

garantia na qualidade das informações; e

recuperação das informações de forma mais precisa e eficiente.

Considerações Finais

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A curadoria também indica que outras ações precisam ser realizadas como: elaboração de um plano de

preservação digital para o Arca; desenvolvimento de um sistema de demandas para a gestão das curadorias

realizadas; atenção para as atualizações dos softwares e hardwares, e a obsolescência tecnológica dos diversos

suportes.

Desta forma, podemos afirmar que a Curadoria Digital é um trabalho contínuo, minucioso e

extremamente importante, tornando-se imprescindível a formação e a preparação dos profissionais de informação

nesse serviço, bem como o estabelecimento de políticas institucionais que regulamentem todo o processo.

Considerações Finais

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Nossos agradecimentos!

Equipe Arca

Contato: [email protected]