CURSO DE CAPACITAÇÃO PARA TRANSFORMAÇÃO PARA ... · ROTINA DE TRABALHO Esta fila receberá todas as ações que forem distribuídas. No peticionamento eletrônico há uma “flag”

CURSO DE CAPACITAÇÃO

PARA TRANSFORMAÇÃO

DO CARGO/FUNÇÃO DE

AGENTE ADMINISTRATIVO EM

ESCREVENTE TÉCNICO

JUDICIÁRIO

Realização:





ESCREVENTE TÉCNICO

JUDICIÁRIO





ESCREVENTE TÉCNICO

JUDICIÁRIO

Menu “Fluxo de trabalho” representado pelo ícone

O Fluxo de trabalho é composto por filas: 1. De Processo; 2. De Documentos.

FLUXO DIGITAL

FLUXO DIGITAL

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PASTA DIGITAL

Cada competência que a unidade possui (cível, família, idoso, juizado especial cível, Fazenda Pública, Recuperação judicial registro Públicos ) terá um fluxo. Assim os senhores devem sempre selecionar a opção “todos” para que tenham acesso a todos os fluxos e visualizem todos os processos.

FLUXO DIGITAL

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Finalidade das filas de processos: Agrupá-los para • análise e emissão de atos ordinatórios, despachos, decisões e sentenças;

• “Remessa” e recebimento processo para outros

setores;

• Andamentos de publicação;

• Indicação de “arquivamento”.

FLUXO DIGITAL

Finalidade das filas de documentos: Controle das fases dos Expedientes:

• Gerados na análise do processo por meio dos

botões de atividades (atos ordinatórios, despachos, decisões e sentenças)

• A serem gerados para cumprimento destas determinações (mandados, ofícios, etc) a partir do comando “ato do documento”.

FLUXO DIGITAL

Atos: Comandos para gerar expedientes subordinados a um documento principal (cumprimento).

Categorias configuradas para emissão dos “atos”: • Despacho • Decisão Interlocutória • Sentença • Termo de Audiência • Ato Ordinatório • Ajuizamento.

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Fases de um expediente • Em elaboração • Aguardando assinaturas • Liberação nos autos digitais • Impressão • Aguardando prazo do cumprimento. OBSERVAÇÃO: A maioria dos prazos serão controlados a partir dos documentos emitidos.

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FLUXO DIGITAL

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ROTINA DE TRABALHO

Esta fila receberá todas as ações que forem distribuídas. No peticionamento eletrônico há uma “flag” para que o advogado marque “pedido de liminar/tutela antecipada”. Esta marcação fará com que conste a tarja de urgente no processo. Ao ser distribuído ele estará na fila “Inicial – Ag. Análise do Cartório”.

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ROTINA DE TRABALHO

Caso não conste a tarja de urgência, esta poderá ser inserida pelo Distribuidor e pelo Cartório. Deve haver o gerenciamento da urgência retirando a tarja após tratamento urgente (minuta e cumprimento).

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ROTINA DE TRABALHO

“Flag” Segredo de Justiça - motivo hiperpublicidade e deve ser submetido ao Juiz que manterá ou não. Caso a decisão seja por não manter, devemos desmarcar a “Flag”. Cadastro - Os Cadastros dos Processos é tarefa afeta ao Cartório do Distribuidor (art.1210, §1º , mas cabe ao cartório a conferência.

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ROTINA DE TRABALHO

§ 1º O Serviço de Distribuição deverá confrontar os dados da petição inicial e os informados pelo advogado, procedendo ao complemento do cadastro e promovendo eventuais correções quanto ao preenchimento dos campos necessários (tipos de distribuição, valor da ação e os campos da tela “Partes e Representantes”) antes de sua distribuição. § 2º O Serviço de Distribuição não deverá alterar os campos competência, classe e assunto, ressalvados os casos de manifesta divergência entre o cadastro

FLUXO DIGITAL

ROTINA DE TRABALHO

Advogados – Os que receberão advogados devemos marcar a “Flag” Publicar

FLUXO DIGITAL

Caso o processo não esteja na competência correta deve ser encaminhado ao Distribuidor para correção. Execução Fiscal - Embargos à Execução. São classes que geram dúvidas aos advogados:

Ex. embargos à execução 172 embargos à execução fiscal 1118

ROTINA DE TRABALHO

Realizar as atividades necessárias (pelos botões)

ROTINA DE TRABALHO

Realizar as atividades necessárias (pelos botões)

ROTINA DE TRABALHO

ROTINA DE TRABALHO

Fila Ag. Análise de Cartório:

poderá ser configurada coluna para auxiliar a otimização do trabalho com filtros, por exemplo última petição, movimentação de origem, observação do processo.

ROTINA DE TRABALHO

Filas de Conclusão:

Para indicar “cls em branco” sugerimos a configuração da coluna “Observação da Fila” onde deverá ser inserido o texto “em branco”. O magistrado poderá filtrá-lo.

Setores Externos

Possuem fluxo e assim deve ser encaminhado para a fila própria utilizando o botão de atividade adequado.

• Contador

• Setor Psicologia / Assistente Social

• CEJUSC

• Distribuidor.

Ministério Público

INTIMAÇÃO -PORTAL

Área cível - tarja

Ministério Público

PORTAL

Área Criminal - código 215944 - Justiça Pública

Defensoria Pública

INTIMAÇÃO PORTAL

Cadastro: tipo de participação 108

OAB: 999.999/DP

Defensoria Pública

COMUNICADO Nº 470/2013

(Protocolo nº 2013/170121)

A PRESIDÊNCIA DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO e a CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIÇA

COMUNICAM aos Senhores Magistrados, Dirigentes e servidores das Unidades Judiciais de Primeira e de Segunda Instância que, nos termos do artigo 44, I, da Lei Complementar nº 80/1994, com a redação dada pela Lei Complementar nº 132/2009, são contados em dobro todos os prazos processuais da Defensoria Pública. COMUNICA AINDA que os usuários do sistema informatizado SAJ digital implantado a partir de 27.06.2013 devem atentar à correta alimentação do prazo em dobro à Defensoria Pública no momento da configuração dos atos do documento.

Fazenda Pública

A Fazenda Pública – Execuções Fiscais: São intimadas pelo Portal como parte ativa principal e parte passiva principal.

Rotina de Trabalho

Andamento de um processo no fluxo digital

Exemplo – processo despachado

1. Emitida e salva (finalizada) a minuta do documento (despacho, p.ex.)

2. O processo deve ser movido para a fila “Conclusos – Despacho”, a fim de que tenha seu andamento correto, conforme configurado no fluxo.

Rotina de Trabalho



3. Após assinado pelo Juiz e liberado nos autos digitais:

c. o processo será movido automaticamente para a fila “Ag. Encerramento do ato”

d. e copiado para a fila “Encaminhar para Publicação”



Fila “Ag. Encerramento do ato”:

Esta fila é um repositório, ou seja, todos os processos

permanecem nesta fila até o encerramento do ato.

Serve para pesquisar o fluxo de documentos acessando o

ícone , já que ao pesquisar o processo aparecem

apenas as filas de processo.

Rotina de Trabalho


Rotina de Trabalho


c. o documento despacho será movido para o subfluxo de documento correspondente:

Na fila “Ag. Análise” é que deve ser gerado o ATO (cumprimento do despacho), por exemplo, um Mandado.

CUMPRIMENTO: Será realizado na fila “Ag. Análise” de cada subfluxo de documento que gera ato(despacho, decisão, sentença, etc.)

Rotina de Trabalho


c. o documento despacho será movido para o subfluxo de documento correspondente:

Na fila “Ag. Análise” é que deve ser gerado o ATO (cumprimento do despacho), por exemplo, um Mandado.

CUMPRIMENTO: Será realizado na fila “Ag. Análise” de cada subfluxo de documento que gera ato(despacho, decisão, sentença, etc.)

Rotina de Trabalho

Cumprimento – Emissão de Atos

Na fila Ag. Análise (do subfluxo de documentos):

1. Selecionar o processo - clicar em atos do documento.

Rotina de Trabalho


2. Se estiver configurado no modelo de grupo aparecerá na tela para ser gerado.

Rotina de Trabalho


3. Caso não esteja configurado, clicar no botão “Novo” e buscar o documento, gerando o ato.

Rotina de Trabalho


a) Escolher o tipo de ato: Citação, Intimação ou Outros Atos.

b) Forma do Ato: Carta, Mandado, Precatória, Ofícios... (de acordo com o tipo de ato escolhido antes).

c) Prazo: prazo processual.*

d) Categoria: é carregada quando escolhemos a forma do ato.

e) Modelo: escolher os modelos institucionais ou de grupo, de acordo com o caso e possibilidade.

Rotina de Trabalho


Rotina de Trabalho


Atenção:

o prazo a ser inserido no documento é processual (ex.15 dias para contestar) e

controlará o prazo no fluxo.

Rotina de Trabalho


Após a emissão do ato (expedição do mandado por exemplo) o documento despacho permanece na

fila “Ag. Cumprimento” do Subfluxo de Documentos, até encerramento dos atos.

Rotina de Trabalho

Controle de Documentos

Cada ato é controlado no subfluxo equivalente.

Rotina de Trabalho

Fila “Ag. Emissão”

O documento ficará nesta quando ao configurar o ato e salvar selecionamos a opção “confirmar” .

Rotina de Trabalho

Andamento do documento em seu fluxo

Exemplo:

Após a assinatura e liberação, o documento se move para a fila “Ag. Impressão”, no subfluxo de documentos “Mandado”.

1. Subfluxo “Mandado”, na fila “Ag. Impressão”: clicar no botão de atividade “Imprimir mandado”.

Rotina de Trabalho

Andamento do documento em seu fluxo

2. Após a impressão, os documentos selecionados serão movidos para a fila “Ag. Devolução da Central”.

Rotina de Trabalho

Encerramento dos atos nos subfluxos de documentos

Fila “Ag. Devolução da Central” - Mandado positivo

Na fila “Ag. Devolução da Central” selecionar o documento (verificar se realmente é o mandado que está sendo devolvido, utilizando o recurso “visualizar arquivo”).

1. Digitalizar peças (importando) e liberando o mandado digitalizado (que deve estar categorizado como “mandado”) e a certidão do Oficial de Justiça na pasta digital. Lembre-se que o prazo da parte inicia-se da juntada do mandado e não da certidão do Oficial de Justiça.

Rotina de Trabalho



2. O documento será movido para a fila de decurso de prazo do documento mandado (aqui o prazo obedecerá ao inserido no documento quando da sua emissão). Para os que não possuem SADM deverá mover manualmente.

Rotina de Trabalho



3. Na fila “Ag. Decurso de Prazo”, expirado o prazo (processo fica em vermelho),

a. filtrar pela data de vencimento

b. selecionar os processos

c. certificar o decurso do prazo

d. com os documentos ainda selecionados, clicar no botão “Encerrar prazo” (esta atividade encerra o ato).

Rotina de Trabalho



Atenção: Durante a juntada de petições deverá ser observado sobre a continuidade

do ato, caso contrário deverá ser encerrado o prazo do mandado.

Rotina de Trabalho



4. Esta atividade (encerra o prazo) irá:

a. encerrar os atos

b. remover os documentos do subfluxo

c. mover os processos para a fila “Ag. Análise do Cartório”.

5. A automatização é feita através das movimentações.

Rotina de Trabalho


Fila “Ag. Devolução da Central” - Mandado negativo

NSCGJ - art.1251, parágrafo único - diz que o Oficial de Justiça liberará.

Com esta ação o mandado será removido da fila “Ag. Devolução da Central” e o processo irá para a fila “Ag. Análise de Cartório”.

Caso o Oficial de Justiça não tenha liberado a certidão negativa, abrir a pasta digital e liberar.

Rotina de Trabalho


Fila “Ag. Decurso de Prazo”

Em cada subfluxo existem filas de controle dos prazos que, ao serem encerrados, seja com o cumprimento ou com o decurso do prazo sem cumprimento, o processo será movido para a fila “Ag. Análise do Cartório” (o ato sempre precisa ser encerrado).

Rotina de Trabalho


Fila “Ag. Decurso de Prazo”

Rotina de Trabalho


Rotina de Trabalho

Reiteração de documentos

Podemos “reiterar” documentos emitidos, como por exemplo, um ofício que não houve resposta, por duas maneiras:

1. Acessando o subfluxo do documento que determinou a expedição (despacho, decisão, sentença, termo de audiência, ato ordinatório), na fila: “Ag. Cumprimento” e gerando novo documento em reiteração.

Rotina de Trabalho


Esta atividade somente poderá ser realizada se o ato ainda não foi encerrado.

Rotina de Trabalho


2. Após encerrar o prazo do ato o processo irá para a fila de processo “Ag. Análise de Cartório” - clicar em “Emitir Ato Ordinatório”. No Subfluxo do documento “Ato Ordinatório”, na fila “Ag. Análise” expedir novo ofício em reiteração.

Rotina de Trabalho

Publicação

Remessa

1. Esta atividade deve ser gerada pelo botão “Emitir Relação” da fila de processo “Encaminhar para Publicação”.

Rotina de Trabalho

Publicação

Remessa

2. Depois de gerar a relação e da remessa ao DJE o processo será movido para a fila “Ag. Certificação da Publicação”

Rotina de Trabalho

Publicação

Remessa

OBSERVAÇÕES:

• O cadastro deve estar atualizado.

• Deve ser certificada a remessa.

• Criar relações pelo botão de atividade

Rotina de Trabalho

Publicação

Certificação da disponibilização

1. O procedimento para certificação da disponibilização deve ser feito através do menu “Publicação – Certidão da publicação”.

Rotina de Trabalho

Publicação


2. Selecionar a lauda publicada

3. Inserir os dados da disponibilização

4. Salvar

5. Clicar em certificar.

Rotina de Trabalho

Publicação


Rotina de Trabalho

Publicação


6. O sistema:

a. gera a certidão automaticamente

b. move os processos para a fila “Ag. Decurso do Prazo – Publicação”.

Rotina de Trabalho

Publicação

Fila “Ag. Decurso do Prazo – Publicação”

• O prazo desta fila é de 30 (trinta) dias - não há controle automático do prazo constante nos despachos.

• Ao entrar nessa fila deve ser analisado o despacho:

• Se houver necessidade de cumprimento deverá clicar em “Encerrar prazo” ou “remover cópia”

• Se houver providência da parte, encaminhar para decurso de prazo.

Rotina de Trabalho

Publicação

Rotina de Trabalho

Publicação

Fila “Ag. Decurso do Prazo – Publicação”

NSCGJ - Art. 1.254

Todos os processos que aguardam o decurso de prazo decorrente de publicação no Diário da Justiça Eletrônico serão movimentados para a fila “aguardando decurso de prazo”. § 1º O ofício de justiça preencherá, em campo específico, a data da disponibilização no Diário da Justiça Eletrônico (publicação de despacho, ato ordinatório, decisão interlocutória, sentença) e, em seguida, a quantidade de dias do prazo, para que então o sistema gere automaticamente o seu termo final.

Rotina de Trabalho

Juntada de petições

Ao ser protocolada a petição, o sistema apresentará o alerta de petição no processo.

Observação: Em breve será disponibilizada a funcionalidade da juntada automática.

Rotina de Trabalho

Menu Cadastro – Petição Intermediária Aguardando Cadastro:

1. selecionar a petição

2. clicar no botão “Visualizar”

Rotina de Trabalho - Juntada

Menu Cadastro – Petição Intermediária Aguardando Cadastro:

O sistema apresentará a pasta digital da petição onde é possível verificar o seu conteúdo e reclassificar a petição.


ATENÇÃO:

Este é o momento de ajustar equívocos no peticionamento, evitando-se retrabalho.

• clicar no botão “Cadastrar”

• se necessário, corrija as informações


• Escolher a opção adequada


Petição urgente:

Após cadastrar e salvar poderá visualizar os autos, abrindo a pasta digital para a juntada imediata e andamento do processo.

Rotina de Trabalho

Juntada

7. Depois da atividade “Salvar”, a petição intermediária irá para uma das filas “Ag. Análise” do subfluxo “Petição intermediária”, de acordo com o tipo de petição cadastrada (Petições Diversas, Incidente Processual, Recurso e Execução Sentença).

8. Nesta fila, selecionar a petição e clicar na tecla “F12” ou botão direito do mouse “Visualizar Autos”.

9. Na pasta digital do processo, clicar na peça “Petição” e depois no botão “Juntar Petição Intermediária”.




10. Ainda na pasta digital do processo com a petição já juntada, selecionando o processo, é possível analisar e dar o próximo andamento através das atividades da fila em que se encontra o processo.

Rotina de Trabalho

Juntada

Petição física protocolada pelos setores de protocolo no SAJPRO para processo digital:

• Devolver para o setor do protocolo para que este proceda ao cancelamento e intime o advogado a retirá-la.

• Há exceções (pessoas físicas ou jurídicas que não devam obrigatoriamente se manifestar por advogado. Nesse caso, deve-se acessar o subfluxo de petições e digitalizá-la na fila, dando prosseguimento.

AUDIÊNCIAS

•As audiências deverão ser cadastradas no sistema (pauta de audiências). •serão realizadas através da pauta de audiências da mesma forma como é feito nos processos físicos.

AUDIÊNCIAS

AUDIÊNCIAS

Observação importante: Caso seja proferida sentença em audiência deverá ser alterada a movimentação para a correspondente ao teor da decisão. •Conforme as NSCGJ para os processos digitais o termo será assinado pelo Magistrado e impressas cópias. •Os presentes assinarão as cópias que serão entregues aos advogados das partes, constando do termo. •O mesmo procedimento deverá ser adotado para depoimento de testemunha.

AUDIÊNCIAS

Termo com sentença: •acessar a fila “Ag. Análise” do subfluxo de Termo de Audiência •copiar o documento para “Ag. Trânsito em Julgado”. Sem sentença: •acessar a fila “Ag. Análise” do subfluxo de Termo de Audiência •gerar o ATO (se houver algo a cumprir) ou remover sem ato. •mover o processo para “Ag. Decurso de Prazo”

AUDIÊNCIAS

•Deverá ser alterada a situação da audiência na pauta. •Essas informações é que geram as estatísticas das audiências.

INTERPOSIÇÃO DE RECURSO

A 1ª Instância deverá encaminhar o processo utilizando o botão de envio de recurso eletrônico. Arts. 1.275 e ss.

Rotina de Trabalho

Remeter os processos sem pendências (juntada, certificações, documentos).

Não há cobrança de despesas de porte e remessa se a transmissão for totalmente eletrônica.

Caso haja mídia serão cobradas as despesas.

Rotina de Trabalho

Senha do processo digital

Resolução CNJ 121: Traz as regras sobre a publicidade do processo

Regra: apenas as PARTES do processo podem solicitar a senha.

• Obs.: o advogado constituído da parte poderá retirar a senha.

Demais pessoas: O pedido deverá ser submetido ao Juiz Corregedor.

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