Curso de Excel Fabricio Jannuzzi - 2009 - Aula 1

Curso de Excel

Fabricio Jannuzzi- 2009 -

Aula 1

Agenda

Apresentação da Ferramenta

Conceitos Importantes

Introdução à ferramenta

Funções Básicas

Exercício


Adequado• Sistematização de cálculos• Análise de Dados• Ferramentas de apoio a

tomada de decisãoInadequado• Armazenamento de Dados


Vantagens Inadequado


Conceito Descrição

Célula Unidade do Excel que armazena dados e operações. É identificada pela interseção entre uma coluna(representada por uma letra) e uma linha (Representada por um número).

Intervalo Conjunto de células. Pode ser contínuo ou não. A referência à um intervalo é dada por “;” ou “:”. O primeiro seleciona apenas as células explicitadas, já o segundo seleciona todas as células na matriz definida pelas células explicitadas.

Planilha Conjunto de linhas e colunas

Pasta de Trabalho Conjunto de Planilhas

Macro Procedimento, Rotina ou conjunto de operações pré-definidas.


Tipo de Dado Descrição Aplicações

Número Tipo de dado usado para armazenar valores com os quais serão executadas operações. Os valores podem ser negativos, decimais, inteiros etc.

Ex.: Salário, Taxa de Juros, Quantidade de Projetos etc.

Texto Usado para armazenar valores alfanuméricos. Uma letra, torna o valor do tipo texto. Ex.: 12345e

Ex.: Nomes, Descrições etc.

Data Usado para armazenar valores que representam tempo. São na verdade números, portanto, podem ser efetuadas operações com os mesmos.

Ex.: Data de Chegada do projeto, Data de Pagamento etc.

Booleano Usado para armazenar valores binários. Essas variáveis podem assumir valores verdadeiros ou falsos.

Ex.: Respostas Sim/Não, Status Ligado/Desligado etc.

Operadores

Operadores Descrição Sintaxe

^ Potência ou Raiz de um valor numérico Ex.: =4^2 ou 4^(1/2)

* Multiplicação de dois valore numéricos Ex.: =4*1

/ Divisão de dois valore numéricos Ex.: =4/1

+ Soma de dois valore numéricos Ex.: =2+2

- Subtração de dois valore numéricos Ex: =2-2

Precedência de Operadores

(); [] e {} Potências Multiplicação e Divisão

Soma e Subtração

Operações Lógicas

Operadores Lógicos

Operadores Descrição Sintaxe

= Verifica igualdade entre dois valores. Retorna Verdadeiro ou Falso.

Ex.: =10=2 ou =A=A

<> Verifica a desigualdade entre dois valores. Retorna Verdadeiro ou Falso.

Ex.: =10<>2 ou =A<>a

> Ou < Verifica se um valor é Maior que (>) ou Menor que (<) outro valor. Retorna Verdadeiro ou Falso.

Ex.: =10>2 ou =10<2

E(A;B) Verifica se A e B são verdadeiros. Retorna Verdadeiro em caso positivo.

Ex.: =E(A=A;10<2)

OU(A;B) Verifica se A ou B são verdadeiros. Retorna Verdadeiro em caso positivo.

Ex.: =OU(A=A;10<2)

Não(A) Retorna Verdadeiro caso A seja Falso e Falso caso A seja Verdadeiro.

Ex.: =Não(10<2)


Função

“Conjunto de operações pré-estabelecidas, denominada lei, sobre os seus parâmetros.”

o Pode ou não receber parâmetros;

o SEMPRE retorna um único valor.

Função Procedimento ou RotinaSempre retorna um único valor Não retorna valor específico

Conjunto de operações sobre os seus parâmetros

Conjunto de operações sobre objetos, valores etc.

Usada para obter uma resposta única baseado nos valores dos parâmetros

Usada para executar um mesmo conjunto de atividades sempre que desejado

Barra de Ferramentas











Teclas de Atalho

Tecla de Atalho AçãoCtrl + Setas Procura a primeira ou última célula preenchida

Ctrl + C Copiar

Ctrl + V Usada para executar um mesmo conjunto de atividades sempre que desejado

Shift + Setas Seleciona célula

F2 Edita o conteúdo das células

Ctrl + Enter Copia o conteúdo da célula marcada para as células selecionadas. ( Não ajusta Referências)

Ctrl + Page Up / Down Alterna Planilhas

Ctrl + Space Seleciona a Coluna da célula marcada

Shift+ Space Seleciona a Linha da célula marcada

Alt + F11 Modo Visual Basic

Funções Básicas

Função Descrição SintaxeSoma Soma os argumentos =Soma(A1:B2;B3)

Máximo Retorna o maior valor numérico dentre os argumentos

=Máximo(A1:C5;D8;E7)

Mínimo Retorna o menor valor numérico dentre os argumentos

Maior Retorna o K-ésimo maior valor de uma matriz

=Maior(A1:B2;1)

Menor Retorna o K-ésimo menor valor de uma matriz

=Menor(A1:B2;1)

Concatenar Junta texto das células =Concatenar(A1;”- “;B3)

SE Realiza um teste lógico e retorna um valor se verdadeiro e outro se falso

=Se(A1>B1;A1;B1)

Funções Básicas

Função Descrição SintaxeCont.Núm Conta a quantidade de células

preenchidas com valores numéricos=Cont.Núm(A1:B2;B3)

Cont.Valores Conta a quantidade de células preenchidas

=Cont.Valores(A1:C5;D8)

Contar.Vazio Conta a quantidade de células vazias

=Contar.Vazio(A1:B3;C3)

Cont.SE Conta a quantidade de células que atendem à uma determinada condição

=Cont.SE(A1:B2;”>10”)

Cont.SES O mesma da última, porém estendido à mais de uma condição

=Cont.SES(A1:B2;”>10”;A1:B2;”<20”)

SomarProduto Soma o produto entre os elementos correspondentes de n matrizes

=Somarproduto(A1:B2;C1:D2)

Exemplos

Exercício

Exercício 1:

o Descrição do Problema

“Aluno de Faculdade que precisa controlar o seu desempenho acadêmico.”

o Requisitos da Planilha

Dados de Entrada

• Notas das provas e trabalhos

Informações de Saídas

• Média Final

• Situação ( Aprovado, Aprovado em final e Reprovado)

• CR do período e Acumulado

Dúvidas?

Mãos à Obra!!!

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