Curso Excel 2010 Avançado SENAC - Capítulo 1

Excel 2010 – Avançado

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OBJETIVOS Utilizar funções matemáticas do Excel. Utilizar funções estatísticas do Excel. Utilizar funções lógicas do Excel. Utilizar funções de data e hora do Excel. Formatar datas. Efetuar cálculos com datas e horas.


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FUNÇÕES MATEMÁTICAS O Excel 2010 oferece ferramentas avançadas que possibilitam a análise, o gerenciamento e o compartilhamento de informações de tal forma que a tomada de decisões para uma situação específica se torne mais eficiente.

É nesse contexto que neste curso você aprenderá algumas dessas funções e ferramentas, para que possa utilizar em suas planilhas aprimorando sua capacidade de analisar conjuntos de dados.

Atividade 1 – Utilizando funções matemáticas

Objetivos : • Utilizar as funções matemáticas do Excel 2010.

Tarefas : • Abrir a pasta Vendas trimestre 1.xlsx.

• Somar o número de itens vendidos.

• Calcular o preço total de cada produto.

• Somar o valor total de vendas.

• Somar o valor vendido por filial.

• Somar o valor vendido por filial e por mês.

Função SOMA A função SOMA tem como objetivo somar os valores numéricos contidos em uma faixa de células.

• Sintaxe: SOMA(núm1;núm2;.....)

• Argumentos: os argumentos núm1, núm2,..... correspondem a valores, endereços de células ou faixa de células que se deseja somar.

1. Abra a pasta “Vendas trimestre 1.xlsx”.


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2. Você vai calcular o número de itens vendidos pelas filiais no 1º trimestre de 2010. Clique na célula D19 e digite:

= SOMA(

3. Com o mouse clicado selecione a região D4:D17 .

4. Pressione a tecla ENTER e você terá a seguinte fórmula na célula:

= SOMA(D4:D17)

Uma outra forma de selecionar a função SOMA é através da ferramenta Ʃ que se encontra na guia Página Inicial, grupo Edição. Se você escolher essa forma, não digite o sinal = antes de selecionar a função.

Função PRODUTO A função PRODUTO tem como objetivo efetuar o produto entre os valores numéricos contidos em uma faixa de células.

• Sintaxe: PRODUTO(núm1;núm2;.....)

• Argumentos: os argumentos núm1, núm2,..... correspondem a valores, endereços de células ou faixa de células que desejamos multiplicar.

1. Você vai calcular o valor total de cada item vendido pelas filiais no 1º trimestre de 2010. Clique na célula F4 e digite:

= PRODUTO(

2. Clique na célula D4, digite ; (ponto e vírgula) e clique na célula E4.


= PRODUTO(D4:E4)

No caso da atividade, o argumento D4:E4 refere-se ao intervalo de células D4 até E4, ou seja, serão considerados todos os valores entre essas duas células. Você pode, no entanto, substituir o argumento por D4;E4, uma vez que não existe nenhuma célula entre D4 e E4.

4. Copie a fórmula para todos os itens da planilha.

Função SOMARPRODUTO A função SOMARPRODUTO tem como objetivo multiplicar os componentes das faixas de dados fornecidas e retornar a soma destes produtos.

• Sintaxe: SOMAPRODUTO(faixa1;faixa2;.....)

• Argumentos: os argumentos faixa1, faixa2,..... correspondem a faixa de células que desejamos multiplicar e depois somar.


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1. Você vai calcular o valor total das vendas efetuadas pelas filiais no 1º trimestre de 2010. Na verdade terá de somar os resultados da multiplicação de quantidade por preço unitário de cada produto. Clique na célula D20 e digite:

= SOMARPRODUTO(

2. Com o mouse selecione a faixa D4:D17

3. Digite ; (ponto e vírgula).

4. Com o mouse selecione a faixa E4:E17.

Você poderia indicar a fórmula selecionando a faixa D4:D17 e, pressionando a tecla CTRL, selecionar a faixa E4:E17.


=SOMARPRODUTO(D4:D17;E4:E17)

A operação realizada corresponde a somar a coluna Valor Total.

Função SOMASE A função SOMASE tem como objetivo efetuar a soma dos valores indicados de acordo com um determinado critério ou condição.

• Sintaxe: SOMASE(intervalo; critérios; intervalo_soma)

• Argumentos:

o Intervalo: intervalo de células onde o critério será procurado;

o Critério: condição para definir quais valores serão somados. Esses critérios podem ser número, expressão, referência de célula, texto ou função. Por exemplo: 2, “Ana”, “>100”, F5. O critério deve ser informado entre aspas se for um valor alfanumérico ou se a expressão utilizar operadores relacionais (>, <, >=, <=, <>);

o Intervalo_soma: intervalo de valores que serão somados. Se este argumento for omitido, serão somadas as células especificadas no argumento intervalo (as mesmas células às quais os critérios são aplicados).

6. Você vai calcular o valor vendido pela filial de Vila Mariana. Clique na célula D21 e digite:

= SOMASE(

7. Com o mouse selecione a faixa A4:A17


9. Digite “Vila Mariana”.


11. Com o mouse selecione a faixa F4:F17. 12. Pressione a tecla ENTER e você terá a seguinte fórmula na célula:

=SOMASE(A4:A17;"Vila Mariana";F4:F17)


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13. Na célula D22 calcule o valor vendido pela filial do Brooklin. Digite a fórmula:

=SOMASE(A4:A17;"Brooklin";F4:F17)

14. Na célula D23 calcule o valor das vendas no mês de Janeiro. Observe que o critério “Janeiro” deve ser procurado na faixa B4:B17.

=SOMASE(B4:B17;"Janeiro";F4:F17)

15. Nas células D24 e D25 calcule os valores vendidos para os meses de Fevereiro e Março.

Função SOMASES A função SOMASES tem como objetivo efetuar a soma em um intervalo atendendo a vários critérios, que serão combinados.

• Sintaxe:

o SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critério1; critério1; intervalo_critério2; critério2;......)

• Argumentos:

o Intervalo_soma: intervalo de valores que serão somados.

o Intervalo_critério1: intervalo de células onde o critério1 será procurado;

o Critério1: condição para definir quais valores serão somados. Esses critérios podem ser número, expressão, referência de célula, texto ou função. Por exemplo: 2, “Ana”, “>100”, F5. O critério deve ser informado entre aspas se for um valor alfanumérico ou se a expressão utilizar operadores relacionais (>, <, >=, <=, <>);


o Critério2: condição para definir quais valores serão somados. Esses critérios podem ser número, expressão, referência de célula, texto ou função. Por exemplo: 2, “Ana”, “>100”, F5. O critério deve ser informado entre aspas se for um valor alfanumérico ou se a expressão utilizar operadores relacionais (>, <, >=, <=, <>).

Você pode ter até 127 pares de intervalos/critérios.

1. Você vai calcular o valor vendido pela filial de Vila Mariana no mês de Fevereiro. Clique na célula D26 e digite:

= SOMASES(

2. Com o mouse selecione a faixa F4:F17


4. Com o mouse selecione a faixa A4:A17. 5. Digite ; (ponto e vírgula).

6. Digite “Vila Mariana”.


8. Com o mouse selecione a faixa B4:B17. 9. Digite ; (ponto e vírgula).

10. Digite “Fevereiro”.


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=SOMASES(F4:F17;A4:A17;"Vila Mariana";B4:B17;"Fevereiro")

12. Na célula D27 calcule o valor vendido pela filial do Brooklin no mês de Janeiro.

13. Feche a pasta salvando as modificações.


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ANOTAÇÕES


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Atividade 2 – Utilizando Funções Estatísticas

Objetivos : • Utilizar as funções estatísticas do Excel 2010.

Tarefas : • Abrir a pasta Prêmio.xlsx.

• Calcular a maior e a menor venda entre os vendedores.

• Calcular a média de vendas dos vendedores.

• Calcular o total de vendedores.

• Calcular o número de vendedores que não efetuaram vendas.

• Calcular o número de vendedores que efetuaram vendas.

• Calcular o número de vendedores premiados com o primeiro lugar em vendas.

• Calcular o total de vendedores por departamento.

• Calcular o número de vendedores premiados com o primeiro lugar em vendas por departamento.

• Calcular a média de vendas por departamento.

• Calcular a média de vendas pelos vendedores não premiados com o primeiro lugar por departamento.

Uma loja possui três departamentos de vendas: Informática, Eletrodomésticos e Livraria. Cada departamento tem a sua equipe de vendas. Com a finalidade de motivar os vendedores, a loja resolveu distribuir um prêmio no valor de R$ 450.000,00 para o(s) vendedor(es) que ficou(aram) em primeiro lugar no volume de vendas.

O objetivo é efetuar os seguintes controles:

• Mostrar o ranking de vendas, ou seja, calcular a colocação de cada um levando em consideração a venda individual em relação ao conjunto de vendas dos vendedores.

• Mostrar a maior e a menor venda efetuada considerando todos os departamentos;

• Calcular a média de vendas considerando todos os departamentos;

• Mostrar o número de vendedores da loja, o número de vendedores que não efetuaram vendas, o número de vendedores que efetuaram vendas e quantos ficaram em primeiro lugar em vendas;

• Por departamento, calcular o número de vendedores, quantos ficaram em primeiro lugar em vendas, calcular a média de vendas e a média de vendas dos vendedores não ganhadores do prêmio.

Para resolver essa situação você vai trabalhar com a pasta Prêmio.xlsx. Nessa pasta você encontrará duas planilhas: VENDAS e RELATÓRIO.


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Função MÁXIMO Essa função retorna o valor máximo entre um conjunto de valores numéricos informado.

• Sintaxe: MÁXIMO(núm1;núm2;.....)

• Argumentos: os argumentos núm1, núm2,..... correspondem aos valores numéricos cujo valor máximo queremos determinar. Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes ou referências que contenham números. Pode-se informar de 1 até 255 valores numéricos.

1. Abra a pasta Prêmio.xlsx.

2. Selecione a planilha RELATÓRIO e clique na célula B2. Nessa célula você deve calcular o valor máximo das vendas que estão na faixa C3:C22 da planilha VENDAS.

3. Digite:

= MÁXIMO(

4. Selecione a planilha VENDAS e, com o mouse clicado, selecione a faixa C3:C22. 5. Pressione a tecla ENTER e você terá a seguinte fórmula na célula B2:

=MÁXIMO(VENDAS!C3:C22)


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Observe que, utilizando a faixa C3:C22 da planilha VENDAS e como a fórmula está sendo colocada na planilha RELATÓRIO, é colocado o nome da planilha seguido pelo ponto de exclamação na identificação da região informada.

Outra forma de selecionar a função MÁXIMO é através da ferramenta Ʃ que se encontra na guia Página Inicial, grupo Edição. Se você escolher essa forma, não digite o sinal = antes de selecionar a função.

Função MÍN Essa função retorna o valor mínimo entre um conjunto de valores numéricos informado.

• Sintaxe: MÍN(núm1;núm2;.....)

• Argumentos: os argumentos núm1, núm2,..... correspondem aos valores numéricos cujo valor mínimo queremos determinar. Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes ou referências que contenham números. Pode-se informar de 1 até 255 valores numéricos.

1. Selecione a planilha RELATÓRIO e clique na célula B3. Nessa célula você vai calcular o valor mínimo das vendas que estão na faixa C3:C22 da planilha VENDAS.

2. Digite:

= MÍN(

3. Selecione a planilha VENDAS e, com o mouse clicado, selecione a faixa C3:C22. 4. Pressione a tecla ENTER e você terá a seguinte fórmula na célula B2:

=MÍN(VENDAS!C3:C22)

Outra forma de selecionar a função MÍN é através da ferramenta Ʃ que se encontra na guia Página Inicial, grupo Edição. Se você escolher essa forma, não digite o sinal = antes de selecionar a função.

Função MÉDIA Essa função retorna a média aritmética entre um conjunto de valores numéricos informado.

• Sintaxe: MÉDIA(núm1;núm2;.....)

• Argumentos: os argumentos núm1, núm2,..... correspondem aos valores numéricos para os quais desejamos calcular a média aritmética. Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes ou referências que contenham números. Pode-se informar de 1 até 255 valores numéricos.

1. Selecione a planilha RELATÓRIO e clique na célula B4. Nessa célula você vai calcular a média aritmética das vendas que estão na faixa C3:C22 da planilha VENDAS.

2. Digite:

= MÉDIA(

3. Selecione a planilha VENDAS e, com o mouse clicado, selecione a faixa C3:C22.


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4. Pressione a tecla ENTER e você terá a seguinte fórmula na célula B2:

=MÉDIA(VENDAS!C3:C22)

Outra forma de selecionar a função MÉDIA é através da ferramenta Ʃ que se encontra na guia Página Inicial, grupo Edição. Se você escolher essa forma, não digite o sinal = antes de selecionar a função.

Função ORDEM.EQ Essa função retorna a posição de um número em uma lista de números.

• Sintaxe: ORDEM.EQ(número; referência; [ordem])

• Argumentos:

o Número: número cuja posição se quer encontrar em uma lista de números;

o Referência: lista de números onde o número informado será posicionado;

o Ordem: argumento opcional. Se for 0 ou omitido, o Excel posicionará o número considerando a lista de números ordenada de forma descendente; se for qualquer valor diferente de zero, o Excel posicionará o número considerando a lista de números ordenada de forma ascendente.

A presença de números com a mesma posição irá interferir na ordem dos números subsequentes Por exemplo, em uma lista de números inteiros classificados em ordem crescente, se o número 5 aparecer duas vezes e tiver uma ordem de 2, então 6 teria uma ordem de 4 e nenhum número teria a ordem de 3.

5. Selecione a planilha VENDAS e clique na célula D3.

6. Você vai utilizar a função ORDEM.EQ para posicionar o valor da venda da célula C3 dentro da faixa de vendas C3:C22. Digite a fórmula:

= ORDEM.EQ(C3;$C$3:$C$22)

Observe que a faixa de células C3:C22 foi fixada na fórmula, pois na cópia para as células de baixo essa faixa deve continuar sendo a mesma.

7. Pressione a tecla ENTER e copie a fórmula até a célula D22.

Não se preocupe com as informações de erro que aparecem nas células D8 e D17. Esse erro é devido a não existir um valor de venda nas células C8 e C17. Mais adiante, nesse mesmo capítulo, esse erro será tratado de forma que não apareça a mensagem.

Função CONT.VALORES Essa função conta o número de células não vazias em um intervalo informado. O conjunto de células pode conter qualquer tipo de informação.

• Sintaxe: CONT.VALORES(intervalo1; [intervalo2]; ....)

• Argumentos:

o Intervalo1;[intervalo2];....: faixas de células que devem ser contadas.


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1. Você vai contar o número total de vendedores da loja. Para isso conte quantas células contém os nomes dos vendedores. Selecione a planilha RELATÓRIO e clique na célula B7.

2. Digite:

=CONT.VALORES(

3. Como os nomes dos vendedores estão na planilha VENDAS, selecione a planilha e, com o mouse clicado, selecione a faixa de células A3:A22.

4. Pressione a tecla ENTER e você terá a fórmula:

=CONT.VALORES(VENDAS!A3:A22)

Função CONTAR.VAZIO Essa função conta o número de células vazias em um intervalo informado. Células que contenham valor nulo não serão contadas.

• Sintaxe: CONTAR.VAZIO(intervalo)

• Argumento: o argumento intervalo representa a faixa de células que devem ser contadas.

1. Agora você vai contar quantos vendedores não efetuaram vendas, ou seja, quantas são as células da coluna VALOR DA VENDA que estão vazias. Selecione a planilha RELATÓRIO e clique na célula B8.

2. Digite:

=CONTAR.VAZIO(

3. Como os valores das vendas estão na planilha VENDAS, selecione a planilha e, com o mouse clicado, selecione a faixa de células C3:C22.


=CONTAR.VAZIO(VENDAS!C3:C22)

Função CONT.NÚM Essa função conta o número de células que contêm números em um intervalo informado. Serão contadas as células que contenham números, datas ou números escritos entre aspas.

• Sintaxe: CONT.NÚM(intervalo1; [intervalo2]; ....)

• Argumentos:

o Intervalo1;[intervalo2];....: faixas de células que devem ser contadas.

1. Agora você vai contar quantos vendedores efetuaram vendas, ou seja, quantas são as células da coluna VALOR DA VENDA que estão preenchidas com números. Selecione a planilha RELATÓRIO e clique na célula B9.

2. Digite:

=CONT.NÚM(


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3. Como os valores das vendas estão na planilha VENDAS, selecione a planilha e, com o mouse clicado, selecione a faixa de células C3:C22.


=CONT.NÚM(VENDAS!C3:C22)

Função CONT.SE Essa função conta o número de ocorrências de uma determinada condição em um intervalo de células informado.

• Sintaxe: CONT.SE(intervalo; critério)

• Argumentos:

o Intervalo: intervalo de células que será considerado;

o Critério: condição que será procurada no intervalo de células;

1. Você vai contar quantos são os vendedores ganhadores do prêmio, ou seja, aqueles que se encontram em primeiro lugar na colocação de vendas. Selecione a planilha RELATÓRIO e clique na célula B10.

2. Digite:

=CONT.SE(

3. Como você quer verificar se o vendedor está na classificação 1, o intervalo de células considerado deve ser o da coluna COLOCAÇÃO da planilha VENDAS. Selecione a planilha VENDAS e, com o mouse clicado, selecione o intervalo D3:D22.


5. Digite 1


= CONT.SE(VENDAS!D3:D22;1)

7. Agora você vai contar quantos vendedores são do departamento de Informática. Para isso você deve contar o número de ocorrências da palavra Informática no intervalo de células B3:B22 da planilha VENDAS. Clique na célula E2 da planilha RELATÓRIO.

8. Digite a fórmula:

= CONT.SE(VENDAS!B3:B22;"Informática")

Como a palavra Informática, que é o critério para a função, está na célula D1 da planilha RELATÓRIO, a fórmula também poderia ser escrita da seguinte forma:

= CONT.SE(VENDAS!B3:B22;RELATÓRIO!D1)

Função CONT.SES Essa função aplica critérios a células em vários intervalos e conta o número de vezes que todos os critérios são verdadeiros.


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• Sintaxe: CONT.SES(intervalo1; critério1;intervalo2;critério2;....)

• Argumentos:

o Intervalo1: intervalo de células onde será procurado o critério1;

o Critério1: condição que será procurada no intervalo de células intervalo1;

o Intervalo2: intervalo de células onde será procurado o critério2;

o Critério2: condição que será procurada no intervalo de células intervalo2;

Pode-se ter até 127 pares de intervalos/critérios.

1. Você vai calcular quantos são os vendedores ganhadores do prêmio do departamento de Informática. Veja que agora você precisa considerar duas condições: o vendedor está classificado como primeiro e trabalha no departamento de Informática. Selecione a planilha RELATÓRIO e clique na célula E3.

2. Digite:

=CONT.SES(

3. Você deve procurar pela palavra “Informática”. Selecione a planilha VENDAS e selecione o intervalo

B3:B22. Digite ; (ponto e vírgula) e, na planilha RELATÓRIO, clique na célula D1. Digite ; (ponto e vírgula).

4. Agora você vai procurar pelo número 1 no intervalo D3:D22 (estamos procurando pelos primeiros colocados). Selecione a planilha VENDAS e o intervalo D3:D22. Digite ; (ponto e vírgula) e digite 1. Pressione a tecla ENTER e teremos a seguinte fórmula:

= CONT.SES(VENDAS!B3:B22;RELATÓRIO!D1;VENDAS!D3:D22;1)

Função MÉDIASE A função MÉDIASE tem como objetivo calcular a média aritmética dos valores indicados de acordo com um determinado critério ou condição.

• Sintaxe: MÉDIASE(intervalo; critérios; intervalo_média)

• Argumentos:

o Intervalo: intervalo de células onde o critério será procurado;

o Critério: condição para definir quais valores serão considerados para o cálculo da média;

o Intervalo_média: intervalo de células que será considerado para calcular a média.

1. Calcule agora a média de vendas para o departamento de Informática. Selecione a célula E4 da planilha RELATÓRIO e digite a fórmula a seguir. Utilize o método de selecionar com o mouse, como foi feito para as fórmulas anteriores, para construir a expressão.

= MÉDIASE(VENDAS!B3:B22;RELATÓRIO!D1;VENDAS!C3:C22)

Função MÉDIASES A função MÉDIASES tem como objetivo calcular a média aritmética em um intervalo atendendo a vários critérios.


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• Sintaxe:

• MÉDIASES(intervalo_média; intervalo_critério1; critério1; intervalo_critério2; critério2;......)

• Argumentos:

o Intervalo_média: intervalo de valores que serão considerados para o cálculo da média.


o Critério1: condição para definir quais valores serão considerados para o cálculo da média;


o Critério2: condição para definir quais valores serão considerados para o cálculo da média.

1. Calcular a média aritmética das vendas dos vendedores do departamento de Informática e que não são

ganhadores do prêmio. Na célula E5 da planilha RELATÓRIO digite a fórmula:

= MÉDIASES(VENDAS!C3:C22;VENDAS!B3:B22;RELATÓRIO!D1;VENDAS!D3:D22;"<>1")

Os critérios informados nessa fórmula são os seguintes:

• VENDAS!C3:C22 – intervalo de valores que serão considerados no cálculo da média;

• VENDAS!B3:B22 – intervalo onde será procurado o primeiro critério (Departamento);

• RELATÓRIO!D1 – endereço da célula que contém o primeiro critério (Informática);

• VENDAS!D3:D22 – intervalo onde será procurado o segundo critério (Colocação);

• “<>1” – segundo critério, vendedores que não estão na posição 1.

2. Preencha, utilizando o mesmo raciocínio utilizado para as informações do departamento de

Informática, os quadros relativos aos departamentos de Eletrodomésticos e Livraria da planilha RELATÓRIOS.

3. No final você deverá ter o seguinte para as planilhas VENDAS e RELATÓRIO:


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ANOTAÇÕES


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Atividade 3 – Utilizando Funções Lógicas

Objetivos : • Utilizar as funções lógicas do Excel 2010.

Tarefas : • Calcular o valor do prêmio para cada um dos vendedores ganhadores.

• Atribuir um conceito de acordo com o valor das vendas de cada vendedor.

• Distribuir um prêmio extra entre os vendedores que não alcançaram o primeiro lugar de acordo com o valor de suas vendas.

• Tratar adequadamente os erros que possam ocorrer em planilhas.

Para completar o preenchimento da planilha VENDAS da pasta Prêmio.xlsx, você ainda tem algumas tarefas a realizar:

• Distribuir o prêmio que a empresa oferece aos vendedores colocados em primeiro lugar;

• Atribuir um conceito a cada vendedor de acordo com o seu volume de vendas, comparando-o com a meta a ser atingida individualmente;

• Distribuir um prêmio extra aos vendedores que não se classificaram em primeiro lugar, mas que também se destacaram de acordo com alguns critérios estabelecidos.

Função SE Essa função tem como objetivo efetuar testes condicionais com valores e fórmulas permitindo a escolha do que fazer de acordo com o resultado do teste, que pode ser Falso ou Verdadeiro.

• Sintaxe:

o SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

• Argumentos:

o Teste_lógico: condição que será avaliada, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado;

o Valor_se_verdadeiro: o que fazer se o resultado do teste_lógico for Verdadeiro;

o Valor_se_falso: o que fazer se o resultado do teste_lógico for Falso.

1. Selecione a planilha VENDAS da pasta Prêmios.xlsx.

Você deve verificar na célula E3 se o vendedor está em primeiro lugar na classificação e, se estiver, calcular e mostrar o seu prêmio. Se o vendedor não estiver em primeiro lugar, o valor que deve ser colocado na célula é zero. Lembre-se que o prêmio total deve ser dividido igualmente entre os vendedores ganhadores.

O raciocínio que vamos seguir é o seguinte:

a) SE classificação = 1

b) ENTÃO dividir o valor do prêmio pelo número de ganhadores e mostrar na célula

c) SENÃO mostrar o valor 0 na célula

2. Clique na célula E3 e digite o seguinte:

= SE(D3=1;$B$1/RELATÓRIO!$B$10;0)


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Observe que na célula D3 está a classificação do vendedor, na célula B1 está valor do prêmio total e na célula B10 da planilha RELATÓRIO está o número de ganhadores.

3. Copie a fórmula para todos os vendedores. Não se preocupe com os erros apontados nas células E8 e E17. Mais adiante você vai modificar as fórmulas para tratar adequadamente esses erros.

4. Agora você vai colocar uma mensagem para cada vendedor de acordo com os seguintes critérios:

CONCEITO CONDIÇÃO

EXCELENTE Colocação do vendedor igual a 1

ÓTIMO Valor das vendas do vendedor maior do que a meta

BOM Valor das vendas do vendedor igual à meta

PODE MELHORAR Nenhuma das condições anteriores

Observe que existem quatro condições a serem verificadas. Isso não será possível através de uma única função SE. Nesse caso, você terá que aninhar funções SE para resolver o problema. Até 64 funções SE podem ser aninhadas no Excel 2010.

O raciocínio que você deve seguir é o seguinte:

SE colocação do vendedor = 1

ENTÃO atribuir conceito “EXCELENTE”

SENÃO SE valor das vendas maior do que a meta

ENTÃO atribuir conceito “ÓTIMO”

SENÃO SE valor das vendas igual à meta

ENTÃO atribuir conceito “BOM”

SENÃO atribuir conceito “PODE MELHORAR”

5. Clique na célula F3 e digite a seguinte fórmula:

= SE(D3=1;"EXCELENTE";SE(C3>$D$1;"ÓTIMO";SE(C3=$D$1;"BOM";"PODE MELHORAR")))

6. Copie a fórmula para todos os vendedores.

7. Feche a pasta Premio.xlsx.

Função E Essa função retorna o valor Verdadeiro se todos os seus argumentos forem verdadeiros.

• Sintaxe:

o E(lógico1; lógico2;...)

• Argumentos:

o Lógico1: condição que será avaliada, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado;

o Lógico2;...: condições que serão avaliadas, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado.


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Em uma função E você pode colocar até 255 argumentos, ou seja, pode-se ter até 255 condições lógicas para avaliar.

Função OU Essa função retorna o valor Verdadeiro se pelo menos um de seus argumentos for verdadeiro.

• Sintaxe:

o OU(lógico1; lógico2;...)

• Argumentos:

o Lógico1: condição que será avaliada, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado;

o Lógico2;...: condições que serão avaliadas, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado.

Em uma função OU você pode colocar até 255 argumentos, ou seja, pode-se ter até 255 condições lógicas para avaliar.

As funções E e OU são normalmente utilizadas para dar mais flexibilidade a outras funções que executam testes lógicos, como por exemplo, em conjunto com a função SE.

1. Abra a pasta Estado civil.xlsx. Você vai verificar a diferença dos resultados entre as funções E e OU.

2. Clique na célula D3. Nela deve-se mostrar o valor VERDADEIRO se a pessoa for solteira e sua idade for maior ou igual a 22 anos. Caso contrário, deverá ser mostrado o valor FALSO.


= E(B3="Solteiro(a)";C3>=22)

4. Copie a fórmula para todas as pessoas.

5. Clique na célula E3. Nela deve-se mostrar o valor VERDADEIRO se a pessoa for solteira ou se sua idade for maior ou igual a 22 anos. Caso contrário, deverá ser mostrado o valor FALSO.


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= OU(B3="Solteiro(a)";C3>=22)

7. Copie a fórmula para todas as pessoas.

Note que no caso da função E, o resultado só é verdadeiro se as duas condições forem verdadeiras. No caso da função OU, o resultado é verdadeiro se pelo menos uma das condições for verdadeira, e somente será falso se as duas condições forem falsas.

8. Feche a pasta Estado civil.xlsx e abra a pasta Prêmio.xlsx. 9. A empresa resolveu premiar também os funcionários que obtiveram conceito ÓTIMO com uma

viagem para Natal (RN) e os funcionários que venderam menos ou o valor da meta, mas que venderam mais do que R$ 300.000,00, com um jantar. Considere o seguinte raciocínio:

SE conceito = ÓTIMO

ENTÃO prêmio extra = Viagem para Natal

SENÃO SE vendas <= meta E vendas > 300000

ENTÃO prêmio extra = Jantar

10. Clique na célula G3 e digite o seguinte:

= SE(F3="ÓTIMO";"Viagem para Natal";SE(E(C3<=$D$1;C3>300000);"Jantar";""))

Observe que se nenhuma das condições for verdadeira, o valor “” será colocado na célula, ou seja, a célula ficará vazia para evitar que seja mostrada a mensagem FALSO.

11. Copie a fórmula para todos os vendedores.


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Função SEERRO Essa função tem como objetivo retornar um valor especificado se uma fórmula gerar um erro. Se não existir erro, a função retorna o resultado da fórmula.

• Sintaxe:

o SEERRO(fórmula; valor_se_erro)

• Argumentos:

o Fórmula: fórmula que se deseja verificar quanto a erros;

o Lógico2;...: valor a ser retornado se a fórmula gerar um erro.

Os seguintes tipos de erro são considerados: #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!.

12. As fórmulas da coluna COLOCAÇÃO estão gerando erros nos casos em que a célula correspondente a venda está vazia. Como é um fato que pode acontecer, é aconselhável não mostrar a mensagem de erro gerada pelo Excel, mas sim armazenar na célula um valor mais adequado. Nesse caso, se existir o erro na célula, você deve deixá-la vazia, ou seja, armazenar “”. Clique na célula D3 e modifique a fórmula para:

=SEERRO(ORDEM.EQ(C3;$C$3:$C$22);"")

Observe que todos os erros da planilha foram solucionados.

É necessário saber qual valor deve-se colocar na célula nos casos de erro para não ocasionar novos erros.

13. Feche a pasta Prêmio.xlsx.


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ANOTAÇÕES


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Atividade 4 – Manipulando Datas e Horas

Objetivos : • Formatar datas.

• Utilizar funções de datas e horas.

• Efetuar cálculos com datas e horas.

Tarefas : • Formatar uma data para que seja mostrado o dia da semana.

• Formatar uma data para que seja mostrado o mês.

• Formatar uma data para que seja mostrado o dia, mês e ano.

• Utilizar as funções de data para mostrar a data de hoje, o ano, dia e mês de uma data, o número do dia da semana.

• Projetar dias úteis a partir de uma data.

• Calcular o número de dias úteis entre duas datas.

• Projetar dias corridos a partir de uma data.

• Calcular o número de dias corridos entre duas datas.

• Calcular o número de horas e minutos entre dois horários.

• Aplicar formatação condicional nas planilhas.

Em muitas planilhas é necessário o trabalho com datas e horas, efetuando cálculos e projeções. O Excel 2010 oferece várias funções e opções de formatação que podem ser aplicadas para as mais variadas necessidades.

Formatação de DATAS 1. Abra a pasta “Datas Formato.xlsx “.


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2. Copie o conteúdo da coluna A para as demais colunas.

3. Na coluna B você vai mostrar o número serial que representa a data. Esse número é o número de dias transcorridos entre a data 01/01/1900 e a data considerada. Selecione o intervalo B2:B32.

4. Na guia Página Inicial, grupo Número, clique na seta do comando Formato de número.

5. Selecione Geral.

6. Na coluna C você vai mostrar o nome do dia da semana da data armazenada. Selecione o intervalo C2:C32.

7. Clique na seta do grupo Número da guia Página Inicial.

8. Na guia Número, selecione a categoria Personalizado.

9. Apague o que está no campo Tipo e digite dddd.


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O que é informado nesse campo determina o formato do dado selecionado. Para o caso de datas, considerando o dia da data, temos os seguintes formatos personalizados:

• D dias que são formados por um algarismo são exibidos com um algarismo.

• DD dias que são formados por um algarismo são exibidos com dois algarismos, tendo o zero como inicial.

• DDD exibe o nome do dia de forma abreviada, através das três primeiras letras.

• DDDD exibe o nome do dia por extenso.

10. Clique em OK.

11. Agora você vai exibir na coluna D o nome do mês por extenso. Selecione o intervalo D2:D32.

12. Clique na seta do grupo Número da guia Página Inicial.

13. Na guia Número, selecione a categoria Personalizado.

14. Apague o que está no campo Tipo e digite mmmm.

Para o caso de datas, considerando o mês da data, temos os seguintes formatos personalizados:

• M meses que são formados por um algarismo são exibidos com um algarismo.

• MM meses que são formados por um algarismo são exibidos com dois algarismos, tendo o zero como inicial.

• MMM exibe o nome do mês de forma abreviada, através das três primeiras letras.

• MMMM exibe o nome do mês por extenso.


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15. Clique em OK.

Agora você vai mostrar a data por extenso. Por exemplo: para a data 01/01/2010, deverá ser mostrado sexta-feira, 01 de janeiro de 2010.

16. No campo Tipo digite o seguinte:

dddd", "dd" de "mmmm" de "aaa

Onde:

dddd nome do dia da semana

“ , “ coloca um espaço, vírgula, espaço

dd número do dia

“ de “ coloca espaço, a palavra “de”, espaço

mmmm nome do mês por extenso

“ de “ coloca espaço, a palavra “de”, espaço

aaa número do ano

No caso do ano, a representação aa formata a data para que apareçam os dois últimos dígitos do ano e a representação aaa formata a data para que apareçam os quatro dígitos do ano.

17. Clique em OK.


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Você deve ter em mente a diferença entre conteúdo e formato. Conteúdo é o dado armazenado na célula, e formato é a forma como ele está sendo mostrado. Quando você efetuar cálculos com células formatadas, é o conteúdo que será trabalhado, e não o formato.

FUNÇÕES DE DATA Função HOJE A função HOJE retorna a data de hoje formatada como data.

• Sintaxe: HOJE()

Essa função não possui argumentos. No entanto deve-se digitar os parênteses.

Função ANO Essa função retorna o ano da data informada. O ano é retornado como um inteiro no intervalo de 1900 a 9999.

• Sintaxe: ANO(data_informada)

• Argumentos: data_informada: data que se deseja retornar o ano.

Função MÊS Essa função retorna o número do mês da data informada. O mês é retornado como um inteiro no intervalo de 1 a 12.

• Sintaxe: MÊS(data_informada)

• Argumentos: data_informada: data que se deseja retornar o mês.

Função DIA Essa função retorna o dia da data informada. O dia é retornado como um inteiro no intervalo de 1 a 31.

• Sintaxe: DIA(data_informada)

• Argumentos: data_informada: data que se deseja retornar o dia.

Função DIA.DA.SEMANA Essa função retorna o número do dia da semana da data informada. O dia é retornado como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão.

• Sintaxe:

o DIA.DA.SEMANA(data_informada;tipo)

• Argumentos:

o data_informada: data que se deseja retornar o número do dia da semana.

o tipo: número que determina o tipo do valor retornado. Este argumento é opcional e pode ter os seguintes valores:


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TIPO VALOR RETORNADO

1 ou omitido Números 1 (domingo) a 7 (sábado)

2 Números 1 (segunda-feira) a 7 (domingo)



12 Números 1 (terça-feira) a 7 (segunda-feira)

13 Números 1 (quarta-feira) a 7 (terça-feira)

14 Números 1 (quinta-feira) a 7 (quarta-feira)

15 Números 1 (sexta-feira) a 7 (quinta-feira)

16 Números 1 (sábado) a 7 (sexta-feira)

17 Números 1 (domingo) a 7 (sábado)

1. Abra a pasta “Datas Funções.xlsx”.

2. Clique na célula B1.

3. Coloque nessa célula a função para mostrar a data de hoje. Digite:

= HOJE()


5. Coloque nessa célula a função para mostrar o dia da data de hoje. Digite:

= DIA(B1)


7. Coloque nessa célula a função para mostrar o número do mês da data de hoje. Digite:

= MÊS(B1)



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9. Coloque nessa célula a função para mostrar o ano da data de hoje. Digite:

= ANO(B1)


11. Coloque nessa célula a função para mostrar o número do dia da semana da data de hoje, considerando 1 como domingo e 7 como sábado. Digite:

= DIA.DA.SEMANA(B1)

Função DIATRABALHO.INTL Essa função retorna os dias úteis a projetar a partir de uma data informada, considerando como é calculado o fim de semana e os feriados que possam ocorrer no período.

• Sintaxe:

o DIATRABALHO.INTL(data_inicial;dias;fim_de_semana;feriados)

• Argumentos:

o data_inicial: data a partir da qual se deseja projetar dias úteis.

o dias: número de dias úteis antes ou depois da data inicial, isto é, quando ocorrerá o primeiro dia útil projetado a partir da data inicial. Um valor positivo gera uma data futura, um valor negativo gera uma data passada e um valor zero gera uma data inicial.

o fim_de_semana: argumento opcional. Indica que dias da semana são considerados como pertencentes ao final de semana. Pode ter os seguintes valores:

FIM_DE_SEMANA DIAS DE FIM DE SEMANA

1 ou omitido Sábado, Domingo

2 Domingo, Segunda

3 Segunda-feira, Terça-feira

4 Terça-feira, Quarta-feira

5 Quarta-feira, Quinta-feira

6 Quinta-feira, Sexta-feira

7 Sexta-feira, Sábado

11 Apenas Domingo

12 Apenas Segunda-feira

13 Apenas Terça-feira

14 Apenas Quarta-feira

15 Apenas Quinta-feira


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16 Apenas Sexta-feira

17 Apenas Sábado

• feriados: argumento opcional que é um conjunto de uma ou mais datas que serão excluídas do calendário de dias úteis.

1. Abra a pasta Caixa.xlsx. 2. Nela você encontra duas planilhas: Lançamentos e Feriados. Na planilha Lançamentos você fará a

projeção dos dias úteis para o mês de Abril/2010.

3. Clique na célula B3 e digite a data 01/04/2010. 4. Formate a célula B3 para que apareça somente o nome do mês.

5. Agora você vai projetar o primeiro dia útil a partir do último dia do mês de março. Essa data é o dia anterior da data 01/04/2010 que está armazenada na célula B3, ou seja, é o conteúdo da célula B3 – 1. Clique na célula A6 e digite:

= DIATRABALHO.INTL(B3-1;

6. Como se deseja obter o primeiro dia útil a partir dessa data, digite 1; 7. Nesta atividade o final de semana é composto por sábado e domingo. Logo, o parâmetro que deve ser

informado para fim_de_semana é 1. Continue digitando 1;


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8. Na planilha Feriados, na coluna A, estão os feriados do mês de abril de 2010. Selecione a planilha Feriados e clique sobre a indicação da coluna A. Marque a coluna inteira para evitar refazer as fórmulas caso seja inserido algum feriado não previsto. Pressione ENTER e terá a seguinte fórmula na célula:

= DIATRABALHO.INTL(B3-1;1;1;Feriados!A:A)

9. Agora você vai calcular o próximo dia útil a partir da célula A6. Clique na célula A7 e digite a seguinte fórmula:

= DIATRABALHO.INTL(A6;1;1;Feriados!A:A)

10. Copie a fórmula para as células abaixo e você terá uma lista de dias úteis no mês de abril de 2010.

11. Feche a pasta Caixa.xlsx.

Função DIATRABALHOTOTAL.INTL Essa função retorna o número de dias úteis entre duas datas usando parâmetros para indicar quais e quantos dias são dias de fim de semana, bem como feriados.

• Sintaxe:

o DIATRABALHO.INTL(data_inicial;data_final;fim_de_semana;feriados)

• Argumentos:

o data_inicial: data a partir da qual se deseja projetar dias úteis.

o data_final: data até a qual se deseja projetar dias úteis.

o fim_de_semana: argumento opcional. Indica que dias da semana são considerados como pertencentes ao final de semana. Pode ter os seguintes valores:


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FIM_DE_SEMANA DIAS DE FIM DE SEMANA

1 ou omitido Sábado, Domingo

2 Domingo, Segunda

3 Segunda-feira, Terça-feira

4 Terça-feira, Quarta-feira

5 Quarta-feira, Quinta-feira

6 Quinta-feira, Sexta-feira

7 Sexta-feira, Sábado

11 Apenas Domingo

12 Apenas Segunda-feira

13 Apenas Terça-feira

14 Apenas Quarta-feira

15 Apenas Quinta-feira

16 Apenas Sexta-feira

17 Apenas Sábado

o feriados: argumento opcional que é um conjunto de uma ou mais datas que serão

excluídas do calendário de dias úteis.

Seu trabalho neste momento é calcular o salário que deve ser pago por uma empresa aos seus estagiários. Esse controle é efetuado através da planilha Pagamento Estagiarios.xlsx.

1. Abra a pasta Pagamento Estagiarios.xlsx.

2. O primeiro passo é calcular quantos são os dias de vigência do contrato, ou seja, quantos dias corridos existem entre a data de início e a data de término do contrato. Para saber quantos dias existem entre duas datas, basta subtrair a data inicial da data final. Dessa forma, selecione a célula F4 e digite:

= D4-C4

3. Copie a fórmula para todos os estagiários.

4. No entanto, o salário é pago considerando o número de dias a trabalhar no período, ou seja, o número de dias úteis do contrato, e não o número de dias corridos. Clique na célula G4 e digite a fórmula:

= DIATRABALHOTOTAL.INTL(C4;D4;1;Feriados!A:A)


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Onde:

C4 data inicial

D4 data final

1 final de semana formado por sábado e domingo

Feriados!A:A lista de feriados no ano de 2010


6. Agora calcule quanto cada estagiário deve receber, sabendo que o valor pago por hora está armazenado na célula C14. Clique na célula H4 e digite a fórmula:

= E4*G4*$C$14


8. A empresa percebeu que alguns contratos teriam que ser prorrogados. Foi então solicitado que uma nova coluna fosse inserida na planilha informando quantos dias corridos deveriam ser acrescidos aos contratos. Sua tarefa agora é inserir essa coluna e efetuar o cálculo das novas datas de término dos contratos para que o cálculo dos salários fique correto. Insira duas novas colunas na planilha antes da coluna Carga horária diária:

9. Digite os valores mostrados na coluna Prorrogação (dias). Se quando digitar o valor aparecer uma data, formate os valores como números.


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10. Se você tiver uma data e somar um número a essa data, você terá a data correspondente à data inicial mais o número de dias somado. Portanto, para calcular a data efetiva de término do contrato, temos que adicionar o número de dias de prorrogação do contrato à data de término do contrato. Clique na célula F4 e digite a fórmula:

= D4+E4


12. Agora é necessário recalcular os dias de vigência do contrato e os dias a trabalhar no período, pois a data final do contrato é a nova data calculada, que se encontra na coluna Data de término efetiva. Refaça as fórmulas e confira o resultado:

13. Feche e pasta Pagamento Estagiários.xlsx.

14. Agora você vai efetuar cálculos com horas. Abra a pasta Atividades e horas.xlsx. Nessa pasta você encontra duas planilhas: Controle e Feriados. Na planilha Controle você vai calcular quanto o funcionário deve receber em função do tempo trabalhado nos dias úteis de fevereiro de 2010 e do valor que deve receber por hora.

15. Clique na célula B2 e digite: 01/02/2010.


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16. Formate a célula para aparecer o nome do mês.

17. A partir da célula A5 preencha até a célula A23 com os dias úteis de fevereiro. Utilize o mesmo raciocínio do exercício anterior. Os feriados de fevereiro estão na planilha Feriados.

18. Copie os dados do intervalo A5:A23 para o intervalo B5:B23. Tenha o cuidado de copiar os valores, e não as fórmulas.

19. Formate o intervalo B5:B23 para que sejam mostrados os nomes dos dias da semana.

20. Calcule agora o tempo trabalhado em cada dia. Esse tempo é calculado subtraindo o horário de entrada do horário de saída. Para isso, clique na célula E5 e digite:

= D5-C5

21. Copie a fórmula para todo o intervalo.

Função HORA Essa função retorna a hora de um valor de tempo. A hora é retornada como um inteiro, variando de 0 (12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.).

• Sintaxe: HORA(valor_tempo)

• Argumento: valor_tempo: horário que contém a hora que desejamos encontrar.

Função MINUTO Essa função retorna os minutos de um valor de tempo. O valor retornado é um número inteiro que varia de 0 a 59.

• Sintaxe: MINUTO(valor_tempo)

• Argumento: valor_tempo: horário que contém os minutos que desejamos encontrar.

1. Calcule quantas horas foram trabalhadas em cada dia. Clique na célula F5 e digite a seguinte fórmula:

2. = HORA(E5) 3. Copie a fórmula para todos os dias. Se o valor para número de horas estiver aparecendo como um

valor do tipo hora, formate para que seja mostrado como número.

4. Para calcular o número de minutos, além das horas cheias, clique na célula G5 e digite a seguinte fórmula:

5. = MINUTO(E5) 6. Copie a fórmula para todos os dias. Se o valor para número de minutos estiver aparecendo como um

valor do tipo hora, formate para que seja mostrado como número.

7. Para calcular o valor a pagar você deve multiplicar o número de horas pelo valor por hora e somar com a multiplicação do número de minutos pelo valor por hora dividido por 60. Clique na célula I5 e digite a fórmula:

= F5*$I$2+G5*$I$2/60

8. Copie a fórmula para todos os dias.

9. Totalize o valor a pagar na célula I24.


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Formatação CONDICIONAL A formatação condicional permite que os dados sejam mostrados na planilha de uma forma mais objetiva. Você pode, por exemplo, modificar a cor da fonte ou da célula para que os dados que satisfazem critérios estabelecidos sejam exibidos.

1. Na coluna Dia da semana você vai mostrar em vermelho todos os dias que forem segunda-feira. No entanto você deve lembrar que o valor que está armazenado na célula é uma data, e não o nome do dia da semana. Para obter o número do dia da semana da data armazenada, você deve utilizar a função DIA.DA.SEMANA vista anteriormente. Selecione o intervalo B5:B23.

2. Na guia Página Inicial, grupo Estilo, clique em Formatação Condicional e, no menu apresentado, selecione Nova regra.

3. Na janela exibida, selecione Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.

4. No campo Formatar valores em que essa fórmula é verdadeira, digite a fórmula:


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=DIA.DA.SEMANA(B5;1)=2

Lembre-se que a função DIA.DA.SEMANA traz como retorno o número do dia da semana, de acordo com o tipo de semana indicado na função. No caso o argumento para tipo foi passado como 1, ou seja, domingo é o dia 1, segunda-feira é o dia 2 e assim por diante.

5. Clique no botão Formatar e escolha a cor vermelha e negrito.

6. Clique em OK e, novamente em OK.

7. Feche a pasta Atividades e horas.xlsx.


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Exercício Proposto

1. Abra a planilha Faculdade.xlsx.

Siga os procedimentos descritos para efetuar os cálculos:

a) Selecione a planilha Boletim.

b) Calcule a média dos alunos. Utilize a função de tratamento de erros se for necessário em todos os cálculos que serão efetuados.

c) Preencha a coluna MENSAGEM MÉDIA considerando a seguinte condição: se a média for maior ou igual a 5, a mensagem deve ser "Média OK", caso contrário deve ser "Média abaixo do limite".

d) Preencha a coluna MENSAGEM FALTAS considerando a seguinte condição: se o número de faltas for menor ou igual a 25% das aulas dadas, a mensagem deve ser "Faltas OK", caso contrário deve ser "Faltas acima do limite".

e) Calcule o RANKING DE MÉDIAS classificando os alunos por média.

f) Preencha a coluna RESULTADO da seguinte forma: se a média está OK E faltas também OK, então colocar “Aprovado”, caso contrário colocar “Reprovado”.

g) Formate condicionalmente a coluna RESULTADO colocando em vermelho os reprovados e em azul os aprovados.

h) Preencha a planilha Resumo com as informações: número total de alunos, maior e menor média, número de aprovados e de reprovados, número de reprovados por média, por falta, por média e por falta, número de alunos que não entregaram o exercício, número de alunos que entregaram o exercício, média das médias dos alunos aprovados, média de faltas dos alunos com média OK e reprovados.


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2. Abra a pasta Atendimento ao cliente.xlsx.

Nessa pasta você encontrará as planilhas ATENDIMENTO e Feriados. A primeira planilha deve ser preenchida da seguinte forma:

a) Considere o mês de novembro.

b) Preencha a coluna DATA com os dias úteis de novembro.

c) Calcule o tempo de atendimento de cada cliente.

d) Calcule a data para retorno considerando o dia do atendimento e o prazo (em dias) para retorno.

e) Calcule o prazo para retorno em dias úteis, considerando a data do atendimento e a data para retorno.

f) Utilize a planilha Feriados para informar os feriados do ano de 2010.


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3. Abra a pasta Banco.xlsx. Siga os seguintes procedimentos para efetuar os cálculos na planilha:

a) Calcular o Saldo Atual.

b) A coluna Situação deve ser preenchida da seguinte forma: se o cliente está com saldo positivo e a média entre o saldo anterior e o saldo atual for superior ou igual a R$ 3.000,00, deve ser apresentada a mensagem “Cheque Especial”, caso contrário deve ser apresentada a mensagem “Cheque Comum.

c) A coluna Limite do Cheque Especial deve ser preenchida da seguinte forma: se o cliente não tiver cheque especial, a célula deve ser preenchida com zero; se o cliente tiver Cheque Especial e se o total de créditos for menor ou igual a R$ 3.000,00, o valor do cheque especial será de R$ 2.000,00, caso contrário (cliente com cheque especial e o total de créditos maior do que R$ 3.000,00) o valor do cheque especial será de R$ 5.000,00.

d) Contar o número de clientes que receberam cheque especial.

4. Abra a pasta Idades e cursos.xlsx. Nessa pasta temos duas planilhas: Dados e Relatório.


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a) Calcular a idade de cada aluno. Para isso considere o ano da data de hoje e o ano da data de nascimento do aluno.

b) Preencher a planilha Relatório contando o número de alunos do sexo feminino, masculino, matriculados em biologia, educação física, história, letras, matemática e química e o número de alunos com idade maior do que 50 anos, menor do que 25 anos, maior de 40 anos e maior do que 30 anos.

5. Abra a pasta Vendedores.xlxs. Calcular o valor da Comissão e do Salário Total devido aos vendedores.


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a) A coluna Comissão deve ser preenchida como sendo o valor da comissão sobre o valor total das vendas.

b) A coluna Salário Total deve ser preenchida com o valor da comissão mais o valor do salário mínimo se o vendedor atingiu um volume de vendas maior ou igual a R$ 10.000,00. Caso contrário, a célula deve ser preenchida com o valor do salário mínimo.

c) Calcular o total de vendas por funcionário.

d) Calcular o valor da maior e menor venda.

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Curso Excel 2010 Avançado SENAC - Capítulo 1