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Curso Introdutório para Novos Servidores: Módulo Conceitos Básicos do SAMP – 1º Grau

Conteudista:Juliana Ferreira Campos

Tribunal RegionalTribunal Regional do Tra

SAMP 1° Grau MÓDULO I – Introdução ao sistema e retificação de autuação

Conteudista: Juliana Ferreira CamposTribunal Regional

Tribunal Regional do Tra

MÓDULO I

1. Do Acesso ao Sistema

O acesso ao sistema, pelos servidores e magistrados, é realizado através de login e senha, no sistema de acompanhamento processual, SAMP.

O usuário deverá clicar no ícone SAMP 1º Grau, na área de trabalho, e preencher:• Username: XXXJYYNNNNN, que corresponde XXX – código da cidade unidade

judiciária; YY ao número da Vara; NNNNN à matrícula do servidor;• Password: Senha do usuário• Database: deixar em branco

Diferentemente do que acontece no PJe, a certificação digital do usuário seráutilizada somente na assinatura dos documentos produzidos, que poderá ser feita porassinatura eletrônica, via login e senha, ou assinatura digital, via certificado digital. Paraalguns documentos será obrigatória a assinatura via certificado, mas o sistema fará asinalização.

Nunca será demais lembrar que o detentor do cartão deverá zelar pela sua guardae conservação, haja vista que os atos produzidos com sua assinatura digital serão de suaresponsabilidade.

2. Comandos básicos

Alguns comandos, no sistema SAMP, são básicos e aparecem em diversas telas;por essa razão, começaremos nosso estudo por eles:

Esse símbolo permitirá consultar as informações já cadastradas. Quandodisponível essa função, exibirá uma lista, para que o usuário busque o que deseja;

Esse símbolo permitirá que o usuário realize uma consulta direcionada. Nestecaso, por exemplo, o usuário digitará o número de uma tramitação e o sistema

exibirá seu nome;

Essa função será usada para excluir informações;

O disquete servirá para confirmar operações e salvar os dados;

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Ambas as funções permitirão o cancelamento de operações ou registros.Cancelará e não salvará;

Permitirá a verificação do registro anterior ou posterior;

Será utilizado para sair da janela;

Permitirá, ao usuário, o acesso ao drive A: Procedimentos e consulta aosManuais de Sistema e ao Manual de Procedimentos. Os manuais são

importantíssimos para que o servidor esclareça suas dúvidas, pois apresentam o passo apasso das diversas telas do SAMP.

3. Tela de Processos

A tela Processo é o local onde encontraremos todas as informações da ação. Paraacessá-la, o servidor, após login no SAMP, deverá clicar em Vara->Processo:

Na tela de processos, será possível, ao usuário, verificar todas informações docadastro do processo, tais como classe processual, data da autuação, data da próximaaudiência, nome do reclamante e da reclamada, documentos e endereços das partes, osadvogados vinculados, a relação de plúrimas, etc.

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É a partir dessa tela, também, que poderemos alterar alguns dos dados docadastro do processo, como endereços, plúrimas e advogados, como veremos a seguir.

3.1. Retificar autuação

A Consolidação dos Provimentos determina que deverá constar, dos autos, aidentificação precisa das partes, mediante a indicação correta dos números do CPF ouCNPJ, da CTPS, do RG, do PIS/PASEP ou CEI/NIT – Número de Inscrição doTrabalhador, assim como a atividade econômica da pessoa reclamada e a indicaçãoprecisa dos endereços, contendo, inclusive, pontos de referência que possam facilitar otrabalho dos Oficiais de Justiça e mensageiros.

Deverá ainda ser exigida a identificação dos advogados das partes, mediante aapresentação da carteira da OAB, bem como a documentação dos prepostos dasempresas reclamadas.

Na tela de processos, encontraremos todos os dados cadastrados inicialmente e,através dela, poderemos retificar tais informações, durante o curso processual.Considerando que todos os processos que tramitam no SAMP compõem o legado,trataremos das três alterações mais comuns, quais sejam: cadastro/retificação deadvogados; alteração de endereço e inclusão dos sócios.

Vale ressaltar que qualquer alteração no sistema deverá ser precedida dedeterminação judicial.

3.1.1. Cadastro/retificação de Advogados

Para cadastro do advogado ou substabelecimento de advogado existente, ousuário deverá, após login no SAMP, clicar em Vara->Processo, preencher o campo com

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o número do processo, clicar na tecla Enter e aguardar que o sistema exiba todas asinformações.

A inclusão do advogado é extremamente simples. Para tanto, deverá o servidorlocalizar o campo “Advogados”, da parte reclamante ou reclamada, e inserir o número daOAB:

Em seguida, o sistema preencherá automaticamente com o nome do advogadovinculado à OAB informada. Por fim, o servidor deverá clicar, no disquete, para salvar:

Para excluir um advogado já cadastrado, o usuário deverá desmarcar o botão“Ativo”, e clicar, no disquete, para salvar. O advogado será excluído do processo.

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Após salvar, deveremos atualizar a tela, clicando, no computador, com a borracha

e depois, na pasta de arquivos . Aí, é só preencher, novamente, com o número do

processo e confirmar, clicando na tecla Enter. Na tela atualizada, perceberemos que o

nome do advogado já não constará mais do processo:

Para inclusão de um advogado, nas plúrimas, o servidor deverá digitar o número doprocesso e clicar, no final da página, no botão “4-Plúrima”.

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E, depois, clicar em “Advogado-Parte”:

Em seguida, deveremos clicar na interrogação ao lado do nome da parte e escolhera plúrima para qual desejamos associar um advogado.

Depois basta informar o número da OAB, com a UF e clicar na tecla Enter. O nomedo advogado será exibido.

Clicar na interrogação, do campo endereço, e escolher entre as opções do sistema.

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Em seguida, basta clicar, no disquete, para salvar:

3.1.2. Alteração de Endereço

A alteração de endereço será realizada na mesma tela que o cadastro deadvogado. Contudo, o servidor deverá verificar o CEP válido, para registro de endereçosprecisos, a partir da migração da base de dados fornecida pela ECT, e a indicação,inclusive, de pontos de referência, que possam facilitar o trabalho dos Oficiais de Justiça emensageiros. O sistema SAMP possibilita as notificações via Correios, Oficial de Justiça eEdital, a partir das seguintes regras de endereçamento:

a. Via Correios: Endereços cadastrados de modo completo e através doCEP. Os Correios não receberão notificações com CEP genérico, nas localidades quepossuam CEP's específicos, como, por exemplo, 40.000-000 para Salvador. Informativonº 012/2012 da SCJ1;

b. Via Oficial de Justiça: Endereços cadastrados sem CEP, sinalizadoscomo Não atendido pelos Correios ou Zona Rural, conforme o caso. Não obstante, oendereço deverá conter elementos suficientes para localização, pelo Oficial;

c. Via Edital: Endereço ignorado, submetendo-se a apreciação do Juízo.

Existindo determinação de alteração do endereço, o usuário deverá, após login noSAMP, clicar em Vara->Processo; preencher o campo, com o número do processo; clicarna tecla Enter e aguardar que o sistema exiba todas as informações. Em seguida, se onovo endereço tiver CEP, o usuário deverá informar o valor, no campo correspondente eclicar em Enter. Poderá preencher o campo “Ref”, com o ponto de referência, e o campo“Complemento”, com os dados adicionais, se existentes:

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Por fim, o usuário deverá clicar, no disquete, para salvar as informações.Para alteração do endereço nas plúrimas, o servidor deverá clicar, na tela do

processo, em “4-Plúrima” e, em seguida, localizar a plúrima, clicando na seta para baixo:

Localizada a plúrima, é só proceder a alteração, através da inserção do CEP:

Para sair da tela, deve-se clicar no livrinho e na tela principal; o usuário, para salvar

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as informações, deverá clicar no disquete.

Caso o novo endereço não possua CEP, o usuário deverá selecionar o Município,clicando na interrogação, preencher o campo “CEP” com zero e, em seguida, selecionar,no campo “Acesso End”, a opção correspondente entre as seguintes situações: zonarural, difícil acesso, não atendido pelos Correios e endereço ignorado.

Selecionar, no campo “Not”, a opção Edital, para endereço ignorado, e “Oficial”,para os demais casos. Salvar registro clicando no disquete.

3.1.3. Inclusão do Sócio

Os Sócios, conforme regulamentação vigente do TST, deverão ser cadastradosexclusivamente como parte. Vale destacar que os auxiliares do tipo perito, arrematante,depositário, possuem tabela e regras próprias para cadastramento. Os peritos serãocadastrados exclusivamente pela Secretaria de Coordenação Judiciária de 1ª Instância, oarrematante, pelo SDMAD, e o depositário, credor, proprietário, alienante/adjudicanteserão cadastrados no Módulo Hasta/Cadastrar Bens, nas secretarias das varas.

Existindo a desconsideração da personalidade jurídica e a determinação dainclusão do sócio, o usuário terá duas opções de cadastramento do sócio, como plúrima:a primeira, através da tela de processo, e a segunda, através da tela de execução.

Para cadastro de uma plúrima, o usuário deverá, após login no SAMP, clicar emVara->Processo; preencher o campo, com o número do processo; clicar na tecla Enter eaguardar que o sistema exiba todas as informações. Em seguida, o usuário deverá alteraro número de plúrimas do reclamante ou da reclamada, conforme o caso.

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Alterado o número, para constar, pelo menos, uma plúrima, será habilitado obotão “4-plúrima”:

Será aberta uma janela, para que sejam informados os dados da plúrima. Existindoplúrimas cadastradas, o usuário deverá clicar na seta para baixo, até aparecer o campoem branco, como na figura abaixo:

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Depois, deverá clicar na interrogação, para escolher o tipo de plúrima, de autor oude réu;

Clicar na interrogação e informar o CPF/CNPJ. Informar o número, clicar na teclaEnter, aguardar o nome ser carregado, a partir da base de dados da Receita Federal e,em seguida, importar:

Preencher o campo CEP, para informar o endereço. Preencher a data denascimento e escolher o tipo de relação trabalhista. Clicar no livrinho, para sair.

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Outra opção é acessar o SAMP módulo Vara/Execução Vara:

Preencher o número do processo e clicar no botão “Cadastrar Parte”:

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Selecionar, na tela “Cadastramento de Partes”, o tipo “Plúrima”. Em seguida,preencher, na tela selecionada, todos os campos disponibilizados, informando os dadosda parte a ser cadastrada:

Ao final, salvar registro; nesse momento, o sistema voltará para a tela de“Execução”.

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