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CURSOR CURSOR Word Página 3 Conhecendo as Ferramentas da Janela Esta é a parte superior da janela do Word 7.0 com seus componentes: Barra de Título: É a barra superior do Word, onde estará escrito ao lado do Layout do Word o título do documento. Barra de Menus: É a barra imediatamente inferior, onde estão os comandos de utilização imediata. Barras de Ferramentas: São as barras com os botões que acessam funções de trabalho do Word. CAPÍTULO 1 Barra de Título Conhecendo, digitando e editando no Word. Barra de Menus Barras de Ferramentas Botão Minimizar Botão Fechar Botão Restaurar Botão Maximizar

Curso Word Cap 01

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Page 1: Curso Word Cap 01

CURSORCURSOR Word Página 3

Conhecendo as Ferramentas da Janela

Esta é a parte superior da janela do Word 7.0 com seus componentes:

Barra de Título: É a barra superior do Word, onde estará escrito ao lado doLayout do Word o título do documento.

Barra de Menus: É a barra imediatamente inferior, onde estão oscomandos de utilização imediata.

Barras de Ferramentas: São as barras com os botões que acessam funçõesde trabalho do Word.

CAPÍTULO 1

Barra de Título

Conhecendo,digitando eeditando noWord.

Barra de Menus Barras de Ferramentas

BotãoMinimizar

BotãoFechar

BotãoRestaurar

BotãoMaximizar

Page 2: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

Página 4 Word CURSORCURSOR

Botão Minimizar: Transforma a janela em um botão na barra de menus doWindows.

Botão Maximizar: Se a janela estiver restaurada, maximiza-a até ocupartoda a área de trabalho.

Botão Restaurar: Se a janela estiver maximizada ou minimizada,transforma-a em uma janela pequena, que pode ser definida como desejar.

Botão Fechar: Encerra o programa.

Esta é a parte inferior da janela do Word:

Barras de Rolagem: Localizadas abaixo e à direita da janela, fazem comque a janela se movimente pelo documento, para cima, para baixo e para oslados, bastando clicar com o mouse sobre as setas ou arrastar a barra com ele.

Examinando a Barra de Status

A Barra de Status apresenta algumas informações sobre a situação de seudocumento. Clicando sobre os locais da apresentação da Barra de Statuspode-se ter acesso a alguns comandos.

O status Página apresenta o número da página em que você se encontrae o total de páginas do documento. Junto a isso, apresenta também a seção,para documentos com layout diferentes ou quebras de página e coluna, que

Barras deRolagem.Barra de

StatusBotões de Modode exibição.

Página Posição

Marcas deRevisão

EstenderSeleção

InserirGravarMacro

Page 3: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

CURSOR CURSOR Word Página 5

indica estas localizações. Clicando duas vezes com o mouse sobre este campoabrirá a caixa Ir para.

O status Posição oferece a localização em linhas e colunas do cursor.Clicando também aqui duas vezes com o mouse abrirá a caixa Ir para.

O status GRA - Gravar Macro indica se está sendo gravada algumamacro. Clicando com o mouse duas vezes abrirá a caixa Gravar Macro, parainiciar a gravação de procedimentos que deseje.

O status MR - Marcas de Revisão indica que estão sendo feitas revisõesdobre o documento. Clicando com o mouse ele aciona a caixa de Marcas deRevisão, para trabalhar na revisão do documento.

O status EST - Estender Seleção quando acionado, faz com que suasseleções com o mouse sejam feitas do local do cursor até o ponto queselecionar.

O status SE - Inserir indica se está ativado o modo ou a tecla Insert. Estatecla (localizada na parte direita de seu teclado), faz com que o texto digitadosubtraia o texto anterior, escrevendo “por cima”.

Modos de Exibição

O Word traz três modos de exibição, com seus botões no canto esquerdoda barra de rolagem:

O Modo Normal exibe o documento sem qualquer configuração, layoutou separação de páginas. O editor aparece com um fundo branco (ou azul, sedesejar), para se trabalhar e configurar a página depois.

O Modo Layout de Página exibe o formato para se trabalhar diretamentesobre a página, podendo selecionar o tipo, formato, etc.

O Modo em Tópicos insere em cada parágrafo um tópico, que pode serno formato pontos, caracteres, números, etc., à sua escolha.

Inserindo a Régua

Você pode trabalhar com a régua, exibindo-a em sua tela do Word. Paraexibi-la selecione no Menu Exibir a opção Régua:

Modo Normal Modo emTópicosModo Layout

de Página

Page 4: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

Página 6 Word CURSORCURSOR

Trabalhando com o Mouse

Ao longo do trabalho, o aspecto do mouse poderá ser modificado. Estassão as apresentações do mouse no trabalho com o Word:

O modo Seta indica funções disponíveis com o comando do mouse.O modo Ampulheta indica que deve-se aguardar, pois o programa está

executando alguma função, não estando disponível no momento.O modo Inserção indica a posição sobre o texto para inserir a digitação.

Informática não é um bicho de sete cabeças. Ou é até que conheçamos edesvendemos este bicho. Tudo o que é desconhecido para nós sempre nosparece algo difícil de ser dominado. Mas temos que lembrar sempre que oComputador é feito por pessoas e para servir às pessoas. Portanto, por maiscomplicado que possa parecer, não é algo indecifrável e indomável.

Na verdade, vamos descobrir que é até algo muito simples, bastandoconhecermos como ele funciona.

Inserindo Texto no Word

Para digitar um texto em um documento já existente, basta inserir o cursordo mouse na área em que deseja iniciar a digitação.

Para iniciar a digitação de um texto o Word posiciona o cursorautomaticamente na primeira linha do documento.

Usando a Tecla ENTER

A tecla ENTER é utilizada para criar parágrafos em documentos. Nuncause a tecla ENTER para separar frases ao chegar no final da linha. O Wordsepara e formata a linha automaticamente.

Selecionando a Régua você podetrabalhar com ela na área dodocumento.

O Mouse pode se apresentar sobtrês aspectos: seta,ampulheta ou inserção.

Page 5: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

CURSOR CURSOR Word Página 7

Usando a Tecla de ESPAÇO

A tecla ESPAÇO separa letras e palavras umas das outras. O Word separalinhas utilizando os ESPAÇOS definidos.

Criando uma nova linha no mesmo parágrafo

Para iniciar uma nova linha sem iniciar um novo parágrafo utilize as teclasSHIFT + ENTER.

Digitando com letras maiúsculas

Para digitar em letras maiúsculas, sem utilizar os comandos deformatação, basta ativar a tecla CAPS LOCK. O texto que estiver sendo digitadosairá em maiúsculas. Para retornar ao texto normal em minúscula, bastadesativar a tecla CAPS LOCK. Para digitar somente alguma(s) letra(s) emmaiúsculas, pressione a tecla SHIFT junto com a letra.

Digitando sobre texto existente (modo sobrescrever)

Para inserir texto sobre texto mantenha a tecla INSERT ativada. As letras SEaparecerão na barra de status mostrando que a função foi ativada. Todo textodigitado será inserido sobre o texto no documento, letra a letra.

Configurando a Tecla INSERT

A tecla INSERT pode cumprir outras funções:

1 - Pelo menu Ferramentas, selecione o item Opções:2 - No quadro de Opções, selecione a pasta Editar:3 - No quadro Opções de Edição selecione:

Sobrescrever seleção: Quando ativado, permite que você utilize o recursode selecionar um texto e digitar por cima. Automaticamente o textoselecionado é substituído pelo digitado. Sem esta opção ativada, se digitar emcima de um texto selecionado, sua digitação aparecerá antes do texto, e estecontinuará existindo em seu documento.

Page 6: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

Página 8 Word CURSORCURSOR

Modo sobrescrever: O Word utiliza a regra geral de empurrar para a direitao texto quando estiver sendo digitado outro à sua frente. Se esta opção estiverativada, o Word utilizará como padrão o modo sobrescrever, digitando por cimado texto existente.

Usando a tecla INS para colar: Nesta opção, o Word utiliza a tecla INSpara colar o conteúdo da área de transferência. Todo texto, figura em OLE, etc.,é automaticamente inserido ao se acionar a tecla INS.

O item Opções abre umacaixa de opções detrabalho no Word.

Na pastaEditar vocêtrabalha com aconfiguraçãodos recursosdo Word paradigitação.

Page 7: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

CURSOR CURSOR Word Página 9

Digitando Números com o Teclado Numérico

No teclado padrão do PC existe um conjunto de teclas numéricas à suadireita. Para que estas teclas numéricas estejam disponíveis, o botão NUM LOCKdeve estar ativado. Caso contrário, estas teclas funcionarão como cursor.

Digitando Hífens

Hífen normal: Para digitar o hífen normal, basta digitá-lo na palavranormalmente hifenizada. O Word separa a frase se uma palavra estiverhifenizada ao final.

Hífen opcional: É utilizado para indicar ao Word onde deverá hifenizar apalavra quando esta estiver ao final de uma frase para ser separada. O Wordseparará a palavra hifenizada opcionalmente. Se for inserido texto na linha e apalavra pular de lugar, o Word a juntará normalmente.

Para utilizar o hífen opcional utilize CTRL + HÍFEN.

Hífen não separável: É o hífen que não pode ser separado pelo Word.Utilize-o em palavras que não deseja separar, como a demonstração denúmeros, cálculos em um documento, etc.

Para utilizar o hífen não separado utilize CRTL + SHIFT + HÍFEN.

Configurando a opção de Hifenização

A forma como o Word hifeniza as palavras podem ser configuradas.1 - No menu Ferramentas selecione Hifenização.

2 - Aparecerá a caixa de opções para Hifenização:

Aqui você configura as formas dehifenização do Word.

Page 8: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

Página 10 Word CURSORCURSOR

3 - Utilize as opções:

Hifenizar o documento automaticamente: Permite ao Word utilizar seuspadrões de hifenização e separação de sílabas automaticamente. Esta opçãoé interessante quando se está digitando palavras muito grandes, evitando que odocumento fique com muitos espaços.

Hifenizar maiúsculas: Autoriza ao Word separar também palavras ouconjunto de letras maiúsculas.

Distância tolerada da margem: Se estiver trabalhando com determinadosdocumentos formatáveis, especifique a distância em que o hífen poderá serutilizado.

Limite de hífens consecutivos: Especifica o número de hífens que o Wordpoderá utilizar consecutivamente em cada linha: varia desde sem limite até onúmero que desejar, de linha em linha, etc..

Hifenizando manualmente: Você pode também hifenizar as palavrasmanualmente. Desta forma o Word funciona como um verificador ortográfico,revisando palavra por palavra hifenizada, onde você pode dar OK, ou rejeitar ahifenização proposta.

Utilizando Espaços Não Separáveis

Se você deseja utilizar o espaço mas não deseja que o Word o utilize paraseparar linhas, como no caso de estar digitando moedas no final da palavra,utilize CTRL + SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS.

Repetindo a Digitação

Se você está digitando uma tabela, ou algum documento que necessiterepetir o último termo digitado, utilize a tecla F4.

Você pode hifenizarautomaticamente oumanualmente.

Page 9: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

CURSOR CURSOR Word Página 11

Utilizando º e ª

ª : Pressione a tecla ALT + 166.º : Pressione a tecla ALT + 167.

Inserindo Símbolos e Caracteres

Para inserir em seu documento símbolos e outros caracteres, selecione nomenu Inserir a opção Símbolo.

Abrirá uma caixa de seleção de Símbolos, de acordo com a fonteselecionada, ou outros Caracteres especiais para você escolher.

Você pode ainda associar teclas de atalho ao seu símbolo, facilitandosua inserção:

1 - Selecione o botão Teclas de atalho.2 - Abrirá a caixa de teclas de atalho para você definir suas teclas:

Selecione osímbolo quedeseja inserirdando OK ouclicando duasvezes sobre ele.

Em CaracteresEspeciais vocêpode selecionaroutros símbolosnão encontradosna caixa.

Mova-se pelas fontes utilizadas por seu Word para selecionarmais caracteres ou símbolos que deseja inserir em seudocumento.

Page 10: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

Página 12 Word CURSORCURSOR

Inserindo Data e Hora

Para inserir data e hora, selecione no menu Inserir a opção Data e hora.Aparecerá a caixa de opções. Selecione a que lhe convier.

Movendo-se pelo Documento usando as Barras de Rolagem

Você pode utilizar as Barras de Rolagem, localizadas no extremos à direitae abaixo da tela de seu Word.

Clique com o mousesobre o campo Novatecla de atalho eselecione as teclasde atalho usando asteclas CTRL ou SHIFT+ LETRA ESCOLHIDA.A caixa irá informarse as teclas deatalho que vocêcriou já estão sendoutilizadas. Casoestejam e desejeredefinir, bastaclicar em atribuir.

A opção Atualizarautomaticamente (inserir comocampo) faz com que o dia ehora inseridos sejamautomaticamente atualizadostoda vez que seu documento foraberto ou impresso. Se a opçãoestiver desativada, apenas adata e hora do momento dainserção serão colocados nodocumento.

Page 11: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

CURSOR CURSOR Word Página 13

Movendo-se pelo Documento usando o Teclado

CTRL + HOME: O cursor se desloca para o início do documento.

CTRL + END: O cursor se desloca para o final do documento.

PAGE UP: O documento se desloca uma página de tela para cima.

PAGE DOWN: O documento se desloca uma página de tela para baixo.

←←↑↑→→↓↓: Move o cursor para os lados, para cima ou para baixo.

CTRL + ←← ou →→: Move o cursor palavra por palavra.

SHIFT + F5: Move o cursor para as últimas posições de digitação.

⇒ Sempre que você abir um documento, o Word posiciona o cursor noinício dele. Se desejar que o cursor vá para o ponto trabalhado daúltima vez, antes de salvá-lo, digite também SHIFT + F5.

Usando o Comando IR PARA

O comando Ir Para pode ser acionado dando-se dois cliques na Barra destatus, na parte indicativa da página, ou pressionando F5, ou CTRL + Y, ou ainda,utilizando o menu Editar.

Arrastando o botão vertical com o mouse ele se deslocamostrando a página em que se encontra.

Clicando sobre o meio da Barra, o documento se desloca umapágina, para cima ou para baixo.

Clicando sobre a seta única ou mantendo o mouse clicadosobre ela, o documento se desloca linha-a-linha.

As setas duplas deslocam o documento também por página.

Page 12: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

Página 14 Word CURSORCURSOR

A caixa Ir Para apresenta uma série de funções para que você escolha ese desloque. Se quiser localizar objetos inseridos em seu texto, por exemplo,selecione Objetos e clique o botão Próximo ou Anterior. O cursor se posicionaráantes dos objetos.

Selecionando Texto com o Mouse

Para selecionar uma palavra: Clique duas vezes com mouse sobre apalavra.

Para selecionar letras ou textos: Basta clicar o cursor no início do textoselecionado e arrastá-lo até o final. A área selecionada ficará escurecida.

Para selecionar linhas inteiras: Basta ir com o mouse até a extremidadeesquerda do documento e clicar.

Para selecionar parágrafos: Clique duas vezes na extremidade esquerdado documento no parágrafo que deseja selecionar.

Para selecionar o documento inteiro: Clique três vezes na extremidadeesquerda do documento, ou pressione CTRL dando um clique com o mouse emqualquer posição da extremidade esquerda do documento

Para estender a seleção: Posicione o cursor no início da seleção; ative afunção EXT, da barra de status, dando dois cliques sobre ela, e posicione o cursorno final da seleção. Você pode ainda posicionar o ponteiro do mouse sobre oinício da seleção, e mantendo a tecla SHIFT pressionada, posicionar ao final daseleção.

Selecionando texto com o Teclado

Para selecionar letras: Pressione SHIFT + ←← ou →→.Para selecionar uma palavra: Pressione CTRL + SHIFT + ←← ouPara selecionar a linha até o final ou início: SHIFT + HOME ou END.Para selecionar o documento até o final ou início: SHIFT + CTRL + HOME ou

END.Para selecionar o documento inteiro: Pressione CTRL + T.

Os botõesPróximo eAnterior lhedeslocam para oinício daspáginas.

No quadro Ir Para você seleciona aondedeseja ir, quer seja página, rodapé, etc.

Page 13: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

CURSOR CURSOR Word Página 15

Para selecionar verticalmente: CTRL + SHIFT+ ALT + movimento do cursor.

Para permitir a seleção automática de palavras, o recurso deve estarativado na pasta Editar da caixa Opções do menu Ferramentas. Na caixaselecione o item Seleção automática de palavras.

Você pode selecionar tudo também com o Menu Editar:

Excluindo texto

Para excluir um texto basta usar as teclas:

BACK SPACE: Exclui o caracter à esquerda do cursor.CTRL + BACK SPACE: Exclui a palavra à esquerda do cursor.DELETE: Exclui o caracter à direita do cursor.CTRL + DELETE: Exclui a palavra à direita do cursor.

A tecla BACK SPACE ou DELETE pode ser usada para excluir o textoselecionado.

Digitando em texto para ser excluído

Para substituir o texto a ser excluído pelo texto novo, basta selecionar otexto a ser excluído e digitar por cima. O Word exclui o texto automaticamente.

Para permitir a exclusão automática de texto, o recurso deve estarativado na pasta Editar da caixa Opções do Menu Ferramentas. Na caixaselecione o item Sobrescrever seleção.

Movendo Texto

Para mover um texto, proceda da seguinte maneira:1 - Selecione o texto a ser movido.2 - Com o mouse, arraste a área selecionada até o ponto de inserção. O

mouse indicará o ponto com uma linha tracejada.

A função Selecionar Tudo estádisponível também no menuEditar.Procure utilizar as Teclas deAtalho, que aparecem também nomenu.Para selecionar tudo, usandoatalho, digite CTRL + T.

Page 14: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

Página 16 Word CURSORCURSOR

Para permitir arrastar e soltar texto, o recurso deve estar ativado na pastaEditar da caixa Opções do menu Ferramentas. Na caixa selecione o itemRecurso de edição arrastar-e-soltar.

Ou então, com o Menu:1 - Selecione o texto a ser movido.2 - No menu Editar, selecione Recortar. O texto irá desaparecer, mas não

se assuste, ele está na Área de Transferência.3 - Posicione o mouse no local a ser inserido o texto.4 - No Menu Editar, selecione Colar.

Procure trabalhar com as teclas de atalho:1 - Selecione o texto a ser movido.2 - Pressione CTRL + X. O texto também irá desaparecer.3 - Posicione o mouse no local a ser inserido o texto.4 - Pressione CTRL + V.

Copiando texto

Para copiar um texto as funções são quase as mesmas:1 - Selecione o texto a ser copiado.2 - No menu Editar, selecione Copiar.3 - Posicione o mouse no local a ser inserido o texto.4 - No Menu Editar, selecione Colar.

Procure trabalhar com as teclas de atalho:1 - Selecione o texto a ser copiado.2 - Pressione CTRL + C.3 - Posicione o mouse no local a ser inserido o texto.4 - Pressione CTRL + V.

Lembre-se:CTRL + X move o texto para a Área de Transferência.CTRL + C copia o texto.CTRL + V cola o texto.

Utilize também os botões disponíveis na Barra de Ferramentas:

Botão Recortar

Botão Copiar

Page 15: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

CURSOR CURSOR Word Página 17

Botão Colar

Usando os comandos DESFAZER e REFAZER

O Word permite rever suas ações caso tenha errado ou deseje revertê-las.Na Barra de Ferramentas utilize os botões Desfazer:

Você pode desfazer também utilizando o comando Desfazer Digitação nomenu Editar, ou usando as teclas de atalho CTRL + Z.

Usando a função LOCALIZAR

O Word permite localizar letras, palavras, caracteres especiais, marcas deparágrafos, etc., em seu documento. Basta utilizar a Caixa Localizar.

Para ativar a função Localizar, basta selecioná-la no menu Editar, outeclar CTRL + L.

Coincidir maiúsculas / minúsculas: Com esta opção ativada, o Word iráprocurar sua palavras de acordo com sua formatação. Se a palavra estiver, porexemplo, escrito assim: ForMA, ele irá ignorar forma.

Você pode utilizar os botões Desfazer ParaFrente ou Para Trás, que revertem uma ação.

Você podeprocurar porpalavras...

Ou pode selecionar qual o momento que deseja revertersuas ações. Abrindo a Caixa de Ações você vê suasúltimas digitações e escolhe para qual deseja ir.

...ou outroscaracteresespeciais.

Selecione adireção de suapesquisa nodocumento.

Se desejar, utilize asoutras definições.

Page 16: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

Página 18 Word CURSORCURSOR

Palavra inteira: Com esta opção, o Word irá ignorar trechos em outrapalavra que não for a sua palavra inteira. Por exemplo, se procurar por ala,ignorará a palavra mala.

Usar padrão coincidente: Nesta opção, o Word busca a palavra com aformatação que desejar. Utilize o botão Formatar para definir o tipo deformatação que deseja.

Você pode ainda, procurar somente por determinado tipo deformatação, basta utilizar também o botão Formatar.

Usando a função SUBSTITUIR

Se desejar, pode também substituir palavras, caracteres, etc. Na própriacaixa da função Localizar existe um botão para ativar a função Substituir. Vocêpode ativá-la também pelo Editar, ou teclando CTRL + U.

Da mesma forma que a caixa Localizar, você pode utilizar os comandos eo botão Formatar ou Especial. Você pode trocar caracteres ou determinadostipos de formatação, como tipo de fonte ou parágrafos, etc.

Usando INDICADORES

Você podesubstituirpalavraporpalavra...

Ousubstituirtodas deuma sóvez.

Os comandos são idênticos aos da caixaLocalizar.

Page 17: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

CURSOR CURSOR Word Página 19

O Indicador é um comando que faz marcações invisíveis em seudocumento para que você possa localizá-lo depois.

1 - Posicione o cursor em alguma parte do texto que deseja marcar, porexemplo um título.

2 - No Menu Editar selecione Indicador. A caixa Indicador irá abrir:

3 - Escreva o nome de referência para seu indicador, por exemplo, título.

Sempre que desejar ir para esta posição, ative a caixa Ir para, e selecioneIndicador. A caixa Ir para traz as opções de todos os seus indicadores. Bastaselecionar aonde deseja ir em seu documento.

Complemento: Teclas de atalho do Word

Você classifica suasmarcações no campoNome do Indicador.

Page 18: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

Página 20 Word CURSORCURSOR

Formatação de Caracteres:

Para Pressione

Alterar a fonte CTRL+SHIFT+FAlterar o tamanho da fonte CTRL+SHIFT+PAumentar o tamanho da fonte CTRL+SHIFT+>Diminuir o tamanho da fonte CTRL+SHIFT+<Aumentar o tamanho da fonte em um 1 ponto CTRL+]Diminuir o tamanho da fonte em um 1 ponto CTRL+[Alterar a caixa das letras SHIFT+F3Formatar letras como todas maiúsculas CTRL+SHIFT+AAplicar ou remover formatação de negrito CTRL+NAplicar ou remover um sublinhado CTRL+SSublinhar uma única palavra CTRL+SHIFT+WAplicar duplo sublinhado em texto CTRL+SHIFT+LAplicar ou remover texto oculto CTRL+SHIFT+HAplicar formatação de itálico CTRL+IFormatar letras como minúsculas CTRL+SHIFT+KAplicar subscritos (espaçamento automático) CTRL+SINAL DE IGUALAplicar sobrescritos (espaçamento automático) CTRL+SHIFT+SINAL DE

IGUALRemover formatação (texto sem formatação) CTRL+SHIFT+ZAlterar a seleção para a fonte Symbol CTRL+SHIFT+QExibir caracteres não imprimíveis CTRL+SHIFT+*

(asterisco)

Formatação de parágrafos:

Ao configurar espaçamento de linha para Pressione

Linhas de espaçamento simples CTRL+1Linhas de espaçamento duplo CTRL+2Configurar espaçamento de linha 1.5 CTRL+5Adicionar uma linha de espaço antes do texto CTRL+0 (zero)Remover o texto precedente ao espaço CTRL+0 (zero)

Ao configurar alinhamentos Pressionee recuos de parágrafo, para

Centralizar um parágrafo CTRL+WJustificar um parágrafo CTRL+JAlinhar à esquerda um parágrafo CTRL+EAlinhar à direita um parágrafo CTRL+DRecuar um parágrafo a partir da esquerda CTRL+M

Page 19: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

CURSOR CURSOR Word Página 21

Remover um recuo de parágrafo a partir da esquerda CTRL+SHIFT+MCriar um recuo deslocado CTRL+TReduzir um recuo deslocado CTRL+SHIFT+TRemover formatação de parágrafo CTRL+Q

Ao aplicar estilos, para Pressione

Aplicar um estilo(com a barra de ferramentas Formatação exibida) CTRL+SHIFT+UExecutar o comando Estilo (menu Formatar) (com a barra de ferramentas Formatação exibida) CTRL+SHIFT+UIniciar AutoFormatação CTRL+KAplicar o estilo Normal CTRL+SHIFT+RAplicar o estilo Título 1 ALT+CTRL +1Aplicar o estilo Título 2 ALT+CTRL +2Aplicar o estilo Título 3 ALT+CTRL +3Aplicar o estilo Lista CTRL+SHIFT+L

Copiar e Mover Texto:

Para Pressione

Copiar texto ou imagens CTRL+CCopiar formatos CTRL+SHIFT+CMover texto ou imagens F2Colar texto ou imagens CTRL+VColar formatos CTRL+SHIFT+V

Eliminar Texto e Imagens:

Para Pressione

Excluir um caractere à esquerda BACKSPACEExcluir uma palavra à esquerda CTRL+BACKSPACEExcluir um caractere à direita DELETEExcluir uma palavra à direita CTRL+DELETECortar texto selecionado para a Área de Transferência CTRL+XDesfazer a última ação CTRL+ZCortar o AutoTexto Especial CTRL+F3

Inserir Caracteres Especiais

Page 20: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

Página 22 Word CURSORCURSOR

Para inserir Pressione

Campo CTRL+F9Variável AutoTexto Digite o nome da

variável AutoTexto,em seguida, pressioneALT+CTRL+V

Quebra de linha SHIFT+ENTERQuebra de página CTRL+ENTERQuebra de coluna CTRL+SHIFT+ENTERHífen opcional CTRL+HÍFENHífen não separável CTRL+SHIFT+HÍFENEspação não separável CTRL+SHIFT+BARRA DE

ESPAÇOSSímbolo de direitos autorais ALT+CTRL+CSímbolo de marcas registradas ALT+CTRL+RSímbolo de marca registrada ALT+CTRL+TReticências ALT+CTRL+PONTOAbrir aspas simples CTRL+`’`Fechar aspas simples CTRL+`’`Abrir aspas duplas CTRL+`”`Fechar aspas duplas CTRL+`”`Marcar uma entrada de índice analítico ALT+SHIFT+OVer conteúdo de AutoTexto Especial CTRL+SHIFT+F3

Selecionar Texto e Imagens:

Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando as teclasque movem o ponto de inserção.

Para estender uma seleção Pressione

Um caractere à direita SHIFT+SETA À DIREITAUm caractere à esquerda SHIFT+SETA À

ESQUERDAPara o fim de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA À

DIREITAPara o início de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA À

ESQUERDAPara o fim de uma linha SHIFT+ENDPara o início de uma linha SHIFT+HOMEUma linha para baixo SHIFT+SETA ABAIXOUma linha para cima SHIFT+SETA ACIMAPara o fim de um parágrafo CTRL+SHIFT+SETA

ABAIXO

Page 21: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

CURSOR CURSOR Word Página 23

Para o início de um parágrafo CTRL+SHIFT+SETA ACIMA

Uma tela abaixo SHIFT+PAGE DOWNUma tela acima SHIFT+PAGE UPPara o fim de um documento CTRL+SHIFT+ ENDPara o início de um documento CTRL+SHIFT+ HOMEPara incluir o documento inteiro CTRL+APara um bloco vertical de texto CTRL+SHIFT+F8, e, em

seguida, use as teclasde direção;pressione ESC paracancelar o modo deseleção

Para um local especifíco em um documento F8+teclas de direção; pressione ESC para cancelar o modo de seleção

Selecionar Texto e Imagens em uma Tabela:

Para Pressione

Selecionar uma coluna ALT e mantenha pressionada

enquanto clica a colunaEstender uma seleção (ou bloco) CTRL+SHIFT+F8, e, em

seguida, use as teclasde seta

Reduzir o tamanho da seleção SHIFT+F8Selecionar uma tabela inteira ALT+5 no teclado

numérico

Estender uma Seleção:

Modo de extensão, para Pressione

Selecionar o caractere mais próximo F8+caractereAtivar e desativar o modo de extensão F8Reduzir o tamanho de uma seleção SHIFT+F8

Mover-se para um caractere, palavra, parágrafo, coluna ou objeto:

Para move-se para Pressione

Page 22: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

Página 24 Word CURSORCURSOR

Um caractere à esquerda SETA À ESQUERDAUm caractere à direita SETA À DIREITAUma palavra à esquerda CTRL+SETA À

ESQUERDAUma palavra à direita CTRL+SETA À DIREITAUm parágrafo acima CTRL+SETA ACIMAUm parágrafo abaixo CTRL+SETA ABAIXOPara a moldura ou objeto anterior ALT+SETA ACIMAPara a moldura ou objeto posterior ALT+SETA ABAIXOUma coluna à esquerda (em uma tabela) SHIFT+TABUma coluna à direita (em uma tabela) TAB

Mover-se para uma Linha, Página, Tela, Inicio ou Fim de umDocumento ou Revisão Anterior:

Para mover-se para Pressione

Uma linha acima SETA ACIMAUma linha abaixo SETA ABAIXOO fim de uma linha ENDO início de uma linha HOMEUma página acima ALT+CTRL+PAGE UPUma página abaixo ALT+CTRL+PAGE

DOWNUma tela acima PAGE UPUma tela abaixo PAGE DOWNO fim de uma tela CTRL+PAGE DOWNO início de uma tela CTRL+PAGE UPO fim de um documento CTRL+ENDO início de um documento CTRL+HOMEUma revisão anterior SHIFT+F5O local do ponto de inserção quando o documentofoi fechado pela última vez SHIFT+F5

Mover-se em uma Tabela:

Em uma tabela, para mover-se para a Pressione

Próxima célula em uma linha TABCélula anterior em uma linha SHIFT+TABPrimeira célula em uma linha ALT+HOMEPrimeira célula em uma coluna ALT+PAGE UPÚltima célula em uma linha ALT+END

Page 23: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

CURSOR CURSOR Word Página 25

Última célula em uma coluna ALT+PAGE DOWNLinha anterior SETA ACIMAPróxima linha SETA ABAIXO

Inserir Parágrafos e Caracteres de Tabulação:

Para inserir Pressione

Novos parágrafos em uma célula ENTERCaracteres de tabulação em uma célula CTRL+TAB

Mesclar Documentos:

Ao usar o comando Mala Direta para Pressione

Visualizar uma mala direta ALT+SHIFT+KMesclar um documento ALT+SHIFT+NImprimir o documento mesclado ALT+SHIFT+MEditar um documento de dados de mala direta ALT+SHIFT+EInserir um campo de mesclagem ALT+SHIFT+F

Imprimir e Visualizar um Documento:

Comando Pressione

Comando Imprimir (menu Arquivo) CTRL+P

Enquanto você estiver em visualizar impressão, para Pressione

Mover-se na página quando tiver mais zoom Teclas de direçãoMover uma página quando tiver menos zoom PAGE UP ou PAGE

DOWNMover-se para a primeira páginaquando tiver menos zoom CTRL+SETA ACIMA ou

CTRL+SETA À ESQUERDA

Mover-se para a última páginaquando tiver menos zoom CTRL+SETA ABAIXO ou

CTRL+SETA À DIREITA

Trabalhar com Campos:

Page 24: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

Página 26 Word CURSORCURSOR

Para inserir Pressione

Campo DATA ALT+SHIFT+DCampo PÁGINA ALT+SHIFT+PCampo HORA ALT+SHIFT+HCampo vazio CTRL+F9Atualizar informações vinculadas em um documento de origem do Word CTRL+SHIFT+F7Atualizar campos selecionados F9Desvincular um campo CTRL+SHIFT+F9Alternar entre um código de campo e seu resultado SHIFT+F9Alternar entre todos os códigos de campoe todos os resultados ALT+F9Executar um IRPARAIND ou EXECUTARMACROa partir do campo que exibe os resultados do campo ALT+SHIFT+F9Ir para o próximo campo F11Ir para o campo anterior SHIFT+F11Proteger um campo CTRL+F11Desproteger um campo CTRL+SHIFT+F11

Trabalhar com Menus:

Você pode escolher qualquer comando de menu no teclado. Pressione ALT+ aletra sublinhada no nome do menu e, em seguida, pressione a letra sublinhadano nome do comando.

Para Pressione

Exibir o menu de atalho SHIFT+F10Exibir o menu de controle do aplicativo BARRA DE ESPAÇOS(quando a barra de menus estiver ativa)Selecionar o próximo comando ou o anterior no menu SETA ABAIXO ou SETA(com o menu exibido) ACIMASelecionar o menu à esquerda ou à direita ou,com um submenu exibido, alternar a seleçãoentre o menu e o submenu SETA À ESQUERDA ou

SETA À DIREITA

Trabalhar com Tópicos:

Para elevar, rebaixar ou mover um parágrafo Pressione

Elevar um parágrafo ALT+SHIFT+SETA À ESQUERDA

Page 25: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

CURSOR CURSOR Word Página 27

Rebaixar um parágrafo ALT+SHIFT+SETA À DIREITA

Rebaixar para o corpo do texto CTRL+SHIFT+NMover parágrafos selecionados para cima ALT+SHIFT+SETA ACIMAMover parágrafos selecionados para baixo ALT+SHIFT+SETA

ABAIXO

Para alterar o que o Word exibe em modo de tópicos Pressione

Expandir texto sob um título ALT+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO

Ocultar tópicos de texto sob um título ALT+SHIFT+SINAL DE MENOS

Mostrar todo o texto ou títulos ALT+SHIFT+AExibir todo o texto Asterisco (*) no

teclado numérico

Ocultar ou exibir formatação de caractere Barra (/) no teclado numérico

Exibir a primeira linha do corpo do textoou todo o corpo do texto ALT+SHIFT+LExibir todos os títulos com o estilo Título 1 ALT +SHIFT+1Exibir todos os títulos até Título n ALT +SHIFT+n

Trabalhar com Janelas:

Para alternar para Pressione

O próximo aplicativo ALT+TABO aplicativo anterior ALT+SHIFT+TABO menu Iniciar CTRL+ESCFechar a janela CTRL+F4Restaurar o tamanho da janela CTRL+F5Alternar para a próxima janela CTRL+F6Alternar para a janela anterior CTRL+SHIFT+F6Executar o comando Mover (menu de controle) CTRL+F7Executar o comando Tamanho (menu de controle) CTRL+F8Maximizar a janela CTRL+F10Atualizar a caixa de diálogo Abrir ou Salvar Como(menu Arquivo) F5

Trabalhar com Caixas de Diálogo:

Page 26: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

Página 28 Word CURSORCURSOR

Para Pressione

Alternar para a próxima guia em umacaixa de diálogo da guia CTRL+TAB ou

CTRL+PAGE DOWNAlternar para a guia anterior em umacaixa de diálogo da guia CTRL+SHIFT+TAB ou

CTRL+PAGE UPMover-se para a próxima opçãoou grupo de botões de opção TABMover-se para a opção anteriorou grupo de botões de opção SHIFT+TABMover-se na caixa de listagem Tecla de direçãoSelecionar o botão de comandoou a caixa de verificação ativos BARRA DE ESPAÇOSMover-se para o próximo item iniciado pela letra Tecla de letraSelecionar o item com essa letra sublinhada ALT+ tecla de letraExibir uma caixa de listagem drop-down ALT+SETA ABAIXOFechar uma caixa de listagem drop-down ESCFechar o botão de comando padrão ENTERCancelar o comando e fechar a caixa de diálogo ESC

Em uma caixa de texto, para Pressione

Mover-se para o início ou fim de uma entrada HOME ou ENDMover-se um caractere à esquerda ou à direita SETA À ESQUERDA ou

SETA À DIREITASelecionar a partir do ponto de inserçãoaté o início da entrada SHIFT+HOMESelecionar a partir do ponto de inserçãoaté o fim da entrada SHIFT+ENDSelecionar o caractere à esquerda SHIFT+SETA À

ESQUERDASelecionar o caractere à direita SHIFT+SETA À DIREITA

Atalhos para as teclas de função

Tecla Função SHIFT CTRL CTRL +SHIFT

ALT ALT +SHIFT

Page 27: Curso Word Cap 01

Conhecendo, Digitando e Editando no Word.

CURSOR CURSOR Word Página 29

F1 Obtém ajuda on-line ou assisntente

de resposta

Formatação Reveal Próximo Campo CampoAnterior

F2 Move texto ouImagens

Copia texto ComandoVisualizarimpressão

(menu Arquivo)

ComandoSalvar(menu

Arquivo)

F3 Insere uma entradaautotexto

Altera a caixa dasletras

Corta para oAutotextoEspecial

Insere o conteúdodo Autotexto

Especial

F4 Repete aúltima ação

Repete aúltima ação

Localizar ou IrPara

Fecha a janela Sair

F5 Executa ocomando Ir Para

(menu Editar)

Move para umaRevisão Anterior

Restaura otamanho da

janela

Edita umindicador

F6 Vai para o próximopainel

Vai para o painelanterior

Vai para apróxima janela

Vai para a janelaanterior

F7 Executa ocomando VerificarOrtografia (menu

ferramentas)

Executa o comandoDicionário de

Sinônimos (menuFerramentas)

Executa ocomando

Mover (menude controle)

Atualizainformações

vinculadas emum documento deorigem do Word

Localiza opróximo erro

(paraVerificaçãoautomática

ativada)

F8 Estende umaseleção

Diminui umaseleção

Executa ocomandoTamanho

(menu controlede menu)

Estende umaseleção (ou

bloco)

F9 Atualiza camposselecionados

Alterna entre umcódigo de campo e

seu resultado

Insere umcampo vazio

Desvincula umcampo

Alterna entretodos os códigosde campo e todos

os resultados

ExecutaIRPARAIND

ouEXECUTAR

MACRO apartir do

campo queexibe os

resultados

F10 Ativa a barra deMenus

Exibe um menu deatalho

Maximiza ajanela do

documento

Ativa a rolagem Maximiza a janelado aplicativo

F11 Vai para o próximocampo

Vai para o campoanterior

Protege umcampo

Desproteje umcampo

F12 Executa ocomando Salvar

Como (menuArquivo)

Executa o comandoSalvar (menu

Arquivo)

Executa ocomando Abrir(menu Arquivo)

Executa ocomando

Imprimir (menuArquivo)