Darwin Portal - Technologtechnolog.com.br/apps/Darwin Portal.pdf · 2015. 10. 21. · Documentação Darwin Portal Technolog Sistemas Ltda. Rua Costa Pereira, 26 – Sala 306 -Centro

Darwin Portal

Documentação Darwin Portal Versão 2.0.0 Outubro/2015

Documentação Darwin Portal

Technolog Sistemas Ltda. Rua Costa Pereira, 26 – Sala 306 -Centro – Lavras MG – CEP: 37.200-000

Tel: (35) 3826-5431 - www.technolog.com.br Página 1 de 29

1. Introdução ........................................................................................................................................... 2

2. Darwin Portal, Requisitos de Acesso e Visão Geral ........................................................................................ 2

3. My Darwin ....................................................................................................................................................... 6

3.1. Operação ................................................................................................................................................... 6

3.2. Veículo ....................................................................................................................................................... 7

3.3. Motorista ................................................................................................................................................. 10

4. Combustível .................................................................................................................................................. 11

4.1. Volume Atual ........................................................................................................................................... 11

4.2. Veículos com Dreno ................................................................................................................................. 11

4.3. Abastecimento por Veículo ..................................................................................................................... 12

4.4. Abastecimento por Posto ........................................................................................................................ 13

4.5. Abastecimento não Autorizado ............................................................................................................... 14

4.6. Abastecimento por Motorista ................................................................................................................. 14

4.7. Média por Motorista ............................................................................................................................... 15

4.8. Média por Veículo ................................................................................................................................... 15

5. Dados de Bordo .............................................................................................................................................. 17

5.1. KM Atual .................................................................................................................................................. 17

5.2. KM Percorrido por Veículo ...................................................................................................................... 17

5.3. Controle de Dados ................................................................................................................................... 18

5.4. Estatísticas ............................................................................................................................................... 18

6. Mapas ............................................................................................................................................................ 20

6.1. Itinerário .................................................................................................................................................. 20

6.2. Base de Postos Darwin ............................................................................................................................ 20

6.3. Meus Postos ............................................................................................................................................ 21

6.4. Dinâmica de Abastecimentos .................................................................................................................. 22

6.5. Painel Online ............................................................................................................................................ 23

7. Darwin BI ....................................................................................................................................................... 25

8. Indicadores .................................................................................................................................................... 27

8.1. Indicador de Abastecimento ................................................................................................................... 27

8.2. Indicador de Dreno .................................................................................................................................. 27

8.3. Indicador de KM Rodado ......................................................................................................................... 27

8.4. Indicador de Dados de Bordo .................................................................................................................. 27




1 – Introdução

O Portal Darwin faz parte da tecnologia Darwin, uma solução desenvolvida pela Technolog para controle,

gestão e otimização do consumo de combustível e gestão de dados de bordo de veículos dos mais variados

segmentos mercantis. Através deste portal o cliente é capaz visualizar as informações dos veículos e tanques

estacionários e fazer toda a gestão dos dados enviados pelos hardwares. Este documento descreve as

funcionalidades do sistema disponibilizadas na versão 2.0.0.

2 - Darwin Portal, Requisitos de Acesso e Visão Geral

O Darwin Portal está hospedado em nossos datacenters localizados em diversos países. Isso significa que

garantimos uma disponibilidade de 99,99% do sistema.

Os requisitos tecnológicos necessários são:

Acesso à internet com link mínimo de 1024kbps;

Navegador Google Chrome atualizado em sua versão mais recente;

Resolução mínima de tela de 1024 x 768 px;

Liberação de internet para o IP 69.20.24.81.

Para acessar o Darwin Portal utilize o endereço http://solutions.technolog.com.br/darwin/portalnew/

O Darwin Portal pode ser utilizado em dois idiomas: português e inglês. Na tela de login você poderá

escolher com qual idioma irá trabalhar.

http://solutions.technolog.com.br/darwin/portalnew/




Após entrar no sistema, fique atento ao período que você irá trabalhar. Este parâmetro é muito importante,

pois é através dele que o sistema filtra e apresenta as informações das telas. Os dados exibidos no sistema

serão aqueles que estiverem dentro do intervalo do período informado ou dentro do intervalo de período

informado na opção de filtro da própria tela. Esse parâmetro é um facilitador. Você pode também, fixar uma

placa no filtro para que o sistema mostre as informações do veículo selecionado toda vez que você acessar

alguma tela.

Além disso, os dados de cada tela do sistema podem ser filtrados para um veículo e/ou período específico e

os dados apresentados podem ser exportados para as ferramentas Microsoft Excel e Microsoft Word. Para

isso, utilize os botões demonstrados na figura abaixo.

O sistema é capaz de trabalhar com várias telas abertas ao mesmo tempo:




Todas as telas que possuem grids podem ter as colunas dos grids reordenadas e salvas: Basta clicar na opção

( ) presente nas telas.

Em seu primeiro acesso, troque sua senha fornecida pela equipe de suporte da Technolog por uma senha

que melhor lhe atender. Sempre utilize senhas seguras. Caso tenha alguma dúvida para criar sua senha,

estaremos à disposição para ajuda-lo. Para isso vá no menu Home > Alterar Senha.







3 – My Darwin

No menu “MyDarwin” você irá encontrar cadastros e configurações relacionadas a Operações, Veículos e

Motoristas.

3.1 – Operação

A Operação representa um contexto organizacional de sua empresa no qual recursos logísticos (veículos,

motoristas, etc) são agrupados, como por exemplo, um ponto de apoio, um determinado tipo de segmento,

uma filial, dentre outros. Assim, os veículos poderão ser agrupados para um determinado contexto. Por

exemplo: Operação Florestal, Filial São Paulo, Cliente ABC, etc.

Por padrão, é obrigatório o cadastro de no mínimo uma operação.

Utilize o menu My Darwin > Operação > Pesquisar/Alterar/Excluir para gerenciar todas as operações

cadastradas no sistema.

Para cadastrar uma nova operação, utilize o menu My Darwin > Operação > Cadastrar e informe os dados

necessários para efetuar o cadastro, conforme imagens abaixo.

Fique atento às configurações de “Fuso Horário” e Idioma. Elas são muito importantes para o sistema.




3.2 – Veículo

É nessa funcionalidade que você poderá visualizar e configurar seus veículos que estão cadastrados e

utilizam o Darwin. Através dela, você será capaz de associar uma operação ou motorista ao veículo e

parametrizar métricas de rodagem para o veículo.

Para gerenciar o cadastro dos veículos, vá em My Darwin > Veículo > Pesquisar e utilize o grid para realizar as

parametrizações de cada veículo.




Associar Operação: Utilize o botão Associar Operação ( ) para vincular o veículo à uma operação

cadastrada no sistema. Toda vez que ocorrer uma alteração de operação do veículo, uma nova associação

deverá ser feita.

Associar Motorista: Informe qual o motorista e ajudante estão alocados no veículo. Esta operação deverá

ser feita sempre que houver alteração do condutor para que as médias apuradas por motorista sejam

verdadeiras e de cada colaborador. Para automatizar este processo, entre em contato com a Technolog e

saiba mais sobre o iButton Darwin. Utilize o ícone para realizar a alocação/alteração do motorista do

veículo.




Parâmetros na Rodagem: Essa funcionalidade é muito importante, pois é através dela que você irá informar

os limites e padrões de consumo dos veículos da frota.

Esteja atento às opções de replicação de configuração:

Não replicar: a configuração é feita somente para o veículo em questão.

Replicar para todos os veículos de mesmo modelo: todos os veículos que possuírem modelo igual

ao veículo em questão irão possuir a mesma configuração.

Replicar para todos os veículos da mesma operação: todos os veículos que estiverem alocados na

mesma operação do veículo em questão irão possuir a mesma configuração.

Replicar para todos os veículos: todos os veículos existentes no Darwin irão possuir a mesma

configuração. Cuidado com essa opção.

Ao ser adicionado um novo veículo, ele deverá ter essa configuração criada.




3.3 – Motorista

Aqui você poderá cadastrar os motoristas da frota. Esse cadastro é muito importante, pois a média de

consumo por Motorista somente será visualizada no sistema se os motoristas estiverem devidamente

cadastrados e alocados aos seus respectivos veículos.




4 – Combustível

Toda a gestão de consumo de combustível, abastecimentos e drenos podem ser visualizados nos itens desse

menu.

4.1 – Volume Atual

Nessa funcionalidade você será capaz de visualizar, além do volume atual de combustível nos tanques dos

veículos, qual o status (Em Movimento, Parado Ligado, Parado Desligado), sua média de consumo

instantânea, o km atual, localização, dentre outros. Esteja atento aos avisos que podem aparecer na

listagem. Clique no ícone legenda e saiba identificar quando um veículo está a mais de uma hora sem enviar

suas informações e/ou quando ele estiver com problemas no sensor de nível de combustível.

A execução de abastecimentos dos veículos da frota poderá ser feita analisando o volume atual nos tanques

dos veículos. Essa informação é muito importante para que a análise do volume a ser inserido no tanque seja

precisa e otimizada trazendo economia e menor custo operacional.

Veículos que estiverem em área de sombra (área que não oferece cobertura de sinal GPRS) não serão

capazes de enviarem suas informações, porém, ao saírem dessa área toda informação que não foi enviada

automaticamente será enviada ao servidor de comunicação da Technolog. Nenhuma informação é perdida.

4.2 – Veículos com Dreno

Nessa funcionalidade você será capaz de visualizar se foi realizado algum dreno nos tanques dos veículos.

Será exibida a posição exata no mapa do local onde ocorreu o dreno. Obs.: Ao visualizar um dreno, entre em




contato com a equipe de suporte do Darwin - [email protected] - para que o dreno possa ser

autenticado pela equipe de auditoria da Technolog.

Todo dreno deve ser autenticado pela equipe de auditoria da Technolog. Isso significa mais segurança para

você em suas tomadas de decisão.

4.3 – Abastecimento por Veículo

Nessa funcionalidade são exibidos os abastecimentos realizados pelos veículos. Após 15 minutos do

abastecimento do veículo o Darwin disponibiliza todos os detalhes desse abastecimento, tais como: Posto,

Volume abastecido, Km do veículo no abastecimento, Valor do Abastecimento, dentre outros. Não há

interação humana nesse processo. O abastecimento é computado 100% através da tecnologia Darwin.

mailto:[email protected]




Clicando no ícone ( ) você será capaz de analisar a relação satelital “Veículo x Posto” no momento do

abastecimento.

4.4 – Abastecimento por Posto

Nessa funcionalidade são exibidos os abastecimentos realizados pelos veículos, porém, agrupados por Posto

de Combustível. Exibe as mesmas informações da funcionalidade de Abastecimento por Veículo.




4.5 – Abastecimento não Autorizado

Ao adquirir o produto Darwin, o cliente deve responder a demandas relacionadas ao processo de

implantação da tecnologia na empresa. Uma fase desse processo é representada pela informação de quais

postos são utilizados pelo cliente para abastecer seus veículos. Dessa forma, o Darwin será capaz de apontar

exatamente em quais postos os abastecimentos foram realizados. Caso algum posto não tenha sido

informado nesse processo e em um determinado momento algum veículo abasteça nesse posto, esse

abastecimento será exibido nessa tela. Existem duas análises a serem feitas: 1) Foi um abastecimento em

local autorizado, porém, o posto não foi cadastrado; 2) Foi realmente um abastecimento em local não

autorizado.

Caso o abastecimento tenha ocorrido em um posto não cadastrado, envie um e-mail para

[email protected] com os dados completos do posto para que a equipe de suporte possa realizar o

cadastro.

4.6 – Abastecimento por Motorista

Aqui você poderá analisar os abastecimentos agrupados por Motorista. A relação de Veículo x Motorista é

feita na funcionalidade “Associar Motorista ao Veículo” acessada através do menu “My Darwin” > “Veículos”

> “Pesquisar”.





4.7 – Média por Motorista

Nessa funcionalidade você poderá visualizar a média de consumo de combustível de cada motorista. Uma

vez que o veículo possua um motorista associado a ele, todo consumo do veículo em um determinado

intervalo de tempo será apontado para o motorista associado a esse veículo nesse mesmo intervalo de

tempo. Por isso, mantenha sempre atualizada a alocação de Motorista nos veículos. Além da média, é

apontada a eficiência do motorista no que tange consumo de combustível.




4.8 – Média por Veículo

Aqui você poderá visualizar a média de consumo de combustível para cada veículo. Além da média, é

apontada a eficiência do veículo no que tange consumo de combustível.




5 – Dados de Bordo

5.1 – Km Atual dos Veículos

Nessa funcionalidade é exibido o KM que está no painel dos veículos. Essa informação ajudará muito no

processo de cálculo de manutenção preventiva da sua empresa.

5.2 – Km Percorrido por Veículo

Aqui você poderá ver a distância percorrida pelos veículos da frota. Trata-se da distância exata, ou seja,

100% precisa, pois a informação é calculada analisando a diferença entre a quilometragem apresentada no

odômetro dos veículos.




5.3 – Controle de Dados

Todas as informações enviadas pelos veículos, tais como posição, nível de combustível, km, velocidade, rpm,

dentre outras, podem ser visualizadas nessa funcionalidade.

5.4 – Estatísticas

Aqui são exibidas estatísticas baseadas nas informações enviadas pelos veículos, tais como: tempo do

veículo com o motor ligado, tempo do veículo com motor desligado, picos de excesso de velocidade, km

percorrido, média de consumo de combustível, dentre outros. Observe que a média de consumo de




combustível não é calculada entre abastecimentos, mas sim, analisando o que exatamente foi consumido

pelo veículo em um determinado período.




6 – Mapas

6.1 – Itinerário

Nessa funcionalidade você poderá visualizar a rota feita pelo veículo em um determinado intervalo de

tempo e as informações de bordo que foram enviadas por ele durante a rodagem nessa rota.

6.2 – Base de Postos Darwin

Através de um mapa você poderá visualizar todos os postos existentes na Base de Postos do Darwin. Aqui,

caso utilize algum posto para abastecimento, você poderá aponta-lo como fornecedor de combustível e

informar qual o preço negociado com ele. Dessa forma, os abastecimentos por veículo, por posto e não

autorizado, terão dados ainda mais fidedignos.




Utilizar Posto

Ao clicar no link e associar o posto a sua listagem de postos autorizados, você será capaz de informar o valor

do litro de combustível negociado com esse posto na tela “Meus postos”.

6.3 – Meus Postos

Aqui são exibidos todos os postos nos quais sua empresa tem acordo e/ou abastece. Aqui, você poderá

configurar preço negociado com cada posto.




6.4 – Dinâmica de Abastecimentos

Nessa funcionalidade você poderá visualizar, através de um mapa, qual foi a ordem dos abastecimentos que

o veículo realizou.




6.5 – Painel Online

O Painel Online exibe, em tempo real, informações de posição dos veículos da frota, consumo da frota no dia

e nos últimos sete dias, km percorrido da frota no dia e nos últimos sete dias, dentre outros, em um único

local. Utilize esse painel para visualizar o status da sua frota. Deixe-o aberto separadamente em outro

monitor ou TV.

Escolha as operações que você deseja visualizar:







7 – Darwin BI

Com o Darwin BI você poderá fazer a análise de Abastecimentos, Rodagem e Velocidade organizando as

informações da maneira que melhor atender suas necessidades. Através da facilidade de arrastar e soltar as

informações desejadas as análises são montadas automaticamente. Fique livre para visualizar as

informações da maneira que melhor lhe couber.

Análise de Abastecimentos

Análise de Rodagem




Análise de Velocidade




8 – Indicadores

8.1 – Indicador de Abastecimento

Aqui você poderá ver o indicador de volume abastecido a cada mês.

8.2 – Indicador de Dreno

Aqui você poderá ver o indicador de volume de drenos a cada mês.

8.3 – Indicador de Km Rodado

Aqui você poderá ver o indicador de km rodado pela frota a cada mês.

8.4 – Indicador de Dados de Bordo

Com esse indicador você será capaz de visualizar através de gráficos as informações enviadas pelo veículo e

fazer análises cruzando informações de bordo em um determinado momento. Observe aqui se um veículo

utilizou freio motor, se entrou em alguma curva acima da velocidade, o comportamento de utilização do

motor do veículo, comportamento de consumo de combustível, dentre outros.




Ao clicar na linha do gráfico, você será capaz de ver a posição do veículo no mapa e algumas informações de

bordo do veículo naquele exato momento:




Caso tenha alguma dúvida sobre a utilização do sistema ou em como extrair o máximo de valor do

nosso produto, entre em contato conosco pelo telefone (35) 3826-5431 ou envie um email para

[email protected]. Nosso suporte via email está disponível 24 horas por dias e 7 dias por

semana. Estaremos sempre à disposição para ajudá-lo.

Obrigado por escolher nossos produtos. É sempre uma enorme satisfação tê-lo como nosso

parceiro.

Equipe


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