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De Word 2007 a Office 365 para empresas Haga el cambio Barra de herramientas de acceso rápido Estos comandos siempre están visibles. Haga clic con el botón secundario en un comando para agregarlo aquí. Administrar sus archivos Haga clic en Archivo para abrir, guardar, imprimir y administrar sus archivos de Word. Pestañas de la cinta de opciones Haga clic en cualquiera de las pestañas de la cinta de opciones para mostrar sus botones y comandos. Al abrir un documento en Word 2013, se muestra la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Esta pestaña contiene muchos de los comandos que se usan con más frecuencia en Word. Contar palabras Consulte aquí el recuento de palabras. Seleccione algún texto para ver el recuento de palabras de la selección. ¿Necesita ayuda? Haga clic aquí o presione F1 para obtener ayuda. Acercar o alejar Mueva el control deslizante para ajustar el aumento o disminución de la vista. Pestañas contextuales de la cinta de opciones Algunas pestañas solo aparecen en la cinta de opciones cuando se necesitan. Por ejemplo, si selecciona una tabla, verá Herramientas de tabla, que incluye dos pestañas adicionales: Diseño y Presentación. Minimizar la cinta de opciones Haga clic aquí para cerrar la cinta de opciones y mostrar solo los nombres de las pestañas. Cambiar vistas Cambie a la vista Lectura, Imprimir o Web. Estilos y títulos Elija estilos y títulos para normalizar el aspecto de sus documentos. Panel de navegación Presione Ctrl+F para mostrar el panel de navegación. Puede reorganizar un documento arrastrando su título en este panel. O bien, use la herramienta de búsqueda para encontrar lo que busca en documentos largos. Presione Ctrl+H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Como el aspecto del escritorio de Microsoft Word 2013 es diferente de las versiones anteriores, le ofrecemos una breve introducción a las nuevas características y los cambios importantes.

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De Word 2007 a Office 365 para empresas

Haga el cambio

Barra de herramientas de acceso rápido

Estos comandos siempre están visibles.

Haga clic con el botón secundario en un

comando para agregarlo aquí.

Administrar sus archivos

Haga clic en Archivo para abrir,

guardar, imprimir y administrar

sus archivos de Word.

Pestañas de la cinta de opciones

Haga clic en cualquiera de las pestañas de la cinta de opciones para mostrar sus botones y comandos. Al

abrir un documento en Word 2013, se muestra la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Esta pestaña

contiene muchos de los comandos que se usan con más frecuencia en Word.

Contar palabras

Consulte aquí el recuento de

palabras. Seleccione algún texto

para ver el recuento de palabras

de la selección.

¿Necesita ayuda?

Haga clic aquí o presione F1 para

obtener ayuda.

Acercar o alejar

Mueva el control deslizante para

ajustar el aumento o disminución

de la vista.

Pestañas contextuales de la cinta

de opciones

Algunas pestañas solo aparecen en

la cinta de opciones cuando se

necesitan. Por ejemplo, si selecciona

una tabla, verá Herramientas de

tabla, que incluye dos pestañas

adicionales: Diseño y Presentación.

Minimizar la cinta de opciones

Haga clic aquí para cerrar la cinta

de opciones y mostrar solo los

nombres de las pestañas.

Cambiar vistas

Cambie a la vista Lectura, Imprimir o

Web.

Estilos y títulos

Elija estilos y títulos para

normalizar el aspecto de sus

documentos.

Panel de navegación

Presione Ctrl+F para mostrar el

panel de navegación. Puede

reorganizar un documento

arrastrando su título en este panel.

O bien, use la herramienta de

búsqueda para encontrar lo que

busca en documentos largos.

Presione Ctrl+H para abrir el

cuadro de diálogo Buscar y

reemplazar.

Como el aspecto del escritorio de Microsoft Word 2013 es diferente de las versiones anteriores, le ofrecemos una breve introducción a las

nuevas características y los cambios importantes.

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¿Cómo inicio sesión en Office 365?

Las primeras veces que

inicie sesión, Office 365

proporciona vínculos a

todas las herramientas,

recursos de aprendizaje e

información que necesitará

para empezar a trabajar.

¿Qué es Office 365 para empresas?Igual que Office 2007 era un conjunto de aplicaciones de escritorio, su suscripción a

Office 365 para empresas le proporciona un eficaz conjunto de servicios en línea,

incluida la última versión de las aplicaciones de escritorio de Office.

Office 365 le permite:

• Instalar Office en hasta cinco equipos.

• Ver y editar documentos desde cualquier lugar con Office Online.

• Trabajar sin conexión y sincronizar sus cambios automáticamente cuando vuelva a

conectarse.

Cuando inicie sesión en Office 365, tendrá acceso rápido a los siguientes servicios:

Introducción a Office 365

Sitios

Acceder a sitios de

grupo.

Noticias

Seguir sitios y personas.

OneDrive para la Empresa

Almacenar sus documentos

empresariales.

Personas

Obtener información

de contacto.

Calendario

Programar

reuniones y citas.

Outlook

Leer y enviar correo

electrónico.

1. Desde su explorador web, vaya a

https://login.microsoftonline.com.

2. Especifique la cuenta y la contraseña

de la organización y después, elija

Iniciar sesión. Por ejemplo:

[email protected]

O bien

[email protected]

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Instalar aplicaciones de escritorio de Office 2013Office 365 para empresas siempre está actualizado con la última versión de Office para el

escritorio, y le permite trabajar sin conexión en Word y en las demás aplicaciones de

Office. Si aún no tiene Office 2013 en su equipo, puede instalarlo desde Office 365.

1. Elija PC y Mac.

2. Elija Instalar.

3. Elija Ejecutar y siga el resto de las instrucciones de instalación.

Para obtener más información, vea: Instalar Office en un PC o Mac con Office 365 para

empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).

¿Qué novedades hay en la cinta de opciones de

Word 2013?

El escritorio de Word 2013 incluye una nueva pestaña Diseño que permite establecer

rápidamente los temas y estilos de sus documentos.

Agregue contenido multimedia a sus documentos insertando vídeos e imágenes

que encuentre en línea en orígenes como YouTube, Bing, Flickr e Imágenes

prediseñadas de Office.com.

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Cosas que podría buscar en Word 2013

Tarea En Word 2007 En Word 2013

Abrir, guardar, imprimir,

mostrar una vista previa,

proteger, enviar o convertir

archivos

Haga clic en el botón Office

y haga clic en la opción.

Elija la pestaña Archivo

y después, la opción.

Cambiar el interlineado,

aplicar formato y estilos al

texto

Haga clic en Inicio y en los grupos Fuente, Párrafo o Estilos. Elija Inicio

y después,

los grupos

Fuente,

Párrafo o Estilos.

Insertar páginas en blanco,

tablas, imágenes,

hipervínculos, encabezados

y pies de página, o números

de página

Haga clic en Insertar y después, en los grupos Páginas, Tablas,

Ilustraciones,

Vínculos, y

Encabezado

y pie de página.

Elija Insertar y después, los grupos Páginas, Tablas,

Ilustraciones, Vínculos,

y Encabezado y pie

de página.

Cambiar rápidamente el

aspecto del documento,

cambiar el color de fondo

de la página, agregar un

borde a la página o agregar

una marca de agua

Haga clic en Diseño de páginay después, en los grupos Temas,

o Fondo de

página.

Elija Diseño y después, los grupos Formato de

documento y

Fondo de página .

Establecer márgenes,

agregar saltos de página,

crear columnas de estilo

boletín, cambiar la

orientación de la página o

cambiar el espaciado entre

los párrafos

Haga clic en Diseño de página y después, en los grupos

Configurar página o Párrafo.

Elija Diseño de página y después, los grupos Configurar página y Párrafo.

Use la lista siguiente para encontrar algunas de las herramientas y comandos más comúnmente usados en Word 2013.

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Cosas que podría buscar en Word 2013 (continuación)

Tarea En Word 2007 En Word 2013

Crear una tabla de

contenido o insertar notas

al pie y notas al final

Haga clic en Referencias y después, en los grupos

Tabla de contenido y Notas al pie.

Elija Referencias y los grupos Tabla de

contenido y

Notas al pie .

Crear sobres o etiquetas, o

una combinación de

correspondencia

Haga clic en Correspondencia y después, en los grupos

Crear e Iniciar combinación de correspondencia.

Elija Correspondencia y después, los grupos Crear

e Iniciar combinación de correspondencia.

Revisar la ortografía y la

gramática, obtener el

recuento de palabras o

controlar los cambios

Haga clic en Revisar y después, en los grupos Revisión y

Seguimiento.

Elija Revisar y después, los grupos Revisión y Cambios.

Cambiar de una vista de

documento a otra, abrir el

panel de navegación o

mostrar las reglas

Haga clic en Vista y después, en los grupos

Vistas de documento o Mostrar u ocultar .

Elija Vista y después, los grupos Vistas o Mostrar .

Use la lista siguiente para encontrar algunas de las herramientas y comandos más comúnmente usados en Word 2013.

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Crear y guardar documentos

OneDrive para la Empresa es

su ubicación de

almacenamiento de archivos

en línea. Los documentos que

se guardan aquí son privados

hasta que los comparta con

otras personas. Además,

puede abrirlos y editarlos

desde casi cualquier lugar.

Crear un documento con Word 2013

Word 2013 proporciona

plantillas que puede usar para

crear documentos, o puede

comenzar con un documento

en blanco. Puede obtener más

información en la Guía de

inicio rápido de Word 2013

(http://go.microsoft.com/fwlin

k/?LinkId=272051).

Guardar en OneDrive para la Empresa

Independientemente de que empiece con la aplicación de escritorio de Word 2013 o

con Office 365 para empresas, puede crear documentos y después guardarlos en su

OneDrive para la Empresa o en su biblioteca de documentos de SharePoint.

Guardar en su biblioteca de documentos de

SharePoint

Los sitios de SharePoint incluyen

una biblioteca de documentos de

forma predeterminada. Puede

guardar los documentos aquí y

todas las personas con acceso a ese

sitio pueden ver y trabajar con los

documentos.

Crear un documento desde Office 365

No necesita la aplicación de escritorio de Word 2013 para crear un documento. Si

tiene OneDrive para la Empresa o una biblioteca de documentos de SharePoint,

puede crear un documento desde ahí. Word Online permite realizar tareas básicas y

guarda el documento automáticamente en esa ubicación.

1. Elija OneDrive

para la Empresa o

Sitios.

2. Elija Nuevo.

3. Elija Documento

de Word.

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Abrir y eliminar documentos Abrir un documento desde Office 365Abra rápidamente documentos desde OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo

de SharePoint.

Abrir un documento desde Word 2013

Observará algunas diferencias cuando

inicie Word 2013 por primera vez. Puede

elegir un documento en blanco, una lista

de plantillas disponibles, sus

documentos Recientes con sus

ubicaciones o Abrir otros documentos

para ir a su OneDrive para la Empresa y a

una biblioteca de documentos de sitio

de grupo.

Eliminar un documento desde Office 365Eliminar documentos de OneDrive para la Empresa y SharePoint es igual de

sencillo.

Word Online

Elija el nombre

del documento

para abrirlo

automática-

mente en

Word Online.

Word 2013

Seleccione un

documento y

después, elija

Editar para abrirlo

en Word 2013.

1. Seleccione el

documento

que quiere

eliminar.

2. Elija Administrar.

3. Elija Eliminar.

OneDrive para la Empresa

Use esta ubicación para ir a su

almacenamiento en línea.

SharePoint

Abra su documento desde un

sitio de grupo de SharePoint.

OneDrive.com

Inicie sesión con una cuenta

Microsoft para acceder a sus

documentos personales.

Documentos recientes

Obtenga acceso rápido a documentos

en sus ubicaciones predeterminadas.

Elija la ubicación de su documento y después, ábralo.

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Trabajar sin conexiónLa primera vez que sincronice, llevará más tiempo descargar los documentos en el

escritorio o en otro dispositivo. Ahora puede trabajar sin conexión sin perder los

cambios.

Siempre que realice cambios, estos se cargan automáticamente.

Después de sincronizar OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de SharePoint,

obtiene una carpeta asociada en los Favoritos de su dispositivo que contiene los

documentos que ha sincronizado.

Sincronizar una biblioteca

Puede sincronizar toda la biblioteca de su OneDrive para la Empresa y de su sitio de

grupo de SharePoint.

1. Seleccione OneDrive

o Sitios.

2. Elija Sincronizar.

1. Seleccione

OneDrive o Sitios.

¿Cómo funciona la sincronización?

OneDrive para la

Empresa

Enumera los documentos

de su biblioteca de

OneDrive para la

Empresa.

Su dispositivo

Muestra la ubicación

que contiene copias de

los documentos que ha

sincronizado desde su

biblioteca de OneDrive

para la Empresa.

¿Necesita trabajar en algún lugar sin conexión a Internet? Puede sincronizar

documentos o carpetas completas con su equipo antes de marcharse. Cuando

vuelva a conectarse, los cambios se sincronizarán automáticamente.

3. Elija Sincronizar.

2. Seleccione el

documento que

quiere sincronizar.

Sincronizar un documento o carpeta

Puede sincronizar solo los documentos o carpetas con los que está trabajando.

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Trabajar con otros

¿Un compañero no tiene Word en su equipo? ¿O usa un Mac? Ningún problema.

Con Word Online, puede realizar coediciones básicas en el mismo documento al

mismo tiempo. Puede ver quién está editando y qué cambios ha realizado.

Compartir documentos

Independientemente de dónde se almacene su documento, es fácil compartirlo con

otros, ya sea dentro o fuera de la organización. Cuando comparte, las personas que

necesitan revisar o editar obtienen un correo electrónico con un vínculo al

documento. Tan solo con un clic, usted y los revisores pueden abrirlo desde

cualquier lugar y en prácticamente cualquier dispositivo.

2.Seleccione

Compartir.

1. Seleccione el

documento.

3. Escriba el nombre o la

dirección de correo

electrónico del revisor.

4. Seleccione

Compartir.

Word Online

¿No encuentra el botón

Guardar?

No se preocupe, Word Online

guarda automáticamente el

documento mientras trabaja.

Uso compartido

Trabaje en el mismo

documento con otros

simultáneamente.

Cambios

Vea los comentarios y

los cambios de todos

los revisores.

¿Necesita más opciones?

Abra Word 2013 para

acceder a todas las

características de Word.

¿Quién está editando?

Vea los nombres de otras

personas que están editando si

han iniciado sesión.

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Trabajar desde dispositivos móvilesYa use un dispositivo Windows Phone,

Android, iPhone, tableta o iPad, puede

ver y editar documentos de Word

almacenados en un sitio de SharePoint

o en OneDrive para la Empresa.

Todo lo que necesita es la aplicación

Office Mobile para acceder a sus

documentos. Ahora puede ver un

documento y realizar cambios de

última hora directamente en su

teléfono o tableta.

Configurar su dispositivoEn un dispositivo móvil, solo hay que tener las aplicaciones y agregar su cuenta de

Office 365 al dispositivo. Busque e instale la aplicación adecuada para su dispositivo en

la tienda de aplicaciones de su dispositivo. Para ver instrucciones paso a paso, vea:

• Usar Office 365 en dispositivos móviles

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)

• Configurar Office 365 en Windows Phone

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)

• Usar Office 365 en un iPhone o iPad

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)

• Configurar Office 365 en un teléfono Android

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)