Descritivo de Regras e Informações aos Colaboradores · solicitado na “Programação Anual de Férias”, receberá metade do 13º salário, como adiantamento Alteração de Local

MANUAL DE INTEGRAÇÃODescritivo de Regras e Informações aos Colaboradores

2 | Manual de Integração Engecorps

Última atualização em 15/10/2014 Última atualização em 15/10/2014

Manual de Integração Engecorps | 3

Índice

A Empresa 6Política da Qualidade 7Alguns de nossos clientes 8

Recursos Humanos 9Administração de Pessoal 9

Jornada de Trabalho 9Horas Extras 9Banco de Horas 9Marcação de Ponto 10 Faltas e Atrasos 10Ausências Legais 10Afastamento Médico por doença 11Acidente de Trabalho 11Férias 11Adiantamento do 13º Salário 12 Alteração de Local de Trabalho 12

Remuneração e Benefícios 13Salário 13Vale Transporte 13Vale Refeição 13Reembolso Creche 13Seguro Saúde 14Convênio Odontológico 15Seguro de Vida 15Assistência Funeral 15Cartão Cesta Alimentação (por morte de colaborador) 16PLR -Participação nos Lucros e Resultados 16Convênio Farmácia 16

Recrutamento e Seleção 17Trabalhe Conosco 17

Treinamento e Desenvolvimento 18Pesquisa de Clima Organizacional 18Treinamentos 18

Programas, Associações e Outros 19

4 | Manual de Integração Engecorps



Ações Sociais 19 CIPA 19Brigada de Incêndio 20SESC 20Programa Compartilhar 21Nós fazemos parte! 21Confraternizações 21Qualidade de Vida 22

Regulamento Interno 23Uso do Crachá 23Desperdício de Material 23Preservação do Material e Equipamentos 23Uso do Telefone 23Atualizações cadastrais 24Apresentação Pessoal 24Infração de Trânsito – Uso de Celular 24

Relações Sindicais 25Convenção Coletiva de Trabalho (C C T ) 25Contribuição Sindical 25Contribuição Assistencial 25

Tecnologia da Informação (T.I.) 26Acesso à rede ENGECORPS / Senha Pessoal 26Uso do e-mail ENGECORPS 26Área restrita 27Internet 27Sigilo 28

Imagem e Comunicação 29Assinatura Eletrônica 29

Caro colaborador

Parte de sua integração na empresa será feita por meio deste documento Este manual tem por objetivo mostrar-lhe as políticas e programas de Recursos Humanos e como estamos estruturados em sua aplicação Além disso, você encontrará informações sobre remuneração e benefícios, normas de trabalho, suas responsabilidades, algumas dicas e canais de comunicação, como utilizar sistemas e rede da empresa e nossa Política da Qualidade

Leia-o com atenção.

Utilize-o sempre que tiver dúvidas.O Departamento de Recursos Humanos está a disposição para orientá-lo no que for preciso e prestar-lhe esclarecimentos sobre eventuais dúvidas, a fim de auxiliá-lo em sua ambientação em nossa empresa

Recursos Humanos

6 | A Empresa Manual de Integração Engecorps


Manual de Integração Engecorps A Empresa | 7

A Empresa

A ENGECORPS é uma empresa de engenharia consultiva pronta a responder a todos os desafios de crescimento do país e globalização da economia Durante mais de duas décadas nossa equipe altamente competente e qualificada tem acumulado conhecimentos e experiências em projetos dos mais variados portes, destacando-se sempre pela qualidade e soluções inovadoras nos diversos segmentos da engenharia consultiva Isso a confirma como uma das empresas líderes em qualidade e excelência dentro do mercado brasileiro e promoveu sua inclusão no Grupo TYPSA em agosto de 2009 Fundada em 1966, a TYPSA é hoje uma das maiores empresas espanholas de consultoria em sua área de atuação e líder nacional na exportação de serviços de consultoria em engenharia civil, de acordo com a Engineering News Record (ENR)

Política da Qualidade

8 | A Empresa Manual de Integração Engecorps


Manual de Integração Engecorps Recursos Humanos | 9

Alguns de nossos clientesClientes

Agência Nacional de Águas - ANA

Construtora Andrade Gutierrez

Agência Nacional de Energia Elétrica - ANEEL

Construções e Comércio Camargo Corrêa

Cia Energética de São Paulo-CESP

COPEL - Companhia Paranaense de Energia

Departamento de Águas e Energia Elétrica - DAEE

Departamento de Estradas de Rodagem-DER-SP

INVEPAR

Construtora OAS

Construtora Norberto Odebrecht

PETROBRAS

Porto Maravilha - Rio de Janeiro

Saneamento Básico do Estado de São Paulo - SABESP

Banco Santander - Brasil SA

Cia Vale do Rio Doce - CVRD

Norte Energia - Usina Hidrelétrica Belo Monte

Recursos HumanosAdministração de Pessoal

Jornada de TrabalhoA jornada diária de trabalho é de 08:00 (oito) horas; salvo quando o trabalho se dá em clientes cuja jornada é diferenciada Temos locais onde é possível praticar o “horário flexível” Informe-se junto à área de Administração de Pessoal – RH, em Alphaville, sobre o horário de sua unidade

Nosso contrato de trabalho é de 40 horas semanais Na hipótese de haver necessidade de realização de horas extras, em caráter excepcional e para atender à demanda de serviços imperiosos e inadiáveis, as mesmas deverão ser solicitadas antes de sua realização, além de obrigatoriamente aprovadas pelo Gestor em até 24 horas Essas horas serão creditadas e administradas no Sistema de Banco Horas, conforme Convenção Coletiva de Trabalho

Horas ExtrasAs Horas Extras deverão ser solicitadas por email ao Gestor, com cópia para o RH (rh@engecorps com br) com antecedência, ou imediatamente após a sua realização, mencionando o motivo para sua realização

Banco de HorasO Banco de Horas tem como limite 32h/mês positivas ou negativas, que são acumuladas durante o período de 04 meses, findo o qual deve ter seu saldo zerado para início de uma nova contagem O excedente às 32h/mês, será remunerado, se positivo com

acréscimo percentual determinado em Convenção Coletiva de Trabalho, ou se negativo, descontado como hora normal no mês seguinte ao de sua apuração Ao final de cada período de 4 (quatro) meses empregado e empregador poderão negociar, se assim convier, para que o saldo de horas possa ser transferido para novo período de apuração

10 | Recursos Humanos Manual de Integração Engecorps



Marcação de Ponto A Marcação do ponto é diaria e obrigatória deverá ser realizada na entrada (início

da jornada) e na saída (final da jornada) Para os projetos que não possuem relógio eletrônico, será necessário preencher o “Relatório de Horas”, que será enviado ao responsável do projeto O horário flexível deve ser respeitado impreterivelmente dentro

do seu limite de acordo com seu superior imediato Entradas antes ou depois do limite sem autorização não caracterizam compensação

Faltas e AtrasosSe houver necessidade de faltar ao trabalho, avise seu gestor antecipadamente ou tão logo seja possível Faltas não justificadas pelo seu superior imediato, além de trazerem prejuízos ao salário, poderão gerar débitos no seu banco de horas, assim como podem ser descontadas do período de férias e 13º salário, obedecidos os limites legais

As faltas motivadas por doença devem ser comprovadas através de Atestado Médico para não acarretarem desconto salarial Caso necessite justificar o seu atraso ou saída antecipada, retire no RH o formulário de Justificativa

Ausências LegaisDesde que devidamente documentadas através de atestados, as ausências abaixo relacionadas são consideradas “justificadas” e não acarretam descontos ou perda de direito de férias

Maternidade: � 120 dias

À funcionária que adotar ou obtiver guarda judicial para fins de adoção será concedida Licença Maternidade, conforme segue:

� Criança até 1 ano de idade: 120 dias � Crianças a partir de 1 ano até 4 anos: 60 dias � Crianças a partir de 4 anos até 8 anos de idade: 30 dias

A Licença Maternidade só será concedida mediante apresentação do termo judicial da guarda a adotante ou guardiã

Paternidade: � 5 dias corridos

Falecimento: � 5 dias corridos (pais, filhos e cônjuge); � 2 dias corridos (irmãos, sogros ou dependentes econômicos)

Casamento: � 5 dias úteis

Doação de Sangue: � 1 dia por ano, devidamente comprovado

Alistamento Eleitoral: � 2 dias úteis

Afastamento Médico por doença Os primeiros 15 (quinze dias) de afastamento para tratamento de saúde serão pagos pela ENGECORPS A partir do 16° (décimo sexto) dia o salário passa a ser pago pela Previdência Social (INSS)

Acidente de TrabalhoConsidera-se acidente do trabalho, todo acidente ocorrido no local de trabalho

ou no trajeto residência / local de trabalho / residência No caso de acidente do trabalho a área de Administração de

Pessoal – RH deverá ser comunicada imediatamente para tomar as providências necessárias Todo afastamento ao trabalho deve ser documentado

através de atestado médico validado pelo INSS Da mesma forma o retorno ao trabalho, para afastamentos superiores a 15 (quinze) dias, só poderá ser realizado se validado pelo INSS

FériasApós 12 meses de vigência do contrato de trabalho, o funcionário terá adquirido direito ao descanso de férias equivalente a 30 dias Anualmente, nos meses de novembro e dezembro é realizada uma programação de férias para planejamento de descanso no ano seguinte Na ocasião do descanso

programado, a área de Administração de Pessoal – RH confirmará com o gestor a programação realizada A efetivação da programação e autorização das férias só




acontecerá 2 meses antes do início de descanso

Importante: Os dias constantes no Recibo de Férias deverão ser descansados impreterivelmente na data indicada

Perda do direito a dias de férias:O empregado que faltar ao trabalho sem apresentar justificativa legal perderá o direito às férias, conforme tabela a seguir

Dias de ausências no ano aquisitivo(faltas não justificadas)

Quantidade de dias de férias

0 – 05 dias 30 dias de férias




Acima de 33 dias zero dias de férias

Afastamento por auxílio doença ou acidente de

trabalho acima de seis meses zero dias de férias

Adiantamento do 13º SalárioPor ocasião do descanso das férias, entre os meses de Fevereiro a Outubro de cada ano, caso o empregado tenha solicitado na “Programação Anual de Férias”, receberá metade do 13º salário, como adiantamento

Alteração de Local de TrabalhoSempre que houver transferência de projeto, o gestor deverá enviar o formulário/email para área de Recursos Humanos, que alinhará a questão de registro de horário, de cadastro e de benefícios, se for o caso

Remuneração e Benefícios

SalárioO salário é creditado em conta corrente bancária 01 (uma) vez por mês, no primeiro dia útil do mês seguinte ao trabalhado Ex Mês janeiro/2012, o pagamento é creditado no dia 01/Fevereiro/2012 O seu salário é confidencial Todas as dúvidas relacionadas a ele devem ser esclarecidas somente com o seu gestor ou

com a área de Recursos Humanos

Vale TransporteO Vale Transporte é opcional ao funcionário O funcionário que optar por receber este benefício terá o desconto de 6% de seu salário em folha de pagamento Conforme determina a legislação, o benefício do vale transporte é concedido para deslocamento da residência / trabalho / residência, pela rede pública de transporte

No caso do transporte público ser deficitário para o deslocamento do funcionário, a ENGECORPS poderá considerar a possibilidade de reembolsar mensalidades com empresas de fretamento Para utilização dessa modalidade de transporte é necessário que a empresa de fretamento emita uma nota fiscal ou recibo juntamente com o boleto bancário em nome da ENGECORPS

Vale RefeiçãoO Vale Refeição é um benefício concedido pela ENGECORPS para auxiliar total ou parcialmente no pagamento das refeições de seus funcionários O benefício contempla 22 dias úteis (independente da quantidade de dias de cada mês) e é creditado mensalmente em cartão próprio

Reembolso CrecheÉ concedido às colaboradoras que possuam filhos, inclusive os adotados de até 6 (seis) anos e 11 (onze) meses de idade, conforme C C T O benefício está condicionado à comprovação dos gastos com creche ou instituição análoga, de livre escolha da funcionária Esse benefício também pode ser concedido aos

empregados do sexo masculino que, sendo viúvos, solteiros ou separados, detenham comprovadamente a guarda do filho




Seguro SaúdeA ENGECORPS oferece o Seguro Saúde SUL AMÉRICA nas modalidades BÁSICO, ESPECIAL e EXECUTIVO (classificados por faixa etária), a todos os seus empregados e familiares Assim que seja admitido, o novo colaborador, optante pelo benefício, terá 1 (uma) semana para formalizar sua opção

com carência zero Findo esse prazo, estará sujeito às carências determinadas pela seguradora A formalização da adesão é realizada através de formulário de inclusão, obrigatoriamente assinado pelo funcionário A ENGECORPS custeia 50% do benefício concedido, para empregados titulares e seus dependentes, na modalidade “BÁSICO” O funcionário poderá optar por um plano superior, custeando a diferença entre os 50% do plano básico pagos pela empresa e o valor do plano escolhido Atenção: A utilização do Plano para as adesões feitas após o prazo de 20 dias da admissão está condicionada às seguintes carências:

� 24 horas para pronto socorro e urgências � 15 dias para consultas e exames simples � 180 dias para exames de alta complexidade e internações � 300 dias para parto � 24 meses para doenças e ou lesões pre-existentes

As alterações de modalidade para plano superior ou inferior poderão ser realizadas somente no mês de aniversário da apólice, que ocorre em outubro de cada ano, mediante a análise da seguradora

Remissão Plano Sul AméricaRemissão é a continuidade do atendimento do seguro saúde aos dependentes na eventualidade de morte do titular Em caso de falecimento do segurado titular durante a sua vigência do plano, é garantida a continuidade do plano de seguro saúde contratado aos beneficiários, pelo prazo de 5 (cinco) anos, sem custo adicional Os beneficiários desta cobertura são os dependentes legais inclusos no seguro (cônjuge ou companheira(o), filhos solteiros menores de 24 anos, filhos inválidos de qualquer idade) A carência para esta cobertura é de 6 meses contados da data de início de vigência do seguro do funcionário, exceto em caso de morte por acidente devidamente comprovado A solicitação da remissão, com a documentação necessária, tem prazo de 30 dias a contar da data do falecimento do funcionário, para ser protocolada na seguradora

Documentação Remissão: � Carta da empresa solicitando a remissão, � Cópia da certidão de óbito, � Cópia de documentos que comprovem a relação de dependência dos

segurados dependentes

Convênio OdontológicoA ENGECORPS oferece aos seus colaboradores e familiares o Plano Odontológico ODONTOPREV: a maior operadora de assistência odontológica do país A Odontoprev é líder há mais de 14 anos em soluções de alta qualidade em saúde bucal; está presente em aproximadamente 1 300 cidades, com 25 000 credenciados em âmbito nacional

Seguro de VidaA ENGECORPS oferece a todos os seus colaboradores um Seguro de Vida em Grupo O objetivo desse benefício é oferecer à família do colaborador um auxílio financeiro no caso de sinistro (morte natural ou acidental) Coberturas (10 salários do Segurado – limite de R$ 100 000,00):

� Morte – Básica � Indenização Adicional por Morte Acidental � IPA - Invalidez Permanente Total ou Parcial Por Acidente � IAC - Inclusão Automática de Cônjuge (garante ao segurado incluir o cônjuge

no seguro, de forma automática, e na qualidade de Segurados Dependentes O valor do seguro do cônjuge será de 50 % do capital das coberturas BÁSICA do segurado principal

Beneficiários Legais: esposa e filhos para colaboradores casados Para os colaboradores solteiros os beneficiários serão os pais Caso os pais não sejam vivos, serão considerados os irmãos; caso não tenha irmãos, será elegível o parente mais próximo

Assistência FuneralA Assistência Funeral ampara os familiares do segurado, com todas as providências necessárias em caso de falecimento do segurado, desde a liberação de documentos até a realização do funeral




Cartão Cesta Alimentação (por morte de colaborador)O Cartão Cesta Alimentação proporciona ao beneficiário, em caso de falecimento

do segurado, um valor para ser utilizado exclusivamente para compras de produtos alimentícios em mais de 100 mil

estabelecimentos comerciais credenciados em todo o Brasil

PLR -Participação nos Lucros e ResultadosA ENGECORPS, proporciona aos seus funcionários o pagamento referente a PLR no segundo semestre de cada ano, para os funcionários que foram admitidos ate o mês de Dezembro do ano anterior

Convênio FarmáciaA empresa oferece um convênio farmácia com a Golden Farma, com uma rede de 8 000 estabelecimentos credenciados em todo Brasil, onde é possível fazer a aquisição de medicamentos com até 45 dias para pagar, através de desconto em folha de pagamento

Recrutamento e SeleçãoNosso trabalho consiste em adequar, da melhor forma, o perfil do profissional às necessidades da Empresa Isso nos move a buscar e selecionar os melhores profissionais do mercado!

Além do site da Engecorps, também fazemos a divulgação das vagas existentes em fontes alternativas:

� anúncios em sites de empregos; � escolas e universidades; � sindicatos e associações de classe; � consultorias na área de Recursos Humanos; � redes sociais como LinkedIn

O Networking (rede de contatos) pode ser uma das fontes de recrutamento Candidatos conhecidos dos colaboradores, que atendam ao perfil da vaga, poderão ser indicados Os currículos deverão ser encaminhados à área de RH, para avaliação OBS :- Não serão considerados candidatos que tenham grau de parentesco com os atuais colaboradores

Trabalhe Conosco O Trabalhe Conosco é nosso banco de dados oficial para currículos Para acessá-lo bastar visitar nossa homepage (www engecorps com br) O link está localizado no canto superior esquerdo da tela Através dessa ferramenta o RH divulga as oportunidades/vagas existentes na companhia, recebe e arquiva currículos recebidos É um canal direto com o público interno e externo




Treinamento e Desenvolvimento

Pesquisa de Clima OrganizacionalPeriodicamente realizamos uma Pesquisa de Clima Organizacional, abrangendo todos os colaboradores Este processo tem como objetivo conhecer o que as pessoas pensam e sentem em relação à sua satisfação com o ambiente de trabalho Todos são convidados a responder as questões da pesquisa de forma sincera e consistente Asseguramos não só a confidencialidade como a consolidação dos resultados

fornecidos (sem identificação), a fim de manter integridade no processo A participação de todos é muito importante, pois, por meio das respostas podemos identificar os nossos pontos fortes e as nossas oportunidades de aprimoramento na busca contínua da excelência em nossos processos, viabilizando o negócio e o potencial humano da empresa

Treinamentos A ENGECORPS compreende que contribuir com a melhoria da qualidade técnica de seus colaboradores traz resultados significativamente positivos em sua operação Pensando nisso, tem investido fortemente em treinamentos técnicos que reflitam essa iniciativa O ano de 2012 teve como foco principal os treinamentos para a certificação da ISO9001

No segundo semestre/2012 realizamos cursos de excel para os colaboradores

Programas, Associações e Outros

Ações Sociais

A área de Recursos Humanos está sempre pronta para iniciativas que busquem despertar ou fortalecer na comunidade ENGECORPS o

compromisso da Responsabilidade Social: a necessidade de efetivamente contribuir com projetos e ações que minimizem impactos sociais negativos, além de evidenciar

como o trabalho de equipe pode fazer diferença significativa nessa questão No final de 2011 realizamos a 1ª campanha de Ação Solidária ENGECORPS A iniciativa envolveu empresa e colaboradores em uma ação voluntária com o objetivo de arrecadar alimentos para ONG s (Organizações não governamentais) com crianças e idosos carentes Essa primeira empreitada proporcionou a arrecadação de 3,5 toneladas de alimentos que foram distribuídos por nossos colaboradores nas seguintes Instituições:

� Lar fraternidade Casa de Emmanuel – www asapam org br/Casa_Emmanuel/lar_fraternidade htm

� Grupo Vida Brasil – www grupovidabrasil org br � Lar do Menor de Carapicuíba – em manutenção � NUEPO – Núcleo de Enfrentamento da Pobreza - http://nuepo blogspot com

br/ � Amamos – Associação de Munícipes para Amparo ao Menor Osasquence –

www amamos org br � Orfanato Casas Maria Maia – www casasmariamaia com br

Em 2012 também pela 1ª vez mostramos nossa preocupação com o frio Realizamos a campanha de cobertores: cada cobertor doado pelos colaboradores garantia um outro doado pela ENGECORPS Arrecadamos ao todo 156 cobertores, que foram doados para a maioria das entidades da campanha anterior

CIPAA Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) na ENGECORPS não é somente um programa É uma equipe constituída para auxiliar todos os colaboradores na consciência da prevenção de acidentes do trabalho, das condições e aspectos que afetam saúde, segurança e ambiente do trabalho A CIPA é regulamentada pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT)




Brigada de IncêndioA ENGECORPS também conta com colaboradores brigadistas, treinados para atuar em casos de principio de incêndio A brigada está preparada para começar a combater o fogo e organizar a retirada segura das pessoas do interior da empresa Os colaborares designados são treinados em noções de

combate a incêndios, primeiros socorros e salvamento Atualmente a empresa possui seis brigadistas

SESCA ENGECORPS está associada ao SESC- Serviço Social do Comércio São muitas as atividades e os programas desenvolvidos pelo

SESC Todos com o objetivo de proporcionar bem estar e melhoria de qualidade de vida O SESC promove regularmente os seguintes programas: Ações Artísticas, Terceira Idade, A Criança no SESC, Turismo Social, Desenvolvimento Físico e Esportivo, Educação em saúde e Odontologia, entre outros São mais de 30 unidades na Capital, Grande São Paulo, Litoral e Interior, com modernas instalações esportivas, teatros, salas de internet, lanchonetes, etc Para usufruir desse benefício, basta preencher a ficha de matrícula entregue pelo RH (anexa), juntar uma foto 3x4 e entregar no RH Seus dependentes (pais, cônjuge e filhos ate 21 anos) também poderão ser incluídos em sua matrícula, tudo gratuitamente

Programa CompartilharTrata-se da divulgação de boas atitudes no trabalho, além de sugestões de ações socialmente responsáveis Abordamos temas relacionados à melhoria de qualidade

de vida, desenvolvimento sustentável da sociedade, respeito a diversidades e promoção de redução de desigualdade social

Nós fazemos parte!O programa promove a divulgação dos projetos que estamos participando São informações básicas, mas importantes, que permitem a todos os colaboradores terem a informação dos nossos contratos de forma clara, objetiva e transparente

ConfraternizaçõesBimestral

A ENGECORPS proporciona aos seus colaboradores, um momento de descontração Oferece um churrasco

Anual

No final do ano a ENGECORPS promove uma confraternização especial: encontro para comemorar o ano que está terminando, garantindo interatividade e entretenimento de qualidade com todos

os seus colaboradores




Qualidade de VidaAções relacionadas à qualidade de vida são cada vez mais valorizadas no mundo corporativo, porque traduzem uma maneira saudável de cuidar do bem estar físico e mental A ENGECORPS não poderia ficar de fora

Corporate RunA empresa patrocina anualmente, a “Corporate Run”, uma competição saudável, cheia de energia, bem estar e bom humor

A corrida promove desafios, integração e diversão São 5 ou 10 km de corrida Se você preferir pode optar por 5 km de caminhada O que vale é participar!!Os colaboradores inscritos recebem uma camiseta e um “Kit Corporate Run”

Regulamento Interno

Uso do CracháO uso de crachá para ingresso nas dependências da empresa é obrigatório por todos os colaboradores Sua utilização permite identificação e segurança de todos

Desperdício de MaterialO uso indevido e desnecessário de material implica em aumento de custos Isto não é bom nem para você nem para a empresa Portanto procure utilizar adequadamente e racionalmente todos os materiais, impressos e suprimentos Evite o desperdício

Preservação do Material e EquipamentosCuide bem de tudo o que a empresa lhe confiar, como máquinas, ferramentas, computadores, móveis, armários, telefones Acione imediatamente a área responsável sempre que notar algum defeito nos equipamentos, instrumentos ou instalações Lembre-se que é de sua responsabilidade guardar suas

ferramentas de trabalho, bem como desligá-las antes de sair do seu local de trabalho Não é permitida a saída de colaboradores da ENGECORPS com qualquer tipo de equipamento ou material sem autorização prévia

Uso do TelefoneAs linhas telefônicas devem estar sempre à disposição dos clientes e da empresa, pois parte dos serviços é processada por telefone Assim, a utilização para casos pessoais deve ser feita com extrema moderação e bom senso Para o bom uso do telefone, siga as instruções:

� Atenda ao primeiro toque, com gentileza e presteza; � Fale o nome da empresa e o seu, seguidos de saudação; � Não confie na memória, tenha sempre à mão papel e caneta; � Não deixe esperando quem o chamou Se necessário, anote o nome e o




telefone para posterior retorno; � Fale somente o necessário, seja claro, breve e objetivo; � Encerre a conversa cordialmente; � Planeje sempre o que você vai tratar, antes de fazer uma ligação telefônica

Atualizações cadastraisPara seu próprio benefício, comunique ao Departamento de Administração de Pessoal - RH, qualquer alteração de dados pessoais e profissionais, como mudança de endereço, estado civil, nascimento de filhos, cursos realizados, etc Esteja atento à atualização de sua Carteira de Trabalho, pois ela reflete sua vida profissional e pode ser útil a qualquer momento

Apresentação PessoalA imagem do colaborador reflete a imagem da empresa e vice-versa É fundamental que você a preserve, usando roupas adequadas ao seu ambiente de trabalho, cuidando de sua aparência e higiene pessoal

Infração de Trânsito – Uso de CelularOs colaboradores que utilizarem os veículos da empresa e cometerem infrações de trânsito, seja pelo uso de telefone celular ao volante ou qualquer outro tipo de infração deverão assumir o pagamento da multa e os respectivos pontos em sua CNH

Relações Sindicais

Convenção Coletiva de Trabalho (C.C.T.)É a negociação realizada entre o sindicato dos empregadores e o sindicato dos trabalhadores para ajustar as perdas salariais sofridas durante o ano Principais sindicatos ligados à Engenharia consultiva: Sindicato Patronal: Sind das Empresas de Engª Consultiva – SINAENCO

Sindicatos Empregados: � Arquitetos / Técnicos / Tecnólogos / Químicos / Geólogos � Desenhistas � Desenhistas - Outros municípios � Engenheiros � Pessoal Administrativo e Outros - Bauru e região � Pessoal Administrativo e Outros - Capital � Pessoal Administrativo e Outros - Jundiaí e região

Contribuição SindicalEstá prevista em C L T , é obrigatória e descontada uma vez ao ano dos salários dos funcionários em março ou no mês seguinte ao da admissão Caso você tenha realizado a contribuição no ano, você deve apresentar à área de Administração de Pessoal, no mês da admissão, documento comprovando o desconto O valor

corresponde a um dia de trabalho

Contribuição AssistencialA Contribuição Assistencial é opcional e descontada por ocasião do reajuste anual dos salários Cada sindicato pode ter percentuais e forma de pagamento diferenciados Consulte o sindicato de sua categoria para obter maiores detalhes

26 | Tecnologia da Informação (T I ) Manual de Integração Engecorps


Manual de Integração Engecorps Tecnologia da Informação (T I ) | 27

Tecnologia da Informação (T.I.)Utilização dos Sistemas e Rede Engecorps

Acesso à rede ENGECORPS / Senha PessoalA existência de senha (password) tem por finalidade identificar o usuário no acesso a alguma informação, sistema ou rede da empresa Se outra pessoa tem acesso a sua senha, ela poderá utilizá-la, com o objetivo de se passar por você, quando na realidade

isso não é verdadeiro Vale lembrar que através do monitoramento das redes é possível se obter todos os acessos efetuados por um usuário, seja nos ambientes internos ou externos, a exemplo de documentos acessados na rede interna, páginas ou sites na Internet Esse monitoramento existe, quer por questões de segurança, quer por questões de exigência de cunho administrativo e disciplinar da empresa Assim, sua senha merece consideração especial, afinal ela é de sua inteira responsabilidade

Uso do e-mail ENGECORPSAtravés do e-mail enviamos mensagens e comunicados importantes Ele deve ser acessado diariamente A “assinatura de e-mail” é uma forma de identificação e segurança virtual para você e para sua empresaQuando o profissional é admitido na ENGECORPS a área de

T I cria uma “assinatura de e-mail” A assinatura é padrão e não deve ser alterada Seus emails podem ser monitorados sem prévia notificação se a ENGECORPS assim entender necessário

É estritamente proibido: � Enviar ou encaminhar e-mails contendo comentários difamatórios, ofensivos,

racistas ou obscenos Se você receber algum e-mail dessa natureza, envie-o no mesmo instante para seu supervisor

� Enviar Spam ou “correntes” � Forjar ou tentar forjar mensagens de e-mail, disfarçar ou tentar disfarçar sua

identidade ao enviar um e-mail Os usuários devem ter, ao escrever um e-mail, os mesmos cuidados que têm ao escrever qualquer outro instrumento de comunicação Informações confidenciais não devem ser enviadas via e-mail, pois eventualmente serão interceptadas Apesar do sistema de e-mail da ENGECORPS ser para assuntos relacionados ao seu negócio, a ENGECORPS permite o uso pessoal se isto for necessário e não

interferir com o trabalho a ser executado

Área restritaNossa homepage disponibiliza alguns “links” que possibilitam, através de “login” e senha pessoal, acesso à algumas áreas/informações, quais sejam:

� Qualidade: Acesso à Política da Qualidade � Webmail: Acesso remoto ao Outlook � Controle de Horas: Controle diário de horas onde são

contabilizadas as horas investidas em cada projeto Seu preenchimento é obrigatório e deve ser mantido atualizado

� Intranet: Acesso ao Sistema de Controle de Documentos

InternetO uso da Internet pelos colaboradores da ENGECORPS é permitido e encorajado desde que seu uso seja aderente aos objetivos e atividades fins do negócio da ENGECORPS Adicionalmente, a política ENGECORPS para o uso da Internet, determina que seus colaboradores assegurem que:

� a legislação corrente - sobre pirataria, pedofilia, ações discriminatórias - seja respeitada em sua totalidade;

� seu uso não crie riscos desnecessários para o negócio da ENGECORPS Concomitante ao descrito acima, será considerado totalmente inaceitável, tanto no uso quanto no comportamento dos colaboradores:

� visitar sites da Internet que contenham material obsceno e/ou pornográfico; � usar o computador para executar quaisquer tipos ou formas de fraudes, ou

software/música pirata; � usar a Internet para enviar material ofensivo ou de assédio para outros

usuários; � baixar (fazer download) de software comercial ou qualquer outro material cujo

direito pertença a terceiros (copyright), sem ter um contrato de licenciamento ou outros tipos de licença;

� atacar e/ou pesquisar áreas não autorizadas (Hacking); � criar ou transmitir material difamatório; � executar atividades que desperdicem esforços do pessoal técnico ou dos

recursos da rede; � introduzir de qualquer forma um vírus de computador dentro da rede

corporativa

28 | Tecnologia da Informação (T I ) Manual de Integração Engecorps


Manual de Integração Engecorps Imagem e Comunicação | 29

A ENGECORPS reafirma que o uso da Internet é uma ferramenta valiosa para seus negócios Entretanto, o mau uso dessa facilidade pode ter impacto negativo sobre a produtividade dos colaboradores e a própria reputação do negócio Em adição, todos os recursos tecnológicos da ENGECORPS existem para o propósito exclusivo de seu negócio Para preservar esse princípio, a empresa monitora constantemente o volume de tráfico na Internet e na Rede, juntamente com os endereços web visitados A falha em não seguir a política resultará em sanções que podem variar desde procedimentos disciplinares, com avisos verbais ou escritos, até a demissão com justa causa

SigiloOs assuntos e informações pertinentes ao seu trabalho e à ENGECORPS não devem ser divulgados a pessoas ou entidades estranhas Cuide para que o os papeis e arquivos eletrônicos de seu trabalho fiquem bem guardados e não sejam retirados do local sem sua permissão ou a de seu superior imediato

Imagem e Comunicação

Assinatura EletrônicaSegue abaixo modelo de assinatura eletrônica adotado pela Engecorps ao enviar email obs: espaçamento entre linhas simples

Monica Soares Resio Zuffo Nome completo (arial 8 negrito, preto) Departamento de Imagem e Comunicação Departamento do colaborador (arial 7,5 preto)tel: 55 11 2135 5284 telefone de contato (arial 7,5 preto)[email protected] email com hiperlink (arial 7,5 preto)

logotipo da Engecorps (6 mm de altura)www.engecorps.com.br site Engecorps com hiperlink (arial 7,5 vermelho)Engecorps Engenharia S.A. nome da empresa (arial 7,5 preto)Alameda Tocantins, 125, 4º andar - Edifício West Side endereço empresa (arial 7,5 preto)06455-020 - Alphaville - Barueri - SP - Brasil endereço empresa (arial 7,5 preto)

Antes de imprimir esta mensagem, assegure-se de que é necessário. ícone meio ambiente (5 mm de altura); e texto (arial 7,5 verde)

30 | Imagem e Comunicação Manual de Integração Engecorps



Caro colaborador,

Você foi admitido por reunir as condições, características e competências necessárias ao desenvolvimento do nosso negócio Seu desempenho como colaborador da ENGECORPS começa agora Você descobrirá que fazer parte da nossa equipe e trabalhar em nossos projetos traz brilho para os olhos não só pelos desafios que naturalmente são oferecidos, mas principalmente pelos caminhos que nossa dedicação, empenho e contribuição nos permite trilhar: os de exercer nossa vocação para a engenharia, realizando as transformações que nos fascinam nesse ramo, nessa profissão Nesse contexto, nossos projetos são para aqueles que sonham grande, que têm paixão pelo que fazem porque compreendem que a concretização dos sonhos pela superação de desafios não traz só experiência profissional, mas especialmente a satisfação, pelas marcas, pelos exemplos que efetivamente deixamos por onde passamos

Nós o convidamos a deixar sua marca por aqui também!

Sentimo-nos honrados em poder contar com você no time de trabalho da ENGECORPS

Desejamos-lhe sucesso em seus novos desafios profissionais

elaboraçãoDepartamento de Recursos Humanos

colaboraçãoDepartamento de Imagem e Comunicação

Engecorps Engenharia S.A.

SEDE: Alameda Tocantins 125, 4º andar - 06455-020 - Alphaville - Barueri - SP - BrasilTel: 55 11 2135 5252 - Fax: 55 11 2135 5244 - email: comercial@engecorps com br

www engecorps com br

Documents

Descritivo de Regras e Informações aos Colaboradores · solicitado na “Programação Anual de Férias”, receberá metade do 13º salário, como adiantamento Alteração de Local