DESEMPENHO DO PORTFÓLIO DE PROJETOS ESTRATÉGICOS · 2018-12-04 · Energia - Qualidade e Sustentabilidade 03/05/16 16/12/16 100,00% 3.2 - Encerrado (conformidade com escopo/prazo/custo)

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 23ª REGIÃOCOORDENADORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Portfólio de Projetos Estratégicos

DESEMPENHO DO PORTFÓLIO

Gestão 2016-2017

DE PROJETOS ESTRATÉGICOS

Atualizado até dezembro de 2018



Gestão 2016-2017

Legenda

Status do projeto Descrição

0 - Sem agendamento Ainda não há data prevista para início do engajamento

1 - Previsto Data de início do projeto não alcançada

2.1 - Andamento (adiantado) Nenhuma entrega atrasada e pelo menos uma entrega adiantada

2.2 - Andamento (no prazo) Nenhuma entrega atrasada e nenhuma entrega adiantada

2.3 - Andamento (atrasado) Alguma entrega atrasada

3.1 - Encerrado (violação de escopo/prazo/custo)

Projeto encerrado com supressão de escopo, extrapolação de prazo ou de custos

3.2 - Encerrado (conformidade com escopo/prazo/custo)

Projeto entregue em conformidade com o escopo, prazo e custos planejados

3.3 - Encerrado (cancelado) Projeto cancelado pela administração antes do início

4 - Inconsistente Não foram cadastrados os marcos para o projeto e/ou entregas



Projeto Término % ExecuçãoInício

RESUMO DO PORTFÓLIO

PROJETOS ESTRATÉGICOS APROVADOS NO PLANO DE GESTÃO 2014-2020 Nº PROJETOS = 17

0 - Sem agendamento Nº PROJETOS = 4

Formação integral 0,00%

Orçamento sustentável 0,00%

Parceria 0,00%

Programa de capacitação continuada por EAD 0,00%

2.3 - Andamento (atrasado) Nº PROJETOS = 1

Compartilhamento da execução orçamentária 15/05/15 08/06/18 98,00%

3.1 - Encerrado (violação de escopo/prazo/custo) Nº PROJETOS = 2

Desdobrando a estratégia 07/01/14 30/05/14 100,00%

Energia - Qualidade e Sustentabilidade 03/05/16 16/12/16 100,00%

3.2 - Encerrado (conformidade com escopo/prazo/custo) Nº PROJETOS = 9

Agenda TRT23 15/01/14 29/05/14 100,00%

Diagnóstico de impactos e gestão de rotinas 19/08/14 17/12/14 100,00%

Elaboração de projeto de prevenção e combate a incêndio e pânico do complexo sede

20/05/14 14/04/16 100,00%

Gestão de processos aplicada à manutenção predial 15/08/14 14/04/16 100,00%

Mapeamento de rotinas do PJe-JT 15/07/14 24/02/16 100,00%

Perícias judiciais 31/03/14 09/06/15 100,00%

PETIC 2016-2016 PDTIC 2016-2017 01/03/16 29/08/16 100,00%

Política de Comunicação Organizacional 16/06/14 27/01/16 100,00%

Programa de desenvolvimento humano (PDH) 1ª fase 14/05/15 19/08/16 100,00%

3.3 - Encerrado (cancelado) Nº PROJETOS = 1

Código de ética 31/08/17 20/12/17 0,00%

PROJETOS ESTRATÉGICOS APROVADOS APÓS O PLANO DE GESTÃO 2014-2020 Nº PROJETOS = 12

0 - Sem agendamento Nº PROJETOS = 2

Correição Administrativa 0,00%

Programa de desenvolvimento humano (PDH) 3ª fase 0,00%

2.3 - Andamento (atrasado) Nº PROJETOS = 3

Implantação do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial

13/03/18 19/12/18 56,50%

Política de responsabilidade socioambiental 06/04/18 31/10/18 0,00%

Selo Justiça em Números 22/02/18 19/12/18 84,00%

3.1 - Encerrado (violação de escopo/prazo/custo) Nº PROJETOS = 4

Consolidação do PROAD 17/05/16 07/04/17 100,00%

Perícias judiciais 2.0 16/12/16 29/09/17 100,00%

Programa de desenvolvimento humano (PDH) 2ª fase 23/05/16 16/12/17 70,00%

SGRH / SIGEP 07/01/16 16/12/17 100,00%

3.2 - Encerrado (conformidade com escopo/prazo/custo) Nº PROJETOS = 2

Portal TRT 01/05/16 31/10/16 100,00%

Wiki administrativo 07/01/16 30/09/16 100,00%

4 - Inconsistente Nº PROJETOS = 1

Revisão do Plano Estratégico Institucional do TRT 23ª Região para o período de 2018 a 2020

19/02/18 16/05/18 0,00%



0 - Sem agendamento 6

PROJETOS NO STATUS QTD PROJETOS

Atualizado até 04/12/2018 Página 5 de 40



Período de execução

Correição Administrativa

Nº PROAD 3225/2016

Objetivo

-não definido-

Coordenador MARCIA ALVES PUGA

Gerente LIVIA TIMM ROCHA

Patrocinador MARCIA ALVES PUGA Status 0 - Sem agendamento

AtéDe

Vinculação estratégica

Executado 0,00%

Cancelado em





Formação integral

Nº PROAD

Objetivo

O programa objetiva o desenvolvimento de uma formação continuada integral, de 1º e 2º graus, a fim de desenvolver todas as competêbcias. O programa se propõe, após a definição do mapa das competênias de cada unidade, a capacitar os servidores. Essa capacitação será feita por cada unidade, de acordo com os multiplicadores disponíveis, preparados pela EJUD/CEFOR. Toda capacitação terá uma pré-avaliação pela própria unidade e, para ser validado, passará por uma avaliação final pela Escola Judicial, oportunizando-se o recebimento do adicional de qualificação. A divisão pedagógica do curso também será feita institucionalmente.

Coordenador -A definir-

Gerente -A definir-

Patrocinador -A definir- Status 0 - Sem agendamento

AtéDe


Executado 0,00%

Cancelado em

* Efetivar a gestão por competências * Garantir melhores condições de trabalho

* Garantir a melhoria efetiva da qualidade de vida * Prestar a atividade jurisdicional de forma efetiva





Orçamento sustentável

Nº PROAD

Objetivo

O projeto tem como escopo o desenvolvimento de uma política de acompanhamento de propostas orçamentárias junto aos órgãos competentes, a implantação de uma metodologia para levantamento de necessidades de créditos suplementares, bem como o aperfeiçoamento do processo de execução orçamentária e financeira.


Gerente -A definir-


AtéDe


Executado 0,00%

Cancelado em

* Garantir recursos financeiros necessários à execução das estratégias





Parceria

Nº PROAD

Objetivo

O programa de parcerias viabilizará a celebração de convênios, termos de compromisso e acordos de cooperação entre o Tribunal e diversas organizações públicas e privadas. As parcerias possibilitam a sinergia das iniciativas e troca de experiências entre os envolvidos, ampliando e fortalecendo as ações de cidadania (educação, prevenção, conscientização e sustentabilidade).


Gerente -A definir-


AtéDe


Executado 0,00%

Cancelado em

* Ampliar e fortalecer as parcerias





Programa de capacitação continuada por EAD

Nº PROAD

Objetivo

O programa objetiva a capacitação continuada de curta duração, a exemplo das atualizações constantes do PJe, atualização de cálculos, entre outros.


Gerente -A definir-


AtéDe


Executado 0,00%

Cancelado em

* Efetivar a gestão por competências * Garantir melhores condições de trabalho






Programa de desenvolvimento humano (PDH) 3ª fase

Nº PROAD

Objetivo

Implementar de maneira integrada o escopo remanescente do PDH 2ª fase, o projeto de Formação Integral e o Programa de Capacitação a distância.

Coordenador MONICA LUIZA DO AMARAL JESUS

Gerente EMANOEL NOGUEIRA SOUZA

Patrocinador ANGELO HENRIQUE PERES CESTARI Status 0 - Sem agendamento

AtéDe


Executado 0,00%

Cancelado em




2.3 - Andamento (atrasado) 4






Compartilhamento da execução orçamentária

Nº PROAD 1482/2016

Objetivo

O projeto tem por escopo realizar a modelagem dos processos "planejamento orçamentário" e "execução orçamentária e financeira" (integrantes do macroprocesso finanças) com a finalidade de envolver os colaboradores na racionalização do uso dos recursos disponíveis.

Coordenador MARLON CARVALHO DE SOUSA ROCHA

Gerente SELMA NAARA SCHINELLO NONNENMACHER

Patrocinador MARLON CARVALHO DE SOUSA ROCHA Status 2.3 - Andamento (atrasado)

Até 08/06/2018De 15/05/2015


Executado 98,00%

Cancelado em

* Promover a gestão compartilhada e participativa * Ampliar e fortalecer as parcerias

* Garantir recursos financeiros necessários à execução das estratégias

Entregas

DescriçãoMarco entrega

Entrega efetiva % exec

Peso projeto

Modelagem dos processo de planejamento e execução orçamentária 100,00%01/09/16 40,00%10/06/2016

Publicação dos processos no Wiki Administrativo 100,00%30/09/16 10,00%10/07/2016

Atualização da Resolução Administrativa (revisão em 19/03/18) 100,00%11/10/18 30,00%30/04/2018

Capacitação das unidades executoras e demandantes nas novas diretrizes (revisão em 19/03/18) 90,00% 20,00%18/05/2018





Implantação do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial

Nº PROAD 1553/2018

Objetivo

Adequar os sistemas e processos administrativ os do TRT23 para cumprir a obrigação de prestar inf ormações ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Prev idenciárias e Trabalhistas - eSocial

Coordenador MAURICIO DE MELO SNOWARESKI

Gerente LEANDRO CESAR PEREIRA MIRANDA

Patrocinador ANGELO HENRIQUE PERES CESTARI Status 2.3 - Andamento (atrasado)

Até 19/12/2018De 13/03/2018


Executado 56,50%

Cancelado em

* Ampliar e fortalecer as parcerias * Melhorar os processos de comunicação organizacional

* Garantir a infraestrutura adequada * Garantir melhores condições de trabalho

* Garantir a melhoria efetiva da qualidade de vida * Efetivar a Gestão dos Serviços de TIC

Entregas



Peso projeto

Diagnóstico e conformidade 70,00% 15,00%15/06/2018

Verificação de compliance 60,00% 15,00%16/06/2018

Registro, higienização e alimentação de dados 70,00% 20,00%31/07/2018

Manipulação da massa de dados 90,00% 10,00%31/07/2018

Revisão normativa 60,00% 10,00%31/10/2018

Integração dos sistemas e extração dos dados 30,00% 10,00%16/11/2018

Testes e validação 20,00% 10,00%07/12/2018

Dar conhecimento ao Tribunal das exigências do eSocial 10,00% 5,00%19/12/2018

Padronização de procedimentos 50,00% 5,00%19/12/2018





Política de responsabilidade socioambiental

Nº PROAD 7728/2017

Objetivo

Instituir a Política de Responsabilidade socioambiental no âmbito do TRT 23ª Região por meio de Resolução Administrativa, com base nas diretrizes da Política Nacional.

Coordenador ANGELO HENRIQUE PERES CESTARI

Gerente GRAZIELA CUNHA BRESCOVICI

Patrocinador ANGELO HENRIQUE PERES CESTARI Status 2.3 - Andamento (atrasado)

Até 31/10/2018De 06/04/2018


Executado 0,00%

Cancelado em

* Promover a gestão compartilhada e participativa

Entregas



Peso projeto

Política de Responsabilidade Socioambiental aprovada 0,00% 33,34%19/12/2017

Minuta da Política de Responsabilidade Socioambiental 0,00% 33,33%06/09/2017

Tabela para compilação dos temas pelos comitês 0,00% 33,33%31/07/2017





Selo Justiça em Números

Nº PROAD

Objetivo

Incentivar o aprimoramento do Sistema de Estatísticas do Poder Judiciário e da produção de dados sobre o Poder Judiciário;Promover a transparência e melhoria da gestão judiciária;Viabilizar e estimular a participação de magistrados de todas as instâncias e servidores no processo de formulação das políticas do Poder Judiciário, mediante mecanismos de gestão participativa e democrática;Fornecer subsídios que auxiliem o Planejamento Estratégico dos tribunais e do Conselho Nacional de Justiça;Contribuir para o aprimoramento da prestação jurisdicional.

Coordenador ANGELO HENRIQUE PERES CESTARI

Gerente MARCELO MASSAYUKI KOBAYASHI

Patrocinador IVAN JOSÉ TESSARO Status 2.3 - Andamento (atrasado)

Até 19/12/2018De 22/02/2018


Executado 84,00%

Cancelado em

Entregas



Peso projeto

Preparação e envio dos formulários 60,00% 40,00%10/09/2018

Formalização do interlocutor 100,00%28/08/18 5,00%28/08/2018

Reformulação do SIG - unificação do módulo de produtividade 100,00%28/08/18 10,00%28/08/2018

Relatório parcial - preenchimento 100,00%28/08/18 2,00%24/08/2018

Reunião de sensibilização com unidades gestoras 100,00%11/06/18 3,00%11/06/2018

Elaboração documento governança do selo 100,00%08/05/18 40,00%08/05/2018




3.1 - Encerrado (violação de escopo/prazo/custo) 6






Consolidação do PROAD

Nº PROAD 1/2017

Objetivo

Consolidação da implantação do Sistema PROAD no âmbito do TRT da 23ª Região

Coordenador AMADEU RODRIGUES GONÇALVES

Gerente LÁZARO ANTONIO DE OLIVEIRA

Patrocinador PLINIO GEVEZIER PODOLAN Status 3.1 - Encerrado (violação de escopo/prazo/custo)Até 07/04/2017De 17/05/2016


Executado 100,00%

Cancelado em


* Garantir melhores condições de trabalho

Entregas



Peso projeto

Formulários inseridos no PROAD 100,00%18/10/17 90,00%30/06/2017

Módulo de integração ao DEJT implantado 100,00%11/11/16 5,00%03/10/2016

Módulo de ouvidoria disponível para usuários internos e externos 100,00%03/05/17 5,00%30/11/2016





Desdobrando a estratégia

Nº PROAD

Objetivo

Esse projeto tinha como objetivo comunicar o resultado do projeto Agenda 20 (Planejamento Estratégico), bem como o planejamento tático definido para os próximos dois anos, com a finalidade de orientar os gestores a dar a direção e a administrar a implementação da estratégia. Visava, também, engajar os magistrados e servidores no alcance da nova visão de futuro, estimular o debate e promover a gestão compartilhada e participativa.

Coordenador PLINIO GEVEZIER PODOLAN

Gerente CHRISTINE RIBEIRO GILI

Patrocinador EDSON BUENO DE SOUZA Status 3.1 - Encerrado (violação de escopo/prazo/custo)Até 30/05/2014De 07/01/2014


Executado 100,00%

Cancelado em

* Promover a gestão compartilhada e participativa * Melhorar os processos de comunicação organizacional

* Garantir a melhoria efetiva da qualidade de vida

Entregas



Peso projeto

29 unidades do interior visitadas 100,00%05/04/17 16,70%30/05/2014

Mapa estratégico e tático apresentado para os gestores da área administrativa 100,00%05/04/17 16,70%30/05/2014

09 Varas da capital visitaas 100,00%05/04/17 16,70%30/05/2014

Mapa estratégico e tático apresentado para os servidores da área administrativa 100,00%05/04/17 16,70%30/05/2014

Sistema informatizado concluído 100,00%05/04/17 16,70%30/05/2014

Reunião realizada com a equipe para avaliaçaõ dos resultados do projeto 100,00%05/04/17 16,50%30/05/2014





Energia - Qualidade e Sustentabilidade

Nº PROAD 53/2016

Objetivo

Desenvolve estudo sobre a energia utilizada pelo TRT da 23ª Região, considerando, de forma especial, a qualidade da energia consumida, os benefícios da adesão ao mercado livre de energia elétrica, o consumo eficiente e sustentável e a utilização de fontes

Coordenador ALESSANDRA TIEMI MIYAKAWA PINHEIRO SCHULTS

Gerente ROGERIO FAVRETO

Patrocinador AMADEU RODRIGUES GONÇALVES Status 3.1 - Encerrado (violação de escopo/prazo/custo)Até 16/12/2016De 03/05/2016


Executado 100,00%

Cancelado em

* Garantir a infraestrutura adequada * Garantir recursos financeiros necessários à execução das estratégias

Entregas



Peso projeto

Estudo elaborado pela equipe 100,00%06/12/16 95,00%16/12/2016

Apresentação do resultado para a administração 100,00%14/08/17 5,00%16/12/2016





Perícias judiciais 2.0

Nº PROAD 630/2017

Objetivo

Instituir o Cadastro Eletrônico de Peritos e Órgãos Técnicos ou Científicos (CPTEC) e estimular o interesso dos peritos técnicos do Estado de Mato Grosso na atuação em processos judiciais trabalhistas.


Gerente THIAGO NOBORU WAKAMIYA

Patrocinador MARIA BEATRIZ THEODORO GOMES Status 3.1 - Encerrado (violação de escopo/prazo/custo)Até 29/09/2017De 16/12/2016


Executado 100,00%

Cancelado em

* Ampliar e fortalecer as parcerias * Prestar a atividade jurisdicional de forma efetiva

Entregas



Peso projeto

Institituir o Cadastro Eletrônico de Peritos e Órgãos Técnicos ou Científicos (CPTEC) 100,00%31/01/17 25,00%31/01/2017

Realizar consulta pública para a indicação de profissionais ou de órgãos técnicos interessados 100,00%31/01/17 12,50%31/01/2017

Realizar consulta direta a insituições para indicação de profissionais ou de órgãos técnicos interessados 100,00%18/05/17 12,50%01/06/2017

Elaborar página no portal destinada a perícias judiciais (informações, instruções, valores, normas, entre outros) 100,00%31/01/17 25,00%31/01/2017

Elaborar trilha de capacitações para os peritos constantes no CPTEC 100,00%16/12/16 12,50%16/12/2016

Aplicar pesquisa de satisfação periódica: com os peritos e com as unidades em relação aos peritos 100,00%08/01/18 12,50%29/09/2017






Nº PROAD 3379/2016

Objetivo

Coordenar a implementação de ações e projetos da área de gestão de pessoas, voltados para o desenvolvimento humano, em consonância com o referencial normativo e as boas práticas recomendadas pelos órgãos de controle, notadamente, Conselho Superior da Justiça do Trabalho, Conselho Nacional de Justiça e Tribunal de Contas da União.



Patrocinador MARIA BEATRIZ THEODORO GOMES Status 3.1 - Encerrado (violação de escopo/prazo/custo)Até 16/12/2017De 23/05/2016


Executado 70,00%

Cancelado em 08/03/2018

* Promover a valorização das pessoas * Efetivar a gestão por competências


* Garantir melhores condições de trabalho * Garantir a melhoria efetiva da qualidade de vida

Entregas



Peso projeto

Programa acolhida implementado 100,00%08/09/16 5,00%15/09/2016

Programa de desenvolvimento gerencial atualizado 100,00%19/06/17 5,00%31/05/2017

Banco de talentos regulamentado 100,00%19/06/17 20,00%31/05/2017

Sistema informatizado do banco de talentos implantado 100,00%15/09/17 10,00%30/08/2017

Infraestrutura necessária para aplicação da avaliação pro competências concluída 0,00% 10,00%30/08/2017

Proposta de gerenciamento das causas de desligamento e movimentação interna aprovada 30,00% 5,00%30/09/2017

Matrizes de competências das unidades de apoio administrativo e judiciário do Tribunal concluídas 100,00%23/11/17 20,00%30/08/2017

Política de incentivos com foco no desenvolvimento, reconhecimento e retenção de talentos aprovada 80,00% 10,00%25/09/2017

Ciclo de avaliação por competências concluído 0,00% 10,00%10/11/2017

Unificação das avaliações de desempenho e por competências regulamentada 10,00% 5,00%16/12/2017





SGRH / SIGEP

Nº PROAD

Objetivo

Aderir ao projeto Nacional do SIGEP/SGRH.


Gerente HUGO LUÍS BARROS PINHO*

Patrocinador AMADEU RODRIGUES GONÇALVES Status 3.1 - Encerrado (violação de escopo/prazo/custo)Até 16/12/2017De 07/01/2016


Executado 100,00%

Cancelado em



Entregas



Peso projeto

Sistema instalado e configurado 100,00%31/08/14 50,00%31/08/2014

Tabelas básicas migradas 100,00%30/04/15 5,00%30/04/2015

Dados históricos migrados 100,00%31/10/15 5,00%31/10/2015

Visitas dos envolvidos no projeto a outros Tribunais 100,00%30/09/15 20,00%30/09/2017

Equipe do projeto capacitada 100,00%30/09/15 10,00%30/09/2015

Sistema utilizado em paralelo com o atual 100,00%31/01/16 5,00%31/01/2016

Sistemas satélites adequados para utilizar o SGRH 100,00%15/05/18 5,00%31/12/2017




3.2 - Encerrado (conformidade com escopo/prazo/custo) 11






Agenda TRT23

Nº PROAD

Objetivo

A necessidade de elaborar um calendário institucional participativo deu origem ao projeto. Este calendário deve ser alimentado, preferencialmente, no mês de setembro de modo a possibilitar às partes interessadas a definição das atividades a serem desenvolvidas pela instituição no ano seguinte e, assim, permitir o planejamento e a execução de suas ações estratégicas.


Gerente WANDERSON SEBASTIÃO DE FRANÇA

Patrocinador EDSON BUENO DE SOUZA Status 3.2 - Encerrado (conformidade com escopo/prazo/custo)Até 29/05/2014De 15/01/2014


Executado 100,00%

Cancelado em

Entregas



Peso projeto

Listagem das unidades do TRT que promovem eventos de abrangência institucional 100,00%29/05/14 25,00%29/05/2014

Ferramenta disponibilizada na intranet para testes e melhorias 100,00%29/05/14 25,00%29/05/2014

Ferrametna disponibilizada no site do TRT 23ª Região 100,00%29/05/14 25,00%29/05/2014

Comunicado oficial enviado aos gestores para gerencias de maneira eficiente os eventos lançados 100,00%29/05/14 25,00%29/05/2014





Diagnóstico de impactos e gestão de rotinas

Nº PROAD

Objetivo

O projeto tornou-se necessário em razão da recente implantação em todas as unidades jurisdicionais deste Regional do Processo Judicial Eletrônico. Identificar os principais impactos internos e externos, bem como apresentar plano de ação para eliminação e/ou redução dos impactos considerados indesejáveis, bem como para potencialização daqueles considerados positivos.

Coordenador MARIA BEATRIZ THEODORO GOMES

Gerente PLINIO GEVEZIER PODOLAN



Executado 100,00%

Cancelado em

* Promover a valorização das pessoas * Promover a gestão compartilhada e participativa

* Garantir a infraestrutura adequada * Garantir melhores condições de trabalho


Entregas



Peso projeto

identificação dos impactos internos e externos decorrentes da implantação do Projcesso Judicial Eletrônico - PJe-JT 100,00%17/12/14 50,00%17/12/2014

Elaboração de plano de ação para eliminação e/ou redução dos impactos considerados indesejáveis, bem como a p 100,00%17/12/14 50,00%17/12/2014





Elaboração de projeto de prevenção e combate a incêndio e pânico do complexo sede

Nº PROAD

Objetivo

O projeto teve como objetivo a elaboração de Projeto de Prevenção e Combate a Incêndio e Pânico (PPCIP) e a Emissão de Laudo Técnico do Sistema de Proteção contra Descargas Atmosféricas (SPDA) do Complexo Sede do TRT.

Coordenador ALESSANDRA TIEMI MIYAKAWA PINHEIRO SCHULTS

Gerente FERNANDA LELES GOMES FESTA

Patrocinador JOSÉ SILVA BARBOSA Status 3.2 - Encerrado (conformidade com escopo/prazo/custo)Até 14/04/2016De 20/05/2014


Executado 100,00%

Cancelado em

* Garantir a infraestrutura adequada * Garantir a melhoria efetiva da qualidade de vida

Entregas



Peso projeto

Projeto legal aprovado pelo corpo de bombeiros de Mato Grosso 100,00%14/04/16 34,00%14/04/2016

Projeto executivo elaborado 100,00%14/04/16 33,00%14/04/2016

Planilha orçamentária e cronograma físico-financeiro elaborados 100,00%14/04/16 33,00%14/04/2016





Gestão de processos aplicada à manutenção predial

Nº PROAD

Objetivo

Padronizar os processos relativos à manutenção predial é o que se propôs com esse projeto. Não foram contemplados os processos de aquisição de material e a formatação das requisições.


Gerente ALESSANDRA TIEMI MIYAKAWA PINHEIRO SCHULTS

Patrocinador JOSÉ SILVA BARBOSA Status 3.2 - Encerrado (conformidade com escopo/prazo/custo)Até 14/04/2016De 15/08/2014


Executado 100,00%

Cancelado em

* Promover a gestão compartilhada e participativa * Garantir a infraestrutura adequada


Entregas



Peso projeto

Mapeamento do fluxo dos processos necessários à realização da manutenção predial 100,00%14/04/16 25,00%14/04/2016

Desenho e modelagem dos processos de manutenção predial (Portaria TRT DG GP nº 2894/2015) 100,00%14/04/16 25,00%14/04/2016

Definição dos agentes dos processos de manutençaõ predial e atribuição de responsabilidades 100,00%14/04/16 25,00%14/04/2016

Capacitação da equipe nos fluxos dos processos 100,00%14/04/16 25,00%14/04/2016





Mapeamento de rotinas do PJe-JT

Nº PROAD

Objetivo

O projeto apresentava como escopo o estabelecimento de fluxos de trabalho e rotinas que visem a padronização e a otimização do uso do sistema PJe-JT pelas unidades de 1ª e 2ª instâncias do tribunal, bem como o desenvolvimento de material autoinstrucional para a capacitação no uso da ferramenta.


Gerente THIAGO NOBORU WAKAMIYA



Executado 100,00%

Cancelado em

Entregas



Peso projeto

Formulário de pesquisa sobre o uso do PJe -JT elaborado, aprovado e enviado para os servidores de 1º grau, de 2º g 100,00%24/02/16 20,00%24/02/2016

Consolidação dos resultados obtidos pela pesquisa sobre o uso do PJe-JT 100,00%24/02/16 20,00%24/02/2016

Visita às unidades para apresentação da nova estrutura de suporte ao PJe-JT, captação in loco dos anseios dos usuár 100,00%24/02/16 20,00%24/02/2016

Alimentação do Wike PJe-JT (Fase 1 - 1º grau) 100,00%24/02/16 20,00%24/02/2016

Alimentação do Wike PJe-JT (Fase 2 - 2º grau) 100,00%24/02/16 20,00%24/02/2016





Perícias judiciais

Nº PROAD

Objetivo

Estabelecer um conjunto de ações para diagnosticar as dificuldades na contratação de peritos, de modo a aumentar a atratividade e o quadro de peritos conveniados é o objetivo deste projeto.

Coordenador PAULO ROBERTO BRESCOVICI

Gerente ANDRÉ CLEANDRO DE CASTRO DIAS



Executado 100,00%

Cancelado em

* Ampliar e fortalecer as parcerias * Prestar a atividade jurisdicional de forma efetiva

Entregas



Peso projeto

Portaria compondo a equipe publicada 100,00%09/06/15 16,70%

Ofício ciruclar enviado para todas as Varas do Trabalho, levantando as dificuldades e boas práticas relacionadas às p 100,00%09/06/15 16,70%

Diagnóstico das Varas do Trabalho Compilado 100,00%09/06/15 16,70%

Cartilha de honorários periciais 100,00%09/06/15 16,70%

Documento com diagnóstico de pendências para providências a ser enviado à Presidência 100,00%09/06/15 16,70%

Documento conclusivo encaminado para os peritos 100,00%09/06/15 16,50%





PETIC 2016-2016 PDTIC 2016-2017

Nº PROAD

Objetivo

O projeto teve o objetivo de elaborar e aprovar as minutas dos Planos PETIC 2016-2020 e PDTIC 2016-2020.


Gerente LEANDRO CESAR PEREIRA MIRANDA

Patrocinador MARIA BEATRIZ THEODORO GOMES Status 3.2 - Encerrado (conformidade com escopo/prazo/custo)Até 29/08/2016De 01/03/2016


Executado 100,00%

Cancelado em

* Melhorar os processos de comunicação organizacional * Garantir a infraestrutura adequada

* Garantir recursos financeiros necessários à execução das estratégias * Prestar a atividade jurisdicional de forma efetiva

* Efetivar a Gestão dos Serviços de TIC

Entregas



Peso projeto

Plano estratégico de tecnologia da informação PETIC 2016-2020 aprovado (Resolução Administrativa nº 180/2016) 100,00%29/08/16 50,00%29/08/2016

Plano diretor de tecnologia da informação PDTIC 2016-2017 100,00%29/08/16 50,00%29/08/2016





Política de Comunicação Organizacional

Nº PROAD

Objetivo

O projeto teve o objetivo de implementar a política de comunicação organizacional no TRT 23ª Região, a fim de contribuir para a melhoria dos fluxos de comunicação com os públicos estratégicos, de promover a imagem e a credibilidade do Tribunal e de estimular o senso de pertencimento de magistrados e servidores.


Gerente NELSON ANTONIO DE OLIVEIRA FERRAZ



Executado 100,00%

Cancelado em



Entregas



Peso projeto

Política de comunicação do TRT 23ª Região publicada (RA nº 122/2015) 100,00%27/01/16 25,00%27/01/2016

Manual de comunicação do TRT 23ª Região publicado (Portaria TRT SGP GP nº 609/2015) 100,00%27/01/16 25,00%27/01/2016

Divulgação realizada 100,00%27/01/16 25,00%27/01/2016

Capacitação para público interno realizada 100,00%27/01/16 25,00%27/01/2016





Portal TRT

Nº PROAD

Objetivo

O projeto Portal TRT tem como objetivo substituir a tecnologia adotada de gestão de conteúdo do portal por uma que possibilite maior autonomia dos publicadores e seja aderente ao padrão adotado pelo TRT23.

Coordenador HUGO LUÍS BARROS PINHO*

Gerente MARJORY SALLES SOEHN LIMA

Patrocinador PLINIO GEVEZIER PODOLAN Status 3.2 - Encerrado (conformidade com escopo/prazo/custo)Até 31/10/2016De 01/05/2016


Executado 100,00%

Cancelado em


* Prestar a atividade jurisdicional de forma efetiva * Efetivar a Gestão dos Serviços de TIC

Entregas



Peso projeto

Tecnologia a ser adotada escolhida 100,00%06/05/16 14,00%31/08/2016

Portal instalado 100,00%03/06/16 14,00%27/07/2016

Conteúdo migrado 100,00%10/06/16 15,00%23/06/2016

Gestores capacitados na Lei de Acesso à Informação 100,00%24/06/16 14,00%24/06/2016

Ambientes de homologação e produção criados 100,00%24/06/16 14,00%20/05/2016

Unidades gestoras do conteúdo do portal treinadas 100,00%16/06/16 14,00%27/10/2016

Conteúdo revisto pelas unidades 100,00%09/09/16 15,00%29/07/2016






Nº PROAD

Objetivo

A primeira fase do projeto se propôs a implementar o Programa de Desenvolvimento Humano no âmbito do TRT 23ª Região.



Patrocinador MARIA BEATRIZ THEODORO GOMES Status 3.2 - Encerrado (conformidade com escopo/prazo/custo)Até 19/08/2016De 14/05/2015


Executado 100,00%

Cancelado em

* Promover a valorização das pessoas * Efetivar a gestão por competências


Entregas



Peso projeto

Mapeameto socioprofissional 100,00%19/08/16 11,00%19/08/2016

Entrevistas complementares individuais com os servidores realizadas 100,00%19/08/16 11,00%19/08/2016

Descrição dos postos de trabalho revisada 100,00%19/08/16 11,00%19/08/2016

Sistema de gestão de recursos humanos em funcionamento 100,00%19/08/16 11,00%19/08/2016

Programa de avaliação de desempenho - PROADE atualizado 100,00%19/08/16 11,00%19/08/2016

Sistema de ponto eletrônico em funcionamento 100,00%19/08/16 11,00%19/08/2016

Normativo do sistema de ponto aprovado 100,00%19/08/16 11,00%19/08/2016

Normativo das licenças médicas revisado 100,00%19/08/16 11,00%19/08/2016

Regulamento geral do tribunal revisado 100,00%19/08/16 12,00%19/08/2016





Wiki administrativo

Nº PROAD

Objetivo

Elaborar a ferramenta wiki com fins de consolidar e divulgar informações acerca de processos de trabalho, procedimentos, unidades administrativas, manuais de sistemas e projetos estratégicos.

Coordenador JOHNNY DE ALENCAR TAVARES

Gerente EMERSON GOMIEIRO

Patrocinador AMADEU RODRIGUES GONÇALVES Status 3.2 - Encerrado (conformidade com escopo/prazo/custo)Até 30/09/2016De 07/01/2016


Executado 100,00%

Cancelado em

* Melhorar os processos de comunicação organizacional * Garantir melhores condições de trabalho

Entregas



Peso projeto

Layout 100,00%19/02/16 14,00%31/03/2016

Identidade visual 100,00%19/02/16 14,00%31/03/2016

Menu de produtos (Unidades Administrativas e Gestão de Processos) 100,00%19/02/16 14,00%31/03/2016

Divulgação 100,00%31/03/16 14,00%31/03/2016

Orientações às unidades administrativas para preenchimento das informações 100,00%27/04/16 16,00%30/04/2016

Menu de produtos (Projetos e Manuais de Sistemas) 100,00%15/09/16 14,00%30/09/2016

Menu de produtos (PROAD) 100,00%15/06/16 14,00%30/06/2016




3.3 - Encerrado (cancelado) 1






Código de ética

Nº PROAD

Objetivo

O código de ética permitirá a formalização de padrões de integridade e valores éticos que devem orientar a conduta individual e coletiva dos servidores e magistrados, bem como servir de referência para as atitudes e tomadas de decisão. Dessa forma, a sociedade, os jurisdicionados, os fornecedores e demais entidades que se relacionam com este Regional poderão conhecer e aferir a integridade com que os servidores e magistrados desempenham a sua função pública e cumprem a missão institucional do Tribunal.


Gerente MAURICIO DE MELO SNOWARESKI

Patrocinador PLINIO GEVEZIER PODOLAN Status 3.3 - Encerrado (cancelado)

Até 20/12/2017De 31/08/2017


Executado 0,00%

Cancelado em 08/03/2018

* Promover a valorização das pessoas * Promover a gestão compartilhada e participativa

* Garantir a melhoria efetiva da qualidade de vida

Entregas



Peso projeto

Reuniões com as unidades 0,00% 0,00%

Consulta via e-mail para todos os magistrados e servidores 0,00% 0,00%

Elaboração da minuta do código de ética 0,00% 0,00%

Aprovação da resolução administrativa 0,00% 0,00%

Divulgação do código de ética 0,00% 0,00%




4 - Inconsistente 1






Revisão do Plano Estratégico Institucional do TRT 23ª Região para o período de 2018 a 2020

Nº PROAD

Objetivo

Revisar o PEI 2014-2020 do TRT23ª Região, para melhoria da gestão do desempenho institucional.

Coordenador GRAZIELA CUNHA BRESCOVICI

Gerente EMERSON GOMIEIRO

Patrocinador ANGELO HENRIQUE PERES CESTARI Status 4 - Inconsistente

Até 16/05/2018De 19/02/2018


Executado 0,00%

Cancelado em


AVALIAÇÕES DO PORTFÓLIO

Documents

DESEMPENHO DO PORTFÓLIO DE PROJETOS ESTRATÉGICOS · 2018-12-04 · Energia - Qualidade e Sustentabilidade 03/05/16 16/12/16 100,00% 3.2 - Encerrado (conformidade com escopo/prazo/custo)