Desenv Projetos Aula 2

7/25/2019 Desenv Projetos Aula 2

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CICLO DE VIDA DOSPROJETOS

Ges Pub - 2 AnoDesenvolvimento de ProjetosAula 2

Prof. Rafael RoeslerAEDB


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Sumrio

Introduo

Ciclo de vida de um projeto

Relaes entre ciclo de vida de umproduto e ciclo de vida de um projeto

Caractersticas do ciclo de vida de umprojeto

Fases de um projeto Fases do ciclo de vida de um projeto


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Ciclo de vida de um projeto a seqnciade fasesque vo do comeo ao fim de umprojeto.

O entendimento do ciclo de vida permitevisualizar todas as fases do projeto, comas entregas ao final de cada uma delas.Isso facilita o estudo e a aplicao dastcnicas de administrao de projetos.

Ciclo de vida de um projeto. O que ?


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Todo projeto comea com uma ideia, epassa por diferentes fases antes de se

concretizar como produto que possa serutilizado.

As ideias nascem de problemas,necessidades, encomendas de clientesou da criatividadede algum.

Basta uma dificuldade, sugesto oulembrana para que surja alguma boaidia.


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De uma maneira geral...



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As fases do ciclo de vida de um projetogeralmente so seqncias e, s vezes,se sobrepem.

O nome e a quantidade de fases so

determinados pela necessidade degerenciamento e controle da organizaoe pela natureza e rea de aplicao do

projeto.


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O ciclo de vida pode ser definido oumoldado de acordo com os aspectos

exclusivos da organizao, indstria outecnologia empregada.

Todo projeto tem um incio e um fim.Porm as atividades especficas e asentregas podem variar em funo da

natureza do projeto.


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O ciclo de vida de um produto consiste emfases do produto, geralmente seqenciais eno-sobrepostas, determinadas pelanecessidade de produo e controle daorganizao.

A ltima fase do ciclo de vida de um produto, geralmente, a retirada do produto decirculao.

Relaes entre ciclo de vida de um

produto e ciclo de vida de um projeto


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Ciclo de vida do produto


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Geralmente o ciclo de vida de um projetoest contido em um ou mais ciclos de vida deum produto.

O desenvolvimento de um novo produto podeser um projeto em si. Ao mesmo tempo, um

produto existente pode se beneficiar de umprojeto para o acrscimo de novas funesou caractersticas




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Fase

n2Fase

Inicial

GATE

Fase

2

GATE

Fase

n

GATE

Fase

Final

GATEGATE = Ponto de controle

PRODUTO

Idia /Demanda

Operao e

ManutenoProjeto

Descarte

Incio FimPROJETO


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Vrios aspectos do ciclo de vida de umproduto prestam-se execuo comoprojetos: realizao de estudos de viabilidade;

conduo de pesquisas de mercado;

execuo de campanhas publicitrias;

instalao de um produto; realizao de dinmicas de grupo;

avaliaes de produtos em mercados de teste;etc.




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CUIDADO

CICLO DE VIDA DE UM PRODUTO

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO




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Grandes ou pequenos, simples oucomplexos, todo projeto segue a

estrutura bsica de ciclo de vida aseguir: Incio do projeto;

Organizao e preparao; Execuo dos trabalhos do projeto e

Encerramento do projeto.

Caractersticas do ciclo de vida de um

projeto


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Os nveis de custos e de pessoal sobaixos no incio, atingem um valormximo durante a execuo e caemrapidamente na finalizao.

(Grfico 1)


projeto


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projeto

T

Grfico 1


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A influncia dos interessados, os riscose as incertezas so maiores no inciodo projeto e caem ao longo do ciclo devida do mesmo.

Os custos de mudanas e correesaumentam a medida que o projeto seaproxima do seu encerramento.

( Grfico 2)


projeto


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projeto

T

Grfico 2


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E a? T difcil?


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As fases de um projeto so divises de

um projeto, em que o controle se tornafundamental para o gerenciamentoefetivo do trmino de uma entrega

importante. Geralmente as fases so seqenciais,

mas podem se sobrepor em algumas

situaes. As fases so elementos do ciclo de vida

de um projeto.

Fases de um projeto


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O nmero de fases, a necessidade defases e o grau de controle aplicadodepende do tamanho, grau de

complexidade e impacto potencial doprojeto.

Fases de um projeto


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RELAO SEQUENCIALuma fase s podeiniciar aps a anterior ser concluda.

A natureza passo a passo dessa abordagemreduz incertezas, mas pode eliminar opesde reduo do cronograma.

Relaes entre fases de um projeto


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RELAO SEQENCIAL

GATE = Ponto de controle

Fase

n2Fase

Inicial

GATE

Fase

2

GATE

Fase

n

GATE

Fase

Final

GATE

Incio FimPROJETO


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RELAO SOBREPOSTA uma fasetem incio antes do trmino da anterior.

As fases sobrepostas podem aumentaro risco e resultar em retrabalho casouma fase subseqente progrida antesque informaes precisas sejamdisponibilizadas pela fase anterior.



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RELAO SOBREPOSTA


Fase

Inicial

GATE

Fase2

GATE

Fase

n

GATE

Fase

Final

GATE

Incio FimPROJETO

Fase

n2


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RELAO INTERATIVA apenas uma faseest planejada e o planejamento dasprximas fases so feitos medida que otrabalho avana na fase atual e nas entregas.

Essa relao til em ambientes muitoindefinidos, incertos ou em transformao,

como pesquisas, e pode reduzir acapacidade de fornecer um planejamento alongo prazo.



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RELAO INTERATIVA


Fase

Inicial

GATE

Incio FimPROJETO


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MAS, QUAIS SO, DE UMA MANEIRA

GENRICA, AS FASES DO CICLO DE

VIDA DE UM PROJETO?


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As fases do ciclo de vida de um

projeto dependem da natureza do

projeto.

Cada fase caracterizada pela

entrega ou finalizao de determinado

trabalho.

Toda entrega deve ser tangvel e de

fcil identificao.


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Relembrando...De uma maneira geral...



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Fase 1 Ideia;

Concepo: ideia vira modelo mental.

Fase 2Desenho: o modelo mental transforma-se emum desenho detalhado do produto.

Fase 3Desenvolvimento: o produto gradativamenteelaborado.

Fase 4Entrega: o produto apresentado ao cliente.

Para Maximiano (2009)


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Para Maximiano (2009)

Ciclo de vida de um projeto - Adaptado de Maximiano (2002)

Cada projeto tem um ciclo de vida especfico e o nmero defases pode aumentar ou diminuir. Ao final de cada fase, osresultados passam por um processo de avaliao, quedetermina se o projeto continua, interrompido ou precisa

de alguma reformulao.


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Fase 1 Conceitual

Fase 2

Planejamento

Fase 3Execuo

Fase 4Controle

Para Menezes (2003)


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Para Menezes (2003)

Fase 1 Conceitual Surgimento da ideia

Identificao de necessidades e/ou oportunidades;

Traduo dessas necessidades e/ou oportunidades em um problema;

Definio do problema;

Determinao dos objetivos e metas a serem alcanados;

Anlise do ambiente;

Anlise das potencialidades ou recursos;

Avaliao da viabilidade de atingimento dos objetivos;

Estimativa dos recursos necessrios;Elaborao da proposta e venda da ideia;

Avaliao e seleo com base na proposta submetida; e

Deciso quanto execuo do projeto (aprovao).


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Para Menezes (2003)

Fase 2 Planejamento Estruturao e viabilidadeoperacional

Detalhamento das metas e dos objetivos, com base na proposta aprovada;

Definio do gerente da equipe;

Detalhamento das atividades e estruturao analtica do projeto;

Programao das atividades no tempo disponvel e/ou necessrio;

Determinao dos resultados tangveis e seus respectivos momentos de alcance;

Definio dos recursos necessrios: humanos, materiais, financeiros e tecnolgicos;

Estabelecimento da estrutura orgnica formal a ser utilizada;

Estruturao do sistema de comunicao e de deciso a ser adotado;

Definio dos procedimentos de acompanhamento e controle durante a implantao;

Treinamento dos envolvidos.


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Para Menezes (2003)

Fase 3 Execuo Execuo dos trabalhos

Ativar a comunicao entre os membros da equipe do projeto;

Executar as etapas previstas e programadas;

Utilizar os recursos humanos e materiais, sempre que possvel, dentro doque foi programado (quantidade e perodos de utilizao);

Efetuar reprogramaes no projeto segundo seu status quoe adotando os

planos e programas iniciais como diretrizes, eventualmente, mutveis.


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Para Menezes (2003)

Fase 4 Concluso Trmino do projeto

Acelerao das atividades que, eventualmente, no tenham sido

concludas;

Realocao dos recursos humanos do projeto para outras atividades ou

projetos;

Elaborao da memria tcnica do projeto;

Elaborao de relatrios e transferncia dos resultados finais do projeto;

Emisso de avaliaes globais sobre o desempenho da equipe do

projeto e os resultados alcanados;

Acompanhamento ex-post.


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Para Menezes (2003)

Dinmica do ciclo de vida do projeto Adaptado de Menezes (2003)


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CONCLUSO


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Perguntaram para o aventureiro Amir Klink o que maisdifcil: a pesquisa, o planejamento, o projeto, a operao ou olevantamento de fundos para os projetos. A resposta foi ... A

primeira etapa fsica do projeto viabilidade financeira. No fcil, por isso eu digo que voc tem que ser o primeiro ainvestir nas suas idias, antes de esperar por umpatrocnio. A receita, eu no tenho; o que sei que asinceridade do propsito tem que ser evidente, gritante.


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muito mais fcil cometer erros durante a etapa deconstruo do que erros de operao, e esses erros podemacarretar o fim do projeto... O maior risco est na fase deconstruo. A est o mrito do xito dos meus projetos:

sempre fui muito exigente e rigoroso com procedimentosque aparentemente no faziam muito sentido na poca. Maistarde, viu-se que esse rigor fez a diferena entre concluir ouno um projeto.

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