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DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES
A MUNICIPALIDADE DEVERIA CONTAR COM SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO EM CONFORMIDADE COM SUAS NECESSIDADES, OS QUAIS SÓ PODEM SER CONCEBIDOS COM UM CUIDADOSO LEVANTAMENTO DAS CARACTERÍSTICAS SÓCIO-CULTURAIS E EDUCACIONAIS DA SUA POPULAÇÃO, DE SUAS ATIVIDADES ECONÔMICAS. TAIS CONHECIMENTOS PERMITIRÃO UM MELHOR DIMENSIONAMENTO, A DEFINIÇÃO DA ESPECIFICIDADE DOS SERVIÇOS E MESMO AS DECISÕES ACERCA DA FORMAÇÃO DE ACERVOS OU DE FORMAS DE ACESSO. UMA TRADICIONAL FERRAMENTA DA BIBLIOTECONOMIA PARA ESSA TAREFA É O: ESTUDO DE COMUNIDADE.
GRANDES BIBLIOTECAS DEVEM AVALIAR PERMANENTEMENTE SUAS COLEÇÕES DE MODO A PRESERVAR SUA RELEVÂNCIA, ATUALIDADE E EQUILÍBRIO EM RELAÇÃO ÀS ÁREAS DE ASSUNTOS A QUE DEVE ATENDER. COMO RESULTANTE DESSAS ATIVIDADES, MUITAS OBRAS PODEM SER REMANEJADAS PARA ESPAÇOS MENORES, OU MESMO, DESCARTADAS. NA LITERATURA SOBRE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES, ESSA AÇÃO É DENOMINADA DE: DESBASTAMENTO.
NA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS DE INFORMAÇÃO, A EXISTÊNCIA E UTILIZAÇÃO DE FORMULÁRIOS ADEQUADOS É IMPORTANTE PARA GARANTIR: A EFICIÊNCIA NA BUSCA E IDENTIFICAÇÃO DOS MATERIAIS SELECIONADOS.
ANTES MESMO DE COMEÇAR A ELABORAR UM PRIMEIRO ESBOÇO DA POLÍTICA PARA O DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES É NECESSÁRIO ALGUNS PREPARATIVOS. O PRIMEIRO PASSO PARA ELABORAÇÃO DE UMA POLÍTICA: IDENTIFICAÇÃO DA MISSÃO E OBJETIVOS INSTITUCIONAIS.
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES: NA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA, A POLÍTICA DE AQUISIÇÃO DE PERIÓDICOS DEVE PRIORIZAR O PERIÓDICO ELETRÔNICO; DEVENDO O PERIÓDICO EM FORMATO
IMPRESSO SER ADQUIRIDO QUANDO AS DUAS VERSÕES, IMPRESSA E DIGITAL, TIVEREM CONTEÚDOS SUBSTANCIALMENTE DIFERENTES; NO ÂMBITO DA FORMAÇÃO E DO DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES, COMPREENDE-SE A AQUISIÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO COMO PARTE DO PROCESSO DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO DA DISTRIBUIÇÃO, DO CONTROLE E DA UTILIZAÇÃO RACIONAL DOS RECURSOS DISPONÍVEIS; OS FATORES DE USO DAS COLEÇÕES DEVEM ORIENTAR A POLÍTICA DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DAS COLEÇÕES DAS BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS; OS REPOSITÓRIOS INSTITUCIONAIS SÃO UMA ALTERNATIVA CADA VEZ MAIS CONCRETA PARA O ARMAZENAMENTO DE COLEÇÕES ESPECIAIS E DA PRODUÇÃO ACADÊMICA DE DOCENTES E DISCENTES.
O DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS: INSTRUMENTOS AUXILIARES DA SELEÇÃO, COMO CATÁLOGOS DE EDITORES E RESENHAS, DEVEM SER COTEJADOS COM OS OBJETIVOS ESPECÍFICOS DA COLEÇÃO.
O DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES TEM POR FINALIDADE: ESTABELECER NORMAS PARA SELEÇÃO E AQUISIÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO; DISCIPLINAR O PROCESSO DE SELEÇÃO, TANTO EM QUANTIDADE COMO EM QUALIDADE, DE ACORDO COM AS CARACTERÍSTICAS DE CADA UNIDADE DE INFORMAÇÃO; DIRECIONAR O USO RACIONAL DOS RECURSOS FINANCEIROS.
A AVALIAÇÃO DA COLEÇÃO CONSISTE EM LEVANTAR OS PONTOS FORTES E FRACOS DA COLEÇÃO, ENVOLVENDO A ATIVIDADE DE DESBASTAMENTO. NESSA ATIVIDADE, OS MATERIAIS SEPARADOS DO ACERVO DEVEM SER: REMANEJADOS, DESCARTADOS, INTERCAMBIADOS OU DOADOS.
O CONTEÚDO TEMÁTICO DA OBRA, A DATA DE PUBLICAÇÃO E O IDIOMA SÃO ALGUNS CRITÉRIOS DE: SELEÇÃO.
A AQUISIÇÃO, POR COMPRA, DO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO DEVE SER FEITA APÓS O PROCESSO DE SELEÇÃO E APROVAÇÃO DO ORÇAMENTO, LEVANDO-SE EM CONSIDERAÇÃO: OBRAS QUE SEJAM DE INTERESSE PARA OS USUÁRIOS DA UNIDADE; A RENOVAÇÃO DE ASSINATURA DE TÍTULOS DE PERIÓDICOS JÁ EXISTENTES NA
COLEÇÃO; ASSINATURAS DE NOVOS TÍTULOS DE PERIÓDICOS DE INTERESSE DA UNIDADE.
NA SELEÇÃO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS, DEVE-SE LEVAR EM CONTA OS ASPECTOS DE CONTEÚDO, ACESSO, SUPORTE E CUSTO. EM TERMOS DE ACESSO, CONSIDERA-SE QUE: É NECESSÁRIA A AUTORIZAÇÃO DO FORNECEDOR, PARA QUE OS DOCUMENTOS SEJAM ACESSÍVEIS EM REDE LOCAL OU TENHAM SUA UTILIZAÇÃO RESTRINGIDA A COMPUTADORES ISOLADOS.
O PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES ESTÁ PRESENTE POR INTEIRO EM TODAS AS BIBLIOTECAS. NA BIBLIOTECA ESCOLAR, A ÊNFASE DO PROCESSO ESTÁ: NA SELEÇÃO DE MATERIAIS PARA FINS DIDÁTICOS, NORMALMENTE ALICERÇADOS EM UMA POLÍTICA DE SELEÇÃO QUE TEM SUA BASE NO CURRÍCULO.
AO BIBLIOTECÁRIO RESPONSÁVEL PELO SERVIÇO DE AQUISIÇÃO, É NECESSÁRIO O CONHECIMENTO DE ALGUNS FATORES PARA A REALIZAÇÃO DE UM BOM TRABALHO, TAIS COMO: O USO CORRETO DOS INSTRUMENTOS AUXILIARES E O DOMÍNIO DA LEGISLAÇÃO PERTINENTE.
NO ÂMBITO DO DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO, PARA COMPOR O ACERVO DA SEÇÃO DE REFERÊNCIA O BIBLIOTECÁRIO: UTILIZA OBRAS COMO ANUÁRIOS, GUIAS, DICIONÁRIOS E ENCICLOPÉDIAS.
AS DECISÕES PARA O DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES DE MULTIMEIOS INTERFEREM NAS CONDIÇÕES DE SELEÇÃO, ORGANIZAÇÃO, ARMAZENAMENTO E USO DESSAS COLEÇÕES, PODENDO OCASIONAR PROBLEMAS NEM SEMPRE CONSIDERADOS ANTECIPADAMENTE. TAIS PROBLEMAS SERÃO EVITADOS SE O BIBLIOTECÁRIO: PLANEJAR A AQUISIÇÃO DAS MÁQUINAS E DOS EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS E FORMALIZAR SERVIÇOS CONTINUADOS DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA.
A POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES É UM DOS ASPECTOS MAIS IMPORTANTES NA GESTÃO DOS RECURSOS
INFORMACIONAIS DE UMA BIBLIOTECA. COM RELAÇÃO A ESSE ASSUNTO: UM DOS OBJETIVOS DE UMA POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES É PREVENIR A OBSOLESCÊNCIA DO ACERVO DE UMA BIBLIOTECA.
CONJUNTO DE DIRETRIZES E NORMAS QUE VISA ESTABELECER AÇÕES, DELINEAR ESTRATÉGIAS GERAIS, DETERMINAR INSTRUMENTOS E DELIMITAR CRITÉRIOS PARA FACILITAR A TOMADA DE DECISÃO NA COMPOSIÇÃO E NO DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES EM CONSONÂNCIA COM OS OBJETIVOS DA INSTITUIÇÃO, SEUS DIFERENTES TIPOS DE SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO E DOS USUÁRIOS DO SISTEMA: POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES.
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES NA QUAL SÃO REALIZADAS COLETAS E ANÁLISES DE DADOS COM O INTUITO DE PERCEBER AS NECESSIDADES E AS DEFICIÊNCIAS DA COMUNIDADE/MERCADO: ESTUDO DE USUÁRIOS.
CONJUNTO DE PROCEDIMENTOS QUE SERVEM PARA ESTABELECER AÇÕES, PROJETAR ESTRATÉGIAS GERAIS E DEFINIR CRITÉRIOS PARA FACILITAR A TOMADA DE DECISÃO NA COMPOSIÇÃO E NO DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES EM CONCORDÂNCIA COM OS OBJETIVOS, OS PROGRAMAS DA INSTITUIÇÃO E OS USUÁRIOS DO SISTEMA: PROCESSO DE SELEÇÃO.
O PROCESSO DE AQUISIÇÃO É RESPONSÁVEL POR AGREGAR MATERIAIS À COLEÇÃO, POR COMPRA, DOAÇÃO E INTERCÂMBIO, CONFORME FLUXO LINEAR E CONTROLADO. DESSA FORMA, A MODALIDADE QUE CONSISTE EM UM “ACORDO PRÉESTABELECIDO ENTRE INSTITUIÇÕES NO COMPROMISSO MÚTUO DE FORNECIMENTO DE PUBLICAÇÕES”: PERMUTA.
O DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES É COMPOSTO POR SEIS ETAPAS INTERDEPENDENTES .CORRESPONDE A TAIS ETAPAS: ESTUDO DA COMUNIDADE, POLÍTICAS DE SELEÇÃO, SELEÇÃO, AQUISIÇÃO, AVALIAÇÃO, DESBASTAMENTO/DESCARTE.
COLEÇÃO DIDÁTICA (OBRIGATÓRIA): RECOMENDADA PELOS PROFESSORES COMO LITERATURA OBRIGATÓRIA PARA APRENDIZADO DO CONTEÚDO DOS CURRÍCULOS E DOS CURSOS OFERECIDOS POR UMA INSTITUIÇÃO.
COLEÇÃO INFORMATIVA DE CONSULTA E ESTUDO: FORMA A COLEÇÃO BÁSICA E/OU CORRENTE, FUNDAMENTA A PESQUISA E ENSINO.
COLEÇÃO INSTITUCIONAL: CONSTITUÍDA DE MATERIAIS REFERENTES A MEMÓRIA DA ENTIDADE, DEVENDO SER FORMADA POR DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS.
COLEÇÃO DE LAZER: FORMADA POR OBRAS LITERÁRIAS, RECREATIVAS COM A FINALIDADE DE PROPORCIONAR LAZER À COMUNIDADE DE USUÁRIOS.
COLEÇÃO DE REFERÊNCIA: SUPORTE INFORMACIONAL À PESQUISA DOCUMENTAL.
EM AVALIAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO. O CONCEITO FUNDAMENTAL PARA AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DA RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO, AO MESMO TEMPO EM QUE REPRESENTA A MEDIDA DE INTERESSE DO QUE FOI ENCONTRADO EM UM PROCESSO DE BUSCA E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO PARA O USUÁRIO, QUE QUALIFICA A INFORMAÇÃO RECUPERADA COMO ÚTIL OU INÚTIL, DE ACORDO COM AS SUAS NECESSIDADES: PRECISÃO.
O CONJUNTO DE DIRETRIZES E NORMAS QUE ESTABELECEM ACOES E DETERMINAM ESTRATEGIAS GERAIS, INSTRUMENTOS E CRITERIOS PARA FACILITAR A TOMADA DE DECISOES NA COMPOSICAO E NO DESENVOLVIMENTO DE COLECOES, EM SINTONIA COM OS OBJETIVOS DA INSTITUICAO E SEUS DIFERENTES TIPOS DE SERVICOS DE INFORMACAO E DE USUARIOS, DENOMINA-SE: POLITICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES.
AQUISIÇÃO: ADQUIRIR MATERIAL BIBLIOGRÁFICO E AUDIOVISUAL POR MEIO DE COMPRA, DOAÇÃO, PERMUTA, PARA INTEGRAR O ACERVO DA UNIDADE, PROCURANDO ATENDER ÀS NECESSIDADES DE SEUS CLIENTES.
AVALIAÇÃO DA COLEÇÃO: LEVANTAR OS PONTOS FORTES E FRACOS DA COLEÇÃO, ENVOLVENDO A ATIVIDADE DE DESBASTAMENTO, QUE AVALIA OS MATERIAIS QUE NÃO SÃO MAIS INTERESSANTES A UNIDADE DE INFORMAÇÃO.
SELEÇÃO DE NOVAS AQUISIÇÕES: ESCOLHER MATERIAIS BIBLIOGRÁFICOS E AUDIOVISUAIS QUE IRÃO COMPOR A COLEÇÃO, DEVENDO SER FEITA PELA COMISSÃO DE SELEÇÃO E AQUISIÇÃO.
A AVALIAÇÃO DA COLEÇÃO DE PERIÓDICOS PODE SER REALIZADA A PARTIR DE DIFERENTES CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO, ENTRE ELES O QUE RELACIONA O NÚMERO DE CITAÇÕES RECEBI DAS POR UM PERIÓDICO COM O NÚMERO DE ARTIGOS PUBLICADOS POR ESSE PERIÓDICO. ESTE CRITÉRIO É DENOMINADO: FATOR DE IMPACTO.
FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE ACERVOS: A EXPRESSÃO LATINA DESIDERATA REFERE-SE A UMA LISTA DE LIVROS E OUTROS DOCUMENTOS, PARA POSSÍVEL AQUISIÇÃO, MANTIDA PELA BIBLIOTECA; A AQUISIÇÃO COOPERATIVA DIFERE DA AQUISIÇÃO PLANIFICADA. A PRIMEIRA CONSISTE NA ORGANIZAÇÃO E COORDENAÇÃO DAS AQUISIÇÕES, ENVOLVENDO DUAS OU MAIS BIBLIOTECAS; A SEGUNDA, OCORRE NO ÂMBITO DE UMA ÚNICA BIBLIOTECA E TEM COMO BASE UM PLANEJAMENTO DE AQUISIÇÕES ELABORADO ANUALMENTE; DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES SIGNIFICA PLANEJAMENTO PARA A AQUISIÇÃO DE RECURSOS DE INFORMAÇÃO TENDO EM VISTA OS INTERESSES DOS USUÁRIOS. NESSE SENTIDO, CONTEMPLA, ENTRE OUTROS PROCESSOS, A AVALIAÇÃO SISTEMÁTICA DO TAMANHO E DA UTILIDADE DO ACERVO EM RELAÇÃO AOS OBJETIVOS DA BIBLIOTECA, DOS USUÁRIOS E DA INSTITUIÇÃO À QUAL A BIBLIOTECA ESTÁ SUBORDINADA; A POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES DIZ RESPEITO A UM CONJUNTO DE NORMAS E DIRETRIZES QUE VISAM DETERMINAR AÇÕES, DESCREVER ESTRATÉGIAS GERAIS, ESTABELECER INSTRUMENTOS E DELIMITAR CRITÉRIOS PARA FACILITAR A TOMADA DE DECISÃO NA COMPOSIÇÃO E NO DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES.
O DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES É UM PROCESSO CÍCLICO, QUE TEM COMO ATIVIDADE INICIAL: A CARACTERIZAÇÃO DA COMUNIDADE DE USUÁRIOS.
A SELEÇÃO COMO PROCESSO DECISÓRIO CONSTITUI-SE EM UM CONJUNTO DE ATIVIDADES FUNDADA EM TRÊS PREMISSAS: SITUAÇÃO REAL DA COLEÇÃO. EFETIVO CONTROLE BIBLIOGRÁFICO DA LITERATURA. NECESSIDADE DO USUÁRIO REAL E POTENCIA
EVANS E VERGUEIRO, AO PROPOREM O MODELO SISTÊMICO PARA A EFETIVAÇÃO DAS ATIVIDADES DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES, TRANSMITEM UMA IDEIA ESTRATÉGICA E RELEVANTE: AS ATIVIDADES LIGADAS À COLEÇÃO NÃO PODEM SER PERCEBIDAS DE MODO ISOLADO, TÊM QUE SER VISTAS COMO COMPONENTES OU SUBSISTEMAS DE UM TODO.
A PRINCIPAL FUNÇÃO DA AVALIAÇÃO DE SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO É PRODUZIR CONHECIMENTOS SOBRE A UNIDADE DE INFORMAÇÃO, SUA ORGANIZAÇÃO E SEU AMBIENTE COMO SUBSÍDIO PARA O PLANEJAMENTO. UMA DAS ABORDAGENS METODOLÓGICA DA AVALIAÇÃO É QUALITATIVA: PERMITE INTERAÇÃO; LEVA EM CONTA A SUBJETIVIDADE DOS SUJEITOS; PERMITE AVALIAR RESULTADOS DIFUSOS; LEVA EM CONTA A SUBJETIVIDADE.
NO DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES SURGEM CONSIDERAÇÕES GERAIS QUE INFLUENCIAM A SELEÇÃO DE DOCUMENTOS. A LITERATURA APRESENTA VÁRIOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DE DOCUMENTOS, SEGUNDO O TIPO DE ENFOQUE. DE ACORDO COM VERGUEIRO OS CRITÉRIOS QUE ABORDAM O CONTEÚDO DOS DOCUMENTOS: AUTORIDADE; PRECISÃO; ATUALIDADE.
SEGUINDO CONSIDERAÇÕES DE VERGUEIRO, QUAIS OS ASPECTOS A SEREM ANALISADOS NA SELEÇÃO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS: CONTEÚDO ADEQUADO AOS PARÂMETROS DE ASSUNTO DEFINIDOS PELA INSTITUIÇÃO; PERÍODO DE ADAPTAÇÃO E TREINAMENTO PARA USO DOS NOVOS SUPORTES; AUTORIZAÇÃO DO FORNECEDOR PARA O ACESSO DOS DOCUMENTOS EM REDE LOCAL; COMPATIBILIDADE DO DOCUMENTO COM O SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DA BIBLIOTECA.
AQUISIÇÃO REFERE-SE AO PROCESSO QUE: IMPLEMENTA AS DECISÕES DA SELEÇÃO E INCLUI TODAS AS ATIVIDADES INERENTES AOS PROCESSOS DE COMPRA, DOAÇÃO E PERMUTA DE DOCUMENTOS.
SABENDO-SE QUE O DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES É DE SUMA IMPORTÂNCIA EM BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS: A FORMALIZAÇÃO DE POLÍTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES POSSIBILITA QUE A COLEÇÃO CRESÇA, QUALITATIVA E QUANTITATIVAMENTE, E QUE SEJAM ESTABELECIDAS AS DIRETRIZES PARA AQUISIÇÃO E SELEÇÃO DE MATERIAIS; NAS BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, EXIGE-SE UMA PERTINÊNCIA ENTRE O NÚMERO DE ALUNOS E DE EXEMPLARES POR TÍTULO DE LIVRO QUE CONSTE NA BIBLIOGRAFIA BÁSICA DAS DISCIPLINAS DOS CURSOS DA UNIVERSIDADE; INSTRUMENTOS AUXILIARES DA SELEÇÃO, COMO CATÁLOGOS DE EDITORES E RESENHAS, DEVEM SER COTEJADOS COM OS OBJETIVOS ESPECÍFICOS DA COLEÇÃO; A POLÍTICA DE FORMAÇÃO DE ACERVOS DEVE CONSIDERAR OS DIVERSOS FORMATOS E SUPORTES INFORMACIONAIS.
O PROCESSO DE SELEÇÃO DE MATERIAIS INFORMACIONAIS, EM UM AMBIENTE DE BIBLIOTECA PÚBLICA, DEVE INICIAR-SE POR CONSIDERAÇÕES RELATIVAS: À DEFINIÇÃO DA COMUNIDADE.
AS EXPRESSÕES EXPLOSÃO BIBLIOGRÁFICA CRESCIMENTO DOS MATERIAIS E OUTRAS DE IGUAL TEOR LEVARAM VÁRIAS LINHAS DE TRABALHO DA BIBLIOTECONOMIA A UMA TOTAL REVOLUÇÃO. DE TODAS, UMA IMPACTOU MAIS, TRANSFORMANDO-SE EM UMA NOVA ESPECIALIDADE, HOJE DENOMINADA: DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES.
AS FASES DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO SÃO: ANÁLISE, DECISÃO, ACOMPANHAMENTO DA AÇÃO E AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS.
NEM TODA COLEÇÃO DE LIVROS É UMA BIBLIOTECA, DO MESMO MODO QUE NEM TODA BIBLIOTECA É APENAS UMA COLEÇÃO DE LIVROS", A AFIRMAÇÃO DE BRIQUET DE LEMOS, PUBLICADA EM SEU CAPÍTULO, NA OBRA ORGANIZADA POR CAMPELLO E CALDEIRA (2005), APRESENTA A DEFINIÇÃO DE TRÊS PRÉ-REQUISITOS PARA QUE HAJA UMA BIBLIOTECA, NO SENTIDO DE INSTITUIÇÃO SOCIAL. SÃO ELES: INTENCIONALIDA AS EXPRESSÕES EXPLOSÃO BIBLIOGRÁFICA CRESCIMENTO DOS MATERIAIS E OUTRAS DE IGUAL TEOR LEVARAM VÁRIAS LINHAS DE TRABALHO DA BIBLIOTECONOMIA A UMA TOTAL REVOLUÇÃO. DE TODAS, UMA IMPACTOU MAIS, TRANSFORMANDO-SE EM UMA NOVA ESPECIALIDADE, HOJE DENOMINADA: DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES.
O CRESCIMENTO DO ACERVO DE UMA BIBLIOTECA PODE ATINGIR NÍVEIS QUE LEVEM À NECESSIDADE DE TOMAR MEDIDAS PARA QUE NOVAS OBRAS POSSAM SER INCORPORADAS AO ACERVO SEM A AMPLIAÇÃO DO ESPAÇO FÍSICO E NEM REDUÇÃO DA ÁREA DESTINADA AOS USUÁRIOS. NESSE CASO, O DESBASTE É UMA DAS ALTERNATIVAS QUE PODEM SER UTILIZADAS, PERMITINDO QUE ESPAÇOS SEJAM ABERTOS NO ACERVO PARA NOVOS TÍTULOS. CONTUDO, O DESBASTE POSSUI CUSTOS. SÃO ELES: IDENTIFICAÇÃO DOS MATERIAIS A SEREM DESBASTADOS, ALTERAÇÃO DOS REGISTROS NO CATÁLOGO, LOCALIZAÇÃO FUTURA DA OBRA PARA ATENDER À POSSÍVEIS NECESSIDADES DE USUÁRIOS.
VERGUEIRO EM SUA OBRA SELEÇÃO DE MATERIAIS DE INFORMAÇÃO (2010) ESTABELECE UMA TIPOLOGIA PARA OS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DE MATERIAIS, SEGUNDO O ENFOQUE POR ELES ADOTADO. ENTRE OS CRITÉRIOS QUE ABORDAM O CONTEÚDO DOS DOCUMENTOS INCLUI: AUTORIDADE E PRECISÃO; COBERTURA E ATUALIDADE; IMPARCIALIDADE E TRATAMENTO.
SÃO INSTRUMENTOS DE SELEÇÃO, ESPECIALMENTE ÚTEIS PARA
BIBLIOTECAS PÚBLICAS E ESCOLARES: CATÁLOGOS DE EDITORAS;
CONSULTAS A SITES DE LIVRARIAS E EDITORAS NA INTERNET;
RESENHAS PUBLICADAS EM REVISTAS DE CIRCULAÇÃO GERAL.
LANCASTER (1996) EM AVALIAÇÃO DE SERVIÇOS DE BIBLIOTECAS INDICA QUE É FUNÇÃO DA BIBLIOTECA: PROCESSAR INSUMOS PARA GERAR PRODUTOS, ISTO É, RECURSOS INFORMACIONAIS.
NA CONCEPÇÃO DE VERGUEIRO (1989), O PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES É UMA ATIVIDADE, SOBRETUDO DE PLANEJAMENTO, QUE EXIGE COMPROMETIMENTO COM METODOLOGIAS. SENDO UM PROCESSO ININTERRUPTO QUE COMPREENDE: ESTUDO DA COMUNIDADE, SELEÇÃO, AQUISIÇÃO, AVALIAÇÃO E: DESBASTAMENTO.
OS TIPOS DE INCORPORAÇÃO DE OBRAS E/OU MATERIAIS AO ACERVO EM UMA BIBLIOTECA PODEM SER POR: COMPRA; PERMUTA; DOAÇÃO.
SISTEMA DE AQUISIÇÃO COORDENADO E ORGANIZADO ENTRE DUAS OU MAIS UNIDADES DE INFORMAÇÃO EM NÍVEL LOCAL, REGIONAL OU INTERNACIONAL PARA ASSEGURAR QUE UMA CÓPIA DE CADA PUBLICAÇÃO ESTEJA NA ÁREA GEOGRÁFICA EM QUESTÃO. A DEFINIÇÃO ACIMA REFERE-SE A: AQUISIÇÃO COOPERATIVA.
NO PROCESSO DE AVALIAÇÃO DE UMA UNIDADE DE INFORMAÇÃO, A RELAÇÃO ENTRE OS RECURSOS APLICADOS E OS BENEFÍCIOS ALCANÇADOS É MEDIDA PELO CONCEITO DE: EFICIÊNCIA.
CONFORME MACIEL, EM RELAÇÃO ÀS FUNÇÕES SUBJACENTES AO PROCESSO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES: PLANEJAMENTO E ELABORAÇÃO DE POLÍTICAS, SELEÇÃO, AQUISIÇÃO, AVALIAÇÃO DE COLEÇÕES, DESBASTAMENTO E DESCARTE DE COLEÇÕES SÃO FUNÇÕES SUBJACENTES AO PROCESSO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES.
DE ACORDO COM VERGUEIRO, EM RELAÇÃO À SELEÇÃO DE MATERIAIS DE INFORMAÇÃO: TODAS AS BIBLIOTECAS INICIAM O PROCESSO DE SELEÇÃO COM CONSIDERAÇÕES BASTANTE ABRANGENTES, QUE SÃO DEPOIS REFINADAS E ADEQUADAS A CADA UMA EM PARTICULAR. ESSAS CONSIDERAÇÕES VÃO SE REFERIR AO ASSUNTO, AO USUÁRIO, AO DOCUMENTO EM SI E AO SEU PREÇO; A SELEÇÃO DE UMA PUBLICAÇÃO PERIÓDICA DIFERE BASICAMENTE DE UM LIVRO OU MONOGRAFIA NO SENTIDO EM QUE NA PRIMEIRA É ESTABELECIDO UM COMPROMISSO COM SUA CONTINUIDADE, ENQUANTO QUE NO LIVRO ESSA DECISÃO SE ESGOTA NAQUELE MOMENTO.
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES: PARA CERTOS ESTUDOS, ESPECIALMENTE NAS ÁREAS CIENTÍFICAS E TÉCNICAS, OS PERIÓDICOS SÃO MELHORES DO QUE OS LIVROS COMO FONTES DE REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS PORQUE NELES AS REFERÊNCIAS TENDEM A SER MAIS ATUALIZADAS.
PROCESSO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO DE UMA BIBLIOTECA ESCOLAR: INSTRUMENTOS PARA ORGANIZAÇÃO E MANUTENÇÃO DE CATÁLOGOS.
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES É UMA PRÁTICA MUITO UTILIZADA NOS CENTROS DE INFORMAÇÃO E O QUE TORNA ESSA PRÁTICA IMPRESCINDÍVEL É QUE ELA COLABORA COM O CONSTANTE CRESCIMENTO DA INSTITUIÇÃO DE FORMA MODERADA E SEM DESPERDÍCIO DE VERBAS: SELEÇÃO QUANTITATIVA ANALISA ENTRE OUTROS FATORES, O TOTAL DE ALUNOS EXISTENTES E DE LIVROS DISPONÍVEIS; SELEÇÃO QUALITATIVA AVALIA BASICAMENTE A QUALIDADE DA OBRA E A NECESSIDADE DELA NO ACERVO DA INSTITUIÇÃO.
PROCESSO UTILIZADO PARA DETERMINAR O VALOR DA COLEÇÃO E SUA ADEQUAÇÃO AOS OBJETIVOS DA BIBLIOTECA E DA INSTITUIÇÃO, QUE DEVE SER FEITO PERIODICAMENTE EM UMA UNIDADE DE INFORMAÇÃO: AVALIAÇÃO DE COLEÇÕES.
SEGUNDO OS AUTORES VERGUEIRO (1989), MACIEL E MENDONÇA (2006) E EVANS (2000), O DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES É UM PROCESSO COMPOSTO PELAS SEGUINTES ETAPAS: ESTUDO DA COMUNIDADE, POLÍTICAS DE SELEÇÃO, SELEÇÃO, AQUISIÇÃO, AVALIAÇÃO E DESBASTAMENTO E DESCARTE.
UM DOCUMENTO DE POLÍTICA DE SELEÇÃO DEVE INFORMAR AO BIBLIOTECÁRIO OU RESPONSÁVEL PELAS ATIVIDADES DE SELEÇÃO SOBRE OS SEGUINTES ITENS: IDENTIFICAÇÃO DOS RESPONSÁVEIS PELA SELEÇÃO DE MATERIAIS, CRITÉRIOS UTILIZADOS NO PROCESSO, INSTRUMENTOS AUXILIARES, POLÍTICAS ESPECÍFICAS E DOCUMENTOS CORRELATOS.
ATRAVÉS DOS ANOS, MUITAS TÉCNICAS FORAM DESENVOLVIDAS PARA AVALIAR A COLEÇÃO DA BIBLIOTECA PARA UM NÚMERO DIVERSO DE PROPÓSITOS. DE ACORDO COM FIGUEIREDO (1998) APRESENTA MÉTODOS PARA AVALIAR AS COLEÇÕES: VERIFICAÇÃO DE LISTAS, CATÁLOGOS, BIBLIOGRAFIAS E OBTENÇÃO DE OPINIÕES DE USUÁRIOS REGULARES.
PERMUTA: UMA FORMA MUITO UTILIZADA PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE INFORMAÇÃO É A TROCA DE PUBLICAÇÕES ENTRE ENTIDADES, NA FORMA DE INTERCÂMBIO, PRINCIPALMENTE QUANDO O MATERIAL NÃO ESTÁ DISPONÍVEL PARA COMPRA.
A DEFINIÇÃO: “DOCUMENTO QUE ESTABELECE DE FORMA CLARA, PRECISA E OBJETIVA CRITÉRIOS PELOS QUAIS AS DIFERENTES COLEÇÕES SERÃO FORMADAS E DESENVOLVIDAS, DE MODO A QUE O ACERVO RESULTANTE DE SUA APLICAÇÃO SEJA COERENTE E CONSISTENTE AOS PROPÓSITOS INSTITUCIONAIS, AOS INTERESSES E ÀS NECESSIDADES DA CLIENTELA USUÁRIA” REFERE-SE A: POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES.
O PROCESSO QUE PERMITE A RETIRADA DEFINITIVA DA OBRA DO ACERVO DENOMINA-SE: DESCARTE.
PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO AS OPÇÕES SÃO, BASICAMENTE, TRÊS: COMPRA, DOAÇÃO E PERMUTA. NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, ALÉM DO PRINCÍPIO DE QUE AS COMPRAS DEVEM SER FEITAS POR MEIO DE PROCESSO DE LICITAÇÃO, DEVEM SER CONSIDERADOS OS SEGUINTES REQUISITOS: É NECESSÁRIO HAVER SIDO FEITO EMPENHO DA DESPESA, OU SEJA, O COMPROMETIMENTO DA IMPORTÂNCIA DESTINADA A HONRAR DETERMINADA DESPESA; OS RECURSOS DEVEM ESTAR PREVISTOS NO ORÇAMENTO, OU SEJA, HAVER DISPONIBILIDADE ORÇAMENTÁRIA; OS RECURSOS DEVEM ESTAR LIBERADOS, HAVENDO DISPONIBILIDADE FINANCEIRA.
SEGUNDO CUNHA E CAVALCANTI (2008), É O PLANEJAMENTO PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO DE ACORDO COM O INTERESSE DO USUÁRIO. PODE INCLUIR A AVALIAÇÃO SISTEMÁTICA DO TAMANHO E DA UTILIDADE DO ACERVO EM RELAÇÃO AOS OBJETIVOS DA BIBLIOTECA, DOS USUÁRIOS E DA ORGANIZAÇÃO À QUAL A BIBLIOTECA ESTÁ SUBORDINADA. ESTA AFIRMAÇÃO REFERE-SE À (AO): DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES.
A PERMUTAÇÃO: É O MÉTODO UTILIZADO PARA SOLUCIONAR O PROBLEMA DE PONTO DE ACESSO ÚNICO NA REPRESENTAÇÃO DE ASSUNTOS COMPLEXOS.
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES: CENSURA - RESTRIÇÃO À EXPRESSÃO DE IDÉIAS, OPINIÕES E CONCEPÇÕES; DESCARTE - RETIRADA DE TÍTULOS PARA ELIMINAÇÃO OU DOAÇÃO; SELEÇÃO - JULGAMENTO DE VALOR E COMPARAÇÃO DE DOCUMENTOS.
UMA BIBLIOTECA PÚBLICA UTILIZA UM SISTEMA AUTOMATIZADO DE GERENCIAMENTO DE BIBLIOTECAS QUE PERMITE VERIFICAR SE DETERMINADO USUÁRIO POSSUI EM SEU PODER ALGUMA OBRA COM PRAZO DE EMPRÉSTIMO VENCIDO. QUE ESSA FACILIDADE É UMA FUNÇÃO DO MÓDULO DE: CONTROLE DE CIRCULAÇÃO.
AVALIAÇÃO DE BIBLIOTECAS: É POSSÍVEL REALIZAR A AVALIAÇÃO DE RESULTADOS — TIPO DE AVALIAÇÃO QUE REQUER INDICADORES DEFINIDOS QUE PERMITAM ANALISAR O SUCESSO DO PROJETO — DURANTE A IMPLEMENTAÇÃO DA AÇÃO OU DO PROJETO OU AO SEU TÉRMINO; A AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA É FUNDAMENTAL TANTO PARA MONITORAR SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO, DO PONTO DE VISTA DA EFICÁCIA E DA EFICIÊNCIA, QUANTO PARA ANALISAR O SEU IMPACTO. NESSE ÚLTIMO CASO, TRATA-SE DE AVALIAÇÃO VOLTADA PARA OS BENEFÍCIOS; COMPARATIVAMENTE À AVALIAÇÃO REALIZADA SEGUNDO ABORDAGEM QUALITATIVA, A AVALIAÇÃO QUE APLICA ABORDAGEM QUANTITATIVA APRESENTA COMO VANTAGEM O FATO DE PERMITIR GENERALIZAÇÕES PARA OUTROS CONTEXTOS, UMA VEZ QUE OS RESULTADOS DEVEM SER CONSIDERADOS CLÁUSULAS PÉTREAS.
A FUNÇÃO “SELEÇÃO” EM BIBLIOTECAS CUMPRE MAIOR DESENVOLTURA: QUANDO A BIBLIOTECA JÁ POSSUI DEFINIDA E POR ESCRITO UMA POLÍTICA DE SELEÇÃO.
INÚMERAS TÉCNICAS FORAM DESENVOLVIDAS PARA AVALIAR A COLEÇÃO DA BIBLIOTECA, CADA UMA DELAS COM PROPÓSITO DIVERSO: OBTENÇÃO DE OPINIÕES DE USUÁRIOS REGULARES.
ESTUDO DA COMUNIDADE, POLÍTICA DE SELEÇÃO, SELEÇÃO, AQUISIÇÃO, DESBASTAMENTO E DESCARTE, E AVALIAÇÃO SÃO ATIVIDADES INERENTES AO PROCESSO DE: DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES.
AQUISIÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS OU TESES: UM GRANDE NÚMERO DE BIBLIOTECAS ACADÊMICAS BRASILEIRAS ESTÁ CADASTRADO NO SISTEMA COMUT (COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA) MANTIDO PELO IBICT (INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA); PELO COMUT O PESQUISADOR PODERÁ SOLICITAR CÓPIA REPROGRÁFICA DE DOCUMENTOS (ÍNTEGRA DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS OU DE TESES), À BIBLIOTECA POSSUIDORA DO DOCUMENTO EM SEU ACERVO; É NECESSÁRIO QUE O PESQUISADOR INFORME OS DADOS COMPLETOS SOBRE O ARTIGO (AUTOR / TÍTULO DO ARTIGO / TÍTULO DO PERIÓDICO / VOLUME / NÚMERO / MÊS / ANO / PAGINAÇÃO); ESSES DADOS (DO ITEM ANTERIOR) PODERÃO TER SIDO OBTIDOS NAS ETAPAS IDENTIFICAÇÃO E LOCALIZAÇÃO.
IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO - PARA IDENTIFICAR DOCUMENTOS É IMPORTANTE ANALISAR DOCUMENTO POR DOCUMENTO, EM SEGUIDA, REGISTRAR, EM PLANILHAS, OS SEGUINTES DADOS, EXCETUANDO-SE: TÍTULO E EDITORAÇÃO.
OS REQUISITOS RELACIONADOS AO PROCESSO DE SELEÇÃO E AQUISIÇÃO CARACTERIZAM-SE POR SER O MÓDULO GERENCIADOR DO PROCESSO DE AQUISIÇÃO DE MATERIAIS BIBLIOGRÁFICOS, POR DOAÇÃO, PERMUTA E COMPRA: CONTROLE DE TODO O PROCESSO DE AQUISIÇÃO; CONTROLE DE LISTAS DE SUGESTÃO, SELEÇÃO, AQUISIÇÃO, RECLAMAÇÕES E RECEBIMENTO; CONTROLE DE ASSINATURA DE PERIÓDICOS: INÍCIO, VENCIMENTO, RENOVAÇÃO E DATAS PREVISTAS PARA RECEBIMENTO DOS FASCÍCULOS; CONTROLE DE RECEBIMENTO DE FASCÍCULOS DE PERIÓDICOS E SERIADOS; IDENTIFICAÇÃO DE DADOS DO PROCESSO DE AQUISIÇÃO (NÚMERO DE PROCESSO, NÚMERO DE EMPENHO, PREÇO, NÚMERO DA NOTA FISCAL OU FATURA, OUTROS.); IDENTIFICAÇÃO DA MODALIDADE DE AQUISIÇÃO (DOAÇÃO, COMPRA, PERMUTA DEPÓSITO LEGAL).
A REDE DE BIBLIOTECAS DEVERÁ PROCEDER À AVALIAÇÃO DO SEU ACERVO SEMPRE QUE FOR NECESSÁRIA, SENDO EMPREGADOS MÉTODOS QUANTITATIVOS E QUALITATIVOS A FIM DE ASSEGURAR O ALCANCE DOS OBJETIVOS DA MESMA.
FUNÇÃO MEIO: FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES; REPRESENTAÇÃO TEMÁTICA DE DOCUMENTOS.
CONJUNTO DE DIRETRIZES E NORMAS QUE VISA ESTABELECER AÇÕES, DELINEAR ESTRATÉGIAS GERAIS, DETERMINAR INSTRUMENTOS E DELIMITAR CRITÉRIOS PARA FACILITAR A TOMADA DE DECISÃO NA COMPOSIÇÃO E NO DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES EM CONSONÂNCIA COM OS OBJETIVOS DA INSTITUIÇÃO, SEUS DIFERENTES TIPOS DE SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO E DOS USUÁRIOS DO SISTEMA: POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES.
COLEÇÃO INFORMATIVA DE CONSULTA E ESTUDO: FORMA A COLEÇÃO BÁSICA E/OU CORRENTE, FUNDAMENTA A PESQUISA E ENSINO.
COLEÇÃO DIDÁTICA (OBRIGATÓRIA): RECOMENDADA PELOS PROFESSORES COMO LITERATURA OBRIGATÓRIA PARA APRENDIZADO DO CONTEÚDO DOS CURRÍCULOS E DOS CURSOS OFERECIDOS POR UMA INSTITUIÇÃO.
COLEÇÃO INSTITUCIONAL: CONSTITUÍDA DE MATERIAIS REFERENTES A MEMÓRIA DA ENTIDADE, DEVENDO SER FORMADA POR DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS.
COLEÇÃO DE LAZER: FORMADA POR OBRAS LITERÁRIAS, RECREATIVAS COM A FINALIDADE DE PROPORCIONAR LAZER À COMUNIDADE DE USUÁRIOS.
O CONJUNTO DE DIRETRIZES E NORMAS QUE ESTABELECEM AÇÕES E DETERMINAM ESTRATÉGIAS GERAIS, INSTRUMENTOS E CRITÉRIOS PARA FACILITAR A TOMADA DE DECISÕES NA COMPOSIÇÃO E NO DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES, EM SINTONIA COM OS OBJETIVOS DA INSTITUIÇÃO E SEUS DIFERENTES TIPOS DE SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO E DE USUÁRIOS, DENOMINA-SE: POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES.
REQUISIÇÃO: SÃO TERMOS REFERENTES ÀS FUNÇÕES SUBJACENTES AO PROCESSO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES.
DE ACORDO COM A FORMAÇÃO DE COLEÇÃO, O PROCESSO QUE CONSISTE EM LEVANTAR OS PONTOS FORTES E FRACOS DA
COLEÇÃO, QUE ENVOLVE DESDE A ATIVIDADE DE DESBASTAMENTO, AVALIA OS MATERIAIS QUE NÃO MAIS INTERESSAM A UNIDADE DE INFORMAÇÃO, DEVENDO SER SEPARADOS DO ACERVO, A FIM DE MANTER A COLEÇÃO SEMPRE ATUALIZADA, BEM COMO RACIONALIZAR O ESPAÇO FÍSICO É: AVALIAÇÃO DE COLEÇÃO.
SOBRE A FORMAÇÃO E O DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES, QUE CORRESPONDE A TÉCNICA, NA QUAL SÃO REALIZADAS COLETAS E ANÁLISES DE DADOS COM O INTUITO DE PERCEBER AS NECESSIDADES E AS DEFICIÊNCIAS DA COMUNIDADE/MERCADO: ESTUDO DE USUÁRIOS.
EM FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES, CORRESPONDEM AO CONJUNTO DE PROCEDIMENTOS QUE SERVEM PARA ESTABELECER AÇÕES, PROJETAR ESTRATÉGIAS GERAIS E DEFINIR CRITÉRIOS PARA FACILITAR A TOMADA DE DECISÃO NA COMPOSIÇÃO E NO DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES EM CONCORDÂNCIA COM OS OBJETIVOS, OS PROGRAMAS DA INSTITUIÇÃO E OS USUÁRIOS DO SISTEMA: PROCESSO DE SELEÇÃO.
O PROCESSO DE AQUISIÇÃO É RESPONSÁVEL POR AGREGAR MATERIAIS À COLEÇÃO, POR COMPRA, DOAÇÃO E INTERCÂMBIO, CONFORME FLUXO LINEAR E CONTROLADO. A MODALIDADE QUE CONSISTE EM UM “ACORDO PRÉESTABELECIDO ENTRE INSTITUIÇÕES NO COMPROMISSO MÚTUO DE FORNECIMENTO DE PUBLICAÇÕES: PERMUTA.
O DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES É COMPOSTO POR SEIS ETAPAS INTERDEPENDENTES. CORRESPONDE A TAIS ETAPAS: ESTUDO DA COMUNIDADE, POLÍTICAS DE SELEÇÃO, SELEÇÃO, AQUISIÇÃO, AVALIAÇÃO, DESBASTAMENTO/DESCARTE.
PROCESSO DE SELEÇÃO E AQUISIÇÃO DE COLEÇÕES E DO
MARKETING EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO: QUANTO AO PROCESSO
DE SELEÇÃO, EM BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS, A PRIMEIRA
QUESTÃO A SER RESPONDIDA ESTÁ LIGADA À DEFINIÇÃO TEMÁTICA
DO ACERVO, OU SEJA, O PROCESSO DE SELEÇÃO COMEÇA COM A
DEFINIÇÃO DOS GRANDES ASSUNTOS QUE DEVERÃO ESTAR
REPRESENTADOS NO ACERVO. OS CONCEITOS BÁSICOS DA
APLICAÇÃO DO MARKETING EM QUALQUER TIPO DE BIBLIOTECA SÃO:
A SATISFAÇÃO DO CLIENTE; O CONCEITO DE TROCA, EM LUGAR DA
VENDA; A RESPONSABILIDADE DA ORGANIZAÇÃO E O COMPROMISSO
COM O CONSUMIDOR, JULGANDO-O INTELIGENTE.
ESTUDO DE COMUNIDADE E A POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE
COLEÇÕES: SÃO DOCUMENTOS IMPORTANTES NA ORIENTAÇÃO DAS
DECISÕES RELACIONADAS À FORMAÇÃO DO ACERVO NAS
BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS.
A POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO DEVE DEFINIR: AS
METAS E OS OBJETIVOS DA BIBLIOTECA, IDENTIFICAR AS
NECESSIDADES DA COMUNIDADE, AVALIAR OS RECURSOS
EXISTENTES.
O ACERVO PRIMÁRIO DE TODA BIBLIOTECA CONSISTE EM: ITENS QUE
SERÃO USADOS TANTAS VEZES QUE MERECEM SER COMPRADOS DE
IMEDIATO.
ENTRE OS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO, O QUE DEVE SER CONSIDERADO
DO PONTO DE VISTA DOS USUÁRIOS DA UNIDADE DE INFORMAÇÃO É
O DE: CONVENIÊNCIA.
A CRIAÇÃO DE ACERVOS PARALELOS, TAMBÉM CHAMADOS DE SEMI-
ATIVOS, COMO CONSEQÜÊNCIA DA BAIXA FREQÜÊNCIA DE USO, É
DECORRÊNCIA: DO DESBASTAMENTO.
SEGUNDO BARSOTTI, O PERFIL DO USUÁRIO É TRAÇADO DA
SEGUINTE FORMA: CADA USUÁRIO, DENTRO DE SUA ÁREA DE
INTERESSE, FORMULA UMA OU MAIS PERGUNTAS QUE SÃO
TRADUZIDAS EM ESTRATÉGIAS DE BUSCA E GRAVADAS EM
COMPUTADOR (APÓS TESTADA SUA EFICÁCIA), COM O CÓDIGO DO
USUÁRIO A QUE PERTENCEM. TODA VEZ QUE UM MATERIAL NOVO
ESTÁ PARA SER INCORPORADO À COLEÇÃO, ELE SERÁ COMPARADO
COM CADA PERFIL E OS DOCUMENTOS RESPOSTA SERÃO ENVIADOS
AO USUÁRIO.
NO PROCESSO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO DE
UMA BIBLIOTECA DEVEM SER CONSIDERADOS OS SEGUINTES ITENS:
AS NECESSIDADES DA COMUNIDADE USUÁRIA; OS RECURSOS
DISPONÍVEIS; POLÍTICA DE SELEÇÃO E O PÚBLICO A QUE SE DESTINA.
A POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO POSSUI O SEGUINTE
OBJETIVO: PERMITIR O CRESCIMENTO RACIONAL E EQUILIBRADO DO
ACERVO.
OS ESTUDOS DE AVALIAÇÃO APLICADOS NOS SERVIÇOS E PRODUTOS
DE INFORMAÇÃO, DISPONIBILIZADOS EM UNIDADES DE INFORMAÇÃO,
TÊM COMO OBJETIVOS PRECISOS E PRÁTICOS: DETECTAR AS
FRAQUEZAS EVENTUAIS DA UNIDADE, PARA REMEDIÁ-LAS, E/OU
ESCOLHER E ORGANIZAR NOVAS ATIVIDADES.
O PLANEJAMENTO DE MARKETING DE UMA BIBLIOTECA SE INICIA COM:
A FASE DIAGNÓSTICA.
LANCASTER (1.996): COM RELAÇÃO AOS OBJETIVOS DA AVALIAÇÃO
DE COLEÇÕES [...] “MELHORAR AS POLÍTICAS DE DESENVOLVIMENTO
DE COLEÇÕES, MELHORAR AS POLÍTICAS RELACIONADAS A PERÍODO
DE EMPRÉSTIMO E TAXA DE DUPLICAÇÃO, OU EMBASAR DECISÕES
RELACIONADAS COM O USO DO ESPAÇO”.
A ARMAZENAGEM: A FUNÇÃO RESPONSÁVEL PELA LOCALIZAÇÃO
FÍSICA DAS COLEÇÕES NO AMBIENTE DA BIBLIOTECA, QUE INCLUI A
DISTRIBUIÇÃO DAS DIFERENTES COLEÇÕES NO ESPAÇO DESTINADO À
UNIDADE.
DIVULGAÇÃO: COMPREENDE TODAS AS ATIVIDADES RELACIONADAS À
PRODUÇÃO DE INSTRUMENTOS DE DIVULGAÇÃO DA PRÓPRIA
BIBLIOTECA E DOS SERVIÇOS E PRODUTOS OFERECIDOS A SUA
CLIENTELA.
A CIRCULAÇÃO: FUNÇÃO RESPONSÁVEL PELO CONTROLE DA
MOVIMENTAÇÃO DAS COLEÇÕES DENTRO (CONSULTAS) E FORA DA
BIBLIOTECA/EMPRÉSTIMOS DOMICILIARES, CIRCULAÇÃO RESTRITA OU
DIRIGIDA E EMPRÉSTIMO ENTRE BIBLIOTECAS.
DUAS SÃO AS MODALIDADES DE LOCALIZAÇÃO DE LIVROS NAS
ESTANTES. A MAIS TRABALHOSA, É A LOCALIZAÇÃO IDEAL PARA AS
BIBLIOTECAS DE ACESSO LIVRE, ONDE OS LEITORES VÃO
DIRETAMENTE À ESTANTES E SE EMBEVECEM DIANTE DAS COLEÇÕES,
ABARCANDO COM UM SIMPLES OLHAR TODA A RIQUEZA DE QUE
PODEM DISPOR. ESSA LEVA O NOME DE: RELATIVA.
LANCASTER EM SUA OBRA AVALIAÇÃO DE SERVIÇOS EM BIBLIOTECAS
ANALISA O CUSTO-EFICÁCIA E O CUSTO-BENEFÍCIO DE SERVIÇOS DE
INFORMAÇÃO. ASSIM, OS BENEFÍCIOS DE UMA BIBLIOTECA
RELACIONAM-SE COM: RESULTADOS OU IMPACTOS OBTIDOS POR UM
SERVIÇO.
QUANDO DA REALIZAÇÃO DO PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO DE
COLEÇÕES DE UMA BIBLIOTECA, SÃO ITENS A SEREM
CONSIDERADOS: AS NECESSIDADES DA COMUNIDADE USUÁRIA; OS
RECURSOS DISPONÍVEIS; POLÍTICA DE SELEÇÃO; O PÚBLICO A QUE SE
DESTINA.
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES: A DISCIPLINA QUE BUSCA
ORGANIZAR O CONHECIMENTO REGISTRADO SOB ENFOQUES E
FILTROS ESPECÍFICOS.
A AVALIAÇÃO É UMA FERRAMENTA QUE AUXILIA O BIBLIOTECÁRIO A
DESENVOLVER ESTRATÉGIAS QUE ALCANCEM EFICÁCIA E EFICIÊNCIA
ORGANIZACIONAIS RELACIONADAS, RESPECTIVAMENTE, A:
RESULTADOS E PROCESSOS.
AS BIBLIOTECAS PODEM SER INSTITUIÇÕES COMPLEMENTARES UMAS
DAS OUTRAS, POIS NENHUMA DEVE SER CONSIDERADA AUTO-
SUFICIENTE APENAS COM SEUS PRÓPRIOS RECURSOS
INFORMACIONAIS. A CITAÇÃO ACIMA ENFATIZA UM PRINCÍPIO EM QUE
OS AUTORES SE REFEREM À ATIVIDADE DE: AQUISIÇÃO
COOPERATIVA.
LANCASTER (1996) CONSIDERA A BIBLIOTECA “COMO UMA
INTERFACE ENTRE OS RECURSOS DE INFORMAÇÃO DISPONÍVEIS E A
COMUNIDADE A SER SERVIDA”, O QUE COLOCA A BIBLIOTECA NO
CENTRO DO CONTROLE DA DISPERSÃO DO CONHECIMENTO
REGISTRADO. ESSE CONTROLE SE DÁ ATRAVÉS DE PROCESSOS QUE
ENVOLVEM A(O): FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES.
DEPÓSITO LEGAL: A EXIGÊNCIA DE ENTREGAR UM OU MAIS
EXEMPLARES DE TODA PUBLICAÇÃO EDITADA NOS LIMITES
GEOGRÁFICOS DE UM PAÍS, A UM ÓRGÃO PÚBLICO, GERALMENTE A
BIBLIOTECA NACIONAL, CONFIGURA A FORMA DE CAPTAÇÃO.
OS RECURSOS FINANCEIROS DE UMA UNIDADE DE INFORMAÇÃO
NORMALMENTE DEPENDEM DO ORÇAMENTO DA SUA INSTITUIÇÃO-
SEDE, QUANDO EXISTENTE.
QUANTO A NORMAS E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES: NO
PROCESSO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES,
IDENTIFICAM-SE AS SEGUINTES FUNÇÕES: PLANEJAMENTO E
ELABORAÇÃO DE POLÍTICAS; SELEÇÃO; AQUISIÇÃO; AVALIAÇÃO DE
COLEÇÕES; DESBASTE E DESCARTE DE COLEÇÕES.
FORMAÇÃO DE ACERVOS EM BIBLIOTECAS: A SELEÇÃO DE MATERIAIS
INFORMACIONAIS EM BIBLIOTECAS PÚBLICAS DEVE OBJETIVAR A
DIVERSIFICAÇÃO DA CLIENTELA, TENDO UMA ABRANGÊNCIA
BASTANTE AMPLA, PARA ATENDER AS NECESSIDADES DE
INFORMAÇÃO E NECESSIDADES RECREACIONAIS DA COMUNIDADE.
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES: EMBORA O PROCESSO DE
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES ESTEJA PRESENTE POR INTEIRO
EM TODAS OS TIPOS DE BIBLIOTECAS, SABE-SE QUE ELE NÃO
OCORRERÁ DA MESMA FORMA EM CADA UMA DELAS; É EVIDENTE
QUE A COLEÇÃO DE UMA BIBLIOTECA PÚBLICA NÃO OCORRERÁ DA
MESMA FORMA QUE A DE UMA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA, ESCOLAR
OU ESPECIALIZADA; SÃO REQUISITOS INDISPENSÁVEIS AO
CUMPRIMENTO EFICAZ DO PROCESSO DE SELEÇÃO EM UMA
BIBLIOTECA A MANUTENÇÃO E ATUALIZAÇÃO DO FICHÁRIO DE
SUGESTÕES DOS USUÁRIOS; O ACOMPANHAMENTO DO MOVIMENTO
EDITORIALNA ÁREA DE ATUAÇÃO DA BIBLIOTECA, COMO UM MODO
DE INSERÇÃO DO PROFISSIONAL NO PROCESSO; O HÁBITO DE
LEITURA DO BIBLIOTECÁRIO; O CONTROLE ESTATÍSTICO DAS
ATIVIDADES, PARA PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO DO SERVIÇO; A
AVALIAÇÃO DE COLEÇÕES É UM COMPONENTE IMPORTANTE DA
ADMINISTRAÇÃO, POIS É POR MEIO DELA QUE SE PODE CORRIGIR OU
MANTER ESTRATÉGIAS COM A FINALIDADE DE ATINGIR OBJETIVOS
PREDETERMINADOS. É INDISPENSÁVEL PARA A TOMADA DE DECISÃO
POR INDICAR O MELHOR CAMINHO A SEGUIR, E A ATITUDE MAIS
ADEQUADA AO GERENTE DE COLEÇÕES.
SELEÇÃO EM BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS: NAS DECISÕES
RELATIVAS À SELEÇÃO DE MATERIAIS PARA O ACERVO, AS
COMISSÕES DE SELEÇÃO, QUE TÊM CARÁTER CONSULTIVO OU
DELIBERATIVO, ESTÃO HIERARQUICAMENTE ACIMA DO
BIBLIOTECÁRIO.
OBJETIVOS TRAÇADOS NA POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DA
COLEÇÃO ELABORAÇÃO DE PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA — QUE TEM
POR FINALIDADE PLANEJAR OS INVESTIMENTOS QUE DEVERÃO SER
FEITOS PARA GARANTIR QUE OS SEJAM ATINGIDOS: EM BIBLIOTECAS
ONDE HÁ COLEÇÕES DE LIVROS E PERIÓDICOS, QUANDO OS
RECURSOS SÃO LIBERADOS, DEVE-SE PRIORIZAR A AQUISIÇÃO DE
PERIÓDICOS PARA GARANTIR A MANUTENÇÃO DAS ASSINATURAS.
AVALIAÇÃO DE SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO: A AVALIAÇÃO DOS
SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO PODE SER SUBJETIVA OU OBJETIVA. NO
PRIMEIRO CASO, BASEIA-SE EM OPINIÕES, NO SEGUNDO, EM DADOS
QUANTIFICÁVEIS.
A POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES CONTEMPLA,
ENTRE OUTROS ASPECTOS, A AVALIAÇÃO DAS COLEÇÕES DA
BIBLIOTECA. COM RELAÇÃO A ESSE PROCESSO DE AVALIAÇÃO:
APESAR DE HAVER UMA RELAÇÃO POSITIVA ENTRE QUALIDADE E
QUANTIDADE, O TAMANHO BRUTO DA COLEÇÃO É UMA MEDIDA
RELATIVA DA QUALIDADE DO ACERVO.
PARA JULGAMENTO DO MATERIAL A SER SELECIONADO PARA O
ACERVO DE UMA BIBLIOTECA, UM DOS CRITÉRIOS UTILIZADOS É A
COBERTURA. ACERCA DESSES CRITÉRIOS: PARA A APLICAÇÃO DO
CRITÉRIO DE COBERTURA, É NECESSÁRIO CONSIDERAR A
ESPECIFICIDADE DA CLIENTELA E DA COLEÇÃO.
NECESSIDADE DE TRATAMENTO DOS DOCUMENTOS: O PROCESSO DE
FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES CONSTITUI-SE DOS
SEGUINTES PROCEDIMENTOS: ESTUDO DA COMUNIDADE; POLÍTICAS
DE SELEÇÃO; AQUISIÇÃO; DESBASTE E DESCARTE; AVALIAÇÃO. COMO
PROCESSO QUE IMPLEMENTA AS DECISÕES DA SELEÇÃO, A
AQUISIÇÃO INCLUI TODAS AS ATIVIDADES INERENTES AOS PROCESSO
DE COMPRA, DOAÇÃO E PERMUTA DE DOCUMENTOS.
A AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES DE INFORMAÇÃO É UM INSTRUMENTO
ESSENCIAL DE GESTÃO, IMPORTANTE EM TODOS OS ASPECTOS DO
FUNCIONAMENTO DA UNIDADE DE INFORMAÇÃO COMO: O PAPEL DO
BIBLIOTECÁRIO NO PLANEJAMENTO DO ESPAÇO FÍSICO DA UNIDADE
DE INFORMAÇÃO, SEJA NA CONSTRUÇÃO, REFORMA OU AMPLIAÇÃO,
CONSISTE EM PREPARAR O PROGRAMA DE NECESSIDADES DE
ESPAÇO FÍSICO DA UNIDADE. . COMPETE AO BIBLIOTECÁRIO
IDENTIFICAR A MISSÃO, OS OBJETIVOS, AS ESTRUTURAS
ORGANIZACIONAIS, O PÚBLICO A SER ATENDIDO, O ACERVO E OS
SERVIÇOS A SEREM PRESTADOS. O ESTABELECIMENTO DA POLÍTICA
DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES É
INDISPENSÁVEL NO PLANEJAMENTO DO ESPAÇO FÍSICO. EM RELAÇÃO
AO ACERVO, EMBORA HAJA TENDÊNCIA DE CRESCIMENTO CONTÍNUO,
HÁ BIBLIOTECAS QUE DEFINEM COMO POLÍTICA O CRESCIMENTO
ZERO.
NO DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES, SÃO TRÊS AS MODALIDADES
DE AQUISIÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO: A COMPRA, A DOAÇÃO
E A PERMUTA. CONSIDERANDO A MODALIDADE DE COMPRA: APESAR
DOS CUSTOS DE PRODUÇÃO DE FONTES DE INFORMAÇÃO
ELETRÔNICAS SEREM MENORES, O CUSTO DE SUA AQUISIÇÃO PARA
AS UNIDADES DE INFORMAÇÃO NÃO É SUBSTANCIALMENTE MENOR
DO QUE A FONTE EM PAPEL.
GERAÇÃO, A COMUNICAÇÃO E O USO DA INFORMAÇÃO COMUNITÁRIA
E COM AS FONTES DE INFORMAÇÃO: O SERVIÇO DE INFORMAÇÃO À
COMUNIDADE ORIENTA-SE PARTICULARMENTE PARA AS
NECESSIDADES E PROBLEMAS VINCULADOS A LUGAR, EMPREGO,
DIREITOS E QUESTÕES DE VARIADA NATUREZA, RELACIONADOS
ÀQUELES INDIVÍDUOS E GRUPOS QUE, POR DIVERSOS FATORES, NÃO
TÊM ACESSO A OUTRAS FONTES DE INFORMAÇÃO E ASSISTÊNCIA QUE
CONTRIBUAM PARA A SATISFAÇÃO DESSAS NECESSIDADES E PARA A
SOLUÇÃO DE PROBLEMAS A ELAS ASSOCIADOS. O PROCESSO DE
ORGANIZAÇÃO E ESTRUTURAÇÃO DE UMA UNIDADE DE INFORMAÇÃO,
PARA QUE ESTA SEJA MAIS ADEQUADA, ÁGIL E MODERNA, DEVE SER
REALIZADO POR UMA EQUIPE COM MEMBROS POLIVALENTES, MAS
COM ALGUMAS ATRIBUIÇÕES QUE REFLITAM CERTA ESPECIALIZAÇÃO.
O SISTEMA DE GESTÃO FINANCEIRA DE UMA UNIDADE DE
INFORMAÇÃO DEVE CONTER PROCEDIMENTOS PARA A ELABORAÇÃO
DO ORÇAMENTO, A APROPRIAÇÃO DE CUSTOS, A PREPARAÇÃO DE
PROPOSTAS DE ATENDIMENTO E CONTRATOS DE SERVIÇOS DE
FATURAMENTO E COBRANÇA.
EM DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES, O FATO DE SER PRIMORDIAL
QUE O MATERIAL SELECIONADO ESTEJA DIRETAMENTE RELACIONADO
COM OS OBJETIVOS DA INSTITUIÇÃO MANTENEDORA DA BIBLIOTECA,
DE A ESCOLHA DOS DOCUMENTOS PASSAR DE SELETIVA PARA
EXAUSTIVA E DE A ATIVIDADE DE SELEÇÃO DEIXAR DE SER
REALIZADA COM RELAÇÃO A ITENS INDIVIDUAIS E PASSAR A
CONSIDERAR CONJUNTOS INTEIROS DE ITENS REFERE-SE A
CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS PARA SELEÇÕES DE BIBLIOTECAS
ESPECIALIZADAS.
EM DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES, A ETAPA CONSIDERADA
PURAMENTE ADMINISTRATIVA, POIS É A ÚNICA QUE NÃO TEM
LIGAÇÃO DIRETA COM A COMUNIDADE A QUE A BIBLIOTECA SERVE, É
A ETAPA DE AQUISIÇÃO.
RECURSOS E SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO, ESPECIALMENTE EM
BIBLIOTECAS PÚBLICAS E ESCOLARES, E ACERCA DE GERAÇÃO,
COMUNICAÇÃO E USO DA INFORMAÇÃO COMUNITÁRIA: ARA
ALCANÇAR SEUS OBJETIVOS, A BIBLIOTECA PÚBLICA DEVE SER DE
FÁCIL ACESSO E SUAS PORTAS DEVEM ESTAR ABERTAS A TODOS OS
MEMBROS DA COMUNIDADE, SEM DISTINÇÃO DE RAÇA, COR,
NACIONALIDADE, IDADE, SEXO, RELIGIÃO, LÍNGUA, SITUAÇÃO SOCIAL
OU NÍVEL DE INSTRUÇÃO, PARA QUE A UTILIZEM LIVREMENTE E EM
IGUALDADE DE CONDIÇÕES. A BIBLIOTECA PÚBLICA LIDA COM A
COMUNICAÇÃO DE INFORMAÇÃO E COM IDÉIAS, SEJA QUAL FOR A
FORMA EM QUE SE ACHEM EXPRESSAS. ASSIM, OS LIVROS, AS
REVISTAS E OS JORNAIS CONTINUAM SENDO OS RECURSOS MAIS
IMPORTANTES COM QUE AS BIBLIOTECAS PÚBLICAS PODEM CONTAR.
OS ESTUDANTES DE TODAS AS IDADES DEVEM PODER CONTAR COM
A BIBLIOTECA PÚBLICA PARA COMPLEMENTAR OS RECURSOS QUE OS
ESTABELECIMENTOS DE ENSINO LHES OFERECEM. AS PESSOAS QUE
ESTUDAM POR SI MESMAS TALVEZ DEPENDAM INTEIRAMENTE DA
BIBLIOTECA PÚBLICA PARA A SATISFAÇÃO DE SUAS NECESSIDADES
DE INFORMAÇÕES. EM UM PAÍS EM DESENVOLVIMENTO, A
BIBLIOTECA PÚBLICA DEVE DAR PRIORIDADE A MATERIAIS
EDUCATIVOS SIMPLES E A LIVROS PARA LEITURA RECREATIVA,
DEIXANDO PARA UMA ETAPA POSTERIOR O DESENVOLVIMENTO DE
SERVIÇOS MAIS COMPLEXOS, COMO O DE INFORMAÇÕES TÉCNICAS E
COMERCIAIS. O SERVIÇO DE INFORMAÇÃO À COMUNIDADE SERVE
PARA RESOLVER PROBLEMAS, TANTO DE PESSOAS COMO DE
GRUPOS, ENFRENTADOS DIARIAMENTE EM RELAÇÃO À MORADIA, AO
TRABALHO E AOS DIREITOS. É MUITO IMPORTANTE QUE ESTA
INFORMAÇÃO ESTEJA ADAPTADA ÀS NECESSIDADES E
POSSIBILIDADES DOS USUÁRIOS.
PARA O DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES, A BOA PRÁTICA
RECOMENDA DEFINIR, DE MANEIRA FORMAL, OS CRITÉRIOS DE
SELEÇÃO QUE A BIBLIOTECA ADOTA. A RESPEITO DA POLÍTICA DE
SELEÇÃO EM BIBLIOTECAS: NA DEFINIÇÃO DA POLÍTICA DE SELEÇÃO,
É FACULTADO À BIBLIOTECA ADOTAR DIRETRIZES ESPECÍFICAS PARA
MATERIAIS NÃO-CONVENCIONAIS E DECIDIR QUANTO AO CARÁTER
PROVISÓRIO OU PERMANENTE DOS CRITÉRIOS ESTABELECIDOS PARA
ESSES MATERIAIS.
NA IMPLANTAÇÃO DE UMA BIBLIOTECA, DEVEM SER
DIAGNOSTICADOS OS DIVERSOS TIPOS DE USUÁRIOS DA
COMUNIDADE NA QUAL A BIBLIOTECA ESTÁ INSERIDA. NESSE
ASPECTO, OS USUÁRIOS POTENCIAIS SÃO DEFINIDOS COMO AQUELES
QUE VIVEM OU DESEMPENHAM UMA ATIVIDADE PERMANENTE NO
LOCAL.
POLÍTICAS DE SELEÇÃO, AQUISIÇÃO E AVALIAÇÃO DE COLEÇÕES: A
DETERMINAÇÃO DAS POLÍTICAS DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO
DO ACERVO PRESSUPÕE O ESTUDO DA COMUNIDADE, UM
DIAGNÓSTICO ACERCA DO PERFIL DOS USUÁRIOS DA BIBLIOTECA,
SEUS DESEJOS, NECESSIDADES INFORMACIONAIS, HÁBITOS DE
LEITURA E FREQÜÊNCIA À BIBLIOTECA. OS OBJETIVOS DA AVALIAÇÃO
DE COLEÇÕES EM BIBLIOTECAS SÃO A OBTENÇÃO DE SUBSÍDIOS
PARA O PLANEJAMENTO DA COLEÇÃO; A IDENTIFICAÇÃO DE
MATERIAIS OBSOLETOS OU POUCO USADOS, PARA RETIRÁ-LOS DO
ACERVO E A COMPREENSÃO MAIS EXATA SOBRE O CAMPO, A
PROFUNDIDADE E A UTILIZAÇÃO DA COLEÇÃO.
EM DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES, OS CATÁLOGOS DE EDITORES,
AS RESENHAS, AS BIBLIOGRAFIAS E AS LISTAS DE LIVROS
RECOMENDADOS: SÃO INSTRUMENTOS AUXILIARES PARA SELEÇÃO.
EM DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES, ESPECIFICAMENTE NA
SELEÇÃO, OS ITENS: MANUTENÇÃO DE CATÁLOGOS COMERCIAIS DE
LIVRARIAS E EDITORAS; MANUTENÇÃO E ATUALIZAÇÃO DO FICHÁRIO
DE SUGESTÕES DOS USUÁRIOS; ATENÇÃO AOS FATOS QUE OCORREM
NA AMBIÊNCIA EXTERNA À UNIDADE DE INFORMAÇÃO; CONTROLE
ESTATÍSTICO DAS ATIVIDADES, PARA PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO
DO SERVIÇO SÃO CHAMADOS DE :REQUISITOS INDISPENSÁVEIS AO
CUMPRIMENTO EFICAZ DO PROCESSO DE SELEÇÃO.
PRINCÍPIOS DO MANIFESTO DA UNESCO SOBRE BIBLIOTECAS
PÚBLICAS E DO MANIFESTO DA IFLA SOBRE A INTERNET:OS SERVIÇOS
DA BIBLIOTECA DEVEM SER ADAPTADOS ÀS NECESSIDADES DAS
COMUNIDADES DAS ZONAS URBANAS E RURAIS.
O DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES ENVOLVE OS PROCESSOS DE
SELEÇÃO E DE AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE INFORMAÇÃO. ACERCA
DESSES PROCESSOS: NA SELEÇÃO DE MATERIAIS DE INFORMAÇÃO,
DEVEM SER ADOTADOS CRITÉRIOS RELATIVOS AO CONTEÚDO DOS
DOCUMENTOS E À ADEQUAÇÃO AO USUÁRIO.
O PRINCIPAL OBJETIVO DE UMA POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE
COLEÇÃO É: PERMITIR O CRESCIMENTO EQUILIBRADO E RACIONAL DO
ACERVO.
POLÍTICA DE SELEÇÃO E AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE INFORMAÇÃO:
NA POLÍTICA DE AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE INFORMAÇÃO, DEVEM
SER CONSIDERADOS, ENTRE OUTROS CRITÉRIOS, O GRAU DE
UTILIDADE E A IMPORTÂNCIA DO TIPO DE INFORMAÇÃO PROCURADA.
SE A INFORMAÇÃO CORRENTE SE FAZ NECESSÁRIA, DEVEM SER
ADQUIRIDOS PERIÓDICOS EM VEZ DE LIVROS. A CRESCENTE
PRODUÇÃO DE PERIÓDICOS E INFORMAÇÕES POR MEIO ELETRÔNICO
MINIMIZA AS DIFICULDADES MATERIAIS DE AQUISIÇÃO DE
INFORMAÇÕES. O PROCESSO DE AVALIAÇÃO DE MATERIAIS QUANTO
AO CONTEÚDO É O MESMO PARA MATERIAIS IMPRESSOS E
ELETRÔNICOS. AS FORMAS DE AQUISIÇÃO DE DOCUMENTOS PARA
UMA UNIDADE DE INFORMAÇÃO INCLUEM COMPRA, PERMUTA E
DOAÇÕES.
ESTUDOS DE COMUNIDADE E DE USUÁRIOS SÃO MECANISMOS
IMPORTANTES PARA O PLANEJAMENTO E A AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS
DE INFORMAÇÃO PRESTADOS PELAS BIBLIOTECAS: EM ESTUDOS DE
USUÁRIOS, NECESSIDADE DE INFORMAÇÃO REFERE-SE ÀS
INFORMAÇÕES QUE O USUÁRIO DEVE TER PARA O SEU TRABALHO, E
DEMANDA DE INFORMAÇÃO REFERE-SE AO QUE É EFETIVAMENTE
SOLICITADO PELO USUÁRIO.
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES: OS REQUISITOS INDISPENSÁVEIS
DO PROCESSO DE SELEÇÃO INCLUEM A MANUTENÇÃO DE
CATÁLOGOS DE LIVRARIAS E EDITORAS, A MANUTENÇÃO E
ATUALIZAÇÃO DO FICHÁRIO DE SUGESTÕES DOS USUÁRIOS E A
REFLEXÃO SOBRE O PROCESSO DE PRODUÇÃO DO CONHECIMENTO
NA ÁREA DE ATUAÇÃO DA BIBLIOTECA.
A ADOÇÃO DE CRITÉRIOS PARA A INDICAÇÃO DO NÚMERO DE
EXEMPLARES, A INCORPORAÇÃO DE DOCUMENTOS DOADOS E A
ESCOLHA DE CRITÉRIOS VISANDO À COBERTURA DE ASSUNTOS DE
MAIOR DEMANDA PARA OS ACERVOS DAS BIBLIOTECAS, SÃO
TOMADAS DE DECISÃO REFERENTES ÀS FUNÇÕES DE: SELEÇÃO.
DESCARTE DE COLEÇÕES: SELECIONAR OS DOCUMENTOS QUE,
ATRAVÉS DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO, FOREM CONSIDERADOS
DESNECESSÁRIOS OU OBSOLETOS, SEM USO PARA A CLIENTELA.
SELEÇÃO: UMA DAS FUNÇÕES PRINCIPAIS DAS UNIDADES DE
INFORMAÇÃO, TEM COMO FINALIDADE ADOTAR CRITÉRIOS NA
INDICAÇÃO DE NÚMERO DE EXEMPLARES PARA A INCORPORAÇÃO DE
DOCUMENTOS DOADOS, PERMUTADOS E PARA A COBERTURA DE
ASSUNTOS DE MAIOR DEMANDA DOS ACERVOS. TAIS
PROCEDIMENTOS, QUE ENVOLVEM O CONTEÚDO DOS DOCUMENTOS.
O DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES DE UMA BIBLIOTECA DEVE TER
SEMPRE COMO PARÂMETRO: SUA CLIENTELA.
A SELEÇÃO É UMA DAS PRINCIPAIS FUNÇÕES DAS BIBLIOTECAS, POIS
ENVOLVE A ADOÇÃO DE CRITÉRIOS NA INDICAÇÃO DE EXEMPLARES
DE DOCUMENTOS QUE SERÃO INCORPORADOS AOS ACERVOS. NESSE
PROCESSO, É IMPORTANTE ESTABELECER, PRIMEIRAMENTE, OS
CRITÉRIOS QUE ABORDAM O CONTEÚDO DOS DOCUMENTOS, BEM
COMO, A COBERTURA DE ASSUNTOS DE MAIOR DEMANDA DOS
ACERVOS: AUTORIDADE / ATUALIDADE.
NO PROCESSO DE SELEÇÃO É IMPORTANTE ESTABELECER OS
CRITÉRIOS QUE ABORDAM O CONTEÚDO DOS DOCUMENTOS. ELES
VISAM GUIAR O BIBLIOTECÁRIO NO TRABALHO PERIÓDICO DE
SELEÇÃO DO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO A SER ADQUIRIDO PELA
BIBLIOTECA. ESTES CRITÉRIOS SÃO: AUTORIDADE/ATUALIDADE.
A SELEÇÃO É A ESCOLHA DOS DOCUMENTOS QUE A BIBLIOTECA
DESEJA ADQUIRIR PARA COMPOR SEU ACERVO. NESTE PROCESSO A
PRIMEIRA CONSIDERAÇÃO A SER FEITA DIZ RESPEITO AO: ASSUNTO.
SELEÇÃO: AUTORIDADE E ATUALIDADE SÃO CRITÉRIOS QUE
ABORDAM O CONTEÚDO DOS DOCUMENTOS E QUE SÃO
IMPORTANTES PORQUE GUIAM O BIBLIOTECÁRIO NA INDICAÇÃO DO
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO PARA OS ACERVOS DAS BIBLIOTECAS. ELES
SÃO RESPONSÁVEIS PELA INDICAÇÃO DE AUTORES E PELA IDADE DA
INFORMAÇÃO DOCUMENTAL.
NA AVALIAÇÃO DE PERIÓDICOS PARA RENOVAÇÃO, ASSINATURA OU
CANCELAMENTO, UM DOS CRITÉRIOS A SE OBSERVAR É O SEU FATOR
DE IMPACTO, QUE DIZ RESPEITO À (AO): NÚMERO DE CITAÇÕES
RECEBIDAS PELO PERIÓDICO RELACIONADO AO NÚMERO DE ARTIGOS
PUBLICADOS POR ESSE PERIÓDICO.
OS COMPONENTES ESSENCIAIS NA FORMAÇÃO DO ACERVO DE UMA
BIBLIOTECA SÃO: SELEÇÃO, AQUISIÇÃO, AVALIAÇÃO E DESCARTE.
PARA A AUTOMAÇÃO DOS SERVIÇOS BIBLIOTECÁRIOS É NECESSÁRIO
QUE O SOFTWARE GERENCIE MODERNOS RECURSOS TECNOLÓGICOS,
POSSIBILITANDO A SEGURANÇA E O INTERCÂMBIO DE DADOS. A
ESTATÍSTICA MENSAL E ACUMULADA DE DOCUMENTOS RECEBIDOS E
O CADASTRO DE ENTIDADES COM AS QUAIS MANTÊM INTERCÂMBIO
DE PUBLICAÇÕES SÃO REQUISITOS RELACIONADOS À AUTOMAÇÃO
DO PROCESSO: DE SELEÇÃO E AQUISIÇÃO.
ORGANIZAÇÃO É A FUNÇÃO QUE SE PROPÕE ESTABELECER A
NECESSÁRIA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL PARA O
FUNCIONAMENTO DE UMA EMPRESA OU DE UMA UNIDADE DE
INFORMAÇÃO. A DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR FUNÇÕES É UM
MODELO DE ORGANIZAÇÃO QUE, EM ADMINISTRAÇÃO DE
BIBLIOTECAS, CONFIGURA AS DIVISÕES DE: SELEÇÃO/AQUISIÇÃO E
REFERÊNCIA/DIVULGAÇÃO.
A POLÍTICA DE SELEÇÃO ENVOLVE UM CONJUNTO DE CRITÉRIOS PARA
GARANTIR QUE TODO O MATERIAL DAS BIBLIOTECAS SEJA
INCORPORADO SEGUNDO RAZÕES OBJETIVAS E NÃO SEGUNDO
PREFERÊNCIAS PESSOAIS. AUTORIDADE, PRECISÃO, IMPARCIALIDADE
E ATUALIDADE, SÃO CRITÉRIOS DE SELEÇÃO QUE ABORDAM: O
CONTEÚDO DOS DOCUMENTOS.
SELEÇÃO EXIGE DO BIBLIOTECÁRIO CONHECIMENTO SOBRE:
NECESSIDADES DOS USUÁRIOS, POLÍTICA DE SELEÇÃO E A INDÚSTRIA
DE PRODUÇÃO DO CONHECIMENTO.
AS ATIVIDADES DO SETOR DE AQUISIÇÃO ENVOLVEM O
CONHECIMENTO DE NORMAS LEGAIS, DE PROCEDIMENTOS DE
COMPRA VIÁVEIS E DE: MANUTENÇÃO DE CADASTRO E CATÁLOGOS
DE FORNECEDORES.
A AVALIAÇÃO DE UM SERVIÇO DE INFORMAÇÃO TERÁ SUA UTILIDADE
MÁXIMA SE FOR ANALÍTICA E DIAGNÓSTICA.
NO DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES, SÃO TRÊS AS MODALIDADES
DE AQUISIÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO: A COMPRA, A DOAÇÃO
E A PERMUTA. CONSIDERANDO A MODALIDADE DE COMPRA: APESAR
DOS CUSTOS DE PRODUÇÃO DE FONTES DE INFORMAÇÃO
ELETRÔNICAS SEREM MENORES, O CUSTO DE SUA AQUISIÇÃO PARA
AS UNIDADES DE INFORMAÇÃO NÃO É SUBSTANCIALMENTE MENOR
DO QUE A FONTE EM PAPEL.
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES: OS REQUISITOS INDISPENSÁVEIS
DO PROCESSO DE SELEÇÃO INCLUEM A MANUTENÇÃO DE
CATÁLOGOS DE LIVRARIAS E EDITORAS, A MANUTENÇÃO E
ATUALIZAÇÃO DO FICHÁRIO DE SUGESTÕES DOS USUÁRIOS E A
REFLEXÃO SOBRE O PROCESSO DE PRODUÇÃO DO CONHECIMENTO
NA ÁREA DE ATUAÇÃO DA BIBLIOTECA.
O IDIOMA: DENTRE OS CRITÉRIOS QUE ABORDAM A ADEQUAÇÃO AO
USUÁRIO, NA SELEÇÃO DE MATERIAIS EM BIBLIOTECAS, DEVEM SER
CONSIDERADOS A CONVENIÊNCIA, O ESTILO, A
RELEVÂNCIA/INTERESSE.
AVALIAR O ACERVO SIGNIFICA DETERMINAR A QUALIDADE DA
COLEÇÃO BIBLIOGRÁFICA E O NÍVEL DE DESEMPENHO DOS SERVIÇOS
REALIZADOS PELA BIBLIOTECA. ISSO VAI INFLUENCIAR NO PROCESSO
DECISÓRIO QUANTO À ALOCAÇÃO DE RECURSOS. NESSE CONTEXTO,
PODE-SE AFIRMAR QUE: OS CRITÉRIOS DE CUSTO, BENEFÍCIO E
EFICÁCIA ESTÃO IMPLICITAMENTE LIGADOS À OTIMIZAÇÃO DE
RECURSOS ALOCADOS TENDO EM VISTA A QUALIDADE DOS
SERVIÇOS PRESTADOS, AO NÚMERO DE BUSCAS EFETUADAS E O DE
USUÁRIOS ATENDIDOS EM SUAS NECESSIDADES.
AS CINCO LEIS DA BIBLIOTECONOMIA FORMULADAS POR
RANGANHATAM (1931) SÃO OBEDECIDAS ATÉ HOJE, NÃO SÓ POR SUA
EXPRESSÃO LITERAL, MAS TAMBÉM POR TRADUZIR A RAZÃO DE SER
DO MUNDO DOS LIVROS, DA INFORMAÇÃO E DAS BIBLIOTECAS.
CONSTITUEM UM ELEMENTO ESSENCIAL PARA A AVALIAÇÃO DE
ACERVOS. A QUINTA LEI RESUME O CERNE DA AVALIAÇÃO COMO
FATOR PRIMORDIAL PARA O DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES. COM
BASE NESSE CENÁRIO, PODE-SE AFIRMAR QUE: A INOVAÇÃO
TECNOLÓGICA
CRIOU UMA NOVA FORMA DE PUBLICAÇÃO, A ELETRÔNICA, ASSIM
COMO NOVOS MEIOS DE DISTRIBUIÇÃO E, COM ISSO, AUMENTARAM
AS POSSIBILIDADES DE BUSCA DA INFORMAÇÃO DESEJADA E FIZERAM
COM QUE OS SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO SE PREOCUPASSEM NÃO SÓ
COM O ACESSO À INFORMAÇÃO, MAS COM O DOCUMENTO IMPRESSO.
PARA EVANS, O DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES DEFINE-SE COMO
UM “PROCESSO DE IDENTIFICAÇÃO DOS PONTOS FORTES E FRACOS
DE UMA COLEÇÃO DE MATERIAIS DE BIBLIOTECA EM TERMOS DE
NECESSIDADES DOS USUÁRIOS E RECURSOS DA COMUNIDADE,
DEVENDO-SE TENTAR CORRIGIR AS FRAQUEZAS EXISTENTES,
QUANDO CONSTATADAS; O QUE VAI REQUERER CONSTANTE EXAME E
AVALIAÇÃO DOS RECURSOS DA BIBLIOTECA E CONSTANTE ESTUDO
DAS NECESSIDADES DOS USUÁRIOS, COMO DE MUDANÇAS NA
COMUNIDADE A SER SERVIDA”.
PROCESSO DE AQUISIÇÃO DE MATERIAIS EM UMA BIBLIOTECA: O
NÍVEL DE COMPLEXIDADE DAS ATIVIDADES DE AQUISIÇÃO VARIA
CONFORME AS CARACTERÍSTICAS DAS INSTITUIÇÕES ONDE
OCORREM;O CONTROLE PATRIMONIAL DO ACERVO É ATIVIDADE
INERENTE AO PROCESSO DE AQUISIÇÃO;CABE À EQUIPE DE
AQUISIÇÃO A ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS COM OS DOCUMENTOS
REFERENTES AOS PROCESSOS DE COMPRA, DOAÇÃO, PERMUTA,
DESCARTE E TRANSFERÊNCIA DE DOCUMENTOS, BEM COMO DE
FALHAS E DEMANDAS NÃO ATENDIDAS.
A MANUTENÇÃO DE CATÁLOGOS COMERCIAIS DE LIVRARIAS E
EDITORAS, TANTO EM PAPEL QUANTO ONLINE E BIBLIOGRAFIAS,
DEVIDAMENTE ATUALIZADOS, POSTOS À DISPOSIÇÃO TANTO DE
PROFISSIONAIS BIBLIOTECÁRIOS QUANTO DE USUÁRIOS
INTERESSADOS EM PARTICIPAR DO PROCESSO, É UM DOS
REQUISITOS INDISPENSÁVEIS AO CUMPRIMENTO EFICAZ DO
PROCESSO DE SELEÇÃO EM UMA BIBLIOTECA.
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA
DEVE-SE CONSIDERAR ESSENCIALMENTE: AS NECESSIDADES DE SEUS
USUÁRIOS.
O ASSUNTO: OS MATERIAIS PASSÍVEIS DE INCORPORAÇÃO AO
ACERVO ESTÃO OU NÃO INCLUÍDOS NOS PARÂMETROS GERAIS DE
ÁREAS DE COBERTURA DA COLEÇÃO.
NO PROCESSO DE AQUISIÇÃO DE DOCUMENTOS INFORMACIONAIS,
PODEMOS DIZER QUE: SELEÇÃO DE FORNECEDORES PEDIDOS DE
COTAÇÃO E RECEBIMENTO DE MATERIAL SÃO ETAPAS DO PROCESSO
DE AQUISIÇÃO.
O ESTUDO DE USUÁRIO E O ESTABELECIMENTO DAS POLÍTICAS DE
SELEÇÃO SÃO AS DUAS PRIMEIRAS ETAPAS DO PROCESSO DE
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES. AS ETAPAS SEGUINTES DESSE
PROCESSO SÃO: SELEÇÃO, AQUISIÇÃO, AVALIAÇÃO, DESBASTAMENTO
E DESCARTE.
FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES: A AVALIAÇÃO DO
ACERVO; A SELEÇÃO DE DOCUMENTOS; O DESBASTAMENTO E O
DESCARTE DE ITENS.
AVALIAÇÃO DE COLEÇÕES: A DEFINIÇÃO DOS CRITÉRIOS A SEREM
OBSERVADOS; A ESCOLHA DA METODOLOGIA A SER ADOTADA; A
IDENTIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS QUE DEVEM SER DESCARTADOS.
ORGANIZAÇÃO DA COLEÇÃO: A DEFINIÇÃO DOS INSTRUMENTOS PARA
CONTROLE DA TERMINOLOGIA DE ASSUNTOS; A DEFINIÇÃO SOBRE O
SOFTWARE PARA TRATAMENTO E RECUPERAÇÃO DE INFORMAÇÃO; O
ARRANJO E A ORGANIZAÇÃO DOS CATÁLOGOS INTERNOS.
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES: PARA TÍTULOS MAIS UTILIZADOS,
A AQUISIÇÃO DE MAIOR NÚMERO DE EXEMPLARES E A REDUÇÃO DE
TEMPO DE EMPRÉSTIMO SÃO MEDIDAS QUE BENEFICIAM O CRITÉRIO
DE DEMANDA E NÃO O CRITÉRIO DE VALOR PARA O
DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO.
ARMAZENAMENTO: A ESCOLHA DE MECANISMOS DE SEGURANÇA
PARA OS DOCUMENTOS; A SELEÇÃO DO MOBILIÁRIO ADEQUADO
PARA ACONDICIONAMENTO DA COLEÇÃO; A UTILIZAÇÃO RACIONAL
DO ESPAÇO FÍSICO.
AQUISIÇÃO: A ADOÇÃO DE PROCESSO DIRETO OU INDIRETO DE
COMPRA; A DISTRIBUIÇÃO EQÜITATIVA DOS RECURSOS FINANCEIROS;
A PARTICIPAÇÃO EM PROGRAMAS DE AQUISIÇÃO COOPERATIVA.
DESBASTAMENTO E DESCARTE: A DEFINIÇÃO DE NORMAS PARA
UTILIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS ARMAZENADOS NOS DEPÓSITOS; A
DEFINIÇÃO SOBRE A NÃO-PERMANÊNCIA DE DETERMINADO
DOCUMENTO NO ACERVO DA BIBLIOTECA; A DETERMINAÇÃO DE
PRAZO MÉDIO PARA PERMANÊNCIA DOS DOCUMENTOS NO DEPÓSITO.
ESTUDOS DE USUÁRIOS BUSCAM: ANALISAR QUALITATIVA E
QUANTITATIVAMENTE OS HÁBITOS DE INFORMAÇÃO DOS USUÁRIOS.
SELEÇÃO: A FUNÇÃO RESPONSÁVEL PELA FORMAÇÃO E
DESENVOLVIMENTO DAS COLEÇÕES QUE IRÃO COMPOR O ACERVO,
TANTO QUANTO À FORMA (PERIÓDICOS, LIVROS, AUDIOVISUAIS,
PATENTES, CD’S, MICROFORMAS) COMO QUANTO AO CONTEÚDO,
ASSUNTOS DE INTERESSE, NÍVEL DE COBERTURA DESEJADO, TANTO
REAIS QUANTO VIRTUAIS.
SOBRE A SELEÇÃO DE MATERIAIS DE INFORMAÇÃO: O CRITÉRIO DE
AUTORIDADE BUSCA DEFINIR A QUALIDADE DO MATERIAL A PARTIR
DA REPUTAÇÃO DE SEU AUTOR; A FORMA COMO O ASSUNTO É
TRATADO NO DOCUMENTO É OBJETO DE ATENÇÃO DO CRITÉRIO DE
COBERTURA; O CRITÉRIO DE CONVENIÊNCIA PROCURA VERIFICAR SE
O TRABALHO É APRESENTADO EM UM NÍVEL, DE VOCABULÁRIO E
VISUAL, QUE SEJA COMPREENSÍVEL PELOS USUÁRIOS.
AVALIE AS DEFINIÇÕES A SEGUIR SOBRE POLÍTICA DE SELEÇÃO:
ADMINISTRATIVO, COM A FINALIDADE DE GARANTIR A CONTINUIDADE
DOS CRITÉRIOS ALÉM DA PRESENÇA FÍSICA DE SEUS ELABORADORES.
SELEÇÃO: ASSUNTO, TIPO DE DOCUMENTO, IDIOMA SÃO ALGUNS DOS
CRITÉRIOS PARA A AÇÃO BIBLIOTECONÔMICA.
PROCESSO DE AQUISIÇÃO DE MATERIAIS EM UMA BIBLIOTECA: O
NÍVEL DE COMPLEXIDADE DAS ATIVIDADES DE AQUISIÇÃO VARIA
CONFORME AS CARACTERÍSTICAS DAS INSTITUIÇÕES ONDE
OCORREM; O CONTROLE PATRIMONIAL DO ACERVO É ATIVIDADE
INERENTE AO PROCESSO DE AQUISIÇÃO; CABE À EQUIPE DE
AQUISIÇÃO A ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS COM OS DOCUMENTOS
REFERENTES AOS PROCESSOS DE COMPRA, DOAÇÃO, PERMUTA,
DESCARTE E TRANSFERÊNCIA DE DOCUMENTOS, BEM COMO DE
FALHAS E DEMANDAS NÃO ATENDIDAS.
EM DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES, A FUNÇÃO PLANEJAMENTO E
ELABORAÇÃO DE POLÍTICAS EXIGEM DIVERSAS TOMADAS DE
DECISÃO COMO: ESTABELECIMENTO DE DIRETRIZES PARA AVALIAÇÃO
DAS COLEÇÕES, INDICAÇÃO DE ALTERNATIVAS PARA OBTENÇÃO DE
RECURSOS E DEFINIÇÃO DOS ASSUNTOS QUE IRÃO COMPOR O
ACERVO.
AS CARACTERÍSTICAS QUE TORNAM ÚTIL QUALQUER UM DOS
SERVIÇOS ELETRÔNICOS DE NOTIFICAÇÃO CORRENTE VARIAM DE
USUÁRIO PARA OUTRO. OS CRITÉRIOS QUE VÃO PESAR, PARA OS
USUÁRIOS, NA AVALIAÇÃO DESSES SERVIÇOS SÃO: CUSTO,
ATUALIDADE E COBERTURA.
O PLENO CONHECIMENTO, POR PARTE DO BIBLIOTECÁRIO, DOS
PROGRAMAS COOPERATIVOS EXISTENTES EM NÍVEL LOCAL,
NACIONAL E INTERNACIONAL, É UM DOS PRINCÍPIOS QUE REGEM: O
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES.
A SELEÇÃO DE MATERIAIS DE INFORMAÇÃO: O CRITÉRIO DE
AUTORIDADE BUSCA DEFINIR A QUALIDADE DO MATERIAL A PARTIR
DA REPUTAÇÃO DE SEU AUTOR; A FORMA COMO O ASSUNTO É
TRATADO NO DOCUMENTO É OBJETO DE ATENÇÃO DO CRITÉRIO DE
COBERTURA; O CRITÉRIO DE CONVENIÊNCIA PROCURA VERIFICAR SE
O TRABALHO É APRESENTADO EM UM NÍVEL, DE VOCABULÁRIO E
VISUAL, QUE SEJA COMPREENSÍVEL PELOS USUÁRIOS.
O ESTUDO DE USUÁRIO E O ESTABELECIMENTO DAS POLÍTICAS DE
SELEÇÃO SÃO AS DUAS PRIMEIRAS ETAPAS DO PROCESSO DE
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES. AS ETAPAS SEGUINTES DESSE
PROCESSO SÃO: SELEÇÃO, AQUISIÇÃO, AVALIAÇÃO, DESBASTAMENTO
E DESCARTE.
SELEÇÃO: A FUNÇÃO RESPONSÁVEL PELA FORMAÇÃO E
DESENVOLVIMENTO DAS COLEÇÕES QUE IRÃO COMPOR O ACERVO,
TANTO QUANTO À FORMA (PERIÓDICOS, LIVROS, AUDIOVISUAIS,
PATENTES, CD’S, MICROFORMAS) COMO QUANTO AO CONTEÚDO,
ASSUNTOS DE INTERESSE, NÍVEL DE COBERTURA DESEJADO, TANTO
REAIS QUANTO VIRTUAIS.
ENTRE AS VANTAGENS DOS CONSÓRCIOS DE BIBLIOTECAS ESTÃO: O
COMPARTILHAMENTO DE ACERVO, A AQUISIÇÃO PLANIFICADA E A
BUSCA E CAPTAÇÃO DE RECURSOS.
AO INICIAR SEU TRABALHO EM UMA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA, UM
BIBLIOTECÁRIO ELABOROU UM PLANO PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAL
DOCUMENTÁRIO DE QUALIDADE BASEADO NA AVALIAÇÃO DE USO
DAS OBRAS, UTILIZANDO AS ANOTAÇÕES DE REGISTRO DE
EMPRÉSTIMOS DAS MESMAS. ENTREGOU SUA PROPOSTA À DIREÇÃO
DA BIBLIOTECA, QUE A DESCARTOU, E BASEOU SEU INDEFERIMENTO
EM DOIS PRINCÍPIOS DESPREZADOS PELO PROJETO DO
BIBLIOTECÁRIO: O DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO DEVE SER
DIRIGIDO MAIS ÀS NECESSIDADES DA COMUNIDADE DO QUE PARA
ATINGIR UM PADRÃO ABSTRATO DE QUALIDADE; A COLEÇÃO DEVE
RESPONDER ÀS NECESSIDADES DA COMUNIDADE REAL E TAMBÉM DA
COMUNIDADE POTENCIAL.
ASSUNTO, TIPO DE DOCUMENTO, IDIOMA SÃO ALGUNS DOS
CRITÉRIOS PARA A AÇÃO BIBLIOTECONÔMICA DE: SELEÇÂO
AS CARACTERÍSTICAS QUE TORNAM ÚTIL QUALQUER UM DOS
SERVIÇOS ELETRÔNICOS DE NOTIFICAÇÃO CORRENTE VARIAM DE
USUÁRIO PARA OUTRO. OS CRITÉRIOS QUE VÃO PESAR, PARA OS
USUÁRIOS, NA AVALIAÇÃO DESSES SERVIÇOS SÃO: CUSTO,
ATUALIDADE E COBERTURA.
PROFISSIONAL BIBLIOTECÁRIO: NA SOCIEDADE DA INFORMAÇÃO, O
BIBLIOTECÁRIO RESPONSÁVEL PELO DESENVOLVIMENTO DAS
COLEÇÕES SERÁ O ESPECIALISTA EM HIPERLIGAÇÕES PARA MAPEAR
OS RECURSOS INFORMACIONAIS EXTERNOS;HISTORICAMENTE, AS
ATIVIDADES E FUNÇÕES DO PROFISSIONAL BIBLIOTECÁRIO
ESTIVERAM VOLTADAS MUITO MAIS PARA A IMFORMAÇÃO.
O PLENO CONHECIMENTO, POR PARTE DO BIBLIOTECÁRIO, DOS
PROGRAMAS COOPERATIVOS EXISTENTES EM NÍVEL LOCAL,
NACIONAL E INTERNACIONAL, É UM DOS PRINCÍPIOS QUE REGEM: O
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES.
SELEÇÃO NEGATIVA: QUANDO O BIBLIOTECÁRIO IMPLEMENTA UM
CONJUNTO DE PROCEDIMENTOS CIRCUNSTANCIADOS, QUE LEVARÁ À
RETIRADA DEFINITIVA DE UM ITEM DO ACERVO.
A NECESSIDADE DA OPINIÃO DE UM ESPECIALISTA PARA AQUISIÇÃO
DE UMA OBRA, VERIFICANDO O QUANTO A INFORMAÇÃO REGISTRADA
É CORRETA E RIGOROSA, OBJETIVA MANTER A COERÊNCIA DO
ACERVO FORMADO E DESENVOLVIDO AO LONGO DO TEMPO,
EVIDENCIANDO O CRITÉRIO DE SELEÇÃO DE PRECISÃO.
AO VERIFICAR QUE A CAPACIDADE DE ARMAZENAMENTO DE
DETERMINADA UNIDADE DE INFORMAÇÃO FOI ALCANÇADA, E DEPOIS
DE CONSIDERAR TODAS AS PRERROGATIVAS DA MISSÃO
INSTITUCIONAL, O BIBLIOTECÁRIO DECIDIU PELA ATUALIZAÇÃO
CONTINUADA DO ACERVO, SUBSTITUINDO ITENS PRÉ-SELECIONADOS
PARA DESCARTE POR NOVAS AQUISIÇÕES. ESSA DECISÃO SUBSIDIOU
A IMPLANTAÇÃO DE POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES
DE: CRESCIMENTO ZERO.
AQUISIÇÃO DE MATERIAIS EM UMA BIBLIOTECA: O NÍVEL DE
COMPLEXIDADE DAS ATIVIDADES DE AQUISIÇÃO VARIA CONFORME
AS CARACTERÍSTICAS DAS INSTITUIÇÕES ONDE OCORREM; O
CONTROLE PATRIMONIAL DO ACERVO É ATIVIDADE INERENTE AO
PROCESSO DE AQUISIÇÃO; CABE À EQUIPE DE AQUISIÇÃO A
ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS COM OS DOCUMENTOS REFERENTES
AOS PROCESSOS DE COMPRA, DOAÇÃO, PERMUTA, DESCARTE E
TRANSFERÊNCIA DE DOCUMENTOS, BEM COMO DE FALHAS E
DEMANDAS NÃO ATENDIDAS.
DURANTE O PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES E
CONSTITUIÇÃO DO ACERVO, É REALIZADO O TOMBAMENTO, QUE VISA
PROCEDER AO: REGISTRO DO MATERIAL ADQUIRIDO, EM ORDEM
SEQÜENCIAL DE ENTRADA NO ACERVO, SEGUINDO NUMERAÇÃO
PRÓPRIA GERADA PELA BIBLIOTECA.
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES: A MANUTENÇÃO DE CATÁLOGOS
COMERCIAIS DE LIVRARIAS E EDITORAS, TANTO EM PAPEL QUANTO
ONLINE E BIBLIOGRAFIAS, DEVIDAMENTE ATUALIZADOS, POSTOS À
DISPOSIÇÃO TANTO DE PROFISSIONAIS BIBLIOTECÁRIOS QUANTO DE
USUÁRIOS INTERESSADOS EM PARTICIPAR DO PROCESSO, É UM DOS
REQUISITOS INDISPENSÁVEIS AO CUMPRIMENTO EFICAZ DO
PROCESSO DE SELEÇÃO EM UMA BIBLIOTECA.
AO DEFINIR OS CRITÉRIOS QUE NORTEARÃO O REGULAMENTO DO
SERVIÇO DE CIRCULAÇÃO, FORMALIZANDO DIREITOS E DEVERES DO
USUÁRIO, O BIBLIOTECÁRIO CUMPRIRÁ UMA DAS FUNÇÕES DE SUA
UNIDADE DE INFORMAÇÃO, IDENTIFICADA COM A FASE DE:
DINAMIZAÇÃO DAS COLEÇÕES.
O COMPARTILHAMENTO DE RECURSOS É CADA VEZ MAIS DEBATIDO
NA LITERATURA QUE TRATA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES.
LANCASTER MENCIONA, ALÉM DO EMPRÉSTIMO ENTRE BIBLIOTECAS,
OUTROS PROGRAMAS COOPERATIVOS E DISCUTE QUE AS ATIVIDADES
DESSE NOVO PROCEDIMENTO DAS BIBLIOTECAS DEVEM SER
AVALIADAS EM FUNÇÃO DA: EXTENSÃO COM QUE AUMENTAM A
EFICÁCIA DOS SERVIÇOS OU REDUZEM O CUSTO DO FORNECIMENTO
DE UM SERVIÇO EFICAZ.
A ADOÇÃO DA PRÁTICA DE UNIÃO DE INTERESSE, POR MEIO DE
CONSÓRCIO DE BIBLIOTECAS, PARA A SELEÇÃO, AQUISIÇÃO,
MANUTENÇÃO E PRESERVAÇÃO DA INFORMAÇÃO ELETRÔNICA,
APRESENTA-SE COMO: UMA POSSIBILIDADE DE DIMINUIR OU DIVIDIR
OS CUSTOS ORÇAMENTÁRIOS, AMPLIAR O UNIVERSO DE
INFORMAÇÕES DISPONÍVEIS AOS USUÁRIOS E O SUCESSO DESSAS
ATIVIDADES.
OS DIVERSOS CRITÉRIOS UTILIZADOS NA SELEÇÃO DE MATERIAIS EM
BIBLIOTECAS PODEM ABORDAR O CONTEÚDO DOS DOCUMENTOS, A
ADEQUAÇÃO AO USUÁRIO E OS ASPECTOS ADICIONAIS DO
DOCUMENTO. COMO EXEMPLO DE CADA UMA DESSAS ABORDAGENS
PODEM SER CITADOS(AS), CORRETA E RESPECTIVAMENTE:
AUTORIDADE, CONVENIÊNCIA E CUSTO.
OS ESTUDOS DE AVALIAÇÃO APLICADOS NOS SERVIÇOS E PRODUTOS
DE INFORMAÇÃO, DISPONIBILIZADOS EM UNIDADES DE INFORMAÇÃO,
TÊM COMO OBJETIVOS PRECISOS E PRÁTICOS: DETECTAR AS
FRAQUEZAS EVENTUAIS DA UNIDADE, PARA REMEDIÁ-LAS, E/OU
ESCOLHER E ORGANIZAR NOVAS ATIVIDADES.
REMANEJAMENTO E SELEÇÃO NEGATIVA: OS PROCESSOS DE
RETIRADA DE TÍTULOS OU PARTES DA COLEÇÃO PARA OUTROS
LOCAIS MENOS ACESSÍVEIS E DE RETIRADA PARA FINS DE DOAÇÃO.
NO PROCESSO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO DE
UMA BIBLIOTECA DEVEM SER CONSIDERADOS OS SEGUINTES ITENS:
AS NECESSIDADES DA COMUNIDADE USUÁRIA; OS RECURSOS
DISPONÍVEIS; POLÍTICA DE SELEÇÃO E O PÚBLICO A QUE SE DESTINA.
A CRIAÇÃO DE ACERVOS PARALELOS, TAMBÉM CHAMADOS DE SEMI-
ATIVOS, COMO CONSEQÜÊNCIA DA BAIXA FREQÜÊNCIA DE USO, É
DECORRÊNCIA: DO DESBASTAMENTO.
A POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO DEVE DEFINIR: AS
METAS E OS OBJETIVOS DA BIBLIOTECA, IDENTIFICAR AS
NECESSIDADES DA COMUNIDADE, AVALIAR OS RECURSOS
EXISTENTES.
O ACERVO PRIMÁRIO DE TODA BIBLIOTECA CONSISTE EM: ITENS QUE
SERÃO USADOS TANTAS VEZES QUE MERECEM SER COMPRADOS DE
IMEDIATO.
ENTRE OS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO, O QUE DEVE SER CONSIDERADO
DO PONTO DE VISTA DOS USUÁRIOS DA UNIDADE DE INFORMAÇÃO É
O DE: CONVENIÊNCIA.
ESTUDO DE COMUNIDADE E A POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE
COLEÇÕES: SÃO DOCUMENTOS IMPORTANTES NA ORIENTAÇÃO DAS
DECISÕES RELACIONADAS À FORMAÇÃO DO ACERVO NAS
BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS.
FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES: A AVALIAÇÃO DO
ACERVO; A SELEÇÃO DE DOCUMENTOS; O DESBASTAMENTO E O
DESCARTE DE ITENS.
DESBASTAMENTO E DESCARTE: A DEFINIÇÃO DE NORMAS PARA
UTILIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS ARMAZENADOS NOS DEPÓSITOS; A
DEFINIÇÃO SOBRE A NÃO-PERMANÊNCIA DE DETERMINADO
DOCUMENTO NO ACERVO DA BIBLIOTECA; A DETERMINAÇÃO DE
PRAZO MÉDIO PARA PERMANÊNCIA DOS DOCUMENTOS NO DEPÓSITO.
AVALIAÇÃO DE COLEÇÕES: A DEFINIÇÃO DOS CRITÉRIOS A SEREM
OBSERVADOS; A ESCOLHA DA METODOLOGIA A SER ADOTADA; A
IDENTIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS QUE DEVEM SER DESCARTADOS.
AVALIAR O ACERVO SIGNIFICA DETERMINAR A QUALIDADE DA
COLEÇÃO BIBLIOGRÁFICA E O NÍVEL DE DESEMPENHO DOS SERVIÇOS
REALIZADOS PELA BIBLIOTECA. ISSO VAI INFLUENCIAR NO PROCESSO
DECISÓRIO QUANTO À ALOCAÇÃO DE RECURSOS. NESSE CONTEXTO,
PODE-SE AFIRMAR QUE: OS CRITÉRIOS DE CUSTO, BENEFÍCIO E
EFICÁCIA ESTÃO IMPLICITAMENTE LIGADOS À OTIMIZAÇÃO DE
RECURSOS ALOCADOS TENDO EM VISTA A QUALIDADE DOS
SERVIÇOS PRESTADOS, AO NÚMERO DE BUSCAS EFETUADAS E O DE
USUÁRIOS ATENDIDOS EM SUAS NECESSIDADES.
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES: PARA TÍTULOS MAIS UTILIZADOS,
A AQUISIÇÃO DE MAIOR NÚMERO DE EXEMPLARES E A REDUÇÃO DE
TEMPO DE EMPRÉSTIMO SÃO MEDIDAS QUE BENEFICIAM O CRITÉRIO
DE DEMANDA E NÃO O CRITÉRIO DE VALOR PARA O
DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO.
ARMAZENAMENTO: A ESCOLHA DE MECANISMOS DE SEGURANÇA
PARA OS DOCUMENTOS; A SELEÇÃO DO MOBILIÁRIO ADEQUADO
PARA ACONDICIONAMENTO DA COLEÇÃO; A UTILIZAÇÃO RACIONAL
DO ESPAÇO FÍSICO.
AQUISIÇÃO: A ADOÇÃO DE PROCESSO DIRETO OU INDIRETO DE
COMPRA; A DISTRIBUIÇÃO EQÜITATIVA DOS RECURSOS FINANCEIROS;
A PARTICIPAÇÃO EM PROGRAMAS DE AQUISIÇÃO COOPERATIVA.
NA AVALIAÇÃO DE PERIÓDICOS PARA ASSINATURA, RENOVAÇÃO OU
CANCELAMENTO, UM DOS CRITÉRIOS A SE OBSERVAR É O SEU FATOR
DE IMPACTO, QUE CONSISTE: NO NÚMERO DE CITAÇÕES RECEBIDAS
PELO PERIÓDICO RELACIONADO AO NÚMERO DE ARTIGOS
PUBLICADOS POR ESSE PERIÓDICO.
O PRINCÍPIO BÁSICO PARA SELEÇÃO E AQUISIÇÃO DE ACERVO É O/A:
NECESSIDADE DOS USUÁRIOS E O PROPÓSITO DA INSTITUIÇÃO.
A RETIRADA DE UM ITEM DO ACERVO DA BIBLIOTECA BASEADA, POR
EXEMPLO, NA SUA ATUALIZAÇÃO, UTILIDADE E VALOR HISTÓRICO, É
UM PROCEDIMENTO QUE LEVA À BAIXA PATRIMONIAL DO MATERIAL
BIBLIOGRÁFICO, DENOMINADO: DESCARTE.
A EXPRESSÃO “COLEÇÃO HEMEROGRÁFICA”, DESIGNA A PARTE DO
ACERVO DE UMA BIBLIOTECA FORMADA POR: JORNAIS, REVISTAS E
RELATÓRIOS.
CONSIDERAR A EXISTÊNCIA E A COMPOSIÇÃO DE COMISSÕES
EDITORIAIS, NO PROCESSO DE SELEÇÃO DE PUBLICAÇÕES
PERIÓDICAS, INDICA A APLICAÇÃO DO CRITÉRIO DA: AUTORIDADE.
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES: A DISCIPLINA QUE BUSCA
ORGANIZAR O CONHECIMENTO REGISTRADO SOB ENFOQUES E
FILTROS ESPECÍFICOS.
QUANDO DA REALIZAÇÃO DO PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO DE
COLEÇÕES DE UMA BIBLIOTECA, SÃO ITENS A SEREM
CONSIDERADOS: AS NECESSIDADES DA COMUNIDADE USUÁRIA; OS
RECURSOS DISPONÍVEIS; POLÍTICA DE SELEÇÃO; O PÚBLICO A QUE SE
DESTINA.
A AVALIAÇÃO É UMA FERRAMENTA QUE AUXILIA O BIBLIOTECÁRIO A
DESENVOLVER ESTRATÉGIAS QUE ALCANCEM EFICÁCIA E EFICIÊNCIA
ORGANIZACIONAIS RELACIONADAS, RESPECTIVAMENTE, A:
RESULTADOS E PROCESSOS.
AS BIBLIOTECAS PODEM SER INSTITUIÇÕES COMPLEMENTARES UMAS
DAS OUTRAS, POIS NENHUMA DEVE SER CONSIDERADA AUTO-
SUFICIENTE APENAS COM SEUS PRÓPRIOS RECURSOS
INFORMACIONAIS. A CITAÇÃO ACIMA ENFATIZA UM PRINCÍPIO EM QUE
OS AUTORES SE REFEREM À ATIVIDADE DE: AQUISIÇÃO
COOPERATIVA.
ZAID (2004) E LANCASTER (1996) APONTAM QUE O CUSTO DE
MANUTENÇÃO DE COLEÇÕES, MUITAS VEZES, NÃO É JUSTIFICADO
PELO CONTEÚDO DOS ITENS QUE ARMAZENA OU PELOS SERVIÇOS
QUE OFERECE. ESSA RELAÇÃO ENTRE MANUTENÇÃO, CONTEÚDO E
CUSTO-BENEFÍCIO.
A FUNÇÃO DE ARMAZENAGEM É DIRETAMENTE RESPONSÁVEL PELA:
LOCALIZAÇÃO FÍSICA DAS COLEÇÕES, NO AMBIENTE DA BIBLIOTECA.
UMA DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELAS BIBLIOTECAS, PARA
DISSEMINAR A INFORMAÇÃO RECÉM-ADQUIRIDA E/OU INGRESSADA
NO ACERVO, É: O BOLETIM DE SUMÁRIOS CORRENTES.
A AVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO SUPERIOR EM ÂMBITO GERAL TERÁ POR OBJETIVO IDENTIFICAR O SEU PERFIL E O SIGNIFICADO DE SUA ATUAÇÃO, CONSIDERANDO DIFERENTES DIMENSÕES INSTITUCIONAIS. COM RELAÇÃO À BIBLIOTECA NO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL: REDES E SERVIÇOS DE ACESSO A DISTÂNCIAL; PLANTAS ARQUITETÔNICAS, INCLUINDO LAYOUT DE FUNCIONAMENTO E DO ACESSO AOS USUÁRIOS PORTADORES DE NECESSIDADES ESPECIAIS; PORTFÓLIO DE SERVIÇOS E PRODUTOS DESENVOLVIDOS PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES INFORMACIONAIS; ACERVO DE LIVROS, PERIÓDICOS ACADÊMICOS E CIENTÍFICOS E ASSINATURAS DE REVISTAS, JORNAIS E OUTRAS FONTES E SUA CORRELAÇÃO PEDAGÓGICA COM OS CURSOS E PROGRAMAS DESENVOLVIDOS PELA I.E. S X.
SÃO DOCUMENTOS IMPORTANTES NA ORIENTAÇÃO DAS DECISÕES
RELACIONADAS À FORMAÇÃO DO ACERVO NAS BIBLIOTECAS
UNIVERSITÁRIAS: O ESTUDO DE COMUNIDADE E A POLÍTICA DE
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES.
O RECURSO CONTÍNUO, PUBLICADO EM UMA SUCESSÃO DE PARTES
SEPARADAS, USUALMENTE NUMERADAS E SEM CONCLUSÃO
PREDETERMINADA, É UMA PUBLICAÇÃO: SERIADAL.
A EXPRESSÃO “LISTA DE DESIDERATA” REFERE-SE A MATERIAIS QUE A BIBLIOTECA DESEJA: ADQUIRIR.
É O PASSO INICIAL PARA A INCORPORAÇÃO DOS DOCUMENTOS AO ACERVO DE UM ARQUIVO. NESTA ETAPA, FAZ-SE UMA SELEÇÃO DO MATERIAL, SEPARANDO OS QUE PERMANECEM EM PERFEITO ESTADO DOS QUE ESTÃO DANIFICADOS. A ETAPA DENOMINADA: CONFERÊNCIA.
NORMAS, CUSTOS, ESFORÇO DESPENDIDO, TEMPO DE RESPOSTA, ASPECTOS DA QUALIDADE E SATISFAÇÃO DOS USUÁRIOS SÃO ALGUNS DOS CRITÉRIOS USADOS PARA O PROCESSO DE: CONTROLE E AVALIAÇÃO DE SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO.
DIVULGAÇÃO: COMPREENDE TODAS AS ATIVIDADES RELACIONADAS À
PRODUÇÃO DE INSTRUMENTOS DE DIVULGAÇÃO DA PRÓPRIA
BIBLIOTECA E DOS SERVIÇOS E PRODUTOS OFERECIDOS A SUA
CLIENTELA.
A CIRCULAÇÃO: FUNÇÃO RESPONSÁVEL PELO CONTROLE DA
MOVIMENTAÇÃO DAS COLEÇÕES DENTRO (CONSULTAS) E FORA DA
BIBLIOTECA/EMPRÉSTIMOS DOMICILIARES, CIRCULAÇÃO RESTRITA OU
DIRIGIDA E EMPRÉSTIMO ENTRE BIBLIOTECAS.
A ARMAZENAGEM: A FUNÇÃO RESPONSÁVEL PELA LOCALIZAÇÃO
FÍSICA DAS COLEÇÕES NO AMBIENTE DA BIBLIOTECA, QUE INCLUI A
DISTRIBUIÇÃO DAS DIFERENTES COLEÇÕES NO ESPAÇO DESTINADO À
UNIDADE.
LANCASTER EM SUA OBRA AVALIAÇÃO DE SERVIÇOS EM
BIBLIOTECAS, ANALISA O CUSTO-EFICÁCIA E O CUSTO-BENEFÍCIO DE
SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO. ASSIM, OS BENEFÍCIOS DE UMA
BIBLIOTECA RELACIONAM-SE COM: RESULTADOS OU IMPACTOS
OBTIDOS POR UM SERVIÇO.
SEGUNDO FIGUEIREDO (1998), “A DECISÃO DE ARMAZENAMENTO EM
DEPÓSITO DEVE LEVAR EM CONSIDERAÇÃO ESTIMATIVAS DE CUSTO
ENVOLVIDO: NO ARMAZÉM OU DEPÓSITO, NA MUDANÇA, NO
TRANSPORTE, TRANSFERÊNCIA E ALTERAÇÃO DOS REGISTROS,
CUSTO PARA O USUÁRIO EM TEMPO PERDIDO”. A “ALTERAÇÃO DOS
REGISTROS” A QUE SE REFERE A AUTORA, REITERADA POR
LANCASTER (2004), DIZ RESPEITO A: INDICAÇÃO DE NOVAS
LOCALIZAÇÕES NO CATÁLOGO DO PÚBLICO E NO TOPOGRÁFICO.
LANCASTER (1996) CONSIDERA A BIBLIOTECA “COMO UMA
INTERFACE ENTRE OS RECURSOS DE INFORMAÇÃO DISPONÍVEIS E A
COMUNIDADE A SER SERVIDA”, O QUE COLOCA A BIBLIOTECA NO
CENTRO DO CONTROLE DA DISPERSÃO DO CONHECIMENTO
REGISTRADO. ESSE CONTROLE SE DÁ ATRAVÉS DE PROCESSOS QUE
ENVOLVEM A(O): FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES.
UM ACORDO DE COOPERAÇÃO ENTRE UNIDADES DE INFORMAÇÃO,
QUE PROMOVA BENEFÍCIOS RECÍPROCOS NA OBTENÇÃO DE
MATERIAIS BIBLIOGRÁFICOS, ESPECIALMENTE AQUELES QUE JÁ SE
ENCONTRAM FORA DE MERCADO, E QUE ESTEJA CENTRADO NUMA
FORMA DE AQUISIÇÃO QUE NÃO ENVOLVA A CAPTAÇÃO DE
RECURSOS FINANCEIROS IMEDIATOS, TERÁ COMO OBJETO UM
PROGRAMA DE INTERCÂMBIO.
